Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

• Handle RFQ activities, prepare technical inputs and coordinate with customers for queries, changes, reviews and new business support.
• Study drawing and technical feasibility, review customer requirements and provide corresponding proposals.
• Input inquiry, coordinate with internal sourcing team to prepare and process customer quotations accurately and within the required timeline.
• Manage client accounts using CRM systems, track order status, and ensure on-time delivery to support factory Just-In-Time (JIT) or VMI (Vendor Managed Inventory) systems.
• Process customer orders accurately and in a timely manner, ensuring smooth order fulfillment from order entry through delivery.
• Monitor and follow up on open orders, backorders, and pending deliveries to ensure timely resolution, keep updating to customer.
• Maintain close communication with customers and provide timely updates on order status, delivery schedules, and other relevant matters.
• Resolve customer complaints, such as torque problems, thread stripping, or corrosion concerns, etc.., by collaborating with internal engineering teams.
• Handle customer inquiries and complaints, including quality issues, pull-in/push-out requests, delivery delays, and other order-related matters.
• Proactively identify issues, coordinate with relevant internal teams, and provide effective solutions to meet customer requirements.
• Work closely with Sales, Operations, Finance, Engineering, and other internal departments to resolve issues and ensure smooth business operations.
• Maintain strong and professional customer relationships through effective communication, proactive follow-up, and excellent customer service.
• Maintain accurate and up-to-date records of customer interactions, including inquiries, requests, complaints, and follow-up activities.

• Thông dịch giữa khách hàng và nhân viên tư vấn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
• Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng tại clinic.
• Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc da (được đào tạo).
• Hướng dẫn khách hàng đăng ký và sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong và sau quá trình sử dụng dịch vụ.
• Môi trường làm việc thường xuyên tiếp xúc với khách hàng nước ngoài, tạo điều kiện rèn luyện ngoại ngữ và phát triển kỹ năng trong môi trường chuyên nghiệp.

-         Liên hệ Ban Quản lý KCN, Lãnh đạo Công đoàn KCN và CĐ Cơ sở để đặt vấn đề cung cấp “Thực phẩm An Sinh Xã hội” cho các NM XN trong KCN.

-         Cùng Công đoàn Cơ sở tiếp cận từng NM XN trong KCN để chốt được đơn hàng tổng và danh sách mua hàng của từng công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân về BGĐ để BGĐ làm việc với Ngân hàng cung cấp hợp đồng tín dụng cho công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân và đơn hàng về cho Kế toán Bán hàng để tạo mã khách hàng (công nhân KCN) trên phần mềm, website, đồng thời xử lý đơn hàng.

-         Theo dõi tình trạng từng đơn hàng (ngày giờ giao hàng và số lượng) để thông báo cho khách hàng KCN chuẩn bị tiếp nhận hàng.

-         Áp dụng giá bán & các Khuyến mại – giảm giá vào từng chương trình bán hàng.

-         Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện giao hàng, phân đơn hàng, phát hàng cho từng công nhân đầy đủ theo từng đợt giao hàng.

-          Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện xúc tiến thương mại tại KCN

-         Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu Cấp trên.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

-         Mức lương căn bản: từ 12.000.000 -15.000.000đ (Thử việc 2 tháng) + Thưởng

-         Thưởng KPI cá nhân & nhóm, cuối năm

-         Được hưởng các chế độ và các phúc lợi khác theo quy định

-         Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·       Báo cáo doanh thu ngày, check doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo bánh hủy, bánh tặng, chương trình khuyến mãi.

·       Hỗ trợ xử lý phát sinh tại cửa hàng liên quan đến bán hàng trên các app.

·       Đăng ký thẻ Family membership và gia hạn thẻ.

·       Order và chuyển các vật dụng/ công cụ, thiết bị trưng bày và sử dụng tại cửa hàng, order văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.

·       Chạy sản xuất hàng nước, bánh hủy, bánh tặng

·       Hoạch toán chi phí điện, nước, mặt bằng, xăng dầu, internet, điện thoại, Shopee, Grad, Delivery K

·       Lên báo các chương trình khuyến mãi , hỗ trợ team thiết kế làm POP, standee cho chương trình

·       Những công việc admin văn phòng khác (hạch toán chi phí ăn uống, tiếp khách, booking khách sạn, báo cáo chi phí) và những công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch, triển khai và quản lý hoạt động của Phòng Dự thầu

• 1.1 Điều hành và quản lý hoạt động phòng Dự thầu
• 1.2 Tham gia xây dựng mục tiêu, kế hoạch về doanh số thầu
• 1.3 Xây dựng giải pháp thực hiện nhằm đạt mục tiêu kế hoạch
• 1.4 Lên kế hoạch và lập phương án hồ sơ dự thầu
• 1.5 Quản lý việc thu thập dữ liệu thị trường và các dự án tham gia đấu thầu
• 1.6 Điều phối công tác xây dựng, kiểm tra và hoàn tất hồ sơ dự thầu

Nhiệm vụ 2: Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng

• 2.1 Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng
• 2.2 Đàm phán hợp đồng để tối ưu hóa lợi ích kinh doanh

Nhiệm vụ 3: Cập nhật và xây dựng các quy trình, quy định về công tác dự thầu

Nhiệm vụ 4: Thực hiện đào tạo nghiệp vụ chuyên môn trong bộ phận

Nhiệm vụ 5: Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp quản lý

Thực hiện kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các bộ phận máy bay theo đúng quy trình kỹ thuật đã được phê duyệt bởi Cục Hàng không Việt Nam để đảm bảo tiêu chuẩn an toàn tuyệt đối.

Đọc hiểu chính xác các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh và áp dụng kiến thức chuyên môn về cơ điện tử hoặc động lực học để xử lý sự cố phát sinh trên thực tế.

Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo bắt buộc về bảo dưỡng tàu bay cơ bản và duy trì chứng chỉ CRS (B1, B2) theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Làm việc hiệu quả dưới sự giám sát của cấp trên, tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn hàng không trong mọi tình huống làm việc có áp lực cao.

Objectives of the Position

Supervise and coordinate MEP/HVAC works at the project site to ensure timely completion, quality, safety, and effective cost control within the approved project budget.

Thực hiện giám sát và điều phối các công việc MEP/HVAC tại công trường nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và kiểm soát chi phí hiệu quả trong phạm vi ngân sách dự án được phê duyệt

Task and Responsibilities

•  Review drawings, specifications and technical documents; coordinate with relevant disciplines./ Kiểm tra bản vẽ, các yêu cầu, hồ sơ kỹ thuật và phối hợp với các bộ môn liên quan.
• Supervise and coordinate MEP works (Mechanical, Electrical & Plumbing) and/or HVAC works at project site./ Giám sát và điều phối các hạng mục MEP (Cơ khí, Điện & Plumbing) và/hoặc HVAC tại công trường
• Coordinate with clients, consultants, subcontractors and project team to resolve technical issues./ Phối hợp với khách hàng, tư vấn, nhà thầu phụ và đội dự án để xử lý các vấn đề kỹ thuật.
• Supervise and report installation, inspection, testing & commissioning and project handover./ Giám sát, báo cáo công tác lắp đặt, nghiệm thu, testing & commissioning và bàn giao dự án.
• Ensure works comply with project requirements, quality and HSE standards./ Đảm bảo công việc tuân thủ yêu cầu dự án, tiêu chuẩn chất lượng và HSE.
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
•  

-   Lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và hướng dẫn sử dụng thiết bị tại công trình.

-   Theo dõi, phối hợp triển khai các công việc kỹ thuật liên quan, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và an toàn trong phạm vi được phân công.

-   Tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh công trường; giữ gì vệ sinh khu vực thi công

-   Báo cáo sự cố kịp thời và đề xuất giải pháp cải tiến kỹ thuật lắp đặt

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng Công ty, lập quyết toán văn phòng Công ty.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng Công ty, quản lý tổng quát công nợ tồn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của Công ty.

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.

- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán – Tài chính.

- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Số lượng: 5 người

• Lập và kê khai các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN cho khách hàng.
• Thực hiện ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế cuối năm.
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán doanh nghiệp.
• Làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp, nâng cao chuyên môn thực tế.
• Các nội dung công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Tháo dỡ, di dời, lắp đặt và căn chỉnh, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng máy.
• Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng các nội dung được phân công và lấy ý kiến phản hồi về dịch vụ.
• Quản lý các thiết bị máy được phân công
• Hỗ trợ các đội nhóm khác khi cần thiết
• Lập kế hoạch triển khai dự án được phân công
• Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, tài liệu cho dự án/ đơn hàng
• Nghiên cứu và biên tập tài liệu kỹ thuật máy móc thiết bị
• Nghiên cứu các sản phẩm mới
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên môn
• Tham mưu và đóng góp ý kiến với cấp quản lý
• Tham gia các chuyến công tác trong nước và nước ngoài

General description (Position summary)

• Taking care of daily requests/ bookings from your agent, which are assigned by Market/ Department Manager;
• Create and maintain an excellent relationship with our customers/agents while quoting their request, consulting them on product services as well as mange their bookings accordingly;

Major Responsibilities

• Responsible for creating and maintaining an excellent customer’s relationship. Ensure smooth communication and cooperation with customers/agents;
• Consulting customers/agents on products and services as well as giving them quotations accordingly;
• Follow up with customers/agents in order to get final feedback/confirmation following our offer, optimize materialization of quotation;
• Enquiries must be responded within 24 hours to a maximum of 48 hours (24hrs turnaround time is priority);
• Manage bookings and requests from online and offline agents as assigned by the Market/ Department Manager;
• Liaising with customers/agents to understand the requirements and anticipate on this in collaboration with all relevant departments;
• Coordinate with other departments to ensure all services are booked and ready for your booking;
• Understand the price structure, responsible the accuracy of data upload into system;
• Using properly our reservation system (create itinerary, quoting, sending offer to customers/agents, create pro forma invoice/ invoice …);
• Follow up the payment with agents/ suppliers in cooperation with the accounting department;
• Verify and supervise that all files include complete confirmations from all hotels and suppliers, and our final confirmation to agent;
• Report regularly on any issues, problems and complaints from agents/customers to your Market/ Department Manager;
• In case of complaints, be aware and follow the internal communication – flow system for complaints;
• Make sure out of e-mail replies are set up for team members on leaves. And daily e-mail/tasks are taken care of by other staff in case of sickness/leave;

Note: this description includes the mentioned duties/extended duties can be extending during assignment.

• Thiết kế bản vẽ thi công thang máy, thang cuốn (2D, 3D) theo yêu cầu khách hàng.
• Tiếp nhận thông tin liên quan tới đơn hàng, bản vẽ, vật mẫu, hình ảnh, dữ liệu từ phòng cấp trên.
• Kiểm tra, điều chỉnh, cập nhật các điểm sai lệch so với bản vẽ ban đầu
• Bóc tách bản vẽ chi tiết, bản vẽ shop drawing, lên phương án thi công chi tiết.
• Tham gia tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật liên quan tới mỗi đơn hàng nếu có.
• Lập bảng checklist cho các sản phẩm, đơn hàng cần thi công
• Phối hợp điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công.
• Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ của phòng kinh doanh
• Các công việc khác sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Nắm vững và triển khai các quy định, quy trình an toàn lao động của Dự án, Chủ đầu tư và các quy định pháp luật hiện hành.
• Phổ biến, hướng dẫn Ban chỉ huy công trường, nhà thầu phụ và người lao động tuân thủ đầy đủ các quy trình, thủ tục an toàn trước và trong quá trình thi công.
• Thực hiện kiểm tra, giám sát và kiểm soát thường xuyên các hoạt động an toàn tại công trường; kịp thời phát hiện, nhắc nhở và đề xuất biện pháp khắc phục các hành vi, điều kiện không an toàn.
• Báo các định kỳ hoặc đột xuất cho Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án về tình hình thực hiện công tác an toàn, các sự cố, nguy cơ và biện pháp khắc phục.
• Tổ chức huấn luyện, đào tạo và phổ biến an toàn lao động định kỳ; đảm bảo toàn bộ người lao động được hướng dẫn đầy đủ trước khi làm việc.
• Giám sát việc tuân thủ các biện pháp an toàn, chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động trong phạm vi được phân công tại công trường.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Tìm kiếm, phát triển khách hàng và mở rộng thị trường tại TP.HCM và các tỉnh khu vực Miền Nam nhằm đạt chỉ tiêu doanh số của Công ty.

NHIỆM VỤ:

Công tác kinh doanh:

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng mới
• Giới thiệu và tư vấn sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng hiện có.
• Theo dõi đơn hàng và công nợ.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập hàng tại chợ hoặc kho.
• Báo cáo doanh số và thị trường định kỳ.

Phối hợp nội bộ:

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kho vận để lên đơn khi có nhu cầu hàng hóa.
• Theo dõi tồn kho và đề xuất kế hoạch bán hàng phù hợp.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ, hóa đơn khách hàng

Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN:

• Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng trong khu vực được phân công.
• Đề xuất chương trình bán hàng phù hợp với tình hình thị trường.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh số và mở rộng khách hàng.

1. Lập dự toán và báo giá:

• Kiểm tra khối lượng, lập dự toán chi phí đầu tư xây dựng, cải tạo, lắp đặt nội thất, MEP, thiết bị F&B coffee
• Lập bảng báo giá, hồ sơ đề xuất ngân sách chi tiết theo từng hạng mục (xây dựng, nội thất, điện, nước, ..)
• Phân tích chi phí, đánh giá hiệu quả đầu tư.
• Tính toán và bốc tách khối lượng vật tư xây dựng (sắt, thép và các vật tư liên quan) dựa trên yêu cầu bản vẽ thiết kế
• Tính toán khối lượng vật tư hệ thống điện, cấp thoát nước theo hồ sơ bản vẽ phục vụ công tác dự toán và thi công
• Đọc hiểu và phân tích yêu cầu bản vẽ kiến trúc và kết cấu như bao gồm bản vẽ (2D, 3D), hồ sơ PCCC và khảo sát hiện trạng tại công trình, nhận mặt bằng công trình ...

2. Tham gia đấu thầu/lựa chọn nhà thầu và nghiệm thu công trình:

• Kiểm tra hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu chào giá.
• Đánh giá hồ sơ dự thầu, phân tích giá thầu, đàm phán với nhà thầu phụ / nhà cung cấp.
• Lập kế hoạch phân chia gói thầu, khai toán gói thầu
• Kiểm tra và điều chỉnh giá thầu, hồ sơ đề xuất trước khi trình phê duyệt.
• Giám sát chất lượng, khối lượng và tiến độ thi công
• Kiểm soát khối lượng thi công, cảnh báo khi có dấu hiệu vượt ngân sách
• Làm việc với TTTM, nhà thầu và các bên liên quan
• Đo đạc, kiểm tra và xác nhận khối lượng thi công thực tế đối với các hạng mục xây và các hạng mục hoàn thiện khác nhằm lập hồ sơ thanh toán, quyết toán nghiệm thu công trình
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thi công cho Ban Giám đốc
• Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

* Nhận bản vẽ từ công ty thiết kế, kỹ sư dự toán sẽ sử dụng các phần mềm chuyên dụng để thực hiện bốc khối lượng của các thiết bị điều hòa, thiết bị thông gió, thiết bị thải khói, khí cụ vệ sinh, thiết bị cấp nước, thiết bị thải nước, thiết bị nước nóng, thiết bị chữa cháy, thiết bị gas, thiết bị điện, ...

* Từ khối lượng đã bốc sẽ tính toán ra tổng chi phí để thi công từng loại thiết bị (chi phí vật tư, chi phí nhân công và một số chi phí khác). Khách hàng lấy số liệu đã được tính toán đó để tham gia đấu thầu.

* Tất cả nhân viên mới đều có thể tự tin làm dự toán sau 1 tháng đào tạo từ các kỹ sư có chuyên môn cao trong công ty.

* Công việc có tính ổn định cao, không bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng từ đại dịch hay thiên tai.

Môi trường công việc:

* Là môi trường để tất cả các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm có thể phát huy khả năng, trau dồi kiến thức để trở thành những người dẫn đầu về lĩnh vực dự toán trong tương lai.

* Tất cả nhân viên trong công ty đều bắt đầu từ không có kinh nghiệm đối với lĩnh vực dự toán hoàn toàn mới ở Việt Nam và hiện tại đã trở thành kỹ sư dự toán, người hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới tại công ty. Đây chính là cơ hội tiềm năng nếu các bạn muốn định hướng tương lai ổn định, trở thành cán sự trụ cột của công ty.

* Công ty đang lên kế hoạch đáp ứng cho nhân viên làm việc tại nhà khi có nhu cầu.

1. Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh toàn quốc.
2. Lập kế hoạch doanh thu năm, quý, tháng theo vùng/kênh/sản phẩm.
3. Chịu trách nhiệm đạt mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và tăng trưởng.
4. Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ RSM/ASM/Sales.
5. Thiết lập và giám sát hệ thống KPI kinh doanh.
6. Phát triển khách hàng chiến lược, chuỗi và OEM.
7. Quản trị giá bán, chiết khấu và chính sách bán hàng.
8. Kiểm soát công nợ và hạn mức tín dụng khách hàng.
9. Phối hợp với sản xuất, kho vận đảm bảo cung ứng.
10. Phối hợp R&D phát triển sản phẩm mới.
11. Mở rộng thị trường và kênh phân phối.
12. Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.
13. Quản trị rủi ro kinh doanh.
14. Báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám Đốc.
15. Đề xuất cải tiến hệ thống kinh doanh.
16. Xây dựng văn hóa kỷ luật và hiệu suất.
17. Đảm bảo tuân thủ quy định Công ty.
18. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.