Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

Mô tả công việc:

1. Phân tích tài chính (Financial Analysis)

• Thu thập, xác minh, làm sạch và tổ chức dữ liệu để tạo bộ dữ liệu vận hành tiêu chuẩn phục vụ phân tích.
• Chuẩn bị báo cáo hoạt động và tài chính hàng ngày/tuần/tháng.
• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận vận hành để cập nhật xu hướng kinh doanh, thay đổi trong quy tắc kinh doanh (nếu có).
• Phân tích dữ liệu tài chính lịch sử và hiện tại để đánh giá tình hình tài chính của công ty.
• Theo dõi dữ liệu tài chính để cảnh báo các bên liên quan trong trường hợp có sai lệch.
• Phân tích quy trình để xác định các khoảng trống giúp cải thiện biên lợi nhuận.

2. Kiểm soát ngân sách (Budget Control)

• Phối hợp với các phòng ban để giám sát và cập nhật dự báo tài chính hàng tháng, cung cấp phân tích biến động kịp thời và chính xác.

3. Quản lý doanh thu và dòng tiền online

• Phụ trách doanh thu từ các kênh bán hàng online: Lazada, Tiki, Shopee, Tiktok, Website công ty.
• Điều phối hàng hóa liên quan đến doanh thu bán hàng.
• Đối chiếu doanh thu giữa sàn thương mại điện tử với phần mềm bán hàng nội bộ.
• Kiểm tra dòng tiền thực tế về tài khoản so với doanh thu báo cáo từ các sàn thương mại điện tử.
• Quản lý hoạt động bán hàng online (doanh thu, chi phí, công nợ…).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng và tài chính vận hành trơn tru.

4. Các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và cấp trên.

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực máy đo khí.
• Duy trì, chăm sóc và phát triển quan hệ với khách hàng hiện có.
• Tư vấn giải pháp, giới thiệu sản phẩm máy đo khí phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Thực hiện các hoạt động bán hàng, thương thảo hợp đồng và theo dõi tiến trình đơn hàng.
• Hỗ trợ khách hàng về kỹ thuật cơ bản, phối hợp với bộ phận kỹ thuật để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình quảng bá, hội thảo, hội chợ liên quan đến sản phẩm.
• Báo cáo công việc, kết quả kinh doanh và đề xuất kế hoạch phát triển thị trường lên cấp trên.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

- Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu các phòng ban
- Các công việc hành chính cố định (Đồng phục, văn phòng phẩm, xăng xe, ... )
- Lập/Xuất các báo cáo định kỳ

• Tham gia đào tạo thông tin dự án theo lịch đào tạo của Công ty và Chủ đầu tư.
• Tham gia đào tạo theo lộ trình của Nhân viên mới.
• Cung cấp thông tin, tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu.
• Chăm sóc, khai thác nguồn khách hàng Marketing công ty phân bổ xuống.
• Tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.
• Đàm phán chốt giao dịch.
• Cập nhật, nâng cao các kỹ năng, kiến thức liên quan đến sản phẩm, thị trường Bất động sản.

• Giám sát thi công tại công trường theo bản vẽ và tiến độ
• Kiểm tra chất lượng, khối lượng và an toàn lao động
• Báo cáo tiến độ, xử lý phát sinh với chủ đầu tư, nhà thầu phụ

• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng có nhu cầu vay tiền mặt qua các kênh ( công ty hỗ trợ DATA chất lượng)
• Xây dựng và duy trì quan hệ tốt với khách hàng hiện có, đáp ứng nhu cầu của họ và giải quyết các thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Báo cáo hàng ngày cho Teamlead và một số công việc khác.

- Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm, chương trình của công ty đến với các khách hàng là các nhà thuốc trong khu vực được phân công.
- Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng hệ thống khách hàng mới trong khu vực được phân công.
- Phối hợp với Quản lý khu vực nhằm xây dựng, phát triển địa bàn theo định hướng phát triển chung của toàn công ty.

Phát sóng trực tiếp trong những khung giờ cố định để thể hiện tài năng hoặc trò chuyện, tương tác với khán giả.
Chuẩn bị và luyện tập nội dung livestream nhằm đảm bảo quá trình phát sóng trực tiếp diễn ra trơn tru, mượt mà.
Hợp tác cùng các streamer khác trong những dự án sáng tạo nội dung đặc biệt.
Thực hiện những hợp đồng quảng cáo của các nhãn hàng, thương hiệu.

- Kê khai và nộp thuế, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN và các loại thuế khác đúng hạn theo quy định của pháp luật.
- Đối chiếu và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, đảm bảo không có phát sinh nợ thuế.
- Tiếp nhận, kiểm tra, hạch toán chứng từ nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán Misa.
- Rà soát, phát hiện xử lý các sai sót hoặc rủi ro liên quan đến thuế.
- Cập nhật các quy định thuế mới nhất, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến thuế để tối ưu hóa chi phí.
- Lưu trữ, cập nhật các hồ sơ, chứng từ liên quan đến thuế (hóa đơn, chứng từ nộp thuế, biên lai thuế,…).
- Làm việc cơ quan thuế.
- Các công việc khác theo yêu cầu Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.

• Kiểm tra đề xuất trình Ban Giám Đốc từ các Khối, phòng ban.
• Kiểm tra thông tin của các hồ sơ xin dấu.
• Tổng hợp tài liệu từ các phòng ban.
• Phiên dịch, biên dịch tài liệu giữa 3 ngôn ngữ Trung, Anh và Việt theo yêu cầu.
• Sắp xếp lịch công tác của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.
• Các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Hoạch định chiến lược cho ngành hàng của Công ty.

- Quản lý nhà cung cấp chiến lược và địa phương.

- Chịu trách nhiệm điều hành & tổ chức công việc đơn vị đảm bảo thực hiện được các mục tiêu do Hội đồng thành viên đề ra hàng năm.

- Phân công, đánh giá, đào tạo nhân viên trực thuộc.

- Hoạch định chiến lược vận hành cho các Bệnh Viện/ khu vực phụ trách.

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát hoạt động kinh doanh cho các Bệnh Viện/khu vực phụ trách theo các mục tiêu chiến lược; chịu trách về P&L.

- Quản lý nhà cung cấp chiến lược và nhà cung cấp địa phương.

- Bảo mật tất cả thông tin của công ty theo đúng thoả thuận bảo mật đã được giao kết khi nhận việc.

- Tuân thủ chính sách, nội quy của công ty.

• Nhận Đề nghị thanh toán, kiểm tra thông tin và các chứng từ đính kèm đã đầy đủ và đúng yêu cầu chưa, nhập vào hệ thống để theo dõi.
• Nhập liệu hóa đơn vào MISA, đảm bảo tất cả hóa đơn phát sinh đã nhận và nhập liệu đầy đủ.
• Kiểm tra và xác nhận hóa đơn đầu vào cho các phòng ban khác trước khi xuất chính thức.
• Phân loại Đề nghị thanh toán theo thời hạn để trình ký và chuẩn bị cho từng đợt thanh toán.
• Lập báo cáo phải trả theo tuổi công nợ và báo cáo dòng tiền dự kiến cho mỗi đợt thanh toán.
• Cập nhật tình trạng thanh toán của Đề nghị thanh toán trên hệ thống và thông báo tình trạng thanh toán cho các phòng ban liên quan theo quy định. Nhập liệu số dư ngân hàng vào MISA, đảm bảo hạch toán đúng và đủ các khoản thanh toán phát sinh.
• Đảm bảo tất cả các giao dịch được ghi lại chính xác và đầy đủ trong thời gian đã cam kết trên phần mềm kế toán.
• Đảm bảo việc lưu trữ các tài liệu kế toán cho tất cả các giao dịch theo quy định của phòng kế toán của công ty.
• Nhận biết rủi ro về dữ liệu và báo cáo cho Ban Giám đốc để có giải pháp.
• Quản lý quy trình cầu thanh toán các khoản chi phí phát sinh và chủ động thông báo cho Ban Giám Đốc về tình trạng ngân sách.
• Báo cáo theo yêu cầu của KTT và Ban Giám đốc.

Key Purpose of the Job:

As Center Head of Sales, you will lead the sales team in a center and provide day-to-day mentoring & oversight to the Educational Consultants in your center. The main responsibility for the role consists of managing WSE net cash collection (NCC) while also enhancing our brand and its level of service excellence within the Vietnam market. This will be achieved through the delivery of outstanding education and sales consultancy services within your center.

You will also work towards creating a work environment that encourages teamwork, accountability and success. This will involve supervising, motivating, advising and helping a team of unique individuals with different backgrounds and experiences. That will also involve collaborating with the Marketing and Service departments (native teacher and coach) to unleash the maximum value for the organization.

Key Areas of Responsibility:

1. Sales performance management

• Review the sales objectives for the month and set individual objectives for each EC to meet the center target

• Review the previous sales team performance, identify areas of improvement and prepare an action plan for the month to improve sales effectiveness

• Monitor the timely follow-up updates in the CRM system to track the sale pipeline

• Contribute to the sales of the center

2. Sales team skills development

• Monitor the sales team member performance through data analysis and observations and identify areas of improvement

• Regularly conduct coaching sessions tailored for each sales team member

• Provide information to the Sales Trainer on the areas of improvement of the Center Sales Team on a monthly basis

3. Collaboration enablement

• Ensure compliance from the sales team on their commitment to the other functions

• Conduct an alignment session on a monthly basis

• Jointly conduct a weekly alignment meeting

• Share market insights with the Marketing team on a regular basis

• Join a monthly cross-functional meeting between Sales, Marketing, TMK and DSF to align on market trends and priorities

4. Team and regulations management

• Drive center recruitment efforts to build a team able to deliver high sales performance

• Manage the schedule of the sales team members in a fair and balanced way

• Ensure that the defined show distribution ground rules

• Maintain high morale within the sales team in the center

• Prepare the monthly and quarterly sales performance management review

• Thực hiện các công việc hỗ trợ tín dụng cho Trung Tâm SME theo qui định/qui trình sản phẩm/phê duyệt

• Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ của đơn vị và thực hiện công việc theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị

• Đảm bảo các bước hỗ trợ nhập liệu, scan upload hồ sơ và lưu trữ, nộp chứng từ theo chuẩn qui định

• Tuân thủ các qui định của pháp luật và VPBank trong quá trình thực hiện giao dịch với khách hàng

Thường xuyên cập nhật và nâng cao nghiệp vụ, cũng như các kỹ năng dịch vụ khách hàng cần thiết; Tham gia hoạt động đào tạo, huấn luyện tại đơn vị và ngân hàng

• Nhận diện kịp thời các vấn đề rủi ro và báo cáo lên TP/TBP/KSV để có giải pháp xử lý
• Chủ động nhận diện các bất cập trong quá trình thực hiện công việc, đề xuất giải pháp để cải thiện hiệu quả công việc

- Tư vấn và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm:

• Tư vấn cung cấp thông tin cho khách hàng.
• Giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu, giá cả.

- Vệ sinh, sắp xếp trưng bày tại showroom:

• Giữ gìn vệ sinh showroom.
• Đảm bảo sản phẩm được trưng bày một cách thẩm mỹ, gọn gàng đúng theo tiêu chuẩn công ty đề ra.
• Phối hợp các phòng ban kho, kế toán, bảo hành để điểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa và số lượng tồn kho.

- Tư vấn quá trình sử dụng:

• Hướng dẫn sử dụng cho khách hàng.
• Hướng dẫn xử lý một số lỗi thông dụng cho khách hàng.
• Điền phiếu bảo hành và các giấy tờ theo quy định.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, giao hàng cho đến khi hoàn thành.

- Chăm sóc khách hàng, hậu mãi:

• Lập kế hoạch theo dõi, chăm sóc khách hàng.
• Tư vấn kịp thời cho khách hàng nhằm hạn chế các phát sinh sản phẩm lỗi, đổi trả hàng,...
• Định kỳ tìm hiểu, quan tâm nắm bắt khách hàng đang phục vụ, khách hàng tiềm năng.

- Giảng dạy tiếng Trung cho du học sinh theo chương trình có sẵn.
• Hỗ trợ học viên làm quen với ngôn ngữ và văn hóa
• Báo cáo tình hình lớp học cho quản lý
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo cấp trên

1. Lên kế hoạch và xây dựng chiến lược chiêu mộ nhân tài
- Hiểu rõ về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu và các dự án của công ty ở hiện tại và tương lai tư vấn và làm rõ nhu cầu sử dụng lao động, nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh của công ty và khách hàng.
- Xây dựng phễu thu hút nhân tài từ đầu vào cho tới đầu ra, đảm bảo chất lượng của đầu ra cho các vị trí cần tuyển dụng.
- Đề xuất kế hoạch tuyển dụng và mở rộng nguồn ứng viên cho Trưởng phòng Nhân sự
2. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
- Liên tục cập nhật và theo dõi thị trường lực lượng lao động để đề xuất phương án xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả.
- Xây dựng mối quan hệ với ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng như website, linked in, facebook... thông qua việc truyền tải những nội dung, hình ảnh tích cực về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp đến ứng viên.
- Tạo mối quan hệ với các trường đại học, các trang tuyển dụng nguồn lớn, có uy tín. Liên tục cập nhật thông tin và chăm sóc, nuôi dưỡng nhân tài từ những nguồn này.
- Chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện thu hút tuyển dụng cho công ty.
3. Tuyển dụng và phát triển nhân tài
- Thực hiện các công tác, thủ tục liên quan đến phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
- Phối hợp và hướng dẫn nhân viên tuyển dụng thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lưu trữ thông tin... một cách hệ thống và hiệu quả.
4. Phân tích, báo cáo hiệu quả tuyển dụng
- Thực hiện báo cáo và đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo quy trình đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo dự án.
- Đề xuất các phương án liên quan đến tuyển dụng và thu hút, bồi dưỡng nhân tài thông qua các dữ liệu sẵn có và liên tục được cập nhật.