Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

IT Manager is accountable for supervising and maintaining the organization’s repository of business solutions through best practices and methods. This position also needs to focus in planning and coordinating the processes required for the provision of systems necessary for business operations and ensure stable operation of the corporate network infrastructure and related solutions. Besides, IT Manager is in charge of planning, developing, installing configuring, maintaining, supporting, and optimizing all network hardware and software.

This role is also crucial in driving technological innovation and maintaining our digital infrastructure. The ideal candidate will be responsible for enhancing our online presence, optimizing guest-facing technologies, and spearheading new tech initiatives.

This role is also in charge for newly built or Preopening project according to further instructions or agreement.

This position reports to the Director of Operations and will work closely with other Head of Departments and the properties IT department.

• Tổ chức vận hành phòng kinh doanh, đảm bảo các hoạt động về kinh doanh vật tư và dịch vụ khách hàng của công ty. • Quản lý phòng kinh doanh làm việc hiệu quả. • Thiết lập quy trình làm việc nội bộ cho phòng Kinh doanh, kết nối với các bộ phận khác trong công ty. • Xây dựng kế hoạch bán hàng, dự báo bán hàng, phối hợp cung ứng đặt hàng từ nhà cung cấp đảm bảo hàng hóa tồn kho. • Tham mưu cho ban Giám đốc các chiến lược kinh doanh, chiến lược phát triển cho phòng kinhdoanh. Xây dựng KPI cụ thể cho bận phận kinh doanh • Xây dựng, lên kế hoạch và tổ chức triển khai các dịch vụ khuyến mãi, giảm giá thu hút khách hàng.

Chuẩn bị tất cả Tài liệu, Thiết bị, Dụng cụ cần thiết cho nhân viên sử dụng trong quá trình kiểm tra.Kiểm soát văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị kiểm tra luôn trong trạng thái ổn định, tránh bị hư hỏng hoặc hết hạn chuẩn.Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện 5s của nhân viên hằng ngày.Liên lạc sản xuất, QE, TS và cùng xác nhận các vật tư/ hàng thành phẩm được phát hiện bởi nhân viên IPQC / Sản xuất.Theo dõi việc thực hiện xử lý vấn đề vật tư / hàng thành phẩm không đạt được đưa ra bởi QE/TS và cấp trên.Xử lý các vấn đề phát sinh từ nhân viên IPQC và báo cáo lên các cấp cao hơn nếu không thể giải quyết.Sắp xếp, chỉ định kế hoạch kiểm tra khi có sự thay đổi trong nhóm như thiếu người, làm thêm giờ.Xem xét báo cáo IPQC hằng ngày, đưa ra phản hồi để cập nhập, sửa lỗi nếu có.Giao ca các vấn đề phát sinh và các thông tin thay đổi trong ca cho ca sau.Ghi lại tất cả các phát hiện trong quá trình kiểm tra và báo cáo cấp trên.Báo cáo lên cấp trên bao gồm liên hệ qua điện thoại (nếu làm việc theo ca) để giải quyết vấn đề chất lượng.

- Khai thác nhu cầu và tư vấn Khách hàng về sản phẩm
- Giải quyết những Thắc mắc & Hỗ trợ của Khách hàng
- Tư vấn và chăm sóc khách hàng theo nguồn data có sẵn
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Báo cáo hiệu quả công việc

- Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán Misa (sổ nội bộ)- Kiểm tra và phê duyệt trên quy trình wecom của công ty các vấn đề liên quan đến kế toán - Thực hiện các báo cáo cho Bộ phận Kế toán cty mẹ Trung Quốc - Phối hợp công ty dịch vụ kế toán để rà soát, kiểm tra các loại báo cáo thuế: báo cáo quý, năm- Phối hợp với Qs, QLDA để kiếm soát định mức và tính giá thành của mỗi dự án. - Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh - Tham mưu tài chính cho CEO - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Phối hợp đội thi công lập biện pháp thi công và an toàn thi công khi lắp dựng
- Kiểm tra quy cách, chủng loại, chất lượng và kỹ thuật theo đúng dự toán, bản vẽ yêu cầu kỹ thuật của khách hàng
- Quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong thực tế thi công trên công trường
- Lập biên bản nghiệm thu công việc hạng mục công trình, …

Quản lý đội ngũ phòng kỹ thuật, xây dựng mục tiêu, hướng dẫn/đào tạo công việc cho nhân viên. Tư vấn, hỗ trợ: Hướng dẫn khách hàng sử dụng, xử lý các sự cố. Phối hợp bảo trì và nghiệm thu máy. Vận hành, theo dõi, lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì toàn bộ thiết bị, máy móc. Đọc và phân tích thông tin bản vẽ, chương trình PLC để đưa ra các giải pháp kỹ thuật xử lý nhanh chóng kịp thời.Thực hiện báo cáo kỹ thuật.

Maintain financial records and ensure accurate bookkeeping. Develop and implement accounting policies and procedures. Reconcile accounts and prepare financial reports. Ensure compliance with federal, state, and local regulations. Assist with payroll processing, invoicing, and financial analysis. Support client bookkeeping cleanup and participate in new client onboarding.

- Xây dựng các quy trình kiểm soát an toàn- Thiết lập và Quản lý bộ phận an toàn, an ninh cho các dự án của công ty- Làm việc với cơ quan chính quyền, thanh tra an toàn lao động- Thực hiện kiểm tra, đánh giá an toàn, an ninh cho các dự án định kỳ và báo cáo ban giám đốc

Lập Báo Cáo Tài Chính​Chuẩn bị các báo cáo tài chính nội bộ theo tháng/quý/năm:​Báo cáo lãi lỗ (P&L).​Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet)​Dòng tiền (Cash Flow Statement).​Phân tích tài chính để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.Quản lý hàng tồn kho & dữ liệu bán hàng​Nhập liệu và theo dõi tồn kho, bán hàng, công nợ trên phần mềm kế toán.​Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất - nhập - tồn, đảm bảo chính xác với thực tế. Hỗ trợ bán hàng & chăm sóc khách hàng​Nghe điện thoại, tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, đặt hàng theo yêu cầu.​Kiểm tra và xác nhận đơn hàng trước khi xử lý. Xuất hóa đơn & Quản lý chứng từ bán hàng​Xuất hóa đơn GTGT theo đơn hàng.​Tạo và quản lý chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng.Theo dõi Công Nợ & Hợp Tác Với Kế Toán ThuếTheo dõi công nợ khách hàng, công nợ phải thu, phải trả.​Đối chiếu công nợ, gửi báo cáo công nợ định kỳ.​Quản lý hóa đơn đầu ra - đầu vào, phối hợp với kế toán thuế để đảm bảo tuân thủ quy định kế toán & thuế.

• Tìm kiếm khách hàng mới: Chủ động tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng qua các kênh online (MXH: Facebook, Zalo, v.v.) và offline (mối quan hệ sẵn có, sự kiện ngành, hội thảo, v.v.).
• Tư vấn sản phẩm/dịch vụ: Giới thiệu và tư vấn các giải pháp công nghệ, sản phẩm, dịch vụ của công ty (BĐS/Spa/Nội thất và camera công nghệ/ Sale API của ứng dụng stability world AI) phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng: Theo dõi, hỗ trợ, và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại. Đề xuất các giải pháp nâng cấp dịch vụ để tối ưu hóa giá trị cho khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Báo cáo công việc: Báo cáo tiến độ, kết quả kinh doanh định kỳ và đưa ra các đề xuất cải thiện.

- Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán Misa (sổ nội bộ)- Kiểm tra và phê duyệt trên quy trình wecom của công ty các vấn đề liên quan đến kế toán - Thực hiện các báo cáo cho Bộ phận Kế toán cty mẹ Trung Quốc - Phối hợp công ty dịch vụ kế toán để rà soát, kiểm tra các loại báo cáo thuế: báo cáo quý, năm- Phối hợp với Qs, QLDA để kiếm soát định mức và tính giá thành của mỗi dự án. - Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh - Tham mưu tài chính cho CEO - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

LÀM VIỆC TẠI: Hệ thống cửa hàng:​

Chi nhánh: 163 Phan Văn Hớn, xã Xuân Thới Thượng, huyện Hóc Môn, TP.HCM

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Thời gian làm việc có 2 ca (xoay ca bắt buộc)
+ Ca sáng: 8h - 16h00
+ Ca chiều: 16h- 24h
Có nghỉ giữa ca

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Đón tiếp, chủ động tiếp cận tư vấn, hướng dẫn khách hàng đến tham quan mua sắm tại cửa hàng
• Vệ sinh khu vực làm việc, sắp xếp, chuẩn bị hàng hóa và các điều kiện đảm bảo để thực hiện công việc.
• Cung cấp thông tin các chương trình ưu đãi cho khách hàng.
• Bán hàng và chăm sóc khách hàng: Tiếp xúc, giới thiệu, bán hàng, hướng dẫn sử dụng, thanh toán, chăm sóc sau bán hàng.
• Kiểm tra và niêm yết đúng giá sản phẩm
• Đảm bảo hình ảnh trưng bày tại cửa hàng đẹp mắt, đúng tiêu chuẩn trưng bày theo quy định.

QUYỀN LỢI:

• Lương: 9tr (lương cơ bản + trợ cấp cơm + chuyên cần)
• Thưởng thêm doanh số theo tháng
• Thưởng tháng 13 theo doanh thu công ty
• Hưởng chế độ BHXH , BHYT theo quy định nhà nước.
• 1 tuần off 1 ngày.
• Sau thời gian thử việc có cơ hội trở thành cửa hàng trưởng, quản lý cửa hàng.
• Làm việc trong môi trường thân thiện và có cơ hội thăng tiến cao.
• Được xét duyệt review thăng tiến hằng năm.
• Tặng Voucher mua sản phẩm tại cửa hàng vào dịp Lễ, Tết.
• Chi tiết sẽ trao đổi lúc phỏng vấn.

Quản lý đội ngũ tư vấn, lập kế hoạch và thực hiện mục tiêu tuyển sinh;Tối ưu hóa quy trình tư vấn khóa học, nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng;Dẫn dắt đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ tuyển sinh, đào tạo và hướng dẫn chuyên viên tư vấn;Thu thập nhu cầu khách hàng và phản hồi thị trường, đưa ra đề xuất cải thiện khóa học;Phân tích dữ liệu tuyển sinh, đề xuất các chiến lược cải thiện.

Chịu trách nhiệm cung cấp các chương trình đào tạo giao dịch đầu tư chất lượng cao cho học viên.Tham gia Nghiên cứu, tìm hiểu các công cụ và ứng dụng mới nhất trên nền tảng của công tyBao gồm nhưng không giới hạn ở việc chuyển giao kiến ​​thức và đào tạo kỹ năng thực tế trong các lĩnh vực cổ phiếu, hàng hóa phái sinh, v.v.Nghiên cứu sâu về thị trường hợp đồng tương lai trong và ngoài nước, tiến hành phân tích cơ bản và phân tích kỹ thuật các loại sản phẩm hợp đồng tương lai, cổ phiếu để cung cấp kiến thức kịp thời và cấp tiến cho học viên. Theo dõi tình hình kinh tế vĩ mô, thay đổi chính sách và động thái của ngành, phân tích ảnh hưởng của chúng đối với thị trường hợp đồng tương lai, cổ phiếu, và viết các báo cáo nghiên cứu chất lượng cao. Cung cấp hỗ trợ phân tích thị trường chuyên nghiệp cho đội ngũ nội bộ của công ty, tham gia vào việc xây dựng và thực hiện các chiến lược đầu tư. Sản xuất các bài viết và video về hợp đồng tương lai, cổ phiếu dựa trên các điểm nóng tài chính. Đảm nhận việc livestream trực tuyến về hợp đồng tương lai, cổ phiếu, phân tích các xu hướng thị trường theo thời gian thực.

1. Cố vấn pháp lý cho ban lãnh đạo: Cung cấp tư vấn pháp lý chuyên sâu, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và các vấn đề pháp lý quan trọng. Đánh giá và đưa ra các phương án pháp lý tối ưu để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty trong các giao dịch, hợp đồng và các hoạt động khác. 2. Soạn thảo, điều chỉnh các văn bản, hợp đồng: Soạn thảo và điều chỉnh các hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý, mẫu biểu liên quan đến các giao dịch của công ty đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý hiện hành. Xem xét và đánh giá các hợp đồng, văn bản pháp lý từ các đối tác, đảm bảo quyền lợi của công ty được bảo vệ. 3. Trực tiếp xử lý các vấn đề pháp lý: Giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong các vấn đề liên quan đến hợp đồng, tài sản, lao động, và các vấn đề pháp lý khác. Tham gia vào các thủ tục tố tụng pháp lý khi cần thiết và phối hợp với các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề pháp lý của công ty. 4. Quản lý và hợp tác với các đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài: Làm việc với các văn phòng luật sư, chuyên gia pháp lý bên ngoài khi cần thiết để giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp hoặc tham gia vào các vụ kiện tụng. Quản lý các hợp đồng dịch vụ pháp lý, đảm bảo các bên cung cấp dịch vụ pháp lý đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của công ty. 5. Phân tích rủi ro pháp lý: Đánh giá và phân tích các rủi ro pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt trong các dự án bất động sản. Đưa ra các biện pháp phòng ngừa và xử lý rủi ro pháp lý để bảo vệ lợi ích của công ty. Cập nhật và theo dõi các thay đổi pháp lý: Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong hệ thống pháp luật, đặc biệt là các quy định liên quan đến bất động sản, thuế, lao động, và các lĩnh vực khác ảnh hưởng đến công ty.

- Phát triển và thực hiện các chiến lược kinh doanh để mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu. - Lên kế hoạch bán hàng dài hạn. - Lãnh đạo và đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh, đảm bảo họ đạt chỉ tiêu và mục tiêu kinh doanh. - Hỗ trợ đội ngũ làm việc, xử lý vấn đề với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và tiếp tục hợp tác lâu dài. - Theo dõi và phân tích thị trường, và các đối thủ cạnh tranh trong ngành. - Tham mưu cho Ban Lãnh đạo chiến lược Marketing, chiến lược bán hàng. - Theo dõi và báo cáo doanh thu, lợi nhuận, và các chỉ tiêu kinh doanh cho Ban Lãnh đạo. - Phối hợp với các bộ phận sản xuất, cung ứng để đảm bảo cung cấp đủ số lượng và chất lượng nhựa đường, dịch vụ liên quan cho các dự án. - Hoàn thành những công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên giao phó.