Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Hoàn thiện tất cả các công việc liên quan tới pháp chế & pháp lý của Doanh nghiệp (nhân sự, quy chế, quy định, công bố sản phẩm, pháp lý doanh nghiệp ... )

• Theo dõi việc chấm công và theo dõi công, phép, tăng ca của nhân viên
• Tính lương, đánh giá KPI hàng tháng,
• Theo dõi và thực hiện các loại hợp đồng
• Theo dõi và thực hiện tăng, giảm, giải quyết các chế độ BHXH cho NLĐ
• Quản lí và cấp phát VPP
• Các công việc hành chính khác: Làm thẻ nhân viên, Báo cơm,...
• Các công việc khác theo sự phân công của QLTT.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.

- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp.

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý .

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.

- Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc

1. Review services/ commercial/ economic contracts and legalised documents

- Prepare, review, advise all kind of contracts, agreements or any other legalised documentation regarding daily company's transactions to ensure that they are in compliance with all statutory or legal requirements.

- Licensing support: liaise with agency to prepare necessary documents, and submission to obtain and renew any licenses, approvals (including but not limited to business license, investment license, etc.).

- Advise by drafting all internal legal documents including Decisions/Resolutions/ Contracts/Agreements, NDAs, Regulations/Rules and other legal documents.

- Build up legal and commercial framework, draft legal documents/agreements/contracts/minutes in bilingual (English and Vietnamese) to ensure internal compliance with the laws/ regulations and protecting the company’s interest.

- Have an ability to grasp legal and business issues, balance risks and provide practical and constructive advises in a business environment.

2. Internal Lawyers advise and procedures

- Legal consult, advise related to domestic, foreign and international legal documents.

- Provide legal consults on new business model or special issue by detecting and advising to prevent legal risks arising during company operations and activities.

- Update documents related to the company's operations to provide legal advice related to the company's business model.

- Coordinate with local authorities to carry out legal procedures on intellectual property rights, company registration procedures, investment procedures, etc.

3. Update law information

- Monitor and track new regulations, analyse their impact on the industry & business of company to support management’s decision relating to company business and legal compliance.

4. Litigation & Claims (if have)

- Support other departments and company representatives to resolve complaints and proceedings at administrative and judicial agencies (if any).

- Hỗ trợ các hoạt động pháp lý và đối ngoại cho CEO.

- Hỗ trợ CEO trong các hoạt động vận hành công ty: dự án, hoạt động phòng ban chức năng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CEO

• Thực hiện tính lương, tính điểm khoán sản phẩm.
• Giám sát ngày, giờ công làm việc.
• Thao tác và sử dụng phần mềm Smart HRM.
• Theo dõi năng suất làm việc của khối sản xuất.
• Đào tạo đầu vào.
• Thực hiện các công việc liên quan audit các tiêu chuẩn nhà máy: BRC, ISO, SMETA...
• Tham gia tổ chức sự kiện và các hoạt động thể thao của Công ty.
• Thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức Công đoàn.
• Thực hiện báo cáo hàng quý, tháng, năm.
• Thực hiện xét kí Hợp đồng lao động, chế độ chính sách và nâng bậc lương cho công nhân.
• Thực hiện thống kê danh sách nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác do ban Giám Đốc phân công.

Đăng ký thuốc Bảo vệ thực vật:

- Tìm kiếm hồ sơ đăng ký sản phẩm từ bộ phận bán hàng, marketing cung cấp

- Làm việc với nhà sản xuất để soạn, kiểm tra hồ sơ

- Làm việc với Cơ quan nhà nước để nộp, theo dõi và bổ sung hồ sơ (hồ sơ đăng ký mới và hồ sơ gia hạn)

- Theo dõi các giấy chứng nhận, giấy phép để thực hiện hồ sơ gia hạn đúng thời gian theo quy định. Đăng ký sở hữu trí tuệ:

- Làm việc với công ty luật để được hỗ trợ.

- Làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ để nộp, nhận và theo dõi hồ sơ

- Làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ để nộp, nhận và theo dõi hồ sơ

• Thực hiện quản lý tất cả các công việc liên quan tới pháp chế của Doanh nghiệp.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tham gia cùng Ban Lãnh Đạo xây dựng hệ thống tổ chức Công ty vận hành hiệu quả, phù hợp với các giá trị cốt lõi.
• Đảm bảo đáp ứng nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh: về số lượng và chất lượng.
• Thay mặt Ban Lãnh Đạo chăm sóc đời sống vật chất tinh thần toàn thể CB-CNV.
• Đảm bảo chế độ chính sách, chế độ liên quan đến nhân sự phù hợp với chuẩn mực Công ty và Luật định.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu, định hướng của Công ty.

- Soạn thảo các công văn, hồ sơ liên quan đến thủ tục quy hoạch, đầu tư, đất đai, môi trường…. nộp cơ quan nhà nước

- Soạn thảo và rà soát các hợp đồng

- Thực hiện công việc liên quan đến đền bù và giải phóng mặt bằng cho các dự án tại tỉnh Long An

- Rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ pháp lý các dự án/Công ty

- Hỗ trợ các phọng ban dự thảo, review, kiểm tra rủi ro pháp lý đối với các loại hợp đồng, văn bản…

- Thực hiện các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp/dự án từ giai đoạn chuẩn bị đến giai đoạn hoàn thiện.

- Làm việc với cơ quan nhà nước và các đối tác liên quan theo thẩm quyền được giao để đạt được mục tiêu kế hoạch của dự án.

- Cập nhật và phân tích các dự luật/dự thảo pháp lý mới ban hành sẽ ảnh hưởng đến thủ tục pháp lý của dự án, doanh nghiệp.

- Đề xuất hướng giải quyết với cấp trên về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án/hoặc pháp lý doanh nghiệp.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi quá trình triển khai và đảm bảo dự án được thực hiện đúng quy định và tiến độ.

- Phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo công ty để triển khai dự án theo quy trình.

- Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo công ty

CORPORATE GOVERNANCE (40%)

QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP (40%)

- Reviewing and revising the internal documents of the company upon request from line manager.

Soát xét và điều chỉnh tài liệu nội bộ của công ty theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

- Legal record keeping, filling of constitutional documents and major legal documents (operating licenses, license amendment, etc).

Lưu giữ văn bản pháp lý.

- Coordinating for meeting of the Board and filing of Board Minutes and documents, repairing meeting agendas, drafting Board meeting minutes and Resolutions, except resolution relating to finace matters (approve for loan from bank…).

Lưu trữ Nghị quyết, Biên bản họp Hội đồng thành viên, chuẩn bị danh sách tham dự, soạn Biên bản họp HĐTV và Nghị quyết, ngoại trừ nghị quyết liên quan đến hoạt động ngân hàng.

- Standardize authorization letter forms, minutes of meeting and other forms if necessary upon request from line manager

Chuẩn hóa mẫu thư ủy quyền, biên bản họp và các tài liệu khác nếu cần thiết và theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

- Conducting compliance programs that align with Group’s regulations and policies. Providing trainings on legal and compliance policies

Thực hiện các chương trình tuân thủ phù hợp với các quy định và chính sách của Tập đoàn. Cung cấp đào tạo về chính sách pháp luật và tuân thủ.

LEGAL ADVICES (10%)

TƯ VẤN PHÁP LÝ (10%)

- Research regulations, actual cases for supporting contract reviewing;

Nghiên cứu quy định, trường hợp thực tế hỗ trợ công việc soát xét hợp đồng.

- Research regulations, actual cases for operational matters under direction from line manager;

Nghiên cứu quy định, trường hợp thực tế hỗ trợ công việc tư vấn pháp lý về mặt hoạt động dưới sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

- Regularly update regulations relating to daily jobs for internal of legal department.

Cập nhật quy định đối với các công việc hàng ngày cho bộ phận pháp lý.

LITIGATION (40%)

TRANH TỤNG

- Prepare litigation documents upon request from line manager.

Chuẩn bị tài liệu cho từng vụ án

- Contact with lawyer upon request from line manager.

Làm việc với luật sư để hoàn thiện công văn, bản ý kiến gửi tòa án khi có yêu cầu

- Filing dossier.

Lưu hồ sơ.

ADMINISTRATION (10%)

- Translate documents upon request from line manager.

Dịch thuật theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.

- Assist in performing administrative and clerical tasks of team.

Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn thư của bộ phận

- Làm việc với các bộ phận liên quan, khách hàng để xây dựng hồ sơ đăng ký sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật.

- Làm việc với Công ty Luật, các cơ quan nhà nước để đăng ký hồ sơ sản phẩm.

- Làm các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Thực hiện thủ tục hồ sơ Công chứng: Hợp đồng công chứng (chuyển nhượng, ủy quyền, hủy chuyển nhượng, hủy ủy quyền, tặng cho, thừa kế, giấy ủy quyền,..).
• Thực hiện hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hồ sơ đăng bộ).
• Bàn giao giấy Chứng nhận QSDĐ cho phòng ban phụ trách.
• Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ liên quan đến công chứng đăng bộ giao giấy chứng nhận.
• Sắp xếp hồ sơ trên máy và quản lý hồ sơ trong kho khoa học dễ tìm kiếm, sạch sẽ,... kiểm tra kho hàng tuần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

1. Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty, tư vấn hệ thống phân quyền, uỷ quyền và quyết định uỷ quyền riêng lẻ.
2. Hệ thống hóa và cập nhật các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của công ty.
3. Thực hiện các thủ tục M&A (mua lại & sáp nhập), thành lập mới, sửa đổi điều chỉnh GPĐKKD, gửi công văn đến cơ quan, công ty khi thay đổi tên.
4. Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
5. Tham gia tư vấn cho Ban Giám đốc, các đơn vị trong toàn công ty về những vấn đề pháp lý trong hoạt động quản lý, điều hành, kinh doanh và các hoạt động khác phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
6. Thực hiện các báo cáo liên quan đến pháp lý, rủi ro... trong quá trình công ty hoạt động.
7. Thực hiện giải quyết tranh chấp, khiếu nại, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty; đại diện công ty làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, khách hàng, đối tác để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình hoạt động.
8. Thực hiện các yêu cầu của cấp trên.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các Phòng ban khi có phát sinh và tiến hành tuyển dụng.
• Quản lý danh sách hồ sơ nhân viên
• Thực hiện soạn thảo và trình ký hợp đồng lao động, chấm dứt lao động.
• Theo dõi thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội.
• Làm hồ sơ cấp hoặc thay đổi thông tin mã số thuế.
• Thực hiện việc chấm công hàng tháng.
• Thực hiện hồ sơ đăng ký tài khoản, thẻ ngân hàng cho nhân viên.
• Theo dõi sổ quỹ, tiến hành thực hiện thu, chi các khoản tiền mặt, kết quỹ với kế toán mỗi tuần một lần.
• Thực hiện công tác chi lương tiền mặt cho nhân viên nhận tiền mặt
• Đặt mua văn phòng phẩm, tìm nhà cung cấp các dịch vụ bảo dưỡng sữa chửa máy móc văn phòng.
• Giải quyết các vấn đề liên quan phát sinh của người lao động phản hồi.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và ban Giám Đốc

• Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định biên nhân sự, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động…;
• Xây dựng, tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ và thực hiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi của Công ty;
• Thiết lập và triển khai hoạt động đào tạo hệ thống nhằm cải thiện, phát triển năng lực nguồn nhân sự: xây dựng khung chương trình đào tạo theo chức danh; Quản lý và tổ chức thực hiện công tác đào tạo.
• Triển khai tổ chức và kiểm soát thực hiện các nghiệp vụ liên quan của công tác pháp chế: tư vấn pháp luật; soạn thảo, rà soát và thẩm định văn bản quy định nội bộ; hỗ trợ pháp lý cho các Đơn vị trong hệ thống khi có nhu cầu phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.