Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

• Kiểm tra bóc tách khối lượng dự thầu, khối lượng thanh toán, nghiệm thu các công trường.
• Lập hồ sơ thanh toán Tổ đội, thanh toán A-B
• Tổng hợp và báo cáo với Quản lý trực tiếp

• Lead, manage, and develop the MEP team, including coaching, training, resource allocation, and performance evaluation.
• Design, develop, and review MEP systems and project documentation, including tasks such as BIM modeling, drafting drawings, creating schedules, preparing specification notes, performing calculations, and managing other related scopes of work.
• Provide technical advice, input, and solutions relevant to MEP systems.
• Oversee and ensure the completion of design works and project deliverables within your team.
• Strong experience in overall coordination work inside any projects by the ability to read the other drawings/documents of the projects, like Structure, Architecture & MEP.
• Mobilize and manage project resources according to project plans, with coordination and review with superiors.
• Manage, complete, and hand over multiple MEP projects, ensuring timely delivery within approved budgets and resource allocations.
• Ensure all work conforms to QMS requirements and Atlas’ Quality Assurance Procedures (TAP).
• Monitor and support project profitability through discussion and review with superiors.
• Communicate effectively with clients, attend and lead project meetings, and support fee proposals.
• Support business development, resource planning, and recruitment as the division grows.
• Support approval of staff timesheets, OT requests, and leave.
• Perform other duties as assigned by the Line Manager, including occasional overtime if required.

1.  Hỗ trợ theo dõi và ghi nhận giao dịch tài chính hàng ngày

Kiểm tra và ghi nhận các khoản thu, chi hàng ngày của tòa nhà.
Cập nhật sổ quỹ theo mẫu quy định dưới sự hướng dẫn của nhân viên phụ trách.
Học cách đối chiếu số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cùng với kế toán tòa nhà.

2. Hỗ trợ khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ

Tham gia hỗ trợ công tác khóa sổ, kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối quý, cuối năm.
Hỗ trợ lập báo cáo quỹ định kỳ theo tháng, theo năm hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên.

3. Ghi nhận và đối chiếu vật tư, tài sản

Ghi nhận số liệu xuất – nhập – tồn vật tư dưới sự hướng dẫn của kế toán.
Phối hợp đối chiếu dữ liệu vật tư với các bộ phận liên quan.

4. Hỗ trợ xử lý công nợ trên hệ thống kế toán

Hỗ trợ xử lý các bút toán công nợ phải thu – phải trả trong hệ thống IMT sau khi chuyển đổi dữ liệu.

5. Hỗ trợ công tác hành chính – tài chính

Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp phòng tài chính: chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, gửi nội dung sau họp.
Thực hiện các công việc hành chính – kế toán khác theo phân công của cấp quản lý.

• Giám sát thi công công trình kiến trúc, nội thất, biệt thự, nhà phố, căn hộ, nhà hàng, dự án…..

• Theo dõi tiến độ thi công, đảm bảo về tiến độ và chất lượng công trình.

• Lập nhật ký công trình, biên bản hiện trường, biên bản phát sinh, vv.. liên quan trong quá trình giám sát thi công.

• Kiểm tra khối lượng thực tế và xác nhận bản vẽ hoàn công.

• Kiểm tra hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, vật liệu.

• Giám sát chất lượng vật tư, thiết bị lắp đặt cho công trình.

• Triển khai chi tiết thi công, kiểm tra biện pháp thi công, nhân lực thi công của nhà thầu phụ tại công trường.

• Lập bản vẽ hiện trạng, bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công.

• Quản lý các nhà thầu phụ, giám sát tiến độ và chất lượng thi công của thầu phụ.

• Thẩm định, nghiệm thu khối lượng và chất lượng của nhà thầu.

• Tổng hợp các giấy tờ liên quan đến việc kết thúc dự án và thực hiện công tác nghiệm thu công trình với các thầu phụ và chủ đầu tư.

• Phối hợp với các bộ phận thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao với khách hàng.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục xin phép, cấp phép thi công dự án.

• Triển khai thực hiện các thủ tục ra vào công trường.

• Điều phối công tác vận chuyển và lắp đặt đồ nội thất.

• Thực hiện công tác bảo trì, bảo hành dự án.

• Kiểm tra việc bảo quản vật tư tại công trình đang thi công.

• Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh trong quá trình thi công công trình.

• Báo cáo tình trạng thi công hàng ngày tại công trình cho QLDA (tiến độ, chất lượng, khối lượng,...). Cảnh báo các vấn đề liên quan đến chất lượng, khối lượng và tiến độ công trình.

• Báo cáo công việc định kì hoặc đột xuất theo yêu cầu của QLDA và quản lý các cấp.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QLDA và quản lý các cấp.

• Thu thập tất cả thông tin về địa điểm công trình

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Supervising construction of architecture and interior works, villas, townhouses, apartments, restaurants, projects...

• Monitoring construction progress, ensuring the progress and quality of the work.

• Making work diary, field minutes, arising minutes, etc.. related in the construction supervision process.

• Check the actual volume and confirm the as-built drawing.

• Check design documents, technical drawings, materials.

• Monitoring the quality of materials and equipment installed for the project.

• Deploy construction details, check construction methods, construction manpower of subcontractors at the construction site.

• Prepare current drawings, construction drawings, as-built drawings.

• Managing subcontractors, monitoring progress and quality of subcontractors' construction.

• Appraisal and acceptance of the contractor's quantity and quality.

• Compilation of documents related to project completion and acceptance of works with subcontractors and investors.

• Coordinating with departments to carry out the acceptance and handover to customers.

• Coordinate with relevant departments to carry out the procedures for applying for and granting construction permits for the project.

• Implement the entry and exit procedures at the site.

• Coordinate the transportation and installation of furniture.

• Carrying out project maintenance and warranty work.

• Check the preservation of materials at the construction site.

• Ensuring labor safety and hygiene during the construction process.

• Report daily construction status at the site to the project manager (progress, quality, volume,...). Warning problems related to quality, volume and progress of works.

• Report work periodically or irregularly at the request of project managers and managers at all levels.

• Perform other tasks at the request of project managers and managers at all levels.

• Collect all information about the construction site.

•  Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng (chủ yếu là các doanh nghiệp có nhu cầu mua bán sáp nhập doanh nghiệp, mua bán dự án...; Các ngân hàng có nhu cầu thẩm định giá tài sản…
•  Thực hiện phụ trách khách hàng thẩm định giá theo phân công. Chăm sóc và quản lý khách hàng.
• Thực hiện tìm kiếm, gặp gỡ khách hàng thẩm định giá theo hướng dẫn của công ty.
•   Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt, có khả năng tư vấn và thuyết phục khách hàng
• Chuẩn bị các tài liệu bán hàng: Bản giới thiệu công ty, báo giá, đề xuất dịch vụ, hợp đồng, thanh lý hợp đồng..
•   Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng đàm phán chốt hồ sơ,…
• Trực tiếp thực hiện các công việc khác do lãnh đạo công ty giao.

1. Lập kế hoạch & Thiết kế

• Khảo sát hiện trạng, đề xuất phương án cải tạo nhà kho/xưởng cho thuê và phương án xây dựng mới.

• Lập, kiểm tra và triển khai bản vẽ thiết kế; phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ.

• Theo dõi, xử lý phát sinh và kiểm soát thay đổi thiết kế nhằm hạn chế chi phí phát sinh.

2. Quản lý & Giám sát thi công

• Lập kế hoạch, giám sát tiến độ, chất lượng và an toàn thi công các hạng mục cải tạo, xây dựng mới.

• Kiểm tra vật liệu, giải pháp kỹ thuật, thẩm mỹ và tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn ATLĐ.

• Giám sát hiện trường, nghiệm thu theo giai đoạn và hoàn thành; quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công.

• Lập và kiểm tra hồ sơ thanh toán với nhà thầu, nhà cung cấp, tổ đội thi công.

3. Báo cáo & bàn giao

• Báo cáo tiến độ, chất lượng, phát sinh cho Ban lãnh đạo; đề xuất giải pháp xử lý kịp thời.

• Chuẩn bị, kiểm tra bộ hồ sơ và thực hiện bàn giao công trình cho bộ phận vận hành.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Khảo sát, thiết kế, lập dự toán.

- Kiểm tra vật liệu xây dựng ở công trường.

- Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.

- Giám sát, đôn đốc đơn vị thi công thực hiện công trình.

- Báo cáo tiến độ và kế hoạch thi công từng giai đoạn trong phạm vi quản lý.

- Phối hợp với đơn vị sử dụng để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu và quyết toán công trình .

- Họp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bên liên quan công trình.

- Họp các tổ đội thi công trực tiếp và cán bộ kỹ thuật để giải quyết ngay các vướng mắc trên công trường khi có phát sinh.

Vị trí: Tiếng Nhật - Kỹ sư Kinh doanh - ngành Xây dựng
Mã số công việc: 123213
- Nơi làm việc: Quận Bình Thạnh, HCMC
- Lương tháng: 22,000,000～25,000,000VND

- Phụ trách công việc kỹ thuật kết hợp với bán hàng (khoảng 70% kỹ thuật, 30% kinh doanh)
- Thường xuyên thăm hỏi khách hàng hiện tại để khảo sát nhu cầu thay thế các thiết bị như chiller và hệ thống cung cấp nhiệt
- Tham gia trực tiếp vào các công việc kỹ thuật tại công trình, đồng thời từng bước học hỏi và nâng cao kiến thức về thiết kế điều hòa không khí
- Đọc hiểu và sử dụng bản vẽ CAD phục vụ cho công việc kỹ thuật
- Tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết
- Thỉnh thoảng đi công tác Hà Nội (khoảng 1 lần/tháng)

1. Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường

- Quản lý tổng thể công việc thi công tại hiện trường (20)

o Tham gia họp kick-off triển khai dự án do giám đốc dự án tổ chức;

o Phân tích đánh giá năng lực thực hiện dự án, lập biện pháp thi công, lập kế hoạch chi tiết thực hiện dự án được giao đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả;

o Kiểm soát sự thay đổi, báo cáo và kịp thời điều chỉnh trong quá trình thực hiện dự án; o Tổ chức các cuộc họp giao ban hằng ngày, tuần ở công trường để phân công và kiểm tra công việc;

o Báo cáo công việc hằng ngày, tuần cho Giám đốc dự án; o Lập báo cáo tổng kết công việc thực hiện sau dự án, tổ chức họp rút kinh nghiệm cho các dự án sau;

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường (20)

o Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết;

o Tổ chức thực hiện công việc tại dự án theo tiến độ thi công đã phê duyệt;

o Đánh giá và điều chỉnh tiến độ kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt;

- Quản lý chất lượng (20)

- Quản lý an toàn (10)

- Quản lý rủi ro (5)

- Quản lý chi phí (5)

-Quản lý nhân sự dự án (15)

- Theo dõi, ghi nhận và kiểm soát các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng tài chính, v.vv..

- Ghi nhận, phản ánh các nghiệp vụ kế toán nội bộ, đảm bảo số liệu chính xác.

- Lập báo cáo thu – chi nội bộ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá tính minh bạch của các số liệu tài chính nội bộ.

- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên nhằm phục vụ công tác kiểm soát nội bộ.

- Giám sát việc tuân thủ các quy định tài chính nội bộ, đảm bảo hoạt động kế toán đúng pháp luật.

- Hỗ trợ mua hàng cho các công trường khi cần

- Theo dõi lập hồ sơ tăng, giảm BHXH, Hợp đồng lao động nhân sự công ty

- Kiểm tra , đề xuất hồ sơ thanh toán thầu phụ, tổ đội tại các công trường

Đảm bảo tiến độ thi công:
+ Kiểm tra tiến độ chi tiết các nhà thầu, nhà cung cấp.
+ Lập tiến độ chi tiết bằng MS Project cho mỗi dự án đảm nhận.
+ Tổ chức họp triển khai các nhà thầu trong dự án để phối hợp theo đúng trình tự dự án.
+ Thống nhất thông tin đầu nối các nhà thầu trong dự án.

Đảm bảo chất lượng dự án :
+ Quản lý chất lượng, tiến độ, chi phí dự án, phối hợp với CDT hoặc đại diện CDT
+ Tổ chức nghiệm thu từng phần cho các hạng mục đảm bảo chất lượng. Tương đương nghiệm thu với CDT hoặc đại diện CDT
+ Kiểm soát tiến độ theo ngày cho từng hạng mục, tổ chức lấy lại tiến độ nếu chậm trễ.
+ Lập bảng check list về các hạng mục chưa đạt , lên phương án Defect.

Đảm bảo toàn bộ chi phí trong phạm trong dự án :
+ Kiểm soát chi phí hạng mục theo từng ngày. Mọi phát sinh sẽ thống nhất Trưởng Phòng và báo cáo CDT để đảm bảo hồ sơ trước khi thực hiện.
+ Nghiệm thu chất lượng, khối lượng dự án của các nhà thầu thực hiện
+ Tổ chức nghiệm thu khối lượng hoàn thành các nhà thầu, nhà cung cấp theo thống nhất trong hợp đồng.
+ Nhận hàng và kiểm hàng từ Phòng thu mua theo quy định.
+ Phối hợp về việc đổi thiết bị vật tư hoặc nhà cung cấp.

Thực hiện nhiệm vụ khác: Hỗ trợ các công việc theo phân công của Giám đốc

· Tiếp nhận dự án từ Khối dự án và thực hiện các công việc theo sự sắp xếp của BCHCT- Khối dự án

· Chịu sự phân công công việc của CHTCT về công tác quản lý thi công, quản lý và triển khai công việc cho các Đội thi công về cơ điện/PCCC

· Giám sát , nghiệm thu công việc cho Đội thi công

· Tổ chức nghiệm thu công việc với Tổng thầu – TVGS- CĐT

· Lưu trữ & quản lý tài liệu, hồ sơ hợp lý theo quy định của Công ty

· Báo cáo công việc, đề xuất các kế hoạch phát triển với BCHCT - GĐ Khối dự án

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

1. Trực tiếp triển khai thi công trên công trường theo hướng dẫn, bản vẽ (20%)

Đọc bản vẽ, Tổ chức nhân sự triển khai thi công từng hạng mục cụ thể.
Nhận bàn giao vật tư, nguyên vật liệu, đảm bảo tiến độ thi công theo kế hoạch.

2. Quản lý vật tư, máy móc, định mức sử dụng, hao phí… (20%)

Quản lý lượng vật tư, máy móc thiết bị, con người ra vào công trường, nhằm đảm bảo an toàn, tiến độ.
Quản lý lượng sử dụng vật tư đúng định mức, tránh hao phí, thừa thãi.
Đảm bảo công tác hình ảnh, đảm bảo ATLĐ trên công trường.

3. Hồ sơ kỹ thuật hiện trường ( 20%)

Hồ sơ quản lý chất lượng, nhật ký thi công
Bóc tách khối lượng, quản lý hạn mức vật tư.
Lập biện pháp thi công chi tiết cho từng hạng mục.

4. Tham mưu giúp việc CHT công trình về công tác triển khai triển khai thi công trên công trường.(5%)