Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải - Cơ sở

- Quản lý và điều hành hoạt động của các kho của Công ty.- Lập kế hoạch, điều hành hoạt động khai thác, lấy, giao, hàng đúng thời hạn và không thất lạc, hư hỏng.- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho và hàng hóa trong kho.- Xây dựng quy trình và chức năng, nhiệm vụ của bộ phận và nhân sự kho.- Tuyển dụng nhân sự kho để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.- Giám sát hoạt động bảo trì các thiết bị, máy móc trong Kho của Công ty.- Giám sát chi phí vận hành, đàm phán, hợp tác với nhà cung cấp để tối ưu chi phí.- Chủ động làm việc với các khách hàng để sắp xếp hợp lý các hoạt động kinh doanh nhằm tối ưu hóa chi phí.- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.- Đi khảo sát thực tế để triển khai kho mới khi có yêu cầu.

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ nguồn gốc xuất xứ của lô hàng theo quy định và theo quy định.
Cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, kiểm tra thông tin hàng hóa đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.
Hỗ trợ các bộ phận trong công ty thông quan cho lô hàng: giấy phép, tiền thuế, thủ tục giải quyết những phát sinh kèm theo.
Thực hiện tờ khai hải quan chi tiết, chính xác bao gồm các thông tin: kho xuất hàng, kho nhập hàng, giá trị lô hàng và số lượng, quy cách đóng gói,…
Xử lý công việc trước, trong và sau thông quan xuất nhập khẩu.
Các công việc hành chính khác theo yêu cầu

Nhiệm Vụ Chính:

• Chịu trách nhiệm trực tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành xe bao gồm: Tài xế, phương tiện xe, hiệu suất vận hành đảm bảo khâu vận hành tốt hiệu quả, tuyệt đối không để xảy ra sự cố.

• Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng xe và tài xế

• Quản lý theo dõi hoạt động của toàn bộ xe đang được sử dụng và kiếm tra rà soát hiện trạng của các xe hiện có.

•Theo dõi công suất hoạt động từng xe

• Nhận lịch điều xe hàng ngày từ lễ tân các khách sạn qua các nhóm viber.

• Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo lịch điều xe của các khách sạn. Sắp xếp lái xe, sắp xếp xe, lộ trình tuyến đường cho tài xế, phân công công việc cụ thể cho từng tài xế, đảm bảo chính xác, đấy đủ, công bằng khách quan.

• Sắp xếp các xe phù hợp cho xe đi tour hợp lý, khoa học. Tiết kiệm chi phí, đảm bảo đúng tiến độ và thời gian. Theo dõi kiểm soát quá trình vận chuyển hành khánh của lái xe, xử lí tình huống khi sự có xảy ra, các rủi ro về con người, phương tiện, hành khách trong quá trình vận chuyến ví dụ: xe gặp sự cố hư hỏng, tài xế đón trẻ hoặc không đón, chở số quá người quy định, đến điểm đón không có khách hoặc không có khách trên xe đối với xe dự án v.v...

• Thường xuyên kiểm tra và theo dõi lịch trình xe thông qua định vị.

• Quản lý đào tạo, hướng dẫn lái xe về tác phong, thái độ phục vụ, trang phục, giao tiếp.

Những nhiệm vụ khác:

• Theo dõi tài khoản đổ xăng với Công ty xăng dầu để báo kế toán nạp tiền vào tài khoản kịp thời, cập nhật phiếu đổ xăng của các tài xế hợp lý tiết kiệm tránh thất thoát tiền xăng.

• Theo dõi đồng hồ km của các xe để theo dõi lộ trình tiêu hao xăng – dầu của các xe

•Cập nhật - Theo dõi công nợ các khách sạn theo bảng điều xe hàng ngày -> cuối tháng gửi báo cáo doanh thu cho kế toán để tổng hợp thu tiền các khách sạn.

• Làm bảng chấm công tài xế hàng tháng, tính hoa hồng, các chuyến chạy sau 00 giờ cho tài xế -> cuối tháng gửi cho kế toán tính tiền cho các tài xế.

• Hàng tuần kiểm tra sổ chi tiền phí xe của các tài xế xem các chuyến có đúng với lịch điều xe, phí ra vào cổng sân bay có hợp lý hay không -> ký xác nhận gửi về cho kế toán chi tiền cho từng tài xế.

• Đặt hàng công cụ dụng cụ và các vật dụng khác với Phòng thu mua.

•Theo dõi phí VETC cho tất cả các xe.

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý và điều hành hoạt động của các kho của Công ty.- Lập kế hoạch, điều hành hoạt động khai thác, lấy, giao, hàng đúng thời hạn và không thất lạc, hư hỏng.- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho và hàng hóa trong kho.- Xây dựng quy trình và chức năng, nhiệm vụ của bộ phận và nhân sự kho.- Tuyển dụng nhân sự kho để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.- Giám sát hoạt động bảo trì các thiết bị, máy móc trong Kho của Công ty.- Giám sát chi phí vận hành, đàm phán, hợp tác với nhà cung cấp để tối ưu chi phí.- Chủ động làm việc với các khách hàng để sắp xếp hợp lý các hoạt động kinh doanh nhằm tối ưu hóa chi phí.- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.- Đi khảo sát thực tế để triển khai kho mới khi có yêu cầu.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan chủ yếu Xuất Khẩu
- Nắm vững kiến thức ngoại thương, soạn thảo, thương thuyết, ký kết hợp đồng, giao dịch với Khách hàng
- Quản lý, kiểm soát tốt chi phí XNK liên quan Đơn hàng
- Phối hợp với Nhân viên kinh doanh và Quản lý dự án quản lý đơn hàng
- Theo dõi, cập nhật các văn bản, nghị định, biểu thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa
- Phiên dịch các giao dịch, đàm phán với đối tác nước ngoài hoặc trong các chuyến đi công tác nước ngoài (nếu cần thiết), biên dịch các tài liệu liên quan hoạt động của Bộ phận
- Hỗ trợ mua hàng quốc tế đối với các đơn hàng phụ trách, tính toán các chi phí XNK.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh do Quản lý điều phối

EAGLE là chương trình quản trị viên tập sự lớn của tập đoàn Best Inc tại các thị trường nước ngoài, dùng khoảng thời gian 3 – 4 năm để đào tạo các bạn trở thành đội ngũ lãnh đạo trong tương lai cho chi nhánh Best Inc tại các quốc gia, trong đó có chi nhánh Việt NamBạn sẽ được training về các kỹ năng làm việc đội nhóm, các kỹ năng văn phòng, văn hóa doanh nghiệp. Đặc biệt bạn sẽ được tiếp cận, học hỏi và trực tiếp thao tác tại 1 trong những trong tâm phân loại hàng hóa lớn nhất Đông Nam Á của tập đoàn Best Inc được đặt tại khu công nghiệp Tân Phú Trung – Củ Chi. Bên cạnh đó bạn cũng sẽ được thử sức ở các phòng ban lớn của công ty và được tham gia vào các đợt campaign lớn của công ty.

- Nhận chứng từ, kiểm tra bộ chứng từ.
- Kiểm tra chính sách mặt hàng, phân loại hàng hóa, áp mã HS và thuế suất.
- Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm hải quan ECUS-VNACCS
- Chuẩn bị hồ sơ, làm bộ chứng từ hoàn chỉnh xin cấp C/O.
- Khai báo kiểm dịch, Khai báo hóa chất, khai báo kiểm tra chất lượng.
- Gửi mail thực hiện lấy EDO hãng tàu.
- Phối hợp với các phòng ban khác để bảo đảm công việc tốt nhất.
- Cập nhật các quy định mới liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Báo cáo công việc hàng tuần cho Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp

We are seeking a skilled Planning and Revenue Management Manager for our Airline Cargo Division. The ideal candidate will be responsible for overseeing strategic planning, optimizing revenue management, and enhancing business processes within the cargo operations. The role requires a candidate with strong analytical and business analyst skills, capable of interpreting data, managing forecasts, and implementing strategies that maximize profitability Key Responsibilities: ● Strategic Planning: Lead the development and implementation of strategic plans to optimize cargo capacity, enhance market presence, and align with overall business objectives. ● Revenue Management: Analyse market trends, pricing strategies, and demand forecasts to optimize revenue and cargo load factors. Develop pricing models and strategies that maximize yield and profitability. ● Data Analysis: Use data-driven insights to forecast demand, identify opportunities for improvement, and make strategic recommendations to enhance cargo performance. ● Performance Monitoring: Track and analyze key performance indicators (KPIs) related to cargo operations, revenue, and market trends to ensure targets are met or exceeded. ● Process Optimisation: Continuously assess and refine processes related to capacity planning, pricing, and route optimization to enhance efficiency and responsiveness to market changes. ● Stakeholder Collaboration: Work closely with sales, operations, finance, and other internal teams to align revenue management strategies with overall business goals ● Reporting and Documentation: Prepare detailed reports and presentations on cargo performance, revenue trends, and strategic initiatives for senior management and stakeholders. ● Market Research: Stay updated on industry trends, competitor analysis, and market dynamics to proactively adjust strategies and maintain a competitive edge.

- Giám sát việc thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định về xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp chế xuất.
- Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, theo dõi quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Thiết lập các mục tiêu và hợp lý hóa các quy trình để phù hợp với các quy định của pháp luật.
- Thực hiện, đối ứng kiểm tra sau thông quan (PCA)
- Thực hiện báo cáo quyết toán hải quan hàng năm, làm việc với cơ quan hải quan.
- Thường xuyên cập nhật các quy định về Hải quan, thuế xuất nhập khẩu cho các bộ phận có liên quan.
- Cập nhật và lập kế hoạch đào tạo cấp dưới về các qui định xuất nhập khẩu.
- Các công việc được giao từ cấp trên.

Quản lý toàn bộ hoạt động của kho hàng trong công ty thương mại điện tửLập kế hoạch và giám sát việc nhập, xuất, lưu trữ và bảo quản hàng hóaTổ chức sắp xếp kho bãi khoa học, đảm bảo an toàn và hiệu quảKiểm soát tồn kho, đề xuất phương án tối ưu hóa quy trình quản lý khoQuản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên khoLập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của khoPhối hợp với các bộ phận liên quan như mua hàng, bán hàng, vận chuyển để đảm bảo quy trình vận hành kho hiệu quảĐảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vệ sinh trong kho

Lái xe theo tiến trình của HCQT Kiểm tra xe đảm bảo nguyên liệu, nhiên liệu và điều kiện lưu thông; Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công, Lau dọn xe; báo cáo sự cố trên hành trình chạy xe (nếu có)

Quản lý toàn bộ hoạt động của kho hàng trong công ty thương mại điện tửLập kế hoạch và giám sát việc nhập, xuất, lưu trữ và bảo quản hàng hóaTổ chức sắp xếp kho bãi khoa học, đảm bảo an toàn và hiệu quảKiểm soát tồn kho, đề xuất phương án tối ưu hóa quy trình quản lý khoQuản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên khoLập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của khoPhối hợp với các bộ phận liên quan như mua hàng, bán hàng, vận chuyển để đảm bảo quy trình vận hành kho hiệu quảĐảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vệ sinh trong kho

Quản lý và theo dõi hàng hóa, vật tư, thiết bị cơ khí trong khoKiểm tra, đối chiếu số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập xuất khoSắp xếp, bố trí hàng hóa khoa học để tối ưu không gian khoLập và cập nhật các báo cáo về tình trạng kho, hàng tồn, nhập xuất hàngĐảm bảo an toàn, vệ sinh trong khoPhối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình nhập xuất kho chặt chẽTham gia kiểm kê định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của công tyThực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Điều hành, quản lý hoạt động của bộ phận kho vận của 2 nhà máy- Tổ chức tiếp nhận nhập kho, bảo quản, cung cấp vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, kho bãi, dịch vụ nâng vận cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch tháng/quý/năm.- Xây dựng, triển khai, kiểm soát việc thực hiện các Quy chế, nội quy, qui định liên quan đến chức năng nhiệm vụ của tổ kho vận.- Tổ chức thực hiện công tác quản lý sử dụng phương tiện xe nâng, kho bãi.- Thực hiện triển khai công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh tại bộ phận.- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng xe nâng, xe xúc ....

Quản lý toàn bộ hoạt động của kho hàng trong công ty thương mại điện tửLập kế hoạch và giám sát việc nhập, xuất, lưu trữ và bảo quản hàng hóaTổ chức sắp xếp kho bãi khoa học, đảm bảo an toàn và hiệu quảKiểm soát tồn kho, đề xuất phương án tối ưu hóa quy trình quản lý khoQuản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên khoLập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của khoPhối hợp với các bộ phận liên quan như mua hàng, bán hàng, vận chuyển để đảm bảo quy trình vận hành kho hiệu quảĐảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vệ sinh trong kho

1. Nhập khẩu sản phẩm từ Nhật Bản về Việt NamLiên hệ các bộ phận liên quan (pháp lý, công ty dịch vụ, công ty mẹ ở Nhật) để thu thập chứng từ để làm công bô, kiểm tra thủ tục trước khi nhập khẩu cho hàng mới.Phối hợp cùng Legal thực hiện công bố sản phẩm (mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thực phẩm hằng ngày, TTBYT).2. Đặt hàng và nhập hàngTheo dõi hàng bán và hàng tồn để lên kế hoạch đặt hàng. Phối hơp với công ty mẹ ở Nhật để lên lịch tàu, số lượng, cước biển.Phối hợp với đơn vị dịch vụ để làm các thủ tục nhập khẩu hàng hóa.Kiểm tra tờ khai hải quan, kiểm tra chứng từ liên quan để nộp cho hải quan,...Quản lý, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng tiến độ nhập hàng tới kho.3. Quản lý sản phẩm trong nước và giao hàng cho cửa hàng.Kiểm soát hàng tồn kho và hạn sử dụng của hàng hóa. Phân bổ hợp lý đến các cửa hàngPhối hợp với Marketing để làm nhãn phụ cho kịp tiến độ.Phân chia lịch order cụ thể của từng cửa hàng sao cho hợp lý Nhận đơn đặt hàng từ cửa hàng/ lên đơn hàng, sắp xếp và phối hợp với kho để giao hàng.Sắp xếp xe hợp lý để tiết kiệm chi phí giao hàng.Giải quyết vấn đề phát sinh trong và sau khi giao hàng.4. Kiểm soát chi phí và quản lý số liệu:Tổng kết tỉ lệ giao hàng (delivery rate) hằng tháng.Report số liệu bán hàng hằng tháng của cửa hàng.Quản lý/ kiểm tra chi phí kho và hải quan để không vượt quá ngân sách hằng tháng.Quản lý / kiểm tra số liệu kho trên phần mềm: sản phẩm mới, hàng tồn, hàng nhập, hàng discontinued...Liên hệ các bên liên quan để thu thập báo giá vận chuyển, kho bãi nếu phát sinh.

Giám sát kế hoạch sản xuất, theo dõi đơn hàng, tính toán thời gian giao hàng Giám sát BOMGiám sát và đưa giải pháp cho MPSA giữa kế hoạch và sản xuất Điều phối nhân viên, giám sát thực hiện đúng theo hạng mục công việcKiểm soát việc cân đối bán thành phẩm tồn kho, đảm bảo tính đồng bộ cao nhất và TP tồn kho luôn ở mức cho phépGiám sát và thực hiện POSS nhà máy.Báo cáo tháng các hoạt động của phòng kế hoạch (Giao hàng hit/miss, tồn kho, kiểm soát định mức, đo lường ncc...)Cải tiến. Đề xuất các giải pháp cắt giảm chi phí và năng cao hiệu quả công việcThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1.Xử lý và quản lý đơn hàng • Làm việc với team Sales/thu mua để tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận thông tin đơn hàng đầu vào, đầu ra. • Lên kế hoạch xử lý và sắp xếp thực hiện việc giao hàng • Theo dõi và cập nhật tình trạng xử lý đơn hàng từ lúc nhận đơn đến khi giao hàng thành công • Xử lý các tình huống hay sự cố phát sinh liên quan đến việc giao hàng 2. Điều phối và quản lý vận chuyển, giao nhận • Lên kế hoạch, sắp xếp và điều phối các đối tác vận chuyển, giao nhận một cách phù hợp để đảm bảo vận hành thông suốt và tối ưu về mặt chi phí (dịch vụ chuyển phát, xe thuê ngoài, dịch vụ vận chuyển qua ứng dụng...) • Giám sát và đảm bảo tiến độ vận chuyển, giao nhận hàng hóa đúng kế hoạch • Xử lý các tình huống hay sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa. • Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác vận chuyển, giao nhận 3. Khác • Theo dõi và cập nhật báo cáo số liệu tồn đơn hàng định kỳ • Theo dõi và cập nhật báo cáo chi phí logistics hàng tháng • Hỗ trợ việc kiểm tra và giải quyết các vấn đề liên quan đến số liệu, báo cáo tồn kho và các báo cáo logistics khác • Hỗ trợ việc tìm kiếm các đối tác dịch vụ logistics mới (kho bãi, vận chuyển, giao nhận) khi phát sinh nhu cầu