Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

Sourcing, purchasing the material for trading and retail chain at Ho Chi Minh City.

• Working with related departments for monthly plan including purchasing plan, delivery schedule and payment schedule.
• Follow up the purchasing requirement and order activities as purchase procedure. Prepare the payment document.
• Post the POs to Navision.
• Responsible for daily communication, ordering, negotiation, sourcing the needed products with suppliers.
• Solve problem with supplier and other related departments.
• Evaluate supplier performance yearly.

Working time: Monday to Saturday morning, 8h00- 17h00.

- Quản lý, vận hành và nâng cấp hệ thống HRIS (phần mềm nhân sự): chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, đào tạo, tuyển dụng,...
- Phối hợp với bộ phận IT và các nhà cung cấp phần mềm để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, bảo mật và hiệu quả.
- Thực hiện nhập liệu, kiểm tra tính chính xác của dữ liệu và đảm bảo tính nhất quán trên toàn hệ thống HRIS.
- Phân tích và xuất báo cáo dữ liệu nhân sự định kỳ (tăng giảm lao động, biến động lương, hiệu suất làm việc...).
- Đề xuất các cải tiến, tùy chỉnh hệ thống phù hợp với nhu cầu vận hành của bộ phận Nhân sự và toàn công ty.
- Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn người dùng nội bộ về quy trình sử dụng hệ thống HRIS.
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình liên quan đến quản trị dữ liệu nhân sự và hệ thống.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập, rà soát và kiểm tra hồ sơ pháp lý của các dự án bất động sản (quy hoạch, đất đai, xây dựng...).
- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản pháp lý đơn giản dưới sự hướng dẫn của cấp trên.
- Theo dõi tiến độ pháp lý dự án, cập nhật các thủ tục, quy định pháp luật liên quan.
- Làm việc với cơ quan Nhà nước (nếu cần) để hỗ trợ thực hiện thủ tục pháp lý theo yêu cầu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý và dữ liệu dự án một cách khoa học, đúng quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Phát sóng trực tiếp trên nền tảng TikTok
Thể hiện tài năng của bản thân trên Live tùy theo sở thích của bạn
Giao lưu trò chuyện với khán giả
Tham gia các cuộc PK Tiktok với các streamer khác
Nội dung lành mạnh, phù hợp văn hóa, không phản cảm, không cần ăn mặc sexy
Hình thức: Live đơn, 1 mình bạn 1 phòng

Gửi đến những người phá luật, những người ham đặt câu hỏi, những sinh viên hạng A đã không đến lớp học:

Chúng tôi đang tìm kiếm bạn.

CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY CỦA BẠN:

• Tìm kiếm và xác định các nhà cung cấp, hàng hóa và dịch vụ tiềm năng.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất về độ tin cậy, chất lượng sản phẩm và hiệu quả chi phí.
• Xác định nhu cầu mua hàng.
• Chuẩn bị đề xuất, yêu cầu báo giá, và đàm phán các điều khoản và điều kiện mua hàng.
• Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề và mối quan tâm.
• Kiểm tra và đánh giá chất lượng của các mặt hàng đã mua và giải quyết các thiếu sót.
• Xây dựng và duy trì quan hệ nhà cung cấp tích cực, lâu dài.
• Phân tích xu hướng của ngành, nhu cầu và hỗ trợ quản lý cấp cao với việc phát triển và thực hiện các chiến lược tìm nguồn cung ứng.
• Tuân thủ chính sách của công ty, thủ tục và các tiêu chuẩn quy định.
• Chuẩn bị báo cáo và duy trì hồ sơ của tất cả các giao dịch, đơn đặt hàng, biên lai và thanh toán.

---------

Dear rule-breakers, questioners, straight-A students who skipped class:

We’re looking for you.

YOUR DAY-TO-DAY

• Finding and identifying prospective suppliers, goods, and services.
• Selecting the most suitable suppliers in terms of reliability, product quality, and cost-efficiency.
• Determining purchase needs.
• Preparing proposals, requesting quotes, and negotiating purchase terms and conditions.
• Monitoring supplier performance and resolving issues and concerns.
• Inspecting and evaluating the quality of purchased items and resolving shortcomings.
• Building and maintaining positive, long-term supplier relations.
• Analyzing industry and demand trends and supporting senior management with the development and implementation of sourcing strategies.
• Complying with company policies, procedures, and regulatory standards.
• Preparing reports and maintaining records of all transactions, purchase orders, receipts, and payments.

Dựa vào bản vẽ thiết kế tính toán, bóc tách khối lượng thi công các hạng mục công trình ước tính khối lượng thi công các hạng mục công trình từ bản vẽ thiết kế;
Quản lý theo dõi định mức tiêu hao các loại vật tư tiêu hao của các công trình, dự án của công ty;
Cung cấp đầu mục thiết bị vật tư, khối lượng dự toán… cho phòng Mua hàng để lên kế hoạch hàng hóa;
Phối hợp làm việc với dự án, khách hàng về hồ sơ khối lượng, hồ sơ thanh quyết toán.
Kiểm tra các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công, cập nhật phát sinh vào tổng dự toán;
Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu CVXD, hồ sơ pháp lý công trình.
Lập biện pháp thi công, bản vẽ shop thi công.
Thực hiện công tác báo cáo sản lượng tuần, tháng, quý.
Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp quy về lập - quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;

- Đối ứng với đối tác Nhật Bản (liên lạc, biên phiên dịch, soạn thảo thư liên lạc, trao đổi tác nghiệp/ nghiệp vụ…).
- Liên hệ và đàm phán với khách hàng là các tổ chức, đoàn thể, xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản có mong muốn thuê nhận lao động người Việt Nam sang học tập và làm việc tại Nhật theo các chương trình Thực tập sinh (TTS), lao động kỹ năng dạng đặc định (TOKUTE); Du học sinh (DHS), và các chương trình kỹ thuật viên (KTV).
- Biên, phiên dịch các văn bản, tài liệu liên quan ngôn ngữ Nhật - Việt và phiên dịch các buổi phỏng vấn với đối tác Nhật
- Tiếp nhận phản hồi và tham gia xử lý các tình huống phát sinh của lao động khi đang làm việc tại Nhật
- Hỗ trợ công tác quản lý TTS, NLĐ đặc định, DHS, Kỹ sư sau khi xuất cảnh
- Thực hiện công tác đối ngoại, tiếp khách khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thiết kế đồ hoạ trong lĩnh vực may mặc.
- Chỉnh sửa và lưu trữ ảnh sản phẩm.
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- công tác nước ngoài thường xuyên.

• Liên hệ, xem xét nhu cầu khách hàng từ tệp data công ty cung cấp => tư vấn giải pháp nông nghiệp cho khách hàng.
• Phân tích, đánh giá, đề xuất các sản phẩm (của công ty) phù hợp cho cây trồng của khách hàng.
• Đàm phán, thương lượng và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về các vấn đề cây trồng hoặc sản phẩm công ty (Công dụng, lộ trình sử dụng, số lượng và giá cả,…)
• Luôn đảm bảo đáp ứng dịch vụ tư vấn tốt nhất cho khách hàng.
• Xây dựng, phát triển, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng và kịp thời xử lý các khiếu nại của khách hàng
• Phối hợp với các team và các phòng ban khác để hoạt động kinh doanh đạt mục tiêu và đúng kế hoạch
• Hỗ trợ quay video, trao đổi trên livestream cùng với host để chia sẻ về sản phẩm công ty (nếu phù hợp).
• Báo cáo định kỳ cho quản lý cấp trên
• Thời gian làm việc: Xoay ca

- Ca 1: 8h – 17h30 (Nghỉ trưa:12h – 13h30)

- Ca 2: 12h30 – 21h30 (Nghỉ chiều: 17h30 –18h30)

- Off 1 ngày/tuần

Thực hiện công tác quản lý và Xử lý nợ có Tài sản bảo đảm (quá hạn từ 91 đến 360 ngày/ trên 360 ngày), tiến hành các biện pháp tác nghiệp đôn đốc, thu giữ tài sản & tố tụng nhằm yêu cầu KH tất toán khoản vay tại VPBank bao gồm nhưng không hạn chế:

• Xác minh thông tin liên quan đến KH, nguồn tài chính của KH và đưa ra phương án xử lý thích hợp nhằm phục vụ qua quá trình thu hồi nợ;
• Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ, lập phương án và thực hiện công tác thu hồi nợ xấu của Ngân hàng VPBank, chủ yếu qua các biện pháp: cấu trúc nợ; thu giữ, xử lý tài sản đảm bảo; và đại diện VPBank tham gia tố giác/tố tụng/thi hành án theo ủy quyền tại các cơ quan Công an, Tòa án, Thi hành án, …;
• Tuân thủ các chính sách và quy định về thu hồi nợ của Ngân hàng VPBank, quy định của Pháp luật;
• Quản lý hồ sơ xử lý nợ trong phạm vi công việc được giao và báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo. Các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo;
• Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm KH.

Quyền lợi:

• Mức thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh trong ngành Ngân hàng và Dịch vụ tài chính:

• LCB phù hợp theo năng lực;
• Phụ cấp (ăn trưa, chi phí xăng, sim điện thoại);
• Thưởng đạt KPI tháng;
• Lương tháng 13 + Thưởng thành tích cuối năm;
• Thưởng thúc đẩy theo Quý/Năm, thưởng khác,…

• Đảm bảo các quyền lợi theo quy định của Pháp luật và Ngân hàng VPBank:

• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Bảo hiểm sức khỏe VPBank Care (BH tai nạn 24/7, BH sức khỏe AON, BH người thân);
• 12 ngày nghỉ phép năm có hưởng lương, nghỉ chế độ có hưởng lương;
• Nghỉ vào các dịp Lễ/Tết theo quy định, nhận quà từ VPBank & Công ty;
• Du lịch thường niên;
• Tài khoản VPBank Staff, miễn phí dịch vụ ngân hàng;
• Vay gắn kết với lãi suất ưu đãi cho CBNV có hiệu quả làm việc xuất sắc; …

• Vận hành, kiểm soát hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, điều hòa không khí, PCCC, camera, máy phát điện, hệ thống xử lý nước thải, ... đảm bảo hệ thống hoạt động thông suất, ổn định, đúng quy trình, quy chuẩn, an toàn và hiệu quả.
• Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, thiết bị theo định kỳ.
• Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
• Kiểm tra, giám sát khu vực được phân công.
• Giám sát mọi hoạt động của nhà thầu, khách hàng trong việc lắp đặt bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà.
• Thực hiện các công việc về kỹ thuật của toà nhà trong thời gian ca làm việc được phân công.

 Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển chương trình du học các nước Hàn, Nhật, Châu Âu, Úc,
 Lập kế hoạch, điều phối và thực hiện các chương trình hội thảo du học, thu hút tạo nguồn du học sinh tại các trường PTTH, Trung cấp, Cao đẳng, địa phương,...
 Đào tạo, huấn luyện đội ngũ nhân viên cấp dưới. Quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về các hoạt động chỉ tiêu, kết quả doanh số của nhân viên phụ trách.
 Phối hợp với phòng Marketing để cùng triển khai hoạt động quảng bá – marketing cho công ty
 Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về kết quả nghiên cứu thị trường và các hoạt động kinh doanh
 Các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám Đốc

- Chăm sóc khách hàng trước và sau khi sử dụng dịch vụ.
- Tiếp nhận và giải quyết thông tin về khiếu nại của khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng cũ dựa trên data có sẵn, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng
- Chăm sóc khách hàng theo khu vực phụ trách
- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng hiện hữu trong data khách hàng .
- Kiểm tra, theo dõi thông tin hàng hóa và báo lại cho khách hàng bằng email, điện thoại hoặc văn bản
- Thực hiện báo cáo kết quả làm việc hàng ngày.

-Soạn hàng, kiểm tra sản phẩm, cân hàng, dán tem.

• Thực hiện bảo trì, sửa chữa hệ thống máy phát điện, hệ thống cơ điện.
• Kiểm tra và khắc phục các sự cố kỹ thuật liên quan đến máy phát điện.
• Vận hành thử, chạy kiểm tra định kỳ theo kế hoạch bảo trì.
• Ghi nhận thông số vận hành, lập báo cáo kỹ thuật sau mỗi lần bảo trì/sửa chữa.
• Hỗ trợ lắp đặt, chạy thử máy mới khi cần.
• Thực hiện bảo trì định kỳ theo kế hoạch, theo chỉ đạo của cấp trên.

• Monitor the progress of quotations, contract signing, and payments for projects.
• Check and reconcile payment records from suppliers and follow up on monthly invoice receipts.
• Coordinate and work with relevant departments to gather information.
• Perform document editing, printing, and signing tasks.
• Prepare monthly expense reports for superiors.
• Carry out other tasks as requested by department managers and direct supervisors.

- Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm về việc bán hàng, tư vấn sản phẩm và hỗ trợ khách hàng tại cửa hàng.
- Tư vấn bán hàng và hỗ trợ khách hàng hiểu về công dụng của sản phẩm tại cửa hàng, giúp họ tìm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ theo đúng từng loại, đảm bảo cửa hàng luôn có sản phẩm mới và hấp dẫn để khách hàng tham khảo.
- Tư vấn về chương trình khuyến mãi của cửa hàng và đồng giới sản phẩm để khách hàng có thể lựa chọn được sản phẩm tốt nhất.
- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua hàng, giải đáp các thắc mắc và cung cấp thông tin về sản phẩm.
- Đảm bảo cửa hàng luôn sạch sẽ, ngăn nắp và có sản phẩm đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Tuyển dụng (50%): 2-3 nhân sự/ tháng
Thực hiện công tác tuyển dụng theo định biên được duyệt.
Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới & định kỳ.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển hay chấm dứt HĐLĐ theo chỉ thị.
Phối hợp với các phòng ban để hiểu rõ nhu cầu nhân sự và đảm bảo tuyển dụng hiệu quả.
Chấm công, tính lương cho nhân viên
Đề xuất và phối hợp thực hiện các chế độ đãi ngộ, phúc lợi, chính sách thưởng - phạt cho nhân viên.
Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH, thực hiện các nghiệp vụ chính sách BHXH, BHYT cho nhân viên.
Xây dựng nội quy, quy trình, quy định,... của công ty.
Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý cho công ty.
Làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.
Kiểm soát chi phí mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng