Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

- Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán Misa, lập báo cáo tháng nội bộ.
- Quản lý kho: Nhập, xuất, tồn.
- Viết Hóa đơn.
- Theo dõi thời hạn Hợp đồng mang tính chất định kỳ.
- Nghe điện thoại KH, lên kế hoạch thực hiện, theo dõi và xử lý các công việc còn tồn đọng.
- Giao dịch với Ngân hàng, Bảo hiểm

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán.
Nắm vững công tác hạc toán kế toán, chế độ kế toán và các chính sách thuế hiện hành.
có kinh nghiệm trong công tác bán hàng và thống kê số liệu ..

_ Tìm kiếm và chọn lọc ứng viên tiềm năng theo yêu cầu
_ Sơ vấn và hoàn thiện hồ sơ ứng viên
_ Đặt lịch phỏng vấn giúp Trưởng phòng

Lập kế hoạch KD cho đội nhóm
Tuyển dụng và phát triển nhân sự
Huấn luyện và đào tạo cho đội nhóm
Giúp nhóm tổ đạt kết quả KD
Định hướng phát triển hệ thống bên dưới

Quản lý việc nhập - xuất - tồn theo quy định của Công ty.
* Cụ thể về công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
* Làm việc tại: long biên gia lâm

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Tham mưu cho BGĐ, xây dựng và kiểm toán hệ thống Quản lý Tài chính – Kế toán phù hợp với các quy định của Pháp luật và đặc tính kinh doanh của Công ty
- Chịu trách nhiệm về tính minh bạch, chuẩn xác của số liệu kế toán;
- Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn Công ty
- Tổ chức thực hiện quy trình, nghiệp vụ kế toán đáp ứng cho công tác kiểm toán hàng năm;
- Dự báo các nhu cầu tài chính để thiết lập nguồn vốn đáp ứng tốt cho nhu cầu cân đối tài chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Xây dựng sổ sách, chứng từ thu chi đúng chuẩn mực kế toán;
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.. cho Ban Giám đốc;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về việc tổ chức thực hiện thu thập, ghi chép tổng hợp và hạch toán kế toán đối với toàn bộ hoạt động đầu tư kinh doanh của Công ty theo đúng quy định và chế độ tài chính, đảm bảo tính chính xác, trung thực kịp thời. Phối hợp các phòng ban tham mưu giúp lãnh đão Công ty quản lý, phân tích tài chính.

Hỗ trợ bộ phận kế toán thực hiện các công việc:
- Tập hợp chứng từ hóa đơn phục vụ cho kế toán thuế.
- Nhập liệu chứng từ nhập - xuất kho
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công việc khác sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Hỗ trợ công việc phòng kế toán, bao gồm in ủy nhiệm chi, hạch toán trên phần mềm và các công việc khác.
Sinh viên vào thực tập được công ty đào tạo các nghiệp vụ tài chính
- kế toán thực tế tại các doanh nghiệp đang làm đối tác của Công ty.
Được tiếp xúc và tham gia xử lý trực tiếp các tình huống phát sinh trong nghiệp vụ kế toán / thuế cũng như nghiệp vụ tài chính của doanh nghiệp, giúp sinh viên vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào thực tế từng loại hình doanh nghiệp.

Chịu trách nhiệm thu tiền, in hóa đơn, kiêm tra tiền thừa, báo cáo doanh thu hàng ngày, nhập liệu kế toán.
Thời gian làm việc: Ca gãy từ 9h-14h và 17h-21h
Không yêu cầu kinh nghiệm
Lương thỏa thuận
Chế độ đãi ngộ tốt

- 1. Vật tư - Theo dõi, kiểm soát quá trình giao, nhận, đổi trả hàng hóa trong kho, đảm bảo hàng hóa nhập – xuất – lưu trong kho đúng quy định, chính xác và đầy đủ .
- Lưu giữ bảo quản, sắp xếp chứng từ nhập xuất kho một cách khoa học, không thất lạc. Cập nhật, theo dõi thẻ kho, kiểm tra và đối chiếu số liệu kiểm kê kho.
- Cập nhật số liệu, thông tin xuất nhập hàng, theo dõi, thực hiện các báo cáo kế toán liên quan trên phần mềm.
- Lưu giữ bảo quản, sắp xếp chứng từ nhập xuất kho một cách khoa học, không thất lạc. Cập nhật, theo dõi thẻ kho, kiểm tra và đối chiếu số liệu kiểm kê kho.
2. Thanh toán
- Tiếp nhận đề nghị của xưởng sửa chữa, lập đề nghị nhập/xuất vật tư trên PM.
- Lập phiếu chi liên quan đến sửa chữa trên PM quản lý kho.
- Tập hợp chứng từ, lập phiếu đề nghị tạm ứng/ thanh toán/hoàn ứng trên PM kho.
- Thu chi các khoản phát sinh và báo cáo lên văn phòng Công ty.
- Chốt báo cáo kho hàng tháng.

- Tìm kiếm nguồn khách hàng
- Tiếp nhận danh sách khách hàng Vay tiêu dùng và mở thẻ tín dụng
- Tư vấn cho khách hàng về các điều kiện và thủ tục cần hoàn thiện
- Hoàn thiện hồ sơ khách hàng: mời khách hàng đến văn phòng hay đến tận nơi khách hàng yêu cầu
- Theo dõi quy trình phê duyệt, thẩm định hồ sơ khách hàng từ Trung tâm phê duyệt tín dụng
- Bổ sung hoàn thiện hồ sơ khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng nhận tiền giải ngân và sử dụng thẻ tín dụng
- Làm báo cáo hàng ngày

-Xây dựng các quy trình kiểm soát rủi ro
-Xây dựng các quy trình kiểm soát rủi ro trên cơ sở phối hợp với các bộ phận xây dựng Quy trình nghiệp vụ (Bộ phận Nghiên cứu phát triển dự án, Nghiên cứu phát triển sau bán hàng, Giám sát vận hành dự án, Kiểm soát chất lượng) trong giai đoạn nghiên cứu phát triển dự án trong quá trình vận hành dự án.
-Phân tích, dự báo rủi ro
-Phân tích rủi ro dự án
-Dự báo rủi ro có thể xảy ra
-Đề xuất các biện pháp kịp thời
-Phối hợp nghiên cứu phát triển dự án
-Phối hợp các công việc liên quan đến nghiên cứu phát triên dự án/ sau bán theo phân công của cấp quản lý

1.Xây dựng biểu mẫu báo cáo
-Xây dựng form mẫu, bảng biểu và quản lý báo cáo tập trung
2.Thực hiện báo cáo số liệu
-Xuất dữ liệu báo cáo định kỳ
-Báo cáo tổng hợp dự án định kỳ, đa chiều
3.Phân tích
-Hỗ trợ phân tích hiệu quả, hiệu suất dự án
-Hỗ trợ phân tích cơ sở dữ liệu đa chiều theo mục tiêu của các bộ phận

1.Xây dựng phương án triển khai nội bộ
-Xây dựng phương án/ tờ trình triển khai nội bộ Công ty, bao gồm:
+ Dự kiến nhân sự và phương án triển khai
•Phối hợp với Trung tâm kinh doanh
•Phối hợp với phòng hành chính- nhân sự
+ KPI cho các bộ phận kinh doanh thuộc dự án
+ Lập bảng P&L đánh giá hiệu quả:
•Phối hợp với Bộ phận tài chính
•Phối hợp phòng Kế toán, Admin, TTKD, BICC (nếu cần)
-Xây dựng quy trình bán hàng nội bộ TPC:
•Các bước triển khai
•Vai trò, trách nhiệm của từng bộ phận liên quan
•Kịch bản bán hàng qua các kênh: SMS, Telesales
-Xây dựng báo cáo:
•Mẫu biểu
•Lịch báo cáo
-Xây dựng các tài liệu đào tạo ( Sale kit) phục vụ triển khai dự án
2.Đưa yêu cầu tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới
-Phối hợp với Phòng Hành chính- nhân sự: Đưa ra yêu cầu Tuyển dụng nhân sự và hỗ trợ HCNS trong việc phỏng vấn tuyển dụng các vị trí (nếu cần)
-Phối hợp TTKD đạo tạo nhân viên trước khi bắt đầu triển khai dự án:
+ Đào tạo về sản phẩm, quy trình
+ Đào tạo về kỹ năng
3.Quản lý/ Giám sát KPIs dự án
-Phối hợp với TTKD thực hiện các biện pháp đảm bảo KPIs đã đặt ra cho dự án
-Đánh giá, kịp thời điều chỉnh KPI phù hợp với thực tế kinh doanh
-Phối hợp đánh giá chất lượng nhân sự, đề xuất các biện pháp liên quan đến việc điều chỉnh nhân sự để đảm bảo KPI cho các bộ phận
4.Theo dõi, kiểm soát vận hành dự án và giải quyết các vến đề phát sinh
-Theo dõi kiểm soát vận hành dự án:
+ Phối hợp với TTKD giám sát quá trình và kết quả triển khai hàng ngày
+ Đầu mối giải quyết các vướng mắc liên quan đến sản phẩm quy trình của nhân viên kinh doanh
-Theo dõi, điều chỉnh quy trình, nhân sự (nếu cần)
-Nhận báo cáo và phân tích báo cáo kinh doanh:
+Yêu cầu TTKD cung cấp báo cáo định kỳ ngày/ tuần/ tháng theo Biểu mẫu báo cáo dự án đã ban hành
+ Phân tích số liệu báo cáo, đặc biệt các số liệu bất thường, tỷ lệ cao, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra giải pháp
+ Đưa ra phương án giải quyết, đề xuất điều chỉnh nhằm tăng hiệu quả
-Kiểm soát tỷ lệ rủi ro phát sinh, đưa ra các biện pháp, xây dựng các hướng dẫn, quy trình trên cơ sở phối hợp với Bộp phận Quản lý rủi ro.
5.Quản lý doanh thu, chi phí dự án
-Đưa ra phương án đẩy mạnh bán hàng nhằm đảm bảo KPI và tăng doanh thu dự án
-Theo dõi báo cáo Tài chính dự án để kiểm soát tình hình lãi/ lỗ dự án để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời
-Giám sát các chi phí hoạt động nhằm tiết kiệm chi phí
6.Kiểm soát rủi ro dự án
-Giám sát thực hiện quy trình rủi ro
-Kiểm soát rủi ro dự án
-Cảnh báo rủi ro phát sinh
7.Báo cáo
-Trực tiếp báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) tới các cấp lãnh đạo về số liệu Kinh doanh/ nhân sự của dự án
-Báo cáo các vấn đề phát sinh hoặc các tình huống cho đối tác và cho công ty (nếu có)
-Thực hiện các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của Ban giám đốc hoặc các đơn vị có liên quan
-Báo cáo đánh giá hiệu quả của dự án và đề xuất bài học kinh nghiệm khi dự án kết thúc
8.Giám sát tình trạng trang thiết bị phục vụ dự án
-Nắm rõ được tình trạng các trang thiết bị, dụng cụ làm việc của dự án (admin hỗ trợ)
-Chuẩn bị các trang thiết bị hỗ trợ, các điều kiện cần thiết khác để triển khai (Phối hợp với Hành chính, IT)
-Đề xuất các ý kiến đóng góp cho công ty để cải thiện tình trạng các trang thiết bị hay vật dụng (nếu cần)

1.Phân tích dữ liệu khách hàng
-Phân tích các đặc điểm của tập khách hàng hiện hữu để đánh giá, đề xuất sản phẩm và các chương trình bán chéo phù hợp
2.Xây dựng bộ sản phẩm bán chéo phù hợp
-Nghiên cứu, phân tích và xây dựng bộ sản phẩm bán chéo phù hợp cho từng tập Khách hàng:
+ Sản phẩm tài chính – ngân hàng
+ Sản phẩm liên kết với đối tác
3.Xây dựng hướng dẫn, quy trình
-Xây dựng các hướng dẫn, quy trình bán chéo sản phẩm trên cơ sở phối hợp với Giám sát vận hành dự án
-Phối hợp với bộ phận Quản trị rủi ro xây dựng các quy trình/ hướng dẫn kiểm soát rủi ro cho các quy trình đã xây dựng ( nếu cần).
4.Xây dựng quy trình Chăm sóc khách hàng và kiểm soát chất lượng
-Xây dựng quy trình triển khai công việc chăm sóc khách hàng sau bán
-Xây dựng các quy trình kiểm soát chất lượng, bao gồm kiểm soát chất lượng dịch vụ Khách hàng và kiểm soát tuân thủ quy định, quy trình vận hành kinh doanh nội bộ.
-Xây dựng các hướng dẫn liên quan
-Phối hợp với Bộ phận Quản trị rủi ro xây dựng các quy trình/ hướng dẫn kiểm soát rủi roc ho các quy trình đã xây dựng (nếu cần)

I.Kiểm soát chất lượng dịch vụ khách hàng
1.Thực hiện các công việc giám sát chất lượng
-Độc lập hoặc phối hợp với Teamlead của TTKD thực hiện các công việc giám sát chất lượng nhân viên kinh doanh, các chương trình đánh giá, đào tạo.
-Xây dựng và đánh giá chất lượng nhân viên kinh doanh theo từng nghiệp vụ phụ trách theo các tiêu chí xây dựng- làm cơ sở đánh giá chất lượng nhân sự hàng tháng
-Đề xuất các chương trình đào tạo, các biện pháp, chế tài hoặc các điều chỉnh quy trình nhằm nâng cao chất lượng nhân viên.
2.Phối hợp xây dựng quy trình giám sát chất lượng
-Phối hợp với bộ phận Nghiên cứu phát triển sau bán hàng xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định giám sát và đánh giá chất lượng các bộ phận của TTKD (CCA, DSA, Back).
3.Giải quyết khiếu nại khách hàng
-Phối hợp với các đơn vị/ phòng ban giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng về việc cung cấp dịch vụ
-Bảo lưu thông tin khiếu nại, phương án xử lý để phục vụ giải đáp cho khách hàng
4.Báo cáo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng
-Báo cáo đánh giá chất lượng nhân viên định kỳ theo chương trình, dự án
- Phối hợp cung cấp thông tin về chất lượng dịch vụ cho các đơn vị liên quan phục vụ điều hành dự án
-Báo cáo khác liên quan khi có yêu cầu từ BGĐ
II. Kiểm soát chất lượng quy trình vận hành
1.Giám sát chất lượng quy trình vận hành
-Thực hiện giám sát các quy trình, quy định trong vận hành kinh doanh của các bộ phận TTKD, kịp thời báo cáo BGĐ nếu có sai sót phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống
-Giám sát, cảnh báo rủi ro trong quá trình vận hành
-Phối hợp cung cấp báo cáo, đề xuất chế tài đối với những trường hợp vi phạm
2.Phối hợp xây dựng quy trình giám sát, quản lý rủi ro
-Phối hợp xây dựng Quy trình giám sát vận hành
-Cảnh báo rủi ro vận hành để triển khai các biện pháp phòng chống rủi ro cho dự án
3.Báo cáo quản lý vận hành
-Thực hiện báo cáo định kỳ các vấn đề trong vận hành quy trình với BGĐ
- Đề xuất các phương án phòng chống rủi ro trong quá trình vận hành

1.Phân tích và thẩm định dự án
-Thực hiện xây dựng kế hoạch tài chính dự án theo yêu cầu của GĐ R&D
-Phân tích, đánh giá tính khả thi về mặt tài chính của các dự án mới
-Cập nhật, đánh giá và dự báo thường xuyên kết quả kinh doanh, hiệu quả các dự án
-Lập các báo cáo phân tích chuyên sâu tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh, quản trị của Công ty nhằm đưa ra các đề xuất, cảnh báo rủi ro định kỳ liên quan đến tài chính
2.Xây dựng và kiểm soát ngân sách
-Lập kế hoạch ngân sách cho TT R&D
-Kiểm tra, giám sát và tổng hợp tình hình chi tiêu ngân sách của TT R&D định kỳ đảm bảo việc thực thi ngân sách phù hợp với Kế hoạch đã lập
-Phân tích và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí trên cơ sở thực hiện ngân sách so với kế hoạch
-Phân tích và đánh giá các chỉ số tài chính, quản trị về ngân sách hoạt động kinh doanh của Công ty định kỳ tháng/ quý/ năm.
3.Đánh giá hiệu quả từng dự án
-Hỗ trợ Bộ phận Giám sát vận hành dự án theo dõi, đánh giá hiệu quả (doanh thu, chi phí, lợi nhuận) của từng dự án