Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

Thiết lập file Bill of Quantity, và cập nhật khối lượng BOQ cho dự án đang tham gia dự thầu.Phụ trách công tác tính khối lượng, báo giá, phân tích, ráp giá đấu thầu.Nghiên cứu hồ sơ thầu, bản vẽ và các tài liệu liên quan.Liên hệ thầu phụ, nhà cung cấp lấy báo giá.Bảo vệ, giải trình với TVGS, CĐT về giá.Phối hợp với các bộ phận biện pháp, khối lượng trước khi bỏ giá.Hoàn chỉnh hồ sơ thầu (danh mục, nội dung, năng lực, in ấn, trình ký, đóng thùng, niêm phong).Hoàn tất thủ tục nộp thầu, lưu trữ và bàn giao hồ sơ thầu cho các bên liên quan.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Trưởng phòng KTĐT.

Lập báo cáo thuế định kỳ hàng quý, báo cáo tài chính nămKiểm tra, báo cáo doanh thu các cửa hàng Tính giá vốn, phân bổ chi phí, kết chuyển Kiểm tra đối chiếu số liệu của các kế toán viên....Báo cáo tăng giảm BHXHChi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Xây dựng và thực hiện các chiến lược pháp lý để hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi của khách hàng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
• Tư vấn và đưa ra ý kiến pháp lý cho các vấn đề liên quan đến hợp đồng, giao dịch, tranh chấp, và các vấn đề pháp lý khác.
  Đại diện cho khách hàng trong các quá trình tố tụng, bao gồm cả việc chuẩn bị và thực hiện các thủ tục tố tụng, tham gia các phiên tòa, và thực hiện các thủ tục sau khi phiên tòa.
• Thực hiện các công việc nghiên cứu và phân tích pháp lý để cập nhật và cung cấp thông tin pháp lý cho khách hàng và các bộ phận khác của công ty.
• Hỗ trợ và tham gia vào việc xây dựng và cập nhật các quy trình, chính sách, và hướng dẫn pháp lý của công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

- Chịu trách nhiệm về mặt hình ảnh cho các thiết kế ấn phẩm marketing online (Ecommer, Social Media, Website...).- Thiết kế các ấn phẩm, bao bì, vật phẩm, hình ảnh phục vụ cho công tác truyền thông - Marketing (bao bì, backdrop, standee, bandroll, letter, digital banner...), đảm bảo tính nhất quán của hình ảnh thương hiệu trong tất cả các thiết kế.- Đề xuất ý tưởng, xây dựng concept, tham gia chụp và chỉnh sửa hình ảnh.- Nắm bắt xu hướng hình ảnh, chủ động tham gia đóng góp ý tưởng cho các dự án marketing.- Hỗ trợ truyền thông, tổ chức, tham gia các sự kiện khác của công ty: workshop, hội chợ, triển lãm..- Thực hiện các công việc khác phù hợp yêu cầu của trưởng Bộ phận và BGD.

Xây dựng chiến lược và chính sách bán hàng cho đơn vị phân phốiTuyển dụng và đào tạo nhân viên kinh doanhTriển khai thực hiện chiến lược bán hàng theo chỉ tiêu được giaoTìm kiếm đối tác, khách hàng, thực hiện chăm sóc khách hàngQuản lý nhân viên kinh doanh, đào tạo nhân viên kinh doanh, giám sát nhân viên kinh doanh triển khai các chương trình bán hàngTham gia và hỗ trợ các hội thảo/sự kiện của công ty để nâng cao dịch vụ/trải nghiệm khách hàng cho các khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới/tiềm năngĐịa điểm làm việc: Đường Cộng Hòa - Quận Tân Bình - TPHCM

1. Công việc Quản lý bảo hành: - Giám sát, phân công công việc, quản lý tiến độ và chất lượng dịch vụ bảo hành của các nhân viên bảo hành Khu vực Miền Nam, bao gồm: tiếp nhận thông tin sản phẩm lỗi, sửa chữa sản phẩm lỗi và giao lại cho khách hàng. - Đào tạo, phát triển, đánh giá và quản lý hiệu suất làm việc các nhân viên bảo hành Miền Nam; - Làm việc với các đối tác nước ngoài về lỗi, cách xử lý lỗi ... - Tổng hợp linh phụ kiện bảo hành cần gửi QLBH Toàn quốc. - Tổng hợp kết quả bảo hành sản phẩm theo tuần/tháng để báo cáo QLBH Toàn quốc; - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên; 2. Công việc Kho vận: - Phân công & đôn đốc công việc, quản lý tiến độ và chất lượng dịch vụ giao hàng của các nhân viên khu vực Miền Nam, bao gồm: giao hàng đầy đủ, đúng hạn, đúng địa chỉ, ... - Kiểm tra và phê duyệt chi phí chành xe chính xác, tiết kiệm và hợp lý. - Đánh giá, lựa chọn các nhà xe, chành xe đi tỉnh để có dịch vụ tốt, chi phí hợp lý, có hóa đơn VAT; - Đặt in tem, nhãn - quản lý việc dán tem, nhãn đảm bảo hàng hóa đầy đủ tem nhãn trước khi ra khỏi kho - Quản lý, kiểm đếm hàng hóa xuất/nhập và tồn trong kho: chính xác, sạch sẽ, đúng quy định - Kiểm kê kho mỗi tháng ít nhất 01 lần; Chủ động báo cáo, đưa ra hướng xử lý hàng sắp hết date, hàng bị móp méo không xuất bán được ra thị trường; - Quản lý dịch vụ kho, dịch vụ vận chuyển do bên thứ 3 cung cấp tại TP.HCM; Kiểm tra kho đối tác định kỳ mỗi tháng 01 lần; - Tổng hợp kết quả giao hàng/kho vận theo tháng báo cáo cho Quản lý Kho vận Toàn quốc - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên; 3) Tương tác nội bộ: - Làm việc với phòng Kinh doanh, Kế toán, Phát triển sản phẩm, Kiểm soát chất lượng, Thiết kế, ... Báo cáo trực tiếp cho QL Bảo hành – Kho vận Toàn quốc. 4) Tương tác bên ngoài: - Làm việc với các đối tác nước ngoài và khách hàng.

- Kiểm tra doanh thu và các khoản thu - chi phát sinh- Cập nhập số liệu vào hệ thống phần mềm- Lập Báo cáo sổ quỹ tiền mặt- Nhập phiếu mua hàng bếp trung tâm - Thanh toán công nợ- Chi ứng lương + chi lương - thanh toán chi phí các phòng ban - Tương tác với dịch vụ kế toán giải quyết các vấn đề phát sinh

1. Tham mưu Giám đốc, xây dựng hệ thống quản lý tài chính- Tổ chức soạn thảo và đề xuất ban hành các quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ.- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ, quy trình hạch toán kế toán, thanh quyết toán...- Tổ chức hướng dẫn và giám sát việc thực hiện tại các phòng ban- Tổng hợp thông tin, số liệu và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính trình Ban lãnh đạo Công ty. Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.2. Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của Công ty- Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ.- Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị. Phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích và báo cáo, đề xuất xử lý.- Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng/cung cấp dịch vụ...và thanh quyết toán các khoản chi đối với cán bộ nhân viên/đối tác/khách hàng. Tổ chức quản lý quỹ/két tiền mặt của Công ty.- Giám sát thực hiện quy chế quản lý tài chính Công ty, phát hiện và ngăn ngừa các trường hợp vi phạm.3. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán- Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán của các kế toán chi tiết.- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với các kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp.- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán định kỳ/đột xuất và giải trình chi tiết gửi ban lãnh đạo.- Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý Nhà nước.4. Quản lý, điều hành công việc của cán bộ, nhân viên trong phòng- Phổ biến các nội quy, chính sách đến toàn bộ cán bộ, nhân viên trong phòng và giám sát, kiểm tra việc thực hiện- Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng.- Trực tiếp phân công công việc, hướng dẫn, hỗ trợ các nhân viên trực thuộc.- Giám sát, nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên và đề xuất, khen thưởng, xử phạt nhân viên theo đúng quy định.5. Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán thống kê liên quan đến hoạt động của Công ty theo chế độ quy định.6. Duyệt chi các khoản lương thưởng cho nhân viên trong công ty và khách hàng7. Theo dõi các khoản phải trả, tất toán công nợ, theo dõi tỷ giá thanh toán và thực hiện thủ tục thanh toán quốc tế, giao dịch Ngân hàng.8. Chỉ đạo việc thực hiện lập báo cáo thuế theo qui định và lên báo cáo KQKD9. Quản lý và sử dụng nguồn tiền an toàn và hiệu quả, chịu trách nhiệm với số tiền mình đang quản lý

Trách nhiệm công việc:1. Chủ yếu liên lạc và hợp tác với những KOL/ KOC trên Instagram, YouTube và TikTok... để hoàn thành việc phát triển, truyền thông và sản xuất nội dung video của KOL/ KOC;2. Đại diện cho thương hiệu trong hợp tác kinh doanh với KOL/ KOC, cùng lên kế hoạch nội dung quảng cáo với KOL/ KOC, theo dõi và kiểm soát tiến độ và chất lượng đầu ra tài liệu video/hình ảnh của KOL/ KOC và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt với những KOL/ KOC chất lượng cao;3. Xuất bản thu thập dữ liệu và xem xét dữ liệu trực tuyến KOL/ KOC Tóm tắt: Truyền đạt và hình thành nhu cầu của những KOL/ KOC trên trang web với các bộ phận vận hành, phụ trợ và tiếp thị, đồng thời cung cấp phản hồi kịp thời về tác động của các nhu cầu tương ứng;4. Theo dõi tiến độ quảng cáo, danh tiếng của người dùng, hiệu quả tiếp thị, theo dõi và phân tích dữ liệu liên quan, đồng thời liên tục tối ưu hóa các mô hình hợp tác, liên tục điều chỉnh kế hoạch quảng cáo trực tuyến dựa trên dữ liệu và mở rộng các kênh quảng cáo để tăng mức độ hiển thị và thương hiệu; nhận thức. ;5. Làm quen với các phương tiện truyền thông (Tiktok/Instagram/Youtube/… )Tài nguyên nhân tài, thư viện tài nguyên KOL/ KOC trên Internet có thể liên tục tối ưu hóa nhóm dựa trên logic phát triển thương hiệu;

Technical management – maintenance & upkeep:Manage technical systems of machinery, equipment and other assets at offices, warehouses, projects and customers to operate stably and well.Prepare operation and maintenance plans on schedule as well as comply with the manufacturer's or consultant's recommendations. Ensure that work related to the maintenance and upkeep of technical systems is carried out properly, reasonably, scientifically, cost-effectively.Organize regular system inspections of offices, stores, projects, and customers to ensure systems operate effectively and are maintained and repaired according to standards and deadlines.Proactively resolve incidents related to technical issues within the scope of assigned tasks - Record all arising issues related to technical systems and promptly inform relevant parties.Document and asset management:Manage documents related to technical systems of offices, stores, projects, company facilities: documents, drawings, machinery records device.Store materials and manage assets related to technical systems.Plan annual costs for issues related to technical operations of offices, stores, projects or company facilities such as costs for supplies and tools for replacement and repair, costs for maintenance services from contractors and renovation and upgrading costs...Human resource management and training:Manage a team of Technical staff including assigning work, monitoring and evaluating work results.Evaluate employee capacity and make training plans based on actual capacity to improve skills and work efficiency.Make the department's monthly/weekly/daily work plan and deploy itSet up and manage records of all company machinery and equipmentResearch and propose solutions for troubleshooting and maintenance to increase the operating life of machinery systemsDirectly participate in troubleshooting, maintenance and repair of machinery when needed

Báo cáo KQHDKD theo tháng, quýBáo cáo thuế theo quý, báo cáo tài chính năm, sổ sách kế toán và kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuếHDLD, tính lương, BHXH, CĐTheo dõi công nợ: Phải thu-phải trảTheo dõi hợp đồng mua-bán hàng hóa, dịch vụThực hiện các yêu cầu khác từ Ban Giám Đốc

Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ liên quan đến các vấn đề khách hàng, đơn hàng, quy trình phối hợp giữa các phòng ban. Tổng hợp/ phân tích dữ liệu báo cáo từ Trưởng bộ phận để BGĐ có cái nhìn tổng quan về hoạt động công ty, đánh giá hiệu quả phòng ban và đưa ra những hoạch định mới trong tương lai.Hỗ trợ cho BGĐ trong vấn đề khai thác khách hàng mới: phối hợp cùng Trưởng các phòng ban để tư vấn/ xây dựng bảng báo giá thủ tục xuất nhập khẩu, khai hải quan, vận chuyển và các dịch vụ phụ trội khác. Hỗ trợ BGĐ trong vấn đề chăm sóc khách hàng: đại diện công ty gặp khách hàng/ đối tác, tiếp nhận yêu cầu và đưa ra phương án giải quyết cũng như phương án cải thiện cho các sự cố một cách nhanh chóng và thỏa đáng.Hỗ trợ & giám sát các phòng ban trong các vấn đề nghiệp vụ: báo cáo kịp thời các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành của các phòng ban, giám sát các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh khi vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục chứng từ với khách hàng, và có quyền can thiệp cũng như đưa ra các giải pháp khắc phục cho các quá trình này khi nhận thấy vấn đề chưa được xử lý thỏa đáng, có ảnh hưởng không tốt đối với uy tín, doanh thu, lợi nhuận của công ty. Trợ lý Giám đốc chịu trách nhiệm với BGĐ về các quyết định này.Hỗ trợ BGĐ giám sát tiến độ triển khai dự án mới: giám sát & nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc theo thời hạn, báo cáo tiến độ dự án cho BGĐ

- Chịu trách nhiệm doanh số, quản lý và phát triển khách hàng của cá nhân và khách hàng của nhóm kinh doanh. - Đào tạo và hỗ trợ nhân viên của nhóm trong quá trình làm việc với khách hàng. - Đề xuất các ý kiến giúp xây dựng sự phát triển của phòng ban và công ty. - Báo cáo trực tiếp công việc đến Sales Director.

Quản lý và phát triển chiến lược kinh doanh phù hợp với mục tiêu của công ty. Tìm kiếm và mở rộng tập khách hàng mới. Lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu đề ra.Quản lý dữ liệu và phân tích thống kê kinh doanh để cải thiện hiệu quả bán hàng. Phân tích đối thủ cạnh tranh, thị trường và giá cả, đồng thời điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường. Theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh, thông tin đối thủ cạnh tranh cho ban quản lý. Phối hợp với bộ phận marketing và sản xuất để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp. Xây dựng và quản lý đội ngũ kinh doanh, đồng thời nâng cao kỹ năng bán hàng cho nhân viên.

Negotiate and secure competitive freight rates with international agents and carriersDevelop and maintain strong relationships with overseas freight forwarders and logistics partnersHandle freight pricing inquiries and prepare cost analysis for international shipmentsWork closely with the operations and sales teams to provide competitive pricing strategiesIdentify new agency partners to expand the global logistics networkAssist in contract negotiations and agreements with overseas agentsMonitor market trends, freight rate fluctuations, and competitors’ pricing strategiesEnsure compliance with international shipping regulations and company policiesCollaborate with internal teams to enhance service offerings and optimize costs________________________Đàm phán và thương lượng giá cước với đại lý nước ngoài và các hãng vận chuyển quốc tếXây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý logistics quốc tếXử lý yêu cầu báo giá cước, phân tích chi phí và xây dựng bảng giá cạnh tranhPhối hợp với đội ngũ kinh doanh & vận hành để đưa ra chiến lược giá hợp lýMở rộng mạng lưới đại lý, tìm kiếm đối tác mới để tăng cường năng lực logistics toàn cầuHỗ trợ đàm phán hợp đồng & thỏa thuận với các đại lý nước ngoàiTheo dõi xu hướng thị trường, biến động giá cước và chiến lược giá của đối thủĐảm bảo tuân thủ các quy định vận chuyển quốc tế và chính sách công tyLàm việc chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để tối ưu hóa dịch vụ và giảm chi phí

Quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận bếp trong hệ thống, đảm bảo chất lượng món ăn, vệ sinh an toàn thực phẩm và hiệu quả hoạt động.Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát việc chuẩn bị nguyên vật liệu, thực phẩm cho các ca làm việc.Quản lý nhân sự bộ phận bếp bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, sắp xếp và điều động bếp xoay vòng của nhân viên bếp trong hệ thống.Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, thực phẩm, đảm bảo hiệu quả kinh tế tại kho trung tâm.Phối hợp với các bộ phận Qc của nhà hàng và quản lý kho để theo dõi chất lượng, đảm bảo tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm và các quy định khác của nhà hàng.Phát triển thực đơn mới, sáng tạo các món ăn mới, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của bộ phận bếp.Thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động của bộ phận bếp.

Địa chỉ làm việc: 367A Cộng Hòa - Phường 13 - Tân BìnhXuất hóa đơn; quản lý và theo dõi hóa đơn đầu ra đầu vàoKê khai và báo cáo thuế: BCTC, Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài và các loại thuế khác đúng hạn.Quyết toán thuế: Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm và quyết toán thuế cuối năm.Làm việc với cơ quan thuế: Tham gia giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

- Thực hiện nhập - xuất hàng hoá trên phần mềm quản lý- Kiểm tra các số liệu nhập - xuất hàng hoá và tiến hành đối chiếu giữa các đơn vị. Giải trình số liệu, hồ sơ theo yêu cầu từ cấp trên. - Lập bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, các báo cáo thu chi khác để cập nhật tình hình hoạt động kinh doanh - Thực hiện và kiểm tra các chứng từ nghiệp vụ - Tổng hợp cân đối hóa đơn đầu vào, đầu ra từng đơn hàng (dự án) - Quản lý công nợ phải thu, phải chi trả đối với công nợ của khách hàng và của nhà cung cấp. - Làm các nghiệp vụ về BHXH, bảng chấm công, bảng lương, thuế.... - Xuất hóa đơn bán hàng, ghi nhận doanh thu hàng ngày - Kiểm soát nhập xuất tồn kho - Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày - Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán - Tổng hợp báo cáo khác theo chỉ đạo của Giám đốc và Kế toán trưởng như báo cáo Doanh thu, Giá vốn, Dòng tiền, Lãi lỗ, chi phí khác, v.v... - Hoàn thành các nhiệm vụ khi được cấp trên giao phó..