Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

• Phối hợp với các bộ phận khác để lên ý tưởng và xây dựng concept video;
• Quay và chỉnh sửa video cho các sản phẩm truyền thông trên mạng xã hội của công ty; (video ngắn đăng trên nền tảng TikTok)
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Kiểm soát, quản lý các TP/PP kế toán các công ty thành viên, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu công việc của BGD.
Soát xét & phê duyệt báo cáo tài chính riêng, báo cáo tài chính hợp nhất (kiểm toán/chưa kiểm toán) đảm bảo số liệu báo cáo chính xác, đúng thời hạn yêu cầu.
Soát xét và phê duyệt báo cáo thuế chính xác, đúng thời hạn, theo đúng yêu cầu của các quy định.
Đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh phải tuân thủ đúng quy định về luật thuế/kế toán & quy định của Công ty. Đảm bảo các điều chỉnh, thay đổi của luật thuế phải được áp dụng kịp thời, chính xác cho Công ty
Phê duyệt, chỉ đạo các giao dịch kế toán thuộc các phân hệ chi tiết. Quản lý các kế toán chi tiết và chịu trách nhiệm chung trong hoạt động của Bộ phận kế toán để đảm bảo công tác tài chính, kế toán của công ty theo quy định.
Đảm bảo công tác đóng sổ kế toán được thực hiện đúng theo quy định. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
Lập các báo cáo quản trị, tài chính, ngân sách, dòng tiền, các báo cáo phân tích doanh thu/chi phí ...
Lập, theo dõi, cập nhật ngân sách hoạt động cho toàn Group. Đảm bảo ngân sách hoạt động của Group được cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Lập Báo cáo dòng tiền cho toàn Group. Cập nhật, theo dõi dòng tiền hoạt động của toàn Group.

Thực hiện các công việc trợ lý thông thường.
Phiên dịch tiếng Trung giữa khách hàng và sếp, hỗ trợ lãnh đạo giao tiếp, trao đổi với khách hàng và nhân viên
Một số công việc hành chính nhân sự
Một số công việc sếp yêu cầu

Our Company

BioTuring is an innovative bioinformatics company that develops algorithms, and software to serve scientists from hundreds of pharmaceutical companies and leading research institutions, enabling discoveries about human diseases.

Role Description

The Sales Assistant plays a critical role in assisting the sales team by managing administrative tasks, coordinating cross functional teams, and ensuring the sales pipeline follows our company’s service quality standard throughout the sales process.

Key Responsibilities

• Assist with communicating and following up with potential clients using specific sales scripts, email templates, and company service quality standards.
• Coordinate and schedule demo sessions for potential clients.
• Collaborating with cross-functional teams to implement pre-sales customer service initiatives, such as creating trial accounts and gathering feedback.
• Developing and managing sales kits for strategic sales meetings.
• Optimize and streamline the sales pipeline to ensure efficient follow-up, timely closure, and adherence to service quality standards.

- Nắm vững thông tin về các dự án bất động sản, tài sản BĐS công ty đang phân phối.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

- Tiếp cận khách hàng tiềm năng, trao đổi, tư vấn khách hàng về sản phẩm.

- Hỗ trợ đưa khách hàng đi tham quan, khảo sát các sản phẩm bất động sản.

- Phối hợp cùng các bộ phận khác để hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh theo tháng, theo quý.

- Hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục, chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình kể từ khi phát sinh giao dịch tới khi hoàn thành giao dịch.

- Một số công việc khác theo yêu cầu và sắp xếp của quản lý.

-Lắp ráp, cài đặt phần mềm máy tính, các thiết bị văn phòng (Máy in, scan, model, wifi,...)
-Triển khai, giao hàng tại nhà khách hàng
-Hỗ trợ kỹ thuật máy tính cho khách
-Hướng dẫn khách sử dụng, trả lời những thắc mắc liên quan đến sản phẩm và chính sách của công ty cho khách hàng
-Công việc khác theo phân công của TBP

1. Tập hợp, quản lý và kiểm soát toàn bộ hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật về thuế.
2. Lập và nộp tờ khai thuế: thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN
3. Báo cáo và quyết toán thuế: lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế hằng năm và đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác
4. Doanh thu, Công nợ phải thu: Tập hợp hồ sơ, Kiểm tra hồ sơ đề nghị xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tiền thu được, công nợ phải thu. Lập báo cáo doanh thu, công nợ phải thu, đề xuất trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
5. Chi phí, công nợ phải trả: Tập hợp hồ sơ, Kiểm tra bộ hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán chi phí Quản lý, Bán hàng. Lập Báo cáo công nợ tạm ứng, phải trả (nội bộ, nhà cung cấp).
6. Lập các chứng từ, hóa đơn bán hàng và dịch vụ
7. Theo dõi, thống kê các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, lập các chứng từ liên quan đến đề nghị, tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng…
8. Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ nhân viên công ty

• Quản lý phòng dịch vụ khách hàng
• Đảm bảo tỷ lệ chuyển đổi ONL, OFF, CSKH
• Chịu trách nhiệm về doanh số phòng

• Thực hiện công việc kế toán nội bộ phát sinh hàng ngày như:
• Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán (thu, chi, thanh toán, tạm ứng,…) và thu thập hóa đơn, chứng từ của các Phòng/Bộ phận có liên quan để kiểm soát doanh thu, chi phí, nhập liệu chứng từ để đảm bảo đúng theo quy định nhà nước.
• Quản lý thu hồi công nợ với khách hàng/nhân viên
• Kiểm tra, rà soát số liệu doanh thu, xuất hóa đơn gửi cho khách hàng
• Thanh toán/Chuyển khoản/Nộp/Rút tiền,… các công việc liên quan đến ngân hàng.

• Quản lý và phát triển hệ thống khách hàng MT được phân công (VD: Coopmart, BigC, Vinmart, Guardian, Pharmacity…).
• Lập kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm và thực hiện đạt chỉ tiêu doanh số.
• Thương lượng, ký kết hợp đồng thương mại, TTA, chương trình trưng bày, khuyến mãi với khách hàng.
• Theo dõi tình hình tồn kho, luân chuyển hàng hóa, đảm bảo sản phẩm luôn có mặt tại điểm bán.
• Phối hợp với bộ phận marketing triển khai các hoạt động Co-MKT, sampling, in-store visibility...
• Phân tích doanh số, thị phần, hiệu quả chương trình để kịp thời điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
• Theo dõi công nợ, chiết khấu, rebate, xử lý các phát sinh liên quan đến thanh toán/hậu mãi.
• Cập nhật và phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa ra đề xuất phù hợp.
• Hướng dẫn, theo dõi hoạt động của đội sales tại cửa hàng (PG/merchandiser nếu có).

Phát triển, tìm kiếm và mở rộng thị trường ở khu vực. Tư vấn, chăm sóc duy trì khách hàng ở khu vực.
Thực hiện công tác nhắc, thúc nợ, thu hồi nợ.
Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh trong quá trình giao tiếp với khách hàng và khi được yệu cầu.
Thực hiện các công việc báo cáo, cập nhật, phản hồi thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
Chăm sóc duy trì khách hàng.
Những công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Tìm kiếm và phát triển mạng lưới đối tác, mở rộng thị trường cho từng nhãn thị trường. Củng cố, duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với khách hàng.

• Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường tại các khu vực quản lý.
• Xây dựng hệ thống đối tác chiến lược phân phối sản phẩm của Công ty.
• Đảm bảo thể hiện hình ảnh, thương hiệu Công ty thông qua phong cách bán hàng chuyên nghiệp. Đề xuất ký duyệt HĐ với đối tác và theo dõi việc thực hiện HĐ bảo vệ quyền lợi khách hàng và uy tín công ty

2. Phối hợp, tương tác & Chăm sóc khách hàng – Phát triển thị trường :

• Thực hiện công việc theo định hướng, kế hoạch cấp trên giao phó
• Nghiên cứu thị trường, đề xuất và triển khai các chương trình nhằm thúc đẩy hoạt động của Nhà phân phối / Đại lý trong khu vực.
• Xử lý giái đáp các thắc mắc của khách hàng
• Mở rộng xây dựng các mối quan hệ, phát triển các mối quan hệ để mở rộng thị trường.Thực hiện các báo cáo về ý kiến , thông tin phản hồi đánh giá của KH khi có yêu cầu

3. Báo cáo và Đề xuất

• Làm và gửi kế hoạch làm việc tuần n cho cấp quản lý trực tiếp (tuần n - 1) đầy đủ & đúng tiến độ
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn xử lý 100% các vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi công việc phụ trách. Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp

Thực hiện các công việc chăm sóc sức khỏe ban đầu cho bệnh nhân tại nhà máy.
Tiếp nhận, xử lý các trường hợp cấp cứu và chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế khi cần thiết.
Theo dõi tình trạng sức khỏe của công nhân, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề về sức khỏe.
Cập nhật và quản lý hồ sơ sức khỏe của công nhân.
Tham gia vào các hoạt động phòng chống dịch bệnh tại nhà máy.
Làm báo cáo định kỳ về tình hình sức khỏe của công nhân và các hoạt động y tế tại nhà máy.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sức khỏe cho công nhân.
Quản lý trang thiết bị, thuốc men và vật tư y tế trong phòng y tế.

- Tư vấn các chương trình du học của PTS EDUCATION phù hợp với nhu cầu của khách .

- Tiếp nhận các thông tin khách hàng tiềm năng, phân tích đánh giá và lên kế hoạch tư vấn từ nguồn Data công ty cung cấp.

- Lập kế hoạch làm việc tuần, tháng và báo cáo cho Quản lí.

- Phụ trách, giám sát kỹ thuật theo nhiệm vụ được phân công;
- Xử lý, kiểm tra số liệu;
- Lập và tổng hợp báo cáo khảo sát;

+ Lập kế hoạch kinh doanh cá nhân

+ Chủ động tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng

+ Tiếp nhận thông tin, tiếp xúc, báo giá, tư vấn sản phẩm phù hợp phát huy hiệu quả kinh doanh cho khách hàng

+ Tham gia quản lý và thu hồi công nợ khách hàng

+ Chăm sóc và theo dõi khách hàng tiềm năng, khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ của công ty

+ Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc

-Quản lý các hoạt động trong kho bãi, vận chuyển, xuất nhập khẩu, và các hoạt động liên quan khác.
-Lập kế hoạch vận chuyển, quản lý hàng tồn kho, và giám sát hiệu quả của các quy trình.
-Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc vận chuyển, bảo quản, và xuất nhập khẩu.
-Phân bổ nhân sự, phương tiện, và các nguồn lực khác để tối ưu hóa hoạt động.
-Xây dựng và đào tạo nhân viên trong phòng ban để nâng cao hiệu quả công việc.
-Xử lý các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu (hàng nhập, hàng xuất).
- Quản lý toàn bộ công việc liên quan đến các hoạt động của chứng từ hàng nhập, hàng xuất sea/air và làm việc với đại lý nước ngoài.
- Chăm sóc, duy trì và phát triển hệ thống khách hàng công ty, handle các lô hàng chỉ định.
- Tham mưu, tư vấn cho BGĐ những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ của phòng
-Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác như hãng vận chuyển, hãng tàu, hãng hàng không, và các đại lý nước ngoài.

Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực thực phẩm chế biến.
Chịu trách nhiệm quản lý và gia tăng bao phủ các sản phẩm tại địa bàn phụ trách.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại.
Thực hiện các cuộc gọi, gặp gỡ khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm / dịch vụ.
Phân tích nhu cầu của khách hàng và đề xuất giải pháp phù hợp.
Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược kinh doanh để đạt được mục tiêu doanh số.
Thực hiện báo cáo doanh số bán hàng định kỳ.
Chịu trách nhiệm phát triển sản lượng và doanh thu bán hàng tại địa bàn phụ trách.
Hoàn thành các mục tiêu bán hàng, KPIs và các báo cáo của công ty.
Tham gia các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm / dịch vụ của công ty.
Quản lý thông tin khách hàng và cập nhật dữ liệu vào hệ thống.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng và đơn hàng.
Tư vấn giải pháp kinh doanh cho khách hàng.