Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

• Tuyển dụng, đào tạo nhân sự các phòng ban
• Soạn thảo trình ký hợp đồng lao động, thông báo nhân sự
• Dự trù chi phí nhân sự
• Chấm công, tính lương
• Chăm lo đời sống: Báo suất cơm trưa, tăng ca, nước uống
• Bảo hiểm, thuế TNCN
• Liên hệ làm việc với BQL KCN khi cần thiết

• Translate document
• Check contract, consultant policy
• Other law-related tasks

+ Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Kiểm tra, soát xét chứng từ kế toán

- Kiểm tra, điều chỉnh các bút toán kế toán chưa chính xác

- Hạch toán các bút toán kết chuyển, xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Hạch toán các ước tính doanh thu, chi phí

- Kiểm tra các tài khoản tổng hợp, bảng cân đối số phát sinh

- Hỗ trợ KTT lập báo cáo định kỳ, báo cáo tài chính quý, năm

- Hỗ trợ KTT viết quy trình TCKT

Công ty TNHH KIM NGHĨA thành lập từ năm 2006, là nhà sản xuất nguyên liệu thức ăn gia súc xuất khẩu và hoạt động thương mại.

- Công ty cần tuyển chuyên viên pháp lý toàn thời gian làm việc tại công ty.

- Phụ tá các công việc hành chính và pháp lý của công ty với đối tác cũng như các cơ quan nhà nước để cho hoạt động kinh doanh công ty được thuận tiện.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Mục tiêu công việc:
• Đảm bảo sự tuân thủ các quy định của pháp luật và của tập đoàn về thực thi các quy định quản lý của các phòng, ban và của các đơn vị thành viên.
• Phát hiện, ngăn ngừa các rủi ro trong hoạt động thực thi quản lý của các phòng, ban, dự án, chi nhánh và phòng ban của các đơn vị thành viên.
Nhiệm vụ chính
• Giám sát và đảm bảo các nhân viên thực hiện đúng thể chế, quy định doanh nghiệp và pháp luật đồng thời thực hiện đúng các tiêu chuẩn ngành nghề Xuất nhập khẩu, Kế toán (Thuế)
• Lên kế hoạch kiểm toán định kỳ và đánh giá việc tuân thủ pháp luật của các phòng ban.
• Định kỳ lập kế hoạch kiểm tuân thủ định ký trình cấp trên phê duyệt. (Kế hoạch được phê duyệt hàng năm)
• Kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện và mức độ tuân thủ (pháp luật, quy định của công ty, điều lệ của Tập đoàn, các hệ thống quy chế/quy trình…) của Ban Giám đốc, các phòng ban, đơn vị, bộ phận trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành theo kế hoạch định kỳ hoặc đột suất. (Theo công việc thực hiện/kế hoạch được duyệt)
• Báo cáo đề xuất, kiến nghị xử lý các vấn đề phát sinh về tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, các văn bản chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Ban Giám đốc đối với các phòng, ban và các đơn vị thành viên.
• Tiếp đón làm việc với các đoàn kiểm tra đánh giá nhà máy từ khách hàng, cơ quan ban ngành...
• Chịu trách nhiệm xử lý các đợt đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng
• Hiểu về yêu cầu chất lượng và xử lý vấn đề với khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn, xây dựng và thực thi các cơ chế quản lý, vận hành hành của nhà máy sản xuất theo quy định của luật hiện hành, và các tiêu chuẩn của khách hàng
• Hỗ trợ tư vấn việc tuân thủ các tiêu chuẩn vế sức khỏe, an toàn, môi trường, an ninh....
• Hỗ trợ tư vấn việc thực hiện các chính sách, chế độ đối với người lao động của bộ phận nhân sự.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu phân công của cấp trên

• Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi...). Giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng;
• Đảm bảo chế độ chính sách của công ty đúng, đủ và kịp thời so với quy định của luật lao động, chế độ bảo hiểm, nội quy công ty.
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân lực trong trung hạn, dài hạn.
• Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm đáp ứng nhu cầu về nhân lực trong ngắn, trung & dài hạn
• Tư vấn, đề xuất, xây dựng/ triển khai các hệ thống nhằm đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lý, đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp/ hiệu quả;
• Xây dựng kế hoạch và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; tổ chức - sự kiện,các chương trình đào tạo & phát triển nguồn lực của tổ chức phù hợp với yêu cầu mới;
• Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu … để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn;
• Xây dựng, triển khai, vận hành và kiểm soát hệ thống đánh giá hiệu quả công việc;
• Hỗ trợ Trưởng các Phòng/Ban trong việc quản trị nhân sự; đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
• Tham gia cùng các bộ phận xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
• Phối hợp với các TBP xây dựng, hoàn thiện bản MTCV phù hợp với từng vị trí ;
• Là đầu mối liên lạc của công ty với cơ quan, ban ngành trong công tác liên quan đến hoạt động và phát triển của công ty.

1. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách nhân sự
- Chủ trì xây dựng Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ của Hệ thống, Mô tả công việc các vị trí chức danh.
- Tổ chức xây dựng các chính sách nhân sự toàn hệ thống (hệ thống quy trình, quy định về nhân sự, hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI), lương, thưởng, chế độ đãi ngộ...).
- Tổ chức triển khai hệ thống phần mềm Quản trị Nhân sự.
2. Tuyển dụng nhân sự
- Tổ chức thực hiện các quy trình nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá nhân sự định kỳ
3. Quản trị nhân sự
- Xây dựng, tổ chức thực hiện, đánh giá Chiến lược, Kế hoạch nhân sự trên cơ sở Chiến lược, Kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức đánh giá và sắp xếp nhân sự phù hợp theo chức năng, nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Nhà máy theo từng giai đoạn phát triển.
- Tổ chức triển khai các hoạt động thủ tục nhân sự theo quy định: tính lương, thưởng, Bảo hiểm xã hội, Quan hệ lao động, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Điều chuyển, Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện chế độ phúc lợi cho Cán bộ nhân viên….
- Tổ chức tổng hợp và phân tích các báo cáo nhân sự.
- Tư vấn, hỗ trợ các vị trí lãnh đạo, quản lý và nhân viên nhằm đạt được mục tiêu; xây dựng Bộ phận Nhân sự trở thành cầu nối cho các mối quan hệ trong Nhà máy; giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp lao động.
4. Đào tạo và phát triển
- Tổ chức xây dựng Quy chế đào tạo, Khung năng lực và đánh giá Khung năng lực của Cán bộ nhân viên.
- Tổ chức xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ.
5. Phát triển văn hóa doanh nghiệp:
- Tổ chức và xây dựng kế hoạch Phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Tổ chức thực hiện công tác truyền thông nội bộ.
6. Quản lý mảng Hành chính tổng hợp
7. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.