Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh;

- Thực hiện các công việc đăng ký các chương trình khuyến mại;

- Thực hiện kê khai, quản lý bảo hiểm xã hội;

- Soạn thảo, review hợp đồng liên quan đến hoạt động công ty;

- Thực hiện các công việc phát sinh khác.

- Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính, logistics, văn thư , pháp lý của công ty.

- Chịu trách nhiệm về việc soạn thảo hợp đồng kinh tế, các văn bản gửi cơ quan ban ngành & các thủ tục pháp lý của công ty ( thành lập, giải thể, tạm ngưng.....)

- Tham gia các công tác nhân sự của công ty: tuyển dụng, đào tạo,...

- Quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện công tác liên quan đến BHXH; BHYT, BHTN

- Quản lý, kiểm kê các trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty.

- Theo dõi chấm công, lịch làm việc, lịch công tác của các bộ phận khác.

- Chuẩn bị các báo cáo tuần, tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên.

- Chi tiết công việc và thu nhập sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Thực hiện các công việc theo phân công của Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ, gồm:

• Tham gia xây dựng chiến lược, chính sách, quy trình, kế hoạch thuộc thẩm quyền của Bộ phận Pháp chế và Tuân thủ phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty tại từng thời kỳ.
• Cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý cho Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ và các bộ phận có liên quan đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Saletix.
• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty, các nội quy, quy chế và quy định nội bộ khác của Công ty.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế và quy định nội bộ khác của Công ty.
• Cập nhật kịp thời và chính xác cho Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ về các quy định pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Tham gia soạn thảo, rà soát và quản lý tất cả các hợp đồng, thỏa thuận, giao dịch và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động của Công ty thuộc chức năng của bộ phận Phấp chế và Tuân thủ.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất cho Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ.
• Điều hành, phân công trách nhiệm, giám sát, đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của các chuyên viên pháp chế và tuân thủ thuộc phạm vi quản lý.
• Các công việc khác theo chỉ định của Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ và quy định nội bộ của Công ty trong từng thời kỳ.

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp bao gồm: pháp lý về đầu tư, pháp lý về doanh nghiệp, pháp lý về lao động, pháp lý về hợp đồng và các vấn đề pháp lý khác phát sinh trong hoạt động của khách hàng doanh nghiệp;
• Soạn thảo biên bản ghi nhớ, hợp đồng, nội quy lao động, biểu mẫu dùng trong doanh nghiệp và các văn bản pháp lý khác theo yêu cầu của khách hàng;
• Tư vấn, soạn thảo, hoàn thiện và thực hiện các thủ tục để xin chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các loại giấy phép khác cho khách hàng trong và ngoài nước;
• Tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý đầu tư dự án, xây dựng, vận hành dự án liên quan đến bất động sản, giao thông, năng lượng,…;
• Tư vấn cho các khách hàng lớn trong các giao dịch M&A (mua bán, sáp nhập), thẩm định pháp lý, soạn thảo thoả thuận giữa các cổ đông, đánh giá pháp lý IPO, xây dựng phương án tái cấu trúc;
• Các công việc/ nghiệp vụ nghề nghiệp khác theo phân công của lãnh đạo Công ty.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo tính pháp lý, soạn thảo, review hợp đồng, soạn thảo các công văn, làm việc với Chủ đầu tư, đối tác.

- Tư vấn cho BGĐ về những rủi ro, bất lợi của hợp đồng.

- Báo cáo với BGĐ về tình hình thực hiện, tuân thủ hợp đồng.

- Xử lí giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, hợp đồng.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc và thủ tục liên quan đến pháp lý cho Công ty.

- Đảm bảo tính hiệu quả các thủ tục khi thuê đơn vị pháp lý bên ngoài (tư vấn, giấy phép, hồ sơ, dịch thuật...).

- Làm thủ tục xin các giấy phép cần thiết theo yêu cầu của Công ty.

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật.

- Soạn thảo, đàm phán các Hợp đồng cho các dự án trong nước và nước ngoài.

- Tư vấn pháp lý, tư vấn dự án, và thực hiện thủ tục pháp lý cho Ban TGĐ.

- Đại diện thực hiện các công việc: thủ tục xin cấp các loại giấy phép, đại diện cho Công ty làm việc với cơ quan nhà nước đối với bất kỳ việc gì khi có yêu cầu.

- Cập nhật các văn bản Luật mới liên quan đến ngành nghề, hoạt động kinh doanh của Công ty và Công ty thành viên.

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

• Nghiên cứu vấn đề pháp lý phát sinh, cập nhật sự thay đổi pháp luật đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có liên quan đến điện ảnh, truyền hình, truyền thông, sở hữu trí tuệ, quảng cáo, vv;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh, tư vấn về thương lượng và chuẩn bị cho tất cả các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu, thư từ liên quan đến doanh nghiệp;
• Chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục liên quan đến các giấy phép, giấy chứng nhận và sự chấp thuận cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Làm việc với các phòng ban để chuẩn bị và thực hiện báo cáo định kỳ cần thiết tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh các chính sách và quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ quy định;
• Rà soát trạng thái tuân thủ pháp luật và đề xuất áp dụng;
• Tư vấn phương án giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh cho các phòng ban
• Lập, lưu trữ, thống kê tài liệu, hồ sơ, cập nhật, báo cáo tình trạng khi được yêu cầu;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.

- Xây dựng, quản lý nội dung các kênh Social (facebook, tiktok, website, ...) của Công ty Luật Võ & Associates;

- Xây dựng kịch bản, lên ý tưởng sáng tạo cùng Luật sư;

- Dựng, edit, đăng tải, quản lý các video nhằm phát triển các kênh social của Công ty Luật Võ & Associates.

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu.

- Tìm hiểu, nghiên cứu các quy định pháp luật theo yêu cầu của Luật sư.

- Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực hành chính, dân sự, đất đai và các lĩnh vực pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư.

• Tiếp nhận hợp đồng vay đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán từ đối tác là ngân hàng, các tổ chức tín dụng.
• Nghiên cứu hợp đồng và lịch sử làm việc với khách hàng để phân loại khách hàng và lên phương án xử lý.
• Tác nghiệp qua phần mềm call center hoặc qua điện thoại với khách, người tham chiếu trong hồ sơ để thu thập thêm thông tin làm căn cứ xử lý hợp đồng.
• Thông báo cho khách hàng về nghĩa vụ trong việc giữ hẹn, ngày đến hạn, số ngày quá hạn, và những tác động tiềm ẩn trong việc trì hoãn thanh toán.
• Gửi thông báo, công văn, đơn khởi kiện về việc khách hàng vi phạm pháp luật.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng tại văn phòng, bên bảo đảm và người thân/người liên quan.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán.

We are now searching for candidates for the Legal Executive who will support corporate and compliance functions by managing client interactions with key governmental departments and handling essential legal processes for client companies.

Key Responsibilities:

• Manage legal interactions with DPI, Department of Labor, Department of Justice, Immigration Service, and Ministry of Foreign Affairs
• Oversee nominee management and ensure corporate compliance for amendments.
• Coordinate the registration of work permits, visas, TRCs, and employment contracts.
• Facilitate health insurance arrangement and other compliance needs for client employees.
• Provide relocation assistance and family office services.
• Assist with recruitment for internal positions and for clients as needed.

Reports to: Director; Legal Manager; Partners and Legal Advisers.

• Liên hệ các khách hàng để hỗ trợ pháp lý cho các hồ sơ bị chậm nghĩa vụ thanh toán cho các tổ chức tín dụng;
• Theo dõi và giúp đỡ khách hàng hoàn thành nghĩa vụ thanh toán để giảm thiểu các rủi ro pháp lý cho khách hàng.

- Tư vấn và tham mưu những vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp

- Soạn thảo tài liệu pháp lý, các hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý

- Đăng ký khuyến mãi

- Đăng ký giấy phép kinh doanh, chi nhánh, thay đổi thông tin trên giấy phép

- Xử lý những giấy tờ liên quan tới hàng giả.

Công tác Hành chính

• Tham mưu cho BGĐ về các chính sách liên quan đến quản lý cơ sở vật chất, đồng phục, thời giờ làm việc, vệ sinh môi trường, an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động;
• Quản lý công cụ, dụng cụ, đường mạng, điện thoại, cây xanh trong văn phòng, tiến hành đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa khi cần thiết;
• Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, điện thoại, laptop, chìa khóa và làm kiểm kê quý tài sản của công ty;
• Công tác hậu cần, hỗ trợ các bộ phận, hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty;
• Thực hiện công tác y tế dự phòng, vệ sinh lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên theo quy định.

Công tác Nhân sự

A - Công tác tiền lương và phúc lợi:

• Theo dõi và giải quyếtchế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Theo dõi, quản lý hồ sơ, Hợp đồng lao động, danh sách lao động Công ty
• Kiểm tra công tác tính lương cho CBNV;

B - Công tác tuyển dụng:

• Trực tiếp tuyển dụng theo yêu cầu tuyểndụng;
• Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên;
• Thiết lập báo cáo hàng tuần, thàng tháng, hàng quý và một số các báo cáo khác theo yêu cầu;

C - Công tác Quản lý chất lượng:

• Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định biên nhân sự, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động…;

D - Công tác Quan hệ lao động:

• Phối hợp cùng trưởng bộ phận và giải quyết quan hệ lao động tại Công ty
• Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ, tuỳ công việc phát sinh thực tế tại văn phòng.

• Thực hiện soạn hồ sơ Thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh, sở hữu trí tuệ, vệ sinh án toàn thực phẩm và tất cả loại giấy phép con....

• Soạn hồ sơ pháp lý cho khách hàng doanh nghiệp theo sự phân công của Trưởng phòng bao gồm: hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp,... và các hồ sơ khác theo yêu cầu của công ty.
• Theo dõi và cập nhật tình hình giải quyết hồ sơ cho khách hàng
• Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ tư vấn cho khách hàng.

- Quản lý hồ sơ pháp lý của Cty.

- Soạn thảo, kiểm tra, rà soát các hợp đồng dân sự, kinh tế, thương mại của Công ty, các văn bản gửi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Thực hiện các hồ sơ liên quan đến Đăng ký mới/Thay đổi giấy phép kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu.

- Đăng ký hồ sơ chứng nhận hàng hóa của Công ty, thủ tục công bố nhãn hiệu hàng hóa, các chương trình khuyến mãi...

- Trích lục, sao y, chứng thực các hồ sơ pháp lý của Công ty, chi nhánh.

- Thực hiện dịch vụ pháp lý cho khách hàng;
- Đại diện theo ủy quyền tại tòa án, cơ quan, tổ chức khác;
- Thực hiện các công việc tư vấn có liên quan đến pháp luật doanh nghiệp, đất đai, lao động, ...