Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

1. Administrative tasks & Cost Control

- Implement store operating plan, control store expenditure within budget parameters, sustain during financial year, to come up with cost saving plan.

- Develop strategies to reduce administrative costs, gain operational efficiency.

- Make periodical report related to costs and other matters.

- Develop and implement new administrative systems, such as record management.

- Supervise daily store's opening and closing; provide guidance through the implementation of standard procedure and monitor store keys.

- Supervise the ordering and issuing of uniforms, name badges, swipe cards, material to ensure cost efficiency.

- Make working roster for store's Line Manager and roster for store's opening and closing.

- Coordinate with Aeon Delight to tackle issues relating to house-keeping, security and technical matters.

- Receive and work with inspection team from governmental authorities.

- Supervise other matters relating to staff s benefits, i.e. staff bus, staff canteen, medical room, garbage management.

2. Merchandising management

- Stock take Leading:

+ Make sure implement the bi annual stock take (Store) and monthly stocktake (Foodline) within rules& proccess.

+ Analyze stock take report and reconcile with data storage system in cooperation with other departments.

+ Keep stock control systems up to date and ensure inventory accuracy.

+ Maintain receiving, warehousing, and distribution operations by initiating, coordinating, and enforcing program, operational, procedures.

- Merchandise Receiving:

+ Have deep knowledge and understanding about Law & regulations regarding merchandising management, food safety and hygiene, fire safety and ensure subordinates follow accordingly.

+ Develop procedures and ensure loading of containers and trucks are accurate and timely.

- Price alteration: work with Merchandising and Accounting Departments to resolve receiving discrepancies.

- Supplier Management:

+ Take leading role in dealing with suppliers to solve any arising issues relating to merchandise or to solve suppliers' complaints.

+ Participate in negotiation together with Legal, Merchandising and Supplier Management Departments with Suppliers during the sourcing selection process and ongoing contract and relationship management.

3. 5S, Safety Implementation & Facilities Responsibility

- Responsible on 5S & safety of personnel working at the loading bay, backyard& backroom.

- Oversea the planned maintenance of vehicles, machinery and equipment.

- Check and plan to maintain, repare, buy the machine, equipment.

- Safeguard warehouse operations and contents by establishing and monitoring security procedures and protocols.

4. Process- Guidelines & Supporting roles

- Develop working process, guidelines for other departments to ensure smooth operation.

- Ensure compliance in internal controls.

- Communicate, train, implement and sustain relevant policies, processes and procedures within the store to deliver the required outcomes.

- Plan ahead and work towards material order and related processes for new store's opening.

- Support other functions in execution of promotion schemes, customer survey, handling customer's grievance and finding solutions to arisen difficulties in operation.

5. Rules-Regulations & Duties

- Follow all working procedures, the company's policies, rules and regulations.

- Check, monitor, remind and guide subordinates to follow the rules and regulations.

- Make regular reports and statistics on a daily, weekly and monthly basis.

- Support other departments as necessary.

- Other tasks or responsibilities as assigned by Deputy Store Manager or Store Manager.

- Monthly and annual financial closing
- Daily accounting tasks (vouchers, journal entries)
- Daily and monthly cash flow management
- Consideration of financial strategies (e.g., loans)
- Manage accounting staff
- Handling of tax and audit-related matters
- Confirmation of invoices and receipts, sales, payments, and deposits
- Company cash flow calculation, Cash management
- Documents management, Contract (You need to take care of all of the documents related to the company)
- Payment overdue reports.
- Visiting the tax office with the Japanese manager when the problem has occurred

• Tiếp nhận, triển khai vị trí tuyển dụng theo kế hoạch.
• Đánh giá, sàng lọc và chọn ra ứng viên phù hợp với vị trí
• Nắm bắt nhu cầu của vị trí và của ứng viên để tư vấn định hướng nghề nghiệp phù hợp dựa trên những điều kiện về nguyện vọng, sức khỏe, kinh nghiệm, năng lực,…
• Tổ chức, lên kế hoạch luyện phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên
• Theo dõi và tiếp cận với ứng viên thường xuyên để chia sẻ, tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách kịp thời.
• Lưu trữ hồ sơ liên quan theo qui định
• Tổng hợp và báo cáo tình hình các vị trí tuyển dụng và tình hình số lượng ứng viên hiện tại. Đề xuất phương án (nếu có)
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Bố trí khu vực chơi theo tiêu chuẩn.

- Làm việc tại thu ngân hoặc khu vực chơi.

- Giám sát an toàn, hỗ trợ trẻ khi vui chơi.

- Tư vấn bán hàng, thanh toán cho khách.

- Giải quyết vấn đề khách hàng, báo cáo sự cố.

- Giữ vệ sinh, bảo quản thiết bị.

- Sắp xếp đồ chơi sau ca.

- Tham gia tổng vệ sinh và kiểm kê định kỳ.

- Hỗ trợ tiệc, hoạt động ngoại khóa (nếu có).

- Tham gia đào tạo nâng cao dịch vụ.

- Lập kế hoạch và xây dựng các nội dung social media trên các nền tảng: Fanpage, Tiktok, Reel... của Page Phê La, Phê La Plus và Phê La Town

- Chịu trách nhiệm toàn bộ về hình ảnh/concept chụp ảnh cho các chiến dịch thúc đẩy thương hiệu

- Lên kế hoạch dựng và quay các video ngắn trên các nền tảng mạng XH để phù hợp với các chiến dịch

- Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận

• Thiết kế slide bài giảng E-learning theo kịch bản đã duyệt

• Số hóa nội dung đào tạo bằng văn bản, hình ảnh, hoạt hình, video, âm thanh

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn để phát triển khóa học tương tác cao

• Edit video, xử lý đồ họa – âm thanh cơ bản phục vụ bài giảng

• Đóng gói bài giảng theo chuẩn SCORM/xAPI cho hệ thống E-learning

- Monitor tax related transactions and structure in compliance with laws in the most effective way
- Coordinate and monitor projects to improve tax efficiency & effectiveness relating to operation transactions
- Review complex transactions and documentations to ensure both tax and internal control purposes
- Suggest innovating solutions for process improvement using best practices
- Foster standardization and automation across business processes and internal controls
- Review and enhance inter-company transactions

- Tìm khách hàng: thông qua các diễn đàn chuyển phát nhanh (sẽ được hướng dẫn), page,…

- Tư vấn các dịch vụ chuyển phát nhanh, xuất nhập khẩu, giải pháp vận chuyển & giao nhận, báo giá, thương thảo, ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng

- Lập báo giá, theo dõi lô hàng

- Report hàng tháng

- Xử lý phát sinh (nếu có)

1. Làm việc với Thiết kế lên kế hoạch quay/chụp ảnh sản phẩm, quay/chụp ảnh bộ sưu tập, hình ảnh sự kiện và các hoạt động khác của công ty
2. Thiết lập môi trường và render các sản phẩm từ file 3D kỹ thuật (CAD, 3DM…)
3. Chịu trách nhiệm về việc sản xuất nội dung hình ảnh của công ty
4. Quản lý, bảo quản máy móc thiết bị công ty cung cấp
5. Quản lý thư viện hình ảnh, video của công ty
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc

• Tổ chức xây dựng chương trình hành động, triển khai thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty và đo lường đánh giá kết quả thực hiện.
• Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới trong khu vực được giao.
• Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống.
• Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.
• Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành trang sức.
• Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao (doanh thu - hàng hoá - công nợ - các chỉ số hài lòng khách hàng).
• Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...
• Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...).
• Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn.

- Lưu trữ hồ sơ, làm hợp đồng, cập nhật nhân sự mới.

- Theo dõi chấm công, tính lương, BHXH, ngày phép.

- Quản lý công văn, giấy tờ, mua sắm văn phòng phẩm.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding,…

- Hỗ trợ công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu.

1. Xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông

• Xây dựng chiến lược truyền thông tổng thể nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp.
• Phát triển kế hoạch truyền thông dài hạn và ngắn hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Định hướng chiến lược nội dung, thông điệp truyền thông cho các chiến dịch trên đa nền tảng (báo chí, mạng xã hội, sự kiện, quan hệ công chúng…).

2. Quản lý và phát triển đội ngũ truyền thông

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ truyền thông nội bộ, đảm bảo chất lượng nhân sự.
• Phân công, giám sát công việc và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ.
• Xây dựng văn hóa làm việc sáng tạo, hiệu quả trong team truyền thông.

3. Quản lý hình ảnh thương hiệu và quan hệ công chúng

• Đảm bảo sự nhất quán về hình ảnh, thông điệp của thương hiệu trên tất cả các kênh truyền thông.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông, đối tác và KOL/KOC.
• Xử lý khủng hoảng truyền thông, đảm bảo hình ảnh và danh tiếng của doanh nghiệp luôn được bảo vệ.

4. Triển khai và giám sát các chiến dịch truyền thông

• Lên kế hoạch và giám sát việc thực hiện các chiến dịch truyền thông trên nền tảng số, truyền thông truyền thống và các kênh khác.
• Đánh giá hiệu quả các chiến dịch, tối ưu chiến lược dựa trên dữ liệu và phản hồi từ thị trường.
• Đảm bảo ngân sách truyền thông được sử dụng hợp lý và hiệu quả.

5. Quản lý truyền thông nội bộ

• Phát triển và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để kết nối và gắn kết nhân viên.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua các chương trình truyền thông nội bộ.
• Đảm bảo thông tin quan trọng của công ty được truyền tải một cách hiệu quả đến nhân viên.

6. Báo cáo và đề xuất chiến lược phát triển

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các hoạt động truyền thông, báo cáo kết quả định kỳ.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến, đổi mới trong chiến lược truyền thông nhằm nâng cao hiệu quả thương hiệu.
• Cập nhật xu hướng truyền thông mới để áp dụng vào chiến lược dài hạn.

• Tư vấn tài chính mua căn hộ: Hỗ trợ khách hàng phân tích khả năng tài chính cá nhân, đưa ra phương án thanh toán phù hợp khi mua căn hộ.

• Hỗ trợ bán hàng: Làm việc cùng đội ngũ kinh doanh để tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ quy trình chốt sale.

• Phân tích dòng tiền: Tham gia lập và phân tích dòng tiền, phương án vay ngân hàng và các gói hỗ trợ tài chính cho khách hàng.

• Chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hồ sơ vay, thanh toán và ký kết hợp đồng.

• Theo dõi tiến độ thanh toán: Hỗ trợ cập nhật tiến độ thanh toán của khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán nếu cần.

• Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin các sản phẩm cùng phân khúc, so sánh giá bán, ưu đãi và phương thức thanh toán.

• Tham gia đào tạo: Được hướng dẫn về sản phẩm, kiến thức tài chính – ngân hàng liên quan đến bất động sản.
  PHÚC LỢI:

• Lương cứng: 5.000.000 VNĐ/tháng

• Thưởng theo kết quả hỗ trợ bán hàng (tùy hiệu suất)

• Được đào tạo về kỹ năng tư vấn, kiến thức tài chính và bất động sản

• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi thực tế từ các chuyên viên giàu kinh nghiệm

• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập

• Tham gia các hoạt động nội bộ, training, team building

TRAINING ROLE

• Identify The Training Needs Of The Organization Through Job Analysis (Store Level), Career Paths (Store Level), And Consultation With Operations Team.
• Drive Brand Values And Philosophy Through All Training Activities: Seasonal Update, Brand Orientation, Sales Skills Workshop, & Leadership Skills Training.
• Implement Effective, Inspiring, Motivating, And Practical Training Methods: In-Classroom, In-Store, Outdoor…
• Effectively Manage The Monthly Allocated Training Budget.
• Assess Employees’ Standard: Knowledge (Ops, Product & Vm), Sales Skills, And Retail KPIs Performance To Identify What Are The Must Improvement Points.
• Receive and Resolve All The Customer Service Feedback From Customers, Operations, and Store Teams.
• Continuously Tailor Training Programs Following Demands From The Brand Team To Fit With The Market Changes.
• Suggest Training Programs Or Guide Store Staff Recruit More New Loyalty Membership.
• Collaborate With the Operations Team To Guide And Train Employees In Skills Related To Loyalty Member Care & Cashier Service.
• Select And Manage Resources, Including Working With Both Internal Employees And Training Vendors To Develop And Deliver Training.

RETAIL ROLE

• Update Fashion Trends And Fashion-Related News In The World To Store Team And Office Team
• Collaborate With the Operations Team To Guide And Train Employees In Skills Related To Loyalty Member Care & Cashier Service.
• Take Part In Buying Procedures To Enhancing Brand Insights For The Seasonal Product Training"
• Monitor And Comment On Staff's Retail KPIs Standard Every Week And Suggest Training, And Coaching In Time.
• Develop CSI (Customer Satisfaction Index) Mechanism Inside The Store For The Customers To Give Feedback About Their Shopping Experiences.

TEAMWORK

• Actively Combine And Work As A Team With Other Departments To Understand The Company's Working Culture And Business Orientation.
• Effectively Communicate With Team Members, Trainers, And Management.
• Actively Engage And Connect With Store Employees Through The Process Of Meeting And Chatting At Stores And Offices.

REPORT

• Weekly W.I.P Update (monitor and update weekly work completion progress).
• Weekly Staff's Retail KPIs Review (weekly sales quality tracking of employees).
• Monthly Online Testing Recap (staff knowledge quality status).
• Monthly Store Check Recap (feedback when checking the quality of staff at the store).
• Monthly Training Activities Recap (summary of training activities taking place in the month and plans for the next month).
• Monthly KPIs Review with Training Manager.
• Quarterly Training Activites Recap.
• Every half Year Training Activities Recap.
• Yearly Training Activities Recap & Next Year Planning.

• Khai eport và khai packing list cho xe hạ
• Báo cáo sản lượng theo yêu cầu
• Gửi số cont cho khách hàng
• Thực hiện các công việc nội bộ trong phạm vi trách nhiệm

1. Chiến lược truyền thông:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông tích hợp (IMC) phù hợp với mục tiêu kinh doanh và định hướng thương hiệu.​

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông điệp truyền thông nhất quán trên các kênh.

2. Quản lý nội dung & hình ảnh:

- Giám sát và đảm bảo tính nhất quán của nội dung và hình ảnh trên các kênh truyền thông như Social Media, Website, POSM, v.v.

- Định hướng và kiểm soát các hạng mục thiết kế bao gồm Brand guideline, POSM, biển bảng, thiết kế concept, không gian, hình ảnh nhà hàng.

3. Xử lý khủng hoảng truyền thông:

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý phản hồi tiêu cực và tình huống khẩn cấp trên các kênh truyền thông.

- Duy trì và phát triển các mối quan hệ với các ban ngành, tổ chức có ảnh hưởng để hỗ trợ trong việc xử lý khủng hoảng.

4. Phân tích & đánh giá hiệu quả:

- Theo dõi và phân tích các chỉ số đo lường hiệu quả của các chiến dịch truyền thông.

- Đề xuất cải tiến để tối ưu hóa kết quả truyền thông và tăng cường hiệu quả chiến dịch.

5. Quản lý ngân sách & đối tác:

- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách truyền thông.

- Làm việc với các đối tác như agency, KOLs để triển khai các chiến dịch hiệu quả.

6. Phát triển đội ngũ:

- Hướng dẫn và đào tạo các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.

- Phân bổ công việc hiệu quả cho từng thành viên, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Điều phối công việc, giải quyết các sự vụ liên quan đến hoạt động Phòng Kế toán Ngân quỹ và Hành chánh và hoạt động nội nghiệp của Chi nhánh/PGD và các điểm giao dịch trực thuộc:
  1. ­Xây dựng định hướng hoạt động, hệ thống báo cáo của Phòng Kế toán Ngân quỹ và Hành chánh.
  2. ­Cập nhật các sản phẩm mới của ngân hàng, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới.
  3. ­Điều phối công việc, giải quyết các sự vụ liên quan đến hoạt động của Bộ phận Hành chánh.
  4. ­Triển khai giám sát các hoạt động tại đơn vị đảm bảo theo bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, văn hóa doanh nghiệp.
• Phụ trách hệ thống các điểm giao dịch trực thuộc Chi nhánh.
  • ­Xây dựng kế hoạch, triển khai, kiểm tra tiến độ và hỗ trợ thực hiện kế hoạch kinh doanh được giao của từng điểm giao dịch trực thuộc Chi nhánh nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch kinh doanh chung của đơn vị.
  • ­Tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra các công tác/dịch vụ bao gồm: huy động vốn, dịch vụ chuyển tiền, dịch vụ thanh toán nội địa tại từng điểm giao dịch.
  • ­Theo dõi, chỉ đạo, giám sát thực hiện công tác cấp tín dụng và công tác thu hồi nợ tại từng điểm giao dịch.
  • ­Theo dõi, chỉ đạo, hướng dẫn công tác hoạch toán kế toán và đảm bảo an toàn kho quỹtại các điểm giao dịch trực thuộc cũng như công tác báo cáo số liệu về TTKD/Chi nhánh.
  • ­Theo dõi và đôn đốc thực hiện công tác mở rộng mạng lưới, công tác quản trị rủi ro của toàn Chi nhánh.
• Đánh giá chất lượng công tác nội nghiệp tại Chi nhánh, PGD và các điểm giao dịch trực thuộc và tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBNV trực thuộc.
• Tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh quyết định các vấn đề về công tác xây dựng, theo dõi thực hiện kế hoạch, chiến lược nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
• Xét duyệt và kiểm soát chi phí điều hành trong phạm vi kế hoạch được giao hàng năm.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, phân nhiệm, ủy quyền cụ thể của Giám đốc, hoặc theo các quy chế, quy trình nghiệp vụ có liên quan.

• Chuẩn bị, bảo quản và vệ sinh công cụ, dụng cụ theo yêu cầu công việc
• Phục vụ khách hàng với thái độ, chất lượng và tốc độ theo đúng tiêu chuẩn
• Vệ sinh an toàn thực phẩm
• Thực hiện duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm
• Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ phía khách hàng và báo cáo lại quản lý nhà hàng