Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

1. Truyền thông & Gắn kết nội bộ

• Xây dựng nội dung truyền thông nội bộ (như các dịp lễ, các workshop nội bộ, các hoạt động gắn kết, hoạt động tuyển dụng hoặc 1 số nội dung liên quan đến đào tạo và truyền động lực), và đăng lên các kênh truyền thông chính như email, mạng xã hội nội bộ (viva,...) và trên tivi.
• Tham gia vào quá trình xây dựng ý tưởng và tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (dịp lễ như christmas, 20.10, 8.3…, sinh nhật quý hay các hoạt động gắn kết khác của trường.)
• Thu thập tư liệu hình ảnh, video để hỗ trợ cho mục đích truyền thông.

2. Các công việc khác

• Tham gia các dự án đặc biệt của phòng Nhân sự.
• Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi quản lý trực tiếp

- Chuẩn bị dụng cụ ăn uống, gấp khăn, setup bàn ăn, bàn tiệc đúng tiêu chuẩn.

- Đón tiếp khách hàng, giới thiệu menu, tư vấn món.

- Ghi nhận và chuyển order cho thu ngân, bếp, bar.

- Phục vụ món đúng order, hỗ trợ khách trong suốt bữa ăn.

- Thực hiện thanh toán, tiễn khách, dọn bàn và setup bàn mới.

- Bổ sung, sắp xếp, bảo quản dụng cụ; báo cáo khi hư hỏng hoặc thiếu.

- Báo cáo ca làm việc, bàn giao (ca sáng) hoặc vệ sinh cuối ca (ca tối).

- Hỗ trợ các bộ phận khác phục vụ khách, phối hợp triển khai các chương trình marketing, tham gia họp và bồi dưỡng nghiệp vụ khi được yêu cầu.

- Lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công nội, ngoại thất.
- Thiết kế, phác thảo phương án kiến trúc – nội thất cho các dự án đầu tư của Công ty.
- Khai triển bản vẽ kiến trúc – nội thất để cung cấp cho dự toán và thi công.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến Quy hoạch, kiến trúc Dự án.
- Quản lý, kiểm soát hồ sơ thiết kế quy hoạch, kiến trúc.
- Phối hợp làm việc cùng các bộ phận thiết kế nội thất 3D, thiết kế kết cấu
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo công ty về tiêu chi kỹ thuật, mỹ thuật của hồ sơ bản vẽ được giao thực hiện.
- Hỗ trợ các cá nhân, bộ phận trong các công việc có liên quan đến Kiến trúc/ Nội thất.
- Phối hợp với các bộ môn kỹ thuật khác như M&E, kết cấy, nội thất.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

- Triển khai thực hiện công việc theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo/Quản đốc

• Tham mưu, hỗ trợ Quản đốc điều hành nhà xưởng, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng ngày/ hàng tháng/ hàng quý để trình cấp trên phê duyệt; đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã được thông qua.
• Hỗ trợ Quản đốc giám sát, đôn đốc các đội/ nhóm công nhân trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo đúng quy trình, quy định đã được phân công.
• Thừa lệnh giám sát, theo dõi hoạt động sản xuất hàng ngày/ tuần/ tháng; phát hiện những bất cập đang gặp phải, tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra hướng khắc phục.
• Thông báo kịp thời những phát sinh về năng suất, chất lượng, thiết bị, lao động,…cho Quản đốc để có hướng chỉ đạo giải quyết.

- Trực tiếp tham gia quản lý, điều hành công việc sản xuất tại xưởng

• Triển khai tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất của xưởng dưới sự giám sát của Quản đốc
• Trực tiếp điều hành, chỉ đạo công việc đối với các Tổ trưởng, Nhóm trưởng thuộc xưởng sản xuất được phân công phụ trách, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong việc thực hiện công việc
• Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và dây chuyền sản xuất theo phân công của Quản đốc
• Kiểm tra, kiểm soát quy trình sản xuất, năng suất, chất lượng trong ca làm việc của từng đội/ nhóm trong xưởng; quản lý, siết chặt hiệu quả sản xuất, tránh chậm tiến độ công việc.
• Thường xuyên kiểm tra, đánh giá sự không phù hợp của quy trình sản xuất (bố trí nhân sự, điều phối công việc, chất lượng máy móc thiết bị,…) để tìm ra nguyên nhân khắc phục; đồng thời chủ động phòng ngừa và tìm hướng cải tiến
• Thường xuyên theo dõi, kiểm tra máy móc thiết bị trong ca làm việc, đảm bảo mọi thứ đều hoạt động ổn định, không hư hỏng, trục trặc.
• Xây dựng, hướng dẫn, giám sát thực hiện các quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động sản xuất theo sự chỉ đạo của Quản đốc.

- Chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo nhân sự

• Hướng dẫn và phân công công việc hàng ngày cho các công nhân trong xưởng
• Hướng dẫn công nhân thao tác, chấp hành đúng quy định an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ tại khu vực sản xuất
• Thừa lệnh xây dựng quy trình chuẩn trong sản xuất, huấn luyện và đào tạo công nhân
• Tham mưu và hỗ trợ Quản đốc phê duyệt cấp bậc, tay nghề công nhân, đề xuất tăng lương, khen thưởng cho đội ngũ công nhân thuộc xưởng sản xuất trình cấp trên phê duyệt
• Thường xuyên theo dõi, đôn đốc công nhân hoàn thành công việc; cuối ngày nhắc nhở công nhân sắp xếp hàng hóa gọn gàng và vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc.
• Sát sao rà soát, quan tâm, chăm lo kịp thời đời sống tinh thần, vật chất của công nhân.

- Các công việc khác

• Thay quyền Quản đốc tổ chức, điều hành các buổi họp giao ban định kỳ, đột xuất với các Tổ trưởng, nhóm trưởng của xưởng sản xuất khi quản đốc vắng mặt
• Thừa lệnh Quản đốc giải quyết những công việc liên quan, những phát sinh xảy ra trong thời gian quản đốc vắng mặt
• Chịu trách nhiệm đề ra nội quy, quy định cho xưởng sản xuất.
• Định kỳ hàng tuần, tháng báo cáo công việc cho Quản đốc và Ban lãnh đạo
• Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo, giao phó của Quản đốc và ban lãnh đạo

- Kiểm tra, chuẩn bị nguyên liệu, hàng hóa, dụng cụ trước ca.

- Kiểm tra nguyên liệu tồn, lên kế hoạch order hàng hóa.

- Tiếp nhận order, phân công, sơ chế và chế biến món theo tiêu chuẩn nhà hàng.

- Vệ sinh, sắp xếp khu vực bếp, bảo quản nguyên liệu tồn kho.

- Kiểm tra an toàn thiết bị, bàn giao và đóng ca.

AMô tả công việc:

1. Cung cấp phương án thiết kế ý tưởng sơ bộ phục vụ cho mục đích nghiên cứu khả thi dự án, hoặc là cơ sở để lập nhiệm vụ thiết kế trong phạm vi được phân công

2. Triển khai thực hiện thiết kế ý tưởng theo kế hoạch tổng thể của dự án

3. Cung cấp phương án ý tưởng thiết kế đáp ứng tính thẩm mỹ và đồng bộ với tổng thể dự án cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế của Tập Đoàn

4. Quản lý chất lượng thiết kế và cập nhật xu hướng thiết kế mới

5. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch

BMô tả chi tiết:

1. Cung cấp phương án thiết kế ý tưởng sơ bộ phục vụ cho mục đích nghiên cứu khả thi dự án, hoặc là cơ sở để lập nhiệm vụ thiết kế trong phạm vi được phân công
1.1 Nhận nhiệm vụ thiết kế, làm rõ đầu bài, timeline, lên kế hoạch thực hiện.
1.2 Thực hiện thiết kế ý tưởng sơ bộ & trình duyệt.
1.3 Xây dựng báo cáo phân tích SWOT cho phương án sơ bộ.

2. Triển khai thực hiện thiết kế ý tưởng theo kế hoạch tổng thể của dự án
2.1 Thực hiện phương án thiết kế ý tưởng sau khi Preconcept được duyệt.
2.2 Kiểm tra và đối chiếu các tiêu chuẩn thiết kế với nội dung thiết kế ý tưởng.
2.3 Thực hiện phối hợp với nhà thầu trong giai đoạn triển khai thử nghiệm.

3. Cung cấp phương án ý tưởng thiết kế đáp ứng tính thẩm mỹ và đồng bộ với tổng thể dự án cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế của Tập Đoàn
3.1 Kiểm soát tính thẩm mỹ của dự án
3.2 Giám sát sự đồng bộ thiết kế

4. Quản lý chất lượng thiết kế và cập nhật xu hướng thiết kế mới
4.1 Tìm hiểu, cập nhật các xu hướng thiết kế quốc tế
4.2 Tối ưu hóa phương án thiết kế

5. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch
5.1 Thực hiện nghiên cứu, báo cáo,… theo sự phân công của cấp trên..
5.2 Xây dựng, cập nhật, điều chỉnh các quy trình, quy định, Chuẩn hóa về Thiết kế CV VCGT

- Chuẩn bị dụng cụ ăn uống, gấp khăn, setup bàn ăn, bàn tiệc đúng tiêu chuẩn.

- Đón tiếp khách hàng, giới thiệu menu, tư vấn món.

- Ghi nhận và chuyển order cho thu ngân, bếp, bar.

- Phục vụ món đúng order, hỗ trợ khách trong suốt bữa ăn.

- Thực hiện thanh toán, tiễn khách, dọn bàn và setup bàn mới.

- Bổ sung, sắp xếp, bảo quản dụng cụ; báo cáo khi hư hỏng hoặc thiếu.

- Báo cáo ca làm việc, bàn giao (ca sáng) hoặc vệ sinh cuối ca (ca tối).

- Hỗ trợ các bộ phận khác phục vụ khách, phối hợp triển khai các chương trình marketing, tham gia họp và bồi dưỡng nghiệp vụ khi được yêu cầu.

- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong các giao dịch đầu tư.

- Nghiên cứu, phân tích thị trường chứng khoán (Phân tích cơ bản FA & Phân tích kỹ thuật TA).

- Phát triển thương hiệu cá nhân & khách hàng qua các kênh online.

- Kiểm tra, chuẩn bị nguyên liệu, hàng hóa, dụng cụ trước ca.

- Kiểm tra nguyên liệu tồn, lên kế hoạch order hàng hóa.

- Tiếp nhận order, phân công, sơ chế và chế biến món theo tiêu chuẩn nhà hàng.

- Vệ sinh, sắp xếp khu vực bếp, bảo quản nguyên liệu tồn kho.

- Kiểm tra an toàn thiết bị, bàn giao và đóng ca.

ƯU TIÊN TUYỂN DỤNG NGƯỜI ĐỊA PHƯƠNG.

TUYỂN DỤNG CHỈ HUY TRƯỞNG HOÀN THIỆN NỘI THẤT LÀM VIỆC TẠI HÀ NỘI (2 NGƯỜI ), ĐÀ NẴNG (4 NGƯỜI, có tuyển cả giám sát thi công), ĐÀ LẠT (3 NGƯỜI), PHÚ QUỐC (3 NGƯỜI).

Trực tiếp điều hành thi công tại công trình theo đúng tiến độ và chất lượng đề ra;

• Phân công công việc cụ thể cho giám sát, thư kí, tổ trưởng và các tổ đội thi công trong công trường;
• Điều hành các hoạt động thi công của nhà thầu;
• Đặt hàng vật tư cho phòng vật tư, theo dõi tiến độ giao hàng;
• Đặt hàng sản phẩm cho xưởng, theo dõi tiến độ giao hàng;
• Kiểm tra các bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công;
• Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng thi công tại công trường;
• Lập các hồ sơ nghiệm thu trong quá trình thi công, hồ sơ quyết toán, hoàn công, khối lượng nghiệm thu khi hoàn tất công trình với chủ đầu tư;
• Xác nhận các khối lượng và ký hồ sơ thanh quyết toán cho nhà thầu trong quá trình thi công;
• Giải quyết các vấn đề về kỹ thuật, nhân sự, trực tiếp tại công trình;
• Kiểm soát các chi phí tại công trình như lương công nhân, vật tư, điện nước, văn phòng phẩm;
• Định kỳ thực hiện việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp và báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của PM/Trưởng phòng/Phó phòng Thi công/GĐ Thi công.

Lập kế hoạch, giám sát và triển khai toàn bộ quá trình xây dựng, cải tạo và mở mới khu ẩm thực.

Quản lý tiến độ, chất lượng và ngân sách của dự án, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

Phối hợp với nhà thầu, kiến trúc sư, đơn vị thiết kế, cung ứng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.

Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý liên quan: giấy phép xây dựng, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép kinh doanh…

Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tiến độ, chi phí và các rủi ro của dự án.

Đảm bảo khu ẩm thực sau khi hoàn thành đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành và yêu cầu thương hiệu.

Hỗ trợ khâu bàn giao và phối hợp với bộ phận vận hành trong giai đoạn chuẩn bị khai trương.

• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing online (Facebook, TikTok, Website,...)
• Viết nội dung (content) cho fanpage, website, email marketing,...
• Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện, minigame, chiến dịch truyền thông
• Làm việc cùng team thiết kế, kinh doanh để đưa ý tưởng vào thực tế

-Theo dõi nhập liệu chi tiết, đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng - NCC: hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán,số tiền đã quá hạn,...
-Theo dõi tình hình thanh toán khách hàng, hợp đồng hoặc hóa đơn GTGT để có thể phát hiện kịp thời những nhầm lẫn, sai sót trong quá tình quản lý tài chính công nợ.
-Xuất hóa đơn đầu vào - đầu ra, theo dõi dòng tiền về và đi, cập nhật lên hệ thống data Cty
-Thực hiện báo cáo thuế theo quy định
-Trực tiếp tham gia việc thu hồi nợ đối với những khoản công nợ lâu, nợ khó đòi.
-Thường xuyên đôn đốc những khoản nợ xấu,... để có thể nhanh chóng thu hồi được.
-Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
-Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.
-Các khoản nợ khó đòi cần cung cấp đủ các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ
-Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Ban Gíam Đốc

Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số được phân công/ Toàn quốc các sản phẩm thực phẩm bổ sung: trà, cà phê, kẹo, snack, bánh ngũ cốc, nước uống thảo dược, bột ăn dặm, các loại thực phẩm khác
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng chính sách bán hàng, chính sách lương thưởng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng là các đại lý, nhà phân phối, siêu thị, khách sạn, nhà hàng,đại lý nhỏ lẽ, tại địa bàn phụ trách
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nhà thuốc, chuyển bộ phận sales admin
Thu thập và phản ánh chính xác, kịp thời thông tin thị trường nhằm hỗ trợ cho các hoạt động Marketing.
Phối hợp với các bộ phận & Bộ phận kho theo dõi sát doanh số bán hàng và đề xuất hàng, tồn kho để đảm đạt được doanh số mục tiêu, dự  trù hàng hóa phù hợp, đúng thời gian, hạn chế tình trạng thiếu hàng, hàng cận date; hủy hàng và phân phối hàng hóa kịp thời.
Phối hợp với phòng kế toán & HCNS để tính lương, thưởng, chi phí bán hàng cho đội ngũ hoặc chính sách chiết khấu đại lý, nhà phân phối,....

Số lượng 05

Địa điểm làm việc - Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Vĩnh Long và các dự án toàn quốc

Mục tiêu công việc - Tổ chức công trường, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hoàn thiện hồ sơ thi công đúng yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật của Dự án thi công.

Phạm vi và trách nhiệm công việc

- Tiếp nhận thông tin dự án và tham gia các công tác khảo sát, trắc đạc, thí nghiệm, lập biện pháp thi công, chuẩn bị dự án.

- Thực hiện các công việc tổ chức công trường (khảo sát mặt bằng, bố trí nơi ở và nơi làm việc, bố trí điện - nước – mạng internet, làm thủ tục ....)

- Thực hiện điều phối, thúc đẩy và hỗ trợ hoạt động của Đội thi công đảm bảo tiến độ công việc, kiểm soát thiết bị, vật tư, nhân công, sự cố, an toàn và bảo hộ lao động, … tại công trường.

- Thực hiện giám sát, nghiệm thu chất lượng các hạng mục thi công.

- Thực hiện thu thập dữ liệu và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán theo Dự án.

- Thực hiện xử lý các sự cố, tham gia thúc đẩy mối quan hệ với các bên để triển khai thi công.

- Thực hiện kiểm kê, bàn giao, kết thúc công trường và dự án.

Lấy mẫu sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm. - Lấy mẫu nguyên phụ liệu, bao bì. - Lấy mẫu dược liệu.
Kiểm nghiệm sản phẩm , ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, bao bì, dược liệu phụ liệu trình ký, trả kết quả cho các bộ phận liên quan, lưu hồ sơ.
Lưu mẫu thường quy thành phẩm, lưu mẫu theo dõi độ ổn định, phân mẫu độ ổn định cho bộ phận hóa lý, vi sinh, tổng hợp kết quả, báo cáo, lưu hồ sơ.
Quản lý, xuất nhập vật tư, hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ xuất nhập hóa chất thuốc thử.
Pha chế hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ pha chế.
Thu gom dung môi, hóa chất thải độc hại chờ xử lý vào đúng nơi quy định và ghi chép phiếu theo dõi
Theo dõi và ghi chép điều kiện nhiệt độ, độ ẩm phòng hóa lý, phòng lưu mẫu, phòng hóa chất, ghi chép vào phiếu theo dõi.
Vệ sinh khu vực văn phòng, phòng hóa lý, phòng hóa chất, phòng lưu mẫu.
Các công việc khác: theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận thông tin dự án, nghiên cứu hồ sơ, cập nhật giá khái toán, tiến độ và phương án nộp thầu.

• Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu kỹ thuật – tài chính; chuẩn bị hồ sơ báo giá theo chiến lược đã duyệt.

• Nghiên cứu bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, khối lượng chào thầu; tổng hợp câu hỏi và làm việc trực tiếp với các bộ phận kỹ thuật của chủ đầu tư.

• Gửi yêu cầu và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ (thiết kế, dự toán, sản xuất, planning…) để đảm bảo chất lượng và tiến độ hồ sơ.

• Làm việc với Tender Manager để nhận chính sách giá, lập hồ sơ giá và điều chỉnh các vòng nộp thầu.

• Phối hợp cùng Pháp chế – Hợp đồng trong đàm phán hợp đồng và xử lý hồ sơ pháp lý liên quan.

• Chuẩn bị, xây dựng team dự phỏng vấn thầu; tham gia thuyết trình kỹ thuật, giá và trả lời trực tiếp trước chủ đầu tư/tư vấn.

• Hỗ trợ các bộ phận khác, thực hiện thêm các nhiệm vụ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận; tham gia hoạt động công ty và training nội bộ.

  • Số lượng tuyển dụng: 02 nhân sự cho các level Junior và Senior

  • Khung lương từ 10,000,000 - 18,000,000 theo level hoặc trao đổi theo năng lực thực tế so với yêu cầu công việc hiện tại.

A. Vận hành nhà hàng

- Giám sát hoạt động phục vụ hằng ngày, đảm bảo quy trình phục vụ được thực hiện đúng tiêu chuẩn.
- Kiểm tra setup bàn, khu vực phục vụ, vệ sinh – an toàn thực phẩm trước và trong ca làm việc.
- Phân công công việc cho nhân viên trong ca; đảm bảo đủ nhân sự cho hoạt động.
- Kiểm soát chất lượng món ăn, thức uống trước khi phục vụ khách.
- Hỗ trợ nhân viên phục vụ khi nhà hàng đông khách hoặc có yêu cầu đặc biệt.
B. Dịch vụ khách hàng
- Chào đón, hỗ trợ khách giải đáp thắc mắc và xử lý phàn nàn kịp thời.
- Theo dõi mức độ hài lòng của khách; đề xuất cải thiện chất lượng dịch vụ.
- Hỗ trợ giới thiệu món ăn, upsell phù hợp.
C. Quản lý nhân sự
- Đào tạo nhân viên mới về quy trình phục vụ, tiêu chuẩn khách sạn.
- Nhắc nhở và đánh giá hiệu suất nhân viên trong ca.
- Hỗ trợ trưởng bộ phận lập lịch làm việc, điều phối nhân sự theo nhu cầu.
D. Quản lý tài sản – hàng hóa
- Kiểm soát công cụ dụng cụ (ly, chén, muỗng, khăn, máy móc…) đảm bảo đầy đủ và bảo quản tốt.
- Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu liên quan (nếu được phân công).
- Kiểm soát hóa đơn, thanh toán, báo cáo doanh thu theo quy định.
E. Báo cáo & phối hợp
- Báo cáo tình hình vận hành ca làm việc cho Quản lý Vận hành.
- Phối hợp với Bếp, Bar, Lễ tân và các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình phục vụ trôi chảy.
- Tham gia họp bộ phận định kỳ và đóng góp ý kiến