Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

- Gửi mail và liên hệ trực tiếp các nhà cung cấp nước ngoài yêu cầu báo giá cho các đơn hàng .- Nhận báo giá từ các nhà cung cấp, lên bảng so sánh giá đầu vào từ các nhà cung cấp- Đàm phán về giá cả, thời gian giao hàng, nguyên vật liệu, thông số kỹ thuật với nhà cung cấp trong và ngoài nước để chốt hợp đồng.- Theo dõi thời gian giao hàng các đơn hàng từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước để lên kế hoạch giao cho khách hàng.- Xử lý các đơn hàng nhập khẩu trong trường hợp hàng không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, trả lại nhà cung cấp hay yêu cầu bảo hành.- Kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hóa- Xử lý yêu cầu về đơn hàng, làm hợp đồng, lên kế hoạch giao hàng.Website công ty ứng viên có thể tham khảo: https://idmall.vn/

• Quản lý nhập – xuất – tồn kho,• Quản lý hiện trường kho, đảm bảo 3D5S, FIFO,…• Quản lý nhân lực 1 nhóm nhỏ, phân công nhân lực, dào tạo, kiểm tra và đánh giá.• Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu với mục tiêu luôn chính xác về số lượng, đảm bảo về chất lượng đến cấp trên,• Báo cáo tình trạng vật liệu thiếu và các vấn đề phát sinh trong ngày,• Tham gia cải tiến các vấn đề trong kho,• Kiểm kê hàng hóa định kỳ; hàng ngày, hàng, tháng. Kiểm tra sia lệch, tìm nguyên nhân và báo cáo cấp trên.• Các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Thực hiện nghiệp vụ khai báo Hải quan, Xuất nhập khẩu- Quản lý định mức sản phẩm- Chuẩn bị và làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa- Hỗ trợ làm thanh toán chi phí xuất nhập khẩu- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên

1. Làm các công việc hành chính, văn phòng, dịch thuật (nếu cần)2. Làm báo cáo thu chi hàng tháng của Văn phòng3. Hỗ trợ làm các thủ tục lao động, tạm trú cho người nước ngoài4. Hỗ trợ thu thập và tổng hợp các tin tức kinh tế và ngành nghề có liên quan5. Và các công việc có liên quan khác

1. Quản trị chiến lược và kế hoạch tài chính, đầu tư- Tham mưu TGĐ xây dựng chiến lược tài chính và chiến lược đầu tư trung, dài hạn.- Trình TGĐ phê duyệt kế hoạch tài chính hằng năm, kế hoạch vốn và danh mục đầu tư dự án.- Theo dõi, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch tài chính và kế hoạch đầu tư, định kỳ báo cáo TGĐ 2. Quản trị tài chính kế toán- Tham mưu cho TGĐ phương án huy động vốn (trái phiếu, vay tín dụng, phát hành cổ phần…) và đàm phán sơ bộ.- Chỉ đạo TP Tài chính kế toán/Kế toán trưởng lập và kiểm soát kế hoạch tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo tài chính.- Giám sát tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy định công ty niêm yết, yêu cầu công bố thông tin.- Ra quyết định hoặc chủ động báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của TGĐ đối với các vấn đề vượt thẩm quyền để đảm bảo cân đối dòng tiền, hệ số nợ/vốn an toàn, hiệu quả sử dụng vốn3. Quản trị đầu tư dự án - Tham mưu cho TGĐ các phương án đầu tư.- Giám sát tiến độ, chất lượng, chi phí dự án- Tổ chức xây dựng/hiệu chỉnh, ban hành và triển khai hệ thống công cụ quản trị đầu tư dự án (quy chế quản lý đầu tư, quy trình nghiệp vụ quản lý đầu tư dự án) 4. Quản trị các mối quan hệ đối tác tài chính, đầu tư - Đại diện công ty (khi được TGĐ ủy quyền) làm việc với ngân hàng, tổ chức tài chính, nhà đầu tư, đối tác mua bán dự án, các nhà thầu...- Báo cáo TGĐ các phương án và xin ý kiến quyết định cuối cùng.

Business Unit - SalesOverall Job Responsibilities: This role provides support to the Modern Trade account management team, including handling sales orders via EDI, coordinating the process for sales orders (getting signature-approval) from sales representatives in other regions (Hanoi, Da Nang, and the Mekong Delta), and managing rebate payments. It also involves customer-related administrative tasks such as vendor code creation, contract issuance, and other relevant documentation.• Check information and track the process of recalling defective goods• Implement return invoice process requirements • Assist with customer invoice claim processing.• Track/monitor the progression of the sales order.• Follow report sell in & sell out data.• Additional reports as requested.• Assist Sales team and KAM regarding customer requirements.• Vendor code creation.

Your role is central in ensuring smooth administrative support and well-maintained facilities that create a safe, efficient, and supportive working environment for our teams. By bringing your expertise and dedication, you will help us deliver reliable services and reinforce UPM’s culture of responsibility, innovation, and care.What you will do• Manage pantry supplies to ensure adequate stock and smooth daily operations• Arrange and negotiate accommodation for visitors, staff, and business partners as required• Coordinate transportation arrangements for visitors and employees and support visa application processes (if any)• Ensure timely procurement and availability of office supplies• Lead engagement activities, team building and special events (e.g. Year End Party, sale events)• Manage RFQs (Request for Quotation), vendor sourcing, and price negotiations for all services• Maintain and update filing systems (both physical and digital) for easy access and compliance• Oversee facility and office maintenance, ensuring workplace safety, cleanliness, and functionality

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Phiên dịch khi cần thiết, chủ yếu là truyền đạt nội dung công việc trong nhóm nội bộ → Sẽ được đào tạo thêm về từ vựng & nội dung chuyên ngành• Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ liên quan đến dự án (chấm công, trình ký, hồ sơ...)• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý• Làm việc 8 tiếng/ngày - Từ Thứ 2 đến Thứ 7LƯƠNG & PHÚC LỢI• Mức lương: 12 triệu ++ VNĐ (thoả thuận theo năng lực)• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật• Thưởng tháng 13, thưởng lễ/Tết, du lịch hàng năm (trong nước hoặc nước ngoài)• Year End Party hoành tráng, nhiều phần thưởng hấp dẫn• Ký túc xá tiện nghi miễn phí (điều hoà, bình nóng lạnh, điện – nước – wifi)• Môi trường làm việc thoải mái, năng động, không gò bó• Được cầm tay chỉ việc nếu chưa có kinh nghiệm

• Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện toàn Chi nhánh• Trực tiếp chủ trì xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện kế hoạch của hoạt động Vận hành, hoạt động cung cấp dịch vụ và hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch• Quản lý & tổ chức triển khai hoạt động vận hành tại chi nhánh gồm các mảng: Quỹ&DVKH, HTTD, Vận hành thẻ, thanh toán&TTTM• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động cung cấp dịch vụ tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý số liệu tài chính, công tác kế toán tại chi nhánh theo phạm vi từng thời kỳ• Quản lý hoạt động và kiểm tra kiểm soát nội bộ vận hành tại chi nhánh theo các tiêu chuẩn, cải tiến năng suất và chất lượng, kiểm soát rủi ro/tổn thất• Trực tiếp quản lý kho tiền, tài sản đảm bảo, quỹ ATM của chi nhánh. Chủ trì công tác kiểm kê đột xuất/định kỳ về tiền mặt tồn quỹ, tài sản đảm bảo, công cụ, tài sản của Chi nhánh• Tổ chức xây dựng định biên, điều phối nhân sự, huấn luyện, định hướng phát triển nghề nghiệp, bồi dưỡng cán bộ nguồn cho CBNV mảng Vận hành• Hoàn thành chương trình đào tạo và tự đào tạo theo chức danh

1. JOB OBJECTIVEExecute integrated marketing activities to build the company’s brand, support business operations, and develop the market in the construction industry.2. KEY RESPONSIBILITIESa. Branding & Communications• Responsible for design-related tasks such as developing brand identity, brand strategy• Provide direction for content and visual style across communication channels such as: Website, Fanpage, Zalo OA, LinkedIn, etc.• - Manage and regularly update the company’s website and social media platforms.• - Support the organization of events such as seminars, trade fairs, construction exhibitions, ground-breaking ceremonies, and inaugurations.b. Online Marketing• Plan and execute advertising campaigns (e.g., Facebook Ads, Google Ads…).• Optimize website content for SEO and enhance search visibility for construction services.• Coordinate with the technical team to showcase key projects and highlight accomplishments.c. Offline Marketing• Assist in designing sales materials such as company profiles, brochures, catalogues, and posters.• Manage and oversee the printing of all marketing and sales support materials.d. Market Research & Analysis• Collect market data related to the construction industry, competitors, and industry trends.• Regularly update both domestic and international design trends to ensure the highest effectiveness of design outputs.• Analyze and evaluate the performance of executed marketing campaigns.

• Develop and execute Shopper Marketing programs, that follow brand strategy and activation platforms while delivering on customer specific insights to deliver profitable volume growth & equity of brands.• Build consumer promotion for nationwide, focus on GT channels• To run daily operation of the category, promotion sourcing, POSM development, and coordinating with PG to make all category activities happen effectively at point of purchase.• Responsible for the marketing assigned budget and maintaining effective cost control to achieve budget goals• Evaluate key Shopper Marketing programs 90 days post program completion.• Do the analysis to identify business opportunities and drive efficient and effective programming.DEVELOPMENT: Customer/Channel Marketing Activities, Merchandising Planning, Budgets, Channel/Category CommunicationOPERATIONS: Brand/ Sales Diagnostics: Trends, Gaps, Opportunities, Issues, Trade Tactics,..

- Hình thức tuyển dụng: Nhân viên toàn thời gian- Phiên dịch tiếng Nhật cho Giám đốc- Làm những việc khác liên quan đến giấy tờ công việc yêu cầu.- Dịch những công việc nội bộ công ty theo yêu cầu.- Địa điểm làm việc: E3, Khu CN Phố Nối A - Văn Lâm - Hưng Yên

- Tiếp đón khách đến quầy dịch vụ khách hàng tại Trung tâm thương mại- Quản lý phiếu quà tặng, thẻ thành viên- Quản lý, phát, đổi Voucher cho khách Hỗ trợ khách hàng trong quá trình đăng ký hội viên và sử dụng ứng dụng thành viên LS.POINT- Hỗ trợ các yêu cầu của khách hàng liên quan đến voucher, đổi quà tặng, chương trình khuyến mãi, chương trình hội viên của Trung tâm Thương mại- Kết hợp với các bộ phận chạy các sự kiện của Trung tâm thương mại

Key Responsibilities• Identify and develop funding opportunities through corporate sponsorships, CSR programs, NGOs, and educational institutions.• Prepare and present proposals for sponsorship and partnership opportunities.• Build and maintain long-term relationships with donors, CSR partners, and other stakeholders.• Track fundraising performance and ensure sponsor recognition across campaigns and communications.• Collaborate with the communications team to report fundraising outcomes and highlight project impact.

The Australian Consulate-General in Ho Chi Minh City is seeking a self-motivated and well-organised candidate to fill a vacant Economic Analyst (Mekong-Australia Partnership) position (Locally Engaged Staff – LE5). The exercise may be used to fill similar positions over the next 18 months from the date of advertisement. Under the limited direction of the Economic Consul, the Economic Analyst will be responsible for the implementation of key trade and economic policy initiatives. The analyst will manage Post’s engagement on economic and development issues, which may include sustainability (i.e. climate mitigation) and innovation (i.e. digital transformation). The role requires program management skills, including in financial management, contract management, and monitoring and evaluation.

One Mount Distribution, một thành viên của One Mount Group, đang tiên phong trong việc hiện đại hóa hệ thống phân phối và cơ sở hạ tầng ngành bán lẻ của Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp kinh doanh và nền tảng bán hàng sáng tạo, cải thiện dịch vụ cho Nhà sản xuất, Nhà cung cấp, Nhà bán lẻ và Khách hàng.Mục Tiêu: Thực hiện công tác dự báo nhu cầu và lập kế hoạch nguồn cung theo từng chu kỳ; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác của dự báo, tối ưu tồn kho và hỗ trợ vận hành – kinh doanh hiệu quả trong toàn chuỗi cung ứng.Nhiệm vụ chính:Thực hiện kế hoạch & dự báo- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Phát triển thị trường, Phát triển Kinh doanh, Marketing, Quản lý ngành hàng, Tài chính,…) để xây dựng và cập nhật dự báo nhu cầu thị trường, xây dựng kế hoạch nguồn lực nội bộ.- Triển khai, theo dõi và tối ưu các hoạt động liên quan đến kế hoạch nguồn cung: tồn kho an toàn, ngày lưu kho, tình trạng hết hàng tạm thời, dòng tiền,… nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, tối ưu chi phí tồn kho và giảm rủi ro gián đoạn hàng hóa.Theo dõi & cải tiến vận hành- Theo dõi các chỉ số vận hành liên quan đến kế hoạch thị trường (forecast accuracy, service level, DOH, DOI, các tầng chi phí, lợi nhuận,..) để đảm bảo hiệu quả hoạt động.- Đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao độ chính xác của dự báo, tối ưu phân bổ nguồn lực và cải thiện hiệu quả kinh doanh. bám sát các chỉ số chính hàng ngày để đưa ra cảnh báo, phân tích chi tiết hơn và đề xuất các bộ phối hợp triển khai để xử lý vấn đề.Báo cáo & phân tích dữ liệu- Thực hiện phân tích, tổng hợp số liệu kế hoạch kinh doanh toàn trình theo từng chu kỳ, đánh giá hiệu quả chương trình kinh doanh- Đóng góp vào việc phát triển quy trình, mô hình và công cụ dự báo, giúp tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu. Quyền lợi:Lương & Phụ cấp:- Lương tháng 13, thưởng doanh số hàng năm, thưởng dự án, thưởng doanh số (theo vị trí)- Phụ cấp ăn trưa: 730,000đ/tháng- Thưởng Lễ Tết: 2,500,000 - 5,000,000 VND/năm- Phép năm: Tối đa 20 ngày/năm (theo cấp nhân sự)- Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, phí bảo hiểm PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm- Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việcCơ hội nghề nghiệp:- Xét tăng lương hàng năm và cơ hội thăng tiến- Con đường sự nghiệp đa dạng: Quản lý hoặc Chuyên gia và cơ hội điều chuyển nội bộ giữa các team- Nguồn học miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'relly; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng nhận và Cố vấn độc quyền (C-level)- Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công tyMôi trường làm việc:- Không gian làm việc mở và thúc đẩy cả sự tập trung cá nhân và các hoạt động làm việc theo nhóm- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác- Khu thư giãn: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục, phòng tắm, sleep box- Teambuilding hàng quý/hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết

PRIMARY PURPOSE: Support the management of the supplier mailbox, communications and the reconciliation of supplier statements with client records, ensuring accurate and timely resolution of queries and discrepancies.KEY ACCOUNTABILITIES:• Act as the first point of contact for supplier inquiries via email.• Monitor and manage the supplier query mailbox, ensuring timely responses within agreed SLAs. • Reconcile supplier statements against client ERP records, investigating mismatches such as missing invoices, duplicate payments, or unapplied credits. • Liaise with internal teams and suppliers to resolve disputes or complex issues. • Maintain accurate documentation and ensure compliance with client and company procedures. • Prepare regular reports, dashboards (Power BI), and reconciliation KPIs for management and client steering committees. • Highlight risks, recurring issues and opportunities for process improvement.

1. Independence Consultation:• Conduct independence consultations: assess services, business relationships, employment relationships, and financial interests for potential threats to independence.• Advise client service teams (Audit, Tax, Advisory) on applying independence rules under IESBA, AICPA, SEC, and PCAOB standards.2. Independence & Ethics Compliance:• Administer Annual Independence Confirmation and new joiner checks.• Support Client & Engagement Acceptance and Continuance from an independence perspective.• Perform relationship checks to identify potential conflicts of interest.3. Policy & Procedure Development:• Maintain and update independence policies, templates, and guidance documents.• Prepare Non-audit Services Matrices and internal guidance on non-audit services.4. Training & Communication:• Deliver internal training sessions on Ethics & Independence to new hires, managers, and engagement teams.• Communicate policy updates and regulatory changes.5. Issue Resolution:• Investigate and address potential breaches of independence.• Report to Risk & Ethics Manager and, if required, to the Global Independence Team.