Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

- Hoạch toán, kiểm tra cân đối doanh thu, chi phí của các chi nhánh- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách (nếu có)- Lập bảng kê và xuất hóa đơn bán hàng hằng ngày.- Nhập liệu sổ sách kế toán trên phần mềm Fast- Lập và nộp Báo cáo thuế hàng quý công ty và chi nhánh- Lập và nộp Báo cáo tài chính năm, Quyết toán thuế TNDN, TNCN- Lập và nộp Báo cáo thống kê cho cơ quan thống kê- Lập các báo cáo theo yêu cầu cẩu cấp quản lý - Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện

- Thực hiện công tác quản lý chấm công- tính lương & thưởng định kỳ cho Công ty. Định kỳ phân tích tăng giảm tổng chi phí tiền lương.- Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan bảo hiểm cho Người lao động tại doanh nghiệp (BH Xã hội – Y tế - Thất nghiệp – Chăm sóc sức khỏe)- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.- Tham gia xây dựng chính sách tiền lương hợp lý theo vị trí công việc và theo năng lực, KPI.- Tham gia vào việc xây dựng các chính sách phúc lợi – đãi ngộ người lao động.- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nghiệp vụ C&B.- Cập nhật, tư vấn, hướng dẫn cho Người lao động về các chế độ chính sách theo luật Lao động và theo Nội quy, quy định của công ty (giảm trừ gia cảnh, quyết toán thu nhập cá nhân...)- Tìm hiểu, đánh giá, xây dựng hệ thống các nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi (khám sức khỏe định kỳ, chăm sóc sức khỏe, TD-TT...) có chất lượng và đơn giá hợp lý để nâng cao phúc lợi hợp lý cho Người lao động.- Hoàn tất các thủ tục làm việc với cơ quan chức năng của Nhà nước trong việc chi trả các quyền lợi cho NV liên quan đến nghỉ bệnh, thai sản ...- Cập nhật tình hình nghỉ việc của NV để giải quyết các thủ tục liên quan như tính lương nghỉ việc, chốt sổ BHXH.

- Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các chương trình truyền thông, marketing được giao: kế hoạch nội dung, kế hoạch sự kiện online & offline, các hoạt động và chương trình khuyến mãi... nhằm đạt mục tiêu tiếp cận; chuyển đổi khách hàng cho hệ thống Trung tâm tiêm chủng. - Xây dựng nội dung trên các kênh truyền thông của Trung tâm tiêm chủng, đảm bảo đúng với nhận diện thương hiệu và đạt hiệu quả truyền thông sản phẩm & dịch vụ được lan tỏa cả kênh Online- Offline. - Lập và triển khai kế hoạch truyền thông, marketing sử dụng các kênh trả phí: Facebook, Google, Youtube, Tiktok, Booking báo chí, Kol/Koc...theo chiến dịch. - Theo dõi, cập nhất, tối ưu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch, đo lường, đối chiếu thực tế so với kế hoạch. - Tham gia, phối hợp nghiên cứu thông tin thị trường, khách hàng, đối tác để phục vụ công việc PR/MKT chung. - Triển khai các hoạt động truyền thông trên các kênh, các nền tảng dưới nhiều hình thức để đảm bảo hiệu quả và tối ưu nguồn ngân sách. - Thu thập, quản lý và phân tích dữ diệu của các chiến dịch. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch và triển khai các chương trình khuyến mãi, truyền thông để đạt được mục tiêu chiến dịch. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Xây dựng & thực hiện kế hoạch kinh doanh, tuyển dụng và phát triển đội ngũ kinh doanh, đáp ứng chỉ tiêu kinh doanh do BGĐ công ty giao.- Xây dựng & thực hiện kế hoạch phát triển hệ thống kênh bán hàng và khách hàng.- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, giám sát và chịu trách nhiệm về kết quả kế hoạch kinh doanh.- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong Sàn kinh doanh, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ.- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong Sàn kinh doanh, đảm bảo nhân viên hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ và tuân thủ.

- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác pháp lý dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến nghiệm thu hoàn thành dự án và bàn giao hạ tầng kỹ thuật dự án theo quy định, chi tiết như sau: làm việc các cấp của Sở ngành, Ủy ban để xin chỉ tiêu quy hoạch; điều chỉnh quy mô dân số; chấp thuận chủ trương đầu tư, công nhận chủ đầu tư; phê duyệt quy hoạch TMB 1/500, QH chi tiết 1/500, giao đất...- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về pháp lý của dự án, đồng thời xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình duyệt dự án từ bước xin chủ trương đầu tư dự án đến khi dự án hoàn thanh đưa vào sử dụng, bao gồm:- Xin chủ trương chấp thuận dự án đầu tư.• Lập và điều chỉnh, trình duyệt các đồ án quy hoạch, công tác giao đất; các thủ tục về đấu giá, tính toán giá đất và cơ cấu sử dụng đất của dự án.• Các thủ tục về chủ trương đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế cơ sở; giấy phép xây dựng các công trình; nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng....• Các thủ tục về môi trường; thẩm định phòng cháy chữa cháy, nghiệm thu bàn giao hạ tầng kỹ thuật; thủ tục cấp điện, cấp nước...• Kiểm soát và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (quy hoạch, hạ tầng, pháp lý dự án) đàm bảo cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các bên liên quan một cách đầy đủ, cập nhật, nhanh chóng.- Kiểm soát, giám sát và triển khai thực hiện các công tác pháp lý của dự án đã được phân công với chi phí tối ưu và phù hợp với chủ trương của Công ty (về mặt pháp lý, các thủ tục thẩm định, thỏa thuận liên quan...)- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan ban ngành có liên quan để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án điển hình như xin cấp phép các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư dự án;- Nghiên cứu thông tin pháp lý về bất động sản, cập nhật và lưu trữ các thay đổi của pháp luật hiện hành và quy định chung về bất động sản (dân cư, đầu tư, đất đai, quy hoạch, vv.).- Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại văn bản triển khai xin thực hiện dự án để gửi các cơ quan ban ngành.- Kiểm soát và xem xét sự phù hợp hồ sơ Pháp lý dự án.- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (báo cáo định kỳ tiến độ dự án theo bằng timeline hàng tuần, hàng tháng, hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc).- Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

Hiểu rõ về thương hiệu (brand), sản phẩm, tính năng ... để sáng tạo và sản xuất các ấn phẩm quảng cáo chính của thương hiệu như KV, TVC, tagline, banners ... và sản xuất các nội dung branding trên các nền tảng khác.Sáng tạo nội dung và đa dạng hình thức để triển khai thông điệp truyền thông từ Brand team. Lập kế hoạch nội dung và triển khai các chiến dịch truyền thông ngắn hạn, và dài hạn trên các nền tảng & kênh truyền thông của thương hiệu như Facebook, Telegram, X, TikTok, group cộng đồng, PR báo đài, website ...Thực hiện phát triển hệ sinh thái Content khác trên các kênh cộng đồng, fanpage và các nền tảng video để tạo môi trường tiếp cận, phát triển tình cảm và nhận diện thương hiệu với người dùng, khách hàng tiềm năng.Lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm, xây dựng các nội dung hình thức video như viral video, video giới thiệu về sản phẩm, video quảng cáo ... để sử dụng trên các kênh truyền thông của thương hiệu.Thu thập các nội dung, chiến dịch, hoạt động của đối thủ trên các nền tảng MXH và phân tích hành vi tương tác (insight) của người dùng và khách hàng tiềm năng để có những tối ưu kế hoạch và triển khaiCập nhật các ý tưởng sáng tạo về nội dung, các video hay, chiến dịch truyền thông hot để cả Bộ phận cùng tham khảo.Báo cáo công việc theo tuần/tháng và đánh giá hiệu quả công việc theo tháng.Đóng góp ý tưởng cho các hoạt động chung của phòng Marketing và công ty

Trưởng phòng marketing của chuỗi cửa hàng bán lẻ có trách nhiệm quản lý và phát triển các chiến lược marketing nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của trưởng phòng marketing:1. Lập kế hoạch chiến lược marketing: Xây dựng và triển khai các chiến lược marketing dài hạn và ngắn hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của chuỗi cửa hàng.2. Nghiên cứu thị trường: Phân tích thị trường, xu hướng tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng để đưa ra các quyết định marketing hiệu quả.3. Quản lý ngân sách marketing: Lập và quản lý ngân sách cho các hoạt động marketing, đảm bảo rằng các chiến dịch được thực hiện trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.4.Phát triển thương hiệu: Xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu của chuỗi cửa hàng, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động marketing đều nhất quán với giá trị và thông điệp của thương hiệu.5.Tổ chức các chiến dịch quảng cáo: Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm truyền hình, báo chí, mạng xã hội, email marketing và quảng cáo trực tuyến.6.Quản lý truyền thông xã hội: Giám sát và phát triển các hoạt động truyền thông xã hội để tương tác với khách hàng, xây dựng cộng đồng và tăng cường nhận diện thương hiệu.7.Phân tích hiệu quả chiến dịch: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing thông qua các chỉ số KPI, từ đó điều chỉnh chiến lược cho phù hợp.8.Hợp tác với các bộ phận khác: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận bán hàng, sản phẩm và dịch vụ khách hàng để đảm bảo rằng các chiến lược marketing hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh tổng thể.9.Đào tạo và phát triển đội ngũ: Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên marketing, cung cấp đào tạo và hỗ trợ để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.10.Tổ chức sự kiện: Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, chương trình khuyến mãi hoặc hoạt động cộng đồng để tăng cường sự hiện diện của thương hiệu và thu hút khách hàng.

Development of backend systems (web service APIs: Rest APIs or SOAP APIs, chat system, web applications such as Java/JSP) with following responsibilities:Requirement development: ensure the requirement of system/project is enough clear and they are transferred to all members of team/project via Scrum planning or meetings. Design phase: knowledge of database design, system design and the architecture of the system.- Review/feedback sequence diagrams for other members’ tasks (if need).- Understand and follow/feedback database design, architecture design, framework/libraries of projects.Coding (CD) phase:- 50% - 80% effort for coding + fix bug + code review (similar responsibility as senior backend engineer).Unit Test (UT) phase. - Ensure that members apply unit testing framework/library (JUnit, Mockito, TestNG, ....) if the customer requests or the quality of project is high.- Ensure the testing coverage (%) as requested.Integration Test (IT): ensure that the whole system (modules, 3rd party) is integrated as the functional requirement.

Gửi CV bằng tiếng Trung1. Theo dõi và quản lý công nợ 2. Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa, kiểm soát các khoản thu, chi.3. Kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa 4. Kiểm tra số liệu, chứng từ các đề nghị thanh toán, Tiến hành phê duyệt thanh toán/hoàn trả theo hệ thống tài chính5. Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng, bao gồm báo cáo thuế, tờ khai thuế, và các báo cáo nội bộ như báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu6. Đối chiếu và kiểm tra số liệu 7. Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và các tài liệu kế toán 8. Tổng hợp chi phí của các công trình.. 9. Xuất hóa đơn 10. Lập các báo cáo theo yêu cầu và giải trình, báo cáo cho cấp trên.

Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hoặc giao nhân viên xử lý các yêu cầu mua hàng từ các Phòng, Bộ phận gửi về Phòng mua hàngLập hồ sơ mua hàng và thực hiện việc mua hàng theo đúng Quy trình mua hàng của Công tyTheo dõi và đôn đốc việc mua hàng cho Công tyLuôn kiểm tra giá cả của các sản phẩm, dịch vụ cần mua và tìm kiếm nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh.Trình hồ sơ mua hàng theo đúng Thẩm quyền phê duyệt thanh toánChủ động làm việc với các Bộ phận có liên quan về yêu cầu mua, tiến độ mua cũng như về việc giao nhận hàng.Kiểm tra chất lượng, số lượng của sản phẩm/dịch vụ khi nhập về Công tyChịu trách nhiệm và có trách nhiệm liên đới về sai phạm của nhân viên: khi sản phẩm, hàng hóa được giao không đúng cam kết hoặc phát hiện tiêu cực trong quá trình mua hàng, vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Công ty và Pháp luật.Đảm bảo việc giao nhận hàng theo đúng Quy trình và có đầy đủ chứng từ hợp lệ kèm theo.Đảm bảo hợp đồng mua hàng đầy đủ và đúng thông tin về hàng hóa/dịch vụ, chặt chẽ về các điều khoản thanh toán, giao nhận hàng, khiếu nại và theo đúng quy định của Pháp luậtThiết lập hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp chiến lược, xây dựng hệ thống nhà cung cấp dự phòng, đánh giá năng lực nhà cung cấpTheo dõi việc thực hiện thủ tục thanh toán; luôn trao đổi và phối hợp với Phòng Kế toán về thủ tục thanh toán cho nhà cung cấpĐánh giá và tối ưu hóa quy trình mua hàng theo định kỳ.Tham mưu, tư vấn cho các bộ phận và Ban Giám đốc về việc mua hàng

1. Quản lý Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Xây dựng và duy trì nguồn dữ liệu ứng viên chất lượng. 2. Quản lý và Phát triển Nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và hồ sơ pháp lý liên quan. Theo dõi và thực hiện các chính sách nhân sự (bảo hiểm, lương thưởng, chính sách phúc lợi). Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nhân viên. 3. Quản trị hệ thống nhân sự: Quản lý việc chấm công, tính lương và các vấn đề liên quan. Giải quyết các vấn đề khiếu nại, thắc mắc về chính sách lao động. 4. Hỗ trợ văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực. Hỗ trợ các sự kiện nội bộ và các hoạt động truyền thông nội bộ.

Phát triển và triển khai các chiến lược vận hành sàn thương mại điện tử nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tăng trưởng doanh số.Quản lý và giám sát hoạt động của các bộ phận liên quan đến sàn thương mại điện tử, bao gồm: quản lý sản phẩm, quản lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng, marketing,...Phân tích dữ liệu vận hành, báo cáo hiệu quả hoạt động và đề xuất các giải pháp cải thiện.Xây dựng và quản lý ngân sách vận hành sàn thương mại điện tử.Cải thiện trải nghiệm người dùng trên sàn thương mại điện tử.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động trơn tru của sàn thương mại điện tử.Theo dõi và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực thương mại điện tử.Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên vận hành sàn thương mại điện tử.Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.Phân tích đối thủ cạnh tranh và đề xuất các chiến lược cạnh tranh hiệu quả.

Triển khai chạy quảng cáo trên nền tảng, Facebook, tiktok, google, yotube, về thị trường phái sinh hàng hóa tại Việt NamTheo dõi, đo lường và tối ưu ngân sách chạy quảng cáoNghiên cứu chân dung khách hàng, tìm kiếm insight và từ đó đưa các kế hoạch phù hợp cho chiến dịch quảng cáoThường xuyên theo dõi quảng cáo, thống kê, phân tích số liệu để đánh giá hiệu quả của chiến dịchTrực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách quảng cáo, quy trình hoạt động của quảng cáo trên các nền tảngLập kế hoạch, báo cáo cáo tiến độ công việc hàng tuần, tháng, nămCác công việc khác từ cấp trên

Quản lý nhóm tư vấn tuyển sinh: Đảm bảo nhóm tư vấn tuyển sinh hoạt động hiệu quả, thực hiện nhiệm vụ và đạt được mục tiêu của trung tâm.Đào tạo và phát triển nhân viên: Cung cấp hướng dẫn, định hình mục tiêu và cung cấp đào tạo cho nhân viên tư vấn tuyển sinh, giúp họ nắm vững quy trình tuyển sinh và có khả năng tư vấn hiệu quả cho học viên.Quản lý quy trình tuyển sinh: Đảm bảo việc tuyển sinh được thực hiện một cách chuẩn mực và có quy trình rõ ràng, từ việc thu thập hồ sơ, xét duyệt đăng ký, phỏng vấn và cung cấp thông tin cho học viên và phụ huynh.Tư vấn và giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ học viên và phụ huynh trong quá trình tìm hiểu thông tin về chương trình học, yêu cầu nhập học, học phí, lịch trình và bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quá trình tuyển sinh.Phân tích dữ liệu: Theo dõi và phân tích dữ liệu tuyển sinh, đánh giá hiệu suất của nhóm tư vấn tuyển sinh và đưa ra các cải tiến hoặc biện pháp khắc phục nếu cần thiết.Xây dựng mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các trường, tổ chức tuyển sinh và các đối tác liên quan để tăng cường cơ hội tuyển sinh và phát triển chương trình học.Theo dõi kế hoạch và ngân sách: Đảm bảo rằng hoạt động tuyển sinh được thực hiện theo kế hoạch và ngân sách được giao

1. Kế toán

- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán

- Quản lý công nợ với khách hàng

- Phối kết hợp với các bộ phận khác trong công ty để theo dõi, đối chiếu công nợ theo định kỳ

- Lập báo cáo nội bộ hàng tuần/tháng theo yêu cầu của Leader phòng Kế toán

- Làm việc với cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế, ngân hàng

- Tập hợp hóa đơn

- Lưu trữ dữ liệu kế toán, quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp quản lý.

2. Hành chính nhân sự

- Thực hiện công tác lễ tân phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty

- Gửi và nhận email, báo cáo của công ty; Fax, bưu phẩm. Làm tốt công tác quản lý đăng ký và gửi bưu phẩm;

- Chịu trách nhiệm gửi và nhận thư chuyển phát nhanh;

- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến và chuyển phát nhanh công văn giấy tờ khi có yêu cầu;

- Giám sát quản lý không gian chung của văn phòng đảm bảo mĩ quan;

- Giám sát, quản lý các hoạt động của các bộ phận hoạt động trong công ty

- Báo cáo công việc phát sinh với bộ phận Nhân sự cơ sở Hà Nội

- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự và các công việc khác theo chỉ đạo;

Làm một kế toán tổng hợp cho công ty thương mại chuyên về :Nhập khẩu hàng thực phẩmVà phân phối thực phẩmBán sĩ và bán lẻMô tả :Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng thángTính lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương, các thủ tục liên quan Thuế TNCN.Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng cụ...Hạch toán các khoản phân bổ đóTính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao TSCĐ.Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng;Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng;Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.Lập các Báo cáo Thuế theo quy định.Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN.Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.Lập các báo cáo nội bộ (Theo yêu cầu của quản lý)Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản;Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpKiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCNLập báo cáo tài chính.Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của quản lý)In sổ sách theo qui định (sổ quỹ, ngân hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho, sổ chi tiết,....)Và công việc khác theo chỉ đạo của cấp trênĐảm bảo các quy trình quy định về hạch toán kế toán theo đúng luật và phù hợp với hoạt động của công ty.

Search and exploit potential customers in the Logistics field related to the company's services related to high-value goods. Contact, consult, introduce the company's services to customers. Make calls, emails, and meet directly to introduce services and answer customer questions. Make quotes related to the company's services to customers. Build and maintain good relationships with customers, ensuring customer satisfaction. Monitor and update information on customer loading needs, grasp the market and competitors. Make work reports related to revenue, operations, business results, ... and other requirements from management. Coordinate with related departments to find solutions suitable for customers' special requirements. Participate in promotional activities, introduce the company's services.Take a job now

The Executive Assistant will provide high-level administrative support, playing a critical role in ensuring the efficiency and effectiveness of the executive office. This position requires exceptional organizational, communication, and problem-solving skills, along with a proactive and adaptable mindset.Key Responsibilities:Executive SupportManage Country Manager’s calendar, meetings, and travel arrangements.Act as primary contact for internal and external communication.Prepare documents, reports, and meeting materials.Communication and Relationship ManagementBuild strong relationships within global and local teams.Serve as liaison between Country Manager and external partners.Draft and manage communications for the Country Manager.Project Management and ExecutionAssist with special projects and ensure successful completion.Monitor project progress and address issues.Support strategic initiatives through data collection and analysis.Administrative ExcellenceOversee daily office operations and document management.Assist with budget tracking and financial reporting.Event Planning and CoordinationCoordinate internal and external events.Ensure events align with Joola’s standards and brand image.