Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý team Talent recruitment (3-5 người)- Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên- Xây dựng dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng.- Mở rộng, liên kết nguồn ứng viên đa kênh tuyển dụng, các trường đại học,..- Trực tiếp làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, phục vụ cho công tác tuyển dụng.- Lên kế hoạch, chiến lược để tiếp cận và tìm hiểu nhu cầu Tuyển dụng của các Khách hàng là các doanh nghiệp.- Thiết kế và tư vấn các gói giải pháp tuyển dụng phù hợp, nhằm giải quyết vấn đề tuyển dụng của khách hàng.- Lên đơn hàng, soạn thảo hợp đồng hỗ trợ kích hoạt dịch vụ đăng tin cho khách hàng .- Duy trì các mối quan hệ khách hàng đang có và xây dựng mối quan hệ với những khách hàng mới.- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến dịch vụ.- Báo cáo hoạt động kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu khác của BGĐ.

- Soạn, kiểm tra hợp đồng kinh tế, HDLD, bảo lãnh ngân hàng, giao dịch ngân hàng;- Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo tiến độ và xử lý các vấn đề liên quan;- Xuất hóa đơn GTGT;- Nhập dữ liệu vào phần mềm Misa; lưu trữ, sắp xếp chứng từ theo qui định của Công Ty;- Các công việc phát sinh do trưởng bộ phận yêu cầu;- Báo cáo công việc hoàn thành cuối ngày cho trưởng bộ phận.

- Lắp ráp, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng- Bảo hành, sửa chữa, hổ trợ kỹ thuật về máy- Sẽ được đào tạo sau tuyển dụng

JOB DESCRIPTIONSSupplier Management: Lead and oversee a Business Development team serving as the main point of contact for suppliers on business issues, ensuring the development of strong supplier relationships. Take responsibility for performance KPIs with suppliers. Oversee and coordinate supplier visits to the office, helping to ensure mutually productive visits. Work with internal teams such as Supply Chain to address supplier concerns and continually improve S.I.M.’s partnerships with suppliers. New Pipeline Developments: Identify and build a pipeline of new business opportunities that solve customer needs and meet company objectives. Organize and work with Sales and R&D teams to execute on these potential opportunities and effectively market these concepts to customers. Lead the Marketing team in organizing innovation campaigns for customers and staying on top of industry trends and developments. Supplier Sourcing: Source relationships with new and back-up suppliers to help meet emerging customer needs and to grow and strengthen S.I.M.’s product offerings. Reporting and Analytics Leadership: Ensure timely and accurate reports and analyses for suppliers and internal use cases. Guide Marketing and Business Development teams in tracking and maintaining accurate information on the landscape of existing and new suppliers, industry trends, and other competitive data in order to fuel data-driven decisions

Tuyển dụng nhân sự (70%)• Đề xuất phương án tuyển dụng thu hút các ứng viên phù hợp cho Công ty• Xây dựng quy trình tuyển dụng, onboarding và đào tạo nhân sự mới trong Công ty • Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp với các vị trí tuyển dụng (Facebook, Thread, các trang tin đăng việc làm ...)• Chủ động tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên qua nhiều kênh khác nhau • Xử lý đầy đủ các công việc trong quy trình tuyển dụng: lọc CV, hẹn phỏng vấn, đánh giá sau phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn • Sắp xếp và bàn giao ứng viên mới cho các phòng ban • Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty Đào tạo và phát triển nhân sự (30%)• Tham gia quá trình xây dựng quy định, nội quy, văn hoá công ty • Xây dựng các quy trình, tài liệu đào tạo nội bộ và tổ chức chương trình đào tạo theo yêu cầu từ các phòng ban • Kiến nghị các ý tưởng để thúc đẩy sự gắn bó và phát triển của nhân sự trong công ty

Xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng lớn như Facebook, TikTok, Kwai.Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.Tạo ra các nội dung quảng cáo hấp dẫn, phù hợp với đối tượng mục tiêu.Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo.

- Làm việc trực tiếp với các hãng hàng không để đàm phán về giá.- Chịu trách nhiệm triển khai các công việc của phòng bán vé & đặt chỗ.- Phân công công việc cho nhân viên trong phòng.- Đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới & cập nhật các thông tin, kiến thức mới cho toàn bộ nhân viên trong phòng.- Đẩy mạnh việc bán vé và chăm sóc khách hàng.- Làm báo cáo tổng hợp của phòng bán vé đặt chỗ trong tháng gửi Giám đốc.

Xây dựng và quản lý Product Backlog, ưu tiên các tính năng phù hợp với chiến lược sản phẩmĐịnh nghĩa yêu cầu sản phẩm (Product Requirements Document - PRD), đảm bảo rõ ràng cho đội kỹ thuật. Phối hợp với team kỹ thuật để triển khai các tính năng mới, đảm bảo tiến độ và chất lượng.Làm việc với đội UI/UX để thiết kế giao diện trực quan, dễ sử dụng. Đảm bảo sản phẩm tuân thủ các quy định về pháp lý Phối hợp với các bộ phận CSKH, MKT, Vận hànhTheo dõi và đo lường KPIs để đánh giá hiệu suất sản phẩm, đề xuất các cải tiến.

Develop a marketing communications plan including strategy, goals, budget and tacticsCreate and produce content for PR plan, Website, social platforms, email marketing... Direct digital team to engage audiences across traditional and new media Monitor, analyze and communicate copy writing results every month Be actively involved in SEO efforts (keyword, image optimization etc.)Collaborate with designer, video producer to develop creative concepts for content, video, article, etcUnderstand and translate brand and style guidelines into a clear, confident, and human voiceManage deadlines for multiple projects simultaneouslyManage and execute Branding activities from online to offline Run event or offline activitiesDo another tasks from Marketing Manager request

Thực hiện chấm công, tính lương, hoa hồng kinh doanh, nghiệp vụ BHXH-BHYT-BNTN.Quản lý hợp đồng lao động: Theo dõi thời hạn, đánh giá tái ký HĐLĐ, đánh giá thử việc.Quyết toán thuế TNCN, xuất chứng từ khấu trừ thuế đối với cá nhân không thuộc diện phải quyết toán thuế tại công ty.Thực hiện tiếp nhận và đào tạo nội quy công ty đối với nhân sự mới nhận việc.Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy trình, quy định của phòng.Thực hiện giải quyết chế độ nghỉ việc, xử lý kỷ luật lao động phù hợp với quy định của công ty và quy định của pháp luật.Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và hệ thống.Báo cáo định kỳ theo quy định của công ty, quy định của các cơ quan quản lý nhà nước.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Khảo sát và đánh giá toàn diện hệ thống CNTT của khách hàng.Thiết kế, tư vấn các giải pháp tối ưu hóa về hệ thống CNTT phù hợp với nhu cầu khách hàng.Triển khai xây dựng các hệ thống và hạ tầng mạng cho khách hàng.Quản lý, giám sát, bảo trì hệ thống, đảm bảo hệ thống của khách hàng luôn hoạt động ổn định.

Thực hiện kê khai, quyết toán, hoàn thuế đúng quy định pháp luật. Kiểm tra, chuẩn bị và giải trình số liệu khi có quyết toán thuế với cơ quan thuế. Kiểm soát, quản lý số liệu thuế tại các đơn vị sản xuất và thương mại kinh doanh trên nền tảng social. Theo dõi, cập nhật các chính sách thuế và hướng dẫn áp dụng cho các bộ phận liên quan. Lập báo cáo thuế định kỳ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Tham gia làm việc với cơ quan thuế trong trường hợp kiểm tra, thanh tra.

Thiết lập quản lý tối ưu các chiến dịch quảng cáo Google Ads – Facebook Ads – Tiktok Ads Xây dựng nội dung Seo Website và các kênh truyền thông của công ty, lên ý tưởng sáng tạo và quản lý triển khai các chiến dịch marketing mới. Quản lý Zalo, OA, FB, Tik tok, website

Lên phương án và điều phối sản xuất.Lên kế hoạch, đề xuất sử dụng nhân sự cho từng xưởng sản xuất, tất cả dự án, hoặc dự án được chỉ định của công ty Quản lý, điều phối nhân sự của các đội thầu phụ và thợ khoán.Lập kế hoạch, kiểm soát, kiểm tra tiến độ thi công.Trực tiếp giám sát thi công, lắp đặt hoàn thiện trên công trường.Quản lý hồ sơ thiết kế sản phẩm kinh doanh và sản xuất.

Công tác quản lý chiếm 30% - Tham mưu cho BGĐ việc sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của công ty theo từng giai đoạn. - Giám sát và báo cáo kết quả của kế hoạch nhân sự - Giám sát việc thực hiện nội quy lao động của CBNV - Đánh giá mức độ hiệu quả của các quy trình phòng ban Tuyển dụng chiếm 20% - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý - Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự căn cứ theo định hướng phát triển và đề xuất tuyển dụng của các phòng (Các vị trí: Thực tập sinh, nhân viên, chuyên viên) - Xây dựng nguồn tuyển dụng cho các phòng ban theo từng giai đoạn - Theo dõi, đôn đốc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc và tiến hành các thủ tục liên quan. - Hoạch định, dự trù ngân sách tuyển dụng phù hợp với công ty theo từng giai đoạn Đào tạo chiếm 20% - Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo kỹ năng phù hợp với từng phòng ban theo kế hoạch kinh doanh công ty. - Phối hợp các phòng ban triển khai các khoá đào tạo nội bộ nâng cao chất lượng nhân viên. - Giám sát, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nội bộ. Hành chính chiếm 10% - Kiểm tra giám sát các hoạt động hành chính hiệu quả: văn thư, tiếp khách, hội họp, quản lý tài sản chung của công ty,... - Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên Phúc lợi, đãi ngộ chiếm 10% - Theo dõi, cập nhật, truy xuất và tổng hợp bảng chấm công. Nghỉ phép,... - Thực hiện thông báo các công tác thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, lương, thưởng, kỷ luật Văn hoá – Truyền thông nội bộ chiếm 10% - Tham gia các hoạt động Ban Văn hoá tổ chức các sự kiện cho CBNV các dịp lễ, tết, ngày thành lập công ty,... - Thực hiện các công việc do BGĐ phân công khi có phát sinh

Giám sát, điều phối hoạt động, tổ chức quản lý và đảm bảo hiệu suất làm việc của Bộ phận CSDXây dựng kế hoạch công việc, đồng thời triển khai thực thi các nhiệm vụ mục tiêu của bộ phận CSD.Kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động của bộ phận CSD nhằm đảm bảo đạt các KPI cũng như những yêu cầu khác từ Ban lãnh đạo.Đảm bảo các máy móc thiết bị (MMTB), công cụ thuộc quản lý bộ phận CSD luôn trong điều kiện sẵn sàng hoạt động, đảm bảo vận hành đúng tiêu chuẩn và được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.Lập kế hoạch và giám sát hoạt động thực hiện dịch vụ hậu mãi, bảo trì, bảo hành và chăm sóc khách hàng của công ty theo tuần, tháng, quý, năm.Thiết lập các quy trình thao tác chuẩn về hướng dẫn bảo hành, bảo trì, thiết lập bảng mô tả công việc cụ thể cho công nhân viên Bảo trì.Tổ chức, quản lý, triển khai thi công dự án, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bàn giao nếu dự án phát sinh thuộc bộ phận CSD, đảm bảo dự án được triển khai đúng quy trình, đạt được chỉ tiêu tiến độ, chất lượng và chi phí

'- Receive booking forecast, booking request (BR) from Customer, contact Carriers for booking release, and confirm booking (BC) to Customer via system;- Work with Carriers to resolve all issues related to Customer's export shipments such as schedule change, vessel delay / omission, mis-connection, space shortage, container shortage, payment and invoicing, etc.);- Collaborate with internal teams such as trucking, customs clearance, tracking, billing, etc. to do daily task and resolve other issues (container swapping, booking revision, CY cut-off extension, vessel delay, etc.);- Prepare and upload Optimal Carrier Master Data (2 times a year);- Support l eader to make some reports ( Booking status, MQC, etc ...)- Try to follow and maintain good 1st Carrier KPI;- Resolve trouble / issue regarding job's scope;- Fulfil other tasks and assignments given by direct manager, local management.

Develop a marketing communications plan including strategy, goals, budget and tacticsCreate and produce content for PR plan, Website, social platforms, email marketing... Direct digital team to engage audiences across traditional and new media Monitor, analyze and communicate copy writing results every month Be actively involved in SEO efforts (keyword, image optimization etc.)Collaborate with designer, video producer to develop creative concepts for content, video, article, etcUnderstand and translate brand and style guidelines into a clear, confident, and human voiceManage deadlines for multiple projects simultaneouslyManage and execute Branding activities from online to offline Run event or offline activitiesDo another tasks from Marketing Manager request