Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

1. Công tác C&B (80%)

- Theo dõi thông tin nhân sự, làm hợp đồng, quyết định và thực hiện đánh giá nhân sự khi hết hợp đồng, theo định kỳ,...;

- Quản lý và kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày, các chế độ nghỉ phép, tăng ca,... của nhân viên theo đúng nội quy, quy định;

- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng và các dịp lễ, tết cho CBNV;

- Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định, theo dõi và đối chiếu chênh lệch hàng tháng;

- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định.

- Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, quy trình, quy định, chính sách .....

- Trực tiếp/ và cùng TPNS xây dựng các quy trình, quy định của nhân sự: nội quy lao động, các quy trình làm việc giữa các bộ phận, chính sách lương thưởng (theo tháng/quý/năm), quy chế xử phạt, xây dựng KPI cho các phòng ban,...và các quy trình, chính sách nhân sự khác khi có yêu cầu

- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi, giải quyết thôi việc cho nhân viên trong phạm vi quyền hạn.

2. Công tác Hành chính (20%)

- Quản lý con dấu/tài sản, mua bán tài sản, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các Phòng ban

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến công tác hành chính

- Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng

- Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật tháng ...)

3. Công tác khác

- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của TP HCNS và BGĐ

- Các công tác phát sinh của phòng HCNS.

• Tổng hợp, kiểm tra mail, lịch họp và lịch công tác
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin khi cần thiết, báo cáo công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các phòng ban và thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công văn của Ban lãnh đạo.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc

- Cân đối số liệu thu – chi, xử lý hoá đơn mua vào – hoá đơn bán ra, hợp lệ bộ chứng từ theo đúng quy định của Luật Thuế.
- Xuất kho giá thành, cân đối giá thành

- Xuất hoá đơn bán hàng.
- Hoàn thiện hợp đồng, hồ sơ, sổ sách kế toán phù hợp luật Thuế.
- Lên báo cáo VAT, TNDN, TNCN, Tình hình sử dụng hoá đơn tháng / quý.
- Lập báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế năm.
- Giao dịch cơ quan Thuế
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng

- Làm hồ sơ bảo hiểm xã hội

- Nhập liệu, hạch toán nghiệp khác, kiểm tra số liệu, tính giá thành và lên báo cáo tài chính nội bộ.

- Làm hợp đồng, hồ sơ quyết toán với khách hàng, nhà cung cấp.

- Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

*Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 7, 8h00-17h30. Nghỉ trưa 1h30. Ăn trưa tại căn-tin văn phòng

Làm việc linh hoạt, không chấm công văn phòng

• Triển khai thiết kế theo sự phân công của Lãnh đạo.
• Xây dựng dữ liệu thiết kế các dự án/công trình nhà xưởng điển hình phục vụ công tác đưa ra ý tưởng làm việc với Chủ đầu tư;
• Tư vấn hiệu chỉnh thiết kế kiến trúc, kết cấu hợp với các tiêu chuẩn , quy chuẩn hiện hành.
• Lên giải pháp thiết kế sơ bộ, dựng kiến trúc của mảng xây dựng nhà xưởng;
• Chi tiết cụ thể công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

1. Khu vực bán hàng

• Đảm bảo rằng hàng hóa, nhãn giá được bổ sung đầy đủ, chất lượng và tuân theo kế hoạch sơ đồ hoặc kế hoạch giám sát
• Đặt bảng thông tin, bảng giá cho tất cả các sản phẩm tại khu vực bán hàng
• Vệ sinh khu vực bán hàng: kệ, sàn & đảm bảo sàn bán hàng theo tiêu chuẩn cửa hàng
• Bảng giá được trưng bày đúng cách
• Quy trình phòng cháy chữa cháy được thực hiện đúng
• Duy trì an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của công ty
• Đảm bảo đầy đủ hàng trưng bày tại khu bán hàng
• Kiểm tra hạn sử dụng tất cả hàng hóa tại khu vực bán hàng
• Trưng bày sản phẩm theo quy định
• Thực hiện thủ tục quản lý hàng hóa như: nhận hàng, hủy hàng, lấy hàng....

2. Dịch vụ khách hàng

• Phục vụ khách hàng theo quy định của công ty
• Hỗ trợ quầy thu ngân
• Giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm

3. Các nhiệm vụ khác

• Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
• Mở và đóng cửa hàng

- Thực hiện các công việc tập hợp hóa đơn, chi phí đầu vào

- lên bảng tổng hợp công nợ cho khách hàng (Debit note), xuất hóa đơn GTGT gửi cho khách; 

- Nhập hóa đơn đầu vào + Sổ phụ ngân hàng lên phần mềm kế toán;

- Theo dõi nhắc nợ khách hàng- thu hồi công nợ;

- Kiểm tra, đối chiếu thanh toán hoàn tạm ứng của nhân viên; 

- Làm các thủ tục tăng/giảm/chốt sổ Bảo hiểm và các công việc liên quan đến kế toán theo sự phân công của leader phòng KT.

- Theo dõi tình hình xuất- nhập - tồn hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm.

- Đối chiếu xuất, nhập, tồn hàng hóa hàng ngày để đảm bảo tính chính xác với dữ liệu kế toán. Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý.

- Lập và kiểm tra các chứng từ kế toán kho như : Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu chuyển kho… khi thực hiện nhập/xuất kho.

- Thực hiện việc hạch toán xuất/ nhập hàng hóa – vật tư vào phần mềm, đảm bảo các số liệu chính xác và phù hợp với các mục chi phí.

- Kiểm kho định kỳ theo chỉ đạo của cấp trên. Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong kho.

- Đề nghị mua vật tư để đảm bảo số lượng tồn kho phục vụ nhu cầu của sản xuất.

- Lập các báo cáo tổng hợp tồn kho vào cuối tháng

- Tổng hợp thông tin, phân tích và lập các báo cáo về tình hình sản xuất nhằm để cung cấp thông tin theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các công việc nghiệp vụ kế toán theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Định kỳ lập các báo cáo công việc theo yêu cầu:

+ Báo cáo nhập - xuất - tồn kho.

+ Báo cáo giá thành: giá thành theo đơn hàng, theo sản phẩm; bảng chi phí giá thành.

+ Báo cáo đơn hàng: báo cáo thực hiện đơn hàng.

• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp chứng từ kế toán
• Quản lý Thu - Chi, tổng hợp và báo cáo quỹ tiền mặt
• Xử lý và giao dịch ngân hàng khi có phát sinh
• Hạch toán nghiệp vụ kinh tế trên phần mềm kế toán Misa
• Xuất hoá đơn điện tử qua Meinvoice
• Tính giá thành công trình, dự án
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCD theo Quý, BCTC
• Giải quyết các vấn đề phát sinh khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo
• Thời gian làm việc (8h-17h từ T2-T7, nghỉ Chủ nhật)
   

- Lên kế hoạch tiến độ, triển khai quy trình thiết kế 3D – 2D

- Đề xuất ý tưởng, lên phương án thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công

- Làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và giải trình thiết kế.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để lên kế hoạch làm việc cho từng mùa, xu hướng nội thất mới.

- Tham mưu cho bộ phận vật tư trong việc lựa chọn vật liệu nội thất.

- Phối hợp cùng các bộ phận khác trong việc triển khai kỹ thuật và thi công công trình.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

- Cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán Fast ( sẽ có người hướng dẫn )

- Hạch toán nội bộ

- Định kỳ báo cáo công nợ người mua + người bán

- Cập nhật và lưu trữ

- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ Chủ nhật

• Thực hiện các công việc liên quan đến kê khai, nộp thuế hàng tháng, quý và quyết toán thuế năm (Thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế TNDN…), lên BCTC.
• Thực hiện các công việc liên quan đến soạn thảo, lập, sắp xếp, kiểm tra rà soát hồ sơ chứng từ, hợp đồng và các văn bản khác, nhập phần mềm kế toán Fast.
• Thực hiện các công việc liên quan đến giao dịch ngân hàng bao gồm cả các giao dịch liên quan đến vay vốn ngân hàng.
• Thực hiện các công việc liên quan đến nhà thầu, khách hàng: Theo dõi hợp đồng, công nợ, hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán …
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Đóng gói hàng hóa
• Bóc xếp hàng hóa
• Vận chuyển hàng hóa
• Sắp xếp hàng hóa
• Ca làm: 8 tiếng: Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h và thứ 7: 8h-12h
• Địa điểm làm việc: 35 Phố Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội 
   

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý