Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

Theo dõi, phân bổ các chi phí liên quan đến nhập kho

Phối hợp cùng Kho kiểm kê hàng hoá trước khi nhập kho

Phân bổ chi phí giá vốn. Nhập chứng từ mua hàng trong nước và nước ngoài

Hạch toán nhập kho mua hàng trong nước và mua hàng nước ngoài

Hạch toán các loại tài khoản kế toán liên quan. Theo dõi các kho công cụ dụng cụ

Theo dõi công nợ kênh TMĐT. Đối chiếu công nợ phải thu của các kênh Thương mại điện tử

• Chịu trách nhiệm về kết quả doanh thu bán hàng theo chỉ tiêu công ty đã giao

• Xây dựng các chương trình khuyến mãi cho hệ thống được công ty giao phụ trách

• Làm việc với thu mua để thúc đẩy bán hàng

• Có kế hoạch chăm sóc điểm bán thường xuyên

• Thực hiện báo cáo ngày, tuần, tháng, quý & năm theo quy định

• Phát triển khách hàng mới, điểm bán mới, tăng tỷ trọng các mặt hàng Phong Phú trên mỗi điểm bán

• Cập nhật thông tin, thay đổi của thị trường, đề xuất giải pháp bán hàng cho khách hàng phụ trách

- Xây dựng & kiểm soát hệ thống tính giá thành sản phẩm để đảm bảo giá thành luôn được tính toán hợp lý, kịp thời và đúng bản chất của quy trình sản xuất

- Thực hiện công tác tính giá thành sản phẩm theo phân công:

• Kiểm tra, kiểm soát và hướng dẫn các nhân viên thực hiện công tác kế toán liên quan đến kho nguyên liệu theo đúng qui định
• Hạch toán và kiểm soát chi phí liên quan đến nhân công sản xuất.
• Kiểm tra các chi phí liên quan đến sản xuất chung như: chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ trả trước, chi phí dịch vụ mua ngoài,..
• Kiểm soát kho liên quan đến nguyên liệu thành phẩm sản xuất

- Lập báo cáo sản xuất

- Lập báo cáo sản xuất từng xưởng , so sánh kế hoạch và đưa ra cảnh báo cho các phòng ban liên quan

- Lập báo cáo phân tích giá thành sản phẩm biến động các loại chi phí ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

- So sánh biến động giá nguyên vật liệu,.. thành phẩm sản xuất so với thị trường

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Review the weaknesses in the current debt recovery guidelines, processes, and regulations. Propose suggestions, solutions, and improvements to enhance and increase debt recovery efficiency

(Rà soát các điểm yếu trong các hướng dẫn/quy trình/quy định thu hồi nợ hiện tại từ đó đưa ra các đề xuất/giải pháp/cải tiến nhằm cải thiện và tăng hiệu quả thu hồi nợ. Rà soát các điểm yếu trong các hướng dẫn/quy trình/quy định thu hồi nợ hiện tại từ đó đưa ra các đề xuất/giải pháp/cải tiến nhằm cải thiện và tăng hiệu quả thu hồi nợ.)

- Regularly review and update Collection procedures/regulations to ensure compliance with the latest legal requirements.

(Cập nhật các thay đổi của quy định Pháp luật để đưa ra các đề xuất thay đổi quy trình/quy định THN tại ngân hàng phù hợp theo quy định của pháp luật từng thời kỳ.)

- Conduct market research to identify emerging trends, new programs, and industry best practices in debt collection. Based on this research, develop and propose initiatives to enhance VPBank's debt collection policies and procedures

(Cập nhật các thay đổi, xu hướng, các chương trình mới đang có trên thị trường từ đó nghiêng cứu và đưa ra các sáng kiến có thể áp dụng cho VPBank trong mảng chính sách/quy trình thu hồi nợ.)

- Monitoring operational units to ensure adherence to newly issued guidelines, procedures, and regulations within the initial 3-6 month period

(Kiểm soát các đơn vị vận hành trong việc triển khai.thực hiện các hướng dẫn/quy trình/quy định mới được ban hành trong thời gian đầu từ 3 – 6 tháng)

- Coordinating with relevant stakeholders such as the Legal and Compliance (PC), Internal Audit (IA), business units, and branches to ensure the accurate and timely explanation of VPBank's debt recovery procedures and regulations to legal authorities, and to maintain compliance within the Debt Collection Division (DCD)

(Làm việc với các bên liên quan bao gồm nhưng không giới hạn như: Khối Pháp chế Tuân thủ (PC), Khối Kiểm toán nội bộ (IA), các đơn vị nghiệp vụ, chi nhánh trong việc giải trình các quy trình/quy định THN của VPBank cho cơ quan pháp luật, giải trình PC/IA, kiểm soát tuân thủ tại Khối Thu hồi và Xử lý nợ.)

- Proactively undertake ad-hoc and specialized QA tasks, and propose new QA initiatives to maintain QC compliance

(Thực hiện các QA adhoc, chuyên đề khi có yêu cầu hoặc tự đề xuất QA chuyên đề nhằm đảm bảo việc tuân thủ hoạt động QC.)

- Work closely with stakeholders to create and implement procedures for the Debt Collection Division, and complete any other tasks as assigned by the direct manager. Ensure all tasks are finished accurately and on time.

(Phối hợp với các bên liên quan xây dựng các quy trình/quy định có liên quan đến Khối Thu hồi và Xử lý nợ (DCD), các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp, hoàn thành các nhiệm vụ đầy đủ và đúng deadline.)

– Thực hiện chỉ tiêu doanh số:

• Tiếp nhận & phân bổ chỉ tiêu doanh số cho từng ngày;
• Lập kế hoạch thực hiện các chỉ số (Doanh số, UPT, APT, CR) và nhân sự để đảm bảo nhân sự vận hành;
• Cập nhật doanh số – chỉ số, họp giao ca, đưa ra các hành động cải thiện chỉ số;
• Kiểm tra thực đạt tỉ trọng các CTKM, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra hành động cải thiện;

– Quản lý toàn bộ hoạt động của cửa hàng, bao gồm hàng hóa, nhân sự, chất lượng dịch vụ và quan hệ chính quyền địa phương

• Thực hiện giám sát, đánh giá, việc thực hiện hoạt động kinh doanh, vận hành;
• Lên kế hoạch thực hiện trưng bày và kiểm soát hàng hóa và hình ảnh theo quy định/Chương trình của công ty, phù hợp với tình hình hàng hóa, diện tích CH từng thời điểm;
• Chịu trách nhiệm thực hiện giám sát, đôn đốc đảm bảo các Tiêu chuẩn dịch vụ đã được ban hành tại hệ thống CH trên toàn quốc;
• Xử lý khiếu nại hoặc góp ý từ khách hàng tại CH;
• Check thông tin mail, ica xử lý các công việc với các bộ phận liên quan, liên hệ các BP-PB xử lý các vấn đề phát sinh;
• Nhận và điều chuyển hàng, kiểm tra hàng phiếu vé xuất – nhập (done phiếu nhận, lên phiếu order);
• Kiểm tra tồn hàng lên list order hàng bán chạy;
• Kiểm tra tồn, số lượng hàng bán chậm, chạy đưa ra phương án luân chuyển TB hàng hóa tại CH;
• Khảo sát đối thủ, đề xuất giải pháp, ý tưởng hay từ đối thủ lên quản lý trực tiếp nếu có;
• Phê duyệt đơn từ, xử lý các thủ tục phát sinh (nghỉ việc, gia hạn hợp đồng);
• Sắp xếp lịch làm việc, kiểm soát công ca nhân sự theo lịch làm việc, đưa ra các phương án linh động ca theo lượng FF hàng ngày;
• Kiểm soát nhân sự nghỉ việc gửi kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đủ định biên;
• Hỗ trợ bán hàng, thu ngân, kho;
• Thực hiện triển khai thực hiện nội dung trước – trong – sau các chương trình khuyến mại;
• Kiểm soát chi phí quan hệ chính quyền;

– Đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên

– Kiểm soát chi phí, cơ sở hạ tầng, tài sản, thiết bị tại cửa hàng

– Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

• Plan, coordinate and supervise regular inventory cycle counts /year-end full inventory counts – across assigned inventory locations.
• Prepare reports on inventory count discrepancies. Assess and resolve physical vs system differences, with approval for inventory adjustments. Implement action plans with internal stakeholders as required.
• Coordinate with merchandising and other related partners to calculate obsolete provision on weekly and monthly basis and highlight the risky items to Brand/Management.
• Be able to calculate the connection of loss in Gross margin to discount the aging stock and the compensation in obsolete provision.
• Coordinate with merchandising and other related partners to manage healthy stock balance.
• Assist in the analysis of Gross Margin, partnering with internal stakeholders, and proactively identify action plans for Gross Margin protection.
• Coordinate with Supply chain department to manage other related expenses (warehouse, distribution expense…).
• Other ad-hoc jobs in Month End closing/ Budgeting processes

Job Description

This position will assist Marcom Manager in overseeing the end-to-end planning, coordination, and on-ground execution of customer-facing and internal events. Acts as the main point of contact between units and supporting teams (Media, Culinary, Digital Marketing) to ensure each event is aligned with brand standards, business objectives, and execution quality.

1.EVENT PLANNING

• Build production plans, detailed run-downs, and budgets for each event
• Work with business units to define event objectives, target audience, and key activities, ensuring business-relevant messaging and engagement
• Develop and maintain annual event calendar
• Align event plans with Marcom for pre-during and post-event communications

2. EVENT COORDINATION & SUPERVISION

• Coordinate with internal teams and manage vendors
• Supervise and directly execute (when necessary) set-up, on-site operations, and team assignments
• Ensure event materials and branding follow approved guidelines

3. GASTRONOMY TEAM COORDINATION

• Serve as the main coordinator for team Gastronomy’s event-related activities
• Receive and track requests for culinary support, demos, content production, and internal training
• Manage and align the shared calendar of the Gastronomy team, ensuring efficient allocation of resources

4. REPORTING & EVALUATION

• Gather event feeback and insights for improvements
• Evaluate event performance against objectives and ROI, recommend improvement

5. OTHERS

• Coordinate on event-related press releases, media kits, and post-event coverage
• Maintain and update internal media contact list
• Other duties that may be assigned by line manager and BOD from time to time

• Tiến hành sửa chữa và thay thế các bộ phận bằng đồng trong quá trình bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô.
• Sử dụng công cụ và thiết bị chuyên dụng để thực hiện công việc gia công đồng như hàn, uốn, dập và hàn gió.
• Kiểm tra, đánh giá và phân tích hư hỏng của các bộ phận trên xe ô tô để đề xuất phương án sửa chữa hiệu quả.
• Đảm bảo chất lượng công việc theo yêu cầu của hãng xe và tiêu chuẩn an toàn, kỹ thuật.
• Cập nhật thông tin về tình trạng sửa chữa của từng chiếc xe cho bộ phận quản lý.
• Hướng dẫn và đào tạo cho các kỹ thuật viên mới hoặc các nhân viên có nhu cầu học hỏi về kỹ thuật sửa chữa đồng.
• Chịu trách nhiệm bảo trì, vệ sinh và bảo dưỡng các công cụ, thiết bị phục vụ công việc sửa chữa.
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng về tình trạng và quy trình sửa chữa các bộ phận đồng của xe.)

• Project Coordinator (IPMS) is responsible for:

- Overall processing of the order: quotation, order creation, handover, follow up and payment

- Calculating the quotation prices, tracking quotation.

- Acting as main contact person for customer during quotation phase and project handling.

- Verification of incoming orders/ triggering approval workflow (if needed).

- Scheduling of technical and human resources: working closely together with related experts (testing team, technical certifiers/ certifiers and team member (test assignment team, report team, technical certification team).

- Test plan, test specification, bill of material, test list, sample list, report are met customer expectation and Company regulation, QM document related.

- Matching order to relevant incoming test samples (if needed).

- Reporting business activities to respective manager periodically.

- Cross business line coordination (handling internal/ external sub-contract.

• Carry out duties and functions in a professional, effective and efficient manner to meet customer needs and assist in gaining new customers and retaining existing customers.

- Customer service: Visit or set up meeting with client to support technical aspect or clarify Buyer’s requirement.

- Update Buyers requirement to clients/partners/manufacturers in online/offline workshops organized by company as a presenter.

Carry out other specified duties and functions as directed by supervisor.

-Phát hành hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu, theo dõi các khoản phải thu và lập thư nhắc nợ khách hàng các khoản nợ quá hạn thanh toán.

-Kê khai và nộp thuế vãng lai công trình theo quy định

-Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn GTGT đầu vào.

-Kê khai, quyết toán thuế GTGT, TNDN và các loại thuế khác theo quy định.

-Theo dõi sát sao tình hình nộp và tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.

-Kịp thời cập nhật các chính sách và quy định mới liên quan đến luật thuế liên quan đến những hoạt động của công ty.

-Theo định kỳ phải lập báo cáo, quyết toán thuế và báo cáo lại tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

-Hạch toán những nghiệp vụ kế toán lên những phần mềm kế toán.

-Tham gia làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có nhu cầu.

-Thực hiện và kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ của các kế toán phân hành đúng theo đúng quy định

- Làm sạch, loại bỏ phần vật liệu thừa

- Đánh bóng, mài bề mặt sản phẩm

- Đo đạc và kiểm tra các kích thước, hình dạng của sản phẩm để đảm bảo đúng theo bản vẽ

- Bảo trì các công cụ như máy mài, máy đánh bóng, giấy nhám, dụng cụ đo lường

PHÚC LỢI

- Lương: 7 triệu

- Phụ cấp tiền cơm: 35.000/ngày

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, lương Tháng 13,.....

- 12 ngày phép/ năm và nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Chỉ làm Thứ 7 của tuần đầu tiên trong tháng, những ngày Thứ 7 còn lại trong tháng được nghỉ)

TUYỂN NHÂN VIÊN ADMIN - THUỘC PHÒNG KẾ TOÁN KHUYẾN MÃI

• Phụ trách chương trình khuyến mãi trả sau cho NPP ( Nhà phân phối)
• Phụ trách chương trình trả thưởng hàng tháng cho NPP
• Làm thông báo - gửi mail thông báo chuyen trình khuyến mãi cho NPP
• Xử lý tất toán điểm quà cho NPP

• Tiếp nhận thông tin và kế hoạch in, thay đổi gá cữ (in nhiệt, in lụa), cân chỉnh (in nhiệt, in lụa, màng co)
• Tách màu bản in, chụp bản, phối màu mực về công nghệ in lụa
• Vận hành, sửa chữa máy in (được đào tạo)
• Phối hợp với các bộ phận khác xử lý kịp thời khi xảy ra lỗi về máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất
• Kiểm soát 5S hằng ngày tại khu vực sản xuất
• Báo cáo hằng ngày cho Trưởng đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị

• Lead the development of channel and trade strategies and execution of brand and trade promotion in order to achieve annual sales budget as plan.
• Provide a channel activity plan, based on given budget and ensure effective implementation and carry out evaluation of in-store national/channel activities
• Develop and ensure all POP materials, selling tools, sales presenter and giveaways as well as channel/ customer activities and communication comply to latest marketing plan/ brand guidelines supplied by Marketing
• Frequently visit the market nationwide in order to understand and analysis the market and competitors’ situation for designing the effective promotion programs
• Recommend channel investment plan according to company objectives and priorities and agree with Sales and Marketing
• Design, control and evaluate trade spending effectiveness under budget
• Develop monthly sales and trade promotion programs and deploy to sales team for execution
• Initiate and propose marketing opportunities such as NPD or channel development
• Control A&P spending under budget
• Coordinate with distributor for trade activity execution and monitor performances of sales and distribution in all channels
• Well coordinate with demand and supply planning functions of distributor and VNPP to ensure forecast accuracy and sufficient stocks available for sales
• Work with other departments eg. Technical, Finance, Accounting, Marketing for smooth and effective operations
• Work under new assignments

01 Lập kế hoạch và quản lý chương trình giáo dục:

- Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn theo dự án, hàng tuần, hàng ngày và kế hoạch tổ chức các chuyên đề, dã ngoại, tổng kết dự án.
- Rà soát và hỗ trợ quản lý hồ sơ chuyên môn của trẻ và của giáo viên.

02 Quản lý công tác giảng dạy của giáo viên:

- Đảm bảo việc tổ chức hoạt động cho trẻ theo đúng khung chương trình và lịch sinh hoạt.
- Hướng dẫn nội dung, các kỹ năng, phương pháp giáo dục trẻ theo lứa tuổi, nhóm lớp được phân công.
- Hướng dẫn giáo viên thực hiện làm đồ dùng, đồ chơi tự tạo, các biểu bảng cần có cho lớp, môi trường trang trí lớp.
- Thường xuyên kiểm tra, dự giờ, theo dõi các hoạt động giảng dạy của GV tại các lớp và đánh giá năng lực của giáo viên.
- Ghi nhận và đề ra hướng thay đổi, khắc phục các nội dung phụ trách của chuyên môn.
- Kiểm tra kiến thức và các kỹ năng của trẻ định kỳ.

03 Quản lý tài sản chuyên môn:

- Kiểm tra việc quản lý tài sản chuyên môn của từng khối lớp thông qua sổ tài sản.
- Rà soát và xây dựng kế hoạch trang bị và bảo trì sửa chữa đồ dùng, đồ chơi chuyên môn hàng năm.

04 Công tác tuyên truyền, phối hợp, công tác khác:

- Thực hiện tuyên truyền và theo dõi các nội dung hoạt động chuyên môn theo tuần.
- Thực hiện một số công tác chuyên môn khác theo sự điều động của Ban Giám Hiệu Trường.

Là một thành viên của Tập đoàn IGC, hướng đến các tiêu chuẩn cao trong vận hành trường học an toàn và hạnh phúc, các yêu cầu về Bảo vệ trẻ em được thực thi nghiêm ngặt, do vậy, các hồ sơ ứng tuyển đảm bảo rằng ứng viên quan tâm đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ kiểm tra lý lịch phù hợp (Background check) trước khi tham gia ứng tuyển.

• Giảng dạy nội dung và phương pháp học đã được quy định và được tập huấn về chứng chỉ IC3, IC3 Spark, MOS (sẽ được đào tạo khi nhận việc)
• Quản lý lớp học
• Điểm danh, nhận xét, chấm điểm, khuyến khích cá nhân, nhóm có những hoạt động tích cực.
• Hàng tháng lập báo cáo tiến độ lớp học, các khó khăn, thuận lợi, triển vọng từng lớp (có đề xuất hỗ trợ)
• Nghiên cứu sản phẩm & nghiên cứu chương trình giảng dạy theo yêu cầu
• Đề xuất các phương pháp giảng dạy trực quan thu hút học sinh và trực tiếp tham gia giảng dạy khóa học online khi cần

- Phát triển, mở rộng thị trường cho sản phẩm của công ty

- Chăm sóc khách hàng hiện tại, Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới , tiềm năng kênh nhà hàng, sản xuất , SACN , xuất khẩu , OEM.

- Cung cấp thông tin đầy đủ về yêu cầu của khách về các sản phẩm của công ty , Luôn duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.

- Ưu tiên có kinh nghiệm về thực phẩm trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, sacn, sản xuất ,...

- Chịu trách nhiệm doanh số và báo cáo về khách hàng của mình cho cấp trên.

- Chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.

- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên

1. Lãnh đạo, tổ chức và vận hành hiệu quả toàn bộ hoạt động kế toán theo mô hình tập trung (Shared Service Center), đảm bảo tuân thủ pháp lý, chuẩn mực kế toán và chất lượng dịch vụ cho các đơn vị thành viên.
2. Đảm bảo việc xử lý hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện kịp thời, chính xác và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp
3. Quản lý việc lập hóa đơn và thu hồi công nợ nhằm đảm bảo dòng tiền lành mạnh và hạn chế rủi ro tín dụng
4. Đảm bảo ghi nhận sổ sách kế toán chính xác, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và yêu cầu báo cáo tài chính
5. Đảm bảo báo cáo hợp nhất chính xác và đúng hạn
6. Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, Làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế khi cần thiết.
7. Thiết lập và giám sát các quy trình kế toán chuẩn hóa cho toàn hệ thống.
8. Phối hợp với các phòng ban (Tài chính, Kiểm toán nội bộ, CNTT, các Đơn vị kinh doanh...) để đảm bảo hiệu quả vận hành.
9. Quản lý hiệu suất đội ngũ kế toán (AP/AR/GL), đảm bảo SLA và KPI.
10. Kiểm soát chất lượng dữ liệu, báo cáo tài chính và tính tuân thủ.
11. Đào tạo, phát triển đội ngũ và kế hoạch kế nhiệm.
12. Tư vấn cải tiến quy trình, tự động hóa và ứng dụng công nghệ/AI trong nghiệp vụ kế toán.