Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

- Phân tích E-HSMT; lập danh mục và chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu (phần pháp lý, kỹ thuật, tài chính). 
- Phối hợp với các phòng ban và Nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ dự thầu đúng tiến độ.
- Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện hồ sơ bảo lãnh ngân hàng theo quy định của Luật Đấu thấu.
- Thực hiện làm rõ hồ sơ, bổ sung tài liệu theo yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi kết quả chấm thầu, đối chiếu E-HSDT, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng khi trúng thầu.
- Cập nhật, theo dõi quá trình triển khai; hỗ trợ xử lý các vướng mắc liên quan đến hồ sơ, cấu hình kỹ thuật, phạm vi cung cấp.
- Lập và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán; phối hợp các phòng ban chuẩn bị đầy đủ chứng từ nghiệm thu, bàn giao theo hợp đồng.

1. Vai trò

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng quốc tế, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng chất lượng – đúng tiến độ – tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro pháp lý, tài chính trong giao dịch quốc tế.

2. Nhiệm vụ chính

- Lập và điều chỉnh kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh.

- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp chiến lược.

- Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, Incoterms, phương thức thanh toán (L/C, T/T…).

- Phân tích thị trường, nguồn cung và biến động ngoại tệ để tối ưu thời điểm mua hàng.

- Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu: logistics, thanh toán, đối chiếu công nợ, tuân thủ pháp lý.

- Kiểm soát rủi ro liên quan đến tỷ giá, thuế quan, hải quan và sở hữu trí tuệ.

- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi về hàng hóa; phối hợp với NCC để khắc phục và cải tiến.

- Phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt.

Xây dựng chính sách & hệ thống C&B

• Thiết kế và cập nhật thang bảng lương cho khối sản xuất (công nhân, tổ trưởng, quản đốc…)
• Xây dựng chính sách lương 3P (Position – Person – Performance) hoặc các mô hình phù hợp
• Thiết lập các chế độ:
  • Lương cơ bản, phụ cấp (độc hại, ca kíp, chuyên cần…)
  • Thưởng năng suất, thưởng KPI
• Phối hợp với sản xuất để xây dựng định mức lao động và cơ chế trả lương theo sản lượng

Quản lý vận hành tiền lương

• Kiểm soát tính lương hàng tháng cho khối nhà máy
• Đảm bảo tính đúng, đủ, đúng hạn
• Phân tích chi phí lương, đề xuất tối ưu

Xây dựng & cập nhật chính sách nhân sự

• Soạn thảo, điều chỉnh:
  • Nội quy lao động
  • Quy chế lương thưởng
  • Quy trình đánh giá hiệu suất
• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan

Đánh giá & phân tích dữ liệu nhân sự

• Xây dựng hệ thống KPI cho khối sản xuất
• Phân tích:
  • Năng suất lao động
  • Tỷ lệ nghỉ việc
  • Chi phí nhân công / sản phẩm
• Đề xuất cải tiến chính sách

Quan hệ lao động

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến:
  • Khiếu nại lương thưởng
  • Tranh chấp lao động
• Phối hợp công đoàn (nếu có)

Dự án & cải tiến

• Tham gia các dự án:
  • Chuyển đổi hệ thống lương
  • Áp dụng phần mềm HRM
  • Chuẩn hóa hệ thống đánh giá hiệu suất

• Tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng khách hàng mới trong các khu công nghiệp, nhà máy, building, nhà thầu M&E, tư vấn thiết kế
• Xây dựng quan hệ với các đầu mối như kỹ thuật, bảo trì, vận hành, mua hàng, quản lý dự án
• Khai thác thông tin hệ thống cooling / chiller / boiler và các vấn đề khách hàng đang gặp phải
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật / Technical Business Manager để tư vấn giải pháp phù hợp
• Theo dõi pipeline dự án từ giai đoạn tiếp cận đến khi chốt
• Cập nhật thông tin khách hàng, cơ hội dự án và tiến độ làm việc
• Chăm sóc và phát triển khách hàng có tiềm năng lâu dài

* Thời gian làm việc:

• Từ Thứ 2 đến Thứ 7; Sáng 8h00 - 12h00. Chiều 13h30 - 17h00. Nghỉ Chủ nhật. Chiều thứ 7 linh hoạt làm việc online, offline để đáp ứng công việc.

1. Phát triển kinh doanh

• Tìm kiếm, xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng.
• Chủ động liên hệ, tiếp cận và giới thiệu sản phẩm ván ép của công ty.
• Lập kế hoạch kinh doanh tuần/tháng và báo cáo cho Trưởng bộ phận.
• Phát triển đại lý, nhà phân phối tiềm năng.
• Phối hợp với Marketing tìm hiểu đối thủ cạnh tranh và nhu cầu thị trường để mở rộng hoạt động kinh doanh.

2. Tư vấn & Chăm sóc khách hàng

• Tư vấn thông tin sản phẩm. Lập báo giá, gửi catalogue, tư vấn mẫu.
• Đàm phán điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, hỗ trợ xử lý phát sinh.
• Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ để tạo đơn hàng lặp lại.

3. Theo dõi hợp đồng – đơn hàng

• Soạn thảo đề nghị bán hàng, hợp đồng/đơn đặt hàng.
• Phối hợp kho vận để điều phối giao hàng đúng tiến độ và số lượng.
• Theo dõi công nợ, nhắc khách thanh toán.
• Báo cáo doanh số, tình hình thu tiền.

4.  Các công việc khác

• Tuân thủ quy trình kinh doanh và các chính sách của Công ty.
• Lưu trữ hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng đúng quy định.
• Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu (Kế toán, logistics, marketing).

- Tìm kiếm và phát triển tập khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị (máy chấn, CNC, hàn laser, tiện, máy nén khí, …), giải pháp trong ngành gia công cơ khí, hệ thống khí nén, …

- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, phối hợp cùng các bộ phận lên giải pháp và báo giá cho khách hàng.

- Theo dõi tình trạng đơn hàng, ký kết hợp đồng, theo dõi công nợ.

- Giải đáp các thắc mắc, ý kiến của khách hàng về sản phẩm, các vấn đề kĩ thuật, bảo hành.

- Lập kế hoạch kinh doanh để hoàn thành chỉ tiêu doanh số theo tháng, quý, năm.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

• Tham gia Thiết kế, triển khai hồ sơ hạ tầng kỹ thuật (giao thông, thoát nước, san nền…)
• Có khả năng phân tích và đề xuất các giải pháp hạ tầng kỹ thuật theo kiến thức và kinh nghiệm thực tế.
• Phối hợp với họa viên để triển khai bản vẽ thiết kế.
• Phối hợp với  bản vẽ các bộ môn liên quan như Kiến trúc , Cảnh quan, Cơ điện nhằm đảm bảo sự đồng bộ của hồ sơ thiết kế.
• Kiểm tra và rà soát bản vẽ họa viên thực hiện trước khi đệ trình phê duyệt.
• Tham gia các cuộc họp kỹ thuật với nhóm dự án và đối tác khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng nhóm.

Xây dựng, quản lý đội nhóm và lưu trình kế toán:

• Tổ chức và phân công nhân sự phòng kế toán để xử lý các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty và các công ty thành viên.
• Giám sát quy trình lưu trữ hồ sơ chứng từ, lưu trình thanh toán và các lưu trình khác liên quan nghiệp vụ kế toán, cải tiến và đề xuất các phương án, giải pháp nhằm tối ưu và nâng cao hiệu quả.
• Cập nhật, đào tạo và hướng dẫn các chính sách mới, các vấn đề chuyên môn liên quan cho các nhân sự và bộ phận liên quan.

Nghiệp vụ chuyên môn:

• Chỉ đạo thu thập, xử lý thông tin, hạch toán, đối chiếu số liệu kế toán, chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế liên quan để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật.
• Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thuế, thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...) và các loại thuế liên quan ngành nghề logistics, Xuất nhập khẩu; nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ, đồng thời giải thích dữ liệu thuế khi được yêu cầu.
• Làm việc với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ theo đúng quy định nhà nước hiện hành, cung cấp số liệu và giải thích khi cần.
• Thực hiện công tác khai báo, báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.
• Quản lý các rủi ro liên quan đến thuế, kế toán, tài chính và các rủi ro khác trong quá trình vận hành.
• Quản lý thu chi, dòng tiền; quản lý ngoại hối và tư vấn cho BGĐ các vấn đề rủi ro và phương hướng xử lý theo đúng luật.

1. Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị và lập đơn đặt hành trình Chỉ huy trưởng duyệt.

2. Xác nhận khối lượng thanh toán nội bộ trình Tư vấn Giám sát và Chủ đầu tư ký các hồ sơ chất lượng.

3. Giám sát điều hành và nghiệm thu công việc thi công theo khu vực, hạng mục phụ trách.

4. Phối hợp các trưởng nhóm QC/QA – HSE – VTTB để kiếm tra công trường và tổ chức khắc phục theo thời gian cam kết.

5. Lập và kiểm soát, đảm bảo chất lượng và tiến độ tuần/ tháng.

6. Đọc bản vẽ, triển khai công việc, bố trí sắp xếp công việc cho tổ đội thi công.

7. Hồ sơ nghiệm thu: làm hồ sơ nghiệm thu theo khu vực, hạng mục phụ trách.

8. Báo cáo: Nhật ký thi công, báo cáo ngày.