Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

1. Thiết kế các sản phẩm, hình ảnh phục vụ nhu cầu marketing và công ty:

• Đảm nhiệm việc thực hiện các thiết kế, ấn phẩm quảng cáo ... của Công ty, dự án hoặc giám sát việc thiết kế của các đơn vị thuê ngoài

• Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, triển khai thiết kế các ấn phẩm phục vụ các hoạt động Marketing, các chiến dịch quảng cáo sản phẩm của Công ty như: Poster, banner, Brochure, Card, Letter,...

• Thực hiện thiết kế giao diện, hình ảnh... trang web của công ty hoặc giám sát việc thiết kế của các đơn vị thuê ngoài

• Đảm nhiệm công tác chụp hình nội bộ, các sự kiện/hoạt động của công ty; làm việc với đối tác về yêu cầu của công ty, kiểm tra chất lượng hình ảnh/phim sau khi thực hiện của đối tác, đánh giá/đảm bảo chất lượng cho công ty

2. Sáng tạo sản phẩm thiết kế có sự độc đáo khác biệt:

• Thường xuyên lên ý tưởng sáng tạo cho các sản phẩm, công việc được giao phù hợp với mục đích của công ty

• Tham gia đóng góp ý kiến, hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến công tác của các bộ phận theo phân công lãnh đạo phòng

3. Kết nối với các đơn vị dịch vụ thiết kế cho ra các thành phẩm:

• Chủ động liên hệ với các đơn vị dịch vụ thiết kế, nhà cung cấp hoàn thành công việc được giao

• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

QUYỀN LỢI

· Làm việc tại: 22 Phan Đình Giót, Tân Bình

· Làm việc giờ hành chính từ thứ 2-7 (Thứ 7 làm tuần 1,3,5 của tháng)

· Lương cạnh tranh

· Thưởng cuối năm + thưởng doanh thu theo công ty theo quý

· Môi trường làm việc nhân văn, y tế

· Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

· Được tham gia team building, các hoạt động vui chơi của công ty.

· Được hưởng đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT theo luật định.

· Nghỉ lễ, phép theo quy định.

02 nhân viên

· Yêu cầu CV bằng tiếng anh

· Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng;

· Đặt lệnh sản xuất cho nhà máy tại Trung Quốc;

· Liên hệ với các hãng tàu được chỉ định để lên lịch vận chuyển;

· Chuẩn bị chứng từ vận chuyển (Hóa đơn, danh sách đóng gói, CO, v.v.)

· Cập nhật ETA cho khách hàng.

· Quản lý tiến độ thanh toán.

· Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và phản hồi cho khách hàng một cách chuyên nghiệp

Chỉ làm 5 ngày/tuần, thứ 7 làm ½ ngày

Địa chỉ làm việc: Mega Ruby Khang Điền, Đường Võ Chí Công, P. Phú Hữu, TP. Thủ Đức, HCM

QUYỀN LỢI:

· Lương từ 8tr đến 25tr/ tháng (Thử việc nhận 100% lương chính thức)

· Review lương sau 6 tháng, up level 1 năm/lần: QA, trainer, teamlead, Supervisor,…

· Được học hỏi nghiệp vụ chuyên sâu lĩnh vực du lịch Quốc Tế

· Thưởng: lễ tết, Bảo hiểm sức khoẻ Aon, chuyên cần, LT13,...

· Được tiếp xúc, làm việc với khách nước ngoài, trau dồi và phát triển khả năng ngoại ngữ.

Job Purpose:
Responsible for developing and implementing B2C, B2B(*) sales strategies to attract and maintain relationships with high-income clients and partners, driving revenue growth for the school.

Key Responsibilities:

1. Develop and execute B2B sales strategy:

   • Create long-term and short-term sales strategies to target and convert businesses, organizations, and high-income families for student enrollment at the school.
   • Analyze the market and competitors to propose effective sales solutions.

2. Manage and maintain client relationships:

   • Build and maintain long-term relationships with business partners and target clients.
   • Update customer information and needs to propose suitable educational solutions.

3. Work closely with the Marketing Manager:

   • Collaborate with the Marketing Manager to optimize marketing campaigns that support sales efforts.
   • Provide market insights, customer feedback, and campaign results to adjust the sales strategy.

4. Meet and exceed revenue targets:

   • Set sales targets for the team and oversee their execution.
   • Ensure revenue goals are met through effective sales strategies and exploiting new business opportunities.

5. Report and analyze sales performance:

   • Regularly report on sales results, business opportunities, and client status to the Marketing Manager.
   • Analyze sales data to adjust strategies and improve results.

6. Organize and participate in events and seminars:

   • Organize and attend events related to student enrollment, school introductions, and educational programs.
   • Build partnerships with organizations and businesses with potential for collaboration.

- Theo dõi và thu hồi công nợ Agent các account lớn.
- Hỗ trợ team đôn đốc thu hồi nợ quán hạn của toàn bộ khách hàng/ Agent, công nợ chi hộ cho các chi nhánh/ công ty con khác trong Group.
- Tính bonus cho sales hằng tháng.
- Đối chiếu công nợ khách hàng (trong và ngoài nước) & Agent giữa SMS và MISA.
- Đối chiếu số liệu bán hàng, công nợ với tài khoản 511, 521, 3331, 1311, 1312, bảo đảm các khoản doanh thu được hạch toán đúng tài khoản, công nợ hạch toán đúng đối tượng.
- Kiểm tra bảng kê hóa đơn đầu ra và gửi cho kế toán trưởng/ kế toán tổng hợp trước ngày 15 hàng tháng.
- Báo cáo tuần: Báo cáo công nợ tuần: Kiểm tra các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi của cả KH và Agent; Lập kế hoạch thu chi công nợ hàng tuần và theo dõi thực hiện.
- Báo cáo tháng: Bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra; Chốt số liệu công nợ phải thu vào ngày 20 hàng tháng để làm căn cứ tính Incentive và Commission.
- Báo cáo công nợ quý

Part 1: Guest Service Excellence

• Perform check-in and check-out procedures for guests in a warm and welcoming manner, ensuring a smooth and efficient experience.
• Actively assist guests with their needs, promptly addressing any inquiries or concerns in a helpful and informative way.
• Process room changes and cancellations with accuracy and professionalism, adhering to hotel policies and procedures.
• Comprehensively provide guests with information about the hotel's facilities, services, and amenities, exceeding their expectations.
• Maintain a positive and service-oriented attitude while handling guest requests and inquiries, demonstrating genuine concern and responsiveness.
• Continuously monitor and update guest check-in/out lists and relevant information, ensuring accuracy and efficient guest management.
• Promptly report any guest issues or complaints to management, escalating concerns effectively to ensure timely resolution.

Part 2: Fostering a Positive and Collaborative Work Environment

• Contribute to a positive and collaborative work environment by upholding professional conduct and teamwork principles.
• Adhere to all hotel policies and procedures, consistently maintaining high standards of service and professionalism.
• Contribute to maintaining a clean and organized lobby and work area, reflecting positively on the hotel's image and brand.
• Actively participate in staff training and development opportunities, continuously enhancing skills and knowledge.
• Perform other duties as assigned by management, demonstrating flexibility and commitment to the team's success.

Working time: 

• Shift: 8 hours/day, 6 days/ week

-Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu pháp lý hợp đồng bao gồm soạn thảo, thẩm định mẫu Hợp đồng, Phụ lục, thỏa thuận khác liên quan đến nội dung --Hợp đồng, thư ủy quyền, hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại hoặc các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của công việc.
-Hỗ trợ tư vấn pháp lý, nghiên cứu và phân tích pháp luật; cập nhật hệ thống văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
-Tham gia hỗ trợ pháp lý đối với hoạt động vận hành thực tế của Công ty, Dự án của Công ty, hoạt động giải quyết tranh chấp và tố tụng, bao gồm: tập hợp và sắp xếp -hồ sơ, soạn thảo, thẩm định công văn, yêu cầu khởi kiện, khiếu nại theo hướng dẫn.
-Tham gia tư vấn các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Công ty, thuộc phạm vi quản lý phụ trách của Bộ phận pháp lý.
-Các công tác khác thuộc phạm vi hoạt động của phòng Pháp lý.

• Theo dõi công nợ phát sinh
• Thu hồi công nợ
• Báo với sale và các trưởng bộ phận tình trạng thanh toán của khách hàng (nợ khó đòi,…)
• Liên hệ giải quyết các vấn đề khi khách chưa thanh toán công nợ khi đến hạn
• Làm báo cáo công nợ hàng tuần gửi các trưởng bộ phận
• Đối chiếu công nợ hàng tháng với khách hàng
• Giục khách thanh toán khi đã quá hạn thanh toán
• Theo dõi doanh số bán hàng từng bộ phận
• Theo dõi & tính KPI cho nhân viên bán hàng
• Theo dõi việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa.
• Kiểm tra tồn kho và đối chiếu kho trên phần mềm

1. Business Planning & Strategy

• Collaborate in developing medium- and long-term business strategies to align with the company’s vision and objectives.
• Develop business models and identify key factors influencing growth and profitability.
• Propose strategic initiatives to enhance operational efficiency and optimize products/services.
• Conduct market analysis, competitor benchmarking, and industry trend assessments to provide strategic forecasts and recommendations.

2. Target Planning

• Develop annual, quarterly, and monthly revenue targets at different levels: Company, retail channels, branches, and brands.
• Advise and support departments in setting, allocating, and adjusting business targets for each phase.
• Monitor business performance, analyze variances between planned and actual results, identify risks, and recommend timely adjustments for execution at company, brand, and branch levels.
• Define KPIs and methods for measuring business performance, prepare periodic performance reports for brands/branches.

3. Data & Technology Applications in Business Strategy

• Utilize data analysis tools (Advanced Excel, Power BI/Tableau, Python/R, SQL,...) to collect, process, and visualize business data.
• Develop revenue forecasting models, profitability assessments, and key financial indicators.
• Analyze customer data and market trends to make data-driven strategic decisions.
• Automate reporting and analytical processes to enhance operational efficiency and decision-making support.

4. Strategic Initiatives Development & Execution

• Participate in key strategic projects of the company, providing consulting and implementation support.
• Identify new growth opportunities and propose plans for market expansion and product/service development.
• Collaborate with various departments (Sales, Marketing, Finance, Operations...) to ensure effective and aligned strategy execution.

-Lên Menu và tính Cost nguyên vật liệu
-Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và quy cách vận hành tại công ty
-Quản lý sắp xếp công việc cho bộ phận bếp
-Phụ trách kế hoạch đặt hàng
-Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Xây dựng chỉ tiêu và kế hoạch kinh doanh hàng năm

• Triển khai & theo dõi kế hoạch kinh doanh

• Theo dõi phản hồi khách hàng để nắm bắt, khai thác, đáp ứng kịp thời nhu cầu về: mong muốn, dịch vụ

• Đảm bảo chỉ tiêu doanh số, hiệu quả khai thác lĩnh vực ngành hàng

• Tham dự và đề xuất cho S&M PQCH những phương án, biện pháp hỗ trợ kịp thời cho công việc kinh doanh theo từng thời điểm.

• Tổng hợp, báo cáo tình hình và kết quả của các chương trình khuyến mãi, giảm giá, các chương trình khác được yêu cầu

• Xây dựng và quản lý, phát triển dữ liệu khách hàng

• Trực tiếp giao dịch khách hàng VIP, khách hàng ngoại giao của công ty khi được yêu cầu

• Tham dự trực tiếp, gián tiếp cùng TN, NVKD trong giao dịch với các khách hàng lớn, khách hàng khó tính, sự kiện lớn

• Kiểm tra, giám sát để đảm bảo nhân viên thực hiện đúng qui trình làm việc.

• Thực hiện đúng biểu giá quy định và các linh hoạt trong thẩm quyền. Trường hợp khác cần thông qua cấp có thẩm quyền

• Động viên, khen thưởng, kỉ luật nội bộ kịp thời, rõ ràng

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

-Nhận order, phục vụ đồ ăn thức uống cho khách hàng
-Cung cấp dịch vụ chu đáo, thân thiện, tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng
-Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong quá trình phục vụ

- Giao hàng thiết bị điện theo yêu cầu người điều phối
- Giao chứng từ theo yêu cầu cấp trên
- Giao hàng dự án khi có phát sinh
- Hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp hàng phụ thủ kho
- Thực hiện theo chỉ đạo cấp trên.

- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến vận hành văn phòng

- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên

- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng

- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty

- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty

- Làm việc với dịch vụ đặt vé máy bay

- Tham gia tổ chức các sự kiện hoạt động của công ty

- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

Khảo sát công trình cùng bộ phận kinh doanh, hỗ trợ lên ý tưởng tư vấn về thiết kế nội thất và không gian cho khách hàng. Lên phương án bố trí mặt bằng nội thất 2D
Thiết kế phối cảnh 3D
Triển khai chi tiết bản vẽ đồ rời
Bố cục, sắp xếp khoa học các hình ảnh và bản vẽ của phương án để có thể trình bày với khách hàng thuận lợi nhất
Dựng 3D bằng Sketchup và triển khai
Chịu trách nhiệm thể hiện xuyên suốt hồ sơ của công trình nội thất

- Chịu trách nhiệm chính của từng dự án được giao;
- Thiết lập hoạt động của dự án mới;
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự dự án bao gồm nhân viên dự án;
- Trực tiếp thực hiện đào tạo nhân sự tại dự án;
- Kiểm tra chất lượng dịch vụ tại từng dự án;
- Quản lý và sử dụng vật tư tiêu hao tại dự án đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm;
- Kiểm tra việc xác nhận công làm việc tại từng dự án; và xác nhận công với các khách
hàng;
- Giải quyết các sự cố, kiến nghị của cấp dự án;
- Kiểm tra và thực hiện cung cấp các biểu mẫu hành chính cho các nhân sự tại dự án;
- Soạn thảo và phát hành các biểu mẫu cho dự án;
- Quản lý máy móc; tài sản tại dự án đảm bảo sử dụng hiệu quả và an toàn;
- Lên kế hoạch định kỳ các dự án;
- Quy mô quản lý nhân sự dự án từ 20 – 50 nhân sự dự án.

Xuất hoá đơn
Làm việc với công ty dịch vụ kế toán
Tính lương, kiểm soát tiền lương
Kiểm soát nhập xuất tồn
Theo dõi thanh toán công nợ NCC
Rà soát lỗ hỏng chi phí
Báo cáo P/L hàng tháng

- Được đào tạo làm kế toán tổng hợp,
- Hình thức Công ty Thương mại, Hóa đơn chủ yếu là mua vào bán ra.
- Có người hướng dẫn ban đầu,
- Kê khai hóa đơn Vat báo cáo tháng, quý