Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

- Lên kế hoạch tổng thể cho từng dự án trong cuộc thi
- Lên mastertimeline phù hợp với từng chương trình và theo dõi tiến độ trên timeline đã đề ra
- Lên phương án setup, layout chi tiết một số hạng mục trong event
- Giám sát & setup các hạng mục cho event theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp
- Đảm bảo hoàn thành tiến độ các hạng mục đúng thời gian quy định
- Quản lí nhân sự trong event
- Làm báo cáo sau chương trình

• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phần hành: kế toán thu - chi, kế toán kho, tài sản cố định.
• Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng.
• Kiểm tra, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.
• Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc tổng hợp số liệu, làm báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu tài chính.

- Xây dựng kế hoạch marketing cho doanh nghiệp theo năm, quý, tháng. Bao gồm các kế hoạch cho nhóm online, offline và hoạch định chi phí phân bổ.
- Theo dõi, xây dựng KPI, đào tạo, đánh giá kết quả của các thành viên trong nhóm và xây dựng đội nhóm theo kế hoạch phát triển tổng thể của doanh nghiệp.
phát triển, các chiến lược Marketing, PR cho thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Triển khai việc thực hiện và đánh giá hiệu quả các chương trình tiếp thị, truyền thông tới các sản phẩm kinh doanh, dịch vụ của Công ty.
- Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các đối tác chiến lược trong chiến dịch tiếp thị, truyền thông thương hiệu và sản phẩm của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban, các bộ phận thực hiện các sự kiện truyền thông thương hiệu tới đối tác, khách hàng.
- Tạo nội dung có giá trị và hấp dẫn cho website, các nền tảng thương mại điện tử của Công ty nhằm thu hút và chuyển đổi nhóm khách hàng mục tiêu.
- Phân tích hành vi người tiêu dùng và điều chỉnh chiến dịch quảng cáo cho phù hợp.
- Giám sát và phê duyệt tài liệu về marketing, banner website, brochure quảng cáo.
- Đo lường, báo cáo hiệu quả chiến dịch marketing, kênh phân phối, thu thập dữ liệu và đánh giá với mục tiêu đề ra.
- Đảm bảo hoàn thành các mục tiêu liên quan đến độ phủ, nhận diện thương hiệu, hiệu quả của các chiến dịch Marketing.
- Phát triển và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác Nhà Báo, Công Ty nhằm PR thương hiệu và xử lý khủng hoảng truyền thông nếu có

1. Tổ chức thực hiện công tác tính lương phù hợp quy định Công ty, pháp luật về BHXH, thuế TNCN.

2. Phụ trách tổng thể và thực hiện các công việc chi tiết về thuế thu nhập cá nhân.

3. Kiểm tra hồ sơ và đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân của NLĐ, điều chỉnh thay đổi liên quan mã số thuế TNCN.

4. Giảm trừ gia cảnh: Kiểm tra hồ sơ và đăng ký người phụ thuộc, điều chỉnh các thay đổi liên quan

5. Thực hiện tổng hợp chi tiết thuế TNCN theo tháng/quý/năm.

6. Lập tờ khai thuế, báo cáo thuế TNCN theo định kỳ, báo cáo quyết toán thuế TNCN hàng năm.

7. Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN và thư xác nhận thu nhập cá nhân năm theo form mẫu của Bộ Tài Chính qui định.

8. Theo dõi, tổng hợp, đối chiếu các dữ liệu liên quan thuế TNCN của NLĐ và xử lý các phát sinh liên quan (nếu có).

9. Thực hiện báo cáo và giải trình với Cơ quan ban ngành về số liệu liên quan BHXH, thuế TNCN.

10. Kiểm tra và thực hiện lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu liên quan … đầy đủ theo Luật định và theo qui định của Công ty.

12. Cập nhật các quy định của pháp luật lao động, thuế TNCN để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.

13. Thực hiện các công việc khác liên quan nhiệm vụ theo yêu cầu cấp Quản lý.

Job Purpose:

We are looking for a highly analytical and detail-oriented Reporting Analyst. This role offers the opportunity to be a finance business partner, drive accounting policy compliance, automation, and reconciliation processes.

Accountabilities:

· Perform monthly tasks: accruals, prepayments, posting GL corrections, IFRS16 management, elimination... booking

· Prepare management reports upon request

· Maintain General Ledger Master Data

· Perform financial reports analysis and review to ensure data accuracy and efficiency

· Continuous improvement: define and champion standards & controls, increase finance efficiency

· Manage periodic audits (both internal & external) upon assigned

· Develop auto-based reconciliation and validation tools for financial statements

· Business partner with Finance and non-Finance stakeholders for cross-functional topics

- Tìm kiếm khách hàng: Phát triển các chiến lược marketing, tìm kiếm khách hàng tiềm năng trong ngành thang máy gia đình.
- Xây dựng chiến lược marketing: Triển khai các chiến dịch marketing, quản lý ngân sách và nội dung truyền thông.
- Tư vấn và bán hàng: Tư vấn, đàm phán và chốt hợp đồng với khách hàng, chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Phân tích hiệu quả: Theo dõi và báo cáo kết quả các chiến dịch marketing.

- Tiếp nhận, lưu trữ và xử lý công văn: Tiếp nhận, lưu trữ và chuyển công văn đến các bộ phận, gửi công văn đi theo yêu cầu.
- Đặt vé máy bay và khách sạn: Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV, theo dõi thanh toán.
- Quản lý điện thoại và cước phí: Cấp mới, hủy số điện thoại, theo dõi và thanh toán cước điện thoại.
- Đặt hoa và quà tặng: Đặt hoa, quà tặng cho đối tác, sự kiện phát sinh và theo dõi việc giao hàng.
- Công tác hậu cần: Cung cấp nước uống, trà, cà phê, dụng cụ vệ sinh, chuẩn bị hoa trái cúng bàn thờ và đồ cúng lễ, đăng ký phòng họp,...
- Quản lý công tác, chi phí hành chính: Tiếp nhận yêu cầu, mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm; theo dõi và gửi hóa đơn chi phí hành chính (văn phòng phẩm, điện thoại, internet, v.v.).
- Các công tác khác theo sự điều động của QL trực tiếp

1. Chuẩn bị cơ sở vật chất đón khách.

2. Phục vụ khách sử dụng các dịch vụ của cơ sở kinh doanh.

3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Order món, thu tiền, dọn và setup khu vực bàn.
- Tư vấn món, tiếp thực món.
- Bảo quản hàng hoá và tài sản của quán.
- Chuẩn bị nguyên vật liệu trà và trái cây.
- Setup vị trí quầy bar.
- Kiểm hàng mỗi ngày.
- Thực hiện các công việc được phân từ ban quản lý.
-THỜI GIAN:
- CA SÁNG : 09h00 - 17h00
- CA CHIỀU : 14h00 - 22h00
-PART TIME 5 TIẾNG/CA
-CA SÁNG : 09h00 - 14h00
-CA CHIỀU : 17h00 - 22h00

• Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh

• Trực tiếp thực hiện và phối hợp với cán bộ ngân hàng thực hiện tư vấn, marketing sản phẩm dịch vụ bảo hiểm tới khách hàng;
• Đánh giá thông tin về khách hàng và rủi ro yêu cầu bảo hiểm hoặc phối hợp với cán bộ đánh giá rủi ro theo quy định của VBI;
• Lập hợp đồng bảo hiểm, theo dõi thực hiện hợp đồng, thu phí và theo dõi thanh toán phí;
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ của nghiệp vụ/khách hàng phụ trách;
• Thực hiện chăm sóc, phát triển đại lý và khách hàng;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.

• Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động

• Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng.

• Theo dõi công nợ, phải thu phải trả lên kế hoạch thu nợ.

• Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v ...

• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu

• Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp như báo cáo thuế hay tờ khai thuế GTGT và lập báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty

• Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý.

• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

• Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định

Student Progress Management :

• Ensure Coaches in the centers carry out their CFP touchpoints to a high standard and in a timely manner

• Ensure that Coaches know their students well, they maintain a close relationship, they coach them on good study habits and they keep them highly engaged so all students achieve their English goals

• Using the Service Dashboards, monitor Coach performance with respect to their students’ progress, giving support and accountability to the team as needed

• Ensure that the coaches in the center follow-up with the students to feedback on their Encounter Class result

• Ensure that Coaches update their student progress correctly in the CRM and follow up as necessary

​Class Booking Management:

• Coordinate with the Center Head of Teaching to ensure that students have enough classes taking into consideration the students time preferences

• Work with the Coach Team to ensure that classes are booked efficiently and maximize class utilization

• Drive the coach team’s proactivity to ensure student have their classes booked and that they attend

• Monitor the waiting list regularly to ensure that coaches are proactive at booking their students when there is class availability that frees up

• Train the coaches to manage their students' objections with respect to class time preferences

Student Service and Study Environment Management

• Display leadership and good example and engage with students to foster a sense of community and trust within the center

• Receive and address complaints coming from students or escalated from the Sales team function

• Ensure that the look, feel and atmosphere is positive within the center in cooperation with the Center Head of Teaching and Center Head of Sales

• Enforce stellar customer service standards from the Coach Team towards the students and prospects and ensure compliance to the center’s rules and regulations

Events and Social Activities Planning, Conceptualization and Coordination

• Anticipate the center level events and social activities needs at least 1 month in advance of the beginning of each month

• In coordination with the Center Head of Teaching and Center Head of Sales, determine the interests that needs to be covered through SC and events for the center for each month

• Assign the conceptualization of the events and activities to the coach team members and ensure that the topics are properly entered into the calendar drafts

• Ensure that the Coaching team invite the students proactively to events in line with their respective interests

• Coordinate with the Center Head of Teaching and Center Head of Sales to ensure that the SC and events are executed successfully to the satisfaction of the students and prospects

Internal Revenue Generation

• Proactively build productive and collaborative working relationships with the Center Head of Sales and the Educational Consultant Team to ensure Internal Revenue targets are met

• Ensure referral and renewal promotions are well-communicated

• Participate to idea generation discussions related to IR promotions

• Drive Coach performance with respect to internal revenue generation

Team Management

• Set team goals to align with the needs of the student and school targets

• Attain team objectives by coaching, training, supporting, disciplining, planning, and appraising the Coaching Team

• Manage Coaches’ schedules, punctuality, attendance and overall performance

• Implement and ensure compliance to Standard Operating Procedures

• Support the process of hiring and training new Coaches as needed

• Proactively share best practice with the other members of the CX Management team

• Trưng bày sản phẩm, kiểm đếm tại điểm bán khi có lịch đi siêu thị
• Đảm bảo mục tiêu doanh thu bán hàng theo kế hoạch KPI được giao hàng tháng
• Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng để trưng bài nhiều mặt của sản phẩm, tăng độ nhận diện sản phẩm công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Cung cấp dịch vụ chỉnh nhạc tại bar hoặc phòng karaoke;

- Quan tâm, hỗ trợ khách hàng mở các từ khóa chọn bài hát

- Kiểm tra thiết bị hàng ngày trong karaoke, bar, báo cáo nếu hỏng hóc, thiếu sót

- Hỗ trợ nhân viên phục vụ giờ cao điểm nếu cần thiết.

- Kiểm soát các thiết bị hệ thống âm thanh tồn kho, đảm bảo số lượng chính xác

- Thực hiện các công việc khác do Ban Quản lý chỉ thị

Hiệu trưởng sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ về việc quản lý, điều hành và phát triển nhà trường, đảm bảo chất lượng giáo dục theo chuẩn của hệ thống Trường. Cụ thể như sau:

1. Quản lý điều hành:

• Lãnh đạo và giám sát hoạt động giáo dục, đảm bảo mọi hoạt động của trường tuân thủ các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam (MOET).
• Phát triển và thực hiện chiến lược đào tạo và phát triển trường học dài hạn.
• Đảm bảo môi trường học tập an toàn, thân thiện và chất lượng cao cho học sinh.

2. Xây dựng và phát triển chương trình giảng dạy:

• Đảm bảo chương trình học đáp ứng cả yêu cầu của MOET.
• Theo dõi, đánh giá và cải tiến chương trình giảng dạy, phương pháp giảng dạy và hệ thống đánh giá để đảm bảo chất lượng giáo dục cao nhất.

3. Quản lý nhân sự:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ giáo viên và nhân viên.
• Giám sát, đánh giá và hỗ trợ đội ngũ giáo viên, đảm bảo họ thực hiện các phương pháp giảng dạy hiện đại và hiệu quả.
• Xây dựng văn hóa nhà trường chuyên nghiệp, tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh.

4. Phát triển cộng đồng:

• Xây dựng mối quan hệ tốt với phụ huynh, cộng đồng và các tổ chức liên quan để hỗ trợ hoạt động của trường.
• Tổ chức và tham gia các sự kiện cộng đồng, giáo dục và hoạt động ngoại khóa nhằm phát triển toàn diện học sinh.

5. Quản lý hành chính và tài chính:

• Đảm bảo mọi thủ tục hành chính và hồ sơ của trường được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
• Quản lý ngân sách và các hoạt động tài chính của trường một cách hiệu quả và minh bạch.

6. Đảm bảo chất lượng:

• Đảm bảo tiêu chuẩn giáo dục và các giá trị cốt lõi của hệ thống.
• Giám sát và báo cáo thường xuyên về chất lượng giáo dục và các hoạt động của trường cho Hội đồng quản trị.

7. Ngoại giao:

• Đại diện trường làm việc với Sở / Phòng Giáo dục Đào tạo và các cơ quan Nhà nước khác liên quan.

1/Tổ chức, vận hành và giám sát hoạt động bộ phận lễ tân

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân khách sạn.  Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên bộ phận.

- Giám sát khu vực tiền sảnh hàng ngày, đảm bảo các nhân viên trong bộ phận làm việc theo đúng các tiêu chuẩn yêu cầu.

- Giám sát việc thực hiện các thủ tục check-in, check-out và quản lý doanh thu.

- Kiểm tra và đảm bảo mọi dịch vụ từ lúc khách đặt phòng đến lúc khách rời khỏi khách sạn được thực hiện theo đúng quy trình.

- Nhận bàn giao từ ca trước: chìa khóa vạn năng, chìa khóa quỹ, bộ mở khóa phòng, sổ nhật ký lễ tân để tiếp tục thực hiện các công việc dang dở.

- Bố trí đủ nhân viên trực trong thời gian ăn giữa ca để không ảnh hưởng đến hoạt động đón tiếp và phục vụ khách.

2/Chịu trách nhiệm đón tiếp khách đoàn, khách VIP

- Cập nhật danh sách khách VIP, khách đoàn hàng ngày để xếp phòng phù hợp với những yêu cầu của khách.

- Kiểm tra kỹ hồ sơ khách VIP, khách đoàn để triển khai thực hiện các yêu cầu đặc biệt: xe đưa đón, chuẩn bị đón tiếp, trang trí hoa – trái cây trong phòng,...

- Trực tiếp kiểm tra việc chuẩn bị phòng cho khách VIP, đảm bảo mọi yêu cầu được đáp ứng một cách hoàn hảo nhất.

- Hỗ trợ nhân viên lễ tân check – in cho khách đoàn, làm việc với trưởng đoàn để lấy thông tin về những yêu cầu đặc biệt: báo thức, ăn sáng, xe đưa đón... và thông báo cho các bộ phận liên quan thực hiện.

3/ Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận

- Triển khai tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận.

- Giám sát và đảm bảo hoạt động đào tạo, bồi dưỡng được triển khai có hiệu quả.

- Trực tiếp đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới theo những tiêu chuẩn của khách sạn.

4/Giải quyết các sự cố, yêu cầu, phàn nàn của khách hàng

- Tiếp nhận thông tin về các yêu cầu đặc biệt, phản hồi của khách và phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng, giải quyết thỏa đáng cho khách hàng.

- Chủ động giải quyết các sự cố xảy ra trong khách sạn theo đúng nghiệp vụ tiêu chuẩn của khách sạn.  Lưu lại nội dung các phàn nàn và cách giải quyết vào sổ nhật ký giám sát để tránh lặp lại những lỗi tương tự trong tương lai.

Công việc khác

- Tiếp nhận thông tin về các yêu cầu đặc biệt, phản hồi của khách và phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng, giải quyết thỏa đáng cho khách hàng.  Chủ động giải quyết các sự cố xảy ra trong khách sạn theo đúng nghiệp vụ tiêu chuẩn của khách sạn.  Lưu lại nội dung các phàn nàn và cách giải quyết vào sổ nhật ký giám sát để tránh lặp lại những lỗi tương tự trong tương lai.

- Lái xe đưa rước sếp theo sự phân công của sếp.
- Chịu trách nhiệm quản lý xe được giao, vận hành theo đúng quy định.
- Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.
- Đảm bảo đổ xăng đầy đủ trong thời gian chờ sếp.
- Thời gian làm việc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.