Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

Nhiệm Vụ Chính:

• Giám sát hoạt động kế toán hàng ngày.
• Kiểm tra tài khoản ngân hàng, dòng tiền và số dư cuối tháng tất cả tài khoản trên sổ cái.
• Xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi lập báo cáo hàng tháng.
• Giám sát và kiểm soát cấp dưới làm nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
• Đảm bảo làm việc theo nhóm và hiệu quả hoạt động của khách sạn thông qua phát triển tinh thần đồng đội.
• Sắp xếp lịch làm việc và thời gian biểu hợp lý để hoàn thành báo cáo hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị các báo cáo khác nhau hàng tháng theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện phân tích báo cáo hàng tháng và báo cáo Kế toán trưởng.
• Xem xét báo cáo doanh thu hàng ngày được chuẩn bị bởi kế toán doanh thu.
• Đảm bảo rằng chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ được ghi nhận một cách chính xác trên phần mềm kế toán.
• Đảm bảo số liệu trên sổ cái và sổ chi tiết tương ứng là chính xác và rõ ràng vào cuối tháng.
• Quản lý việc phân bổ chi phí trả trước; đảm bảo số liệu được tính toán và ghi nhận chính xác hàng tháng.
• Kiểm tra báo cáo hàng tháng, đảm bảo rằng số liệu không có lỗi hoặc ghi chép không đầy đủ và báo cáo cho kế toán trưởng.
• Xác minh số dư ngân hàng hàng ngày thông qua việc xem xét sao kê tài khoản và chuẩn bị báo cáo hàng tháng để trình kế toán trưởng.
• Xác minh tính chính xác của báo cáo thủ quỹ. Đảm bảo số dư tiền mặt chính xác vào cuối tháng.
• Kiểm tra khối lượng công việc của bộ phận Kế toán, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc thiết lập và thay đổi phân công để ngăn ngừa một phần vấn đề quá tải trong công việc của nhân viên.
• Làm việc nhất quán theo yêu cầu công việc, có tinh thần đồng đội.

Nhân sự:

• Quan sát việc có mặt đúng giờ trong ca làm việc của các nhân viên trong bộ phận, đảm bảo nhân viên mặc đúng đồng phục và duy trì được tiêu chuẩn diện mạo và vệ sinh cơ thể theo như tiêu chuẩn diện mạo của khách sạn và bộ phận.
• Tối đa hóa việc phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên một cách hiệu quả thông qua việc đào tạo, huấn luyện và cố vấn.
• Khuyến khích, động viên nhân viên luôn sáng tạo và cải tiến, luôn sẵn sàng vượt khó và khen thưởng nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc được giao.
• Đảm bảo các nhân viên hiểu rõ và giữ vững các nội quy và quy định của công ty.
• Đảm bảo tất cả nhân viên tuân theo qui định về an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy của khách sạn, công ty và luật hiện hành.
• Giám sát & liên tục theo dõi việc thực thi công việc của toàn bộ nhân viên phòng kế toán.

Những nhiệm vụ khác:

• Luôn sẵn sàng và có trách nhiệm khi được giao thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp quản lý cao hơn.
• Tham dự tất cả các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Tham dự các khóa đào tạo khi được yêu cầu.
• Thực hiện nhiệm vụ khác trong chuyên môn khi được phân công.

- Tiếp nhận các cuộc gọi hoặc email của khách hàng để tư vấn, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng khi có nhu cầu về vé máy bay, Visa, passport, tư vấn điều kiện xuất/nhập cảnh, đặt tour, ...
- Tìm kiếm khách hàng là các doanh nghiệp/tập đoàn, công ty du lịch, đại lý bán lẻ vé máy bay ...
- Cập nhật các chính sách giá vé của hãng, các đường bay mới để tư vấn, thiết lập hành trình theo yêu cầu của khách.
- Xử lý các yêu cầu của khách hàng có liên quan đến đặt chỗ và dịch vụ hỗ trợ như check – in online, hành lý, hỗ trợ thay đổi vé, hoàn vé.
- Cập nhật các chặng bay mới, chương trình, chính sách của hãng để thông tin đến khách hàng.
- Quản lý danh mục khách hàng được phân công.

1.Tìm kiếm ứng viên:
Tiến hành tìm kiếm ứng viên cho các vị trí bảo vệ theo yêu cầu của công ty.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng (website, mạng xã hội, nhóm việc làm, các sàn tuyển dụng online...).
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và ứng viên từ các nguồn tiềm năng.
2.Sàng lọc và phỏng vấn:
Liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn.
Xác minh thông tin ứng viên, đảm bảo phù hợp với yêu cầu công việc.
3.Lập báo cáo tuyển dụng:
Cập nhật tiến độ tuyển dụng, báo cáo số lượng ứng viên, chi tiết các buổi phỏng vấn, tuyển dụng theo tuần.
Đưa ra các phân tích và đánh giá về quy trình tuyển dụng.
4.Đảm bảo chất lượng tuyển dụng:
Đảm bảo tuyển dụng đúng yêu cầu công việc, tuyển chọn những ứng viên có khả năng làm việc lâu dài và hiệu quả, pháp lý hồ sơ rõ ràng
Phối hợp với các phòng ban liên quan để hiểu rõ yêu cầu công việc, đặc biệt trong ngành bảo vệ.
5.Xây dựng mối quan hệ với ứng viên:
Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các ứng viên, cung cấp thông tin đầy đủ và hỗ trợ trong suốt quá trình tuyển dụng.

Working time: 8:00 ~ 17:00 from Mon to Fri, 8:00 ~ 12:00 Sat

Attend EXH, meeting with customers

Check & update all leads , offer the company's qualities and quotation

Follow up development for new items

Costing & deal with customer for the price

Work with PMC for production schedule

Update the data of order with ERP

Follow up shipments

Get claim & arrange internally for compensation & all relevant on ERP

Complet all dox for getting payment

Inventory checking & solving

• Giám sát toàn bộ công việc của Nhân viên Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và hỗ trợ khi cần thiết.
• Hỗ trợ Quản lý bộ phận trong hoạt động hàng ngày, giám sát mọi vấn đề hoạt động của Spa khi Quản lý vắng mặt.
• Trách nhiệm trong việc hướng dẫn công việc cho các vị trí Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và đảm bảo tất cả các yêu cầu công việc, tiêu chuẩn theo như chỉ đạo của Quản lý bộ phận.
• Giám sát tác phong & thái độ làm việc, đồng phục, đầu tóc, trang điểm… của nhân viên kỹ thuật viên.
• Lên lịch hợp lí để ôn tập & thưc hành. Kiểm tra tay nghề định kì cho nhân viên hàng quý, nhằm đảm bảo tay nghề nhân viên được tiến bộ và chuyên nghiệp hơn.
• Đảm bảo việc vệ sinh, sắp xếp bố trí tại các khu vực phục vụ khách đúng theo như tiêu chuẩn.
• Duy trì việc vệ sinh & bảo trì tất cả các trang thiết bị, máy móc ở khu vực Spa để đảm bảo luôn ở trong tình trạng hoạt động tốt & an toàn.
• Hỗ trợ trực thay thế ca trực, công việc của Lễ Tân Spa khi nhân viên Lễ tân vắng mặt.
• Có thể sẽ được yêu cầu làm dịch vụ cho khách hàng khi cần.
• Hỗ trợ nhân viên Lễ tân nhằm đảm bảo doanh thu, hóa đơn tính tiền hàng ngày được báo cáo chính xác lên kế toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hóa sản phẩm hàng tháng.
• Kiểm soát tồn kho các hàng hóa phục vụ khách và mở đặt hàng khi cần thiết.
• Có khả năng giải quyết các khiếu nại của khách 1 cách hiệu quả, báo cáo & liên hệ với Quản lý bộ phận về các vấn đề và hướng giải quyết.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực trong bộ phận, hỗ trợ bộ phận để đạt được mục tiêu chung.
• Đảm bảo và nâng cao chất lượng, sự chuyên nghiệp của dịch vụ cùng với sự chào đón nồng ấm nhằm mang lại sự hài lòng & thư giãn cho tất cả các khách hàng.
• Hỗ trợ & phối hợp với Nhân viên chăm sóc khách hàng trong việc tư vấn theo đúng nhu cầu của khách và tích cực trong việc bán hàng để đạt được doanh thu theo ngân sách đề ra.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị Bảng chấm công hàng tháng, Bảng tổng hợp tiền hoa hồng hàng tháng & Báo cáo đào tạo, kiểm tra, tập luyện tay nghề hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo như yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Hạch toán thu/chi, theo dõi công nợ, giao dịch ngân hàng
• Lập báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính
• Cân đối doanh thu – chi phí – lợi nhuận; quản lý hợp đồng, doanh thu
• Đối chiếu số liệu kho: nhập – xuất – tồn
• Kiểm soát chấm công, tính lương thưởng và hồ sơ lao động
• Kiểm soát chất lượng hàng nhập vào.

• Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, bao gồm thông tin nhà cung cấp, hình thức, thời hạn thanh toán, các điều khoản thanh toán..

• Theo dõi, hạch toán và quản lý hoá đơn mua hàng: “Hoá đơn mua hàng, hoá đơn nhập khẩu, hoá đơn chi phí mua hàng, hóa đơn xuất hàng trả lại nhà cung cấp”, theo dõi công nợ tạm ứng.

• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu tập hợp hồ sơ bộ chứng từ thanh toán hàng nhập khẩu.

• Làm thủ tục mở L/C, hoặc thanh toán T/T cho hàng hóa nhập khẩu.

• Cập nhật thông tin về tỷ giá ngoại tệ thường xuyên trong ngày.

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu (Các loại thuế, chi phí mua hàng, hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ ….),

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh : chứng từ ngân hàng, chi phí văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, các khoản chi thanh toán nhà cung cấp qua tài khoản ngân hàng.

• Thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ, thực hiện định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Theo dõi và lập báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

• Theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty.

• Tập hợp chấm công, bảng lương từ bộ phận nhân sự, hạch toán các khoản lương, BHXH, Kinh phí công đoàn,

• Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp khi đến hạn theo yêu cầu của ban giám đốc.

• Kiểm soát theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Phân tích dữ liệu vận hành:

   • Thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu liên quan đến vận chuyển, kho bãi, và chuỗi cung ứng.
   • Xây dựng các báo cáo định kỳ về hiệu suất hoạt động, chi phí, và thời gian giao hàng.

2. Đánh giá và cải tiến quy trình:

   • Đánh giá hiệu quả của các quy trình Logistics hiện tại.
   • Đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

3. Dự báo và lập kế hoạch:

   • Sử dụng các công cụ phân tích để dự báo nhu cầu vận chuyển và lưu trữ.
   • Hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực.

4. Hỗ trợ ra quyết định:

   • Cung cấp thông tin và phân tích để hỗ trợ các quyết định chiến lược của ban lãnh đạo.
   • Đề xuất các chiến lược giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.

5. Tối ưu hóa công nghệ:

   • Đề xuất và triển khai các công cụ công nghệ mới để cải thiện hiệu quả hoạt động.
   • Theo dõi xu hướng công nghệ trong ngành để áp dụng vào thực tế.

- Thợ Mộc (gỗ công nghiệp), Thợ Sơn, Thợ Hàn, Thợ Quảng Cáo , Lao động phổ thông
- Công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi tham gia phỏng vấn

* Nhận hàng, sắp xếp, đóng gói, soạn đơn
* Kiểm tra tồn kho, dán tem, vận chuyển hàng trong kho
* Làm việc theo nhóm, có người hướng dẫn tận tình

Lập kế hoạch bán hàng định kỳ:
- Tiếp nhận, phân tích chỉ tiêu và xây dựng kế hoạch bán hàng theo khu vực/tuyến phụ trách.
- Theo dõi, đánh giá tiến độ và đề xuất giải pháp đạt mục tiêu doanh số.

Triển khai bán hàng:
- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới.
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại; thăm viếng định kỳ và chăm sóc sau bán hàng.
- Truyền đạt chính sách giá, khuyến mãi và tiếp nhận phản hồi của khách hàng.
- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.

Báo cáo & phối hợp:
- Thực hiện báo cáo kết quả bán hàng định kỳ cho quản lý.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo mục tiêu doanh số và độ hài lòng của khách hàng.

Khu vực làm việc: Hồ Chí Minh

• Lên ý tưởng, khai triển và điều phối nhóm thiết kế từ phương án đến chi tiết bản vẽ thi công, từ 2D đến 3D.
• Cung cấp hồ sơ phục vụ pháp lý và xử lý các yêu cầu thay đổi trong quá trình thiết kế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
• Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
• Địa chỉ làm việc : Cao Ốc vă phòng Phú Mỹ, Số 27 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
• Địa chỉ phỏng vấn: Số 407, đường Phạm Ngọc Thạch, Khu 5, Phường Phú Mỹ, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

- Khảo sát, lập kế hoạch, tiến độ thi công, triển khai bản vẽ thi công, giám sát thi công . Bốc tách khối lượng theo bản vẽ kỹ thuật.
- Quản lý khối lượng, vật tư, chi phí thi công hiệu quả, kiểm tra khối lượng, nghiệm thu, quyết toán, cho các tổ đội, thầu phụ.

- Tìm kiếm, mở rộng và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng (Đại lý, nhà phân phối, xưởng, cửa hàng....)
- Giới thiệu, tư vấn bán hàng về các sản phẩm mặt hàng của Công ty (chuyên về Đá Hoa Văn Cao Cấp)
- Chăm sóc và duy trì các mối quan hệ khách hàng, đầu mối cung cấp sỉ - lẻ
- Tiếp nhận, xử lý và quản lý khâu đặt hàng đảm bảo theo đúng yêu cầu của khách hàng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan nếu có
- Theo dõi đơn hàng, quản lý công nợ và đảm bảo quy tình đúng tiến độ
- Cập nhật thông tin về các chương trình giảm giá, khuyến mãi mới nhất.
- Thường xuyên cập nhật thông tin khách hàng và phân tích nhu cầu thị trường
- Đề xuất các chiến lược kinh doanh nhằm tăng doanh số và mở rộng thị phần khu vực.

Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng.
Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
Tìm kiếm nguồn khách hàng mới, có nhu cầu xây dựng data, mở rộng phát triển quan hệ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Viết bài sáng tạo nội dung phục vụ cho công việc quảng cáo;

- Viết bài SEO, bài PR báo chí online và báo giấy;

- Viết và biên tập kịch bản;

- Lên ý tưởng chụp hình và chọn mẫu theo nội dung.

- Phối hợp với phòng và cấp quản lý xây dựng nội dung và triển khai các chiến dịch truyền thông, marketing theo từng giai đoạn cụ thể;

- Phối hợp với thiết kế, photographer lên ý tưởng hình ảnh phù hợp với bài Content;

- Phối hợp với đội quay phim giám sát quay phim theo kịch bản.

- Đề xuất, thực hiện các công việc nhằm gia tăng chất lượng tin bài, tăng tương tác lượt theo dõi truy cập Facebook, Website,...

- To supervise, inspect and monitor cost control of all hotel items.

- To monitor daily operation duties of storeroom and receiving section.

- All items are to be received and stored in their correct manner according to storing location, packaging, temperature, light, humidity etc. on a first in first out basis to enable stock rotation.

- All storerooms to be cleaned and sanitized daily

- To ensure that the Receiving personnel are performing their duties according to hotel procedures and using good judgment in inspecting the good qualities.

- To supervise periodically actual inventory taking in storerooms, all outlets, departments and prepare the variance report(s)

- To supervise and be responsible for control of all fixed assets and operating equipment and linen.

- To coordinate with Kitchen to ensure that all menus are properly costed and have recipes to establish menu item sale prices accordingly.

- To provide analysis of F&B stores consumption to avoid overstock and handle the ordering of food & beverage items as accurately as possible.

- To analyze all food & beverage costs on the monthly basis and making recommendation of alternatives and cost savings.

- To establish and maintain a database for food & beverage inventory stock including up-to-date pricing.

- To prepare cost reports as regulated.

- To prepare reports re. breakage, wastage, spoilage.

- To prepare reports on house use/entertainment.

- To assist in preparing financial statements.

- To work closely with all departments the purpose of analyzing financial analysis of operating results and preparing of the operating plans/budget.

- All cost related problems must be reported to the senior management immediately.

Giới thiệu sản phẩm và đưa sản phẩm vào hệ thống nhà thuốc trên địa bàn (data do Công ty cung cấp)
Triển khai các chương trình ưu đãi khuyến mãi, chính sách bán hàng cho khách hàng
Check in định vị tại các nhà thuốc hàng ngày theo danh sách có sẵn
Xây dựng và nâng cao hình ảnh của công ty và sản phẩm đến khách hàng
Phát triển và củng cố địa bàn được giao
Thực hiện công việc được giao theo yêu cầu cấp trên.
Tuyển các khu vực miền Đông, miền Tây và miền Nam