Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

Khai thác và phát triển tập khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năngTiếp cận, giới thiệu và tư vấn về các giải pháp, sản phẩm cho khách hàng (các giải pháp 3s ifactory, ERP, MES, IOT...)Chăm sóc và thuyết phục khách hàngLập đề xuất/báo giá, đàm phán, và ký kết hợp đồng.Quản lý, chăm sóc khách hàng và cung cấp thêm sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng sau bán hàng.Lãnh đạo, dẫn dắt và phát triển đội nhóm, triển khai công việc theo OKRs

1. Nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán- Lập các báo cáo tài chính theo quy định pháp luật và công ty ( P&L, BS, CF) - Hạch toán theo các nguyên tắc thống nhất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh - Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các quy định, chính sách liên quan đến tài chính để ngăn ngừa rủi ro sai lệch hệ thống. - Kiểm soát, quản lý các khoản phải trả, phải thu, đảm bảo các khoản thanh toán đúng thời gian. - Thực hiện các báo cáo phân tích để định hướng hành động tối ưu chi phí và nguồn vốn. - Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế.2. Hoạch định tài chính- Quản lý và kiểm soát Doanh thu, thiết lập định mức và tối ưu chi phí, Kế hoạch chi tiêu theo Tháng, Quý, Năm. - Tư vấn, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch dự phóng kinh doanh, các chỉ số tài chính - Kiểm soát dòng tiền Công ty, quản lý lưu chuyển tiền mặt để đảm bảo tính thanh khoản cho Công ty. - Tham gia vào huy động và sử dụng vốn phục vụ các mục tiêu và các hoạt động của Công ty.3. Quản lý đội nhóm & phối hợp các nhóm khác- Hoạch định định biên nhân sự tại bộ phận. - Phân công nhiệm vụ cho nhân viên trực thuộc quyền quản lý. - Thực hiện kế hoạch đào tạo định kỳ, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty. - Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. - Hỗ trợ các chứng từ hàng hóa, NCC khi tiếp đoàn kiểm tra

Hoạch định, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động Marketing, kế hoạch truyền thông cho các sản phẩm, dự án phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty theo từng giai đoạn phát triển sản phẩm, thị trường.Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing và quảng cáo online hiệu quả.Theo dõi và báo cáo tiến độ, kết quả của các chiến dịch truyền thông và Marketing đang diễn ra.Phối hợp cùng các phòng/ban, các bên liên quan nhằm lên kế hoạch tổ chức các hoạt động truyền thông, quảng bá thương hiệu, sản phẩm thông qua các sự kiện, hội thảo.Đào tạo và phát triển đội ngũ Marketing (Hiện tại Phòng Marketing đang có 06 nhân sự), phân công công việc và giám sát, đánh giá việc thực hiện, kiểm soát công việc và chi phí của bộ phận theo mục tiêu đặt ra.Thực hiện một số công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Dẫn dắt toàn bộ hoạt động digital marketing, từ việc lên chiến lược đến triển khai thực hiện. Nhiệm vụ chính là thiết kế phễu bán hàng, kiểm soát ngân sách, phối hợp hiệu quả đa phòng ban và tạo ra hệ thống vận hành hiệu quả với ROA dưới 10%.Chi tiết:Lên kế hoạch theo từng chiến dịch: phân bổ ngân sách, xác định mục tiêu, chọn kênh phù hợp.Vận hành phễu bán hàng đa kênh: Tiktok, Meta, Google, Zalo, Livestream, Email.Theo dõi hiệu suất bằng GA4, Pixel, CRM. Đo lường rõ ràng các chỉ số: ROAS, CR, CPA.Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Sales, Product và Creative để xây dựng gói bán hàng dễ triển khai - dễ ra đơn.Xây dựng và quản lý đội nhóm 3 - 4 thành viên: content, ads và thiết kế visual.

Nghiên cứu, thiết kế và phát triển các dòng sản phẩm tự động như AGV, Shuttle, ...Tối ưu hóa và cải tiến các dòng sản phẩm tự động (về thiết kế, về gia công chế tạo và chi phí sản xuất, ...)Thiết kế bóc tách bản vẽ chế tạo, bản vẽ lắp máy và cụm chi tiết máy, lập dự toán vật tư và triển khi sản xuất, gia công, ...Tính toán kỹ thuật, tính bền, lựa chọn các linh kiện và thiết bị trong cơ khí tự động hóa.Khảo sát, tư vấn kỹ thuật, thiết kế giải pháp tự động hóa trong lĩnh vực về nhà kho tự động như tối ưu không gian, tự động hóa quy trình xuất nhập hàng, ...Kết hợp với bộ phận kinh doanh lên ý tưởng, giải pháp, thiết kế bản vẽ chào hàng.Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện chế tạo mẫu, chạy test thử nghiệm.Lên kế hoạch thiết kế, thực hiện và triển khai dự án.

Lĩnh Vực: Lương thực, FMCG, thực phẩm như bánh, kẹo , Sữa, gạo, mỳ gói,...Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng Marketing, bao gồm phân bổ nguồnlực, giám sát tiến độ và đánh giá hiệu quả các chiến dịch. Xây dựng chiến lược và kế hoạch Marketing tháng/quý/năm của Công ty, tập trung vàoviệc quảng bá các sản phẩm lương thực, đặc biệt là gạo A An, dầu ăn, xúc xích.Xây dựng, triển khai và giám sát các hoạt động truyền thông đa kênh online và offline(Digital Marketing, PR, website, POSM, Social Media, tài trợ xã hội) nhằm đảm bảo thôngđiệp truyền thông về chất lượng, nguồn gốc và giá trị dinh dưỡng của sản phẩm một cáchthống nhất.Nghiên cứu và phân tích thị trường nhằm phân tích xu hướng tiêu dùng và hành vi kháchhàng, từ đó đề xuất chiến lược & kế hoạch Marketing hiệu quả, đặc biệt trong lĩnh vựclương thực và FMCG.Quản lý thương hiệu: Đảm bảo hình ảnh thương hiệu A An được truyền thông nhất quántrên tất cả các kênh.Xây dựng mối quan hệ & quản lý các kênh phân phối, bao gồm hệ thống đại lý, siêu thị,và các đối tác phân phối gạo và lương thực trên toàn quốc.Quản lý ngân sách Marketing: Lập kế hoạch ngân sách Marketing, kiểm soát chi phí vàđảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng ngân sách cho các chiến dịch.Phối hợp với các phòng ban: Làm việc chặt chẽ với phòng Kinh doanh, Chuỗi cung ứng vàR&D để đảm bảo chiến lược Marketing hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh và pháttriển sản phẩm lương thực mới.Đo lường và báo cáo hiệu quả các chiến dịch Marketing qua các chỉ số KPI (doanh số, mứcđộ nhận diện thương hiệu, ROI).Tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ Marketing, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệuquả công việc của phòng. Xây dựng quy trình, chính sách hoạt động và KPIs cho nhân sự Phòng Marketing.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

-Khai tác thông tin khách hàng thông qua data công ty cung cấp.
-Tiếp cận và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng thông qua điện thoại.
-Thiết lập cuộc gọi, tư vấn, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng.
-Chăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm, tư vấn nâng cấp sản phẩm và tư vấn giải pháp phù hợp cho khách hàng.
-Tham gia đóng góp thông tin từ phản hồi của khách hàng để phát triển, cải tiến sản phẩm.

Lập kế hoạch và điều phối hoạt động logistics, bao gồm vận chuyển (bằng sà lan, tàu biển, ô tô tải, cont), giao nhận hàng hóa.Quản lý và giám sát hiệu quả hoạt động của đội giao nhận, lái xe, thuyền trưởng,…Đàm phán và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ logistics (vận chuyển, kho bãi,...).Giám sát và kiểm soát chi phí logistics, tối ưu hóa quy trình để giảm thiểu chi phí.Quản lý và cập nhật thông tin hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa.Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động logistics cho cấp trên.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng (chủ yếu là các doanh nghiệp có nhu cầu mua bán sáp nhập doanh nghiệp, mua bán dự án...; Các ngân hàng, các tổ chức tín dụng, công ty tài chính có nhu cầu thẩm định giá,BĐS, tài sản, máy móc thiết bị.........)
Thực hiện phụ trách khách hàng thẩm định giá theo phân công. Chăm sóc và quản lý khách hàng.
Thực hiện tìm kiếm, gặp gỡ khách hàng thẩm định giá theo hướng dẫn của công ty.
Tư vấn về giá cho khách hàng.
Trực tiếp thực hiện các công việc khác do lãnh đạo công ty giao.
Chuẩn bị các tài liệu bán hàng: Bản giới thiệu công ty, báo giá, đề xuất dịch vụ, hợp đồng, thanh lý hợp đồng …(đã có sẵn mẫu tại Cty)
Uư tiên ứng viên có kinh nghiệm sale bên mảng thẩm định,bất động sản, bảo hiểm,… được ưu tiên tuyển dụng.

Nghiên cứu, thiết kế và phát triển các dòng sản phẩm tự động như AGV, Shuttle, ...Tối ưu hóa và cải tiến các dòng sản phẩm tự động (về thiết kế, về gia công chế tạo và chi phí sản xuất, ...)Thiết kế bóc tách bản vẽ chế tạo, bản vẽ lắp máy và cụm chi tiết máy, lập dự toán vật tư và triển khi sản xuất, gia công, ...Tính toán kỹ thuật, tính bền, lựa chọn các linh kiện và thiết bị trong cơ khí tự động hóa.Khảo sát, tư vấn kỹ thuật, thiết kế giải pháp tự động hóa trong lĩnh vực về nhà kho tự động như tối ưu không gian, tự động hóa quy trình xuất nhập hàng, ...Kết hợp với bộ phận kinh doanh lên ý tưởng, giải pháp, thiết kế bản vẽ chào hàng.Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện chế tạo mẫu, chạy test thử nghiệm.Lên kế hoạch thiết kế, thực hiện và triển khai dự án.

Thiết kế các ấn phẩm chương trình marketing (Banner quảng cáo online, bandroll, poster, standee,...) và các tài liệu marketing (catalogue, brochure, sách hướng dẫn sử dụng, sổ bảo hành, hồ sơ năng lực....) để đăng trên các website, kênh Thương mại Điện tử,... hoặc để in ấn.Chụp ảnh sản phẩm bổ sung tư liệu, hỗ trợ quay và chỉnh sửa video cơ bản (nếu có) cùng nhân viên media của phòng.Nghiên cứu đề xuất các ý tưởng hình ảnh bao bì, tem nhãn sản phẩm, bảng hiệu...Thiết kế hình ảnh in trên các vật phẩm quà tặng khách hàng (nếu có) hoặc hình ảnh cho các công việc khác của Công ty (thiệp, poster tuyển dụng,...).Và một số công việc khác trong phạm vi chuyên môn theo phân công của quản lý trực tiếp.

1. Nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán- Lập các báo cáo tài chính theo quy định pháp luật và công ty ( P&L, BS, CF) - Hạch toán theo các nguyên tắc thống nhất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh - Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các quy định, chính sách liên quan đến tài chính để ngăn ngừa rủi ro sai lệch hệ thống. - Kiểm soát, quản lý các khoản phải trả, phải thu, đảm bảo các khoản thanh toán đúng thời gian. - Thực hiện các báo cáo phân tích để định hướng hành động tối ưu chi phí và nguồn vốn. - Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế.2. Hoạch định tài chính- Quản lý và kiểm soát Doanh thu, thiết lập định mức và tối ưu chi phí, Kế hoạch chi tiêu theo Tháng, Quý, Năm. - Tư vấn, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch dự phóng kinh doanh, các chỉ số tài chính - Kiểm soát dòng tiền Công ty, quản lý lưu chuyển tiền mặt để đảm bảo tính thanh khoản cho Công ty. - Tham gia vào huy động và sử dụng vốn phục vụ các mục tiêu và các hoạt động của Công ty.3. Quản lý đội nhóm & phối hợp các nhóm khác- Hoạch định định biên nhân sự tại bộ phận. - Phân công nhiệm vụ cho nhân viên trực thuộc quyền quản lý. - Thực hiện kế hoạch đào tạo định kỳ, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty. - Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. - Hỗ trợ các chứng từ hàng hóa, NCC khi tiếp đoàn kiểm tra

Chịu trách nhiệm quản lí vận hành, quảng cáo trên kênh Social Media (Google, Facebook, Tiktok, Instagram, Zalo,...);Hỗ trợ triển khai, quản lý, quảng cáo các kênh Thương Mại Điện Tử (Shopee, Lazada, Tiktok Shop,...)Triển khai content (quảng cáo) trên Social media (chương trình khuyến mãi, branding, MKT online, offline,...);Cập nhập xu hướng quảng cáo, platform mới;Research & Update Insight về thị trường, khách hàng mỗi ngày;Đề xuất phương án thực thi, ngân sách/tháng;Đánh giá, tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo hàng ngày;Báo cáo kế hoạch cho Manager/Leader;Làm việc với các phòng ban liên quan để đạt được KPIs của team, công ty.

- Hạch toán thu chi, theo dõi công nợ, doanh thu – chi phí, kiểm tra số liệu, giao dịch với ngân hàng
- Phối hợp với Kế toán Thuế, cung cấp chứng từ, xử lý các hồ sơ báo cáo thuế, kiểm tra số liệu báo cáo thuế
- Hoàn thành các báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính theo quy định
- Cân đối doanh thu – chi phí - lợi nhuận theo định hướng của công ty
- Phụ trách quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa, tổng hợp số liệu, doanh thu
- Thực hiện kiểm tra, tính hoa hồng, tỉ lệ hoàn, … cho nhân viên
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc

(1) Lập kế hoạch và quản trị các yêu cầu tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo mục tiêu chung của bộ phận.
Tiếp nhận và quản trị các yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong công ty theo đúng quy trình tuyển dụng.
Chủ động tư vấn, tương tác với các bộ phận nhằm đảm bảo tuyển dụng hiệu quả về số lượng và chất lượng.

(2) Xây dựng và phát triển các nguồn tuyển dụng

Xây dựng, phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng thông qua các hoạt động đăng tin, quảng bá thông tin tuyển dụng.
Xây dựng các mối quan hệ với đối tác cung ứng nguồn nhân lực cho công ty phù hợp như: trường học, tổ chức xã hội, các công ty nhân sự…
Chủ động tìm kiếm các nguồn kênh mới và ứng dụng các công cụ, công nghệ vào hoạt động tạo nguồn, thu hút ứng viên.
Đề xuất các chiến lược truyền thông và các kênh thông tin tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí khác nhau.

(3) Sàng lọc trước phỏng vấn, tham gia phỏng vấn và hoàn tất thủ tục cho nhân sự mới.

Nắm rõ và sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Liên hệ ứng viên và mời phỏng vấn theo lịch phỏng vấn phù hợp.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn cùng các bộ phận chuyên môn.
Tổng hợp và quản trị thông tin hồ sơ ứng viên sau phỏng vấn, tương tác và gửi thông tin nhân sự mới tới các bộ phận tiếp nhận nhân viên.
Hoàn tất hồ sơ và thông tin ứng viên trên hệ thống phần mềm nhân sự.
Trực tiếp tiếp nhận nhân sự mới và bàn giao các giấy tờ liên quan tới Phòng Nhân sự.

(4) Báo cáo hoạt động định kỳ

Tổng hợp, theo dõi thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng được phân công.
Thực hiện báo cáo các chỉ số tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng: tỉ lệ đáp ứng nhân sự, thời gian đáp ứng, tỉ lệ hội nhập thành công…

(5) Triển khai và phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến: Facebook, Tiktok, Linkedin…

Đóng góp xây dựng triển khai thương hiệu tuyển dụng bao gồm: chi phí, các kênh và phương thức triển khai.
Tham gia xây dựng hình ảnh và thương hiệu nhân sự chuyên nghiệp của công ty trước ứng viên và các đối tác nhân sự.
Trực tiếp triển khai theo kế hoạch kế hoạch: lên nội dung, quay video, cắt ghép, chỉnh sửa hình ảnh…

(6) Công việc khác

Hỗ trợ tham gia, tổ chức triển khai các sự kiện nội bộ công ty theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Các công việc theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

- Xuất hóa đơn, cân đối đầu vào, đầu ra
- Báo cáo thuế GTGT, TNCN, BCTC năm
- Kê khai, nộp các loại thuế (MB, GTGT, TNCN, TNDN...) đúng hạn, đúng quy định
- Kiểm tra, kiểm soát chứng từ / hóa đơn chính xác, hợp lệ và hạch toán vào PM kế toán.
- Đối chiếu kiểm tra công nợ phải thu, phải trả
- Kê khai báo tăng, giảm và đóng BHXH đúng hạn, đúng quy định
- Lưu trữ chứng từ công ty theo quy định, nắm rõ và cập nhập các chính sách kế toán, quy định, Thông tư, Nghị định về thuế và BHXH
- Và các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc