Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

- Kiểm soát quá trình xuất/nhập kho : Kết hợp với thủ kho, nhân viên kho thuê dịch vụ kiểm tra xuất/ nhập hàng hóa tại kho các kho lạnh dịch vụ theo đúng quy trình đã ban hành của công ty, đảm bảo các điều kiện An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm cho hàng hóa bảo quản tại kho hoặc vận chuyển đến khách hàng.

- Kiểm tra bao bì, tem nhãn, hạn sử dụng, đánh giá cảm quan sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn nguyên liệu, tiêu chuẩn thành phẩm.

- Đo nhiệt độ sản phẩm, nhiệt độ kho, nhiệt độ thùng xe vận chuyển. Ghi chép vào biểu mẫu, lưu hồ sơ giám sát hàng ngày.

- Ghi nhận sản phẩm không phù hợp, đưa ra giải pháp xử lý đề xuất lên cấp trên..

- Tham gia điều tra nguyên nhân gây hư hỏng, giảm chất lượng hàng hóa từ phàn nàn của khách hàng, đề xuất biện pháp khắc phục lên cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng QAQC và BGĐ.

CÔNG VIỆC THƯỜNG XUYÊN DI CHUYỂN NHIỀU VÀ Ở TRONG KHO LẠNH NHÀ MÁY ĐỂ KIỂM NVL , THƯỜNG HAY TĂNG CA

- Đăng ký đóng bãi/ rút hàng tại cảng.

- Giám sát đóng bãi /rut hàng tại Tân Cảng Giang Nam, Tân Cảng Phú Hưu, Tân Cảng Hiệp Lực....

- Làm kiểm dịch, Nộp chứng từ tại c.o ( BỘ CÔNG THƯƠNG, VCCI).

- Hoàn thành thủ tục thông quan hàng tại cảng ( Mặt hàng bột gỗ, tinh bột sắn, viên nén gỗ, dăm gỗ.

- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi thông tin về yêu cầu cung cấp dịch vụ Hải Quan.

- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ của lô hàng được giao.

- Truyền tờ khai hải quan.

- Tác nghiệp ngoài hiện trường: kho, Cảng/ICD, hãng tàu, hãng hàng không, các cơ quan Nhà nước : hải quan, kiểm dịch, kiểm định, hun trùng, phòng thương mại và công nghiệp, phòng quản lý xuất nhập khẩu…

- Thực hiện các công việc do cấp quản lý trực tiếp giao.

- Chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của khu vực được giao (03 trạm) và thực hiện báo cáo định kỳ đầy đủ cho cấp trên hay ban lãnh đạo có thầm quyền của Công ty.

- Có trách nhiệm phối hợp các Phòng ban để xác định, tìm kiếm hách hàng tiềm năng; mở rộng tệp khách hàng mục tiêu, mở rộng thị trường của Facial Bar.

- Tham gia xây dựng và bảo vệ thương hiệu của Công ty và Tập đoàn đúng tiêu chuẩn và định hướng phát triển của Công ty và Tập đoàn.

- Thường xuyên theo dõi, đọc các báo cáo bán hàng, phân tích các báo cáo kinh doanh, thông tin khách hàng của Khu vực và của từng CH thuộc phạm vi quản lý để đưa ra các đề xuất, hành động khắc phục kịp thời (hàng ngày, hàng tuần).

- Liên tục cập nhật xu hướng thị trường và nhu cầu mới của các nhóm đối tượng, khách hàng trong khu vực địa lý được giao.

- Tham gia hoạt động quy hoạch thị trường và địa điểm mở mới cho Facial Bar theo đúng định hướng, mục tiêu phát triển của công ty.

- Trực tiếp tham gia xây dựng, triển khai các Kế hoạch bán hàng, hoạt động kinh doanh tại khu vực mình quản lý. Tiếp nhận và triển khai các chỉ thị từ lãnh đạo có thẩm quyền xuống các CH thuộc khu vực được giao.

- Phối kết hợp với Phòng nhân sự để tuyển dụng, quản lý, đào tạo, đề xuất bổ nhiệm đối với nhân sự trong khu vực được giao quản lý.

- Quản lý và sắp xếp đội ngũ nhân sự, đồng thời hỗ trợ tham gia đào tạo nhân viên để đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ, kỹ năng của Nhân viên đúng với quy định của Công ty.

- Phối kết hợp với phòng MKT triển khai các hoạt động MKT, CTKM;

- Trực tiếp tham gia truyền cảm hứng, các giá trị thương hiệu, bản sắc văn hóa của Công ty, tập đoàn để tạo động lực cho đội ngũ nhân viên thuộc phạm vi quản lý; nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự với hình ảnh chuyên nghiệp chuẩn mực; với phương châm: mỗi nhân viên đều là một Đại sứ của thương hiệu và doanh nghiệp.

- Giám sát việc thực hiện, tuân thủ các qui trình, quy định, tiêu chuẩn dịch vụ của Công ty các CH được giao quản lý.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
- Theo dõi hạch toán thu chi công nợ và hóa đơn.
- Chuẩn bị hồ sơ báo cáo kế toán theo yêu cầu.
- Tập hợp, lưu trữ, quản lý chứng từ.
- Làm việc với cơ quan nhà nước về việc xử lý chứng từ trên cổng dịch vụ công
- Làm hồ sơ cho người nước ngoài

• Phụ trách báo cáo thuế, kê khai thuế và tuân thủ các vấn đề liên quan đến thuế theo quy định Công ty & Nhà nước
• Kiểm soát doanh thu – chi phí theo ngân sách đã được phê duyệt, đảm bảo đúng quy trình và quy định nội bộ.
• Rà soát, kiểm tra chứng từ, số liệu kế toán, đảm bảo chi phí hợp lý – hợp lệ – hợp pháp.
• Lập, kiểm tra và nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế định kỳ (tháng/quý/năm).
• Làm việc, giải trình và cung cấp hồ sơ cho đoàn kiểm toán, thanh tra – kiểm tra thuế và các cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu.
• Phối hợp, tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan đến kế toán – thuế cho các phòng ban.
• Tham gia lập kế hoạch tối ưu thuế, tận dụng các chính sách, ưu đãi thuế hợp pháp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

​Cần tuyển 1 Vị trí làm việc ở Ba Đình Hà Nội và 1 vị trí làm việc ở Thủ Đức- HCM

Mục tiêu công việc / Job Purpose

• Chịu trách nhiệm chủ trì thiết kế concept và triển khai ý tưởng chính cho các dự án office design & build.

• Đảm bảo sản phẩm thiết kế vừa đáp ứng định hướng sáng tạo, vừa đảm bảo tính khả thi thi công.

• Đóng vai trò then chốt trong quá trình đấu thầu và thuyết phục khách hàng, góp phần nâng cao tỷ lệ thắng thầu.

Nhiệm vụ chính / Key Responsibilities

1. Thiết kế concept & phát triển ý tưởng / Concept & Design Development

• Chủ trì nghiên cứu brief khách hàng, workplace strategy và đưa ra concept phù hợp.

• Phát triển moodboard, layout, material palette, storytelling cho proposal.

• Đảm bảo concept thể hiện rõ bản sắc thương hiệu khách hàng & DNA thiết kế AKI.

2. Quản lý hồ sơ thiết kế / Design Documentation

• Kiểm soát hồ sơ thiết kế từ concept → schematic → technical drawing.

• Phối hợp với 3D team để tạo visual chất lượng cao cho pitch & submission.

• Đảm bảo hồ sơ đúng tiến độ và đúng tiêu chuẩn chất lượng AKI.

3. Khách hàng & phối hợp nội bộ / Client & Internal Collaboration

• Tham gia thuyết trình concept trước khách hàng cùng BD/Director.

• Làm việc với QS, PM, MEP để đảm bảo giải pháp thiết kế khả thi.

• Tiếp nhận và phản hồi feedback từ khách hàng một cách chuyên nghiệp.

JOB PURPOSES

The Costing Supervisor will be responsible for setting up and maintenance of accurate process cost information, reconciliation of standard costs to actual costs, maintenance of perpetual inventory system, participating in the month end close and budgeting process, assisting Reporting & Performance Manager and other stakeholders with day-to-day operations and reporting requirements.

KEY RESPONSIBILITIES

Routine management:

• Perform month-end costing closing on SAP systems for two factories.
• Maintain standard costs for two factories yearly & Ad-hoc case.
• Track, analyse, and benchmark factory manufacturing and development overhead costs.
• Analyse the Variance of Industry Cost, Variance Logistic Cost, Price & Performance variance of materials, Volume variance, Mix variance, Non-operation cost analyst.
• Own the Supply Chain Financial Data (SCFD) and calculated Supply Chain KPIs monthly, weekly
• Track the price of all materials and the usage of all costing components in the production process
• Track the production and sales volume weekly/ monthly to ensure inventory movement and balances were reconciled with the general ledger.
• Simplify the process and define standardized process with all templates.

Customer relationship management

• To meet the satisfaction of customers through effective communication and assistance

• Quản lý hoạt động hằng ngày của hệ thống quầy bar
• Đảm bảo chất lượng đồ uống, công thức pha chế và tiêu chuẩn trình bày
• Kiểm soát vệ sinh, an toàn thực phẩm & PCCC khu vực bar
• Giải quyết sự cố vận hành

• Tham gia đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên pha chế
• Sắp xếp lịch làm việc, phân ca hợp lý
• Đánh giá hiệu suất làm việc, kỷ luật và động viên nhân viên
• Xây dựng văn hóa làm việc tích cực và chuyên nghiệp theo văn hoá SOKO

• Kiểm soát tồn kho , nguyên vật liệu và dụng cụ bar
• Thực hiện kiểm kê định kỳ, hạn chế thất thoát
• Lập kế hoạch đặt hàng
• Kiểm soát cost đồ uống theo định mức đề ra của công ty

• Phối hợp xây dựng menu đồ uống
• Đề xuất chương trình khuyến mãi, các món uống theo mùa
• Phân tích doanh thu bar và đề xuất giải pháp cải thiện
• Upsell đồ uống, nâng cao giá trị bill trung bình

• Quản lý toàn bộ hoạt động quầy bar cà phê, đảm bảo chất lượng đồ uống và tiêu chuẩn phục vụ.
• Xây dựng, điều chỉnh và tiêu chuẩn hóa công thức cà phê, thức uống đặc biệt.
• Đào tạo kỹ năng pha chế, kỹ thuật máy và quy trình vận hành cho đội ngũ barista.
• Kiểm soát tồn kho nguyên liệu, đặt hàng và quản lý chi phí.
• Trực tiếp pha chế trong giờ cao điểm và hỗ trợ giải quyết phản hồi của khách.
• Phối hợp xây dựng menu theo mùa và đề xuất sản phẩm mới.

- Vận hành, kiểm tra và bảo trì các hệ thống kỹ thuật tòa nhà (điện, điều hòa, M&E…) theo phân công, đảm bảo hoạt động ổn định – an toàn – hiệu quả – tiết kiệm năng lượng.

- Thực hiện vận hành thiết bị theo lịch, xử lý các sự cố kỹ thuật nhỏ và tham gia bảo dưỡng, bảo hành hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.

- Kiểm tra, giám sát và bảo trì hệ thống Phòng cháy chữa cháy (PCCC); kịp thời phát hiện và báo cáo các nguy cơ mất an toàn.

- Thực hiện kiểm tra tình trạng thiết bị kỹ thuật hằng ngày; ghi chép nhật ký vận hành, theo dõi và báo cáo các sự cố phát sinh.

- Tuân thủ nghiêm các quy định về an toàn lao động, an toàn điện, PCCC và các quy trình vận hành – bảo trì (SOP) của tòa nhà.

- Thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật khác theo phân công của Tổ trưởng Kỹ thuật hoặc Ban Quản lý Tòa nhà.

- Giải đáp các thắc mắc về đơn hàng và yêu cầu của khách hàng thông qua cuộc gọi và các tài khoản mạng xã hội
- Hỗ trợ và tư vấn khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm, giao hàng và dịch vụ sau bán hàng
- Tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng, xác minh thông tin liên quan đến sự việc.
- Làm việc với các bộ phận liên quan để tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý.
- Trả lời và giải quyết khiếu nại một cách nhanh chóng, hợp lý và đúng chính sách công ty.
- Theo dõi tình trạng khiếu nại cho đến khi hoàn tất, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về kết quả chăm sóc khách hàng cho quản lý trực tiếp.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng.

We are seeking a dynamic Research Executive to join our team. As a Research Executive, you will manage research projects from initial client briefs to final reporting. Working under the guidance of the Research Manager, you will play a crucial role in ensuring the successful execution and delivery of research projects.

Requirements Project Management:

· Develop detailed project plans, timelines, and proposals.

· Coordinate and oversee all aspects of the research projects, ensuring adherence to timelines.

· Work closely with the Research Manager to ensure project deliverables meet quality standards.

· Prepare comprehensive reports based on research findings to deliver the projects’ objectives under the support of the Research Manager.

Team Management and Training:

· Assist the line manager in managing and coordinating the research team.

· Support the training and development of junior team members, providing guidance and mentoring as needed.

· Foster a positive and collaborative team environment.

Communication with Internal Teams:

· Collaborate with various departments such as fieldwork, quality check, EDP, DP, etc.

· Coordinate with the fieldwork team to ensure smooth data collection and resolve any issues.

· Work closely with the EDP and DP departments to ensure timely and accurate data processing and analysis.

Communication with Clients:

· Act as the main point of contact for clients daily.

· Regularly communicate with clients to understand their needs, address queries, and provide project updates.

· Ensure client satisfaction by delivering high-quality work and promptly resolving issues or concerns.

- Phụ trách các đơn hàng về sản xuất POSM, booth, quầy kệ cho các chương trình Quảng cáo từ các phòng ban.

- Làm việc với Nhà cung cấp, Giám sát tiến độ set-up & bàn giao sản phẩm đúng hạn.

- Tìm kiếm, quản lý nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng & giá cả hợp lý

- Theo dõi & thực hiện chứng từ thanh toán liên quan đến đơn hàng.

* Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường

- Quản lý tổng thể công việc thi công tại hiện trường

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường

+ Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết;

+ Tổ chức thực hiện công việc tại dự án theo tiến độ thi công đã phê duyệt;

+ Đánh giá và điều chỉnh tiến độ kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt;

- Quản lý chất lượng, an toàn, chi phí, nhân sự.

* Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Vận hành hệ thống camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh/vận hành của NVD, phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Vận hành hệ thống Camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Tham gia xây dựng hệ thống Camera kết nối tập trung về Trung tâm CCTV NVD và đảm bảo vận hành chất lượng thường xuyên, liên tục.

2. Kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

- Trực giám sát camera tại trung tâm camera nhằm kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

3. Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển hệ thống nhà cung cấp / đơn vị phân phối / xưởng sản xuất – gia công.

• Chủ động liên hệ, làm việc với nhà sản xuất, xưởng gia công, đối tác tiềm năng.

• Thu thập, cập nhật thông tin thị trường: giá cả, sản phẩm, xu hướng, đối thủ.

• Hỗ trợ đánh giá, đề xuất nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu công ty.

• Báo cáo kết quả tìm kiếm, khảo sát định kỳ cho quản lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Accounting Tasks

· Daily affairs:

- To perform accounting and clerical duties related to the efficient maintenance and processing of accounts payable transactions;

- Check payment document to ensure comply with company regulation, contract’s term;

- Responsible for the timely and accurate processing of accounts payable;

- Entry exact accounting accounts into ERP;

- To prepare and process transfers and payments;

- Any other duties and responsibilities as assigned by the management.

· Monthly affairs:

- Prepare month-end / year-end closing journal vouchers: accrual, allocation, depreciation…;

- Reconcile AP balance monthly to find out and solve any unreasonable balance;

- Support month end closings;

- File accounting documents (hard & soft copies) following local tax requirements and supporting AP Accountant in needed cases.

· Quarterly/Yearly affairs:

- Support for interim and annual audit;

- Assist SA in management reports;

- Perform year end accounts reconciliation.

PURPOSE OF POSITION
• As a Product Manager, you will collaborate with diverse teams to oversee all aspects of product lifecycle management and upkeep. Significant interaction with sales, warehouse, marketing, financial and import team as well as external partners is essential.
• To flourish in this position, you must be self-driven, dynamic, meticulous, organized, and possess an unwavering passion for technology and computing.
• Product line: laptop, display, accessories (keyboard, headset, mouse, gaming chair), printer

JOB DESCRIPTION
• Crafting product roadmaps through interaction with cross-functional teams, data analysis, competitor research and user insight.
• Balancing the strategic oversight of products throughout their life cycle, while attending to daily tactical business needs with a sense of haste and immediacy.
• Effectively monitor and regulate stock, predict and adjust inventory in accordance with corporate objectives, competitors and seasonal fluctuations. Foresee possible hazards and generate appropriate backup measures.
• Increasing profitability and market share through market analysis, portfolio development, tool
development and sales planning.
• Using existing tools to monitor and analyze market, assuring existence of competitive intelligence
within the region and giving feedback to relevant managers.
• Implementation of a product family strategy based on market requirements, applications and
positioning as well as technology innovation assessment and exploiting market opportunities.
• Analyzing customer needs for the defined product family, securing customer advantages/benefits, defining gaps and driving sales plans.
• Contributing to product launches and product approvals including phasing in new products and phasing out of old existing ones.
• Participating in the demand side budgeting process and contributing to product related activities e.g. training, fairs, exhibitions, presentations, seminars, publications, etc.
Important

Notes: The above job description is not intended as, nor should it be construed as, exhaustive of all duties, responsibilities, skills, efforts, or working conditions associated with this job. The job description may change or be detailed at after time in accordance with business.