Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

- Bảo trì, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị cơ khí, công cụ dụng cụ phục vụ dây chuyền gia công sản xuất.
- Bảo dưỡng hệ thống điện, nước làm mát, khí nén của nhà máy.
- Hướng dẫn công nhân Vận hành máy
- Phối hợp với nội bộ kiểm tra an toàn các thiết bị do Quản lý phân công
- Theo dõi tiến độ công việc và báo cáo kết quả bảo trì cho cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý nhằm duy trì hoạt động sản xuất ổn định.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (thứ 2 - thứ 7), thứ 7 tuần làm tuần nghỉ

- Chịu trách nhiệm vận hành và bảo trì hệ thống máy tính, đặc biệt là trên Windows Server Services: DC, AD, DNS,LDAP,RADIUS, DHCP, File, Policy, Printer,...
- Quản lý tất cả các máy chủ của công ty.
- Quản lý và vận hành hệ thống tổng đài điện thoại trong toàn công ty.
- Vận hành hệ thống tường lửa Sophos và Fortigate.
- Quản lý toàn bộ hệ thống wifi bao gồm bộ điều khiển và AP của công ty.
- Tiến hành back up dữ liệu định kỳ theo quy định.
- Vận hành và quản lý hệ thống ERP của công ty.
- Quản lý việc cấp phát, thu hồi tài sản thiết bị công nghệ thông tin.
- Quản lý hệ thống camera giám sát của toàn công ty.
- Thực hiện các công việc do Tổng giám đốc phân công.

• Lập hồ sơ thanh quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung, hợp đồng/phụ lục hợp đồng trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm tra trước khi trình ký Ban Giám đốc. Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các cơ quan liên quan đến khi được chấp thuận, phê duyệt;

• Thực hiện quản lý và kiểm soát các hồ sơ thanh toán các dự án theo chỉ đạo của Trưởng Phòng/BGĐ.

• Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình,...

• Theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế;

• Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;

• Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng từ các Ban chỉ huy công trường báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Giám đốc xem xét quyết định;

• Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;

• Báo cáo, đánh giá sản lượng thực hiện theo định kỳ.

- Tuyển dụng nhân sự có trình độ theo các phòng ban.
- Phỏng vấn ứng viên ứng tuyển.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, quyết định, thông báo của công ty.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, du lịch, gắn kết nhân viên.
- Phối hợp với kế toán về các vấn đề liên quan đến nhân sự & chi phí hành chính.

- Hỗ trợ khách hàng, giới thiệu Chocolate với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ.
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)
+Sáng: 8h00 - 12h00
+Chiều: 13h30 - 17h30

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

*Nhiệm vụ 1: Thực hiện các công việc đầu ca

- Chuẩn bị các công việc trước khi đón tiếp khách hàng

*Nhiệm vụ 2: Phục vụ khách hàng

- Thực hiện quy trình phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn đã đưa ra.

*Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, bảo quản các công cụ dụng cụ

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…

*Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc cuối ca

- Báo cáo giám sát ca, Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.

- Nếu làm ca sáng thì khi kết thúc ca, tiến hành bàn giao công việc cho ca sau.

*Nhiệm vụ 1: Thực hiện các công việc đầu ca

- Chuẩn bị các công việc trước khi đón tiếp khách hàng

*Nhiệm vụ 2: Phục vụ khách hàng

- Thực hiện quy trình phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn đã đưa ra.

*Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, bảo quản các công cụ dụng cụ

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…

*Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc cuối ca

- Báo cáo giám sát ca, Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.

- Nếu làm ca sáng thì khi kết thúc ca, tiến hành bàn giao công việc cho ca sau.

- Thiết lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh (3 - 5 nhân sự).
- Bán hàng và hỗ trợ Nhân viên trong nhóm bán hàng, đạt chỉ tiêu công ty đề ra.

A. Tóm tắt vị trí:
Với tư cách là Trưởng phòng Kinh doanh, bạn sẽ dẫn dắt chiến lược thương mại của công ty, thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh thông qua việc thu hút khách hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài và tối ưu hóa các tuyến thương mại toàn cầu. Bạn sẽ làm việc liên phòng ban với các bộ phận như Kinh doanh, Định giá và Vận hành để đạt được các mục tiêu doanh thu và lợi nhuận, đồng thời định hình tương lai của công ty trong một thị trường cạnh tranh.

B. Trách nhiệm chính:
1/ Phát triển & Thực thi Chiến lược
• Phát triển và triển khai các chiến lược thương mại ngắn hạn và dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Mở rộng thị phần, tập trung vào các thị trường mới (ví dụ: logistics kỹ thuật số, thương mại điện tử, logistics xanh).

2/ Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ
• Thúc đẩy sự phát triển chuyên môn thông qua đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Đặt ra và giám sát các mục tiêu rõ ràng của đội ngũ
• Quản lý các khách hàng trọng điểm, đảm bảo mối quan hệ bền chặt và xác định cơ hội tăng trưởng.

3/ Trí tuệ Kinh doanh & Đổi mới
• Hợp tác phát triển các giải pháp mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cải thiện dịch vụ.
• Duy trì dự báo và báo cáo chính xác bằng các công cụ CRM. Thực hiện Bán hàng & Sự hài lòng của Khách hàng
• Triển khai các chiến lược giữ chân khách hàng để nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

Quản lý và giám sát công nhân tại công trường, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
Theo dõi và kiểm tra số lượng, chất lượng công việc của công nhân, báo cáo tình hình công việc cho cấp trên.
Đảm bảo công nhân tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
Phối hợp với các bộ phận khác để phân công công việc cho công nhân và giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến nhân sự công trường như chấm công, báo cáo về tình hình nhân sự.

Position Name: Fertilizer Sales - Trading
Job code: 125443
- Work Location: Saigon Ward, Ho Chi Minh City
- Monthly Salary: Negotiable

- Developing new customers and maintaining the relationship with the existing customers.
- Set up meetings with clients (customers) and listen to their wishes and concerns.
- Negotiate/close deals and handle complaints or objections.
- F/up shipment schedule and shipment documents, production/ purchasing plan, claims,..
- Collaborate with the team to achieve better results.
- Others upon request.

• Phụ trách các kênh phân phối (ví dụ: các đại lý truyền thống) và chịu trách nhiệm về chỉ tiêu bán hàng tại khu vực Bình Dương
• Phụ trách các đại lý hiện tại, thăm hỏi khách hàng thường xuyên và hỗ trợ đại lý trong việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng kinh doanh
• Làm báo cáo bán hàng, tồn kho, công nợ theo tuần/ tháng/ quý/ năm
• Thông báo và cập nhật thường xuyên tới khách hàng về các chính sách, chương trình bán hàng và hỗ trợ từ Daikin
• Thường xuyên thăm hỏi và tìm hiểu từ khách hàng để cập nhật thông tin thị trường và hỗ trợ khách hàng về các hoạt động bán hàng khi cần
• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với đối tác và khách hàng tiểm năng
• Đưa ra các đề xuất, chương trình hỗ trợ khách hàng để đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh.

- Daily, Check BPM and book expense into system ( SG&a, COBD, .. )

- Prepare Business Unit Profit (BU) report: Based on the invoice list, the Gross Sale for the month, categorize COGS, COBD expenses, export costs, and Opex report

- Prepare VAT declaration and Monthly tax declaration related to PIT, KOP, FCT, dependent and Register Tax Code

- Accept to be transferred, assigned, arranged tasks by manager to be suitable with company business situation

- Complete assigned KPI in Month, Quarter and Year.

- Complete any arising as requirement from Head of Group Control Department

Working conditions:

- Workplace: Lot A1-6, Tan An Hoi Ward, Cu Chi District, HCMC. (shuttle bus from HoChiMinh City).

- Working hour: 08:00 - 17:30 (Monday - Friday).

Tìm kiếm & phát triển đại lý

• Khảo sát thị trường, lập danh sách showroom/nội thất bếp tiềm năng.
• Tiếp cận, giới thiệu thương hiệu và chính sách đại lý Franke.
• Đàm phán, ký hợp đồng hợp tác phân phối.

Quản lý & chăm sóc hệ thống đại lý

• Hỗ trợ đại lý trưng bày sản phẩm (POSM, catalogue, hàng mẫu).
• Tổ chức training sản phẩm & kỹ năng bán hàng cho đội ngũ sales tại showroom.
• Theo dõi, đôn đốc doanh số hàng tháng của từng đại lý.

Phát triển doanh số & thị trường

• Đề xuất chương trình khuyến mãi/ưu đãi cho đại lý để thúc đẩy bán hàng.
• Kết hợp cùng phòng Marketing triển khai hoạt động truyền thông cho đại lý.
• Thu thập thông tin thị trường & đối thủ cạnh tranh
• Tiếp cận, phát triển mối quan hệ với các Chủ đầu tư, Nhà thầu Dự án/ Công trình trên thị trường được phân bổ

Báo cáo & phối hợp nội bộ

• Lập báo cáo doanh số, khách hàng mới, tình hình bán hàng định kỳ.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, marketing và dịch vụ hậu mãi để hỗ trợ đại lý

• Chiến lược nhân sự
  • Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
  • Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và văn hóa doanh nghiệp.
• Tuyển dụng & Hội nhập
  • Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu từng giai đoạn.
  • Xây dựng quy trình hội nhập, đảm bảo nhân viên mới hòa nhập nhanh.
• Đào tạo & Phát triển
  • Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.
  • Đề xuất các chương trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm.
• Quan hệ lao động
  • Đảm bảo việc thực thi đúng các quy định pháp luật về lao động, BHXH, thuế TNCN…
  • Xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật, tranh chấp lao động, mâu thuẫn nội bộ.
• Chính sách đãi ngộ (C&B)
  • Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh.
  • Thực hiện công tác đánh giá nhân sự định kỳ (KPI/OKR).
• Hành chính – Nội bộ
  • Quản lý các hoạt động hành chính, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
  • Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo & Kiểm soát
  • Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban giám đốc.
  • Kiểm soát ngân sách nhân sự và hành chính.

1. Job Summary

Culinary & F&B Coordinator đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn pre-opening của RÊVE. Vị trí chịu trách nhiệm hỗ trợ toàn diện cho Bộ phận Ẩm thực và F&B trong các hoạt động hành chính, điều phối thông tin, chuẩn bị tiêu chuẩn vận hành và hỗ trợ triển khai các chương trình F&B theo định hướng của thương hiệu Vignette Collection. Vai trò đảm bảo mọi hoạt động được phối hợp mượt mà, đúng chuẩn luxury boutique.

2. Key Responsibilities

Administrative & Pre-opening Support

Hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ tài liệu pre-opening: SOP, checklist, training materials, equipment list.

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý tất cả hồ sơ, văn bản, báo cáo của bộ phận Culinary và F&B.

Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp tiền khai trương, cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.

Theo dõi tiến độ chuẩn bị: OS&E/FF&E, nhận bàn giao khu vực bếp – nhà hàng – bar.

Coordination & Operations Support

Là đầu mối kết nối giữa Culinary, F&B Service, Purchasing, Engineering và các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ triển khai menu, tasting schedule, menu engineering cùng đội ngũ Chef và Restaurant Managers.

Điều phối thông tin cho các chương trình: opening events, festive, promotions, seasonal menu.

Hỗ trợ theo dõi hygiene, food safety compliance theo tiêu chuẩn IHG và quy định Việt Nam.

Human Resources & Training Support

Theo dõi roster, attendance, OT, onboarding checklist của nhân sự F&B & Culinary.

Hỗ trợ sắp xếp training schedule, lưu trữ training records.

Hỗ trợ team trong các hoạt động tuyển dụng (interview schedule, candidate communication – nếu cần).

Financial & Purchasing Support

Theo dõi PR/PO của bộ phận, cập nhật status cùng Purchasing.

Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu inventory, cost tracking và báo cáo định kỳ cho F&B Office.

Quản lý và lập kế hoạch xây dựng:

Đề xuất cho Ban lãnh đạo về ý tưởng, giải pháp và chuyên môn kỹ thuật cho các dự án.

Đề xuất chính sách nhân lực, cải tiến quy trình, thủ tục, biểu mẫu để nâng cao hiệu quả công việc

Đề xuất các công nghệ/giải pháp nâng cao hiệu quả kinh tế, phương án triển khai dự án đảm bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả.

Tổ chức & triển khai điều hành:

Quản lý hoạt động thi công tại các công trình.

Quản lý kỹ sư giám sát công trình, đảm bảo hiệu quả tiến độ – chất lượng – chi phí.

Lập, kiểm soát kế hoạch thi công và quản lý chi phí, nghiệm thu khối lượng, quyết toán.

Kiểm soát các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức và thông số của dự án.

Dự báo và xử lý các rủi ro trong và sau quá trình triển khai.

Quản lý, điều hành nhân sự phòng thi công.

Nhiệm vụ khác:

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ Ban lãnh đạo công ty.