Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

-Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty.
-Nghiên cứu thị trường, phát triển khách hàng các nhóm khách hàng của công ty.
-Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty.
-Phân tích báo cáo đánh giá tình hình kinh tế vĩ mô, vi mô, và các yếu tố khách ảnh hưởng đến thị trường năng lượng thế giới và thị trường xăng dầu Việt Nam.
-Thống kê, báo cáo, phân tích xu thế thị trường, tìm kiếm và liên hệ các khách hàng tiềm năng nhằm hỗ trợ giám đốc bán hàng phát triển khách hàng khu vực phía nam.
-Xây dựng hồ sơ năng lực công ty, chuẩn bị tài liệu phù hợp, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng, đấu thầu với khách hàng.
-Đánh giá hoạt động công ty, tham mưu đề xuất hoạch định chiến lược kinh doanh công ty.
-Soạn thảo văn bản, biểu mẫu và thực hiện các báo cáo khác, các công việc khác liên quan đến lĩnh vực Kinh Doanh theo yêu cầu của công việc, nhu cầu thực tế công ty.

- Nhận hóa đơn chứng từ đầu vào từ các phòng ban liên quan kiểm tra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán, phù hợp với quy định nội bộ của Công ty.

- Ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp, định khoản các nghiệp vụ căn cứ vào nội dung của chứng từ.

- Theo dõi tạm ứng và hoàn ứng của nhà cung cấp/ nhân viên.

- Quản lý công nợ nhà cung cấp và báo cáo cho cấp trên hàng tháng.

- Cập nhật thường xuyên các thông tin mới về luật thuế để áp dụng cho Công ty.

- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, thanh tra kiểm tra và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

- Đưa ra đề xuất các quy định về hồ sơ, chứng từ theo quy định về thuế và kế toán và phổ biến, hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện.

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (nếu có).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trợ lý Giám đốc đóng vai trò hỗ trợ, phối hợp triển khai & giám sát các kế hoạch đã có công nghệ, quy trình và tài liệu sẵn có, đảm bảo thực thi hiệu quả theo định hướng của Giám đốc.
1.1 Hỗ trợ tuyển dụng & đào tạo nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng, sàng lọc và đào tạo nhân sự kinh doanh & các vị trí quan trọng.
Phối hợp triển khai các chương trình đào tạo nội bộ & chia sẻ kinh nghiệm.

1.2 Hỗ trợ vận hành kinh doanh & phát triển khách hàng quan trọng
Hỗ trợ triển khai hệ thống tự động trong phân công Sale & chăm sóc khách hàng.
Phối hợp với Giám đốc trong đàm phán & triển khai hợp tác với khách hàng quan trọng.
Giám sát và đề xuất tối ưu chính sách giá, sản lượng khách hàng & chính sách bồi thường.
Tổng hợp và phân tích báo cáo hỗ trợ kinh doanh & marketing.
1.3 Hỗ trợ truyền thông & phát triển thương hiệu
Phối hợp với team marketing & agency triển khai chiến dịch truyền thông, video review khách hàng & đối tác.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình chia sẻ, sự kiện khách hàng & đối tác.
1.4 Hỗ trợ quản lý quan hệ đối tác & nhượng quyền
Phối hợp tổ chức họp đối tác định kỳ, tiếp nhận phản hồi & giám sát cải tiến hệ thống.
Theo dõi và hỗ trợ đàm phán, điều chỉnh chính sách hợp tác & ưu đãi cho đối tác.
1.5 Hỗ trợ tài chính & gọi vốn
Hỗ trợ Giám đốc trong chuẩn bị hồ sơ gọi vốn & làm việc với quỹ đầu tư.
Phối hợp tham gia các cuộc thi khởi nghiệp & hoạt động kết nối đầu tư.

Tham gia đội ngũ phát triển sản phẩm của Solaso.

• Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên nền tảng Facebook Ads, TikTok Ads, Google Ads nhằm:
  - Thu hút người mở gian hàng trên Solaso
  - Tăng nhận diện thương hiệu, đẩy mạnh hiệu quả bán hàng
• Theo dõi, tối ưu chiến dịch theo các chỉ số chính: CPM, CTR, CVR, CAC, ROAS...
• Phối hợp trực tiếp cùng team nội dung, quay dựng và thiết kế để đảm bảo thông điệp truyền thông và định hướng chiến dịch rõ ràng, hiệu quả
• Tổng hợp báo cáo kết quả chiến dịch định kỳ, đề xuất cải tiến khi cần thiết

Lập sơ bộ tổng mức đầu tư, tổng mức đầu tư, dự toán (bao gồm cả phần xây dựng và cơ điện) theo thực tế thi công cho công trình Nhà xưởng xây mới và cải tạo sửa chữa
Bóc khối lượng theo hồ sơ thiết kế và thực tế khảo sát hiện trạng công trình cho công trình nhà xưởng xây mới công và cải tạo sửa chữa;
Lập dự toán các hạng mục công trình.
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp thương lượng đưa báo giá tốt 
Chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp

• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm trang sức cho khách hàng
• Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Thực hiện các hoạt động kinh doanh, bán hàng theo chỉ tiêu được giao
• Tham gia các hoạt động marketing, PR của công ty
• Ca sáng: 8h30 – 16h30 từ Thứ 2 đến Chủ nhật
• Ca chiều: 13h00 – 21h00 từ Thứ 2 đến Chủ nhật
• Nhân viên làm việc xoay ca.
• Một tuần được nghỉ 1 ngày.

- Quản lý, trực tại khu vực lễ tân; Tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc, câu hỏi liên quan cho khách hàng; Tiếp đón và cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng cần tới các vị trí/ khu vực trong tòa nhà, hướng dẫn sử dụng tiện ích của tòa nhà, các dịch vụ của Công ty;

- Đáp ứng mọi yêu cầu hợp lý, tiếp nhận và chuyển tải thông tin, tiếp nhận phàn nàn của khách hàng và kịp thời báo cáo cấp trên xử lý nếu vượt quá quyền hạn của mình. Theo dõi các sự vụ để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng đều được giải quyết.

- Hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng một cách tận tình, chu đáo, niềm nở.

- Ghi chép, cập nhật mọi thông tin khách hàng và biện pháp giải quyết vào sổ giao ca;

- Tiếp nhận các thông tin liên quan đến khách hàng bị thất lạc, đổ vỡ, hỏng hóc đồ đạc, tài sản, thiết bị... và kịp thời chuyển tiếp thông tin tới các bộ phận liên quan;

- Hỗ trợ khách hàng sử dụng thang máy hoặc di chuyển ra khỏi tòa nhà khi có sự cố đặc biệt

- Giữ gìn hình ảnh, uy tín và tiêu chuẩn dịch vụ của Công ty;

- Duy trì niềm tin và sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ của Công ty; Thiết lập các mối quan hệ tốt với khách hàng;

- Luôn tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định, quy trình của Công ty;

- Hướng dẫn và nhắc nhở khách hàng thực hiện các nội quy, quy định của tòa nhà.

- Phối hợp và hỗ trợ nhân viên trong bộ phận xây dựng cập nhật danh sách khách hàng

- Xây dựng, mở rộng và duy trì mối quan hệ với khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận trong việc tổ chức các hoạt động trong tòa nhà, trang trí dịp Lễ Tết...

- Tiếp thu ý kiến, đề xuất thay đổi để duy trì sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Công ty;

- Nắm vững bản mô tả công việc, miêu tả công việc và danh mục kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên trong bộ phận; Kịp thời hỗ trợ khi cần thiết

- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.

- Định kỳ báo cáo và báo cáo sự vụ khi được yêu cầu;

- Cập nhật và thực hiện mọi thông báo, quy định, quy trình, tiêu chuẩn của Công ty cũng như các kiến thức cần có để phục vụ công việc;

- Tham gia các khoá đào tạo và hoạt động chung của Ban Quản lý, của Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Quản lý tất cả hoạt động tại PGD : hồ sơ, khách hàng, tài sản, nhân viên,...
• Phân chia và đào tạo, đánh giá nhân viên.
• Tiếp đón và chăm sóc khách hàng tại phòng giao dịch và qua điện thoại.
• Tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục hợp đồng, giải ngân cho khách hàng.
• Tìm kiếm khách hàng mới.
• Thực hiện các chương trình Marketing online và offline theo quy định.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Nhân viên làm việc tại một trong các chi nhánh sau:

• 39-41 Lê Thạch, phường 13, quận 4;

• 132 Thống Nhất, phường 10, quận Gò Vấp;

• 225 Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, thành phố Thủ Đức;

• 475 Âu Cơ, phường Phú Trung, quận Tân Phú;

• 70 Phan Huy Ích, phường 15, quận Tân Bình;

• 748 Nguyễn Duy Trinh, phường Bình Trưng Đông, thành phố Thủ Đức;

• 164 Liên Tỉnh 5, phường 6, quận 8.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

6 ngày/tuần (ca sáng: 8:00 – 17:00; ca chiều 12:00 – 20:00), thứ 7 cách tuần: 9:00~15:00

- Triển khai bản vẽ Shop Drawing/bản vẽ hoàn công theo yêu cầu của dự án.
- Phối hợp với kỹ thuật, giám sát công trình để cập nhật và chỉnh sửa bản vẽ.
- Đảm bảo bản vẽ đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, phù hợp với thực tế thi công.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc kiểm tra, bóc tách khối lượng bản vẽ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Vẽ phối cảnh 3D

- Dựng hình, áp vật liệu và điều chỉnh ánh sáng, chỉnh sửa theo yêu cầu của Designer

- Xuất ảnh (Render)

- Lưu trữ, phát triển hệ thống thư viện 3D

- Các yêu cầu khác từ người quản lý trực tiếp

- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước BGĐ kết quả hoạt động và doanh thu và chất lượng sản phẩm được giao tại bộ phận Tinh chế;

- Làm việc với phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật tìm kiếm đơn hàng cho Bộ phận;

- Lập Kế hoạch công việc và triển khai công việc theo Lệnh sản xuất;

- Phân bổ nhân lực hiệu quả, năng suất, tránh lãng công;

- Theo dõi, thúc đẩy tiến độ vật tư về theo đơn hàng để sản xuất đúng kế hoạch;

- Kiểm tra tiến độ sản xuất theo kế hoạch, đồng bộ sản phẩm bảo đảm đầu ra cho lắp ráp;

- Theo dõi giám sát công nhân thực hiện công việc theo đúng qui trình sản xuất;

- Đôn đốc nhắc nhở công nhân bộ phận thực hiện 5S, an toàn lao động;

- Kiểm soát số liệu và tiến độ sản xuất, cuối ngày tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất so với kế hoạch đơn hàng;

- Nghiên cứu, cải tiến quy trình kỹ thuật sản xuất tăng năng suất, giảm công đoạn, giảm nhân công;

- Đánh giá kết quả thực hiện công việc hàng ngày của nhân viên thuộc quyền quản lý;

- Tổ chức họp phổ biến các Thông báo, chính sách, quy định…..để cấp dưới nắm rõ tuân thủ;

- Tiếp nhận phản hồi từ và giải quyết các xung đột phát sinh (Từ bộ phận khác hoặc trong bộ phận);

- Huấn luyện công nhân về kỹ thuật sản xuất;

- Tham gia đánh giá công nhân khi: tuyển dụng đầu vào, xem xét tay nghề, thăng chức, sa thải, điều chuyển…;

- Đề xuất Sơ đồ tổ chức và định biên nhân sự cho bộ phận;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên;

- Lập thẻ kho theo dõi hàng tồn kho. Có trách nhiệm báo cáo lượng hàng tồn kho khi có yêu cầu.
- Trực tiếp kiểm đếm, giao nhận hàng hóa trong quá trình Nhập/Xuất kho.
- Điều phối xe giao hàng, xuất hàng cho khách hàng.
- Sắp xếp kho hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp đúng chủng loại, đúng quy cách.
- Đảm bảo công tác an ninh kho bãi. Chịu Trách nhiệm về tài sản trong kho.
- Bố trí, bảo quản, vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho.
- Làm việc theo sự chỉ đạo cấp trên khi có yêu cầu.

- Chuẩn đoán lỗi và hỗ trợ user các sự cố kết nối PC với máy photo/ máy in
- Sửa chữa và lắp đặt máy in, máy photocopy. Nạp mực máy in, máy photocopy.
- Kỹ năng quản lý, kiểm soát quá trình công việc bảo trì máy thường xuyên và đột xuất.
- Dọn máy Photocopy, hoàn thành sản phẩm chất lượng để giao đến khách hàng
- Sửa chữa, bảo trì các loại máy Photocopy
- Dọn sửa chữa nhiều dòng máy Photocopy : Ricoh, Toshiba, HP...
- Support hỗ trợ các Anh em nhân viên kỹ thuật khác xử lý các vấn đề in ấn , cài đặt mạng , Modum, IP....scan

- Work Location: Phu Nhuan District, HCMC

- As we expand our services to Vietnam, you will be responsible for building the backend to improve the operability of our services.
- Additionally, this position requires the ability to develop and formulate technology strategies that align with business goals while providing technical leadership to the development team in this position.

- Lead technology selection and architecture decisions for a rapidly expanding service and organization
- Build back-end applications with sustainable operational viability in mind
- Planning and formulation of technology strategy aligned with business strategy and technical lead of development organization

*Examples of anticipated tasks (not limited to)
- Leading system requirements definition and domain modeling
- Designing the architecture of backend systems
- Hand on the design and development of the system, including unit test & documentation.
- Implemented features & integration with clean, efficient code, following best practices for software development.
- Participate in code reviews and contribute to the continuous improvement of the development process.