Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

- Chăm sóc khách hàng hiện tại của công ty.

- Gọi điện tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, thu thập thông tin KH và đối thủ cạnh tranh.

- Gọi điện tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.

- Cập nhật thông tin khách hàng và các thông tin liên quan đến công việc lên phần mềm.

- Nhận đơn hàng từ khách hàng, cập nhật các đơn hàng vào phần mềm kế toán để Thủ kho sắp xếp chuyển đơn hàng.
- Phản ánh hàng nhập lại của khách hàng.
- Theo dõi đơn đặt hàng, báo lịch giao hàng cho khách hàng.
- Quản lý, đối chiếu, in công nợ khách hàng.
- Chăm sóc Khách Hàng, chiết khấu cho từng khách hàng.
- Báo cáo công nợ của khách hàng.

- Phối hợp với Kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số đề ra.

- Thực hiện các công việc khác và các báo cáo theo yêu cầu từ cấp trên

Làm việc tại 12 Nguyễn Mậu Tài, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội

Đối với công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của công ty.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng như: Tìm kiếm hồ sơ qua các nguồn kênh thông tin, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả ... 
• Tiếp nhận nhân sự mới.

Đối với công tác đào tạo: 

• Lập kế hoạch đào tạo.
• Triển khai công tác đào tạo.
• Theo dõi đánh giá quá trình đào tạo .
• Tổng hợp kết quả đào tạo và chuyển tiếp nhân sự.
• Công việc có thể thay đổi theo sắp xếp của trưởng bộ phận.
• Các công việc khác khi được giao phó.

• Thực hiện nghiệp vụ sửa chữa các lỗi về điện nước, điều hòa trong căn hộ và khu vực công cộng;
• Thực hiện các công việc bảo trì thường xuyên tại các khu vực được phân công;
• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, an toàn lao động và quy định về phòng cháy chữa cháy;
• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc từ cư dân / khách hàng, hỗ trợ các ca trực khác khi có yêu cầu;
• Tuân thủ các quyết định điều động của cấp trên trong các trường hợp khẩn cấp;
• Báo cáo Tổ trưởng các sự cố trong thi công, tiến trình các công việc; 
• Các công việc khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên. 

- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại Văn phòng Công ty.
- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc.
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan...
- Thực hiện công tác hành chính - văn thư bao gồm: photocopy, scan, fax, gửi và nhận thư...
- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 27-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm Công ty, quảng cáo và giải pháp phù hợp để đáp ứng yêu cầu của khách hàng
• Tìm kiếm, khai thác nguồn khách hàng tiềm năng, khách hàng mục tiêu...
• Thiết lập, duy trì, phát triển mối quan hệ khách hàng trước và sau khi bán hàng
• Hoàn thành chỉ tiêu doanh thu của NVKD, Tổng hợp số liệu và lập báo cáo định kỳ theo quy định Công ty

• Làm việc với nhà thầu phụ (Quản lý đơn giá; đàm phán hợp đồng hệ thống cơ điện…)
• Kiểm soát, quản lý chi phí, hồ sơ thanh quyết toán, các phát sinh khác với chủ đầu tư và thầu phụ.
• Hỗ trợ cán bộ quản lý dự án kiểm soát, xử lý công việc (triển khai, khối lượng, đơn giá, phần việc liên quan đến hệ thống cơ điện…)
• Quản lý kế hoạch trình mẫu và chốt mẫu vật tư gồm kiểm soát chi phí đầu vào đầu ra.
• Theo dõi dự án và phối hợp với phòng QLTC & HĐH giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
• Kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán gửi cho phòng Kỹ thuật.
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và chi phí thuế liên quan MEP.

- Lên kế hoạch, xác định hình thức chụp sản phẩm phục vụ cho hậu kỳ.

- Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, làm các poster banner theo yêu cầu của công ty.

- Làm thumbnail cho các Clip.

- Thiết kế các vật phẩm sử dụng trong ngày lễ, sự kiện (backdrop, giấy mời, standee, bảng biển, v.v…)

- Cập nhật thường xuyên các xu hướng thiết kế trong và ngoài nước để các sản phẩm thiết kế đạt được tính hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

• Triển khai thiết kế các bước lập quy hoạch, thiết kế cơ sở, bước thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục san nền, đường giao thông thuộc các công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và các công trình giao thông khác.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để khớp nối và tối ưu sản phẩm thiết kế.
• Làm việc với đơn vị Tư vấn thẩm tra, Chủ đầu tư, Cơ quan chuyên môn của nhà nước để bảo vệ, thống nhất các phương án, giải pháp thiết kế trong quá trình triển khai hợp đồng tư vấn thiết kế.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm, đôn đốc tiến độ thực hiện công tác thiết kế của các nhà thầu phụ.

-    Hướng dẫn kế toán hạch toán về nghiệp vụ, khai báo thuế, lên BCTC hàng kỳ
-    Triển khai phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn cho các doanh nghiệp
-    Hướng dẫn và đào tạo cho cán bộ,  nhân viên phòng kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
-    Bảo hành và hỗ trợ báo cáo cuối kì cuối quý cho khách hàng
-    Demo sản phẩm phần mềm kế toán
-    Chủ động làm việc và thực hiện tốt công việc được giao
 

- Tổ chức các công việc của bộ phận kế toán

- Quản lý và giám sát công việc của đội ngũ kế toán, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn của sổ sách kế toán.

- Lập kế hoạch và theo dõi ngân sách của công ty và đánh giá chi phí để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp.

- Chuẩn bị và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo kế toán liên quan.

- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách kinh tế trong doanh nghiệp

- Phân tích, dự báo tình hình tài chính của công ty, lập kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn

- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán

- Các yêu cầu khác của BGĐ công ty.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý
• Có thể nhận việc ngay hoặc sau tết nhận việc

• Tổng hợp dự án, thu chi hằng ngày
• Lập hợp đồng, báo giá, chứng từ, xuất hoá đơn
• Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp các chứng từ thanh toán, hoá đơn và chi phí
• Ghi nhận và theo dõi các khoản phải trả để thanh toán đúng thời hạn
• Lên dự toán và theo dõi chi phí, tổng hợp lỗ lãi các dự án.
• Nhận và kiểm tra chứng từ, hạch toán lên sổ sách
• Lập HĐLĐ, bảng lương, bảng trích BHXH hàng tháng.
• Lập báo cáo theo quý
• Đi làm ngay