Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho vận một cách hiệu quả.Giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển.Thực hiện các thủ tục nhập, xuất theo kế hoạch được đề ra.Phân bổ tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.Đề xuất, theo dõi các chi phí vận hành kho nội bộ và outsource để giảm tối đa chi phí, thay đổi phương án kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất có thể.Đảm bảo tiến độ giao hàng, nhanh, kịp thời.Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hoá khoa học. Tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng, xử lý kịp thời khi phát sinh.Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải. Chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hoá, tài sản theo định kỳ.Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận phòng ban liên quan.Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, của bộ phận. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin báo cáo.

- Lập phiếu thu, quản lý và kiểm tra các khoản thu: thu tiền khách hàng, thu hoàn ứng, thu khác liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp...- Theo dõi và rà soát các khoản tạm ứng nội bộ của nhân viên. kiểm tra nội dung công việc được tạm ứng, hạn mức tạm ứng Theo quy định ban hành của công ty. Định kỳ rà soát và đôn đốc hoàn ứng theo đúng thời gian quy định ban hành của công ty.- Quản lý và kiểm tra hồ sơ, đề nghị thanh toán tiền mặt. Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các chứng từ liên quan đến chi tiền (hóa đơn, hợp đồng, bảng kê, ...).- Lập phiếu chi dựa trên bộ hồ sơ, đề nghị thanh toán tiền mặt đã được phê duyệt bởi cấp trên.- Đối chiếu và thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt mỗi ngày và báo cáo với cấp trên.- Tập hợp, kiểm tra đối chiếu và nhập sao kê ngân hàng đầy đủ, chính xác mỗi ngày.- Tổ chức sắp xếp chứng từ, lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty và cấp trên.- Lập các báo cáo thu chi và một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Quản lý & Xây dựng Chiến lược Kinh Doanh Lập kế hoạch & chiến lược kinh doanh theo từng tháng/quý/năm. Xây dựng & quản lý đội ngũ kinh doanh, đảm bảo chỉ tiêu doanh thu. Phát triển các kênh bán hàng: Tư vấn online, offline, đối tác, referral. Phân tích thị trường, khách hàng, đối thủ để đưa ra chiến lược bán hàng hiệu quả.2/ Quản lý & Triển khai Chiến lược MarketingXây dựng kế hoạch marketing (Online & Offline) để tăng độ nhận diện thương hiệu. Quản lý ngân sách marketing, tối ưu chi phí quảng cáo & hiệu quả ROI. Giám sát hoạt động chạy quảng cáo Facebook, Google, SEO, TikTok, PR. Quản lý team Content, Media, Thiết kế, IT (nếu có).Tích hợp công nghệ AI, CRM, Marketing Automation vào quy trình kinh doanh.Quản lý Hiệu Suất & Đào Tạo Đội NgũXây dựng quy trình tư vấn, chốt sales & chăm sóc khách hàng.Đào tạo nhân viên kinh doanh về kỹ năng tư vấn, xử lý từ chối & upsell. Tạo KPI & giám sát hiệu suất đội ngũ sales & marketing. Báo cáo doanh thu, hiệu suất, ROI marketing cho Ban Giám Đốc.

Ghi nhận nghiệp vụ phát sinh mua vào, bán ra hàng hóa, dịch vụ, thu chi vào phần mềm Kế toán khi phát sinh Kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan đến hàng hóa, công nợ. Thực kiện công việc kế toán tiền: Lập phiếu thu, chi, lệnh chuyển tiền, hồ sơ tín dụng, Nhận, in ấn, lưu trữ chứng từ kế toan liên quan. Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, vận hành hệ thống nhà hàng, phát triển và tối ưu quy trình hoạt động trong lĩnh vực F&B. Theo dõi, giám sát hiệu quả hoạt động, doanh thu, chi phí của các nhà hàng thuộc hệ thống. Kiểm soát chất lượng món ăn, đảm bảo món được chế biến đúng tiêu chuẩn, quy trình. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo, bảo trì cơ sở vật chất khi cần. Làm cầu nối giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ, đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả vận hành hệ thống F&B. Nhiệm vụ chính:Quản lý và hỗ trợ vận hành F&B Theo dõi, kiểm soát hoạt động của các nhà hàng trong hệ thống để đảm bảo hiệu suất tốt nhất. Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược vận hành hiệu quả. Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành nhà hàng từ tiếp nhận nguyên liệu, chế biến, phục vụ đến chăm sóc khách hàng. Kiểm soát chất lượng dịch vụ và sản phẩm, đảm bảo món ăn tuân thủ công thức, định lượng và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Giám sát quy trình chế biến, đảm bảo bếp hoạt động hiệu quả, nguyên liệu được sử dụng đúng cách, hạn chế lãng phí. Xây dựng và giám sát quy trình đào tạo nhân sự F&B, nâng cao năng lực đội ngũ phục vụ, bếp và quản lý nhà hàng. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo & bảo trì cơ sở vật chất Theo dõi tiến độ thi công, giám sát chất lượng vật liệu và công trình khi có cải tạo, sửa chữa nhà hàng. Kiểm soát ngân sách xây dựng, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Hỗ trợ làm việc với nhà thầu, đơn vị cung cấp thiết bị để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công trình.

Thực hiện kê khai, quyết toán, hoàn thuế đúng quy định pháp luật. Kiểm tra, chuẩn bị và giải trình số liệu khi có quyết toán thuế với cơ quan thuế. Kiểm soát, quản lý số liệu thuế tại các đơn vị sản xuất và thương mại kinh doanh trên nền tảng social. Theo dõi, cập nhật các chính sách thuế và hướng dẫn áp dụng cho các bộ phận liên quan. Lập báo cáo thuế định kỳ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Tham gia làm việc với cơ quan thuế trong trường hợp kiểm tra, thanh tra.

1. Strategic LeadershipOversee and guide the BMI department, ensuring strategic alignment with company goals.Implement automation and predictive analytics to enhance operational efficiency and decision-making.Develop and deploy innovative strategies to reduce costs, optimize operations, and improve real-time tracking.2. Team Management (Lean-based Approach)Lead the Business Analyst (BA) and Data Analyst (DA) teams, applying Lean methodology to eliminate inefficiencies and enhance workflow.Implement Lean Leadership principles to empower team members, promote proactive thinking, and encourage problem-solving through the PDCA (Plan-Do-Check-Act) cycle.Provide training and mentorship on data-driven decision-making, automation tools, and process optimization.Define and monitor OKRs and KPIs to ensure measurable team success.3. Data-Driven Insights & Continuous ImprovementOversee the setup and maintenance of data warehouses while integrating new data sources.Develop real-time dashboards using Power BI, and other visualization tools to monitor business performance.4. Workflow Automation & Task Management (Lean & Automation Focus)Implement process automation to streamline workflows, minimize manual efforts, and improve overall efficiency.Optimize task management and workflow automation in Lark to ensure smooth and productive operations.Deploy Chatbots & AI-driven Task Management to automate task assignments, track progress, and optimize repetitive workflows.5. Documentation & ReportingEstablish standardized documentation protocols and maintain detailed reports on system performance, KPI tracking, and cost-benefit analyses.Monitor KPI tracking and SLA optimization to ensure operational excellence.

Trưởng nhóm R&D chịu trách nhiệm nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới, cải tiến công thức đồ uống và đảm bảo chất lượng sản phẩm tại quán cà phê. Đồng thời, theo dõi xu hướng thị trường để nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng lợi thế cạnh tranh cho thương hiệu.a. Nghiên cứu và phát triển sản phẩmSáng tạo và thử nghiệm các công thức đồ uống mới, đảm bảo hương vị đặc trưng.Cải tiến công thức hiện có để tối ưu chi phí, chất lượng và phù hợp với xu hướng thị trường.Phối hợp với nhà cung cấp để tìm kiếm nguồn nguyên liệu tốt, ổn định và tiết kiệm chi phí.b. Kiểm soát chất lượngThiết lập tiêu chuẩn pha chế và kiểm soát chất lượng đồ uống.Hướng dẫn và đào tạo nhân viên pha chế về công thức và quy trình pha chế chuẩn.Kiểm tra định kỳ chất lượng nguyên liệu, đồ uống tại cửa hàng.c. Phân tích thị trường & xu hướngNghiên cứu thị trường, cập nhật xu hướng đồ uống mới trong ngành F&B.Đề xuất chiến lược phát triển sản phẩm theo nhu cầu khách hàng.Xây dựng concept đồ uống đặc trưng, giúp quán tạo dấu ấn thương hiệu.Hỗ trợ hoạt động marketing & kinh doanhPhối hợp với bộ phận marketing để xây dựng chương trình giới thiệu sản phẩm mới.Hỗ trợ lên menu, định giá sản phẩm và thiết kế chiến lược bán hàng.Đánh giá hiệu quả sản phẩm mới dựa trên phản hồi khách hàng và doanh số.

Tham gia vào quá trình kiểm soát kinh doanh: vận hành, kiểm soát chi phí, ngân sách,...Soạn thảo và công bố các chính sách, quy trình liên quan kinh doanhĐảm bảo tính thống nhất và hợp lý giữa các quy trình và kiểm tra tính khả thi của các kế hoạch đã đề raĐánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ báo cáo kinh doanh của hệ thống để đề ra những biện pháp khắc phụcPhối hợp với các bộ phận khác để thúc đẩy kinh doanh

- Lập phiếu thu, quản lý và kiểm tra các khoản thu: thu tiền khách hàng, thu hoàn ứng, thu khác liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp...- Theo dõi và rà soát các khoản tạm ứng nội bộ của nhân viên. kiểm tra nội dung công việc được tạm ứng, hạn mức tạm ứng Theo quy định ban hành của công ty. Định kỳ rà soát và đôn đốc hoàn ứng theo đúng thời gian quy định ban hành của công ty.- Quản lý và kiểm tra hồ sơ, đề nghị thanh toán tiền mặt. Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các chứng từ liên quan đến chi tiền (hóa đơn, hợp đồng, bảng kê, ...).- Lập phiếu chi dựa trên bộ hồ sơ, đề nghị thanh toán tiền mặt đã được phê duyệt bởi cấp trên.- Đối chiếu và thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt mỗi ngày và báo cáo với cấp trên.- Tập hợp, kiểm tra đối chiếu và nhập sao kê ngân hàng đầy đủ, chính xác mỗi ngày.- Tổ chức sắp xếp chứng từ, lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty và cấp trên.- Lập các báo cáo thu chi và một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý team Talent recruitment (3-5 người)- Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên- Xây dựng dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng.- Mở rộng, liên kết nguồn ứng viên đa kênh tuyển dụng, các trường đại học,..- Trực tiếp làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, phục vụ cho công tác tuyển dụng.- Lên kế hoạch, chiến lược để tiếp cận và tìm hiểu nhu cầu Tuyển dụng của các Khách hàng là các doanh nghiệp.- Thiết kế và tư vấn các gói giải pháp tuyển dụng phù hợp, nhằm giải quyết vấn đề tuyển dụng của khách hàng.- Lên đơn hàng, soạn thảo hợp đồng hỗ trợ kích hoạt dịch vụ đăng tin cho khách hàng .- Duy trì các mối quan hệ khách hàng đang có và xây dựng mối quan hệ với những khách hàng mới.- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến dịch vụ.- Báo cáo hoạt động kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu khác của BGĐ.

- Soạn, kiểm tra hợp đồng kinh tế, HDLD, bảo lãnh ngân hàng, giao dịch ngân hàng;- Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo tiến độ và xử lý các vấn đề liên quan;- Xuất hóa đơn GTGT;- Nhập dữ liệu vào phần mềm Misa; lưu trữ, sắp xếp chứng từ theo qui định của Công Ty;- Các công việc phát sinh do trưởng bộ phận yêu cầu;- Báo cáo công việc hoàn thành cuối ngày cho trưởng bộ phận.

- Lắp ráp, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng- Bảo hành, sửa chữa, hổ trợ kỹ thuật về máy- Sẽ được đào tạo sau tuyển dụng

JOB DESCRIPTIONSSupplier Management: Lead and oversee a Business Development team serving as the main point of contact for suppliers on business issues, ensuring the development of strong supplier relationships. Take responsibility for performance KPIs with suppliers. Oversee and coordinate supplier visits to the office, helping to ensure mutually productive visits. Work with internal teams such as Supply Chain to address supplier concerns and continually improve S.I.M.’s partnerships with suppliers. New Pipeline Developments: Identify and build a pipeline of new business opportunities that solve customer needs and meet company objectives. Organize and work with Sales and R&D teams to execute on these potential opportunities and effectively market these concepts to customers. Lead the Marketing team in organizing innovation campaigns for customers and staying on top of industry trends and developments. Supplier Sourcing: Source relationships with new and back-up suppliers to help meet emerging customer needs and to grow and strengthen S.I.M.’s product offerings. Reporting and Analytics Leadership: Ensure timely and accurate reports and analyses for suppliers and internal use cases. Guide Marketing and Business Development teams in tracking and maintaining accurate information on the landscape of existing and new suppliers, industry trends, and other competitive data in order to fuel data-driven decisions

Tuyển dụng nhân sự (70%)• Đề xuất phương án tuyển dụng thu hút các ứng viên phù hợp cho Công ty• Xây dựng quy trình tuyển dụng, onboarding và đào tạo nhân sự mới trong Công ty • Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp với các vị trí tuyển dụng (Facebook, Thread, các trang tin đăng việc làm ...)• Chủ động tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên qua nhiều kênh khác nhau • Xử lý đầy đủ các công việc trong quy trình tuyển dụng: lọc CV, hẹn phỏng vấn, đánh giá sau phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn • Sắp xếp và bàn giao ứng viên mới cho các phòng ban • Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty Đào tạo và phát triển nhân sự (30%)• Tham gia quá trình xây dựng quy định, nội quy, văn hoá công ty • Xây dựng các quy trình, tài liệu đào tạo nội bộ và tổ chức chương trình đào tạo theo yêu cầu từ các phòng ban • Kiến nghị các ý tưởng để thúc đẩy sự gắn bó và phát triển của nhân sự trong công ty

Xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng lớn như Facebook, TikTok, Kwai.Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.Tạo ra các nội dung quảng cáo hấp dẫn, phù hợp với đối tượng mục tiêu.Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo.

- Làm việc trực tiếp với các hãng hàng không để đàm phán về giá.- Chịu trách nhiệm triển khai các công việc của phòng bán vé & đặt chỗ.- Phân công công việc cho nhân viên trong phòng.- Đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới & cập nhật các thông tin, kiến thức mới cho toàn bộ nhân viên trong phòng.- Đẩy mạnh việc bán vé và chăm sóc khách hàng.- Làm báo cáo tổng hợp của phòng bán vé đặt chỗ trong tháng gửi Giám đốc.

Xây dựng và quản lý Product Backlog, ưu tiên các tính năng phù hợp với chiến lược sản phẩmĐịnh nghĩa yêu cầu sản phẩm (Product Requirements Document - PRD), đảm bảo rõ ràng cho đội kỹ thuật. Phối hợp với team kỹ thuật để triển khai các tính năng mới, đảm bảo tiến độ và chất lượng.Làm việc với đội UI/UX để thiết kế giao diện trực quan, dễ sử dụng. Đảm bảo sản phẩm tuân thủ các quy định về pháp lý Phối hợp với các bộ phận CSKH, MKT, Vận hànhTheo dõi và đo lường KPIs để đánh giá hiệu suất sản phẩm, đề xuất các cải tiến.