Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

This position is responsible for performing the following key tasks: i) Financial management and group operational efficiency, ii) Group cost management, and iii) Financial management policy.Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ chính sau: i) Quản trị tài chính và hiệu quả hoạt động tập đoàn, ii) Quản trị chi phí tập đoàn, và iii) Chính sách quản trị tài chính.Key accountabilities | Nhiệm vụ chính1) Financial management | Quản trị tài chính a. Participate in annual financial planning and periodic forecasting, including:Tham gia công tác lập kế hoạch tài chính hàng năm và dự báo định kỳ, gồm:i. Participate in building the implementation plan for annual financial planning or periodic forecasting.Tham gia xây dựng kế hoạch triển khai công tác lập kế hoạch tài chính hàng năm hoặc dự phóng định kỳii. Directly propose solutions to improve the process for annual business planning and budget planning.Trực tiếp đề xuất các phương án nhằm cải thiện quy trình lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách hàng nămiii. Participate in developing templates, training guidance documents for financial planning/forecasting.iv. Participate in developing templates, training guidance documents for financial planning/forecasting.Tham gia xây dựng các mẫu biểu, tài liệu hướng dẫn đào tạo phục vụ cho công tác lập kế hoạch/dự phóng tài chínhv. Discuss and attend meetings with Units to better understand their operations and provide supporting information for planning.Trao đổi và tham gia các cuộc họp với các Đơn vị để hiểu rõ hơn về hoạt động của Đơn vị và cung cấp các thông tin hỗ trợ cho việc lập kế hoạchvi. Perform analysis to assess the reasonableness and recommend adjustments to the Units' annual planned figures.Thực hiện phân tích để đánh giá tính hợp lý và đưa ra kiến nghị điều chỉnh số kế hoạch năm của các Đơn vị.vii. Monitor business planning, budget planning, assess reasonableness, and recommend adjustments to the annual planned figures, especially for key cost categories like construction costs, building management costs, Marketing costs, etc.Giám sát việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách và thẩm định tính hợp lý, đưa ra kiến nghị điều chỉnh số kế hoạch năm, đặc biệt các bộ chi phí trọng yếu như chi phí xây dựng, chi phí quản lý tòa nhà, chi phí Marketing, ...b. Supervise and monitor reports on financial plan execution results through:Giám sát và theo dõi báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch tài chính thông qua:i. Build and organize databases, information collection and processing procedures, and reporting systems (automation) to meet financial reporting needs for management purposes (from a Group perspective).Xây dựng, tổ chức cơ sở dữ liệu, quy trình thu thập và xư lý thông tin và hệ thống báo cáo (tự động hóa) nhằm đáp ứng các nhu cầu báo cáo tài chính cho mục đích quản trị (dưới góc độ Tập đoàn)ii. Periodically (monthly), coordinate with Units to compile in-depth analysis reports on business results and financial plan execution status.Định kỳ hàng tháng phối hợp với các Đơn vị để tổng hợp báo cáo phân tích chuyên sâu về kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình thực hiện kế hoạch tài chínhiii. Proactively investigate fluctuations to analyze causes/impacts on business results.Chủ động tìm hiểu các biến động để phân tích các nguyên nhân/ảnh hưởng đến kết quả kinh doanhc. Actively develop new analysis reports aligned with new business directions, directly participate in projects for report automation, data sources, and new report development.Chủ động phát triển những báo cáo phân tích mới phù hợp với định hướng kinh doanh mới, trực tiếp tham gia các dự án tự động hóa báo cáo, nguồn dữ liệu, phát triển các báo cáo mới.2) Quản trị chi phí | Cost managementManage costs and ensure budget compliance, including:Quản lý chi phí và đảm bảo tuân thủ ngân sách bao gồm:a. Ensure compliance with the cost budget plan execution by Units.Đảm bảo việc tuân thủ thực hiện kế hoạch ngân sách chi phí của các Đơn vịb. Establish guidance framework and procedures for building/maintaining master data and mapping costs to the smallest unit of measureThiết lập khung hướng dẫn và quy trình xây dựng/ duy trì master data và mapping các chi phí về đơn vị tính nhỏ nhấtc. Monitor and manage costs, approve submissions, coordinate with Accounting and relevant parties to ensure cost management is executed within the allocated budget, is reasonable, and aligns with the Business Plan. [cite_start]Review and approve cost proposals before submitting them to management for approval.Theo dõi, quản lý chi phí, xét duyệt tờ trình, phối hợp với Kế toán và các bên liên quan nhằm đảm bảo việc thực hiện quản lý chi phí đúng ngân sách đã giao, hợp lý và phù hợp với Kế hoạch kinh doanh. Xét duyệt tờ trình, đề xuất chi phí, trước khi trình lên cấp lãnh đạo phê duyệtd. Coordinate with cost management focal points to propose remedial actions for cost items exceeding or at risk of exceeding the budget and submit them to the Management Board.Phối hợp với các đầu mối quản lý chi phí để đưa các biện pháp xử lý đối với các khoản chi phí vượt hoặc có nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất lên Ban lãnh đạo e. Coordinate with focal Units to propose cost-saving suggestions and solutions.Phối hợp với các đơn vị đầu mối để đưa ra các đề xuất, giải pháp tiết kiệm chi phí f. Act as the focal point for developing, building, and maintaining procedures and systematizing cost management, guiding and monitoring Units' compliance with procedures.Đầu mối xây dựng, phát triển và duy trì các quy trình và hệ thống hóa việc quản lý chi phí, hướng dẫn và giám sát việc tuân thủ quy trình của các đơn vịg. Evaluate key drivers affecting costs and work with focal Units to propose appropriate improvements and cost management measures.Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng (key drivers) đến chi phí và làm việc với các đơn vị đầu mối để đưa ra những cải tiến, biện pháp quản lý chi phí thích hợph. Perform in-depth analysis reports to evaluate cost efficiency, provide suggestions to support the Management Board in making business decisions.Thực hiện báo cáo phân tích chuyên sâu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đưa ra các đề xuất để hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định kinh doanhi. Participate in projects developing systems and tools related to cost management.Tham gia các dự án phát triển hệ thống, công cụ có liên quan tới quản lý chi phíj. Directly execute and control monthly cost reports.Trực tiếp thực hiện và kiểm soát các báo cáo chi phí hàng tháng3) Chính sách quản trị tài chính | Management Information PoliciesParticipate in financial policy management (issuing financial management policies, standardizing financial data for the entire Group).Tham gia trong công tác quản lý chính sách tài chính (ban hành chính sách quản trị tài chính, chuẩn hóa dữ liệu tài chính cho toàn Tập đoàn)a. Participate in developing financial policies and data/reporting standards applicable across the entire Group.Tham gia trong việc xây dựng các chính sách tài chính và tiêu chuẩn dữ liệu, báo cáo áp dụng trên toàn bộ Tâp đoàn.b. Propose/Comment on (1) key factors affecting costs and revenue to be applied consistently across all Units, (2) sharing/dual-charging of costs and revenue between business Units to ensure fairness and consistency among Units.Đề xuất/Cho ý kiến về (1) các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí, doanh thu áp dụng nhất quán cho tất cả các Đơn vị, (2) chia sẻ/ tính kép chi phí và doanh thu giữa các Đơn vị kinh doanh để đảm bảo tính công bằng và nhất quán giữa các Đơn vị. c. Participate in managing the financial data code set.Tham gia trong việc quản lý bộ mã dữ liệu tài chính.

• Support cash flow planning, liquidity management, and participate in money market activities such as interbank lending/borrowing and deposit placements.• Execute transactions in valuable papers (certificates of deposit, the State Bank of Vietnam bills, Government debt instruments, Government-guaranteed bonds, and Local government bonds, corporate bonds, and other fixed-income instruments), and money market instruments in line with internal policies and legal regulations.• Develop, document, and continuously improve treasury transaction procedures, operational workflows, and internal control tools.• Monitor interest rates, liquidity, and market trends; identify and mitigate treasury-related risks, including market, credit, and operational risks, by providing timely recommendations.• Manage relationships with banks, financial institutions, and counterparties to optimize funding and investment opportunities.• Prepare regular reports on investment performance, portfolio valuation, risk exposure, and market conditions for management review. • Ensure accurate documentation and compliance with all transaction, settlement, and audit requirements.• Perform other treasury-related duties as assigned by the Chief of Treasury Division and Board of Management.

• Lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Phòng Tài chính – Kế toán.• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành của công ty hiệu quả và tối ưu.• Triển khai các dự án nhằm nâng cao hiệu suất vận hành và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.• Xây dựng, theo dõi và kiểm soát việc sử dụng ngân sách, đảm bảo đúng quy định và đạt hiệu quả.• Đảm bảo cân đối và sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh và đầu tư của công ty.• Thiết lập, chuẩn hóa và quản lý quy trình tài chính – kế toán của doanh nghiệp.

KEY RESPONSIBILITIES1. Planning Integrated & Campaign Execution • Plan and execute integrated marketing communication campaigns across online and offline channels.• Translate business, growth, events, and partnership objectives into clear communication strategies, key messages, and content frameworks.• Ensure consistent brand positioning and tone of voice, especially for Gen Z audiences.2. Content Strategy & Creative Direction• Plan and write marketing content: social media posts, blogs, landing pages, emails, PR and event communications.• Collaborate with designers, video editors, and agencies to create strong visual storytelling.• Review and refine creative outputs to ensure quality, clarity, and brand consistency3. Owned Media & User Engagement• Own and lead Upzi’s owned media channels: social media platforms, blogs, email, and in-app communication.• Build and execute user engagement strategies to grow followers, active audiences, and community interaction.• Actively monitor and respond to user feedback, comments, and messages to strengthen brand trust and community connection.• Collaborate with Product and Sales teams to turn user insights into communication and content opportunities.4. Event & Partnership Communication Planning• Develop communication plans for brand events, university activities, workshops, and partnership programs (pre–during–post).• Coordinate co-branded messaging and content with partners (universities, brands, communities).• Measure event & partnership engagement impact (reach, engagement, app installs).5. Digital, Social & PR Communications• Manage content plans across Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube, and other platforms.• Work with PR partners on press releases, media pitching, and brand or partner-related events.• Monitor brand mentions, social buzz, and PR performance6. Performance Tracking & Optimization• Track and analyze campaigns, owned media, events, and partnership performance using analytics tools.• Report insights and continuously optimize content, engagement tactics, and channelperformance7. Project & Stakeholder Management• Own timelines, deliverables, and coordination across internal teams and external partners.• Manage agencies, freelancers, and vendors to ensure quality and on-time delivery

- Xây dựng, rà soát và điều chỉnh các chính sách bán hàng & sản phẩm (SP Ô tô điện/ Xe máy điện Vinfast)- Theo dõi, phân tích hiệu quả triển khai chính sách kinh doanh; đề xuất cải tiến để tối ưu doanh số.- Phối hợp với các phòng ban (Tài chính, Pháp chế, Vận hành, Marketing) để thống nhất và triển khai chính sách nhất quán.- Quản lý hệ thống văn bản, hướng dẫn triển khai, đảm bảo minh bạch và dễ áp dụng cho đội ngũ kinh doanh.

1. Objective:The objective of the role is to provide essential support to an organization’s Finance & Commercial operations2. Role and Responsibilities • Assist in Sales Reporting: Collect data from distributors/ Enablers of channels to prepare and generate sales reports, including sales performance, inventory levels, and customer analytics. Provide regular updates on sales metrics to the sales team and management on daily/weekly/monthly. Ensure data integrity and accuracy.• Understanding the sales and trade expense, collect & reconcile expense report from Distributors/ Enablers to verify and settle payment process for partners.• Sales Support: Provide administrative support to the sales team, including scheduling meetings, be coordinating with sales team and x-functions or external partners for sales activities/ events such as assist in organizing sales events, trade shows, and conferences, coordinate logistics, manage registrations, and provide on-site support when necessary.• Shows ability of quick learning and applying the company process, policy, and compliance in all related trade activities.• Is good at number and computer skill as well as the trade knowledge to follow up, consolidate, check and reconcile all the trade spends.• Handle Inquiries and Correspondence: Respond to customer inquiries promptly and professionally via email, phone, or in-person. Provide information about products, pricing, availability, and delivery schedules. Assist in resolving customer complaints or issues by coordinating with relevant departments.• Support channel managers to follow up contract, expense, sales order.• Is ready for travel at least 10% of working time to understand the trade as well as serve the field checking purposes.• Handles department and company sensitive information with discretion to ensure confidentiality.• Delivers high-quality workmanship with attention to detail to ensure data/information accuracy.• Works on projects independently or as a member of a team, utilizing the contributions of other team members to complete projects.• Effectively manages time and utilizes contributions of others to complete projects.• Works with minimal supervision, set priorities, uses good initiative, follow-up and focuses on details.• Monitoring and Evaluation• Develop sales dashboard to track Sell-In, Sell-Out, Offtake.• Consolidate sales expenses and coordinate with channel leads to monitoring.3. Main Duties and Functions❖ Expense Tracking and Controlo Verify and confirm expenditure claims by suppliers and business partners.o Control TS and A&P payment within approved budgeto Ensure payment to Distributor, Enabler in time.❖ Month end closing, Management & Statutory Reportingo Preparation of monthly A&P and Trade spend journals and collecting supporting documents to be submitted to Finance Shared Services for review and approvalo Assist on GPS working files to prepare monthly report❖ Supporting taskso Pricing reconciliation and confirmation to Supply Chain.o Assist to prepare customer’s documento Other paper works as assigned.❖ Claim validation:o Monitor all the claim from distributor with valid document attachedo Monitor the A&P spending both from distributors and key accountso Make sure all the claim follow the guideline and Danone rules (especially for HN channels)o Budget control in place❖ Commercial Support:o Collect sales data from Distributors and consolidateo Provide weekly/ monthly sales report & sales analysiso Dist/ Enabler inventory reporto Support paperwork/ execution for each channel

- Soạn thảo, chuẩn bị trình ký hồ sơ thanh toán qua ngân hàng bao gồm: - Hồ sơ giải ngân thanh toán trong nước - Hồ sơ thanh toán quốc tế ( Chuyển T/T; mở L/C, ký hậu bộ chứng từ, hồ sơ gia hạn thanh toán L/C Upas, hồ sơ giải ngân thanh toán LC At Sight ; hồ sơ phát hành bảo lãnh, liên hệ hãng tàu kiểm tra bản nháp trước khi phát hành bản gốc…); - Soạn hồ sơ mở LC - Chuyển hồ sơ cho các ngân hàng , đòi hồ sơ lưu trữ, - Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý - Đi ngân hàng lấy bộ chứng từ (nếu cần)

Đối tượng khách hàng được chăm sóc gồm Doanh nghiệp sản xuất, FDI, logistics, nhà đầu tưMục tiêu công việc: Hỗ trợ hoạt động kinh doanh bất động sản công nghiệp nhằm:• Đầu mối tiếp nhận, xử lý thông tin; hỗ trợ và chăm sóc khách hàng sau khi ký HĐ thuê đất• Tăng hiệu quả bán hàng/cho thuê• Đảm bảo hồ sơ, pháp lý, dữ liệu sản phẩm chính xác.Mô tả nhiệm vụ chính:1. Quản lý và Chăm sóc Dịch vụ Toàn diện tại KCN – 40%: Cung cấp và quản lý các dịch vụ tiện ích phục vụ doanh nghiệp trong khu công nghiệp, đảm bảo vận hành hiệu quả, chất lượng, an toàn và nâng cao trải nghiệm, chịu trách nhiệm cải tiến liên tục dịch vụ và xử lý mọi phản hồi, khiếu nại liên quan đến dịch vụ.2. Hỗ trợ kinh doanh & bán hàng BĐS công nghiệp - 30%:• Cập nhật dữ liệu khách hàng sau ký Hợp đồng• Tiếp nhận ý kiến khi khách hàng liên hệ và cần hỗ trợ các thông tin dịch vụ.• Chủ động liên hệ và làm việc các phòng ban liên quan trong CĐT để trả lời và giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh của khách hàng (như kỹ thuật, các dịch vụ, tiền phí…) • Hỗ trợ công tác kinh doanh bao gồm tư vấn và hỗ trợ làm thủ tục cho khách hàng về các dịch vụ sau bán hàng như làm IRC, ERC• Ra các thông báo từ Chủ đầu tư đến khách hàng3. Hỗ trợ pháp lý – hồ sơ - 20%:• Phối hợp với bộ phận pháp chế trong việc trả lời các công văn/đề xuất/khiếu nại liên quan đến khách hàng• Theo dõi và tập hợp các tài liệu pháp lý dự án (QSDĐ, giấy phép xây dựng, PCCC, môi trường…)4. Công việc khác - 10%• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo xúc tiến đầu tư.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Support Partners/Director/Manager to handle client relationship and business development communications• Maintains and develops relationships with relevant authorities• Leads customs advisory engagements from proposal to final delivery stage• Making plan and perform coaching and training activities for customs team members

1. Tóm tắt công việc / Job Summary Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày (doanh thu, công nợ, kho) và lập báo cáo quản trị, báo cáo thuế theo quy định dưới sự hướng dẫn của Kế toán trưởng. Handle daily accounting operations (revenue, AR, inventory) and prepare management/tax reports as guided by the Chief Accountant.2. Nhiệm vụ chính / Key ResponsibilitiesKế toán Doanh thu & Công nợ / Revenue & AR Accounting:- Xuất hóa đơn đầu ra và hạch toán doanh thu/giá vốn theo quy định.Issue outgoing invoices and record revenue/COGS in compliance with regulations.- Theo dõi, đối chiếu và đôn đốc thu hồi công nợ từ khách hàng và các đơn vị bảo hiểm.Monitor, reconcile, and expedite debt collection from customers and insurance providers.- Lập kế hoạch dòng tiền thu và quản lý chứng từ thanh toán ngân hàng.Prepare cash inflow plans and manage bank payment documents.Kế toán Thuế / Tax Accounting:- Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn và lập bảng kê hóa đơn đầu ra để phục vụ kê khai thuế.Organize invoices and prepare output VAT lists for tax declarations.- Đảm bảo hồ sơ kế toán được lưu trữ bảo mật và đúng quy định pháp luật.Ensure accounting records are stored securely and legally.Kế toán Kho / Inventory Accounting:- Quản lý nhập - xuất - tồn vật tư tiêu hao trên phần mềm kế toán.Manage inflow-outflow-inventory of consumables in the accounting software.- Thực hiện kiểm kê định kỳ, xử lý chênh lệch và báo cáo các giao dịch bất thường.Conduct periodic stocktakes, resolve discrepancies, and report irregularities.3. Các công việc khác / Other Duties- Phối hợp xây dựng quy trình nội bộ và lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.Assist in developing internal processes and prepare management reports as requested.- Thực hiện các nhiệm vụ khác từ Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.Perform other tasks assigned by the Chief Accountant or Board of Directors.

- Role and ResponsibilitiesManage and optimize the performance of key ecommerce platforms (Shopee, Lazada, TikTok Shop) and support omni-channel initiatives for eGT/eMBI. Drive sales growth, ensure operational excellence, and strengthen relationships with platform partners to achieve business objectivesPlatform Management & Performance Optimization• Oversee daily operations and performance metrics on Shopee, Lazada, TikTok Shop, and other assigned platforms.• Monitor sales, traffic, conversion rates, and campaign effectiveness; propose actionable insights to improve KPIs.• Ensure accurate product listings, pricing, and stock availability across platforms.Account Relationship Management• Act as the main point of contact for platform account managers.• Negotiate promotional opportunities, visibility placements, and marketing support to maximize ROI.• Build strong partnerships to secure exclusive deals and campaigns.Omni-Channel Integration• Collaborate with internal teams to align ecommerce activities with offline channels for eGT/eMBI.• Support initiatives that enhance customer experience across multiple touchpoints.Campaign Planning & Execution• Coordinate with marketing and supply chain teams to plan and execute platform campaigns (e.g., Mega Sales, Brand Days).• Track campaign performance and prepare post-event analysis reports.Data Analysis & Reporting• Prepare weekly/monthly performance reports for Ecommerce Channel Lead.• Analyze trends and recommend strategies for growth and efficiency.Compliance & Quality Assurance• Ensure adherence to platform guidelines and brand standards.• Monitor customer feedback and resolve issues promptly to maintain high ratings- Main Duties and FunctionsManage Ecommerce Platforms• Oversee daily operations on Shopee, Lazada, TikTok Shop, and other assigned platforms.• Ensure accurate product listings, pricing, and stock availability.Drive Sales Performance• Monitor and analyze sales, traffic, and conversion metrics.• Implement strategies to achieve monthly and quarterly targets.Campaign Planning & Execution• Coordinate promotional campaigns with internal teams and platform partners.• Track campaign performance and prepare post-event analysis.Account Relationship Management• Maintain strong relationships with platform account managers.• Negotiate visibility, promotional slots, and marketing support.Omni-Channel Integration• Support initiatives that connect ecommerce with offline channels (eGT/eMBI).• Ensure consistency in pricing, promotions, and customer experience.Reporting & Analysis• Prepare weekly/monthly performance reports for the Ecommerce Channel Lead.• Provide insights and recommendations for improvementSales Growth: Achieve revenue targets across ecommerce platforms and O2OOperational Excellence: Maintain compliance with platform guidelines and brand standards.Customer Experience: Monitor ratings and feedback; resolve issues promptly.Cross-Functional Collaboration: Work with marketing, supply chain, and finance teams to ensure smooth execution.Data-Driven Decision Making: Use analytics to optimize campaigns and improve ROI

• Lead and manage end-to-end purchasing activities for imported products, including machinery parts, electronic components, and aviation-related parts.• Develop and manage strategic relationships with suppliers and vendors; lead price negotiation, cost optimization, and supplier evaluation to ensure competitiveness, quality, and reliability.• Negotiate, prepare, and review purchasing contracts, commercial terms, and related procurement documentation.• Oversee contract execution and supplier performance; closely coordinate with vendors and internal stakeholders (Data Center, Operations, Finance, Projects) to manage delivery schedules, resolve shortages, delays, quality issues, and other supply risks.• Coordinate cross-functional teams to ensure smooth project execution and the highest possible service quality.• Supervise and improve procurement processes, compliance, and documentation, including hand-over records and payment processing.• Provide guidance, coaching, and technical support to junior purchasing staff (if applicable).• Identify opportunities for process improvement, cost savings, and supply chain efficiency.• Prepare procurement reports and updates for management when required.

About the Role:This is a pivotal leadership role that combines strategic oversight of corporate services with financial governance. The position demands a logical thinker with exceptional leadership skills, a passion for excellence, and a strong desire to make a difference. The successful candidate will create significant impact by driving operational efficiency, ensuring compliance, and fostering a culture of continuous improvement for the South East Asia Region ( Vietnam, Cambodia & Indonesia)What You’ll Do:Statutory & Financial Reporting• Ensure timely and accurate statutory and management reporting, including full set of accounts and consolidation.• Review and validate reconciliations for Balance Sheet and Profit & Loss items with precision.• Guarantee compliance with tax regulations, statutory filings, audits, and internal control requirements (e.g., banking and chop usage policy, code of business conduct).• Manage cash flow effectively: liaise with Regional/Corporate teams on funding requirements, prepare consolidated cash flow projections, and oversee banking matters.• Partner with Corporate Treasury, Legal, and Tax departments to drive strategic initiatives.Planning, Analysis & Operations• Lead monthly forecasting and annual budgeting for operating expenses and Capex requirements.• Deliver insightful variance analysis and commentary to support decision-making.• Align financial planning with business strategies, developing good business case, incorporating initiative impacts into budgets and forecasts.• Identify cost drivers and trends to establish realistic P&L targets and performance measurements.• Collaborate with business partners to analyze deviations and implement corrective actions.Cost & Process Re-engineering• Drive continuous process improvement and cost efficiency initiatives to simplify operations and enhance productivity.• Implement control changes aligned with Supply Chain strategy to strengthen governance.Office Facilities & Administration• Lead and inspire administrative teams to deliver a comprehensive range of office services, including reception, mailroom operations, office supplies, event management, and facilities support.• Manage outsourced service providers &travel agents, ensuring strict adherence to service level agreements and performance standards supporting what is required for the business• Oversee procurement budgets and negotiate service contracts to achieve cost optimization and superior service delivery.• Drive high-impact projects such as office renovations, relocations, lease negotiations, and corporate security initiatives.• Act as custodian for office fixed assets and equipment inventory, ensuring accountability and efficiency.• Review and implement robust policies and procedures, including procurement, office lease, and corporate security to establish regional best practices.• Lead and execute the local Business Continuity Plan (BCP) to safeguard operations.• Champion talent development, succession planning, and organizational effectiveness.

Đối tượng khách hàng được chăm sóc gồm Doanh nghiệp sản xuất, FDI, logistics, nhà đầu tưMục tiêu công việc: Hỗ trợ hoạt động kinh doanh bất động sản công nghiệp nhằm:• Đầu mối tiếp nhận, xử lý thông tin; hỗ trợ và chăm sóc khách hàng sau khi ký HĐ thuê đất• Tăng hiệu quả bán hàng/cho thuê• Đảm bảo hồ sơ, pháp lý, dữ liệu sản phẩm chính xác.Mô tả nhiệm vụ chính:1. Quản lý và Chăm sóc Dịch vụ Toàn diện tại KCN – 40%: Cung cấp và quản lý các dịch vụ tiện ích phục vụ doanh nghiệp trong khu công nghiệp, đảm bảo vận hành hiệu quả, chất lượng, an toàn và nâng cao trải nghiệm, chịu trách nhiệm cải tiến liên tục dịch vụ và xử lý mọi phản hồi, khiếu nại liên quan đến dịch vụ.2. Hỗ trợ kinh doanh & bán hàng BĐS công nghiệp - 30%:• Cập nhật dữ liệu khách hàng sau ký Hợp đồng• Tiếp nhận ý kiến khi khách hàng liên hệ và cần hỗ trợ các thông tin dịch vụ.• Chủ động liên hệ và làm việc các phòng ban liên quan trong CĐT để trả lời và giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh của khách hàng (như kỹ thuật, các dịch vụ, tiền phí…) • Hỗ trợ công tác kinh doanh bao gồm tư vấn và hỗ trợ làm thủ tục cho khách hàng về các dịch vụ sau bán hàng như làm IRC, ERC• Ra các thông báo từ Chủ đầu tư đến khách hàng3. Hỗ trợ pháp lý – hồ sơ - 20%:• Phối hợp với bộ phận pháp chế trong việc trả lời các công văn/đề xuất/khiếu nại liên quan đến khách hàng• Theo dõi và tập hợp các tài liệu pháp lý dự án (QSDĐ, giấy phép xây dựng, PCCC, môi trường…)4. Công việc khác - 10%• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo xúc tiến đầu tư.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Conduct sourcing for BAU and projects as well as admin support to add value to the company; including compliance with region and corporate information requirements.Key Accountabilitiesia. Business• Conversion and management of SRM/SAP purchase orders• Maintain and update knowledge on supplier adoption process and SAP SRM functionality• Provide commercial support to Indirect Procurement Manager as required• Manage RFQ processes both manually and electronically• Contribute to the Cost Reduction Programme in accordance with agreed savings targets• Define catalogue content in line with format and structure defined by the global template in cooperation with sourcing manager / e-procurement champion• Support supplier in catalogue development and registration• Validate and approve catalogue in terms of technical issues – final sign off by sourcing/commodity manager• Integrate catalogue on SAP SRM• Lead user data and catalogue maintenance• Maintain/Develop the IP reportingib. People• Be open minded to adapt with BAT way working• Be responsible for own development through team coaching, mentoring and feedback• Develop team spirit within procurement function through supporting, challenging, contribute solutions for team’s issue.• Build effective relations and network with other functions

***Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận xử lý, ứng viên cần nộp hồ sơ ứng tuyển trên website tuyển dụng chính thức của Vietcombank tại địa chỉ: https://tuyendung.vietcombank.com.vnỨng viên có nguyện vọng vui lòng tải về mẫu Phiếu dự tuyển và đính kèm vào mục CV/Sơ yếu lý lịch khi nộp hồ sơ.Số lượng tuyển dung: 01Thời gian nhận hồ sơ: Hết ngày 21/01/2026Lưu ý: Phòng Quản lý rủi ro tín dụng tuyển dụng đồng thời 02 vị trí Chuyên viên. Ứng viên chỉ nộp hồ sơ duy nhất 01 vị trí. Các ứng viên cố ý nộp hồ sơ cả 02 vị trí Chuyên viên thuộc cùng Phòng Quản lý rủi ro tín dụng sẽ bị xem xét hủy kết quả ứng tuyển.I. :a) Đầu mối, phối hợp thực hiện xây dựng các văn bản chính sách về bảo đảm tín dụng để tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với khẩu vị rủi ro của VCB trong từng thời kỳ:- Xây dựng khung chính sách về bảo đảm tín dụng;- Xây dựng các quy định, quy trình hướng dẫn liên quan đến việc nhận và quản lý TSBĐ;- Xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ định giá tài sản bảo đảm.- Tư vấn, hỗ trợ giải đáp các vướng mắc của các Đơn vị trong hệ thống liên quan đến các chính sách, quy định, quy trình, văn bản hướng dẫn về bảo đảm tín dụng.b) Đầu mối, phối hợp triển khai các chương trình/hệ thống công nghệ thông tin liên quan trong thực hiện nhận, định giá và quản lý TSBĐ. c) Thực hiện tham gia ý kiến về khía cạnh bảo đảm tín dụng đối với:- Các văn bản do các cơ quan quản lý Nhà nước ban hành;- Các sản phẩm tín dụng do các Phòng/Ban phát triển sản phẩm xây dựng;- Các văn bản chính sách, hướng dẫn nghiệp vụ liên quan khác.d) Nhiệm vụ khác:- Tham gia các Dự án chuyển đổi, Ban triển khai/Nhóm triển khai các sáng kiến của VCB theo phân công của Lãnh đạo phòng.- Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Phòng và VCB.- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo Phòng giao.

• Lập chứng từ xuất nhập khẩu như: Invoice, Packinglist, Bill of lading, làm CO trên hệ Ecosys & Comis, khai ISF, LOI, các mẫu form liên quan. • Kiểm tra, đảm bảo HS code, thuế nhập/xuất, thuế VAT trước khi lên tờ khai • Đảm bảo kế hoạch vận chuyển, xuất nhập hàng hóa cho công ty • Giao dịch với Khác hàng/ đại lý nước ngoài về vấn đề chứng từ, điều phối vận chuyển và giải quyết vấn đề phát sinh trong/sau quá trình vận chuyển hàng hóa.• Giao dịch với các bên dịch vụ (đại lý hãng tàu, vận tải, OPS, ngân hàng, CO, bảo hiểm,..) để đảm bảo quy trình XNK được thuận lợi• Chốt công nợ & theo dõi thanh toán cho các đối tác dịch vụ: hãng tàu, forwarder, đại lý.• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.• Ưu tiên: biết khai báo trên phần mềm VNACCS và đã làm việc với Chi cục Hải Quan Hưng Yên, Bắc Ninh.

• Acquire and build up relationships with existing and new customers;• Perform comprehensive review and assessment of credit risk;• Present the credit proposals at the credit committee;• Review and recommend all kinds of credit analysis reports or material for getting approval from credit officers;• Assist Marketing Head in performing certain administration & planning tasks in the Marketing department;• Coach Assistant Relationship Manager (ARM);• Show sound communication skills when negotiating with other departments and relevant stakeholders;• Deliver proper financial products to customers.