Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

Với gần 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 bởi TS.Bùi Thị Thúy Nga hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.Hiện tại, chúng tôi đang cần tuyển Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Xây hệ thống, tổ chức và triển khai bộ máy kế toán – tài chính, các quy trình vận hành, chuẩn mực hạch toán và hệ thống đo lường kiểm soát rủi ro.Hoạch định và phát triển nguồn lực, đào tạo, phân nhiệm OKRs / KPIs và đánh giáXây dựng, theo dõi, kiểm soát kế hoạch tài chính, dòng tiền đảm bảo kế hoạch kinh doanh, đảm bảo lưu chuyển tiền và vốn hiệu quả.Thiết lập hệ thống báo cáo, xây ngân sách, kiểm soát và phê duyệt & chịu trách nhiệm báo cáo tài chính riêng hợp nhất và riêng lẻ.Phân tích, tổ chức cải tiến hoặc xây mới hệ thống trung tâm chi phí và nguyên tắc phân bổ chi phí, hệ thống báo cáo lãi lỗ theo nhiều dòng hàng và chi phí tài chính đa dạng, bao gồm dòng hàng biến động giá hàng ngày trên sàn hàng hóa.Theo dõi thị trường ngoại tệ và hàng hóa và kiểm soát báo cáo biến động để cảnh báo, tư vấn Trưởng phòng và ban giám đốc các quyết định đầu cơ hoặc mua bán khẩn cấp.Tham gia cùng Ban giám đốc và trưởng phòng kinh doanh xây dựng cấu trúc giá bán, kiểm soát chiết khấu đại lý. Phân tích đánh giá hiệu quả trong các chương trình bán hàng, chương trình marketing.Phân tích chi phí vốn hàng tồn kho, cùng SCM đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa chi phí quản lý hàng tồn kho, các nguyên tắc giảm giá, thanh lý và duyệt vốn cho các hoạt động mua, ký gửi lớn.Quản lý, kiểm soát công nợ toàn công ty. Lập dự phòng, xác nhận công nợ hàng năm. Tham gia xây dựng chính sách công nợ cùng trưởng phòng kinh doanh, đánh giá, xử lý công nợ phải thu khó đòi, phối hợp cùng văn phòng Luật sư thu hồi nợ xấu.Chịu trách nhiệm kế toán trưởng theo đúng quy định Luật kế toán Việt nam, thực hiện 1 số báo cáo cho đối tác nước ngoài theo yêu chuẩn mực kế toán quốc tế, tư vấn cho Ban giám đốc về các thay đổi pháp lý liên quan.Chịu trách nhiệm đối ngoại với bên thứ 3 liên quan: ngân hàng, thuế, kiểm toán, tư vấn, ERP,.. Tham gia dự án ERP: chỉ đạo, phối hợp hoặc Key-user test, test, vận hành, go-live cùng Team.Tham gia lộ trình M&A và các dự án phát triển kinh doanh, liên doanh, liên kết của doanh nghiệp.

Phân tích thị trường, đối thủ và xu hướng tiêu dùng theo ngành hàng.Thu thập, xử lý dữ liệu để nắm bắt nhu cầu khách hàng.Xây dựng chiến lược/kế hoạch dài hạn/trung hạn/ngắn hạnĐề xuất kế hoạch quảng bá hiệu quả (online & offline).Dự toán, theo dõi và tối ưu ngân sách marketing.Thực hiện các chiến dịch marketing theo kế hoạch.Phối hợp với Digital & Trade Marketing triển khai thông điệp đến khách hàng.Đánh Giá & Báo CáoTheo dõi hiệu quả chiến dịch, lập báo cáo tuần/tháng.Đề xuất cải tiến để tối ưu hiệu suất marketing.

Participate in the development and maintenance of web applications based on Ruby on Rails.Participating in requirements analysis, building solutions, developing software according to requirements customer demand.Research and learn the features to provide customers with comprehensive solutions.

Kiểm soát Nhập - Xuất – Luân Chuyển hàng hóa:Tuân thủ quy trình xuất-nhập-luân chuyển hàng hóa của công ty.Kiểm soát nhân sự đảm bảo vận hành, tôi ưu, tránh thiếu sót.Đề xuất cải tiến nâng cao hiệu quả vận hành khoĐảm bảo trung thực và minh bạch số liệu.Tuân thủ quy trình, quy định lưu trữ, bảo quản. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.Lưu trữ bảo quảnBảo quản hàng hóa theo đúng quy định: FIFO, PCCC, 5SKiểm soát, cập nhật “Sơ đồ kho” và “Vị trí lưu kho” chính xác liên tục.Kiểm soát hàng hóa, chống thất thoát và hư hỏng trong quá trình bảo quảnCải tiến để tối ưu chi phí tồn kho.Kiểm khoThực hiện kiểm kho định kỳ, Xây dựng kế hoạch và thời điểm phù hợp.Phối hợp kiểm kê đột xuất hoặc một phần kho.Tuân thủ quy trình quy định kiểm kho của công ty.Điều phối giao hàng:Lên kế hoạch giao hàng cho đơn hàng chờ giao và phát sinh trong ngày.Kiểm soát việc giao hang đúng quy trình là quy địnhĐảm bảo tính tuân thủ của đội giao hàng: tác phong, nề nếp, giao tiếp….Theo dõi cập nhật, báo cáo kết quả tình trạng giao hàng.Đánh giá và đảm bảo sự hài long của khách hang.Tối ưu hiệu quả và chi phí vận hành.Đảm bảo an toàn hoạt độngATLĐ và PCCCBảo quản, bảo trì trang thiết bị vận hành

• Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của cửa hàng iPhone & thiết bị công nghệ. • Xây dựng và kiểm soát ngân sách, dòng tiền, chi phí hàng tồn kho, công nợ và doanh thu cho cửa hàng • Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch tài chính cho các công ty start up • Phân tích hiệu quả kinh doanh, đưa ra khuyến nghị tài chính cho Ban Giám đốc. • Quản lý hoạt động liên quan đến trả góp, cho thuê máy, kiểm soát rủi ro tài chính và nợ xấu. • Phối hợp với bộ phận kinh doanh và vận hành để đảm bảo hiệu suất tài chính tối ưu toàn chuỗi. • Làm việc trực tiếp với ngân hàng, đối tác tài chính và pháp lý khi cần. • Hỗ trợ lập kế hoạch mở rộng chuỗi, mở rộng kinh doanh, đánh giá tài chính cho từng vị trí mặt bằng/cửa hàng mới.

Làm việc trực tiếp với khách hàng để tiếp nhận yêu cầu và thống nhất ý tưởng thiết kế.Khảo sát, đo đạc mặt bằng hiện trạng; triển khai bản vẽ layout 2D.Phối hợp với Bộ phận Thiết kế 3D để phát triển phương án thiết kế phù hợp hiện trạng và ngân sách.Đề xuất phương án thi công phần thô và hỗ trợ chọn lựa vật liệu phù hợp.Triển khai hồ sơ kỹ thuật cho đội thi công nội thất và phần thô.Giám sát trực tiếp công trình: kiểm tra tiến độ và đề xuất hướng xử lý khi có sự cố.Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thi công (xin giấy phép, ...)Làm việc phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo đúng tiến độ thi công.Các nhiệm vụ khác:Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.Tư vấn cho Quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng ban và/hoặc Công ty.Tất cả các nhiệm vụ chính và phần trách nhiệm được giao nêu trên không mang tính toàn diện và có thể thay đổi theo nhu cầu công việc, mục tiêu – chiến lược của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể.

Lập kế hoạch và triển khai chiến lược kinh doanh, mục tiêu doanh số bán hàng cho khu vực/nhóm NVKD được phân công quản lý.Tham gia khai thác, mở rộng thị trường.Quản lý, đào tạo và hướng dẫn đội ngũ nhân viên kinh doanh thuộc quyền.Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại và tiềm năng.Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng.Thực hiện các báo cáo và phân tích theo yêu cầu của cấp trên.

Dẫn dắt cửa hàng để đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra
Theo dõi /giám sát toàn bộ đội ngũ nhân viên cửa hàng để thực hiện đầy đủ Hệ thống tiêu chuẩn chất lượng
Giám sát Quy trình thanh toán, Kiểm soát các loài gây hại, Sửa chữa và Bảo dưỡng Thiết bị
Kiểm soát ngân sách / kiểm kê hàng hóa một cách hiệu quả
Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên theo ca
Hỗ trợ Cửa hàng trưởng trong việc kiểm soát chi phí, phân tích P & L của cửa hàng hàng tháng
Thực hiện POSM theo hướng dẫn của bộ phận Marketing
Phát triển và đào tạo nhân viên cửa hàng
Tuyển dụng nhân viên cửa hàng

- Tham mưu và đề xuất cho Ban Giám đốc về công tác của P. HCNS.- Điều hành các hoạt động thuộc chức năng và nhiệm vụ của P.HCNS.- Thực hiện kiểm soát và đôn đốc theo từng bộ phận chuyên môn: Tuyển dụng, C&B, Công nghệ thông tin, hành chính, truyền thông nội bộ, Đội tài xế.- Tương tác, hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu thuộc phạm vi thẩm quyền của P.HCNS.- Xây dựng/chỉnh sửa quy chế điều hành, quy chế thu nhập.- Xây dựng/ chỉnh sửa quy định ký hợp đồng lao động và tái ký hợp đồng lao động; Nội quy lao động; Quy định công tác phí.- Xây dựng/ chỉnh sửa các quy định/quy chế/quy trình liên quan khác.- Quản trị công tác quan hệ lao động, chính sách nhân sự, xử lý xung đột phát sinh.- Cập nhật những tài liệu Luật: Thuế, BHXH, Luật lao động... nhằm đề xuất quy định, nội quy lao động, biểu mẫu nhân sự và chính sách chế độ phù hợp với định hướng của Công ty và Pháp luật.- Xử lý xung đột phát sinh trong quan hệ lao động.- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ.- Theo dõi kiểm tra chi phí lương, chi phí hành chính.- Đề xuất về xây dựng các phương án về lương, thưởng, khen thưởng, kỷ luật, chế độ phúc lợi... cho người lao động.- Triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Xây dựng đội ngũ nhân viên có tinh thần kỷ luật và chuyên nghiệp.- Thực hiện gửi báo cáo kết quả và kế hoạch mục tiêu định kỳ.- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Giám đốc.

Own the full content calendar: ideation, creation, and publishing (socials, website, app, emails, and blogs).Execute content production: writing, video editing, design, and publishing. Coordinate content needs across other teams (product marketing, social/community, BD). Ensure content quality, consistency, and brand alignment. Support influencer collaborations through content asset preparation, quality checks, and publishing. Maintain a consistent publishing cadence: weekly videos, blogs, email marketing, monthly campaigns, and educational materials. Key Metrics Weekly/monthly content volume. Engagement on content (CTR, shares, saves). Organic traffic growth. Contribution to campaign outcomes (sign-ups, leads).

1. Xây dựng & triển khai kế hoạch marketing tổng thểLập kế hoạch marketing ngắn hạn, dài hạn theo từng giai đoạn của dự án bất động sản.Phối hợp với phòng kinh doanh và ban quản lý dự án để lên chiến lược truyền thông phù hợp.Phân tích thị trường, khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh để đưa ra định hướng truyền thông hiệu quả.2. Thực hiện các chiến dịch truyền thông – quảng bá sản phẩmTriển khai các hoạt động truyền thông trên đa kênh: Digital (Facebook Ads, Google Ads, Zalo, TikTok…), PR báo chí, offline.Xây dựng nội dung quảng cáo, nội dung truyền thông (key message, slogan, content seeding,…) cho dự án.Phối hợp với bộ phận thiết kế, media sản xuất các ấn phẩm truyền thông: video, ảnh, banner, TVC, brochure,…Tham gia tổ chức các sự kiện mở bán, hội thảo khách hàng, roadshow, livestream giới thiệu dự án…3. Quản lý kênh truyền thông và thương hiệuQuản trị và cập nhật nội dung fanpage, website, Zalo OA, YouTube… của công ty và từng dự án.Quản lý hình ảnh thương hiệu công ty và đảm bảo tính thống nhất về mặt truyền thông.Giám sát, báo cáo hiệu quả các kênh digital định kỳ: traffic, tương tác, chi phí quảng cáo, hiệu suất chuyển đổi.4. Hỗ trợ truyền thông nội bộ & công tác phát triển thương hiệuLên kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự, truyền thông nội bộ, CSR nếu có.Đề xuất các ý tưởng xây dựng hình ảnh công ty trên thị trường, tăng độ nhận diện thương hiệu.5. Thực hiện báo cáo và đề xuất cải tiếnBáo cáo định kỳ cho Trưởng phòng/ban Giám đốc về hiệu quả các chiến dịch.Chủ động đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả marketing, nâng cao chất lượng lead.

You will act as a key strategic assistant to the Board of Directors, responsible for the following tasks:Attend and support meetings with both domestic and international partnersRepresent the Board in presentations, negotiations, and diplomatic communicationsCoordinate cross-departmental activities and address arising operational issuesDraft official documents, prepare reports, presentations, meeting materials, and minutesServe as a communication bridge between the Board and other departmentsBe available for business trips to other provinces and demonstrate flexibility in working hours

- Develop standardized training courses based on the Solaso model, covering topics such as "Referral Skills for Agents" and "3 Core Skills for Community Group Management", with complete delivery of PPT materials, case studies, and support toolkits.- Conduct at least 4 training sessions per month (both online and offline), ensuring that ≥90% of new trainees meet the onboarding criteria within 7 days, and agent course satisfaction scores reach ≥4.5/5.- Design practical simulations for scenarios such as order processing and handling customer complaints to improve post-training conversion results (with first-month GMV increasing by ≥30% after training).- Build a training effectiveness evaluation system that quantifies the value of courses using metrics like NPS, course completion rate, and behavioral change indicators.

Xây dựng và giám sát quy trình: Lập kế hoạch kiểm soát nội bộ theo năm, quý, tháng, bao gồm các quy trình liên quan đến thiết kế, thi công, và bảo dưỡng cảnh quan.Đảm bảo các quy trình thiết kế bản vẽ, thi công sân vườn, và chăm sóc cây xanh tuân thủ quy định pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật (QCVN/TCVN), và chính sách nội bộ của công ty.Kiểm tra tuân thủ: Giám sát việc thực hiện của các nhà thầu (an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, bảo trì sân vườn) để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh, và chất lượng.Kiểm tra hồ sơ thiết kế (kiến trúc, kết cấu, MEP, cảnh quan) và nghiệm thu vật tư, vật liệu đầu vào theo quy định.Quản lý rủi ro: Phát hiện các rủi ro tiềm tàng trong quy trình thiết kế, thi công, hoặc bảo dưỡng cảnh quan, như sai sót bản vẽ, thất thoát vật tư, hoặc vi phạm an toàn lao động.Đề xuất giải pháp khắc phục, cải tiến quy trình để giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả.Báo cáo và tư vấn: Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình kiểm soát nội bộ, tuân thủ, và hiệu quả hoạt động.Tư vấn cho lãnh đạo về các giải pháp nâng cao chất lượng công trình và hiệu quả vận hành.Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với các bộ phận thiết kế, thi công, và vận hành để đảm bảo tính đồng bộ trong quy trình.Hỗ trợ kiểm toán độc lập hoặc làm việc với cơ quan thuế khi cần.

Xây dựng và triển khai chiến lược marketing tổng thể cho các sản phẩm phần mềm của HQSOFT.Lập kế hoạch và trực tiếp triển khai các chiến dịch Digital Marketing hướng đến Lead Generation (tập trung B2B).Phối hợp chặt chẽ với team Sales để đảm bảo số lượng & chất lượng lead chuyển đổi thực tế.Quản lý và định hướng team Marketing (hiện có 2 thành viên: 1 leader, 1 chuyên viên), phát triển năng lực, phân công công việc hiệu quả.Phụ trách toàn bộ hệ thống kênh digital: Website, Fanpage, LinkedIn, Email, Google Ads, SEO, Zalo OA...Quản lý hiệu quả các chiến dịch paid ads (Google, LinkedIn), tối ưu chuyển đổi từ landing page, A/B testing, remarketing, đo lường hiệu quả chi phí.Chủ động xây dựng và triển khai inbound & outbound marketing campaigns để nuôi dưỡng lead và tăng độ nhận diện thương hiệu.Ứng dụng AI vào hoạt động marketing như: + Thiết kế hình ảnh (AI-based design tools) + Tạo content (AI copywriting tools) + Sản xuất video ngắn + Tự động hóa quy trình marketing (workflow automation, chatbot, email flow,...)Theo dõi, phân tích KPIs Marketing, báo cáo hiệu suất chiến dịch, đề xuất phương án cải tiến liên tục.Quản lý ngân sách Marketing, làm việc với agency/freelancer khi cần thiết.Hỗ trợ các hoạt động branding, PR, hội thảo, CSR và các sự kiện nội bộ liên quan.

Khám và điều trị bệnh nhân theo chuyên khoa Gây mê hồi sức.Thực hiện các kỹ thuật gây mê cho các ca phẫu thuật khác nhau.Giám sát và theo dõi tình trạng bệnh nhân trong và sau khi gây mê.Quản lý và sử dụng các thiết bị, máy móc gây mê hồi sức.Tham gia công tác đào tạo, hướng dẫn cho các bác sĩ, điều dưỡng khác.Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến chuyên khoa.Cập nhật kiến thức chuyên môn và kỹ thuật gây mê hồi sức mới.Tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học nếu có.

1. Chiến lược & Kế hoạch kinh doanhXây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh tổng thể cho toàn chuỗi (dịch vụ phun xăm, điều trị nội – ngoại khoa, đào tạo nghề).Phân tích thị trường, xác định xu hướng và cơ hội mở rộng, phát triển khách hàng và đối tác chiến lược.Lập kế hoạch kinh doanh định kỳ theo quý/năm; thiết lập KPI cho từng bộ phận, từng cơ sở2. Quản lý và phát triển hệ thống kinh doanhGiám sát hoạt động kinh doanh tại các chi nhánh/thẩm mỹ viện/academy trong chuỗi; đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng đồng bộ và hiệu quả vận hành.Tối ưu hoá quy trình chăm sóc khách hàng, tư vấn, dịch vụ hậu mãi.Xây dựng chính sách giá, chương trình ưu đãi, khuyến mãi theo mùa vụ và mục tiêu kinh doanh.3. Quản lý đội ngũ & đào tạo nhân sựTuyển dụng, đào tạo, phát triển và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh (bao gồm chuyên viên tư vấn, sale, CSKH,...) tại các cơ sở.Tổ chức các chương trình huấn luyện kỹ năng bán hàng, kỹ năng tư vấn, am hiểu sản phẩm và thị trường làm đẹp.4. Marketing & Thương hiệuPhối hợp cùng phòng Marketing xây dựng chiến lược truyền thông, quảng bá thương hiệu, sản phẩm và khóa học.Đề xuất các chiến dịch marketing thúc đẩy doanh thu: online, offline, KOLs, hội thảo nghề nghiệp, livestream...5. Phát triển dịch vụ & sản phẩmNghiên cứu thị trường để phát triển các dịch vụ mới (nội khoa – ngoại khoa – kỹ thuật phun xăm cao cấp).Định hướng phát triển chương trình đào tạo tại Academy, gắn với nhu cầu tuyển dụng và xu hướng ngành.6. Báo cáo & Đánh giáPhân tích, đánh giá kết quả kinh doanh định kỳ; đề xuất giải pháp cải tiến.Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc/Tổng Giám đốc về tiến độ, hiệu quả và những khó khăn trong triển khai.

I. MÔ TẢ CHUNG:Trưởng phòng Vận hành chịu trách nhiệm giám sát và điều phối toàn bộ hoạt động của các cửa hàng trong chuỗi, đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ – sản phẩm – vận hành được triển khai nhất quán và hiệu quả. Giữ vai trò cầu nối giữa các bộ phận vận hành, marketing, nhân sự và R&D nhằm tối ưu hiệu quả kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng.II. NHIỆM VỤ CHÍNH:Quản lý hoạt động vận hành hệ thống chuỗi:Giám sát hoạt động vận hành hàng ngày tại các cửa hàng.Đảm bảo quy trình SOP được triển khai và tuân thủ nghiêm túc.Xử lý các tình huống phát sinh trong vận hành (chất lượng sản phẩm, khiếu nại khách hàng, sự cố kỹ thuật...).Phát triển và cải tiến quy trình:Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến vận hành, tối ưu năng suất và chi phí.Phối hợp với các phòng ban xây dựng và cập nhật SOP, checklist vận hành.Quản lý nhân sự & đào tạo:Đào tạo và phát triển đội ngũ quản lý cửa hàng và nhân viên vận hành.Xây dựng lộ trình thăng tiến và cơ chế đánh giá hiệu quả làm việc (KPIs) cho đội ngũ.Kiểm soát chất lượng & dịch vụ:Đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ và vệ sinh an toàn thực phẩm luôn đạt chuẩn.Tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất các cửa hàng.Phân tích và báo cáo:Theo dõi, phân tích các chỉ số vận hành: doanh thu, chi phí, tỷ lệ hủy đơn, năng suất lao động, ...Lập báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu suất.Tham gia phát triển hệ thống:Hỗ trợ mở rộng chuỗi: setup cửa hàng mới, huấn luyện nhân sự khai trương, đảm bảo vận hành trơn tru.Đề xuất và triển khai các công cụ công nghệ hỗ trợ vận hành (POS, CRM, quản lý kho, ...).