Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

- CÔNG VIỆC: Theo sự phân công của sếp

+ Soạn thảo các văn bản, công văn, giấy tờ, v.v.

+ Tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý và hồ sơ cho khách hàng;

+ Tra cứu, nghiên cứu các quy định pháp luật;

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tham mưu cho Ban giám đốc về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương thưởng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tư vấn, đề xuất, xây dựng/ triển khai các hệ thống nhằm đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lý, đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp/ hiệu quả.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; tổ chức - sự kiện,các chương trình đào tạo & phát triển nguồn lực của tổ chức phù hợp với yêu cầu mới.
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu … để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc. Xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương hàng năm của công ty.
- Hỗ trợ Trưởng các Phòng/Ban trong việc quản trị nhân sự; đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
- Quản lý, Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản, CSVC của công ty.
- Tổ chức giám sát việc tuân thủ theo quy chế hành chính và nội quy của CBNV.
- Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty;
- Quản lý trong việc quan hệ với các cơ quan nhà nước, đối tác và các nhà cung cấp trong lĩnh vực quản trị văn phòng.
- Thực hiện công tác ATLĐ, ANTT, PCCC…
- Tham gia vào việc đánh giá các bộ phận trong Công ty về việc tuân thủ nội quy và quy chế quản lý nhân sự Công ty.
- Triển khai, theo dõi, đánh giá công tác tuyển dụng, đào tạo.
- Phối hợp với các TBP xây dựng, hoàn thiện bản MTCV phù hợp với từng vị trí.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Nhiệm vụ:

+ Hỗ trợ, tư vấn cho Ban Giám Đốc về những vấn đề pháp lý, hợp đồng,….

+ Thực hiện soạn thảo và kiểm tra tính chính xác và rủi ro của hợp đồng mua bán

+ Thực hiện các thủ tục hồ sơ với cơ quan nhà nước

+ Theo sự phân công của Ban Giám Đốc

• Am hiểu và cập nhật kịp thời các quy định của pháp luật về Doanh nghiệp, giao dịch Dân sự, Thương mại, Đầu tư, Thuế, Tài chính, Xây dựng, Đất đai, Sở hữu trí tuệ và các quy định pháp luật khác có liên quan
• Tham gia soạn thảo, soát xét và thẩm định tính hợp pháp của các hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của Công ty với đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi của Công ty và tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành
• Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật
• Tư vấn pháp luật, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật
• Tư vấn pháp luật, giải đáp cho các phòng/ban trong Công ty về các vấn đề, nội dung mà các phòng/ban đang gặp phải
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan nhà nước, cơ quan hữu quan và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật
• Đại diện Công ty thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tham mưu cho Ban giám đốc về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương thưởng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tư vấn, đề xuất, xây dựng/ triển khai các hệ thống nhằm đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lý, đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp/ hiệu quả.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; tổ chức - sự kiện,các chương trình đào tạo & phát triển nguồn lực của tổ chức phù hợp với yêu cầu mới.
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu … để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc. Xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương hàng năm của công ty.
- Hỗ trợ Trưởng các Phòng/Ban trong việc quản trị nhân sự; đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
- Quản lý, Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản, CSVC của công ty.
- Tổ chức giám sát việc tuân thủ theo quy chế hành chính và nội quy của CBNV.
- Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty;
- Quản lý trong việc quan hệ với các cơ quan nhà nước, đối tác và các nhà cung cấp trong lĩnh vực quản trị văn phòng.
- Thực hiện công tác ATLĐ, ANTT, PCCC…
- Tham gia vào việc đánh giá các bộ phận trong Công ty về việc tuân thủ nội quy và quy chế quản lý nhân sự Công ty.
- Triển khai, theo dõi, đánh giá công tác tuyển dụng, đào tạo.
- Phối hợp với các TBP xây dựng, hoàn thiện bản MTCV phù hợp với từng vị trí.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Phụ trách mảng tuyển dụng, săn tìm ứng viên cho công ty
- Thực hiện Đào tạo, huấn luyện , và chế độ đãi ngộ cho cán bộ công nhân viên (lương, thưởng)
- Chăm lo đời sống, văn hoá tinh thần, văn hoá doanh nghiệp
- Tập huấn training, coaching các kỹ năng, quy định cho cán bộ công nhân viên
- Thực hiện 5S lưu trữ hồ sơ, quản lý Big data của công ty
- Giám sát đội xe, phân công nhiệm vụ
- Lập các quyết định, công văn, thông báo,...theo yêu cầu của cấp trên
- Quản lý và vận hành nhà ăn, quản lý vệ sinh các khu vực
- Soạn hợp đồng lao động, theo dõi hợp đồng;
- Tổ chức các sự kiện cho công ty
- Thực hiện báo cáo lao động, báo cáo theo luật và trình nộp lên cơ quan Nhà nước theo quy định;

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho các vị trí công việc.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hành động và ngân sách hàng năm của Phòng HCNS.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.

- Xây dựng kê hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty.

- Tham mưu cho Ban giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của Công ty.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về xây dựng các phương án về lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính của Công ty.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động.

Mục đích nhiệm vụ công việc:

- Giám sát và thực hiện các hoạt động của Nhân sự đúng quy chuẩn như: chấm công, BHXH và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự

- Đảm bảo các chế độ phúc lợi cho người lao động đúng quy định Pháp luật và Công ty thúc đẩy hợp tác môi trường làm việc hiệu quả hạn chế xung đột

- Kiểm soát nội quy, quy chế, kỷ luật lao động, ..đảm bảo môi trường công bằng văn minh

- Đảm bảo tuân thủ đúng chế độ cho người lao động nhằm phục vụ đánh giá khách hàng liên quan đến tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội

- Cập nhật đầy đủ thông tin khảo sát mức lương thị trường đảm bảo xây dựng hệ thống lương hợp lí cạnh tranh

- Đảm bảo cập nhật đầy đủ các thông tin nhân sự và lưu trữ bày bản khoa học, quản lý các thông tin một cách trung thực và bảo mật

- Hiểu và đánh giá đo lường được các tỷ lệ báo cáo liên quan chính sách chế độ nhân sự

- Đảm bảo ghi chép đầy đủ và kiểm soát nguồn ngân sách nhân sự

Mô tả chi tiết công việc:

- Tiếp nhận nhu cầu nhân sự cấp CMNV từ các phòng ban đánh giá dữ liệu nhân sự từ đó đưa ra đề xuất tuyển dụng phù hợp

- Tiếp nhận các vấn đề thắc mắc về lương thưởng, chính sách, chế độ đãi ngộ và đề xuất hướng giải quyết cho quản lý

- Xây dựng hoàn thiện các lương thưởng, chính sách, chế độ đãi ngộ cho NLĐ

- Đảm bảo nhân sự hiểu tính công bằng, minh bạch của lương, thưởng, chế độ đãi ngộ và thực hiện đúng quy trình, chính sách của Công ty

- Thu thập dữ liệu đánh giá năng lực của nhân sự nhằm thực hiện đầy đủ chế độ thưởng và đánh giá đưa ra đề xuất chương trình đào tạo phù hợp cho nhân viên

- Kiểm soát nguồn ngân sách của phòng nhân sự

- Thực hiện báo cáo nhân sự hàng tháng/quý/năm theo yêu cầu khi phát sinh

- Thực hiện các nhiệm vụ quản lý hiệu suất của NLĐ

- Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự

- Công việc khác do cấp trên giao hoặc tự giao nhằm bảo đảm hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của vị trí

• Tổ chức, quản lý, sắp xếp nhân sự trong bộ phận.
• Theo dõi và tham gia quá trình tuyển dụng lao động, báo cáo kết quả tuyển dụng
• Kết hợp với các Phòng ban tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Quản lý và thực hiện việc tính trả lương, thưởng
• Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty
• Duy trì ổn định các dịch vụ hành chánh phục vụ nhu cầu công việc, Quản lý môi trường và điều kiện làm việc, phương tiện làm việc, kiểm soát việc sử dụng tất cả các chi phí hành chánh trong Công ty: điện, nước, điện thoại,
• Theo dõi và báo cáo đề xuất về cơ sở vật chất: thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, quản lý việc bảo vệ, an ninh, vệ sinh văn phòng, chăm sóc cây cảnh, tranh trí, rác thải, phế liệu ...
• Tổ chức các sự kiện của Công ty
• Báo cáo KPI, tổ chức và hành động nhằm đạt được mục tiêu KPI
• Lập báo cáo, kế hoạch hoạt động của BP. HCNS
• Thực hiện kiểm tra, ký xác nhận biểu mẫu theo quy trình công việc có liên quan.

- Tư vấn và đề xuất giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty;

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;

- Thực thi các chính sách liên quan đến Pháp chế theo chuẩn mực chung của Nhà nước và thông lệ Quốc tế phù hợp định hướng hoạt động và phát triển của Công ty;

- Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty;

- Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và tham mưu giải pháp tối ưu;

- Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng, văn bản pháp lý trong quá trình hoạt động của Công ty và các Dự án theo phân công của Quản lý trực tiếp;

- Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;

JOB PURPOSE
- Manage HR Team in daily operations to meet the company demand.
- To ensure that all HR and admin policies implement and comply with current company policy.
- Develop and implement HR strategies in developing and delivering strategic HR plans that fit with the overall business direction.
MAIN RESPONSIBILITIES
· Develops Human Resource strategies; effective Organizational Development
· Develop and organize the implementation of Human Resource plans to support meeting the company's human resource needs
· Manage salary, bonus and benefits, handle discipline, store personnel file information
· Identify of human resource needs and deploy recruitment
· Identify needs and organize development training
· Manage the performance evaluation system
· Develop policies to motivate and support employees
· Periodic reports according to the assigned work.
· Team development staff to meet the company's development needs.

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty.
- Phối hợp với VPĐD, các chi nhánh để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.
- Soạn thảo và kiểm tra công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan phục vụ hoạt động của Công ty.
- Có kinh nghiệm soạn thảo các thủ tục hành chính theo quy định pháp luật.
- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.
- Tư vấn pháp luật cho công ty, cập nhật các văn bản pháp lý.
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước...
- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.
- Thực hiện công tác hỗ trợ pháp lý cho các nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

1. Thực hiện công tác tuyển dụng:

• Triển khai và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
• Tiếp nhận và Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận/phòng ban
• Lập kế hoạch tuyển dụng trong tháng/tuần
• Xác định các kênh tuyển dụng, đăng tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc
• Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra thông tin các ứng viên
• Báo cáo hoạt động tuyển dụng mỗi tuần/tháng
• Theo dõi thời gian thử việc của nhân viên mới
• Lưu trữ, cập nhật các thông tin của nhân viên trong công ty.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng chính thức

2. Thực hiện lên đơn yêu cầu mua, cấp phát đồng phục.

• Chi tiết về công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty.
- Phối hợp với VPĐD, các chi nhánh để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.
- Soạn thảo và kiểm tra công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan phục vụ hoạt động của Công ty.
- Có kinh nghiệm soạn thảo các thủ tục hành chính theo quy định pháp luật.
- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.
- Tư vấn pháp luật cho công ty, cập nhật các văn bản pháp lý.
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước...
- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.
- Thực hiện công tác hỗ trợ pháp lý cho các nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

1. Tham mưu, tham gia xây dựng và rà soát, đề xuất điều chỉnh hợp đồng, bổ sung các văn bản nội bộ liên quan đến công tác quản trị điều hành của Công ty.
2. Tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý và hồ sơ liên quan đến việc tham gia tổ chức Đại hội đồng cổ đông; họp Hội đồng quản trị; Đăng ký doanh nghiệp.
3. Dự thảo, rà soát các hợp đồng, mẫu hợp đồng, văn bản; Đề xuất ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, văn bản được phân công thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
4. Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn, lưu trữ các văn bản, quy định pháp luật trong các lĩnh vực có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
5. Hệ thống hóa các loại hợp đồng, văn bản; cung cấp các hợp đồng và các văn bản mẫu thường sử dụng.
6. Tham dự hoặc đại diện Công ty tham gia giải quyết tranh chấp của Công ty nếu có theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ban lãnh đạo.
7. Hỗ trợ rà soát hồ sơ pháp lý và dịch thuật các hồ sơ trình Ban lãnh đạo (khi có yêu cầu).
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp trên.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm các vấn đề về pháp lý, pháp chế của Công ty (Luật môi trường, PCCC, VSATLĐ...)
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, nghị định, thông tư...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Tham mưu, cố vấn cho BGĐ về các hoạt động pháp chế và quản lý rủi ro của Công ty
• Tham mưu, tư vấn áp dụng pháp luật, hỗ trợ nghiệp vụ pháp lý cho các Phòng ban và các công ty thành viên
• Tham gia soạn thảo, thẩm định, kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản trong các giao dịch của công ty tham gia
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Tổ chức và triển khai các thủ tục pháp lý phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: thành lập, giải thể, tăng vốn, chia tách, mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, mở chi nhánh, văn phòng đại diện…
• Đưa ra các giải pháp pháp lý nhằm quản lý và kiểm soát các rủi ro pháp lý cho các Phòng ban, các công ty thành viên
• Kiểm soát việc tuân thủ các nội quy, quy định, quy trình hoạt động của Công ty, Công ty thành viên để qua đó cảnh báo, ngăn ngừa và giảm thiểu các vấn đề rủi ro pháp lý
• Đại diện cho công ty tham gia thương lượng, đàm phán, làm việc với khách hàng, đối tác trong quá trình giao kết, thực hiện hợp đồng, giải quyết tranh chấp (nếu có)
• Đại diện cho công ty tham gia tố tụng tại Tòa án các cấp, làm việc với cơ quan Thi hành án các cấp để giải quyết các tranh chấp bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của công ty
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp quản lý.