Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở nhân sự thuộc bộ phận tuân thủ các quy định của công ty, phòng Logistics
Đảm bảo quan tâm, chăm sóc đúng mực đến tâm tư, nguyện vọng trong công việc của nhân sự thuộc lĩnh vực quản lý của mình
Theo dõi các hoạt động kinh doanh của phòng về mặt chứng từ
Trực tiếp hoặc hỗ trợ ý kiến, góp ý cho các trưởng nhóm trong việc triển khai các phương án thực hiện công việc kinh doanh
Cập nhật kịp thời các quy định, văn bản pháp quy có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh cho các nhóm chứng từ
Tham gia với Trưởng, Phó phòng trong việc giám sát, điều hành các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày về mặt chứng từ
Tham mưu, đề xuất và cùng bàn bạc với Trưởng phòng trong việc xây dựng các phương án kinh doanh của phòng
Tham mưu, đề xuất lên Trưởng phòng các kế hoạch điều chuyển nhân sự cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh trong từng giai đoạn
Là cầu nối giữa các nhóm dịch vụ liên quan đến chứng từ để cùng phối hợp tốt trong quá trình thực hiện
Phối hợp với các trưởng nhóm dịch vụ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh về mặt chứng từ trong quá trình kinh doanh.

Hoàn thành tốt các công việc liên quan đến chứng từ hải quan xuất nhập khẩu đúng quy định và thời gian yêu cầu
Phối hợp chặt chẽ với nhân viên hiện trường trong quy trình làm thủ tục thông quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về thủ tục xuất nhập khẩu
Tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của phòng
Làm việc trên tinh thần hỗ trợ lẫn nhau
Sẵn sàng nhận sự phân công từ cấp trên trong công việc

• Tìm kiếm và tư vấn khách hàng về các sản phẩm nội thất và các loại đá (marble/granite/nhân tạo) cao cấp của công ty;
• Tiếp nhận & xử lý yêu cầu báo giá, hợp đồng, đơn hàng, phối hợp với bộ phận thiết kế khi cần;
• Phối hợp đội ngũ marketing lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động quảng bá sự kiện, thu hút khách hàng;
• Tham gia các hoạt động bán hàng tại showroom, triển lãm, hội chợ ngành nội thất;
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, hỗ trợ sau bán hàng và giải quyết các vấn đề sau bán hàng;
• Cập nhật kiến thức sản phẩm, xu hướng thiết kế mới

Tìm kiếm khách hàng, mở rộng khách hàng mới
Chăm sóc, duy trì khách hàng hiện có
Giới thiệu dịch vụ, tư vấn giá cước và giải đáp thắc mắc của khách hàng
Theo dõi quá trình hàng hóa vận chuyển và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
Báo cáo lộ trình và hiệu quả công việc hàng tuần, hàng tháng, hàng quý cho phụ trách và ban giám đốc
Các công việc khác trong phạm vi chức năng của Phòng Kinh doanh do lãnh đạo phòng hoặc Ban Giám đốc phân công

● Tạo biểu đồ, báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết bằng phần mềm máy tính
● Trình bày các phát hiện từ nghiên cứu thông qua văn bản và thuyết trình.
● Quản lý file vận hành và các chứng từ liên quan của bộ phận SEO
● Tổ chức xử lý email, thư từ và các liên lạc đến.
● Thực hiện nghiên cứu và chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình
● Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp và ghi biên bản cuộc họp
● Gọi điện khách hàng khi cần để cung cấp tài liệu marketing, giới thiệu dịch vụ hoặc giải đáp thắc mắc.
● Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng cơ sỡ dữ liệu khách hàng, mẫu web.
- Chăm sóc, tư vấn khách hàng về giao diện cấu trúc bố cục, màu sắc, tính năng website
- Làm việc với khách hàng để xây dựng phương án thiết kế web, app.
- Lập kế hoạch và xây dựng timeline thiết kế website, app cho team.
- Hoàn thiện demo giao diện website,app cho khách hàng (sẽ được training, hướng dẫn cụ thể)
- Kiểm tra lại web trước khi gửi khách hàng ( đặc tả và test web, app).
- Nghiệm thu và hướng dẫn sử dụng.

Thực hiện công tác kế toán nội bộ: thu chi, đối chiếu, báo cáo tài chính nội bộ.
Hỗ trợ công tác lưu trữ, kiểm tra chứng từ kế toán theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo luồng tiền và dữ liệu kế toán chính xác.
Làm việc giờ hành chính tại văn phòng.
Biết ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế.

- Quản lý tất cả các hoạt động kế toán và tài chính của công ty.
- Tổ chức, quản lý và giám sát bộ phận kế toán.
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ theo quy định pháp luật và yêu cầu của Hội đồng Quản trị.
- Kiểm tra và giám sát kế toán, khai báo thuế, chi phí, doanh thu, v.v., để đảm bảo tuân thủ các quy định.
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán viên, ngân hàng và các bên liên quan khác.
- Đề xuất các giải pháp tài chính và kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá nhân viên phòng kế toán.

- Tư vấn các sản phẩm, nguyên vật liệu dùng trong ngành pha chế đến với KH.
- Thực hiện nghiệp vụ bán hàng, đặt hàng.
- Thực hiện công tác chăm sóc KH trước trong và sau quá trình bán hàng.
- Tạo các kênh bán hàng facebook, zalo, tiktok.
- Tìm kiếm nguồn khách hàng và bán hàng trên hội nhóm nguyên liệu....Lưu trữ & quản lý data khách hàng và chăm sóc khách hàng lớn.
- Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng qua các kênh online như hội nhóm, cộng đồng liên quan đến nguyên liệu; đồng thời đi thị trường trực tiếp để mở rộng tệp khách hàng.
- Lưu trữ, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, tập trung chăm sóc khách hàng lớn và duy trì doanh số ổn định.
- Báo cáo ngày tuần.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển mở rộng thị trường kinh doanh.
• Liên hệ, tư vấn khách hàng về những dịch vụ công ty cung cấp bao gồm:
+ Quản trị web
+ Quảng cáo google, facebook
+ Maps doanh nghiệp, APP...
• Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng sau khi bàn giao sản phẩm.
• Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Cty chuyên cung cấp sản phẩm phân bón cho Phân Phối, Đại Lý toàn Quốc. Sản phẩm cty có giá cả tốt dễ cạnh tranh, dễ tiếp cận khách hàng.
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng dựa trên data có sẵn
- Công việc đơn giản chỉ cần siêng năng, chịu khó,
- Làm việc trong môi trường thoải mái, không đi thị trường, không chèn ép và không KPI.

1. Hành chính - Nhân sự (40%)
Tuyển dụng
Quản lý nhân sự
Tính lương
Quản lý văn phòng

2. Kế toán nội bộ (45%)
Quản lý thu chi
Các công việc kế toán nội bộ

3. Đầu mối phối hợp đơn vị kế toán dịch vụ (15%)
Cung cấp hồ sơ
Trao đổi các vướng mắc
Tiếp nhận và lưu trữ chứng từ kế toán

• Nhận hàng, kiểm tra số lượng & chất lượng sản phẩm nhập kho
• Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng quy trình
• Chuẩn bị & đóng gói đơn hàng theo yêu cầu
• Giao đơn hàng cho đơn vị vận chuyển đúng thời gian
• Kiểm kê kho định kỳ, hỗ trợ xuất nhập hàng
• Bán hàng – tư vấn khách về sản phẩm
• Dọn vệ sinh kho - shop

-Theo dõi xuất kho, nhập kho và lên công nợ phải thu, công nợ phải trả
-Viết phiếu xuất kho theo số liệu nhân viên kho vận cung cấp.
-Làm hợp đồng kinh tế nếu có
-Xuất hóa đơn theo số liệu kế toán
-Định kỳ cuối quý tập hợp hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra gởi cho kế toán thuế làm báo cáo.
-Các công việc hành chính khác theo điều động của Giám Đốc.

- Thực hiện các cuộc gọi ra cho khách hàng theo kịch bản (call script) có sẵn từ công ty.
- Tư vấn thông tin về các sản phẩm sữa và chế độ dinh dưỡng phù hợp cho bà bầu, người cao tuổi và trẻ em.
- Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu, đồng thời chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý của công ty.
- Báo cáo kết quả làm việc và tình hình khách hàng cho cấp trên theo định kỳ.
- 100% khách hàng tiềm năng do công ty cung cấp, không cần tự tìm kiếm.
- Làm việc hoàn toàn tại văn phòng, không đi thị trường.

Vị Trí Tuyển Dụng
+ NV Bán Hàng: trao đổi sản phẩm, giải đáp thắc mắc về sản phẩm
+ NV Trực Quầy: Sắp xếp hàng lên kệ, trưng bày sản phẩm
+ NV Tạp Vụ: lau chùi, vệ sinh quầy kệ
+ NV Phụ Kho: kiểm tra số lượng hàng, vận chuyển hàng vào kho
Giờ làm việc:
+ Ca sáng: 7h45-11h30
+ Ca chiều: 13h-17h
+ Ca tối: 18h-22h
+ Ca Hành Chính: 7h30-17h
+ Xoay Ca (Ca sáng: 5h30 - 13h30; Ca chiều: 13h30 - 21h30)
=> Có hỗ trợ xoay ca và parttime
Lương :
- Ca 4 tiếng: 4.000.000 + chuyên cần.
- Ca 8 tiếng: 8.000.000 + phụ cấp + chuyên cần.
- Ca 12 tiếng: 12.000.000 + phụ cấp + chuyên cần.

Gọi điện chăm sóc khách hàng.
Tìm kiếm khách hàng mới.
Giới thiệu và tư vấn sản phẩm của công ty cho khách hàng.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI NHÂN VIÊN
- Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình lương, thưởng cho nhân viên trong Công ty bao gồm: lương, thưởng, các chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân,…
- Theo dõi và kiểm tra dữ liệu lương, cập nhật các điều chỉnh thu nhập chính xác và kịp thời theo quy định của nhà nước.
- Theo dõi, đăng ký các nội quy, thỏa ước, thang bảng lương với cơ quan nhà nước. - - Cập nhật các quy định liên quan đến lao động tiền lương của nhà nước cho cấp trên.
- Phụ trách HĐLĐ, PLHĐLĐ và các điều chỉnh liên quan đến lương.
- Nắm rõ các quy định, chế độ chính sách của công ty để có thể giải thích thỏa đáng cho người lao động, đảm bảo các chế độ chính sách của công ty được thực hiện đúng.
- Đảm bảo chính sách lương thưởng tuân thủ quy định pháp luật và nội quy công ty.
- Truyền thông rõ ràng các chính sách đến nhân viên, giải đáp thắc mắc khi cần.


QUAN HỆ LAO ĐỘNG:
- Hỗ trợ những vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, xử lý kỷ luật lao động.
- Làm việc chặt chẽ với phòng ban cho các vấn để liên quan đến tranh chấp lao động.
- Tham gia vào việc tìm hiểu, xử lý các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên.


BÁO CÁO
- Chịu trách nhiệm với các báo cáo khai trình lao động /an toàn lao động theo quy định của nhà nước.
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp liên quan đến chế độ phúc lợi theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự.
- Những công việc và báo cáo khác theo yêu cầu của Giám Đốc Nhân Sự.


Công việc nội bộ khác:
- Đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh của bộ phận.
- Đề nghị mua sắm, sửa chữa, xuất kho văn phòng phẩm,..