Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

Hành chính- Quản lý hồ sơ, tài liệu và hợp đồng lao động.- Xây dựng và giám sát quy trình làm việc trong doanh nghiệp.- Theo dõi và cung cấp các tài nguyên cần thiết (văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị làm việc...).- Tổ chức sự kiện công ty.Nhân sự- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.- Quản lý lương thưởng, bảo hiểm xã hội và phúc lợi.- Hỗ trợ đánh giá hiệu suất công việc.- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Nghiệp vụ thanh toán và quản lý công nợ:- Kiểm tra tính hợp lệ của Bộ hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn ứng, tạm ứng... về thầu, tổ đội.- Thực hiện đi lệnh ngân hàng, làm việc với ngân hàng, thuế- Xuất hóa đơn cho khách hàng.- Lập hồ sơ vay, bảo lãnh ngân hàng.- Quản lý công nợ từ nhà cung cấp & khách hàng.- Lập dự chi & kế hoạch thanh toán đúng hạn.- Lưu trữ các chứng từ liên quan.2. Nghiệp vụ hạch toán:- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Mua hàng, bán hàng, thanh toán, phân bổ, CCDC,...)- Theo dõi quản lý và cập nhật hồ sơ tài sản cố định, CCDC, hạch toán số liệu phân bổ CCDC và trích khấu hao TSCĐ.3. Thực hiện: Báo cáo hằng tháng, quý, năm; Hoàn thuế, Quyết toán thuế4. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu và phân công của BDDH và Kế toán trưởng.

Negotiate and secure competitive freight rates with international agents and carriersDevelop and maintain strong relationships with overseas freight forwarders and logistics partnersHandle freight pricing inquiries and prepare cost analysis for international shipmentsWork closely with the operations and sales teams to provide competitive pricing strategiesIdentify new agency partners to expand the global logistics networkAssist in contract negotiations and agreements with overseas agentsMonitor market trends, freight rate fluctuations, and competitors’ pricing strategiesEnsure compliance with international shipping regulations and company policiesCollaborate with internal teams to enhance service offerings and optimize costs________________________Đàm phán và thương lượng giá cước với đại lý nước ngoài và các hãng vận chuyển quốc tếXây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý logistics quốc tếXử lý yêu cầu báo giá cước, phân tích chi phí và xây dựng bảng giá cạnh tranhPhối hợp với đội ngũ kinh doanh & vận hành để đưa ra chiến lược giá hợp lýMở rộng mạng lưới đại lý, tìm kiếm đối tác mới để tăng cường năng lực logistics toàn cầuHỗ trợ đàm phán hợp đồng & thỏa thuận với các đại lý nước ngoàiTheo dõi xu hướng thị trường, biến động giá cước và chiến lược giá của đối thủĐảm bảo tuân thủ các quy định vận chuyển quốc tế và chính sách công tyLàm việc chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để tối ưu hóa dịch vụ và giảm chi phí

- Tiếp nhận và tư vấn khách hàng dựa trên nguồn dữ liệu công ty cung cấp.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm qua các kênh như internet.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và gắn kết.
- Thu thập phản hồi từ khách hàng, đóng góp ý tưởng giúp cải thiện sản phẩm.

Quản lý truy cập & bảo vệ dữ liệuKiểm soát tài khoản người dùng và quyền truy cập vào các hệ thống quan trọng.Mã hóa dữ liệu để ngăn chặn truy cập trái phép. Hỗ trợ tuân thủ & chính sách bảo mậtHỗ trợ đảm bảo hệ thống tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật GDPR, Nghị định 13 (Bảo vệ dữ liệu cá nhân), ISO 27001, v.v.Cập nhật chính sách và quy trình bảo mật theo tình hình thực tế.Hỗ trợ kiểm tra bảo mật định kỳ và làm việc với đội kiểm toán. Đào tạo & nâng cao nhận thức bảo mậtHướng dẫn nhân viên về social engineering, phishing, bảo mật email và chính sách bảo mật của tập đoàn.Hỗ trợ các bộ phận IT khác trong việc thực hiện tiêu chuẩn bảo mật.

- Giám sát và thực hiện các biện pháp kiểm soát nhiễm khuẩn trong Bệnh viện
- Phát triển và triển khai các chính sách, quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn
- Đào tạo nhân viên y tế về các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát nhiễm khuẩn
- Theo dõi, báo cáo và phân tích dữ liệu về tỷ lệ nhiễm khuẩn bệnh viện
- Tham gia vào điều tra, kiểm soát, phòng ngừa về các trường hợp nhiễm khuẩn bệnh viện
- Tư vấn cho ban lãnh đạo và các khoa phòng về các vấn đề liên quan đến kiểm soát nhiễm khuẩn
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và hướng dẫn về kiểm soát nhiễm khuẩn của Bộ Y tế

- Làm công nợ khách hàng - báo giá.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Phần mềm: Sử dụng thành thạo phần mềm Misa Theo dõi cập nhật đầy đủ thông tin vào phần mềm Misa Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên phần mềm theo quy định. Quản lý và kiểm soát sổ sách kế toán: Kiểm tra và lập báo cáo sổ sách kế toán đúng hạn Kiểm tra và đối chiếu trùng khớp các số dư cuối kỳ Ghi chép, cập nhật và theo dõi các giao dịch tài chính hàng ngày Phân loại và xử lý các chứng từ kế toán đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Báo cáo thuế: Lập tờ khai thuế, nộp thuế và giấy tờ liên quan Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao Làm báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh tháng/quý/năm/quý Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng/quý/năm theo quy định Quản lý công nợ và thanh toán: Theo dõi công nợ và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng/đối tác và nhà cung cấp Kiểm tra, xử lý và thực hiện các lệnh thanh toán theo đúng quy trình. Quản lý tài sản, hàng hóa: Theo dõi, quản lý tài sản cố định, hàng tồn kho và các giao dịch liên quan Lập báo cáo tài sản và hàng hóa theo định kỳ. Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm. Làm sổ chi tiết, tổng hợp và thống kê số liệu để lập báo cáo tài chính theo quý/tháng/năm. Phối hợp với các bên liên quan: Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo quy trình phòng Kế toán diễn ra suôn sẻ Làm việc với các đối tác ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan đến tài chính của Công ty Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo (nếu có) Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.

Tìm kiếm khách hàng sử dụng PHẦN MỀM của công ty.Tư vấn cho khách hàng về các ưu điểm, sự khác biệt của sản phẩm phần mềm của công ty, cơ hội phát triển khi sử dụng phần mềm của công ty.Tư vấn, giới thiệu giải pháp những vướng mắc của khách hàng thông qua phần mềm của công ty.Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.Chi tiết công việc sẽ được trao đổi với ứng viên khi tiếp xúc, phỏng vấn, ...

Xây dựng chiến lược và kế hoạch marketing tổng thể nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh thu. Quản lý và triển khai các chiến dịch marketing (Digital Marketing, PR, Event, Trade Marketing, v.v.). Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành để tối ưu hóa chiến lược marketing. Quản lý ngân sách marketing, đảm bảo hiệu quả chi tiêu. Xây dựng, phát triển và dẫn dắt đội ngũ marketing đạt hiệu suất cao. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo các hoạt động marketing hỗ trợ tối đa mục tiêu kinh doanh. Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing và đề xuất giải pháp cải thiện.

1. Kế toán tài chính (Financial Accounting) Ghi chép, kiểm soát các khoản thu - chi, tài sản Lập báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh. Kiểm soát hóa đơn, chứng từ, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác. Tính lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương. 2. Kế toán quản trị (Management Accounting) Ghi nhận ngân sách, dự báo tài chính để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định. Đánh giá chi phí hoạt động và đề xuất giải pháp tối ưu. Lập báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý. 3. Hợp tác & làm việc với Kế toán thuê ngoài tại Melbourne và Việt Nam. Ban lãnh đạo công ty, trực tiếp báo cáo cho Managing Director.

• Xác định nhu cầu tuyển dụng trong doanh nghiệp dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp hoặc theo tìm hiểu xu hướng mới của ngành.• Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.• Thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh, viết thông báo tuyển dụng, mô tả công việc,...• Tổ chức / hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.• Lọc hồ sơ, CV, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong Database của doanh nghiệp.• Sắp xếp phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ phòng Nhân sự và các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn.• Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.• Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ, hồ sơ, thủ tục nhận việc.• Thực hiện thủ tục HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ, đề bạt, thuyên chuyển sa thải• thực hiện quả lý cấp sim điện thoại cho nhân viên• Tổ chức sinh nhật cho nhân viên, trưởng phòng ban và thăm hỏi ốm đau,chia buồn,...• Các công việc liên quan tới tuyển dụng khác theo yêu cầu của quản lý va BLĐ

Nhiệm vụ 1: Quản lý và hỗ trợ chuyên viên thu mua ngành hàng thịt heo để đáp ứng công việc nhân sự của phòng thu mua Livestock để đáp ứng vận hành.Bố trí và phân công nhân sự phụ trách các công việc một cách cụ thể, khoa học và phù hơp với khả năng, chuyên môn cũng như đáp ứng nguyện vọng của nhân sự đang có.Nhiệm vụ 2: Triển khai kế hoạch kinh doanh ngành hàng Thịt heo hàng năm- Xây dựng chiến lược kinh doanh từ ngắn hạn đến dài hạn của ngành hàng Thịt heo đang phụ trách;- Đạt bảo các hoạt động để hoàn thành KPI (bao gồm: chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới, chương trình hoạt náo,...) của ngành hàng theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu;- Triển khai các kế hoạch hành động phù hợp với phạm vi quản lý đã được phê duyệt;- Đánh giá thực trạng ngành hàng, đối thủ, thị trường thông qua việc đi thực tế cửa hàng, thực tế thị trường bên ngoài để đề xuất các phương án nhằm cải thiện ngành hàng một cách tốt nhất phù hợp với điều kiện tại từng thời điểm.Nhiệm vụ 3: Quản lý và phát triển nhà cung cấp- Lập kế hoạch tìm kiếm, phát triển, và hợp tác với các nhà cung cấp có tiềm năng;- Tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá hiệu suất kinh doanh của các nhà cung cấp và kế hoạch, đề xuất điều chỉnh kịp thời để tối ưu hóa về doanh thu và lợi nhuận;- Thực hiện lộ trình cơ cấu hóa (cắt bớt, bổ sung thêm) nhà cung cấp theo định hướng phát triển của công ty- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong vận hành (OP, MKT, Design, QA,...) và hợp tác tương ứng với từng nhà cung cấp, đảm bảo thống nhất, hiệu quả và giảm thiểu phát sinh các vấn đề bất cập xảy ra khi vận hành.Nhiệm vụ 4: Sử dụng và thao tác công việc trên hệ thống phần mềm quản lý của Công ty- Thực hiện các thao tác cần thiết liên quan công việc, sản phẩm, Nhà cung cấp như: đăng ký, cài đặt sản phẩm, chỉnh giá,...;- Tuân thủ quy trình thao tác và điều chỉnh trên hệ thống liên quan đến các yếu tố giá cả, lợi nhuận;- Hoàn thành các hàng mục trên hệ thống đảm bảo theo quy định thời gian;- Rà soát dữ liệu một cách thường xuyên và sửa chữa nhanh chóng nếu có sai sót xảy ra trong quá trình thao tác hằng ngàyNhiệm vụ 5: Đảm nhiệm xử lý dữ liệu và thực hiện báo cáo định kỳ và khi được yêu cầu- Thực hiện trích lọc dữ liệu, tài liệu có liên quan, đáp ứng các nhu cầu về quản trị và quản lý sản phẩm, Nhà cung cấp, Cửa hàng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu từ cấp trên và các bộ phận có liên quan;- Áp dụng bảng biểu, quy chuẩn file về quản lý theo dữ liệu có sẵn một cách khoa học. Đảm bảo tối ưu hóa vận hành sản phẩm về doanh thu và lợi nhuận trên từng Nhà cung cấp, từng cửa hàng quản lý;- Thực hiện tư duy và áp dụng giải pháp nhằm tối ưu trong quản trị dữ liệu ngành hàng;- Phối hợp với các bộ liên quan để báo cáo các cơ quan ban ngành như: Cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan ban ngành thanh kiểm tra,... các vấn đề liên quan đến ngành hàng khi cần thiết.

Kế toán tài chính và báo cáo: Chịu trách nhiệm kế toán tài chính hàng ngày của công ty, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định pháp luật; lập các báo cáo tài chính (báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ), tiến hành phân tích tài chính và đưa ra các đề xuất quản lý.Quản lý ngân sách và chi phí: Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách hàng năm và quý, theo dõi chi tiêu thực tế và phân tích tình hình thực hiện ngân sách; kiểm soát chi phí, tối ưu hóa chi phí hoạt động của công ty và nâng cao hiệu quả tài chính.Tuân thủ thuế và kiểm toán: Chịu trách nhiệm khai báo thuế và lập kế hoạch thuế cho công ty, đảm bảo hoạt động tuân thủ quy định pháp luật; phối hợp với kiểm toán viên bên ngoài và cơ quan thuế, cung cấp dữ liệu và tài liệu liên quan.Quản lý vốn: Giám sát dòng tiền của công ty, đảm bảo phân bổ nguồn vốn hợp lý và phòng ngừa rủi ro tài chính; xử lý các công việc liên quan đến ngân hàng, tài trợ và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.Tối ưu hóa quy trình tài chính: Liên tục cải tiến quy trình tài chính, nâng cao tính quy chuẩn và hiệu quả quản lý tài chính; tham gia xây dựng hệ thống tài chính của công ty, nâng cao cấp độ quản lý tài chính số hóa

- Lập kế hoạch kinh doanh của phòng theo tuần/tháng/quý/năm.
- Hoạch định, phân bổ nguồn lực bán hàng
- Đôn đốc, hỗ trợ nhân viên kinh doanh hoàn thành mục tiêu kinh doanh.
- Phối hợp, tổ chức thực hiện và triển khai các kế hoạch, chiến lược bán hàng từ Ban Giám Đốc
- Triển khai kế hoạch kinh doanh; kiểm tra và đánh giá hoạt động bán hàng.
- Quản lý, đào tạo, tái đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên.
- Tham dự các buổi họp, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các quy chế, quy định, chính sách của Phòng Kinh doanh, Công ty;
- Báo cáo kết quả hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh, xây dựng đội ngũ kinh doanh
- Tìm kiếm khách hàng và mở rộng thêm địa bàn tiềm năng.
- Thể hiện vai trò đầu tàu gương mẫu trong bán hàng cũng như các kỹ năng khác

Công tác quản lý chiếm 30% - Tham mưu cho BGĐ việc sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của công ty theo từng giai đoạn. - Giám sát và báo cáo kết quả của kế hoạch nhân sự - Giám sát việc thực hiện nội quy lao động của CBNV - Đánh giá mức độ hiệu quả của các quy trình phòng ban Tuyển dụng chiếm 20% - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý - Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự căn cứ theo định hướng phát triển và đề xuất tuyển dụng của các phòng (Các vị trí: Thực tập sinh, nhân viên, chuyên viên) - Xây dựng nguồn tuyển dụng cho các phòng ban theo từng giai đoạn - Theo dõi, đôn đốc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc và tiến hành các thủ tục liên quan. - Hoạch định, dự trù ngân sách tuyển dụng phù hợp với công ty theo từng giai đoạn Đào tạo chiếm 20% - Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo kỹ năng phù hợp với từng phòng ban theo kế hoạch kinh doanh công ty. - Phối hợp các phòng ban triển khai các khoá đào tạo nội bộ nâng cao chất lượng nhân viên. - Giám sát, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nội bộ. Hành chính chiếm 10% - Kiểm tra giám sát các hoạt động hành chính hiệu quả: văn thư, tiếp khách, hội họp, quản lý tài sản chung của công ty,... - Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên Phúc lợi, đãi ngộ chiếm 10% - Theo dõi, cập nhật, truy xuất và tổng hợp bảng chấm công. Nghỉ phép,... - Thực hiện thông báo các công tác thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, lương, thưởng, kỷ luật Văn hoá – Truyền thông nội bộ chiếm 10% - Tham gia các hoạt động Ban Văn hoá tổ chức các sự kiện cho CBNV các dịp lễ, tết, ngày thành lập công ty,... - Thực hiện các công việc do BGĐ phân công khi có phát sinh

- Sản xuất video cho kênh truyền thông Mạng xã hội
- Thực hiện chụp ảnh, quay và dựng phim quảng bá thương hiệu và các sản phẩm của công ty (7 clip/ tuần);
- Phối hợp cùng team Marketing để lên ý tưởng nội dung theo chiến dịch;
- Chịu trách nhiệm về hình ảnh video sản phẩm truyền thông và theo từng chiến dịch marketing của công ty;
- Thực hiện xử lý hình ảnh, dựng và xử lý hậu kỳ cho các video về sản phẩm/ video viral/ video event, các clip review sản phẩm, các sự kiện, hoạt động của công ty
- Hỗ trợ sản xuất video cho nội bộ công ty
- Quay phim, dựng phim phục vụ cho các hoạt động của công ty.
- Quản lý kho hình ảnh, video dữ liệu của công ty;
- Quản lý tốt chất lượng công việc, cũng như chịu được áp lực công việc;
- Bảo đảm hoàn thành công việc theo đúng tiến độ được yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo và cấp trên trong khả năng chuyên môn.

• Quản lý thu chi, thanh toán lương nhân viên.• Mua sắm văn phòng phẩm/dịch vụ. • Khai báo bảo hiểm cho nhân viên. • Hỗ trợ công ty dịch vụ kế toán lưu trữ, quản lý hóa đơn, báo cáo thuế • Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu • Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán • Theo dõi và quản lý công nợ toàn Công ty • Xác định, đề xuất lập dự phòng và xử lý những trường hợp công nợ phải thu. • Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp • Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán theo yêu cầu. • Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quý, theo năm và các báo cáo giải trình chi tiết. • Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ cho dịch vụ thuế nếu cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu. • Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.