Việc làm cho sinh viên Đại học Hàng Hải

Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty an toàn, hiệu quả và tuân thủ theo pháp luật lao động. Cung cấp các tư vấn pháp lý cho công ty về tất cả các vấn đề liên quan

Quản lý Hồ sơ nội bộ:

- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các hợp đồng thương mại;

- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các tài liệu pháp lý của công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở thỏa thuận bảo mật, các thỏa thuận chống tham nhũng, hối lộ….);

- Soạn thảo và rà soát các văn bản pháp quy, phục vụ cho công tác quản lý/ quản trị trong doanh nghiệp đúng pháp luật, hạn chế thấp nhất các rủi ro.

- Hỗ trợ các bộ phận trong đàm phán, thương thảo và ký kết Hợp đồng/Bidding

- Hỗ trợ cung cấp các giấy tờ pháp lý của Công ty cho các nhân sự trong Công ty và các công ty trong hệ thống

- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho các công ty con của Bee

Các thủ tục Pháp lý Đầu tư (cho Bee và các công ty con của Bee):

- Thực hiện các thủ tục đầu tư ra nước ngoài (thủ tục phía Việt Nam và các thủ tục đăng ký, cấp phép, thành lập ở quốc gia tiếp nhận đầu tư);

- Thực hiện các thủ tục Đầu tư tại Việt Nam (mua bán, sáp nhập công ty, thành lập mới (cả doanh nghiệp 100% vốn VN và FDI)

Cấp phép Hồ sơ:

- Thực hiện và duy trì theo kỳ hạn các thủ tục cấp phép, chứng nhận, chứng chỉ…đảm bảo hoạt động của Công ty tại Việt Nam (ĐKKD và thay đổi, giấy phép bưu chính, vận tải đa phương thức, giấy phép đại lý hải quan, vận tải ô tô, phát hành không vận đơn…)

- Thực hiện và duy trì theo kỳ hạn các thủ tục cấp phép tại nước ngoài (IATA, FIATA, FMC với Cục Hàng hải Hoa Kỳ, AMS với hải quan Hoa Kỳ, ACI với hải quan Canada) và các loại cấp phép của các văn phòng nước ngoài.

Xử lý tranh chấp, khiếu nại, tranh tụng:

- Xử lý các khiếu nại và tranh chấp với các đối tác (khiếu nại đòi bồi thường từ khách hàng, bỏ hàng hóa, phát sinh chi phí với các bên liên quan…)

- Tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty và các công ty con trong việc tố tụng giải quyết tranh chấp tại các Tòa án, cơ quan Trọng tài hoặc các cơ quan khác trên cơ sở pháp luật.

• Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các bộ phận và theo dõi tiến độ công việc, nhận thông tin từ các bộ phận gửi đến TGĐ.
• Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu; theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung kết luận trong cuộc họp.
• Soạn thảo, rà soát, kiểm tra chi tiết các văn bản trước khi trình ký TGĐ.
• Quản lý văn bản nội bộ, hồ sơ sản xuất.
• Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự khối sản xuất, hỗ trợ hoạt động đào tạo; tiếp đón khách đến tham quan nhà máy...
• Thống kê, tổng hợp các báo cáo khác về Sản xuất/ nhà máy theo yêu cầu của TGĐ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.

1. Tìm hiểu và cung cấp tư vấn pháp luật cho công ty liên quan đến các lĩnh vực thương mại, hàng hải, lao động, bảo hiểm hàng hải, đầu tư...

2. Rà soát, soạn thảo và tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng động, hợp đồng cho thuê tàu quốc tế, hợp đồng bảo hiểm...

3. Tổ chức các buổi tập huấn nội bộ liên quan đến các hợp đồng thương mại, lao động hoặc chủ đề khác theo yêu cầu của BLĐ công cty.

4. Làm việc với các công ty luật, đối tác liên quan đến các vấn đề pháp lý, vụ kiện tụng phát sinh để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty.

5. Phối hợp với các phòng ban rà soát và hoàn thiện chính sách của công ty.

6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của công ty.

• Soạn thảo Hợp đồng: Kinh tế, mua bán/ chuyển nhượng, Hợp tác đầu tư, Hợp tác kinh doanh, HĐ thi công xây dựng, các thỏa thuận.... Và các văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Thực hiện rà soát và điều chỉnh các hợp đồng của Chủ đầu tư, các hợp đồng của Phòng Ban ngăn ngừa được các rủi ro;
• Kiểm soát rủi ro về Hợp đồng, hồ sơ pháp lý triển khai các dự án và công nợ của Công ty;
• Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;
• Rà soát và hỗ trợ hồ sơ pháp lý trong quá trình triển khai các dự án của Công ty. Cảnh báo và đề xuất biện pháp về tình trạng hồ sơ;
• Phối hợp kiểm tra định kỳ tình hình công nợ các dự án;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý của doanh nghiệp, cổ đông;
• Chi tiết công việc trao đổi tại buổi phỏng vấn.

• Tạo lập, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và thực hiện báo cáo .
• Tạo lập quy trình kiểm soát nội bộ .
• Phát hiện và tiến hành kiểm tra đánh giá nội bộ.

• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, lập Vi bằng cho khách hàng
• Thực hiện công việc hỗ trợ Thừa phát lại.
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Văn phòng
• Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

1. Tìm hiểu và cung cấp tư vấn pháp luật cho công ty liên quan đến các lĩnh vực thương mại, hàng hải, lao động, bảo hiểm hàng hải, đầu tư...
2. Rà soát, soạn thảo và tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng động, hợp đồng cho thuê tàu quốc tế, hợp đồng bảo hiểm...
3. Tổ chức các buổi tập huấn nội bộ liên quan đến các hợp đồng thương mại, lao động hoặc chủ đề khác theo yêu cầu của BLĐ công cty.
4. Làm việc với các công ty luật, đối tác liên quan đến các vấn đề pháp lý, vụ kiện tụng phát sinh để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty.
5. Phối hợp với các phòng ban rà soát và hoàn thiện chính sách của công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của công ty.

1. Tư vấn pháp luật:

• Tư vấn, giải đáp các thắc mắc về pháp lý mà các bộ phận thường xuyên gặp phải trong quá trình kinh doanh, đưa ra các đề xuất xử lý phù hợp với quy định của pháp luật nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp.
• Căn cứ tình hình thực tế yêu cầu, soạn thảo/kiểm tra các loại văn bản pháp lý đa dạng về nội dung và hình thức, bao gồm Biên bản ghi nhớ, Đề xuất hợp tác, Thư bảo đảm, Chứng thư bảo hành, Thỏa thuận thanh toán, Hợp đồng đại lý, Giấy phép bán hàng của nhà sản xuất, Tuyên bố chấm dứt đàm phán và rút lại ý định đã nêu, Thỏa thuận phân phối độc quyền, Thỏa thuận cam kết đặt hàng trước, Yêu cầu giải quyết số dư nợ, Thỏa thuận đảm bảo nghĩa vụ cho Bên thứ 3.

2. Cập nhật tin tức pháp luật:

• Cập nhật, phân tích các văn bản pháp luật liên quan có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động của công ty & Duy trì cơ sở dữ liệu pháp lý
• Phân tích các dự thảo Luật và đề xuất cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo hài hòa lợi ích (nếu cần thiết)

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tìm kiếm văn bản pháp luật và soạn thảo văn bản tư vấn, đơn từ liên quan cho khách hàng

- Trợ lý cho Luật sư, Công chứng viên trong hoạt động nghề nghiệp;

- Thực hiện các công việc văn phòng và các công việc khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo đơn

• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, lập Vi bằng cho khách hàng
• Thực hiện công việc hỗ trợ Thừa phát lại.
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Văn phòng
• Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan

- Trợ lý luật sư theo hướng dẫn

- Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ

- Lĩnh vực: Đất đai, HNGD, Hình sự, hành chính...

Công việc:

1. Tiến hành công tác thẩm định các dự án đầu tư của Công ty, hoàn thiện các thủ tục pháp lý, quản lý và triển khai pháp lý của các dự án thuộc lĩnh vực được giao.

2. Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá các cơ hội đầu tư, dự án tại các khu vực bao gồm: Tiềm năng, tính khả thi về mặt pháp lý, đề xuất nghiên cứu đầu tư các dự án.

3. Chủ trì, đánh giá hiệu quả, tính khả, khả năng minh bạch pháp lý cơ hội mua bán dự án trong lĩnh vực bất động sản, đề xuất mua bán dự án.

4. Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng phương án đầu tư các dự án của Công ty: các hạng mục, chi phí đầu tư, doanh thu dự kiến.

5. Xây dựng kế hoạch triển khai của phòng: Lập kế hoạch hàng tuần, hàng tháng, hàng năm theo từng dự án, từng khu vực.

6. Phối hợp cung cấp số liệu cho cho các đơn vị thiết kế, chuyên môn, hội đồng thẩm duyệt dự án.

7. Thực hiện toàn bộ các thủ tục pháp lý về dự án. Lưu trữ và quản lý các hồ sơ pháp lý.

8. Báo cáo Ban lãnh đạo về tình hình thực hiện các dự án, đề xuất các biện pháp, phương án kế hoạch triển khai.

9. Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

(Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn).

- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật mới, chính sách pháp luật mới;

- Nghiên cứu, thẩm định, soạn thảo hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, hợp đồng,...;

- Soạn thảo, đăng bài website, cập nhật quy định pháp luật mới lên website...;

- Tiếp xúc, trao đổi khách hàng... trong các lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư – kinh doanh – thương mại, bảo hiểm, thuế,…

- Làm việc tại văn phòng công ty.

- Having experience in reviewing various contracts and agreements (COMPULSORY)

- Assisting in researching and providing legal opinion on requested matters

- Liaising with the state agency and other department to complete assigned task.

- Detecting and advising on position risks to the operation of the company.

- Updating relevant changes in legal systems and analyzing the influence of such changes.

- Other assigned tasks relating to law/ legal

1. Thường xuyên soạn thảo, xem xét và sửa đổi các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

2. Rà soát và thương lượng các vấn đề pháp lý giữa các bộ phận

3. Tư vấn pháp lý và quy định trong đàm phán hợp đồng, các vấn đề chung của công ty.

4. Đưa ra lời khuyên đối với các yêu cầu quy định mới và hiện hành; cũng như đánh giá mức ảnh hưởng của những quy định đó

5. Hỗ trợ các công việc hoặc dự án pháp lý khác của công ty theo yêu cầu.

- Make policies for Employee relations activities

- Discipline action & manage resignation data.

- Can Independent organize company events, and activities that help boost employee engagement: Birthday parties, woman's day, New Year employee awards, Family Day,

- Build Company Culture through activities.

- Handle auditing and other HR tasks as requested by the manager.

- Manage and prepare procedures for Expats ( Visas, Work permits, temporary resident ..etc..)

• Phụ trách các vấn đề và thủ tục pháp lý trong hoạt động của Công ty
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế quản trị chung của Công ty
• Quản lý các hồ sơ, văn bản pháp lý của Công ty
• Kiểm tra và tư vấn pháp lý cho các hợp đồng kinh tế thương mại của Công ty
• Thực hiện các công việc được giao bởi ban lãnh đạo công ty