Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

• Thực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
• Kiểm tra, đối soát công, dữ liệu chấm công, làm thêm giờ (OT), nghỉ phép, bảo hiểm và các khoản khấu trừ khác.
• Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định công ty như bảo hiểm sức khỏe, quà tặng sinh nhật, thai sản, trợ cấp...
• Quản lý bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) như báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, nghỉ hưu...
• Cập nhật và đảm bảo các chính sách bảo hiểm tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Đăng ký người phụ thuộc; kê khai và quyết toán thuế TNCN hàng tháng, quý, năm.
• Hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sự & các công việc hành chính
• Đề xuất và cải tiến các chính sách đãi ngộ, lương thưởng, phúc lợi nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Nghiên cứu thị trường lao động, cập nhật xu hướng để tư vấn chính sách C&B phù hợp.
• Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự
• Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, trang thiết bị văn phòng
• Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai các chương trình nâng cao phúc lợi nhân viên.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.

- Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị

- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo

- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên

- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6 

Tóm tắt công việc:​

 Là thành viên của các đội bán hàng. Trực tiếp chịu trách nhiệm về doanh số và các chỉ tiêu phân phối bán hàng cho các chủng loại sản phẩm, ngành hàng tại khu vực mình phụ trách. ​

• Bao phủ hàng hóa ở tất cả các cửa hàng trong khu vực được giao. Duy trì mức tồn kho tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ​
• Quản lý doanh số, công nợ, trong khu vực phụ trách ​
• Triển khai hiệu quả các hoạt động khuyến mại và trưng bày trong khu vực được giao​
• Kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mại, trưng bày ngoài thị trường​
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng. Giái đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm được giao​
• Nắm bắt các hoạt động của đối thủ trên thị trường và chia sẻ trong nhóm, đề xuất hướng giải quyết​

 ​

Phương tiện làm việc:​

• Nơi làm việc: 80% thời gian trên thị trường, 20% tại Nhà phân phối

- Bóc tách khối lượng, lập dự toán công trình.

- Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán công trình, hồ sơ hoàn công.

- Báo giá, soạn thảo hợp đồng và các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Thực hiện các giao dịch với các bên trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

- Giám sát thi công tại công trường

- Làm các công việc khác theo phân công (bản vẽ, khối lượng...)

- Làm việc tại KCN vừa và nhỏ Từ Liêm, Hà Nội.

• Kiểm tra chất lượng sản phẩm trong từng giai đoạn sản xuất
• Giám sát quy trình sản xuất, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng
• Hỗ trợ quản lý, tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu suất sản xuất
• Theo dõi và bảo trì máy móc, đề xuất bảo trì/thay thế khi cần thiết
• Giám sát an toàn lao động, phân công công việc cho tổ sản xuất
• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, sử dụng thành thạo các thiết bị đo cơ khí
• Tuân thủ quy trình bảo trì và an toàn định kỳ

- Bảo trì, bảo dưỡng xe nâng theo định kì. Hướng dẫn sử dụng, bàn giao xe cho khách hàng 

- Kiểm tra tình trạng hư hỏng của xe, đưa ra kết luận và giải pháp khắc phục. Sửa chữa, thay thế phụ tùng xe nâng 

- Xác định và giải quyết khiếu nại của khách hàng về những vấn đề liên quan đến kỹ thuật; 

- Đảm bảo tuân thủ nghiêm chỉnh chính sách và quy trình làm việc của công ty; 

- Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng.

- Thiết kế mạch điện tử theo yêu cầu dự án: mạch nguồn DC-DC, mạch điều khiển động cơ - van điện, mạch sạc, mạch số, mạch tương tự, ...

- Tính toán, lựa chọn linh kiện, layout, đặt mạch thử nghiệm.

- Hàn và kiểm tra mạch thử nghiệm, đảm bảo mạch hoạt động đúng tính năng, chỉ tiêu, đạt yêu cầu về chất lượng.

- Tham gia phối hợp với các nhóm khác như cơ khí, phần mềm để đảm bảo chức năng của thiết bị và tiến độ của dự án.

- Xuất gerber, các bản vẽ, hướng dẫn cần thiết để chuyển giao sang sản xuất và hỗ trợ trong quá trình sản xuất.

- Giám sát, hướng dẫn các tổ đội thi công đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường.

- Lập kế hoạch và quản lý tiến độ thi công các hạng mục được giao theo đúng tiến độ của dự án.

- Lắp đặt, bảo trì và sửa chữa hệ thống điện lạnh (điều hòa, kho lạnh, hệ thống thông gió…).

- Kiểm soát vật tư trên công trường đảm bảo phù hợp định mức.

- Phối hợp và làm việc với các nhà thầu liên quan, nhà thầu chính, tư vấn giám sát, chủ đầu tư trong việc triển khai thi công hạng mục được giao.

- Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu cấp trên.

- Hỗ trợ xử lý sự cố , đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.

- Phối hợp với các phòng ban trong công ty trong quá trình triển khai công việc.

- Tham gia các buổi giao ban của phòng TCKT;

- Nhận hóa đơn VAT, chứng từ liên quan đến thuế từ kế toán thanh toán, kế toán vật tư…kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toán;

- Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ bộ phận hồ sơ, thực hiện kiểm tra → xuất hóa đơn.

- Làm biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu ra khi có sai lệch;

- Nhận và lưu trữ các công văn của thuế, giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán khi có yêu cầu; lập công văn gửi cơ quan thuế, xin xác nhận nghĩa vụ NSNN;

- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế, ưu đãi thuế của Công ty; 

- Lưu trữ các chứng từ nộp tiền vào NSNN: thuế GTGT, thuế đất, thuế vãng lai, thuế TNDN, thuế GTGT hàng nhập khẩu;

- Tập hợp số liệu, tra cứu số liệu, lập bảng giải trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế theo sự chỉ đạo của KTT;

- Theo dõi công nợ đầu vào, đầu ra tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ hạch toán vào phần mềm kế toán, lưu hồ sơ thuế.

- Sắp xếp & lưu giữ chứng từ, hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào cẩn thận, khoa học, dễ tìm kiếm khi cần thiết;

- Đề xuất, tham mưu, cảnh báo rủi ro trong phạm vi công việc được phân công cho KTT, tiếp nhận thông tin của các cơ quan thuế và trực tiếp làm việc, báo cáo KTT.

- Thường xuyên cập nhật các thông tư hướng dẫn của cơ quan Thuế để làm đúng các quy định theo hướng dẫn về hạch toán kế toán và nắm rõ các chuẩn mực kế toán doanh nghiệp.     

• Làm hồ sơ dự thầu, đấu thầu trên mạng.
• Làm hồ sơ quản lý chất lượng, làm hồ sơ hoàn công thanh quyết toán.
• Tham gia phối hợp trong công tác xem xét, đánh giá thầu và lựa chọn nhà thầu.
• Sử dụng thành thạo các phầm mềm office, Autocad.

- Thực hiện các công việc theo chuyên môn của mình và các công việc Trưởng bộ phận giao

- Cùng với Trưởng Bộ phận chỉ đạo, giám sát phân công công việc cho các tổ nhóm và nhân viên trong bộ phận. Trực thay giải quyết các công việc của bộ phận trong thời gian trưởng bộ phận vắng mặt.

-Giám sát tất cả các nhân viên bộ phận, các công việc triển khai của bộ phận.

-Trực tiếp tham gia thi công, hướng dẫn các tổ nhóm triển khai công việc hiệu quả.

-Chịu trách nhiệm đôn đốc các tổ nhóm  thi công. Kết hợp các tổ nhóm, thủ kho, trưởng bộ phận khảo sát, kiểm tra phương án thi công.

-Lập kế hoạch vật tư dự trù cần thiết cho các hạng mục đáp ứng kịp thời khi có sự cố.

-Làm việc các bộ phận thống nhất phương án thi công, giám sát thi công, làm nghiệm thu các hạng mục với bộ phận kế toán

-Cùng trưởng bộ phận tham gia giám sát, nghiệm thu các công trình cải tạo, làm mới của đối tác ngoài.

-Lập bản vẽ hoàn công các hạng mục công trình đã triển khai, lập hồ sơ lưu trữ tài liệu....

-Giám sát các tổ nhóm sử dụng vật tư thi công, và việc quản lý cấp phát vật tư của nhân viên kho bộ phận

-Tra cứu các qui trình hoạt động của thiết bị, các chủng loại vật tư thay thế và xây dựng các hạng mục mới.

-Thực hiện các công việc khác theo điều động của Trưởng Bộ phận. 

+ Làm bản vẽ thi công ( shop drawing ) 

+ Bóc tách khối lượng đặt hàng 

+ Làm hồ sơ thanh toán hàng tháng 

+ Làm bản vẽ hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán cuối công trình 

+ Giám sát, chỉ đạo thi công trên công trường

VPGD: P77.08, Tòa The Two, KĐT Gamuda Garden, Trần Phú, Hoàng Mai, Hà Nội Địa chỉ: Lô 05-9B, Cụm Tiểu Thủ Công Nghiệp, P. Hoàng Văn Thụ, Hà Nội

• Lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm theo quy định của công ty; giám sát việc thực hiện công tác tài chính.
• Chịu trách nhiệm công tác phân tích tài chính, đánh giá dòng tiền, phòng trừ rủi ro cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
• Chịu trách nhiệm vận hành công tác Tài chính, tiền vốn hiệu quả theo quy định pháp luật; Thiết lập hệ thống quy định quy trình tài chính và kiểm soát tài chính của công ty.
• Lập các báo cáo tài chính hàng quý hàng năm theo quy định.
• Tổng hợp báo cáo phân tích tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Điều hành và HĐQT công ty.
• Chịu trách nhiệm làm các thủ tục tăng vốn Điều lệ, huy động vốn trên thị trường tài chính theo đúng quy định công ty đại chúng và quy định của Pháp luật.

• Tổ chức phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ trong phòng đảm bảo công tác kiểm tra, đối chiếu, giám sát thực hiện các nghĩa vụ tài chính được liên tục, không bỏ sót và đúng pháp luật.
• Đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng như chủ đầu tư.
• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
• Tiếp nhận hoặc yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đủ tài liệu, chứng từ, hóa đơn liên quan đến mọi khoản doanh thu, chi phí và hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra, giám sát các khoản thu - chi tài chính, nghĩa vụ nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán, pháp luật thuế.
• Theo dõi, quản lý tài sản của công ty (theo dõi giá trị, tính khấu hao đối với TSCĐ và phân bổ chi phí hợp lý đối với công cụ dụng cụ...).
• Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các biện pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của Công ty.
• Chịu trách nhiệm với Bên đơn vị kiểm toán về các sổ sách tài liệu của doanh nghiệp.
• Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
• Là người thực hiện ký các thủ tục liên quan đến giao dịch với ngân hàng.

- Nhận danh sách hàng nhập từ bộ phận kế toán, kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho. Hàng hóa bao gồm: các loại vòng bi, gối đỡ, xích, máy móc thiết bị công nghiệp….

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa trong kho, bảo dưỡng, tháo lắp, sửa chữa định kỳ

- Kiểm tra các thông số kỹ thuật của hàng hóa, và tình trạng hoạt động của máy móc.

- Tham gia vào đội kỹ thuật lắp ráp sản phẩm.

- Tham gia vào đội ngũ kỹ thuật viên đào tạo kỹ thuật về sản phẩm cho khách hàng.

- Làm các công việc khác theo lệnh điều động của cấp trên.

Link website công ty ứng viên có thể tham khảo: https://vongbicongnghiep.vn/; https://tstvietnam.vn/

• Tham gia trực tiếp lắp đặt máy móc: cân bằng máy, đấu nối điện, đấu nối hơi, căn chỉnh máy móc, hướng dẫn bàn giao sử dụng thiết bị cho khách hàng mua máy làm cửa nhôm: máy cắt nhôm, máy ép góc nhôm, máy phay đố nhôm, máy khoan nhôm…

• Bảo trì bảo dưỡng sửa chữa máy tại xưởng khách hàng

• Kiểm tra chuẩn bị máy móc trước khi xuất về nhà khách hàng

• Chấp nhận đi công tác tỉnh đi lại được nhiều, đa phần đi trong ngày, sáng đi tôi về (có doanh thu khi đi lắp đặt, sửa chữa và công tác phí).

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.

- Trao đổi và nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty.

- Lên ý tưởng thiết kế, phương án thiết kế, triển khai các bản vẽ kĩ thuật, hồ sơ thiết kế nội thất, bản vẽ thi công.

- Thiết kế, triển khai các sản phẩm mẫu.

- Giám sát tác giả các công trình mà mình phụ trách thiết kế

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

*** Địa chỉ làm việc: 217 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội

- Phụ trách các công việc hành chính 

- Tư vấn cho phụ huynh và học sinh về chương trình du học. 

- Tìm hiểu, cập nhật thông tin, chính sách và quy trình xét visa các chương trình tiếng Anh, Đức, Pháp, Hàn Quốc, Tây Ban Nha

- Thực hiện các thủ tục chuẩn bị hồ sơ du học các chương trình tiếng Anh, Đức, Pháp, Hàn Quốc, Tây Ban Nha

- Chi tiết sẽ trao đổi qua buổi phỏng vấn