Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

• Tháo dỡ, di dời, lắp đặt và căn chỉnh, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng máy.
• Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng các nội dung được phân công và lấy ý kiến phản hồi về dịch vụ.
• Quản lý các thiết bị máy được phân công
• Hỗ trợ các đội nhóm khác khi cần thiết
• Lập kế hoạch triển khai dự án được phân công
• Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, tài liệu cho dự án/ đơn hàng
• Nghiên cứu và biên tập tài liệu kỹ thuật máy móc thiết bị
• Nghiên cứu các sản phẩm mới
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên môn
• Tham mưu và đóng góp ý kiến với cấp quản lý
• Tham gia các chuyến công tác trong nước và nước ngoài

General description (Position summary)

• Taking care of daily requests/ bookings from your agent, which are assigned by Market/ Department Manager;
• Create and maintain an excellent relationship with our customers/agents while quoting their request, consulting them on product services as well as mange their bookings accordingly;

Major Responsibilities

• Responsible for creating and maintaining an excellent customer’s relationship. Ensure smooth communication and cooperation with customers/agents;
• Consulting customers/agents on products and services as well as giving them quotations accordingly;
• Follow up with customers/agents in order to get final feedback/confirmation following our offer, optimize materialization of quotation;
• Enquiries must be responded within 24 hours to a maximum of 48 hours (24hrs turnaround time is priority);
• Manage bookings and requests from online and offline agents as assigned by the Market/ Department Manager;
• Liaising with customers/agents to understand the requirements and anticipate on this in collaboration with all relevant departments;
• Coordinate with other departments to ensure all services are booked and ready for your booking;
• Understand the price structure, responsible the accuracy of data upload into system;
• Using properly our reservation system (create itinerary, quoting, sending offer to customers/agents, create pro forma invoice/ invoice …);
• Follow up the payment with agents/ suppliers in cooperation with the accounting department;
• Verify and supervise that all files include complete confirmations from all hotels and suppliers, and our final confirmation to agent;
• Report regularly on any issues, problems and complaints from agents/customers to your Market/ Department Manager;
• In case of complaints, be aware and follow the internal communication – flow system for complaints;
• Make sure out of e-mail replies are set up for team members on leaves. And daily e-mail/tasks are taken care of by other staff in case of sickness/leave;

Note: this description includes the mentioned duties/extended duties can be extending during assignment.

• Thiết kế bản vẽ thi công thang máy, thang cuốn (2D, 3D) theo yêu cầu khách hàng.
• Tiếp nhận thông tin liên quan tới đơn hàng, bản vẽ, vật mẫu, hình ảnh, dữ liệu từ phòng cấp trên.
• Kiểm tra, điều chỉnh, cập nhật các điểm sai lệch so với bản vẽ ban đầu
• Bóc tách bản vẽ chi tiết, bản vẽ shop drawing, lên phương án thi công chi tiết.
• Tham gia tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật liên quan tới mỗi đơn hàng nếu có.
• Lập bảng checklist cho các sản phẩm, đơn hàng cần thi công
• Phối hợp điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công.
• Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ của phòng kinh doanh
• Các công việc khác sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Nắm vững và triển khai các quy định, quy trình an toàn lao động của Dự án, Chủ đầu tư và các quy định pháp luật hiện hành.
• Phổ biến, hướng dẫn Ban chỉ huy công trường, nhà thầu phụ và người lao động tuân thủ đầy đủ các quy trình, thủ tục an toàn trước và trong quá trình thi công.
• Thực hiện kiểm tra, giám sát và kiểm soát thường xuyên các hoạt động an toàn tại công trường; kịp thời phát hiện, nhắc nhở và đề xuất biện pháp khắc phục các hành vi, điều kiện không an toàn.
• Báo các định kỳ hoặc đột xuất cho Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án về tình hình thực hiện công tác an toàn, các sự cố, nguy cơ và biện pháp khắc phục.
• Tổ chức huấn luyện, đào tạo và phổ biến an toàn lao động định kỳ; đảm bảo toàn bộ người lao động được hướng dẫn đầy đủ trước khi làm việc.
• Giám sát việc tuân thủ các biện pháp an toàn, chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động trong phạm vi được phân công tại công trường.

Nhiệm vụ chính:

-            Kiểm tra bản vẽ thiết kế/thi công; phát hiện bất cập và đề xuất phương án điều chỉnh đối với chi tiết lắp đặt thiết bị điện, hệ thống thang/máng cáp và hệ thống cáp điện.

-            Bóc tách khối lượng, lập danh mục vật tư cho các hạng mục điện: hệ thống điện hạ thế, thang/máng cáp, ống luồn, dây và cáp điện cùng các hạng mục liên quan.

-            Phối hợp lập trình, cấu hình hệ thống PLC/SCADA; thực hiện cài đặt, kiểm tra và chạy thử hệ thống điện ở chế độ đơn động và liên động.

-            Tổ chức/giám sát thi công các hạng mục điện tại công trường, đảm bảo đúng bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và an toàn.

-            Lập và quản lý hồ sơ chất lượng hạng mục điện; thực hiện kiểm tra, nghiệm thu công việc và các hạng mục được phân công quản lý.

Địa điểm làm việc: Dự án Nhà máy nhiệt điện Long Phú 1, ấp Thạnh Đức, xã Đại Ngãi, thành phố Cần Thơ (Huyện Long Phú – Tỉnh Sóc Trăng cũ).

Thời gian làm việc: 8h00-17h30 (từ Thứ 2 – Thứ 7)

• Tra soát hồ sơ thanh toán, hoá đơn đầu vào đảm bảo tuân thủ theo quy định thuế, quy định nội bộ của Công ty
• Lập và nộp báo cáo thuế tháng/quý/năm: GTGT, Nhà thầu, TNDN, thống kê
• Soạn công văn, liên hệ làm việc với cơ quan thuế khi có sự vụ phát sinh
• Cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật liên quan, đảm bảo làm đúng, đủ theo quy định hiện hành và phân tích các thay đổi, bổ sung giữa chính sách thuế cũ so với chính sách thuế mới, chia sẻ, tư vấn cho cả hệ thống kế toán trong Tập đoàn
• Hỗ trợ KTT dự thảo các văn bản và công tác kế toán, hướng dẫn, phổ biến những chế độ, chính sách thuế, kế toán cho nhân viên kế toán phần hành và kế toán đơn vị.
• Nhận và cập nhật chứng từ liên quan đến TSCĐ, CCDC kiểm tra xác nhận cho phòng ban, cập nhật tăng/ giảm, lập thẻ, sổ và lưu hồ sơ
• Theo dõi thực hiện ngân sách, lập và gửi báo cáo ngân sách hàng tháng/năm
• Thực hiện lập báo cáo tài chính riêng Tháng/ Quý/Năm 
• Lưu trữ hoá đơn đầu vào & đầu ra theo trình tự thời gian 
• Quản lý giấy tờ có giá của Tập đoàn

• Điều hành và giám sát hoạt động của hệ thống, cơ sở vật chất, kỹ thuật của kho
• Nhanh chóng xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành kho, đảm bảo hoạt động kho không bị gián đoạn.
• Phối hợp với các đối tác, nhà thầu kỹ thuật khi cần thiết để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp.
• Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ cho các hệ thống kỹ thuật trong kho, bao gồm kiểm tra, bảo dưỡng và thay thế các thiết bị, linh kiện cũ hoặc hỏng hóc.
• Quản lý thiết bị và cơ sở vật chất
• Đảm bảo an toàn hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC)
• An toàn lao động trong vận hành kỹ thuật
• Hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề kỹ thuật
• Báo cáo hoạt động kỹ thuật
• Đề xuất cải tiến hệ thống kỹ thuật
• Công việc khác

a) Bán hàng & Phát triển Thị trường

• Phát triển mạng lưới: Tiếp cận, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với Bác sĩ, Dược sĩ, Trưởng khoa Da liễu/Thẩm mỹ, Ban Giám đốc tại các Bệnh viện, Phòng khám Da liễu, Thẩm mỹ viện/Spa y khoa.
• Tư vấn chuyên sâu: Giới thiệu, cung cấp thông tin chuyên môn, cơ chế tác dụng, thành phần, công dụng và tính an toàn của các dòng sản phẩm Dược mỹ phẩm đến Bác sĩ/Chuyên gia để khuyến khích kê đơn và chỉ định sản phẩm.
• Quản lý đơn hàng: Phối hợp với Nhà thuốc bệnh viện/Phòng khám/Đại lý để đảm bảo sản phẩm luôn sẵn có, quản lý tồn kho và hỗ trợ quy trình đặt hàng, giao hàng.
• Đạt chỉ tiêu doanh số: Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số (KPIs) theo tháng/quý/năm trên địa bàn phụ trách.

b) Hoạt động Chuyên môn & Sự kiện

• Hội thảo & Workshop: Hỗ trợ tổ chức các buổi Hội thảo khoa học (Symposium), Workshop, CME (Đào tạo liên tục) hoặc các buổi sinh hoạt chuyên đề tại Bệnh viện/Phòng khám.
• Hội nghị chuyên ngành: Tham gia hỗ trợ các Hội nghị Da liễu toàn quốc / khu vực mà công ty tài trợ hoặc tham gia gian hàng triển lãm.

c) Quản lý Thông tin & Báo cáo

• Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin thị trường, hoạt động đối thủ cạnh tranh (giá cả, chương trình khuyến mãi, dòng sản phẩm mới, hành vi kê đơn) và phản hồi của Bác sĩ/Khách hàng.
• Báo cáo định kỳ: Cập nhật nhật ký bán hàng, lịch trình thăm khám Bác sĩ/Bệnh viện hàng ngày/hàng tuần trên hệ thống CRM hoặc báo cáo trực tiếp cho Quản lý.

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện chỉ tiêu kinh doanh của cá nhân: tín dụng, huy động, trái phiếu, thẻ, phí,...
- Thực hiện các chương trình chăm sóc, tiếp thị, phát triển danh mục khách hàng thông qua các chương trình bán hàng do Hội sở hoặc Đơn vị tổ chức;
- Giới thiệu và cung cấp sản phẩm dịch vụ của OCB cho khách hàng theo quy định từng thời kỳ;
- Thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin khách hàng chính xác, kịp thời và cập nhật vào hệ thống CRM để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và toàn hệ thống OCB;
- Tiếp xúc khách hàng, phân tích tình hình kinh doanh và khả năng tài chính, tư vấn thủ tục cho vay cho khách hàng;
- Thu thập và xử lý hồ sơ vay vốn của khách hàng đến khi được phê duyệt
- Phối hợp với Hội sở trong công tác thu thập hồ sơ và đánh giá khách hàng;
- Thực hiện đôn đốc khách hàng trả vốn lãi đúng kỳ hạn và thực hiện các cam kết;
- Chăm sóc khách hàng và hướng dẫn, kiểm soát khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục cho vay và sau cho vay theo quy định của pháp luật và OCB;
- Tham gia xử lý nợ của khách hàng theo quy định của OCB
- Triển khai thực hiện, theo dõi và chăm sóc khách hàng định kỳ;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi Đội bán hàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên

K&M VINA - Xin chào đón các bạn Ngành Ngôn ngữ Hàn muốn học hỏi và phát triển hơn trong Ngành Tài chính

• Dịch hội thoại giữa sếp và nhân viên của các phòng ban.
• Biên dịch tài liệu.
• Tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban khác.
• Quản lý các vấn đề liên quan đến các chi nhánh.
• Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận xứng đáng năng lực, xét duyệt lương hàng năm
• Thử việc 100% lương.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định (bhxh, nghỉ lễ,...)
• Lương tháng 13, các chính sách thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật đầy đủ.
• Khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên làm việc từ 1 năm trở lên.
• Cơ hội thăng tiến rộng mở.

Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần (ca sáng: 09:00~18:00) / Thứ 7 cách tuần 09:00~15:00.

• Thực hiện các công việc kỹ thuật liên quan đến sản xuất, thi công và kiểm soát chất lượng bê tông theo yêu cầu của Công ty.

• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và các tài liệu liên quan đến công trình.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai công việc tại công trình.

• Theo dõi, kiểm tra và xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công.

• Đảm bảo công việc được thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ.

• Báo cáo tình hình công việc, các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý cho cấp trên.

• Thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo sự phân công của quản lý.

Địa điểm làm việc TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Tây

Mức lương 15 – 20 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm Ứng viên có kinh nghiệm có thể thỏa thuận mức lương theo năng lực

• Nhân Viên Kinh doanh B2B - Thị Trường
• Khảo sát thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng trong khu vực phụ trách.
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
• Thực hiện chào hàng, báo giá, đàm phán và ký kết đơn hàng/hợp đồng.
• Chăm sóc khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ và hỗ trợ sau bán hàng.
• Theo dõi tình hình bán hàng, tồn kho và nhu cầu của khách hàng.
• Triển khai các chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng của công ty.
• Thu thập thông tin thị trường, giá cả và hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
• Theo dõi công nợ và phối hợp thu hồi công nợ theo quy định.
• Báo cáo kết quả kinh doanh, tình hình thị trường và kế hoạch làm việc định kỳ cho cấp quản lý.

- Thực hiện các công đoạn gia công sản phẩm theo quy trình (cắt, khoan, mài, lắp ráp, đóng gói…). 

- Vận hành máy móc, thiết bị gia công theo hướng dẫn và phân công của tổ trưởng. 

- Vệ sinh, bảo quản máy móc, dụng cụ và khu vực làm việc, báo hỏng hóc nếu có. 

- Tuân thủ nội quy nhà máy, an toàn lao động và sử dụng đầy đủ bảo hộ lao động.

• ĐỊA ĐIỂM:  Nhà máy An Hạ Lô 19 khu D, đường số 4, KCN An Hạ (huyện Bình Chánh cũ)
• PHÚC LỢI:

- Đóng BHXH 80% tổng lương gross 

- Hỗ trợ tiền cơm: 40.000 đồng/ 1 ngày công làm việc

- Lương tăng ca: theo lương thỏa thuận trên HĐ (Tăng ca từ 2 - 4 tiếng được 1 phần cơm (40.000đ/ 1 phần cơm)

- Thưởng Lễ/ Tết, sinh nhật theo Quy định Công ty 

- Bảo hiểm tai nạn Bảo Việt - Khám sức khỏe định kỳ 

- Chính sách Novator (tập Gym miễn phí trong hệ thống Citigym, sử dụng các dịch vụ trong hệ thống của Nova giá ưu đãi,..)

-       Mở rộng, phát triển hệ thống khách hàng của công ty

-       Chăm sóc, duy trì quan hệ với lượng khách hàng đã có sẵn của Công ty.

-       Nỗ lực đạt doanh số bán hàng và doanh thu mục tiêu

-       Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong quá trình cung cấp sản phẩm đến với khách hàng

-       Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo lên cấp trên về hoạt động kinh doanh.

-       Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

Thu nhập và quyền lợi

-  Mức lương: 10-20 triệu

-  Thu nhập thực tế: Lương cứng + Hoa hồng doanh số cao theo dự án (Không giới hạn mức trần).

-  Thưởng: Thưởng KPI, thưởng kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm, cuối năm.

-  Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật sản phẩm trực tiếp từ công ty và từ Hãng (Ebara - Nhật Bản).

-  Phúc lợi toàn diện: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo luật; du lịch trong và ngoài nước hàng năm.

Về chúng tôi

Chúng tôi là đại diện chính thức phân phối cấp 1 máy bơm Ebara tiêu chuẩn - Nhật Bản tại thị trường Việt Nam, chuyên cung cấp giải pháp cho hệ thống Cấp thoát nước, HVAC, PCCC và các ứng dụng khác cho các công trình lớn. Cơ hội làm việc trong một thị trường vững chắc, sản phẩm uy tín dễ tiếp cận khách hàng dự án.

Mô tả công việc

-  Phát triển thị trường: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, xây dựng và mở rộng tệp khách hàng B2B (Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn…).

-  Tư vấn giải pháp & Bán hàng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để lên giải pháp máy bơm tối ưu cho khách hàng; lập báo giá, đàm phán hợp đồng.

-  Triển khai & Chăm sóc: Phối hợp theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, chạy thử, bàn giao và kiểm soát công nợ, chăm sóc mối quan hệ dài hạn.

Kế toán tổng hợp & kiểm soát số liệu

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán phát sinh.
• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định thuế hiện hành.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán: tiền mặt, ngân hàng, kho, công nợ, doanh thu, chi phí.
• Kiểm soát tính chính xác của giá vốn, chi phí và doanh thu theo từng dự án/hợp đồng/nhóm sản phẩm.
• Theo dõi và quản lý hồ sơ kế toán, chứng từ lưu trữ khoa học, đầy đủ.

2.2. Quản lý hàng tồn kho & giá vốn

• Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa, vật tư xây dựng;
• Phối hợp với Bộ phận kho Nhà máy, công trường và các phòng ban thực hiện kiểm kê định kỳ 01 tháng 01 lần hoặc đột xuất.
• Phân tích chênh lệch tồn kho, xử lý sai lệch số liệu và đề xuất biện pháp kiểm soát.
• Theo dõi giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, dự án và hợp đồng.
• Tính giá thành sản xuất.

2.3. Thuế & pháp lý tài chính

• Lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN và các báo cáo theo quy định.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra, kiểm soát rủi ro thuế.
• Phối hợp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan Nhà nước.
• Cập nhật kịp thời các chính sách thuế, kế toán và quy định liên quan đến lĩnh vực xây dựng;
• Hỗ trợ xây dựng quy trình kiểm soát tuân thủ nội bộ.

2.4. Quản lý công nợ & dòng tiền

• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp theo dự án.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với 03 tháng 01 lần với khách hàng và nhà cung cấp.
• Theo dõi lịch thanh toán, đề xuất kế hoạch thu hồi công nợ.
• Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền, kế hoạch thanh toán và ngân sách chi phí dự án.

2.6. Báo cáo tài chính & kế toán quản trị

• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định.
• Lập các báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc:
  • Báo cáo doanh thu – lợi nhuận theo dự án.
  • Báo cáo tồn kho.
  • Báo cáo công nợ.
  • Báo cáo dòng tiền.
  • Báo cáo phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh.
• Tham gia xây dựng hệ thống kế toán quản trị, ngân sách và KPI tài chính.
• Hỗ trợ phân tích số liệu để phục vụ quyết định điều hành của Ban lãnh đạo.

2.7. Làm việc với đối tác & cơ quan chức năng

• Làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế, ngân hàng, kiểm toán và các cơ quan liên quan.
• Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ theo yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
• Hỗ trợ các thủ tục tín dụng, bảo lãnh ngân hàng, hạn mức vay và hồ sơ tài chính doanh nghiệp.

ABOUT THE ROLE

We are a premium designer fashion brand specializing in bespoke dresses and custom apparel for international clients. We are looking for a proactive, fashion-savvy Sales & Consultant Executive to deliver personalized consultation and manage customers throughout the entire made-to-order journey—from online inquiries to showroom experiences and order fulfillment.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Global Online Sales & Customer Consultation (70%)

·        Respond to international customer inquiries via WhatsApp, Instagram, Email, and Messenger with professionalism and promptness.

·        Provide personalized styling advice on designs, sizing, colors, fabrics, and custom modifications.

·        Manage end-to-end order processing, including online measurements, production coordination, DHL shipment tracking, and delivery.

·        Resolve customer concerns proactively while ensuring a smooth purchasing experience.

2. Showroom Experience & Client Relations (20%)

·        Welcome overseas clients visiting the showroom and provide a premium fitting experience.

·        Build long-term relationships with global VIP clients to encourage repeat business and referrals.

3. Operations Support (10%)

·        Coordinate with the Sales Manager and Production team to monitor order progress and quality control.

·        Maintain customer records, update order status, and support daily operations.

Chuyên viên Điều phối vận tải có trách nhiệm điều phối vận tải và đội xe hằng ngày, đảm bảo xe và tài xế được bố trí phù hợp, giao hàng đúng tiến độ; đồng thời theo dõi vận hành, xử lý sự cố, quản lý nhà vận chuyển và kiểm soát hiệu quả, chi phí đội xe. 

1. Điều phối kế hoạch giao hàng 

• Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra kế hoạch giao hàng, nhu cầu vận chuyển từ các bộ phận liên quan. 

• Lập kế hoạch điều phối phương tiện hằng ngày dựa trên sản lượng, kế hoạch giao hàng, tình trạng hàng hóa và năng lực phương tiện thực tế. 

• Trực tiếp phân bổ xe, tài xế và tuyến đường theo từng chuyến/đơn hàng, đảm bảo đủ năng lực phục vụ kế hoạch. 

• Theo dõi tình trạng xe, tài xế và tiến độ từng chuyến trong suốt quá trình vận chuyển. 

• Cập nhật kịp thời tình trạng giao hàng và các thay đổi về kế hoạch cho các bên liên quan. 

• Chủ động xử lý các tình huống phát sinh: thiếu xe, tài xế nghỉ/không nhận chuyến, thay đổi lịch giao, giao hàng trễ, xe hư hỏng hoặc sự cố trên tuyến. 

• Điều phối xe/tài xế thay thế và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hoạt động giao hàng không bị gián đoạn. 

• Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch, nhận diện các điểm nghẽn và đề xuất phương án cải thiện hiệu quả điều vận. 

2. Quản lý và phối hợp với đơn vị vận chuyển 

• Phối hợp với các đơn vị vận chuyển/nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu vận chuyển khi đội xe nội bộ không đủ năng lực. 

• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất đơn vị vận chuyển phù hợp về năng lực phương tiện, độ tin cậy, chất lượng dịch vụ và chi phí. 

• Theo dõi chất lượng dịch vụ, tỷ lệ đáp ứng, tiến độ giao hàng và các vấn đề phát sinh của từng đơn vị vận chuyển. 

• Phối hợp xử lý các trường hợp giao hàng trễ, thiếu xe, phát sinh chi phí hoặc vi phạm yêu cầu vận hành. 

• Kiểm tra, đối soát chi phí vận chuyển, chứng từ và các thông tin liên quan trước khi thực hiện thanh toán. 

• Theo dõi và tổng hợp hiệu quả thực hiện của các đơn vị vận chuyển, làm cơ sở đánh giá và đề xuất phương án hợp tác. 

3. Quản lý đội xe và tài xế 

• Trực tiếp quản lý và điều phối đội xe nội bộ: phân công xe, bố trí tài xế, sắp xếp lịch chạy và điều chỉnh theo tình hình thực tế. 

• Theo dõi hành trình, tình trạng giao hàng, thời gian vận hành và hiệu suất sử dụng xe. 

• Quản lý lịch làm việc, chấm công, thời gian tăng ca và tình trạng sẵn sàng của tài xế. 

• Theo dõi tình trạng kỹ thuật của phương tiện; phối hợp thực hiện bảo dưỡng, đăng kiểm, sửa chữa và đưa xe trở lại vận hành đúng kế hoạch. 

• Kiểm soát tình trạng hồ sơ, giấy tờ và các yêu cầu pháp lý liên quan đến phương tiện. 

• Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành đội xe: nhiên liệu, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm, phí cầu đường và các chi phí liên quan. 

• Tổng hợp dữ liệu vận hành đội xe, nhận diện các trường hợp sử dụng xe chưa hiệu quả và đề xuất phương án tối ưu. 

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp trên.