Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Quảng Ninh

MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý sản phẩm & quy trình:• Quản lý toàn diện danh mục sản phẩm huy động cá nhân tại quầy/online được phân công.• Xây dựng, cải tiến và chuẩn hóa quy trình vận hành sản phẩm, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.Phát triển sản phẩm:• Nghiên cứu thị trường, hành vi khách hàng, xu hướng công nghệ để thiết kế và cải tiến sản phẩm huy động cá nhân.• Đề xuất chính sách giá, chương trình khuyến khích, tính năng sản phẩm để nâng cao năng lực cạnh tranh và thu hút khách hàng.Vận hành & kiểm soát chất lượng:• Đảm bảo danh mục sản phẩm vận hành ổn định, không phát sinh sai sót ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.• Phối hợp với các khối/bộ phận liên quan (IT, Vận hành, Kinh doanh, Pháp chế, Rủi ro) để triển khai sản phẩm hiệu quả.Quản lý nhân sự & phát triển năng lực đội ngũ:• Lãnh đạo, định hướng và quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên.• Xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, đào tạo, huấn luyện để nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng.Báo cáo & Quản trị hiệu quả:• Xây dựng và theo dõi KPI cho sản phẩm và đội ngũ.• Báo cáo định kỳ về hiệu quả kinh doanh, chi phí, lợi nhuận và đề xuất giải pháp cải tiến.

Job PurposeThe job holder responsible for:• The plan for drafting/updating/deactivating the internal document is effectively/appropriately/timely developed and is actively monitored and monitored to implement the right orientation and commitment.• Supporting the documenting of strategies, directions, business activities and operations of the bank to be implemented quickly, fully, accurately, in accordance with legal regulations, internal regulations, taste risks, support business, improve customer experience.• Document format and language are standardized, Document content is clear, easy to understand and end-user oriented.Key Accountabilities (1)1. Develop a plan to issue documents (receive, evaluate, agree with the Managing Unit và stakeholders, finalize the Plan details).2. Monitor and supervise the implementation of the document promulgation plan. Handling problems and difficulties in the process of implementing the document promulgation plan.3. Update, adjust, cancel the Plan to issue documents (receive, evaluate, agree with the Managing Unit và related parties, finalize in detail the adjustment and cancellation of the Plan)4. Take charge of drafting/organizing the drafting of internal document (organizing the drafting, review and testing of Internal document), ensuring:(i) Accurately, fully and accurately represent the required content of the Document Owner and related units(ii) Comply with legal regulations and requirements of competent state agencies(iii) Comply with relevant internal regulations(iv) Identify the correct position of Document in the array structure, type of internal document. Ensure compliance with regulations in Document drafting (such as Document format, writing rules, etc.), order and procedures for drafting, reviewing, controlling, approving, issuing, etc.(v) Consistent with SMALL Risk Management Framework and Risk Appetite(vi) Optimizing Operational Efficiency(vii) Improve customer experience(viii) Bring business efficiency5. Coordinating with the Document Owner to organize communication/training on the contents of the internal document6. Manage the Internal Document Tree and ensure that the Document Tree complies with the regulations of the Internal Document System7. Coordinating with document Management Unit in solving user's problems about VB content.8. Identify and documenting related improvement opportunities; Analyze, evaluate and implement Document improvements.9. Perform other tasks as required by the Director

The Senior Product Manager is responsible for implementing a marketing and sales strategy for one or more of the organization’s products to meet established sales or market share targets. Responsibilities of the Senior Product Manager include the following:• Perform a range of activities to effectively market assigned products, such as conducting market research; overseeing product development and design; setting prices; launching new products; overseeing advertising campaigns; and monitoring sales performance. • Monitor, analyze, and evaluate market trends, consumer behaviors, and competitor activity to identify market opportunities for the product. • Monitor, analyze, and evaluate product performance and customer feedback to generate new product ideas, identify product/service features that need to be changed to meet customer needs, and liaise with other areas of the organization (for example production, research and development) to implement these changes. • Prepare sales forecasts and budgets; monitor sales volume, revenues and costs against forecasts; and adapt plans to improve the sales performance of the product/service. • Liaise with advertising and promotions specialists to design sales campaigns and sales collateral for the product that are effective and appropriate for the target audience. • Manage the product portfolios to reach the goals of SKU reduction, consolidation and rationalization.• Co-work with R&D on research, design, planning, development and evaluation of new advanced technologies, translating customer requirements or strategic business objectives into final product design. • Involve in assessment of customer's application needs, provide modeling and simulation testing, and deliver application functionality. • Coach less experienced team members and help them resolve problems.

• Giao tiếp và làm việc trực tiếp với khách hàng: Chủ động liên hệ qua điện thoại, gặp gỡ trực tiếp để yêu cầu thanh toán đối với khách hàng có khoản nợ quá hạn. Thương lượng và đề xuất các phương án giảm nợ phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong việc thu hồi công nợ.• Theo dõi và đảm bảo cam kết thanh toán: Quản lý danh sách khách hàng nợ, theo dõi cam kết thanh toán và báo cáo định kỳ để đảm bảo tiến độ thực hiện.• Đại diện pháp lý của công ty: Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan liên quan để giải quyết các vụ việc pháp lý. Hợp tác và thực hiện các thủ tục với các cơ quan chức năng để hỗ trợ thu hồi nợ.• Soạn thảo văn bản pháp lý: Chuẩn bị và phát hành các văn bản pháp lý liên quan đến quá trình thu hồi công nợ, đảm bảo tính chính xác và đúng quy định pháp luật.• Xử lý và thu hồi tài sản thuê: Thực hiện các thủ tục pháp lý và làm việc với khách hàng để thu hồi tài sản thuê. Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng để bán thanh lý tài sản thuê theo đúng quy trình công ty.• Hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ khác: Hoàn thành các công việc khác do Trưởng phòng/Trưởng nhóm phân công.

*** Key Roles and Responsibilities/ Vai trò chứe năng & Nhiệm vụ chính: • Understand the specifications & familiar with the relevant standards of the responsible materials. Hiểu thông số kỹ thuật & các tiêu chuẩn yêu cầu của nguyên vật liệu • Place material order on time and well manage order deliver on time.Đặt đơn hàng & theo dõi đảm bảo giao hàng đúng lịch • Well control material inventory and minimize the leftover inventoryKiểm soát nguyên vật liệu tồn & giảm thiểu nguyên vật liệu thừa trong kho. • Follow up material quality issue and work with supplier on continuous improvement of material qualityTheo dõi chất lượng nguyên vật liệu & làm việc với nhà cung cấp về cải thiện chất lượng • Complete all daily work timelyHoàn thành công việc hàng ngày đúng hạn • Complete the tasks assigned by the superior on Temporary assignment .Hoàn thành nhiệm vụ được giao từ cấp trên*** Key Results/Key Performance Indicators (KPIS)/ Các chỉ số kết quâ công việc chính • Correct rate of material procurement/ Tỷ lệ chinh xác của việc đặt nguyên phụ liệu • Material arrival on time/ Nguyên phụ liệu về đúng lịch • Quality issues solve in time/ Giải quyết vấn đề phát sinh kịp thời • Reasonable using inventory material to minimize the purchase cost/ Sử dụng nguyên phụ liệu tồn trong kho để giảm thiểu chỉ phí • Team spirit/ Tinh thần tập thể

Responsibilities of the Marketing Supervisor include the following:• Collect competitive intelligence, and industry trends to support marketing strategies and decisions, and provide actionable insights and recommendations to the marketing and product teams.• Coordinate resources to support the use of CRM platform (Salesforce) on new business opportunities management, to ensure accurate and timely entry and tracking of leads and opportunities, and optimize the process to improve sales forecasting, pipeline management, and reporting.• Support business & sales leaders to implement training programs (such like value selling training) and manage resources from internal or external to improve sales excellence.• Support product managers on SKU creation process and pricing approval process by working with other functions and manage the data in the SKU and pricing system. • Assist in the development and execution of marketing communication plans and campaigns, and coordinate with internal and external stakeholders to create and distribute marketing materials, including brochures, presentations, and digital content, and support the management of social media channels, website content, and email marketing campaigns.

MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý sản phẩm & quy trình:• Quản lý toàn diện danh mục sản phẩm huy động cá nhân tại quầy/online được phân công.• Xây dựng, cải tiến và chuẩn hóa quy trình vận hành sản phẩm, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.Phát triển sản phẩm:• Nghiên cứu thị trường, hành vi khách hàng, xu hướng công nghệ để thiết kế và cải tiến sản phẩm huy động cá nhân.• Đề xuất chính sách giá, chương trình khuyến khích, tính năng sản phẩm để nâng cao năng lực cạnh tranh và thu hút khách hàng.Vận hành & kiểm soát chất lượng:• Đảm bảo danh mục sản phẩm vận hành ổn định, không phát sinh sai sót ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.• Phối hợp với các khối/bộ phận liên quan (IT, Vận hành, Kinh doanh, Pháp chế, Rủi ro) để triển khai sản phẩm hiệu quả.Quản lý nhân sự & phát triển năng lực đội ngũ:• Lãnh đạo, định hướng và quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên.• Xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, đào tạo, huấn luyện để nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng.Báo cáo & Quản trị hiệu quả:• Xây dựng và theo dõi KPI cho sản phẩm và đội ngũ.• Báo cáo định kỳ về hiệu quả kinh doanh, chi phí, lợi nhuận và đề xuất giải pháp cải tiến.

1. Tìm hiểu và hướng dẫn về nội dung trong các quy định của thuế- Cập nhật các kiến thức về các sắc thuế, đặc biệt là thuế GTGT.- Hướng dẫn các nhân viên liên quan tại siêu thị trong việc xuất hóa đơn bán hàng, hướng dẫn các cá nhân liên quan trong việc xử lý các hóa đơn sai sót"2. Hạch toán sổ sách và lập tờ khai thuế- Kiểm tra hồ sơ các dịch vụ chung và xuất hóa đơn đầu ra tại văn phòng.- Đối chiếu doanh thu hàng ngày của siêu thị với hóa đơn xuất bán.- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế nhà thầu, và 1 số sắc thuế khác (trừ thuế TNDN) định kỳ, và nộp thuế.- Lập báo cáo về các tài khoản kế toán liên quan (doanh thu, thuế, ...)"3. Thực hiện liên lạc thường xuyên với cơ quan thuế, NCC phần mềm hóa đơn- Thực hiện các công văn, chứng từ liên quan đến thuế GTGT.- Làm việc với các công ty phần mềm (phần mềm bán hàng, phần mềm phát hành hóa đơn,...) để thực hiện cài đặt, vận hành ứng dụng xuất hóa đơn.4. Tập hợp và lưu trữ chứng từ- Tập hợp, photo và lưu trữ chứng từ liên quan đến tài sản- Phối hợp với phòng HC trong việc cấp mã, dán mã và đối chiếu danh sách tài sản hàng quý5. Hạch toán các bút toán liên quan đến TSCĐ, CCDC- Cập nhật các quy định về quản lý tài sản của Công ty và Nhà nước- Căn cứ hồ sơ phát sinh tài sản trong tháng, theo dõi và hạch toán chi phí phân bổ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ.6. Lập báo cáo về tài sản- Lập báo cáo đối chiếu các thông tin liên quan đến tài sản giữa phần mềm kế toán và file theo dõi độc lập- Nhận kế hoạch và phối hợp giám sát kiểm kê, xử lý số liệu kiểm kê cuối năm.7. Các công việc liên quan khác (Ưu tiên nếu có kinh nghiệm – không bắt buộc)- Phân tích BCTC định kỳ- Xây dựng và cập nhật mô hình tài chính để dự báo các thông tin liên quan đế chi phí, dòng tiền,….- Phân tích chi phí, hiệu suất vốn, cấu trúc, nhu cầu vốn, quản trị rủi ro,…- Hỗ trợ quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ, cải tiến quy trình BCTC

- Issue invoices, debit notes, and credit notes accurately and in a timely manner.- Record all customer payments and receipts into the SAP system.- Monitor aging reports to ensure timely collection of outstanding balances.- Follow up with customers for overdue payments and coordinate with the sales or customer service teams for collection issues.- Prepare and reconcile accounts receivable sub-ledger with the general ledger.- Maintain and update customer master data, ensuring accuracy of billing and contact information.- Assist in month-end and year-end closing activities, including AR-related schedules and reports.- Support internal and external audit requirements related to accounts receivable.- Provide reports on AR performance, aging analysis, and collection status to management.- Develop and implement AR policies and procedures to improve collection efficiency and cash flow.- Identify and report doubtful or uncollectible accounts and propose write-off recommendations when necessary.- Perform other accounting and administrative tasks assigned by management.- Location: 100% based in HCMC

The Purchasing Staff is responsible for sourcing and purchasing materials, supplies, and services required for the company's operations. This role involves evaluating suppliers, negotiating contracts, and monitoring delivery schedules to ensure timely and cost-effective procurement. The Purchasing Staff will work closely with other departments to support production needs, maintain inventory levels, and ensure quality and compliance standards are met.MAIN RESPONSIBILITIES- Supplier Management• Identify, evaluate, and select suppliers based on quality, cost, reliability, and service.• Maintain strong relationships with suppliers to ensure continuity and reliability of supply.• Assist in supplier negotiations, including price, terms, and conditions, to secure favorable agreements.- Procurement Process• Process purchase orders, ensuring accurate information on specifications, pricing, and delivery schedules.• Track order status and communicate any changes or delays to relevant departments.• Ensure procurement activities align with company policies and quality standards.- Inventory Management• Monitor inventory levels to determine purchasing needs based on forecast and production schedules.• Coordinate with the warehouse and production departments to ensure timely replenishment of materials.• Help manage slow-moving and obsolete inventory to reduce costs.- Cost Control and Budgeting• Conduct market research to identify cost-saving opportunities and alternative suppliers.• Assist in analyzing purchasing trends and making recommendations to reduce expenses.• Maintain cost data for materials and services to support budgeting and cost-control measures.- Documentation and Reporting• Ensure all procurement documentation is complete, accurate, and compliant with company and regulatory standards.• Prepare reports on purchase history, cost analysis, and supplier performance for management review.• Maintain accurate and up-to-date records in the procurement system.- Cross-Department Collaboration• Work closely with the production, quality assurance, and logistics teams to meet operational needs.• Coordinate with other departments to resolve any supply issues or discrepancies in a timely manner.• Support new product development by sourcing and securing necessary materials.

I. Job OverviewThe Finance and Accounting Supervisor is responsible for overseeing and supporting all finance and accounting operations, ensuring accuracy, compliance, and timely reporting in accordance with best practices. Reporting to the General Manager and working closely with the outsourced accounting and auditing firm, this role covers financial accounting, management accounting, cash flow management, audit coordination, and team support. The successful candidate will uphold high financial standards and provide reliable financial insights to support strategic decision-making.Key responsibilities include:• Managing the general ledger, invoicing, payments, and monthly/year-end closing processes.• Managing purchases (office stationery, personal and common equipment, third-party services, etc.) and coordinating orders with the Office Administrator.• Conducting financial reporting, inventory controls, and fixed asset management.• Supervising cash flow, internal and external audits, and preparing ad hoc reports.II. Roles and Responsibilities1. Financial Accounting• Implement and monitor efficient invoicing, collection, and payment processes in compliance with authorization policies.• Maintain the General Ledger and ensure all transactions are properly recorded; oversee monthly and year-end closings, including the preparation of journal entries.• Regularly review the General Ledger to ensure accurate cost coding; update ledger accounts and cost centers as required, and prepare cost reports for management.• Oversee the computerized accounting system, provide guidance to accounting staff, and generate financial reports and statements.• Manage annual inventory counts and maintain the fixed asset register; ensure regular asset and inventory checks across departments.• Lead month-end closing processes, perform account reconciliations, and resolve discrepancies.2. Management Accounting and Support• Prepare and provide management reports, both internal and external, in coordination with the contracted outsourcing accounting and auditing firm.• Monitor and manage cash flow, as well as local bank accounts in VND and USD.• Support internal and external audit activities.• Prepare ad hoc financial reports as requested by the Chief Accountant or General Director.• Support risk management and internal control implementation.• Coordinate closely with the HR Manager on payroll matters and with the Office Administrator on purchasing activities.3. Other Responsibilities• Ensure accurate and timely bookkeeping to provide reliable financial information for management decision-making.• Continuously improve financial reporting quality and contribute to overall financial and operational performance.• Maintain strict confidentiality and ensure full compliance with company policies, procedures, and regulatory requirements, acting as a role model for the team.

• Thực hiện các công việc liên quan đến việc xây dựng mô hình rủi ro tín dụng trong phạm vi chức năng được giao, đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của MB nhằm đạt được các mục tiêu chung của đơn vị.• Thu thập và xử lý dữ liệu để xây dựng các mô hình và công cụ đo lường rủi ro tín dụng, hệ thống xếp hạng khách hàng (scoring), và hệ thống cảnh báo sớm.• Xây dựng và triển khai các thẻ điểm/mô hình định lượng rủi ro tín dụng, rủi ro tín dụng tập trung và rủi ro tín dụng đối tác theo phạm vi phân công.• Hỗ trợ thiết lập các công cụ kiểm tra sức chịu đựng rủi ro tín dụng, bao gồm thu thập thông tin, đề xuất kịch bản sức chịu đựng, đánh giá và phân tích tác động của kịch bản đối với các yếu tố như tỷ lệ nợ xấu (NPL), dự phòng rủi ro tín dụng, vốn cho rủi ro tín dụng, và thu nhập từ hoạt động tín dụng.• Tham gia xây dựng các công cụ hỗ trợ việc định giá dựa trên rủi ro (risk-based pricing).• Tư vấn và đóng góp ý kiến trong quá trình xây dựng và triển khai các mô hình tín dụng tại các đơn vị liên quan trong MB và các công ty thành viên.• Đưa ra các khuyến nghị và báo cáo dựa trên kết quả phân tích đầu ra từ các mô hình đo lường rủi ro tín dụng, nhằm hỗ trợ cải thiện Khung quản trị rủi ro tín dụng.• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp, phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

Giao hàng đúng hạn• Đặt đơn hàng nguyên phụ liệu cho nhà cung cấp đúng hạn theo yêu cầu mua hàng và theo dõi tiến độ hàng về nhà máy đúng hạn.• Kiểm soát hàng tồn kho bằng cách sử dụng hết hàng tồn kho trước khi đặt đơn hàng mới cho nhà cung cấp để giảm thiểu chi phí.• Giải quyết kịp thời các vấn đề chất lượng nguyên phụ liệu phát sinh hàng ngày để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất.• Điều phối công việc và giám sát các thành viên trong nhóm theo dõi yêu cầu dự kiến đặt hàng/ lưu trình làm màu mẫu/ đặt đơn hàng cho nhà cung ứng/ tiến độ giao hàng kịp thời và hỗ trợ nhóm giải quyết vấn đề chất lượng hàng ngày.• Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm tăng cao hiệu suất làm việc.• Báo cáo trưởng nhóm nếu có vấn đề bất thường.Quản lý hiệu suất hàng tháng của nhà cung ứng• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kiểm nguyên phụ liệu đầu vào để lấy dữ liệu và sắp xếp cuộc họp với các nhà cung cấp, xem xét hiệu suất hàng tháng và kế hoạch cải thiện.• Hỗ trợ các thành viên trong nhóm trong các buổi họp với các nhà cung ứng.Thanh toán đúng hạn• Theo dõi chứng từ xuất hàng để khớp hóa đơn trên hệ thống đúng thời hạn.• Hỗ trợ nhóm về việc khớp hóa đơn và thanh toán hàng ngày.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:• Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của công ty, đảm bảo tính chính xác, minh bạch, tuân thủ pháp luật và các chuẩn mực kế toán hiện hành. • Quản lý, điều hành và phát triển đội ngũ kế toán, đồng thời tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chiến lược tài chính, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:- Quản lý và điều hành hoạt động kế toán: • Tổ chức, điều hành toàn bộ công tác kế toán của công ty tại văn phòng chính các chi nhánh, địa điểm kinh doanh • Giám sát và kiểm soát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo việc ghi chép, hạch toán đúng, đủ, kịp thời và chính xác trên hệ thống • Đặc biệt chú trọng kiểm soát doanh thu, chi phí và tồn kho tại các điểm bán lẻ/F&B với đặc thù giao dịch số lượng lớn (khoảng 2000 giao dịch/ngày) • Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện • Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định- Lập báo cáo và phân tích tài chính: • Lập và nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính (riêng lẻ và hợp nhất), báo cáo quản trị, báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN, môn bài, v.v.) theo quy định của pháp luật đối với Công ty đại chúng và yêu cầu của Ban TGĐ. • Phân tích các dữ liệu tài chính hàng tháng, nhận định hiệu quả kinh doanh của từng điểm bán, từng nhóm sản phẩm/dịch vụ, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng doanh thu. • Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả hàng quý, năm trình Tập đoàn. • Hàng năm xây dựng KHKD và hàng tháng lập Báo cáo việc thực hiện KHKD của Công ty và các công ty con gửi Tập đoàn.- Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật • Đảm bảo công tác kế toán và các nghiệp vụ tài chính tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam, chuẩn mực kế toán hiện hành • Cập nhật kịp thời các chính sách thuế, quy định mới của Nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty để tư vấn và triển khai áp dụng • Trực tiếp làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đối tác liên quan- Kiểm soát dòng tiền và quản lý rủi ro: • Xây dựng, cải tiến và duy trì hệ thống kiểm soát chặt chẽ, đặc biệt đối với dòng tiền, hàng hóa và tài sản tại các điểm bán lẻ/F&B để phòng ngừa thất thoát, gian lận và giảm thiểu rủi ro • Thường xuyên rà soát, đánh giá các quy trình kế toán hiện tại và đề xuất các biện pháp cải thiện để tăng cường hiệu quả và an toàn- Quản lý và phát triển nhân sự phòng kế toán: • Lãnh đạo, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của phòng kế toán • Đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao năng lực cho nhân viên • Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết trong phòng kế toán- Tham mưu và đóng góp chiến lược: • Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về mặt tài chính để hỗ trợ các quyết định kinh doanh, mở rộng chuỗi, đầu tư và phát triển. • Đánh giá các cơ hội và rủi ro tài chính tiềm ẩn Các nhiệm vụ khác theo phát sinh của công việc chuyên môn và theo phân công nhiệm vụ của Ban TGĐ

• Manage, coach and train team members.• Seeking new MSMEs (Micro, Small & Medium Enterprises) and developing the micro-enterprise customer market.• Maintain and strengthen relationships with existing and potential customer.• Propose suitable financial leasing solutions tailored to each corporate customer.• Conduct preliminary credit assessment of customer profiles.

1. Tham mưu, đề xuất chiến lược quản lý cơ cấu TSN-TSC, xây dựng kế hoạch về vốn của Eximbank.- Tham mưu, đề xuất chiến lược quản lý, giám sát cơ cấu TSN-TSC;- Lập kế hoạch vốn và phối hợp kiểm tra sức chịu đựng để đảm bảo phù hợp trong kế hoạch kinh doanh và khẩu vị rủi ro của ngân hàng.- Lập kế hoạch và lộ trình tăng vốn đáp ứng yêu cầu tăng trưởng của ngân hàng và yêu cầu về vốn của NHNN.2. Xây dựng và triển khai các chính sách, quy định liên quan đến công tác, nghiệp vụ của Phòng- Xây dựng, cải tiến các chính sách, quy định liên quan đến lĩnh vực, hoạt động nghiệp vụ do Phòng Quản lý TSN-TSC quản lý;- Thường xuyên khảo sát thị trường, ngành và các ngân hàng khác để triển khai các chương trình cải tiến nhằm nâng cao chất lượng, năng suất và hiệu quả hoạt động của Phòng, đảm bảo hỗ trợ gia tăng năng lực cạnh tranh của Eximbank trên thị trường và hỗ trợ kiểm soát rủi ro;- Thực hiện đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho CBNV tại ĐVKD về các chính sách, văn bản nghiệp vụ liên quan do Phòng Quản lý TSN-TSC quản lý.3. Tổ chức quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Quản lý TSN-TSC.- Tổ chức triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các mục tiêu, kế hoạch của Phòng; đảm bảo nhận dạng, đo lường, kiểm soát rủi ro và tuân thủ các chính sách, quy định nội bộ của Eximbank và Pháp luật;- Tổ chức điều phối công việc, phân công nhiệm vụ, thiết lập KPI, ghi nhận và đánh giá hiệu quả công việc cho CBNV trong Phòng; định hướng phát triển, đào tạo, bồi dưỡng nhân sự kế cận, xây dựng lộ trình phát triển cho CBNV trong Phòng;- Tổ chức quản lý, giám sát các hoạt động nghiệp vụ của Phòng theo đúng quy định: Phối hợp phân tích và dự phóng hệ số rủi ro của danh mục tài sản có và quản lý tỷ lệ an toàn vốn; lập kế hoạch về vốn; tổ chức giám sát cơ cấu TSN-TSC, định giá điều chuyển vốn nội bộ, thực hiện mua bán vốn với ĐVKD và một số ĐV Hội sở…- Tổ chức xử lý các khó khăn, vướng mắc, đề xuất của các đơn vị trong hệ thống về các vấn đề liên quan nghiệp vụ của Phòng; chủ động giải quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động của Phòng trong phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn;- Tổ chức, quản lý việc thực hiện các loại báo cáo định kỳ theo quy định và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu;- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Ban giám đốc Khối.

1 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện - Hỗ trợ Giám đốc Khối xây dựng chiến lược, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện toàn Chi nhánh - Trực tiếp chủ trì xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện kế hoạch của phân khúc khách hàng SME tại Chi nhánh 2 Quản lý và tổ chức công việc Quản lý, tổ chức công tác bán hàng và hoạt động kinh doanh - Quản lý và tổ chức hoạt động của Phòng SME Chi nhánh và mảng SME tại Phòng giao dịch trực thuộc - Thiết lập mục tiêu (kinh doanh, KPIs) và điều phối, quản lý việc thực hiện tại mảng mảng SME - Thiết lập các chương trình thúc đẩy bán, giải pháp kinh doanh, sản phẩm, chính sách của Khối SME/Chi nhánh 3 Quản lý danh mục khách hàng hiện tại và tiềm năng 4 Quản lý chất lượng tín dụng - Chỉ đạo công tác kiểm soát tình trạng nợ có vấn đề và xử lý nợ có vấn đề tại đơn vị quản lý 5 Quản lý chất lượng dịch vụ và tính tuân thủ các nội quy, quy định, quy trình chuẩn của ngân hàng liên quan đến mảng khách hàng SME 6 Thiết lập quan hệ cần thiết để phục vụ hoạt động kinh doanh tại mảng khách hàng SME của chi nhánh tại địa bàn/địa phương Chỉ đạo công tác kiểm soát tình trạng nợ có vấn đề và xử lý nợ có vấn đề tại đơn vị quản lý 7 Nhiệm vụ khác - Trực tiếp sắp xếp nguồn lực tại Đơn vị, tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ - Hoàn thành chương trình đào tạo và tự đào tạo theo chức danh - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

1. Quản lý hồ sơ, chứng từ• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Cung ứng.• Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng của Phòng Đấu thầu, Hợp đồng của phòng Hợp đồng dự án và Hợp đồng của phòng Mua sắm tổng hợp)• Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.2. Cập nhật thông tin• Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban.• Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin cho các phòng ban liên quan (nếu cần)• Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời.3. Giao nhận hồ sơ• Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa Phòng Cung ứng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.• Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn.4. Đầu mối Hành chính Khối Cung ứng• Thực hiện đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc phục vụ nhu cầu của phòng Cung ứng.• Phối hợp với phòng Hành chính Công ty trong việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động của phòng.• Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công.