Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/ Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài.
• Tổng hợp, đánh giá, theo dõi thực hiện công việc các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ TGĐ đến các Bộ phận trong Công ty.
• Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
• Xử lý các hồ sơ phục vụ công tác trong/ngoài nước của Tổng Giám Đốc, lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

-          Ghi chép, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.

-          Theo dõi thu – chi nội bộ và quản lý công nợ phải thu – phải trả.

-          Hỗ trợ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính theo hướng dẫn của Kế toán trưởng hoặc Quản lý.

-          Lập báo cáo quỹ, báo cáo dòng tiền định kỳ.

-          Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định.

-          Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

-          Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

• Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản, báo cáo nợ phải trả và báo cáo nợ ngắn hạn,...
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế,...
• Kiểm tra, lưu trữ các hồ sơ tài chính có liên quan
• Quản lý, hướng dẫn và điều phối tình hình làm việc của các nhân viên kế toán khác
• Chủ động làm việc, thực hiện, cung cấp thông tin yêu cầu của ngân hàng, kiểm toán, cơ quan nhà nước.
• Thực hiện các thủ tục kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận và xây dựng giải pháp robot cho các dự án chào thầu.

- Cài đặt, lập trình và teaching robot trong quá trình triển khai dự án.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để đảm bảo dự án đạt đúng tiến độ bàn giao.

- Nghiên cứu các giải pháp robot mới để xây dựng giải pháp cho phòng Kinh doanh.

- Hỗ trợ theo sát quá trình sản xuất, khắc phục lỗi robot trong quá trình bàn giao tại nhà máy khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Phụ trách tuyển dụng end-to-end: xác định nhu cầu, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, báo cáo hiệu quả.
• Quản lý chấm công, lương, BHXH, thuế TNCN; theo dõi hồ sơ, chế độ và thôi việc.
• Xây dựng/đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi; cập nhật quy định pháp luật.
• Quản lý HĐLĐ, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ, giải đáp chính sách cho nhân viên.
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết.
• Triển khai đào tạo: xác định nhu cầu, tổ chức, đánh giá hiệu quả.

-          Theo dõi, thực hiện đặt hàng theo kế hoạch của Công ty với Nhà cung cấp (có sẵn), trao đổi thông tin về hàng hóa, về số lượng, hạn sử dụng từng lô, lên kế hoạch vận chuyển hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí, đảm bảo đúng tiến độ.

-          Liên hệ đơn vị Forwarder lấy booking phù hợp với đơn đơn đặt hàng, đảm bảo đúng tiến độ hàng về cảng.

-          Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng mua hàng, kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, giấy phép liên quan của sản phẩm.

-          Phối kết hợp với Phòng Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC và theo dõi công nợ với NCC.

-          Ngoài ra thực hiện một số công việc liên quan đến Luật ATTP và hồ sơ công bố sản phẩm với cơ quan, đơn vị quản lý ATTP

-          Chi tiết cụ tiết cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các dự án sự kiện của công ty từ giai đoạn sản xuất đến triển khai và nghiệm thu;

• Quản lý, phân công và giám sát đội ngũ nhân sự sự kiện đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc;

• Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp kiểm soát và giám sát chất lượng của các nhà cung cấp;

• Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi nhuận theo mục tiêu công ty; 

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình vận hành và cải tiến chất lượng dịch vụ sự kiện;

• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Thiết kế, Account…) để phát triển sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng;

• Xử lý linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện;

• Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý với Ban Giám Đốc

-          Hỗ trợ Kế toán trưởng quản lý và điều hành bộ phận, thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Kiểm tra, rà soát chứng từ, sổ sách kế toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.

-          Đảm bảo việc hạch toán kế toán tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

-          Phối hợp xây dựng và kiểm soát hệ thống tính giá thành theo từng sản phẩm/lô sản xuất.

-          Theo dõi, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.

-          Phối hợp với bộ phận sản xuất kiểm soát định mức, hao hụt và tối ưu chi phí.

-          Kiểm soát việc kê khai, quyết toán các loại thuế liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

-          Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

-          Cập nhật và triển khai kịp thời các quy định pháp luật về kế toán – thuế.

-          Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

-          Phân tích số liệu, đưa ra cảnh báo và đề xuất giải pháp tài chính cho Ban lãnh đạo.

-          Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Sáng Thứ 7 (08:00 – 17:00)
Địa điểm làm việc: The Manor Central Park, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội 

1. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn

• Phân tích nhu cầu và Lập kế hoạch

• Thực hiện khảo sát và Phân tích nhu cầu đào tạo định kỳ hoặc theo yêu cầu của các phòng ban.
• Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể và ngân sách đào tạo chi tiết hàng năm/quý.

• Thiết kế và Phát triển Chương trình

• Thiết kế cấu trúc và mục tiêu học tập cho các chương trình đào tạo.
• Biên soạn, xây dựng và cập nhật nội dung, tài liệu, giáo trình, bài kiểm tra, và các công cụ học tập dưới sự hướng dẫn của quản lý.
• Phối hợp với các chuyên gia nghiệp vụ để chuẩn hóa nội dung đào tạo chuyên môn.

• Triển khai và Điều phối

• Trực tiếp đứng lớp giảng dạy các khóa đào tạo theo chuyên môn.
• Quản lý toàn bộ hậu cần cho các buổi đào tạo (sắp xếp phòng học, thiết bị, tài liệu, xác nhận danh sách học viên, mời giảng viên bên ngoài, v.v.).
• Hỗ trợ quản lý và duy trì nội dung bài giảng.

• Đánh giá và Báo cáo

• Tiến hành thu thập phản hồi, đánh giá kết quả học tập của học viên sau đào tạo.
• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu và đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, hiệu quả, chi phí đào tạo và đề xuất các giải pháp cải tiến chương trình, phương pháp

• Quản lý Khác

• Quản lý và cập nhật dữ liệu đào tạo và hồ sơ học tập của nhân viên.

– Thực hiện hạch toán, quản lý sổ sách, báo cáo kế toán theo quy định của Tổng công ty.

– Theo dõi, kiểm soát công nợ, tài sản, chi phí và đối chiếu số liệu.

– Kiểm soát chứng từ thu chi, thanh quyết toán đúng quy trình, quy định.

– Lập hồ sơ, xử lý nghiệp vụ vay vốn, bảo lãnh, thanh toán ngân hàng.

– Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

– Đôn đốc, kiểm tra, báo cáo công nợ phải thu, phải trả định kỳ.

– Quản lý dòng tiền, báo cáo quỹ và doanh thu các kênh kinh doanh.

– Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.