Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

A, Bank works:- Handle all bank transactions via internet banking, ensuring accuracy, timeliness, and compliance.- Liaise directly with banks on all related matters, including user rights setup, adherence to banking regulations and instructions, and alignment with Group Treasury and Legal requirements- Prepare necessary banking documents such as bank forms, mandates, and hedging contracts as required- Record all disbursements, including interest, bank fees, and exchange rate differences, in the ERP system; reconcile bank statements with accounting records on a regular basis.- Make weekly cash follow up file as group’s requirement.B, Foreign payables accounting : - Receive, verify, and record all vouchers related to foreign suppliers in the Oracle ERP system. Identify and report any errors or non-compliance with existing procedures and ERP guidelines- Prepare supporting documents for processing payments to foreign suppliers. Coordinate with relevant departments or third parties to collect contracts, invoices, and any additional documentation, ensuring completeness and accuracy.- Review of potential duplicate payments prior to initiating bank remittances.- Perform quarterly reconciliations with related parties via the ERP system, ensuring timely and accurate submission of data; communicate directly with group partners when necessary- Prepare monthly reports on foreign suppliers, including detailed justifications and aging analysis.- Prepare confirmation letter at year end for auditing purposes.C, Loan :- Prepare loan contracts based on the approved templates, ensuring deadlines are met and loan interest calculations are accurate.- Prepare and submit loan reports in accordance with bank requirements.- Liaise with consulting firms regarding loan-related and banking matters,- Filling and arranging bank guarantees (soft and hard versions).D, Others :- Record labor cost receiving from HR department and reconcile periodically.- Back up team in case lacking workforce in accounting team- Other works upon requested.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Thực hiện chỉ tiêu bán hàng, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vay vốn cá nhân và tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm dịch vụ phù hợp của Ngân hàng: Vay mua nhà, bảo hiểm nhân thọ, thẻ tín dụng và các sản phẩm dịch vụ khác của VAB• Lập kế hoạch tiếp thị, tham gia các chương trình tài trợ, roadshow tiếp cận khách hàng để quảng bá các sản phẩm, dịch vụ• Xác minh khả năng tài chính, thu thập hồ sơ, đánh giá khách hàng cá nhân hiện hữu và khách hàng tiềm năng• Chăm sóc và tri ân khách hàng cá nhân theo tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ của Ngân hàng nhằm khai thác tối đa nhu cầu sản phẩm...

Purpose: To establish visual merchandising strategies that reflect the brand identity, and to maintain and manage display quality across nationwide stores, thereby contributing to enhanced customer experience and sales performance.1. VMD Strategy Planning and Execution • Develop seasonal/promotion-based VMD strategies and create corresponding manuals • Plan displays for new product launches and brand campaigns • Collaborate with HQ Marketing/MD teams to set exhibition directions (for both directly managed and franchise stores)2. Store Display Management • Share VMD guidelines with stores and conduct installation checks • Conduct regular store visits to check display conditions and provide feedback • Offer improvement consulting to stores that fall short of VMD quality standards3. POP and Visual Material Production/Distribution • Collaborate with the Marketing and Design teams to produce promotional POP materials, posters, signage, etc. • Maintain consistency in visual materials to strengthen brand image • Analyze store-specific sales performance and best-sellers to provide tailored VMD materials and execute customized displays4. Performance Analysis and Improvement Proposals • Analyze sales changes and customer responses before and after VMD changes • Collect best and failed case examples to suggest improvement directions • Select top VMD stores and conduct internal recognition/reward sharing5. Training and Communication • Provide VMD guidelines and basic training for store managers and staff • Gather and reflect feedback from field staff • Act as a liaison with HQ and external partners (maintenance, lighting, etc.)6. Store Inventory & In-out Analysis7. Collaboration with HQ on Launching New Products & Launching Implementation

- Tìm kiếm khách hàng, liên hệ & giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng doanh nghiệp.- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ tín dụng.- Mở rộng & duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.- Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng doanh nghiệp.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.Website: https://aeonmall-vietnam.com/vi/tuyen-dung/Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Sales & Marketing Deputy Manager in AEON MALL Thanh Hoa.+ Working location: Thanh Hoa+ Working time: Average 5 days/week and in shift (A shift 8:30 AM – 5:30 PM & C shift 1:30 PM – 10:30 PM, about 5-7 C shifts per month), 2 OFF days/week but not fixed on weekends, some shifts on public holidays+ Report to: Senior Manager/Japanese General Manager+ Main function: Manage, implement and administer Sales and Marketing activities of shopping mall. Largely involve in formulating Sales and Marketing plans, guidelines, policies and short-term strategies as well as setting goals and targets.1. Formulate annual Sales and Marketing plans and strategies for shopping mall by setting goals and targets based on data analysis, ensuring alignment with the company's business direction. (20%)2. Plan and manage annual Sales & Marketing annual budget by applying Income increment and Expense saving solutions (15%)3. Communicate and work closely with tenants in shopping mall to evaluate their business performance and requirements. Deal with tenants for renewal/termination of tenancy contract according to company regulations. (15%)4. Handle and advise staff to handle all queries, complaints and suggestions from customers (either tenants or consumers) relating to Sales & Marketing to ensure Mall's professional image and advantage in the market. (15%)5. Analyze and evaluate the effectiveness of sales and marketing campaigns, methods, costs, and results. Assist annual plan to Manager and change orientation timely based on actual situation. (10%)6. Supervise and motivate staff in performing their best to achieve company target and comply to company policies. Assist Manager to man-power planning and development. (10%)7. Create and analyze sales and marketing reports to management. (10%)8. Other tasks as assigned (5%)

• Manage, supervise and be responsible for warehouse operations, and compliance with rules and regulations on fire protection, hygiene, and occupational safety.• Coordinate with related departments for arranging inbound/outbound orders; prevent loss, and damage and maximize the useability of storage.• Analyze sale outlook/ FRC to make stock calculation by SKU at level items for proposal production volume or imported plan of FG.• Implement 5S, FIFO, lean warehouse, or any tools for WH operation improvement.• Planning and evaluating the operations of the warehouse.• Provide annual budget for warehouse operation and transportation.• Prepare and supervise Daily/Weekly/Monthly reports of WH about stock/ inventory/ operation/ cost• Build SOP and manage the employees to continuously achieve the goals and improvement.• Check stock availability/ production plan and manage all delivery plans to customer• Control stock count, reconcile the data between actual vs system and ensure stock accuracy.• Implement other allowable tasks assigned by Supply chain & Logistics Manager.

• Phụ trách mua hàng nước ngoài, hàng phụ kiện (hàng part)• Thực hiện việc đặt hàng, thanh toán cho nhà cung cấp trên phần mềm SAP• Tìm kiếm đánh giá và quản lý các nhà cung cấp• Đàm phán giá cả và các điều khoản hợp đồng với các đối tác• Theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo chất lượng hàng mua• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến NCC và đơn hàng• Làm việc tại Vĩnh Phúc, sẵn sàng luân chuyển địa điểm làm việc giữa các nhà máy của TOTO• Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Tham gia trực tiếp vào các nhóm tư vấn kế toán cho khách hàng, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cụ thể bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau: • Ghi sổ kế toán:- Tiếp nhận và kiểm tra các hồ sơ chứng từ liên quan do khách hàng gửi đến;- Lập báo cáo thuế như Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế nhà thầu nước ngoài và các loại thuế khác (nếu có);- Xử lý nghiệp vụ kế toán, cập nhật vào phần mềm kế toán;- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hồ sơ cho Báo cáo tài chính đã hoàn thành của từng khách hàng;- Lập Báo cáo tư vấn hàng tháng, chuyển cho các cấp quản lý kiểm tra, rà soát lại trước khi chuyển cho bộ phận dịch sang tiếng Nhật và gửi cho khách hàng;- In sổ sách kế toán khi được yêu cầu;- Phối hợp với đơn vị kiểm toán của khách hàng khi kiểm toán Báo cáo tài chính năm.• Rà soát số liệu kế toán:- Tham gia công tác rà soát số liệu kế toán cũng như Báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý tại văn phòng, nhà máy của các khách hàng;- Lập Báo cáo tư vấn trong đó nêu rõ các vấn đề tồn tại, ảnh hưởng của những vấn đề này đến số liệu kế toán và đưa ra các khuyến nghị cũng như các bút toán điều chỉnh cần thiết cho khách hàng;- Phối hợp với đơn vị kiểm toán của khách hàng khi kiểm toán Báo cáo tài chính năm (nếu cần thiết).• Các công việc khác:- Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế GTGT cho các khách hàng có yêu cầu; Tham gia việc soát xét hóa đơn, hồ sơ chứng từ kế toán cũng như các tài liệu khác liên quan đến việc hoàn thuế GTGT;- Tham gia việc soát xét hóa đơn, hồ sơ chứng từ kế toán cũng như các tài liệu khác liên quan đến việc quyết toán thuế TNDN năm;- Các công việc phát sinh thêm khác theo yêu cầu của khách hàng và công ty... - Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

- Thực hiện lập các báo cáo phân tích chuyên sâu kết quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả hoạt động của các đơn vị thành viên: Phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận, từ đó có nhận xét, đánh giá chung và đánh giá chi tiết về tình hình thực hiện kế hoạch, hiệu quả hoạt động, những biến động của doanh thu, chi phí, đặc biệt là biến động bất thường xảy ra.- Thực hiện lập các báo cáo đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo như phân tích xác định hàng doanh thu tốt, doanh thu thấp, hàng bán chạy, hàng chậm luân chuyển, hàng tồn kho, tồn quầy…- Thực hiện xây dựng, hỗ trợ xây dựng, theo dõi, đánh giá và giám sát mọi mặt công tác kế hoạch, đầu tư tại các đơn vị thành viên trong hệ thống; thực hiện triển khai toàn diện các báo cáo theo quy định liên quan tại các đơn vị được phân công phụ trách. - Thực hiện trực tiếp việc chuẩn bị các hồ sơ thầu đối với các dự án của Công ty mẹ và hỗ trợ trực tiếp công tác xây dựng hồ sơ thầu đối với các Công ty thành viên.- Thực hiện thẩm định, theo dõi, giám sát hiệu quả các dự án đầu tư, các hoạt động đầu tư tại Công ty mẹ cũng như các đơn vị thành viên.- Thực hiện công tác liên quan đến tiếp xúc, quan hệ cổ đông.- Tham gia công tác soạn thảo, chuẩn bị tài liệu họp Ban điều hành, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phòng giao.

- Triển khai Kênh kinh doanh Trạm sạc Nhượng quyền tại Sự kiện, hội thảo đầu tư- Tổ chức hoạch định, lập kế hoạch kinh doanh triển khai tại 63 Tỉnh và 700 huyện (cũ)- Tổ chức các sự kiện, hội thảo cùng Đại lý/NPP hàng tuần/tháng/quý- Hệ thống hóa được các Tài liệu, Quy trình tổ chức hội thảo sự kiện…- Đào tạo thường xuyên liên tục cho các Đại lý/NPP/KH/NVien hàng tuần/tháng/quý- Tổ chức các Kênh kéo Leads từ MXH, Digital Marketing, Kênh truyền thống.

Được thành lập từ năm 1994, với 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin - MISA vinh dự là một trong sáu đơn vị trọng điểm được Chính phủ lựa chọn triển khai nhiệm vụ quốc gia về nghiên cứu và phát triển trí tuệ nhân tạo theo Nghị quyết 57, với cam kết đầu tư chiến lược lên đến 2.500 tỷ đồng để xây dựng hệ thống mô hình ngôn ngữ lớn, góp phần tiên phong thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia.MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, hỗ trợ tối ưu hóa mọi hoạt động từ tài chính - kế toán, nhân sự, bán hàng đến văn phòng số, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí và dễ dàng mở rộng quy mô. Với hơn 350.000 doanh nghiệp tin dùng và các giải thưởng uy tín như Thương hiệu Quốc gia Việt Nam 2024, Sao Vàng Đất Việt 2024, Sao Khuê,.... MISA AMIS là trợ thủ đắc lực trên hành trình phát triển của doanh nghiệp.Công việc của bạn sẽ bao gồm:• Chủ động chăm sóc và xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Tạo dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng đang sử dụng các sản phẩm/ dịch vụ của MISA trong danh sách được phân công để phát hiện và khơi gợi, tìm kiếm nhu cầu tiềm năng của khách hàng.• Tư vấn giải pháp: Tư vấn khách hàng sử dụng thêm các giải pháp khác trong bộ giải pháp Quản trị doanh nghiệp hợp nhất, phù hợp với nhu cầu của khách hàng, giúp họ đạt được hiệu quả cao nhất.• Thiết lập cuộc hẹn và chuyển giao cơ hội: Sắp xếp các cuộc hẹn giữa khách hàng và chuyên viên tư vấn (AE) để giới thiệu chi tiết sản phẩm và chuyển giao các cơ hội bán hàng.Đối tượng khách hàng: Chủ doanh nghiệp, Giám đốc, Trưởng bộ phận tại Doanh nghiệp quy mô Vừa đang sử dụng sản phẩm của MISA.Sản phẩm kinh doanh: MISA AMIS - nền tảng Quản trị doanh nghiệp hợp nhất.Mục tiêu chính trong công việc:- Chỉ tiêu doanh thu theo tháng- Số lượng cuộc gặp tư vấn giải pháp mới được tạo ra cho đội ngũ tư vấn (AE)QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG: Phỏng vấn trực tiếp kết hợp Thuyết trình sản phẩm (1 vòng)

• Kiểm tra chất lượng hàng xuất nhập kho, theo dõi hoạt động hậu cần.• Lập sổ sách ghi chép hoạt động xuất nhập kho, kiểm kê hàng tồn kho.• Tối ưu hóa cấu trúc kho. • Kiểm tra an toàn kho, phòng ngừa ăn mòn, hư hại. • Chuẩn bị tài liệu thông quan cho đại lý logistics. • Kiểm soát chi phí vận hành kho.• Cung cấp phản hồi về các bất thường tại kho.

Key Responsibilities and Duties: Support Department Head/Team leaders/Team members to: • Conduct effective data collection and management for management reporting, financial analysis, forecasting, and regulatory reports• Assist Front Offices with KPI reporting and analysis• Collaborate with the accounting team to ensure accurate financial reporting• Identify and implement improvements in planning and reporting processes• Perform other duties as assigned the Department Head/Team leader.

***Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận xử lý, ứng viên cần nộp hồ sơ ứng tuyển trên website tuyển dụng chính thức của Vietcombank tại địa chỉ: https://tuyendung.vietcombank.com.vnPhòng Phê duyệt tín dụng Trụ sở chính VCB cần tuyển 15 Chuyên viên phê duyệt tín dụng (đợt 3) Thời hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 18/07/20251. Thực hiện công tác phê duyệt tín dụng:-Kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ, tài liệu tín dụng.-Phối hợp với các Phòng ban TSC, Phòng khách hàng Chi nhánh thu thập dữ liệu cần thiết từ khách hàng phục vụ cho công tác phê duyệt, tiến hành kiểm tra thực địa (nếu cần thiết).-Rà soát xếp hạng tín dụng đối với khách hàng tổ chức và đề xuất phê duyệt kết quả xếp hạng tín dụng.-Chuẩn bị báo cáo rà soát rủi ro và ý kiến giải trình cấp thẩm quyền theo phân công của Lãnh đạo Phòng.-Thực hiện nhiệm vụ thư ký HĐTDTW, chuẩn bị hồ sơ trình HĐQT theo phân công của Lãnh đạo Phòng.2. Nhận diện và cảnh báo sớm rủi ro tín dụng đối với khách hàng.3. Thực hiện các báo cáo:-Thực hiện báo cáo tuân thủ và báo cáo nội bộ theo phân công, hướng dẫn của Lãnh đạo Phòng.-Tham gia hỗ trợ các Chuyên viên phê duyệt tín dụng cao cấp thực hiện báo cáo ngành và các báo cáo khác.4. Tham gia các dự án nâng cao năng lực quản trị rủi ro, dự án công nghệ thông tin theo phân công của Lãnh đạo Phòng.5. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của phòng và VCB.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo Phòng giao.

- Processing and following sales order to fulfil account demand until delivery completed. Working with dealer and other department (SCM…) to solve delivery issue (if happen).- Closely check and follow stock fulfillment to ensure stock availability by store level.- Making quotation, contract or other related documents for Sales Team.- Corporate with other team member for collecting/preparing data and information from sales member to keep as archive, organize and make report.- Analyzing data and follow report with early submission. (Daily/monthly/quarterly/yearly)- Check and report competitor and dealer price, and activities (online/offline) which was invested.- Working with dealer and other department for well preparing content to promote product benefit to end-user- Other task as assignment.

MÔ TẢ CÔNG VIỆCI. MỤC TIÊU CÔNG VIỆCHỗ trợ Trưởng phòng trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các hoạt động của Phòng Định chế tài chính; trực tiếp phụ trách các nhiệm vụ được phân công nhằm phát triển quan hệ hợp tác với các tổ chức định chế, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và sản phẩm của ngân hàng.II. NHIỆM VỤ CHÍNH1. Quản lý phát triển quan hệ với các định chế tài chính:· Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển, bán chéo sản phẩm/dịch vụ của VietABank tới các tổ chức định chế tài chính Trong nước và quốc tế· Tham mưu sử dụng sản phẩm, dịch vụ từ các định chế tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.· Phối hợp triển khai các chương trình hợp tác với định chế tài chính, tổ chức chính phủ và Ngân hàng Nhà nước (ví dụ: JBIC, JICA, IFC, ADB, FMO, NORFUND, PROPARCO, AIIB, DFC).· Kết nối nhằm nâng cao giá trị gia tăng cho khách hàng và chất lượng dịch vụ của VietABank.2. Quản lý công tác đánh giá tín nhiệm định chế:· Kiểm soát hoạt động theo dõi, phân tích tình hình tài chính và phi tài chính của các đối tác định chế.· Tổ chức đánh giá, xếp hạng tín nhiệm các tổ chức theo quy trình nội bộ.· Tư vấn và kết nối ngân hàng đại lý uy tín cho các đơn vị kinh doanh nội bộ.3. Quản lý và phát triển khách hàng định chế (FI):· Xây dựng và quản lý hạn mức tín dụng/phi tín dụng với các định chế tài chính trong và ngoài nước.· Đánh giá hiệu quả hợp tác, tối ưu hóa doanh thu từ khách hàng định chế trên toàn hệ thống.· Kiểm soát quy trình mở tài khoản Nostro và phối hợp bán chéo sản phẩm với các đơn vị liên quan.4. Quản lý nguồn vốn ủy thác:· Đầu mối tiếp nhận, quản lý và triển khai các nguồn vốn ủy thác từ các tổ chức tài chính trong và ngoài nước.5. Công việc quản lý, điều hành và nội bộ:· Tham gia xây dựng, rà soát, cải tiến quy trình, quy chế, biểu mẫu nghiệp vụ của phòng.· Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ trong đơn vị; tham gia tuyển dụng và lập bảng phân công công việc.· Hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luật, quy định nội bộ liên quan.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Lãnh đạo

About Dandelions ResearchIn Qualitative research world, there is a belief that the best Qualitative comes from small boutiques and Dandelions has reinforced that belief.Dandelions is a boutique research agency specialized in Qualitative research led by a respected Qualitative expert in town. We are a trusted consultant to leading international MNCs across inducstries including but not limited to Unilever, Abbott, Danon, Vinda, Visa, Google, Facebook. We are also a partner of well-known international research agencies which is a valuable source for updating new approaches and techniques in research world. You can find more details from our company credential if interested.OVERALL RESPONSIBILITYPrimary responsibility of Project Management Executive is to work with Research team in coordinating with clients and manage effective execution of research projectsDETAILED RESPONSIBILITYPRIMARY A. Project Management • Provides support and work closely with Client Service team for thoroughly planning and smoothly executing research projects including Collaborate with Client Service team in setting-up research project, following up and monitoring all stages of execution Manage fieldwork agency to ensure high quality recruitment of respondents for research projects including ü Develop brief/request for recruitment ü Check database to eliminate professional respodentsü Follow up recruitment progress ü Work with QC to back check respondentsü Work with FW supervisor on field during FW conduction Set up projects and other logistics to ensure smooth execution of the assigned projects by collaborating with internal & external stakeholders. Develop individual job costs, monitoring efficient operation cost throughout the project under senior’s supervision to control cost and ensure profitability. B. Client Service• Act as a liaison between the Client and Dandelions on project-related issues under Director’s supervision, ensuring that their needs are being met• Good understanding of key research methodologies/products to cascade and execute to ensure flawless execution of the projetcts. • Day to day involvement with client projects, including  Develop quotation based on client’s request  Communicate with clients on on-going projects – arrangement, schedule, logistics arrangement, Zoom set-up, status update, project deliverables, costing, contract, invoice etc…SECONDARYC. Administrative tasks • Develop and follow up on contracts, invoice and payment for projects to ensure paper works being finished timely• Book, coordinate and follow up with freelancers (including moderators, translators) and services (facility, transportation, technicians) for ensure thorough project set-up • Follow up, monitor and prepare payment for suppliers including but not limited to FW, freelancers, translators and services (transportation, hotels, facility etc.)• Work with technician in setting up for client viewing of the discussion for assigned projects

Job PurposeThe Senior Office Management & HR Admin is responsible for ensuring the smooth operation of office facilities, administration processes, and compliance with company policies. The role oversees business trip arrangements, vendor coordination, office supplies, receptionist supervision, and renovations. Additionally, the position supports employee engagement and internal event management to enhance the working environment and company culture.Key Responsibilities a. Office Management (70%)Business Trip Management • Manage business trip arrangements for all employees except the Board of Directors (BOD), including booking hotels, flights, buses, trains, and arranging car rentals. • Monitor and report business trip expenses (daily allowances, entertainment fees, other costs). • Ensure travel expenses comply with company policies and optimize costs.Office Operations & Facility Management • Coordinate with building management for lease contracts, parking fees, utilities (electricity, water), and maintenance services. • Supervise cleaning services and ensure quality and scope of work are delivered as contracted. • Ensure functionality of key office systems: CCTV, printers, telephone lines, and company-owned mobile numbers. • Ensure timely resolution of operational issues and avoid service disruptions through preventive maintenance and payment follow-ups. • Conduct routine checks of office premises including pantry, meeting rooms, workspaces, and shared facilities to maintain cleanliness, functionality, and compliance with internal rules. • Enforce office conduct and housekeeping standards among staff.Receptionist & Vendor Management • Supervise and guide the receptionist to ensure high-quality service, professional guest handling, and smooth front-desk operations. • Support training and development of receptionist staff to align with company standards. • Manage third-party vendor relationships (cleaning, maintenance, telecom, etc.) to ensure service quality and cost efficiency.Office Supplies, Furniture & Renovation • Manage inventory and maintenance of office supplies, equipment, and furniture (desks, chairs, shelves, kitchen appliances, etc.). • Oversee office renovation projects, including layout design, contractor management, scheduling, and cost control to minimize disruption. • Ensure ergonomic and safety standards in office layout and infrastructure.Transportation & Cost Optimization • Track and validate taxi and Grab usage; ensure payments are accurate and timely. • Set up and manage the Grab Business account to support team mobility while maintaining budget control.Policy, Process & Reporting • Review and propose improvements to internal admin processes and policies for better efficiency and effectiveness. • Support the administrative needs of other teams and functions. • Generate and maintain reports on office expenditures, travel costs, vendor service levels, and facility performance. b. Employee Engagement & Internal Events (30%)Employee Engagement & Company Culture Initiatives • Plan and execute internal employee engagement activities to strengthen company culture. • Act as the main coordinator for internal events at the Hanoi co-working office. • Support and assist in organizing company-wide events, team-building activities, and HR engagement programs. • Ensure effective communication and participation in engagement activities.Office Events & Employee Well-being • Organize tea breaks and pantry restocking to support a comfortable employee environment. • Respond promptly and professionally to employee feedback or concerns regarding admin-related matters. • Support the delivery of company-wide events, annual parties, and celebration activities that build team connection. • Collaborate with internal stakeholders to develop event themes, manage logistics, and track participation impact. • Support HR department operations and assist with additional administrative tasks assigned by management.