Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

• • Thực hiện kiểm tra ngoại quan, kích thước và thông số kỹ thuật hàng thương mại nhập kho theo tiêu chuẩn công ty.
  • Tham gia giám sát & hỗ trợ hàn thử nghiệm để đánh giá tính năng sử dụng của sản phẩm hàn (độ ổn định hồ quang, độ bắn tóe, khả năng bong xỉ...).
  • Phát hành Chứng chỉ chất lượng (CQ) cho sản phẩm thương mại và dự án.
  • Phối hợp kiểm tra các lô hàng bị khiếu nại, tìm nguyên nhân kỹ thuật từ phía sản phẩm. Tư vấn sử dụng sản phẩm cho khách.
  • Lập báo cáo đánh giá định kỳ về chất lượng các nhà cung cấp hàng thương mại và sản phẩm sản xuất.
  • Các yêu cầu khác theo yêu cầu của cấp quản lý

1. Phát triển thị trường và tìm kiếm dự án

• Nghiên cứu thị trường dự án: Theo dõi thông tin chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn; nhận diện cơ hội theo giai đoạn dự án (concept–design–tender–construction). Ngoài ra, cần cập nhật xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh và các dự án tiềm năng.
• Tìm kiếm cơ hội dự án thông qua: Networking với chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế, Tham gia hội thảo, triển lãm, hiệp hội ngành, Theo dõi thông tin trên nền tảng đấu thầu và các kênh trực tuyến.
• Xác thực cơ hội (qualification): Đánh giá quy mô, ngân sách, thời gian, stakeholder; xếp hạng ưu tiên cơ hội theo khả năng thắng (win probability)

2. Đánh giá tiềm năng dự án

• Thu thập thông tin chi tiết về quy mô, ngân sách, tiến độ và các bên liên quan của dự án.
• Phân tích quy trình ra quyết định mua hàng và cấu trúc tổ chức của dự án.
• Xác định đối tác quan trọng (key stakeholders) và mức độ ảnh hưởng
• Phân loại và ưu tiên dự án dựa trên tiêu chí chiến lược (giá trị, khả năng thắng, lợi nhuận).
• Chuẩn bị tài liệu pre-sales: Hồ sơ năng lực, case study, giải pháp kỹ thuật, mẫu chào hàng.

3. Quản lý quan hệ khách hàng:

• Chuẩn bị hồ sơ chào giá, tài liệu kỹ thuật và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Khảo sát yêu cầu & đề xuất giải pháp: Làm việc với khách hàng để chốt phạm vi, tiêu chuẩn; phối hợp kỹ thuật tối ưu giải pháp và giá
• Trình chào giá/đấu thầu: Lập BOQ, điều kiện thương mại; tham gia làm rõ hồ sơ mời thầu; tuân thủ quy trình phê duyệt nội bộ.
• Đàm phán & chốt hợp đồng: Thương lượng giá, điều khoản (tiến độ, bảo hành, phạt, thanh toán); làm việc với pháp chế để giảm rủi ro.
• Quản lý tiến độ bán hàng: Theo dõi mốc thầu, họp làm rõ, thời hạn nộp; cập nhật dự án theo stage

4. Quản lý dự án & tài khoản khách hàng

• Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn.
• Thấu hiểu nhu cầu khách hàng, đề xuất giải pháp phù hợp.
• Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng cá nhân hóa (personalized services).
• Khai thác cơ hội bán thêm (up-selling) và bán chéo (cross-selling).

5. Phối hợp nội bộ & đối tác

• Làm việc với các phòng ban nội bộ (Marketing, Techncial, Tài chính, Supply Chain) để triển khai dự án.
• Đảm bảo tiến độ giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu đúng kế hoạch.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Sử dụng hệ thống Call Center tại công ty để liên hệ tư vấn Khách hàng.
• Công ty cung cấp sẵn data.
• Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng thủ tục làm hợp đồng.
• Làm việc theo kịch bản tư vấn có sẵn (Không cần học thuộc).
• Báo cáo, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Mục tiêu công việc
- Giám sát quản lý thi công các dự án fit-out văn phòng, cơ điện (MEP), PCCC, xây dựng kho xưởng.
Mô tả công việc chính
- Trực tiếp giám sát thi công tại công trình, đảm bảo tiến độ – chất lượng – an toàn lao động.
- Quản lý thầu phụ, vật tư, máy móc thiết bị trong quá trình thi công.
- Kiểm tra, đối chiếu bản vẽ thiết kế và thực tế thi công.
- Theo dõi, báo cáo tiến độ, chất lượng và các phát sinh cho cấp quản lý.
- Phối hợp kiểm tra – xử lí các hạng mục kỹ thuật cơ bản trong các tòa nhà do công ty trực tiếp quản lí trong quá trình nhận bàn giao và vận hành tòa nhà.
- Phối hợp các thành viên trong team vận hành để đảm bảo chất lượng dịch vụ & tiến độ thi công, sửa chữa dự án.
- Quản lý vật tư – dụng cụ kỹ thuật, đề xuất bổ sung khi cần.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

1. Tiền lương, phúc lợi

• Tham mưu về việc xây dựng chế độ lương, phúc lợi cho BLĐ.

• Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ.

• Hỗ trợ triển khai hệ thống KPI, tổng hợp kết quả đánh giá KPI làm cơ sở tính lương hiệu quả công việc.

• Lập hồ sơ thanh toán các chế độ phúc lợi, Lễ, Tết cho CBNV.

• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.

• Báo cáo chi phí lương, thưởng, phúc lợi theo yêu cầu.

2. Thuế TNCN

• Quản lý hồ sơ đăng ký NPT, MST.

• Kết hợp với BP TCKT để thực hiện Quyết toán thuế TNCN.

3. BHXH, BHYT, BHTN

• Quản lý danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Thực hiện các nghiệp vụ: tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ ốm đau, thai sản,….

• Làm hồ sơ thanh toán trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.

Technical Support

- Build & Provide Technical Support Services to Customer Effectively & Efficiency (Internal & External), following to Agreed Technical Service List for each target polar (Project sales & Distribution sales), which is incl.: Detail drawings, shop-drawing; technical consultation (structural; acoustic, fire, thermal, wet & mold, plaster, water proofing, tile adhesive, tile fixing,…); physical meeting – seminar…

- Collaborate with specification sales/solution sales in concept design stage/ detail design stage, provide technical services: Technical consultation, detail drawings, simulation, structure calculation, specification documents,… support effective sales for Iconic projects, Mega projects,…

- Manage the technical documents in Technical folder & Showpad. Collaborate with QC of operation to update new technical documents each year.

Technical Development

- Study relevant design standards, both local and international standard for targetted sector, focus on: Fire / Thermal / Acoustic / Impact Resistance / Structure / Wet & Mold…

- Support to develop new system/application or renovate current systems/applications to quickly meet current requirements from the market / customers, including clear performance figures / installation method / drawings / details & test report.

- Support to build TIC tool (Ceiling, drywall, plaster, Climaver duct, construction chemical…), BIM (the families on Revit).

- Product and system testing, evaluation & benchmarking with competitors.

Value Engineering: good at structural subject, be able to use structural sofware (SAP / ETABS,…) , be able to review – renew current systems/application and provide cost optimized solutions.

Construction Drawing: very good at the implementation of construction drawing (shop-drawing) by utilized professional sofware: AutoCAD / REVIT

Installation knowledges: good in installation experiences of finishing materials.

·Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng có nhu cầu mua/bán/đầu tư bất động sản. ·Giới thiệu sản phẩm, dự án của công ty đến khách hàng.

·Hỗ trợ khách hàng tham quan dự án, giải đáp thông tin và tư vấn phương án phù hợp. ·Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.

·Thực hiện đàm phán, chốt giao dịch và hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

·Theo dõi tiến độ thanh toán, hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan sau bán hàng.·Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng bất động sản.

·Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.

·Thực hiện báo cáo công việc theo yêu cầu của quản lý.

–   Vận hành thiết bị, hướng dẫn sử dụng và chuyển giao công nghệ cho khách hàng (thủy bình điện tử, toàn đạc, GNSS, UAV, SLAM LiDAR, thiết bị quan trắc)

–   Hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng, tư vấn và giải quyết sự cố phản hồi từ khách hàng

–   Phối hợp với nhân viên kinh doanh tư vấn chuyên sâu về kỹ thuật cho khách hàng

–   Viết và kiểm tra bài viết chuyên ngành, dịch thuật tài liệu, cập nhật thông số kỹ thuật sản phẩm

–   Biên soạn tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị và phần mềm

–   Nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo về tính năng sản phẩm/dịch vụ

–   Tuân thủ quy trình duyệt đơn hàng và xuất hàng trên nền tảng ERP

Xây dựng chiến lược TikTok 

Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển TikTok phù hợp với định hướng thương hiệu và mục tiêu kinh doanh.

Lập kế hoạch nội dung, kế hoạch tăng trưởng và các chiến dịch truyền thông theo tháng, quý và năm.

Nghiên cứu xu hướng thị trường, hành vi người tiêu dùng và thuật toán TikTok nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động.

Quản lý TikTok Shop & Livestream 

Xây dựng và vận hành kế hoạch Livestream nhằm đạt mục tiêu doanh số.

Quản lý toàn bộ hoạt động TikTok Shop, bao gồm danh mục sản phẩm, chương trình khuyến mại, voucher, Flash Sale và các chiến dịch bán hàng.

Theo dõi, đánh giá và tối ưu hiệu quả từng phiên Livestream dựa trên các chỉ số kinh doanh.

Quản lý đội ngũ

Quản lý và phát triển đội ngũ Content, Livestream, Host, MC, Video Editor và các nhân sự liên quan.

Phân công công việc, đào tạo, đánh giá hiệu suất và xây dựng quy trình vận hành.

Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ triển khai các chiến dịch.

Phát triển nội dung và thương hiệu

Định hướng sản xuất nội dung sáng tạo phù hợp với từng nhóm khách hàng mục tiêu.

Kiểm soát chất lượng nội dung trên TikTok nhằm đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu. 

Xây dựng các chiến dịch Branding kết hợp Performance Marketing.

Quản lý KOL/KOC & Affiliate

Xây dựng và phát triển hệ thống KOL, KOC, Creator và Affiliate.

Đàm phán, quản lý hợp tác và đánh giá hiệu quả của từng đối tác.

Xây dựng chính sách hợp tác nhằm mở rộng doanh số và độ phủ thương hiệu.

Quản lý ngân sách

Lập kế hoạch và quản lý ngân sách Marketing cho TikTok.

Theo dõi hiệu quả đầu tư và tối ưu chi phí theo KPI. 

Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phân tích và báo cáo 

Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số vận hành. 

Đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế. 

Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

Công ty Kiến Vương chuyên thương mại, phân phối về nguyên liệu, hóa chất ngành: Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, TACN, Sơn, dệt may, in ấn, gốm sứ….

• Làm việc với khách hàng chủ yếu là nhà máy và công ty dược phẩm.
• Phụ trách giới thiệu, tư vấn và kinh doanh nguyên liệu dược của Công ty theo khu vực phụ trách.
• Theo dõi, giám sát đơn hàng để đảm bảo tiến độ giao hàng từ khi sản xuất đến khi giao tới nhà máy khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về sản phẩm tá dược, đăng ký thuốc.
• Định kỳ thăm khách hàng cùng với các Nhà cung cấp để chăm sóc và gặp gỡ các khách hàng phụ trách.
• Hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn thiện quy trình đăng ký sản phẩm mới cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng.
• Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng.
• Các công việc khác theo hướng dẫn của Quản lý.

• Triển khai các hoạt động, chương trình trên sàn dựa trên chiến lược công ty và chính sách sàn Tiktok
• Đề xuất và tham gia các hoạt động khuyến mãi trên sàn Tiktok và tối ưu hiệu suất quảng cáo
• Hiểu rõ về sản phẩm và có khả năng đề xuất sản phẩm phù hợp với thị hiếu, xu hướng
• Chỉnh sửa, tối ưu thông tin, hình ảnh sản phẩm trên Tiktok Seller
• Cập nhật và quản lý thông tin sản phẩm trên hệ thống nội bộ
• Theo dõi các phiên livestream và vận hành live hiệu quả
• Quản lý team livestream part-time in-house, tăng hiệu quả và giải quyết vấn đề liên quan
• Phối hợp với các bộ phận khác (Booking, Video, CSKH, Kho vận, Thiết kế, Sản phẩm…) theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động sàn thương mại điện tử
• Phân tích dữ liệu bán hàng, xu hướng thị trường để đưa ra các đề xuất cải thiện hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo kết quả hoạt động định kỳ cho cấp trên.

1. Phân tích doanh thu, chi phí, hiệu quả kinh doanh
2. Lập báo cáo tài chính & báo cáo quản trị định kỳ
3. Theo dõi dòng tiền, ngân sách, đánh giá hiệu quả hoạt động
4. Phân tích biến động chi phí, đề xuất giải pháp tối ưu
5. Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, dự báo doanh thu
6. Kiểm tra, đối chiếu & tổng hợp số liệu kế toán
7. Theo dõi công nợ, hạch toán nghiệp vụ phát sinh
8. Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế & hỗ trợ quyết toán

• Kế toán phụ trách các văn phòng theo sự phân công
• Kế toán phụ trách thanh toán chi phí Sự kiện/Hội nghị, chi phí chung của Công ty
• Kế toán Công đoàn Công ty và Tập đoàn
• Kế toán phụ trách các Công ty Thành viên
• Các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo

- Phụ trách lấy giá đầu vào từ hãng tàu, Co-loader và các nhà cung cấp trong nước.

- Cập nhật giá cước vận chuyển đường biển FCL/LCL cho bộ phận kinh doanh.

- Theo dõi, cập nhật giá hợp đồng đi US/ CANADA

- Duy trì và phát triển mối quan hệ với hãng tàu.

- Hỗ trợ và phối hợp với bộ phận OPS/ Sales/ Acc để giải quyết các vấn đề liên quan.

- Xử lý các tình huống phát sinh có liên quan với hãng tàu

• Bóc tách, kiểm tra và quản lý khối lượng các hạng mục Cơ – Điện – Nước (MEP).
• Lập và kiểm soát dự toán, đơn giá, ngân sách và chi phí dự án.
• Kiểm tra khối lượng nghiệm thu, thanh toán và quyết toán với nhà thầu.
• Theo dõi, kiểm soát các thay đổi, phát sinh trong quá trình thi công.
• Phối hợp với các bộ phận Thiết kế, Kỹ thuật, Thi công, Sourcing và Cung ứng để đảm bảo chi phí và khối lượng được kiểm soát chặt chẽ.
• Thực hiện báo cáo khối lượng, chi phí và dự báo chi phí hoàn thành dự án.

1. Nhận phân công từ Bếp trưởng/Bếp phó/Bếp chính; chuẩn bị khu vực làm việc, dụng cụ, thiết bị, nguyên liệu, gia vị và checklist trước ca.
2. Rửa, cắt, thái, phân loại, cân định lượng, ướp hoặc chuẩn bị nguyên liệu theo hướng dẫn, công thức và tiêu chuẩn ATTP.
3. Hỗ trợ Bếp chính trong các công đoạn nấu, chiên, nướng, hấp, luộc, làm nước sốt hoặc các phần việc phụ trợ.
4. Sắp xếp nguyên liệu, bán thành phẩm, gia vị, dụng cụ và khu vực chế biến theo đúng thứ tự để bảo đảm tốc độ ra món.
5. Bảo quản nguyên liệu theo nhóm hàng, nhiệt độ, hạn sử dụng, nhãn ngày mở bao bì/ngày sơ chế và nguyên tắc nhập trước - xuất trước.
6. Kiểm tra cảm quan nguyên liệu, bao bì, hạn sử dụng và tình trạng bảo quản; báo ngay khi phát hiện nguyên liệu không đạt.
7. Hỗ trợ kiểm đếm tồn kho, báo số lượng nguyên liệu cần bổ sung và tham gia kiểm kê theo yêu cầu của Bếp trưởng.
8. Vệ sinh bàn sơ chế, bếp, dụng cụ, thiết bị, khu rửa, sàn, khu lưu trữ trước, trong và sau ca.
9. Tuân thủ rửa tay, đồng phục, mũ, khẩu trang/găng tay, phân tách sống - chín, phòng ngừa nhiễm chéo và kiểm soát dị vật.
10. Chuẩn bị chén đĩa, dụng cụ trình bày, thành phần phụ và hỗ trợ hoàn thiện món đúng hình thức, nhiệt độ, thời gian yêu cầu.
11. Hỗ trợ nhận hàng, kiểm đếm, sắp xếp nguyên liệu vào kho/tủ bảo quản và báo cáo sai lệch số lượng/chất lượng.
12. Phân loại rác, thu gom phế phẩm, xử lý dầu mỡ/chất thải theo quy định và bảo đảm khu vực bếp không tồn đọng rác.