Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học (ĐH Thái Nguyên)

1. Mục tiêu công việcThực hiện tuyển dụng hiệu quả, kịp thời các vị trí trong lĩnh vực năng lượng (kỹ thuật, dự án, vận hành, kinh doanh…), đáp ứng nhu cầu phát triển nhân sự của công ty.2. Nhiệm vụ chính• Lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp các phòng ban xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên và kế hoạch phát triển.• Triển khai tuyển dụng: Soạn JD, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn và điều phối các vòng đánh giá chuyên môn.• Phát triển nguồn ứng viên: Tạo dựng data ứng viên theo nhóm vị trí, kết nối trường đại học, tổ chức nghề nghiệp, tham gia hoạt động Talent Pool.• Báo cáo & quản lý: Lưu trữ hồ sơ, báo cáo tiến độ và hiệu quả tuyển dụng; cập nhật xu hướng thị trường lao động ngành năng lượng.

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nhu cầu nhân sự. • Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ C&B: tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự. • Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý, quyết định nhân sự. • Hỗ trợ các hoạt động hành chính – văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo công văn, hỗ trợ sự kiện nội bộ. • Phối hợp triển khai các chương trình gắn kết nhân viên và hoạt động nội bộ. • Đảm bảo công tác nhân sự – hành chính tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động và chính sách công ty.

- Đề xuất cơ cấu tổ chức của Công ty- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.- Xây dựng lộ trình, chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.- Lập ngân sách nhân sự.- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.- Phối hợp soạn thảo và trình duyệt các quy trình, quy định áp dụng trong Công ty . Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Tuyển dụng và Tiếp nhận Nhân viên • Tiếp nhận nhân viên mới: Gửi thông tin nội quy, quy chế; chuẩn bị Hợp đồng Lao động (HĐLĐ); tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên.• Theo dõi thời gian thử việc, gửi phiếu đánh giá cho trưởng bộ phận và lập HĐLĐ chính thức nếu nhân viên được nhận.- Lương thưởng, Phúc lợi và Bảo hiểm• Thực hiện chấm công hàng tháng trên phần mềm quản trị nhân sự ; nhắc nhở nhân viên bổ sung phép năm.• Thực hiện công tác BHXH, báo tăng/giảm lao động trên iBHXH• Tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, lương năng suất và các khoản truy thu; - Quan hệ Lao động và Quản lý Hồ sơ • Thực hiện các thủ tục nhân sự: Tăng/giảm nhân sự, quản lý phép năm, theo dõi tình trạng nhân sự trên Phần mềm.• Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định.• Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép công ty, biên bản họp HĐCĐ hàng năm; lưu trữ và chỉnh sửa nội quy, quy chế, MTCV/MTCN khi cần.- Hành chính Văn phòng • Quản lý biểu mẫu, tài liệu công ty: Quản lý con dấu, văn bản (công văn, ủy quyền, quyết định); cung cấp logo, letter head, bì thư theo chuẩn Tập đoàn.• Quản lý hoạt động lái xe, tạp vụ: Trực tiếp giám sát, thanh toán chi phí tạp vụ, theo dõi ngày công.• Quản lý chi phí hành chính: thanh toán phí VNPT, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, quà tặng khách hàng; tổng hợp hóa đơn và báo cáo lãnh đạo.

Key Responsibilities• Support monthly payroll processing, including accurate income data preparation, deductions (insurance, tax, leave, etc.), and coordination with payroll vendors (if any) to ensure timely and accurate salary disbursement.• Monitor and administer social and health insurance, personal income tax registration, and dependent declaration on a periodic basis.• Build, develop, and maintain the employee information system (including HRIS) to optimize data retrieval and reporting efficiency.• Manage and oversee labor contracts and outsourcing agreements, ensuring full compliance with internal processes and labor regulations; provide recommendations to enhance HR operational effectiveness.• Ensure company practices comply with Vietnam labor laws and related regulations.• Maintain and organize employee records in both soft and hard copies.• Provide consultation and support to employees on labor laws, insurance policies (compulsory & voluntary), benefits, and disciplinary procedures.• Handle sick leave and maternity benefits procedures in coordination with insurance providers.• Prepare and maintain HR expense reports (monthly, quarterly, and annually).• Generate regular reports on personnel movements and insurance contributions (increase/decrease, monthly voluntary insurance updates)

V-Green Global Charging Stations Development aims to invest in a robust charging infrastructure that prioritizes supporting VinFast vehicles and advancing Vietnam's leadership in electric vehicle charging stations.Overview: Take responsibility for recruiting focus in Asian MarketsRecruitment Strategy: Develop and implement effective recruitment strategies to attract top talent for various positions within the organization.Sourcing: Utilize various channels (e.g., job boards, social media, networking, referrals) to source potential candidates and build a strong talent pipeline.Screening: Review resumes, conduct phone screenings, and assess candidates' qualifications, experience, and cultural fit for the organization.Interviewing: Coordinate and conduct interviews, including initial phone screens and in-person/virtual interviews, ensuring a positive candidate experience.Collaboration: Work closely with hiring managers to understand their staffing needs, provide guidance on job descriptions, and develop tailored recruitment plans.Candidate Engagement: Maintain regular communication with candidates throughout the recruitment process, providing updates and feedback in a timely manner.Employer Branding: Promote the company's employer brand and values through various channels, ensuring a positive representation of V-Green in the job market.Onboarding: Assist in the onboarding process for new hires, ensuring a smooth transition into the company.Data Management: Maintain accurate and up-to-date records of all candidate interactions and recruitment activities.Reporting: Prepare and present regular recruitment reports to HR management, highlighting key metrics and insights.

Bạn sẽ phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên đến chốt offer, nhằm kết nối ứng viên phù hợp với khách hàng.Nếu bạn đang tìm một công việc tận dụng được kỹ năng sales, và có lộ trình phát triển rõ ràng — đây có thể là cơ hội mà bạn đang tìm kiếm!- Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng/doanh nghiệp thông qua các sự kiện networking, hội thảo nội bộ,....- Phối hợp chặt chẽ với các cấp quản lý để duy trì pipeline kinh doanh hiệu quả- Tư vấn và triển khai giải pháp tuyển dụng phù hợp, quản lý dữ liệu ứng viên- Hiểu rõ nhu cầu từng vị trí để đưa ra phương án tuyển dụng hiệu quả- Tìm kiếm, tiếp cận và giới thiệu cơ hội phù hợp cho ứng viên- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ phỏng vấn đến offer và sau đó- Đàm phán lương thưởng và thống nhất điều khoản giữa hai bên- Hỗ trợ ứng viên về CV, phỏng vấn và định hướng nghề nghiệp

The Role & Key Responsibilities: 1. Recruitment (30%) • Full responsibility for recruitment including job description preparation, job-posting, CV collecting & screening, sourcing potential candidates from internal and external introduction, scheduling interviews, etc. • Coordinate with line managers to clarify specific requirements of vacancies • Advise and improve the hiring process • Manage full employee cycle from onboarding, orientation, training, development till offboarding 2. Compensation and benefits (30%) • Collect and manage all employee information • Develop monitoring and management system for working hours • Provide timely and accurate calculation of payroll, bonus, allowance for all employees • Be responsible for monitoring employee data in compulsory social, health and unemployment insurance (SHUI) • Prepare and submit labor and social insurance reports to local authorities. • Be responsible for PIT declaration, PIT code, dependants… (included PIT finalization). • Manage staff Annual Leave days, timesheet, and insurance claims (if any) • Assist in the development and develop policies of managing performance and KPIs to ensure the efficient performance by employees, aligning with the company's goals and strategy. • Advise and improve other employee benefit, e.g. Annual health checkup, additional Insurance… 3. Contracts & Employee Relations (10%) • Prepare, and follow up on new labor contracts, tracking contract list and expired contracts • Create and update procedures/decisions/forms for the HR department • Maintain employee records according to policy and legal requirements • Co-ordinate and advise line managers on labor issues • Review employment and working conditions to ensure legal compliance. 4. Office management (30%) • Manage flights, visas, hotels and ground transportation for employee business trips • Organize company gathering, and other employee's activities (e.g. year end party, team building, birthday, team lunch…) • Collaborate with service agent to obtain Expatriates’ work permit, resident card, and other relevant document. • Collaborate with relating departments to build up and ensure compliance of Company Policies and Procedures. • Manager day-to-day office administration eg. purchasing office pantry, stationery & miscellaneous items, arranging repair or maintenance service, etc. • Other admin tasks.

• Phân tích và xây dựng kế hoạch đào tạo: + Phân tích nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch phù hợp với định hướng tổ chức. + Hỗ trợ quản lý và lên kế hoạch tổ chức đào tạo.• Tổ chức và giám sát hoạt động đào tạo: + Đảm bảo hỗ trợ và giám sát lớp đào tạo diễn ra suôn sẻ, kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo. + Sắp xếp lịch thi và giám sát kỳ thi đảm bảo diễn ra suôn sẻ.• Công tác đối ngoại và kiểm soát chất lượng đào tạo: + Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến. + Thực hiện công tác đối ngoại liên quan đến chuyên gia đào tạo, giảng viên và các bên đối tác đào tạo.• Hỗ trợ công tác hành chính: Cung cấp các báo cáo, tài liệu và hỗ trợ các công việc liên quan đến đào tạo khi cần.

• Location: Ho Chi Minh City• Department: Management Department• Reports To: Manager, HR & Payroll______________________________________KEY RESPONSIBILITIES• Be in charge in processing the payroll set-up for new clients.• Conduct monthly payroll calculations and be responsible for the full payroll cycle’s tasks.• Be responsible to schedule, actively follow-up, and coordinating with clients to prepare and submit required statutory reports to ensure compliance in SHUI, Labor and PIT.• Liaise with various government authorities to solve PIT, SHUI and Labor-related issues.• Perform on-boarding/off-boarding process for new/resigned clients’ employees.• Provide recommendations and HR advisory for DSA’s clients.• Take care of employees’ inquiries on payroll-related matters.• Input, manage and maintain team database relating to employees’ and clients’ documents. Send and follow mailing records from the team and customer.• Set up salary payments to the client’s employees, Tax and Insurance payments to statutory bodies or payments to vendors on behalf of the Client.• Perform such other related services and tasks as may be assigned from time to time.

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 1000% in the last 3 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer lifetime value.We are seeking a dynamic and experienced Senior Talent Acquisition Specialist with expertise in headhunting to lead our recruitment initiatives and drive strategic hiring decisions. In this role, you will take ownership of identifying, engaging, and onboarding top-tier talent to meet our business needs. You will work closely with leadership teams to attract high-caliber professionals, leveraging your networking and headhunting skills to ensure the acquisition of the best candidates in the market.WHAT YOU WILL DOTalent Acquisition Strategy• Develop and implement effective recruitment strategies to attract top talent across various channels, including job boards, social media, and professional networks.• Partner with business leaders to identify hiring needs and create tailored talent acquisition plans.Headhunting and Sourcing• Proactively identify, approach, and engage passive candidates through innovative sourcing techniques and headhunting strategies.• Build and maintain a strong pipeline of qualified candidates for critical and high-level positions.• Specialize in recruiting for roles in the apparel industry and/or supply chain management system functions. Candidate Management• Screen, interview, and evaluate candidates to ensure they align with role requirements and company values.• Guide candidates through the recruitment process, providing an exceptional candidate experience.Stakeholder Collaboration• Act as a trusted advisor to hiring managers, offering insights on market trends, talent availability, and competitive salary benchmarks.• Work closely with HR teams to align recruitment efforts with organizational goals.Recruitment Analytics• Monitor and report on recruitment metrics to measure the effectiveness of hiring strategies.• Continuously refine processes to improve efficiency and quality of hires.Employer BrandingEnhance the company's employer brand by representing the organization at industry events, career fairs, and on digital platforms.

Develop and manage end to end recruitment plans based on approved headcounts. Collaborate with department leaders to identify hiring needs and prioritize recruitment efforts. Create and manage diverse candidate sourcing strategies to attract high-quality engineering talent. Maintain and manage an organized database of candidate information. Conduct interviews and assessments to evaluate candidate suitability based on job requirements. Provide timely feedback and recommendations to hiring managers. Establish and nurture relationships with local and overseas training organizations to enhance the VinFast employer brand. Promote VinFast as an employer of choice in the engineering sector through networking and outreach. Welcome new hires and facilitate a smooth onboarding experience. Collaborate with relevant departments to ensure new employees have the necessary tools and support for success.

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 1000% in the last 3 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer lifetime value.We are seeking a dynamic and experienced Senior Talent Acquisition Specialist with expertise in headhunting to lead our recruitment initiatives and drive strategic hiring decisions. In this role, you will take ownership of identifying, engaging, and onboarding top-tier talent to meet our business needs. You will work closely with leadership teams to attract high-caliber professionals, leveraging your networking and headhunting skills to ensure the acquisition of the best candidates in the market.WHAT YOU WILL DOTalent Acquisition Strategy:• Develop and implement effective recruitment strategies to attract top talent across various channels, including job boards, social media, and professional networks.• Partner with business leaders to identify hiring needs and create tailored talent acquisition plans.Headhunting and Sourcing:• Proactively identify, approach, and engage passive candidates through innovative sourcing techniques and headhunting strategies.• Build and maintain a strong pipeline of qualified candidates for critical and high-level positions.Candidate Management:• Screen, interview, and evaluate candidates to ensure they align with role requirements and company values.• Guide candidates through the recruitment process, providing an exceptional candidate experience.Stakeholder Collaboration:• Act as a trusted advisor to hiring managers, offering insights on market trends, talent availability, and competitive salary benchmarks.• Work closely with HR teams to align recruitment efforts with organizational goals.Recruitment Analytics:• Monitor and report on recruitment metrics to measure the effectiveness of hiring strategies.• Continuously refine processes to improve efficiency and quality of hires.Employer Branding:• Enhance the company’s employer brand by representing the organization at industry events, career fairs, and on digital platforms.

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 1000% in the last 3 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer lifetime value.We are seeking a dynamic and experienced Senior Talent Acquisition Specialist with expertise in headhunting to lead our recruitment initiatives and drive strategic hiring decisions. In this role, you will take ownership of identifying, engaging, and onboarding top-tier talent to meet our business needs. You will work closely with leadership teams to attract high-caliber professionals, leveraging your networking and headhunting skills to ensure the acquisition of the best candidates in the market.WHAT YOU WILL DOTalent Acquisition Strategy• Develop and implement effective recruitment strategies to attract top talent across various channels, including job boards, social media, and professional networks.• Partner with business leaders to identify hiring needs and create tailored talent acquisition plans.Headhunting and Sourcing• Proactively identify, approach, and engage passive candidates through innovative sourcing techniques and headhunting strategies.• Build and maintain a strong pipeline of qualified candidates for critical and high-level positions.• Specialize in recruiting for roles in the apparel industry and/or supply chain management system functions. Candidate Management• Screen, interview, and evaluate candidates to ensure they align with role requirements and company values.• Guide candidates through the recruitment process, providing an exceptional candidate experience.Stakeholder Collaboration• Act as a trusted advisor to hiring managers, offering insights on market trends, talent availability, and competitive salary benchmarks.• Work closely with HR teams to align recruitment efforts with organizational goals.Recruitment Analytics• Monitor and report on recruitment metrics to measure the effectiveness of hiring strategies.• Continuously refine processes to improve efficiency and quality of hires.Employer BrandingEnhance the company's employer brand by representing the organization at industry events, career fairs, and on digital platforms.

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 1000% in the last 3 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer lifetime value.We are seeking a dynamic and experienced Senior Talent Acquisition Specialist with expertise in headhunting to lead our recruitment initiatives and drive strategic hiring decisions. In this role, you will take ownership of identifying, engaging, and onboarding top-tier talent to meet our business needs. You will work closely with leadership teams to attract high-caliber professionals, leveraging your networking and headhunting skills to ensure the acquisition of the best candidates in the market.WHAT YOU WILL DOTalent Acquisition Strategy:• Develop and implement effective recruitment strategies to attract top talent across various channels, including job boards, social media, and professional networks.• Partner with business leaders to identify hiring needs and create tailored talent acquisition plans.Headhunting and Sourcing:• Proactively identify, approach, and engage passive candidates through innovative sourcing techniques and headhunting strategies.• Build and maintain a strong pipeline of qualified candidates for critical and high-level positions.Candidate Management:• Screen, interview, and evaluate candidates to ensure they align with role requirements and company values.• Guide candidates through the recruitment process, providing an exceptional candidate experience.Stakeholder Collaboration:• Act as a trusted advisor to hiring managers, offering insights on market trends, talent availability, and competitive salary benchmarks.• Work closely with HR teams to align recruitment efforts with organizational goals.Recruitment Analytics:• Monitor and report on recruitment metrics to measure the effectiveness of hiring strategies.• Continuously refine processes to improve efficiency and quality of hires.Employer Branding:• Enhance the company’s employer brand by representing the organization at industry events, career fairs, and on digital platforms.

- Recruitment- Implement the orientation training for newcomers- First aid, locker, stationery management- Waste control- Monthly fee payment control- Support for time attendant checking & salary calculation- Other tasks from superiors & GD- Managing works such as buy stationery/name card, receiving and location letter,...

• Triển khai tuyển dụng theo các tiêu chuẩn, quy định và chủ động đảm bảo SLA, chất lượng ứng viên• Phối hợp & tư vấn với đơn vị để thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo quy trình như: thông báo tuyển dụng, phỏng vấn, thông báo kết quả, thực hiện tờ trình tiếp nhận, chào đón ứng viên gia nhập,...• Triển khai xây dựng mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng trên thị trường theo nhu cầu tuyển dụng• Phân tích hiệu quả của công tác triển khai tuyển dụng và nguồn tuyển dụng, lên kế hoạch hợp tác với các đối tác hỗ trợ tuyển dụng phù hợp• Tổ chức các sự kiện có liên quan đến chuỗi chương trình thương hiệu tuyển dụng hàng năm. Đầu mối phối hợp với phòng Truyền thông và các bên liên quan để phát triển và thực hiện các chương trình/ hoạt động truyền thông phù hợp với nhu cầu xây dựng thương hiệu tuyển dụng và chiến lược nhân sự• Cập nhật xu hướng thị trường, đề xuất ý tưởng xây dựng hình ảnh truyền thông thương hiệu thông qua khảo sát thị trường, hỗ trợ thực hiện các chiến dịch truyền thông thương hiệu Online & Offline• Thực hiện sử dụng và vận hành hiệu quả phần mềm, công cụ quản lý nhân sự• Triển khai báo cáo, phân tích, đánh giá và đưa ra đề xuất cải tiến trong mảng công việc được phân giao• Hỗ trợ xây dựng và đề xuất cập nhật chính sách, quy trình và các văn bản hướng dẫn triển khai các hoạt động thu hút nhân tài.

Are you a problem solver and a fast learner? Would you enjoy working in a fast-paced, entrepreneurial environment? Do you want to be part of a diverse and driven team striving for excellence? If the answer is yes, then keep reading! Who We Are: Atheneum is a leading global insights platform servicing various clients including distinguished strategy consulting firms, renowned investment houses and well known global corporations. Our mission is to provide faster insights to empower our clients’ decision making. Through our AI capabilities we accelerate the decision-making of our clients by connecting them to the world's top professionals and industry leaders. Atheneum is growing rapidly, with 500+ professionals in 11 offices across the US, South America, APAC and EMEA. Our Opportunity:As an Associate, you will be researching, engaging, and connecting industry experts with our clients. In order to empower our clients’ business decisions, you are expected to evaluate their specific needs, identify their knowledge gaps, and find the best industry experts. The role is fast-paced and involves communication, recruiting, negotiation, and sales, along with multi-tasking across a variety of running projects. - Educate yourself on projects to assess the scope and the needs of the clients - Use this knowledge to target and actively recruit relevant experts via phone and email - Pitch Atheneum and the value of participating in expert networks - Schedule expert interviews for the clients - Work in a team to meet project deadlines and exceed clients’ expectations