Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

• Thiết kế các tài liệu marketing như: brochure, flyer, sales kit, poster, banner, backdrop, thư mời sự kiện, POSM, v.v.
• Thiết kế nội dung cho các kênh digital: social media post, quảng cáo Facebook/Google, email marketing, landing page, v.v.
• Tham gia xây dựng guideline hình ảnh và nhận diện thương hiệu cho từng dự án.
• Hỗ trợ chỉnh sửa, cập nhật tài liệu theo phản hồi từ Marketing Manager và bộ phận kinh doanh/đại lý.
• Phối hợp với các đối tác in ấn để kiểm tra file, đảm bảo chất lượng sản phẩm in.
• Quản lý kho dữ liệu thiết kế: file thiết kế, hình ảnh, font, template,... đầy đủ, logic và có thể tái sử dụng.

- Quyết toán sổ sách thuế, rà soát và điều chỉnh báo cáo tài chính.
- Hạch toán kế toán, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo ngân hàng định kỳ.
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ kế toán theo đúng quy định.
- Bổ sung, chỉnh sửa hệ thống báo cáo tài chính bị lỗi.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và kê khai thuế.
- Thực hiện các công việc kế toán phát sinh khác theo yêu cầu.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Tư vấn, hỗ trợ khách mua hàng.
- Giải đáp, xử lý tình huống phát sinh tại quầy hàng.
- Trưng bày hàng hóa.
- Đảm bảo quầy luôn đầy đủ hàng hóa.
- Trực điện thoại hotline, email, fanpage.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại, vấn đề sản phẩm với khách hàng.
- Kiểm tra hạn sử dụng, tồn kho sản phẩm.
- Báo cáo tình hình bán hàng, tồn kho, phản hồi của khách hàng.
- Tuân thủ nội quy, hỗ trợ công việc hiệu quả với các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận, lắng nghe và xử lý các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Tư vấn, cung cấp thông tin sản phẩm/dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Báo cáo tình hình công việc và đề xuất ý tưởng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp.
-Hỗ trợ Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn
- Soạn thảo; chuyển các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn theo yêu cầu Quản lý.
- Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình quản lý
- Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
- Đại diện Quản lý khi Quản lý vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
- Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phận, soạn thảo và ký kết hợp đồng
- Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v...đi và đến.
- Đại diện cho Quản lý, liên hệ với Khách thuê/ Cư dân và hồi đáp, giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của họ.
- Giám sát chung các công việc hàng ngày của Tòa nhà/ dự án và báo cáp kịp thời cho Quản lý các sự cố, sự việc có thể ảnh hưởng đến tòa nhà/ dự án.
- Lưu trữ tài liệu, quy định Ban Quản lý một cách khoa học

1.Talent Acquisition Strategy

• Preparing and delivering yearly recruitment plans and leading recruitment teams to achieve hiring demand timely and efficiently
• Develop and implement comprehensive talent acquisition strategies aligned with business goals and industry trend
• Exploring new recruitment solutions by partnering with Recruiting team to implement those or commenting on recruitment solution that Recruiting team proposes
• Understand and implement the company’s recruitment process well
• Update and maintain candidate database, headcount tracking and staff movement records.

2.KPI ’s management

• Manage Recruitment team and be responsible for recruiting result monthly/ quarterly/ yearly efficiency and productivity
• Controlling the performance to ensure hitting KPIs and review efficiency of team members on a weekly basis
• Closely coordinating with the TA team to develop and monitor key recruitment metrics to identify and resolve issues affecting recruitment performance
• Screen CVs to shortlist the qualified candidates for the right position and coordinate with Project Manager/ Team Leader/ Operation Director to arrange interviews and follow up the offers;
• Developing, justifying, and optimizing end-to-end recruiting procedures (application, interviewing, onboarding etc.) to determine whether they can be modified for increased efficiency
• Sourcing, conducting interviews with applicants and shortlisting suitable candidates at managerial positions

4.Talent Sourcing

• Utilize innovative sourcing channels to identify and attract top talent across various industries and skill set
• Building up HR network, develop candidate resources and suitable channels for recruitment to attract qualified candidates;

5.Team’s management

• Lead, manage members of the recruitment teams for evaluating recruitment efforts
• Training, mentoring, and developing team members professionally based on company’s overview
• Other tasks assigned by line manager.

Working Hours:

Monday to Friday: 8:30 AM - 5:30 PM
Saturday: 8:00 AM - 12:00 PM

Workplace: 222 - 226 Hoang Hoa Tham Street, Ward 12, Tan Binh District, HCMC.

• Rà soát và định hướng các vấn đề liên quan chi phí, giá vốn của đồ ăn, đồ uống và các chi phí hoạt động khác.
• Đảm bảo việc chuẩn bị các báo cáo được yêu cầu chính xác, đúng hạn.
• Đảm bảo việc kiểm kê kho đồ uống, kho thực phẩm và các kho khác được thực hiện chính xác và đúng thời gian.
• Đảm bảo các thủ tục giấy tờ quản lý chi phí phải hoàn hoàn phù hợp với chính sách của Khách sạn.
• Chi tiết trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

Job Summary:

We are seeking a creative and detail-oriented Assistant Brand Manager to support the development and execution of brand strategies that drive business growth and customer favorability. You will assist in managing brand performance, coordinating marketing campaigns, analyzing market trends, and ensuring brand consistency across all touchpoints.

Key Responsibilities:

Corporate / Project Brand Strategy & Execution

• Assist in the development and execution of brand campaigns aligned with business priorities.
• Support the implementation of the company’s brand strategy across all corporate touchpoints (internal and external).
• Support the creation of positioning, messaging frameworks, and brand narratives for key projects or product lines & brand consistency across platforms.
• Assist in translating customer insights, usage behaviors, and competitive analysis into impactful brand strategies.

Go-to-Market (GTM) Support

• Collaborate with Product Marketing, Sales, and Creative teams to roll out GTM campaigns and project launches / maintenance.
• Assist in the development of key launch materials in 360-degree marketing.

Content & Communications

• Coordinate the production of brand and marketing materials including brochures, corporate videos, executive presentations, and website updates.
• Help manage social media channels and corporate storytelling efforts.
• Marketing Operations & Campaign Support
• Help execute integrated marketing campaigns targeting key stakeholders.
• Coordinate project planning, execution and industry activations.

Insights & Reporting

• Conduct market researches, brand audits and competitive benchmarking to assess brand performance and positioning.
• Gather and analyze data from brand health tracking, media coverage and industry reports.
• Report on key metrics and contribute to brand dashboards and campaign reports.

Collaboration & Governance

• Collaborate with internal teams (HR, Communications, Sales, Product, etc.) to maintain brand alignment.
• Assist in maintaining brand guidelines, asset libraries, and approval workflows.

• Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP
• Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP
• Kiểm tra vệ sinh theo tiêu chuẩn SSOP
• Ghi biểu mẫu giám sát ở công đoạn được phân công kiểm tra

• BẾP VIỆT CAO CẤP:
• Am hiểu ẩm thực, thành thạo kỹ năng nghề bếp, có kinh nghiệm vững vàng.
• Chăm chỉ, chịu khó, yêu nghề, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Điều phối công việc trong ca, lên kế hoạch, đảm bảo hiệu suất bếp.
• Chịu được cường độ cao, linh hoạt xử lý tình huống.
• Cầu tiến, sẵn sàng tiếp thu và phát triển kỹ năng.
• Vi tính cơ bản để hỗ trợ công việc.
• Ưu tiên ứng viên có 1 năm ở vị trí Trưởng ca hoặc 2-3 năm ở vị trí Demi.

• Phụ công việc trong Bếp.
• Chịu trách nhiệm PCCC, ATVSTP, an toàn khu vực bếp làm việc.
• Chuẩn bị nguyên vật liệu, dụng cụ chế biến đầu ca.
• Hỗ trợ Bếp chính chế biến món ăn.
• Đảm bảo khu vực bếp vệ sinh sạch sẽ, bảo quản trang thiết bị, dụng cụ làm bếp.
• Linh hoạt và chủ động hỗ trợ các Phụ bếp khác trong công việc.

• BẾP VIỆT CAO CẤP:
• Chịu khó, chịu được áp lực công việc.
• Nhiệt tình, ham học hỏi, luôn muốn nâng cao tay nghề.
• Nhạy bén, quan sát tốt, có tư duy sáng tạo trong công việc.
• Yêu thích ẩm thực, mong muốn gắn bó với nghề.
• Làm việc tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
• Ưu tiên: 6 tháng kinh nghiệm trở lên.

1. Triển khai hoạt động bán hàng

• Tìm kiếm các khách hàng mới/ Khách hàng tiềm năng tư vấn các giải pháp, sản phẩm và/hoặc dịch vụ phù hợp với các quy định, quy trình và thẩm quyền
• Sử dụng hệ thống quản lý khách hàng/ quản lý bán hàng và các hệ thống khác để lập báo cáo/theo dõi hồ sơ khách hàng.
• Giám sát việc triển khai bán hàng và theo dõi kết quả, đồng thời thực hiện một số hoạt động kiểm soát sau với khách hàng

2. Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai hoạt động bán hàng:

• Phối hợp với các đơn vị/ phòng thuộc dịch vụ khách hàng, giao dịch để hỗ trợ khách hàng thực hiện các giao dịch ngân hàng như mở thẻ, gửi tiền, v.v.
• Phối hợp với các đơn vị Hội sở như kiểm soát sau vay/quản trị rủi ro/ thu hồi nợ thực hiện các hoạt động kiểm soát rủi ro/ thu hồi nợ đối với các khách hàng được giao quản lý theo đúng quy trình và thẩm quyền

3. Tuân thủ kỷ luật kinh doanh:

• Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/ huấn luyện về sản phẩm, quy trình tín dụng, quản lý sau vay và quản trị rủi ro tín dụng/ khách hàng

4. Các công việc khác:

• Thực hiện các hoạt động hành chính, báo cáo theo quy định của đơn vị và yêu cầu của quản lý trực tiếp.

• Nấu nướng giỏi, am hiểu ẩm thực, chế biến món ăn đạt chất lượng.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc tỉ mỉ, chu đáo.
• Chăm chỉ, siêng năng, luôn học hỏi và phát triển kỹ năng.
• Đảm bảo khu vực làm việc ngăn nắp, vệ sinh.
• Ưu tiên có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Đầu bếp hoặc 3 năm làm Phụ bếp.

• Lập kế hoạch kinh doanh, triển khai và sắp xếp thực hiện cho thuê không gian làm việc, địa điểm tổ chức sự kiện workshop từ 1 - 50 người;
• Tìm kiếm khách hàng, gọi điện, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu tìm thuê địa điểm làm việc và không gian tổ chức sự kiện, workshop;
• Theo dõi, hỗ trợ các hoạt động cho thuê;
• Phối hợp với các cá nhân, phòng ban liên quan thúc đẩy doanh số.

• Lái xe tải vận chuyển đồ nội thất nội bộ của công ty.
• Thực hiện quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường đi công tác, làm việc theo nguyên tắc "lái xe tiết kiệm và an toàn".
• Thực hiện công tác bảo quản xe.
• Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kì, cập nhật đầy đủ vào số theo dõi thiết bị. Giữ mối quan hệ tốt với đơn vị sửa chữa, bảo trì xe thường xuyên cho công ty.
• Theo dõi, và thực hiện việc sửa chữa xe được giao.
• Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.
• Hỗ trợ team GN vận chuyển đồ.

A. Quản lý tài chính nội bộ
- Ghi chép và kiểm soát các giao dịch tài chính phát sinh trong công ty.
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng dự án/công trình phần mềm.
- Quản lý quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các khoản thanh toán.
- Hạch toán và kiểm tra hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Tập hợp, quản lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ nội bộ và thuế
- Làm việc với các ngân hàng để lấy sao kê hàng tháng/ quý/ năm
- Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ kế toán hàng tháng để bàn giao cho đơn vị làm dịch vụ thuế

B. Quản lý công nợ & thanh toán
- Lập đề nghị thanh toán công nợ cho khách hàng hàng tháng
- Theo dõi, đối chiếu, đốc thúc công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
- Lên kế hoạch thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp, nhân viên.

C. Kế toán tiền lương & bảo hiểm
- Tính toán và chi trả lương cho nhân viên theo hợp đồng và hiệu suất làm việc.
- Hỗ trợ kê khai và đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Làm các hồ sơ chế độ thai sản, chốt tờ rời, chấm dứt hợp đồng cho nhân viên
- Theo dõi các khoản thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản khấu trừ khác
- Lập chứng từ khấu trừ thuế, giấy xác nhận thu nhập cho nhân viên

D. Báo cáo nội bộ & Báo cáo tài chính
- Lập báo cáo thu chi hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu từ ban lãnh đạo/ phòng ban có liên quan.
- Thống kê, phân tích số liệu thực tế về hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Phân tích và đề xuất tối ưu chi phí vận hành.
- Phối hợp với bộ phận kế toán thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán.
- Kiểm tra các báo cáo quý/ năm do đơn vị làm dịch vụ thuế cung cấp

E. Hỗ trợ kiểm toán & quyết toán thuế
- Cung cấp số liệu và tài liệu khi có yêu cầu kiểm toán nội bộ hoặc cơ quan thuế.
- Phối hợp với đơn vị làm dịch vụ thuế xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, kế toán.

1. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ.
- Thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của GĐ/PGĐ Ban và quản lý;
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt;
- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.
- Rà soát và kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký.

2. Thực hiện và điều phối công tác đối nội & đối ngoại.
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo và nhắc lịch những thành viên tham dự;
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của GĐ/PGĐ Ban;
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định của GĐ/PGĐ Ban đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;
- Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động khi có yêu cầu từ GĐ/PGĐ Ban;
- Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên GĐ/PGĐ Ban.

3. Thực hiện công việc hành chính.
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của NSG;
- Nhắc lịch làm việc, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của GĐ/PGĐ Ban đến các Phòng ban liên quan.

4. Tổng hợp báo cáo, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Ban/Phòng.
- Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo công việc của các phòng ban;
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công;
- Báo cáo GĐ/PGĐ ban các vấn đề phát sinh tại Ban/Phòng;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên