Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

The HR/Admin Executive will help with the JP HR/Admin tasks if necessary. Besides, he/she will work locally for VN hub HR topics. The main tasks are as follows:• Handling candidate sourcing, including job postings, working with recruitment agencies, conducting candidate screening and HR interviews.• Scheduling and coordinating interviews with stakeholders.• Tracking interview status• Monitoring recruitment status of all countries of APAC• Supporting in Employer branding activities• Supporting in onboarding new employee activities if necessary.• Handling some HR admin tasks from time to time• Assisting with ad-hoc HR projects and tasks assigned by the Line Manager and Head of HR APAC

- Tài vụ: Xuất hóa đơn, phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi thu chi, bảo quản các chứng từ gửi cho dịch vụ khai báo thuế theo quý, chuyển lương, thanh toán. - Làm việc theo sự phân công của cấp trên - Quản lý các tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty - Hỗ trợ kiểm tra, đề xuất thanh toán chi phí và làm việc với các bộ phận khác. - Thực hiện xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc lập hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu,... - Kiểm soát các chứng từ, hoá đơn, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác

1. Customer Service & Operations (50%) Partner & Service Management: Ensure smooth operations at partner centers, enabling teachers to focus on teaching. Oversee contract signing and teacher onboarding. Develop scripts and workflows for consistent service quality. Monitor teacher performance and provide feedback Center Operations: Lead the center admin team and create a positive, high-performing environment. Track attendance and tuition collection; resolve issues promptly. Host weekly check-ins with partners to review and improve operations. Manage staffing, training, and performance reviews. Align center practices with HQ standards and implement best practices Resource & Facility Management: Oversee scheduling and timesheets for admin, security, and cleaning teams. Coordinate with HR on payroll and staffing matters. Manage classroom allocation, rental payments, and operational budgeting. Class Operations:Manage class scheduling, attendance tracking, and absentee follow-up. Ensure accurate fee processing and oversee petty cash use. Handle student and parent communication related to class disruptions2. Learning Quality & Center Leadership (20%)Train and guide staff to ensure effective student learning. Monitor student satisfaction and learning outcomes. Improve the center’s academic environment and reputation for university prep. Define and track KPIs; analyze performance and report to HQ. Develop policies, programs, and processes to enhance curriculum and services. Lead staff development, mentorship, and retention initiatives 3. Growth & Strategic Development (30%)Support Business Development in partner acquisition meetings. Lead center-level recruitment strategies and referral programs. Plan and execute offline events to drive engagement. Manage social media presence to boost awareness. Build long-term strategies for center expansion and cross-center partnerships. Take ownership of sales targets and P&L management across centers.

Chịu trách nhiệm thiết kế wireframe, prototype, mockup, storyboards, sitemaps và giao diện đồ họa người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) cho các sản phẩm phần mềm, đảm bảo phần mềm đẹp mắt, tối ưu, tiện ích, dễ sử dụng, mang lại giá trị cao, giúp các doanh nghiệp và người dùng cá nhân nâng cao hiệu quả và trải nghiệm công việc;Phân tích các vấn đề về UI/UX hiện tại của sản phẩm và đề xuất các giải pháp cải thiện;Thiết kế các giao diện người dùng chi tiết, bao gồm lựa chọn màu sắc, phông chữ, và các yếu tố đồ họa;Nghiên cứu và phân tích hành vi người dùng và trải nghiệm sản phẩm nhằm đề xuất giải pháp tối ưu UI/UX, đảm bảo cung cấp sản phẩm cuối cùng có tính thẩm mỹ cao, trực quan và dễ sử dụng;Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ lập trình để đưa ra giải pháp UI/UX tối ưu theo đúng yêu cầu sản phẩm và để đảm bảo sự tích hợp mượt mà của giao diện với mã nguồn;Xây dựng & cập nhật Design Systems để sản phẩm được phát triển đúng với yêu cầu về thiết kế;Cập nhật và điều chỉnh thiết kế dựa trên các bản cập nhật phần mềm và phản hồi của người dùng;Theo dõi và phân tích hiệu suất ứng dụng để đề xuất cải tiến liên tục;Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Quản lý hệ thống nhà phân phối (NPP) và khách hàng trọng điểm trong kênh GT ngành hàng bánh kẹo.Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm nhằm đạt mục tiêu doanh số, độ phủ và thị phần.Đàm phán chính sách thương mại, hợp đồng hợp tác và chương trình khuyến mãi với NPP và khách hàng GT trọng điểm.Theo dõi tình hình bán hàng, tồn kho, công nợ và hiệu suất hoạt động của từng NPP.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và hành vi khách hàng để đưa ra các đề xuất và chiến lược phù hợp.Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ giám sát bán hàng khu vực (ASM, SS).

Phát triển dự án kinh doanh sốTìm kiếm và tổ chức tiếp xúc với các đối tác kinh doanh.Xác định các ý tưởng và cơ hội kinh doanh.Xây dựng phương án triển khai kinh doanh chi tiết.Đánh giá khả thi phương án kinh doanh (FS).Đàm phán và thống nhất các điều kiện, điều khoản hợp tác với đối tác.Triển khai dự án kinh doanhThu xếp nguồn lực và hình thành dự án.Xây dựng và thống nhất kế hoạch công việc của dự án (check-list).Giám sát, đốc thúc việc triển khai dự án theo kế hoạch.Xử lý các vấn đề phát sinh của dự án, bảo đảm tiến độ.Vận hành, khai thác kinh doanhXây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết.Thống nhất chương trình, kế hoạch kinh doanh với đối tác, trong nội bộ.Triển khai các chương trình, kế hoạch kinh doanh nhằm hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh trong từng thời kỳ.Giám sát, đôn đốc việc triển khai các chương trình, kế hoạch và kịch bản kinh doanh tại đối tác, trong nội bộ.Tối ưu lợi nhuận của dự ánThu thập dữ liệu, phân tích, xây dựng và triển khai các giải pháp nhằm tối ưu liên tục sản phẩm khai thác.Thu thập dữ liệu, phân tích, xây dựng và triển khai các giải pháp nhằm tối ưu liên tục về trải nghiệm khách hàng.Thu thập dữ liệu, phân tích, xây dựng và triển khai các giải pháp tối ưu liên tục về hiệu quả marketing.Phối hợp với Quản trị rủi ro phân tích, xây dựng và triển khai các giải pháp tối ưu liên tục về rủi ro.Thu thập dữ liệu, phân tích, xây dựng và triển khai các giải pháp tối ưu liên tục về chi phí vận hành dự án.

Kiểm soát nhiễm khuẩn là việc xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện các quy định, hướng dẫn, quy trình chuyên môn về kiểm soát nhiễm khuẩnXây dựng phổ biến các hướng dẫn, quy định, quy trình, kế hoạch KSNKGiám sát tuân thủ thực hành KSNKQuản lý và xử lý thiết bị, dụng cụ y tếQuản lý và xử lý đồ vải y tếQuản lý chất thải y tếPhòng ngừa và xử trí phơi nhiễm liên quan đến vi sinh nhậtTham gia nghiên cứu khoa học, đào tạo chuyên môn nhiễm khuẩn

A. Đào tạo – Phát triển: Theo yêu cầu chủ chương chính sách về kế hoạch đào tạo nội bộ nhân sự của các phòng ban theo định kỳ cho từng hình thức đào tạo cơ bản về các kỹ năng chuyên môn phục vụ cho công việc chung của công ty để thực hiện triển khai.Lập bảng chi phí cho từng chương trình đào tạo kỹ năng; kỹ năng mềm/ kỹ năng chuyên môn/ các chương trình đào tạo chuyên môn nội bộ.Theo dõi bảng đánh giá báo cáo kết quả sau mỗi lần kết thúc chương trình huấn luyện đào tạo.Xây dựng chương trình đào tạo phát triển nghề nghiệp cho công nhân viên của công ty theo đúng chính sách đã được duyêt.Liên kết các chương trình đào tạo với các trung tâm/ nhà cung cấp/ phòng ban co liên quan để xây dựng thành một chương trình đào tạo nội bộ.Phân tích rõ quyền lợi và cam kết cho người lao động hiểu được khi tham gia các chương trình đào tạo nộ bộ và các chương trình đào tạo khác do công ty hỗ trợ hoặc tài trợ.B. Lập mục tiêu phát triển nhân sự: Lên kế hoạch cho các định hướng đào tạo phát triển đội ngũ nhân sự tiềm năng.Lên chi phí đào tạo và thời gian để xây dựng phát triển nguồn nhân lực.Lập kế hoạch đánh giá đào tạo với các bộ phận phòng ban cho từng vị tríLập các hợp đồng đào tạo và cam kết đào tạo để bảo đảm cho việc giữ nhân sựPhân biệt rõ chương trình đào tạo nội bộ và chương trình đào tạo liên kết phát triển

Tư vấn, báo giá và chăm sóc khách hàng có nhu cầu về máy ép nhựaKhảo sát, lắp đặt, hướng dẫn vận hành và xử lý sự cố kỹ thuật cơ bảnPhối hợp với bộ phạn kỹ thuật chuyên sâu khi cần thiếtThỉnh thoảng di chuyển đến nhà máy khách hàng (Có phụ cấp đi lại)

Programming and developing company systems and applications.Manage and develop integration services with core systems and other providersManage and develop APIs on API Gateway to serve integration with partners.Research, test, and apply new technology trends to developmentMaintain the operation of products and services within the scope of management.Participate in business analysis, propose solutions and implementation plans to improve and increase the efficiency of projects during the working process.

Developing web-based applications (ReactJS, NextJs, Javascript pure- no library)Develop and optimize front end UI to ensure the application is rendered consistently in cross-browser environmentsEnsure UI/UX of developed pages and software with near pixel-perfect design;Cooperate to connect front end software development with expert backend teamSolution consulting, designing, building to create optimal software products, in accordance with the needs of customers.Work as assigned by the team leader / project manager, supporting team members to develop products.

1. Xây dựng và hoàn thiện quy trình vận hành:- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thiết kế, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình vận hành Express và Logistics của Netco Post.- Đảm bảo các quy trình đáp ứng tiêu chuẩn dịch vụ, tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu chi phí.- Giám sát việc áp dụng quy trình tại các chi nhánh và bưu cục trên toàn quốc.2. Tổ chức và triển khai đào tạo vận hành:- Phát triển chương trình đào tạo về quy trình vận hành, kỹ năng quản lý bưu cục và tiêu chuẩn dịch vụ cho nhân sự khối vận hành, khối nghiệp vụ.- Triển khai các khóa đào tạo định kỳ (trực tiếp hoặc trực tuyến) cho nhân viên tại các chi nhánh, bưu cục và đội ngũ vận hành.- Đánh giá hiệu quả đào tạo thông qua khảo sát và kiểm tra thực tế, từ đó cải tiến nội dung đào tạo.3. Hỗ trợ quản lý vận hành:- Hỗ trợ các chi nhánh và bưu cục trong việc xử lý các vấn đề vận hành, bao gồm giao nhận, quản lý kho và vận chuyển.- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả và đạt KPI đề ra.- Tham gia xây dựng báo cáo hiệu suất vận hành và đề xuất giải pháp cải tiến.4. Cải tiến và giám sát chất lượng:- Thu thập phản hồi từ nhân sự vận hành và khách hàng để đánh giá hiệu quả của quy trình và chương trình đào tạo.- Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu suất vận hành của Netco Post.

Nghiên cứu, thiết kế và phát triển các dòng sản phẩm tự động như AGV, Shuttle, ...Tối ưu hóa và cải tiến các dòng sản phẩm tự động (về thiết kế, về gia công chế tạo và chi phí sản xuất, ...)Thiết kế bóc tách bản vẽ chế tạo, bản vẽ lắp máy và cụm chi tiết máy, lập dự toán vật tư và triển khi sản xuất, gia công, ...Tính toán kỹ thuật, tính bền, lựa chọn các linh kiện và thiết bị trong cơ khí tự động hóa.Khảo sát, tư vấn kỹ thuật, thiết kế giải pháp tự động hóa trong lĩnh vực về nhà kho tự động như tối ưu không gian, tự động hóa quy trình xuất nhập hàng, ...Kết hợp với bộ phận kinh doanh lên ý tưởng, giải pháp, thiết kế bản vẽ chào hàng.Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện chế tạo mẫu, chạy test thử nghiệm.Lên kế hoạch thiết kế, thực hiện và triển khai dự án.

Thiết kế và phát triển các bản vẽ kiến trúc, từ ý tưởng đến hồ sơ thi công.Dựng phối cảnh 3D, lên concept kiến trúc theo yêu cầu của khách hàng và dự án.Thực hiện điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ thiết kế theo góp ý của khách hàng hoặc đội ngũ kỹ thuật.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tính đồng bộ giữa thiết kế kiến trúc và các hạng mục khác.Hỗ trợ giám sát và kiểm tra sự chính xác của thiết kế trong quá trình thi công.Sẵn sàng di chuyển và làm việc trực tiếp tại các công trình ở các tỉnh lân cận.Lên concept Nội thất và khai triển nội thấtThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Công ty chuyên hệ thống máy móc in ấn - thiết kế & thi công nội thất.Phụ trách công tác hỗ trợ kỹ thuật cho mảng kinh doanh máy móc của công ty tại thị trường Việt Nam.Tư vấn kỹ thuật cho các dự án mới và dự án hiện tại. Đề xuất giải pháp phù hợp theo từng yêu cầu cụ thể của khách hàng.Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác (Sales, Regional Supporting Team,...) về các vấn đề liên quan đến máy móc & dịch vụ khách hàng.Theo dõi và xử lý mọi khiếu nại kỹ thuật từ khách hàng cho đến khi vấn đề được giải quyết hoàn toàn.Báo cáo kịp thời về các sự cố kỹ thuật. Cùng một số công việc liên quan khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Khảo sát hiện trạng công trình, đo đạc, vẽ lại hiện trạng và bố trí mặt bằng 2D phù hợpTriển khai bản vẽ kỹ thuật từ phương án 3D, nhận bàn giao từ bộ phận thiết kếTriển khai ra bản vẽ shopdrawing 2D để sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất (tủ, giường, bàn, ghế,...)Phản hồi, tư vấn ngược lại cho Bộ phận 3D các chi tiết thiết kế chưa hợp lý nhắm thống nhất bản vẽ thiết kế, giải pháp thi công,...(nếu có)Chốt chi tiết bản vẽ với khách hàng và đưa vào thi côngCập nhật các thông tin điều chỉnh trong quá trình sản xuất (nếu có)Xuất bản vẽ hoàn công, cung cấp bản vẽ này cho bộ phận Giám sát kỹ thuật thi công

- Tài vụ: Xuất hóa đơn, phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi thu chi, bảo quản các chứng từ gửi cho dịch vụ khai báo thuế theo quý, chuyển lương, thanh toán. - Làm việc theo sự phân công của cấp trên - Quản lý các tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty - Hỗ trợ kiểm tra, đề xuất thanh toán chi phí và làm việc với các bộ phận khác. - Thực hiện xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc lập hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu,... - Kiểm soát các chứng từ, hoá đơn, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác

1. Nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán- Lập các báo cáo tài chính theo quy định pháp luật và công ty ( P&L, BS, CF) - Hạch toán theo các nguyên tắc thống nhất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh - Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các quy định, chính sách liên quan đến tài chính để ngăn ngừa rủi ro sai lệch hệ thống. - Kiểm soát, quản lý các khoản phải trả, phải thu, đảm bảo các khoản thanh toán đúng thời gian. - Thực hiện các báo cáo phân tích để định hướng hành động tối ưu chi phí và nguồn vốn. - Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế.2. Hoạch định tài chính- Quản lý và kiểm soát Doanh thu, thiết lập định mức và tối ưu chi phí, Kế hoạch chi tiêu theo Tháng, Quý, Năm. - Tư vấn, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch dự phóng kinh doanh, các chỉ số tài chính - Kiểm soát dòng tiền Công ty, quản lý lưu chuyển tiền mặt để đảm bảo tính thanh khoản cho Công ty. - Tham gia vào huy động và sử dụng vốn phục vụ các mục tiêu và các hoạt động của Công ty.3. Quản lý đội nhóm & phối hợp các nhóm khác- Hoạch định định biên nhân sự tại bộ phận. - Phân công nhiệm vụ cho nhân viên trực thuộc quyền quản lý. - Thực hiện kế hoạch đào tạo định kỳ, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty. - Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. - Hỗ trợ các chứng từ hàng hóa, NCC khi tiếp đoàn kiểm tra