Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

1. Tiền lương và chính sách phúc lợi

-Tham mưu cho Trưởng phòng và Ban TGĐ các nội dung về công tác lương thưởng và phúc lợi;

- Tham mưu, tư vấn xây dựng cơ chế lương, thang bảng lương cho từng BP để phù hợp chiến lược công ty

- Tham gia xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc và đánh giá năng lực nhân viên.

- Thực hiện công tác tính lương, thưởng và các phúc lợi cho người lao động của khối VP và 2 nhà máy

- Hướng dẫn, quản lý team C&B các chi nhánh về ngành dọc chuyên môn

- Kiểm soát chi phí tiền lương đối với các chi nhánh

- Thực hiện tổng hợp và báo cáo các nội dung về lương thưởng về Tập đoàn

- Điều phối team admin nhân sự

- Làm việc với các bên liên quan về công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách…

2. Thuế TNCN

- Đăng ký MST nhân viên

- Tính thuế TNCN hàng tháng

- Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm; kiểm tra file quyết toán thuế TNCN các chi nhánh trước khi gửi kế toán

3. BHXH và BH khác

- Thực hiện báo tăng giảm, giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ.

- Đàm phán và đề xuất lựa chọn NCC BH24h, thực hiện tăng giảm và giải quyết chế đô BH 24h cho NLĐ

- Lập danh sách và triển khai đăng ký BHSKcho người lao động. Thực hiện tăng giảm khi có phát sinh

4. Quy trình, quy định thuộc P.Nhân sự

- Xây dựng các quy trình, quy định, quy chế theo phạm vi công việc phụ trách

5. Quan hệ lao động

- Thực hiện xử lý các phát sinh trong quan hệ lao động

6. Thực hiện các công việc chung của Phòng HCNS

Hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán kịp thời và chính xác.
Kiểm tra và theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, phối hợp với bộ phận bán hàng và chứng từ thu hồi công nợ. Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng hàng quý.
Theo dõi, quản lý hàng tồn kho, kiểm tra đối chiếu với bộ phận kho và chứng từ hàng tuần.
Giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ thanh toán: nội địa và quốc tế.
Theo dõi và quản lý công cụ dụng cụ, tài sản của công ty.
Báo cáo công nợ, hàng tồn kho hàng tuần, tháng.
Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm
Lập các báo cáo liên quan đến bán hàng, tình hình kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên
Lập và gửi BCTC, sổ sách thuế theo quy định, giải trình với cơ quan Thuế khi có yêu cầu;
Một số các công việc, báo cáo khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tìm kiếm, phát triển khách hàng B2B (nhà thầu thi công, công ty hạ tầng, khu công nghiệp, công ty cấp thoát nước, điện lực, viễn thông,...) có nhu cầu sử dụng ống HDPE.
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm ống HDPE và các giải pháp kỹ thuật phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Đàm phán, ký kết hợp đồng, đảm bảo doanh số theo kế hoạch kinh doanh.
• Biết cách tìm kiếm thông tin thầu trên các nền tảng chính thống như muasamcong.mpi.gov.vn (đối với nhà nước) và các trang thầu tư nhân/quốc tế.
• Hiểu rõ các hình thức đấu thầu: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu,...
• Duy trì và chăm sóc khách hàng hiện tại, xây dựng mối quan hệ bền vững.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với bộ phận kho vận để đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
• Phân tích thị trường, cập nhật thông tin đối thủ, xu hướng ngành để đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Lập báo cáo kinh doanh định kỳ cho cấp trên.

Chịu trách nhiệm tư vấn kỹ thuật trong việc bán sản phẩm ra thị trường và hỗ trợ chăm sóc khách hàng cùng bộ phận kinh doanh.
Khảo sát thị trường để tăng cường đưa sản phẩm ra thị trường cùng bộ phận kinh doanh.
Theo dõi và báo cáo kết quả các thử nghiệm/farm trong việc phát triển các sản phẩm mới thông qua kênh phân phối.
Nghiên cứu, dịch thuật và phiên dịch tài liệu kỹ thuật,.. (khi cần)
Định kỳ cập nhật, tổng hợp và phổ biến các thông tin thị trường cho các bộ phận có liên quan.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc.

Liên hệ với doanh nghiệp có nhu cầu quảng cáo liên quan đến Digital Marketing, hay tư vấn chiến lược Digital tổng thể.
Quản lý và xây dựng kế hoạch giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, duy trì và phát triển các mối quan hệ khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan như đội xây dựng plan, đội hỗ trợ khách hàng để chạy và theo dõi chiến dịch cho khách hàng.
Chăm sóc, giữ quan hệ với khách hàng để có thể upsales, tăng doanh thu đối với khách hàng đã sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty.
Chịu trách nhiệm về doanh số kinh doanh cá nhân.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên .
Được training hướng dẫn trực tiếp khi nhận việc.

- Hỗ trợ các công việc tại xưởng liên quan đến lĩnh vực vận hành máy CNC ( Cắt laser, chấn, đột CNC ...).
- Phụ làm nguội các sản phẩm về kim loại tấm.
- Phụ sơn tĩnh điện khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Tìm kiếm, khai thác và xây dựng mối quan hệ Khách hàng tiềm năng.

-Thuyết phục tư vấn các giải pháp tài chính phù hợp với nhu cầu của Khách hàng.

- Hỗ trợ Khách hàng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm/dịch vụ.

- Chăm sóc Khách hàng tận tình, trung thực, trong vai trò là người bạn đồng hành lâu dài.

- Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức (Sự kiện, hội thảo/Sự kiện cộng đồng, hội thảo tài chính).

- Phát triển đội ngũ tư vấn, xây dựng mạng lưới Khách hàng tiềm năng.

Nguồn Khách hàng

- Nous by Sun Life tạo ra nhiều event để giúp các bạn có thêm nhiều nguồn KH mới, hỗ Trợ nhiều quà tặng để giúp các bạn xây dưng mối quan hệ với KH..

- Nous by Sun Life cùng quản lý trực tiếp Sẽ giúp các bạn xây dựng hình ảnh cá nhân chuyên Nghiệp, tạo niềm tin với khách hàng..

Bán sản phẩm ra thị trường và hỗ trợ theo sát khách hàng hiện tại cũng như tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Phát triển sản phẩm mới theo nhu cầu của khách hàng/định hướng công ty.
Nghiên cứu, dịch thuật và phiên dịch tài liệu kỹ thuật,.. (khi cần)
Định kỳ cập nhật, tổng hợp và phổ biến các thông tin mới của ngành cho các bộ phận có liên quan.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc.

- Nhận điện thoại khách hàng liên hệ thuê dịch vụ bảo vệ (cung cấp dịch vụ bảo vệ)
- Chăm sóc khách hàng
- Làm việc tại Văn Phòng
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Hỗ trợ công việc tạo nguồn, công tác tuyển dụng (đăng bài, sàng lọc CV, sơ vấn, hẹn phỏng vấn, trả kết quả…)
- Lên lịch và xác nhận các cuộc phỏng vấn với ứng viên, tiếp đón và hướng dẫn khi ứng viên đến phỏng vấn
- Tham gia vào quá trình Phỏng vấn ứng viên
- Viết content, thiết kế Poster tuyển dụng đơn giản
- Các công việc khác theo sự quản lý của người hướng dẫn thực tập

- Thực hiện công tác xử lý dụng cụ
- Xếp đồ
- Quản lý đồ vải, giặt phơi ủi đồ vải
- Bảo quản dụng cụ trong phạm vi được phân công.
- Các công việc khác theo sự phân công từng khoa.
- Tùy vào từng khoa sẽ bố trí công việc chi tiết.
- Cụ thể công việc trao đổi lúc phỏng vấn.

• Theo dõi và cập nhật chính xác tình hình công nợ phải thu của khách hàng trong và ngoài nước.
• Hạch toán các khoản thu từ ngân hàng vào hệ thống kế toán, đảm bảo khớp đúng số liệu thực tế và đúng thời gian phát sinh.
• Đảm bảo tất cả giao dịch phát sinh được ghi nhận đầy đủ và kịp thời trong ngày.
• Lập và cập nhật báo cáo công nợ hàng ngày phục vụ cho hoạt động thu hồi công nợ.
• Thực hiện báo cáo định kỳ gửi Kế toán trưởng và Ban Giám đốc, bao gồm:
  + Tổng doanh thu đã thu trong kỳ.
  + Tình hình công nợ theo tuổi nợ, theo nhóm khách hàng và phân loại nợ quá hạn, nợ khó đòi.
• Định kỳ đối chiếu và so sánh dữ liệu liên quan đến hàng hóa giữa các bộ phận: kho nhà máy, kê khai hải quan và hệ thống kế toán.
• Làm việc với các bộ phận nội bộ để đối chiếu công nợ và xử lý chênh lệch (nếu có), đảm bảo số liệu chính xác và minh bạch.
• Hỗ trợ thực hiện các báo cáo phát sinh khác và các nhiệm vụ theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

-Sử dụng data khách hàng tiềm năng có sẵn từ công ty để tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ
-Gọi điện chăm sóc, khai thác nhu cầu, giải đáp thắc mắc và thuyết phục khách chốt hợp đồng
-Theo dõi, hỗ trợ khách trong suốt quá trình làm việc, xây dựng mối quan hệ lâu dài
-Cập nhật thông tin khách hàng và tình trạng chốt đơn lên hệ thống
-Phối hợp cùng team và quản lý để đạt KPIs doanh số hàng tháng

• Tổng hợp, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.

- Giám định hiện trường: thu thập thông tin và xác định nguyên nhân, tình trạng và mức độ thiệt hại liên quan đến tổn thất về tài sản kỹ thuật, máy móc thiết bị..... - Tính toán số tiền tổn thất theo các điều kiện và điều khoản của hợp đồng bảo hiểm. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Phụ trách phục vụ khối khách hàng tiếng Trung thực hiện các công việc sau:- Nghiên cứu quy định pháp luật và tư vấn cho các khách hàng là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng dịch vụ tư vấn thường xuyên;- Thực hiện các hồ sơ đăng ký đầu tư, doanh nghiệp, mua bán và sáp nhập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;- Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo các văn bản tố tụng trong vụ án kinh doanh thương mại; Giải quyết các tranh chấp kinh doanh;- Dịch các văn bản Việt – Trung hoặc ngược lại;- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của khách hàng.

-Thực hiện khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo để xây dựng, thiết kế, đánh giá, cải tiến các chương trình đào tạo.
-Phối hợp với các Giảng viên, Chuyên viên E-Learning trong công tác thiết kế, cập nhật tài liệu đào tạo; chịu trách nhiệm quản lý tài liệu đào tạo.
-Tổ chức thẩm định đối tác, giảng viên, chuyên gia theo quy định đào tạo.
-Phối hợp tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến công tác đào tạo.
-Phối hợp triển khai các chương trình, dự án liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

- Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của đơn vị.
- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ; đối chiếu công nợ.
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản.
- Giao dịch với các cơ quan BHXH, cơ quan Thuế.
- Lập bảng cân đối kế toán; theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của đơn vị theo đúng quy định.
- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính của đơn vị.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.