Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

• Thực hiện các bản vẽ theo yêu cầu của Kiến trúc sư bằng CAD, Revit.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

[A] DATA ENGINEERING & DATABASE

- Thiết kế và xây dựng hệ thống dữ liệu (ETL trên SQL Server) chạy ổn định, chính xác và an toàn.

Design and build the data platform (ETL on SQL Server) to run reliably, accurately, and securely.

- Thiết kế và xây dựng mô hình dữ liệu, tài liệu và báo cáo nghiệp vụ; phát triển truy vấn và xử lý dữ liệu chạy nhanh, đáng tin cậy.

Design and build new data models, documentation, and business reports; develop database logic that runs fast and reliably.

- Kết nối các hệ thống nội bộ và đối tác qua API để dữ liệu lưu thông thông suốt.

Connect internal systems and external partners through APIs so data flows smoothly across the business.

[B] AI / LLM INTEGRATION

- Xây dựng ứng dụng AI khai thác dữ liệu nội bộ, ưu tiên chạy nội bộ để bảo mật.

Build AI applications that leverage internal data, favouring on-premise deployment for security.

- Chọn giải pháp AI phù hợp cho từng bài toán, cân đối giữa hiệu quả và bảo mật.

Choose the right AI approach for each problem, balancing effectiveness and security.

- Xây dựng AI Agent tổng hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống để tự động hoá công việc lặp lại.

Build AI agents that pull together data from multiple systems to automate repetitive work.

[C] AUTOMATION & GOVERNANCE

- Tự động hoá các tác vụ thủ công để tiết kiệm thời gian; đề xuất hướng phát triển AI/data mang lại lợi ích rõ ràng.

Automate manual tasks to save time; propose AI/data initiatives that deliver clear business value.

- Đảm bảo các hệ thống AI bảo mật và tuân thủ; chọn hạ tầng phù hợp với yêu cầu bảo vệ dữ liệu.

Keep AI systems secure and compliant; choose infrastructure that fits data-protection needs.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng CNTT.

Perform other tasks as assigned by the IT Manager.

1. Mục tiêu công việc

Lập dự toán chi phí chính xác cho các công trình nhà phố thương mại, căn hộ dịch vụ. Kiểm soát khối lượng, giá thành thi công; phối hợp chặt chẽ với các đội thầu phụ nhằm đảm bảo hiệu quả chi phí, tiến độ và chất lượng công trình.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Công tác dự toán – bóc tách khối lượng

• Bóc tách khối lượng chi tiết từ bản vẽ thiết kế (kiến trúc, kết cấu, MEP) cho công trình nhà phố.
• Lập dự toán chi phí xây dựng phần thô và hoàn thiện.
• Kiểm tra, so sánh và tối ưu chi phí giữa các phương án thiết kế – thi công.
• Cập nhật đơn giá vật tư, nhân công, máy thi công theo thị trường.

2.2. Làm việc với thầu phụ & nhà cung cấp

• Lập bảng khối lượng mời thầu, gửi báo giá cho các đội thầu phụ.
• So sánh, phân tích báo giá thầu phụ, đề xuất lựa chọn phương án tối ưu.
• Phối hợp đàm phán đơn giá, điều khoản kỹ thuật với thầu phụ.
• Kiểm soát khối lượng phát sinh, xác nhận thanh toán cho thầu phụ theo thực tế thi công.

2.3. Kiểm soát chi phí & hỗ trợ thi công

• Theo dõi, đối chiếu khối lượng thi công thực tế với dự toán ban đầu.
• Phối hợp với Chỉ huy trưởng / Kỹ sư hiện trường xử lý các phát sinh về khối lượng, vật tư.
• Báo cáo định kỳ chi phí dự án, cảnh báo rủi ro vượt ngân sách.
• Lưu trữ hồ sơ dự toán, báo giá, hợp đồng thầu phụ theo quy định công ty.

About the role:

The Customer Relations and Quality Control Coordinator is responsible for managing client support, complaint handling, and the overall quality of tour services. This role also oversees company branding and internal communications, and plays a central role in crisis management and service innovation.

Responsibilities:

Customer Relations; Complaint Handling

o   Manage client support for VIP clients and handle all complaint cases.

o   Coordinate and prepare complaint reports to agents in a timely and professional manner.

o   Manage complaint escalation and resolution in accordance with company procedures.

Quality Control; Supplier Audits

o   Conduct quality, health, and safety audits with suppliers to ensure service standards and liability compliance.

o   Proactively identify service quality issues and implement corrective actions.

o   Lead crisis management responses and drive product updates and innovation.

Branding; Internal Communication

o   Oversee company branding including client materials, design, advertising, and communications.

o   Manage and ensure consistency of agent signage and client-facing presentation materials.

o   Implement internal training programmes and communication flow improvements to enhance coordination between teams and offices.

General Management

• Support additional tasks as assigned by the MD/GM.

• • Thực hiện kiểm tra ngoại quan, kích thước và thông số kỹ thuật hàng thương mại nhập kho theo tiêu chuẩn công ty.
  • Tham gia giám sát & hỗ trợ hàn thử nghiệm để đánh giá tính năng sử dụng của sản phẩm hàn (độ ổn định hồ quang, độ bắn tóe, khả năng bong xỉ...).
  • Phát hành Chứng chỉ chất lượng (CQ) cho sản phẩm thương mại và dự án.
  • Phối hợp kiểm tra các lô hàng bị khiếu nại, tìm nguyên nhân kỹ thuật từ phía sản phẩm. Tư vấn sử dụng sản phẩm cho khách.
  • Lập báo cáo đánh giá định kỳ về chất lượng các nhà cung cấp hàng thương mại và sản phẩm sản xuất.
  • Các yêu cầu khác theo yêu cầu của cấp quản lý

1. Phát triển thị trường và tìm kiếm dự án

• Nghiên cứu thị trường dự án: Theo dõi thông tin chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn; nhận diện cơ hội theo giai đoạn dự án (concept–design–tender–construction). Ngoài ra, cần cập nhật xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh và các dự án tiềm năng.
• Tìm kiếm cơ hội dự án thông qua: Networking với chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế, Tham gia hội thảo, triển lãm, hiệp hội ngành, Theo dõi thông tin trên nền tảng đấu thầu và các kênh trực tuyến.
• Xác thực cơ hội (qualification): Đánh giá quy mô, ngân sách, thời gian, stakeholder; xếp hạng ưu tiên cơ hội theo khả năng thắng (win probability)

2. Đánh giá tiềm năng dự án

• Thu thập thông tin chi tiết về quy mô, ngân sách, tiến độ và các bên liên quan của dự án.
• Phân tích quy trình ra quyết định mua hàng và cấu trúc tổ chức của dự án.
• Xác định đối tác quan trọng (key stakeholders) và mức độ ảnh hưởng
• Phân loại và ưu tiên dự án dựa trên tiêu chí chiến lược (giá trị, khả năng thắng, lợi nhuận).
• Chuẩn bị tài liệu pre-sales: Hồ sơ năng lực, case study, giải pháp kỹ thuật, mẫu chào hàng.

3. Quản lý quan hệ khách hàng:

• Chuẩn bị hồ sơ chào giá, tài liệu kỹ thuật và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Khảo sát yêu cầu & đề xuất giải pháp: Làm việc với khách hàng để chốt phạm vi, tiêu chuẩn; phối hợp kỹ thuật tối ưu giải pháp và giá
• Trình chào giá/đấu thầu: Lập BOQ, điều kiện thương mại; tham gia làm rõ hồ sơ mời thầu; tuân thủ quy trình phê duyệt nội bộ.
• Đàm phán & chốt hợp đồng: Thương lượng giá, điều khoản (tiến độ, bảo hành, phạt, thanh toán); làm việc với pháp chế để giảm rủi ro.
• Quản lý tiến độ bán hàng: Theo dõi mốc thầu, họp làm rõ, thời hạn nộp; cập nhật dự án theo stage

4. Quản lý dự án & tài khoản khách hàng

• Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn.
• Thấu hiểu nhu cầu khách hàng, đề xuất giải pháp phù hợp.
• Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng cá nhân hóa (personalized services).
• Khai thác cơ hội bán thêm (up-selling) và bán chéo (cross-selling).

5. Phối hợp nội bộ & đối tác

• Làm việc với các phòng ban nội bộ (Marketing, Techncial, Tài chính, Supply Chain) để triển khai dự án.
• Đảm bảo tiến độ giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu đúng kế hoạch.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Sử dụng hệ thống Call Center tại công ty để liên hệ tư vấn Khách hàng.
• Công ty cung cấp sẵn data.
• Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng thủ tục làm hợp đồng.
• Làm việc theo kịch bản tư vấn có sẵn (Không cần học thuộc).
• Báo cáo, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Mục tiêu công việc
- Giám sát quản lý thi công các dự án fit-out văn phòng, cơ điện (MEP), PCCC, xây dựng kho xưởng.
Mô tả công việc chính
- Trực tiếp giám sát thi công tại công trình, đảm bảo tiến độ – chất lượng – an toàn lao động.
- Quản lý thầu phụ, vật tư, máy móc thiết bị trong quá trình thi công.
- Kiểm tra, đối chiếu bản vẽ thiết kế và thực tế thi công.
- Theo dõi, báo cáo tiến độ, chất lượng và các phát sinh cho cấp quản lý.
- Phối hợp kiểm tra – xử lí các hạng mục kỹ thuật cơ bản trong các tòa nhà do công ty trực tiếp quản lí trong quá trình nhận bàn giao và vận hành tòa nhà.
- Phối hợp các thành viên trong team vận hành để đảm bảo chất lượng dịch vụ & tiến độ thi công, sửa chữa dự án.
- Quản lý vật tư – dụng cụ kỹ thuật, đề xuất bổ sung khi cần.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

1. Tiền lương, phúc lợi

• Tham mưu về việc xây dựng chế độ lương, phúc lợi cho BLĐ.

• Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ.

• Hỗ trợ triển khai hệ thống KPI, tổng hợp kết quả đánh giá KPI làm cơ sở tính lương hiệu quả công việc.

• Lập hồ sơ thanh toán các chế độ phúc lợi, Lễ, Tết cho CBNV.

• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.

• Báo cáo chi phí lương, thưởng, phúc lợi theo yêu cầu.

2. Thuế TNCN

• Quản lý hồ sơ đăng ký NPT, MST.

• Kết hợp với BP TCKT để thực hiện Quyết toán thuế TNCN.

3. BHXH, BHYT, BHTN

• Quản lý danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Thực hiện các nghiệp vụ: tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ ốm đau, thai sản,….

• Làm hồ sơ thanh toán trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.

Technical Support

- Build & Provide Technical Support Services to Customer Effectively & Efficiency (Internal & External), following to Agreed Technical Service List for each target polar (Project sales & Distribution sales), which is incl.: Detail drawings, shop-drawing; technical consultation (structural; acoustic, fire, thermal, wet & mold, plaster, water proofing, tile adhesive, tile fixing,…); physical meeting – seminar…

- Collaborate with specification sales/solution sales in concept design stage/ detail design stage, provide technical services: Technical consultation, detail drawings, simulation, structure calculation, specification documents,… support effective sales for Iconic projects, Mega projects,…

- Manage the technical documents in Technical folder & Showpad. Collaborate with QC of operation to update new technical documents each year.

Technical Development

- Study relevant design standards, both local and international standard for targetted sector, focus on: Fire / Thermal / Acoustic / Impact Resistance / Structure / Wet & Mold…

- Support to develop new system/application or renovate current systems/applications to quickly meet current requirements from the market / customers, including clear performance figures / installation method / drawings / details & test report.

- Support to build TIC tool (Ceiling, drywall, plaster, Climaver duct, construction chemical…), BIM (the families on Revit).

- Product and system testing, evaluation & benchmarking with competitors.

Value Engineering: good at structural subject, be able to use structural sofware (SAP / ETABS,…) , be able to review – renew current systems/application and provide cost optimized solutions.

Construction Drawing: very good at the implementation of construction drawing (shop-drawing) by utilized professional sofware: AutoCAD / REVIT

Installation knowledges: good in installation experiences of finishing materials.

·Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng có nhu cầu mua/bán/đầu tư bất động sản. ·Giới thiệu sản phẩm, dự án của công ty đến khách hàng.

·Hỗ trợ khách hàng tham quan dự án, giải đáp thông tin và tư vấn phương án phù hợp. ·Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.

·Thực hiện đàm phán, chốt giao dịch và hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

·Theo dõi tiến độ thanh toán, hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan sau bán hàng.·Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng bất động sản.

·Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.

·Thực hiện báo cáo công việc theo yêu cầu của quản lý.

–   Vận hành thiết bị, hướng dẫn sử dụng và chuyển giao công nghệ cho khách hàng (thủy bình điện tử, toàn đạc, GNSS, UAV, SLAM LiDAR, thiết bị quan trắc)

–   Hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng, tư vấn và giải quyết sự cố phản hồi từ khách hàng

–   Phối hợp với nhân viên kinh doanh tư vấn chuyên sâu về kỹ thuật cho khách hàng

–   Viết và kiểm tra bài viết chuyên ngành, dịch thuật tài liệu, cập nhật thông số kỹ thuật sản phẩm

–   Biên soạn tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị và phần mềm

–   Nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo về tính năng sản phẩm/dịch vụ

–   Tuân thủ quy trình duyệt đơn hàng và xuất hàng trên nền tảng ERP

Xây dựng chiến lược TikTok 

Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển TikTok phù hợp với định hướng thương hiệu và mục tiêu kinh doanh.

Lập kế hoạch nội dung, kế hoạch tăng trưởng và các chiến dịch truyền thông theo tháng, quý và năm.

Nghiên cứu xu hướng thị trường, hành vi người tiêu dùng và thuật toán TikTok nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động.

Quản lý TikTok Shop & Livestream 

Xây dựng và vận hành kế hoạch Livestream nhằm đạt mục tiêu doanh số.

Quản lý toàn bộ hoạt động TikTok Shop, bao gồm danh mục sản phẩm, chương trình khuyến mại, voucher, Flash Sale và các chiến dịch bán hàng.

Theo dõi, đánh giá và tối ưu hiệu quả từng phiên Livestream dựa trên các chỉ số kinh doanh.

Quản lý đội ngũ

Quản lý và phát triển đội ngũ Content, Livestream, Host, MC, Video Editor và các nhân sự liên quan.

Phân công công việc, đào tạo, đánh giá hiệu suất và xây dựng quy trình vận hành.

Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ triển khai các chiến dịch.

Phát triển nội dung và thương hiệu

Định hướng sản xuất nội dung sáng tạo phù hợp với từng nhóm khách hàng mục tiêu.

Kiểm soát chất lượng nội dung trên TikTok nhằm đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu. 

Xây dựng các chiến dịch Branding kết hợp Performance Marketing.

Quản lý KOL/KOC & Affiliate

Xây dựng và phát triển hệ thống KOL, KOC, Creator và Affiliate.

Đàm phán, quản lý hợp tác và đánh giá hiệu quả của từng đối tác.

Xây dựng chính sách hợp tác nhằm mở rộng doanh số và độ phủ thương hiệu.

Quản lý ngân sách

Lập kế hoạch và quản lý ngân sách Marketing cho TikTok.

Theo dõi hiệu quả đầu tư và tối ưu chi phí theo KPI. 

Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phân tích và báo cáo 

Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số vận hành. 

Đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế. 

Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

Công ty Kiến Vương chuyên thương mại, phân phối về nguyên liệu, hóa chất ngành: Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, TACN, Sơn, dệt may, in ấn, gốm sứ….

• Làm việc với khách hàng chủ yếu là nhà máy và công ty dược phẩm.
• Phụ trách giới thiệu, tư vấn và kinh doanh nguyên liệu dược của Công ty theo khu vực phụ trách.
• Theo dõi, giám sát đơn hàng để đảm bảo tiến độ giao hàng từ khi sản xuất đến khi giao tới nhà máy khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về sản phẩm tá dược, đăng ký thuốc.
• Định kỳ thăm khách hàng cùng với các Nhà cung cấp để chăm sóc và gặp gỡ các khách hàng phụ trách.
• Hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn thiện quy trình đăng ký sản phẩm mới cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng.
• Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng.
• Các công việc khác theo hướng dẫn của Quản lý.

• Triển khai các hoạt động, chương trình trên sàn dựa trên chiến lược công ty và chính sách sàn Tiktok
• Đề xuất và tham gia các hoạt động khuyến mãi trên sàn Tiktok và tối ưu hiệu suất quảng cáo
• Hiểu rõ về sản phẩm và có khả năng đề xuất sản phẩm phù hợp với thị hiếu, xu hướng
• Chỉnh sửa, tối ưu thông tin, hình ảnh sản phẩm trên Tiktok Seller
• Cập nhật và quản lý thông tin sản phẩm trên hệ thống nội bộ
• Theo dõi các phiên livestream và vận hành live hiệu quả
• Quản lý team livestream part-time in-house, tăng hiệu quả và giải quyết vấn đề liên quan
• Phối hợp với các bộ phận khác (Booking, Video, CSKH, Kho vận, Thiết kế, Sản phẩm…) theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động sàn thương mại điện tử
• Phân tích dữ liệu bán hàng, xu hướng thị trường để đưa ra các đề xuất cải thiện hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo kết quả hoạt động định kỳ cho cấp trên.

1. Phân tích doanh thu, chi phí, hiệu quả kinh doanh
2. Lập báo cáo tài chính & báo cáo quản trị định kỳ
3. Theo dõi dòng tiền, ngân sách, đánh giá hiệu quả hoạt động
4. Phân tích biến động chi phí, đề xuất giải pháp tối ưu
5. Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, dự báo doanh thu
6. Kiểm tra, đối chiếu & tổng hợp số liệu kế toán
7. Theo dõi công nợ, hạch toán nghiệp vụ phát sinh
8. Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế & hỗ trợ quyết toán

• Kế toán phụ trách các văn phòng theo sự phân công
• Kế toán phụ trách thanh toán chi phí Sự kiện/Hội nghị, chi phí chung của Công ty
• Kế toán Công đoàn Công ty và Tập đoàn
• Kế toán phụ trách các Công ty Thành viên
• Các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo