Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ.

• Soạn thảo các văn bản tài liệu kinh doanh: hợp đồng, phụ lục, biên bản, tờ trình, thông báo, …

• Theo dõi và lưu trữ các chứng từ trình ký.

• Cập nhật và kiểm tra chứng từ, kế hoạch, phương án làm hàng từ khách hàng cho các phòng ban liên quan.

• Theo dõi phương án kinh doanh, bảng tạm thu, quyết toán tàu, quyết toán kho.

• Theo dõi hồ sơ thanh toán, nhắc khách hàng thanh toán tạm thu, thu hồi công nợ của khách hàng.

• Gửi báo cáo cho khách hàng, cấp trên khi có yêu cầu.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Lên kế hoạch và thiết kế tour cho khách hàng
• Xây dựng và tính giá chương trình tour.
• Xây dựng và tính giá các chương trình tour mới đặc trưng của công ty.
• Đặt vé máy bay, land tour tại nước ngoài, phân công HDV.
• Lên kế hoạch cho từng mùa du lịch
• Có mối quan hệ tốt với đối tác, các hãng hàng không
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ,điều phối dịch vụ trong thời gian tour khởi hành.
• Đóng góp các ý kiến xây dựng kế hoạch phát triển trên thị trường.
• Tìm hiểu cập nhật thông tin mới nhất các tour tuyến.

- Tìm kiếm, mở rộng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn và cung cấp thông tin về các dự án bất động sản của công ty.
- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Khách hàng.
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng sau khi giao dịch thành công.
- Giải quyết các thắc mắc, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Báo cáo kết quả công việc hàng tuần/tháng cho cấp trên. Đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra giải pháp cải thiện.

- Tìm khách hàng: thông qua các diễn đàn chuyển phát nhanh (sẽ được hướng dẫn), page,…

- Tư vấn các dịch vụ chuyển phát nhanh, xuất nhập khẩu, giải pháp vận chuyển & giao nhận, báo giá, thương thảo, ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng

- Lập báo giá, theo dõi lô hàng

- Report hàng tháng

- Xử lý phát sinh (nếu có)

-Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh doanh
-Gửi đơn đặt hàng cho nhà máy sản xuất
-Theo dõi tiến độ đặt hàng, phân bổ kế hoạch nhận hàng
-Cân đối xuất - nhập để đảm bảo hàng hóa ổn định
-Thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu theo nhu cầu

- Nghiên cứu, triển khai các chi tiết thành thực tế sao cho biện pháp thi công đảm bảo an toàn và thuận lợi nhất.

- Cập nhật hoàn chỉnh các chi tiết của bản vẽ chính xác theo thực tế thi công.

- Tập hợp đầy đủ bản vẽ và lưu trữ đảm bảo an toàn. Cung cấp kịp thời, chính xác cho các bộ phận chức năng.

- Ghi nhận hồ sơ đầy đủ.

- Trao đổi công việc cụ thể khi phỏng vấn.

- Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu về mặt hàng công ty đang kinh doanh . Giao quản lý , chăm sóc một số khách hàng Công ty hiện đang bán hàng.

- Tiếp cận khách hàng, tư vấn báo giá, bán hàng thu hồi công nợ

- Phát triển thương hiệu, mở rộng thị trường bán các sản phẩm và dịch vụ của công ty

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- CN Cty THNHH SPM Miền Nam : 24 Đường số 43 , P Bình Thuận , Quận 7 , TP Hồ Chí Minh

- Thực hiện các công việc về Cơ-Điện được giao và tham gia kết hợp giải quyết, hoàn thành các công việc liên quan đến chuyên môn của mình.
- Bảo đảm vận hành đúng đắn các hệ thống (ĐHKK, Điện, PCCC cũng như các hệ thống cơ điện khác trong phạm vi cao ốc) theo kiến thức chuyên môn của mình, theo nội dung được huấn luyện và / hoặc theo tài liệu.
- Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị trong phạm vi mình được giao trách nhiệm theo dõi.
- Thay mặt cấp trên của mình làm công việc giám sát việc sửa chữa – Bảo trì thiết bị cơ điện được được thực hiện bởi nhà thầu.
- Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị được giao vận hành.
- Trong trường hợp khẩn, cần thiết, có thể thực hiện một số việc ngoài lĩnh vực chuyên môn của mình
- Tham gia, xử lý bất cứ báo động cháy nào xảy ra.

• Tìm kiếm, tiếp cận và tư vấn cho khách hàng về sản phẩm/dịch vụ của công ty (Bảo hiểm, tư vấn du học, du lịch, bất động sản)
• Hỗ trợ chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
• Ghi nhận nhu cầu và phản hồi từ khách hàng, báo cáo kịp thời cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo nội bộ về sản phẩm, kỹ năng tư vấn, kỹ năng chốt sale

1. Làm việc với Thiết kế lên kế hoạch quay/chụp ảnh sản phẩm, quay/chụp ảnh bộ sưu tập, hình ảnh sự kiện và các hoạt động khác của công ty
2. Thiết lập môi trường và render các sản phẩm từ file 3D kỹ thuật (CAD, 3DM…)
3. Chịu trách nhiệm về việc sản xuất nội dung hình ảnh của công ty
4. Quản lý, bảo quản máy móc thiết bị công ty cung cấp
5. Quản lý thư viện hình ảnh, video của công ty
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc

• Tổ chức xây dựng chương trình hành động, triển khai thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty và đo lường đánh giá kết quả thực hiện.
• Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới trong khu vực được giao.
• Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống.
• Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.
• Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành trang sức.
• Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao (doanh thu - hàng hoá - công nợ - các chỉ số hài lòng khách hàng).
• Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...
• Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...).
• Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

1. Nội dung công việc
- Nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế. Bám sát chương trình, nắm doanh số của từng khách hàng để làm việc về công nợ và trả thưởng
- Tiếp nhận báo cáo giao hàng, trả hàng để nhập vào dữ liệu công nợ của từng khách hàng hàng ngày
- Làm việc trực tiếp qua điện thoại với khách hàng hoặc các bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ. Khách hàng nào nếu gọi hoặc nhắn tin chưa xử lý đc thì phải báo lại ngay với cấp trên, hoặc ghi rõ lịch liên hệ lại với khách hàng
- Theo dõi tiến trình thanh toán, ngày tới hạn thanh toán của Khách hàng - Gửi báo cáo hàng ngày, có note cụ thể tình trạng của từng đơn hàng
- Chủ động báo cáo cho cấp trên các vấn đề và phương án khi làm việc với khách hàng
- Kết hợp với các vị trí liên quan khác để hoàn thành công việc hiệu quả
2. Yêu cầu
- Nữ tốt nghiệp từ đại học khoa kế toán
- Có kinh nghiệm làm kế toán công nợ từ 01 năm trở lên
- Nói chuyện lưu loát, biết phân tích và xử lý tình huống
- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp công việc khoa học
3. Mức lương
- Lương cơ bản + phụ cấp: 8.000.000đ – 10.000.00đ (thử việc 01-02 tháng)
- Mức lương có thể thay đổi khi phỏng vấn trực tiếp
- Thưởng target hoặc KPI: Sau khi ký hợp đồng lao động chính thức

• Quản lý gian hàng của công ty trên các sàn thương mại điện tử (Tiktok, Shopee, Tiki, Lazada,...)
• Quản lý, cập nhật nội dung, hình ảnh, giá bán, mô tả của các nhóm sản phẩm.
• Lên kế hoạch và tham gia các chương trình khuyến mãi của sàn.
• Đề xuất chương trình, kế hoạch thúc đẩy doanh số và triển khai hoạt động kinh doanh trên các sàn TMĐT.
• Cài đặt và tối ưu các quảng cáo trên Facebook, google, tiktok,… để dẫn traffic về kênh TMĐT
• Phối hợp với Content xây dựng ý tưởng và nội dung quảng cáo sản phẩm đưa link về TMĐT
• Phối hợp với thiết kế để thiết kế các ấn phẩm truyền thông phục vụ bán hàng trên kênh TMĐT.
• Khả năng phân tích và xử lý số liệu, nhạy bén với những cơ hội kinh doanh từ thị trường.
• Khả năng quan sát, phân tích, và học hỏi các mô hình thành công trên thị trường.
• Tương tác với bộ phận xử lý đơn hàng để theo dõi và báo cáo hiệu suất kinh doanh khi sản phẩm và dịch vụ được giao hàng đến khách hàng.

• Trực quầy, đón tiếp khách hàng tới làm dịch vụ
• Tư vấn khách về các dịch vụ, Theo dõi, nhắc lịch hẹn khách hàng
• Thực hiện các thủ tục thu – chi hàng ngày, trả lương cuối ngày cho nhân viên
• Làm việc tại các cơ sở:
• CS Q.7: 157 Đường số 1, P.Tân Phú, Q.7, HCM
• CS Q.Bình Thạnh : 405, Phạm Văn Đồng, Phường 11, Quận Bình Thạnh, HCM

• Tiếp nhận các thông tin khách hàng quan tâm đến chương trình tour và tư vấn cho khách hàng.
• Tư vấn và thiết kế chương trình tour theo yêu cầu của khách hàng
• Tư vấn hồ sơ xin visa cho khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng cũ, chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng từ nhiều nguồn khác.
• Thực hiện giao dịch với khách hàng: đăng ký tour, nhận hồ sơ khách hàng, làm hợp đồng khách.
• Thực hiện theo dõi chăm sóc khách hàng.
• Phối hợp với điều hành thực hiện dịch vụ tour với khách hàng

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn.

- Lưu trữ hồ sơ, làm hợp đồng, cập nhật nhân sự mới.

- Theo dõi chấm công, tính lương, BHXH, ngày phép.

- Quản lý công văn, giấy tờ, mua sắm văn phòng phẩm.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding,…

- Hỗ trợ công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu.

JOB OVERVIEW - Industrial real estate agency and brokerage services in South Vietnam. Support team and Manager in sourcing, analyzing, and closing leasing and investment opportunities between industrial landlords and manufacturing and logistics occupiers and investors.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES:

Leasing Brokerage Duties (Tenant & Investor Clients)

· Understand industrial real estate leasing and investment solutions inside out

· Day-to-day activities in the industrial leasing and sales/investment brokerage

· Build and maintain client relationships with landlords, occupiers, investors, and other partners

· Negotiating and signing brokerage contracts with landlords (i.e., generating supply to lease and sell)

· Support landlords and property owners to source the ‘best-fit’ tenants and investors

· Analyze tenant and investor requirements and source the most suitable properties and solutions

· Arrange and schedule site inspections and meetings as necessary, with the support of Admin

· Assist clients to negotiate with tenants and investors and reach mutually agreeable terms

· Help the parties close leasing and investment deals through to signing Lease Contract

· Make sure proposals are sent to clients in a professional and timely manner

· Attendance at client meetings as required to provide professional services/consultancy

· Introduce tenants/investors to other advisors as required e.g., legal, tax, HR, contractors, suppliers

· Carrying out work with professionalism while strictly adhering to Savills company policies

Business Development

· Building your own network for generating enquiries & referrals

· Actively ‘hunt’ for new enquiries, don’t wait for enquiries to come to Savills

· Sourcing and generating enquiries though referrals, personal network, Savills network, events, etc.

· Introduce investment opportunities and key properties to your entire network and database

· Follow up with website enquiries and leads as requested

· Be comfortable with public speaking and presenting proposals, as necessary

· Build and grow a pipeline of potential deals and projects, to be reviewed often by HOD

· Proactively look to build pipeline and meet team enquiry and revenue KPIs

· Generate enquires, close deals and contribute revenue to the department

Research

· Keeping abreast with developments in real estate and related fields

· Being comfortable understanding and presenting S22 Dashboard to clients

· Maintain client relationships with landlords and developers to collect key info