Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

- Organizes and controls the day to day running of the reception desk

- Ensuring consistent product and service delivery with a high level of client care.

- Handles all guest inquiries in a courteous and efficient manner.

- Ability of building & maintaining guest relationship.

- Promotes the desired work culture around the six core values of Caravelle Touches: Guest First, Warmth, Harmony, Respect, Integrity and Kaizen of the Caravelle Saigon

Xây dựng kênh bán hàng titok, shope, biêt quay chup video xử lý hình ảnh đăng bài trên shop
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Thực hiện tối ưu hóa website với các công cụ tìm kiếm
Đẩy từ khóa và Website lên TOP
Sử dụng các công cụ và phương pháp marketing online khác để kéo traffic đẩy mạnh kết quả SEO
Làm việc và tối ưu SEO trên Wordpress
Hợp tác với bộ phận nội dung của phòng
Marketing hoặc - Truyền thông để xây dựng content chuẩn SEO cho website
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm
Báo cáo hoạt động triển khai công việc hằng tuần.
Đề xuất và đưa phương án nhằm cải thiện hiệu suất cá nhân và team.
Làm việc ở 19 Hồ Văn Huê, P9, Quận Phú Nhuận

- Xuất hóa đơn GTGT, hoàn thiện, lưu trữ hồ sơ có liên quan đến xuất hóa đơn GTGT.
- Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: nhập kho, xuất kho, mua hàng, thanh toán, khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ...
- Lập và hạch toán bảng lương, quyết toán thuế TNCN.
- Kiểm tra, rà soát phát sinh và số dư của tất cả các tài khoản phát sinh.
- Rà soát số phát sinh và số dư của tất cả các tài khoản phát sinh.
- Theo dõi tình hình Nhập - xuất - tồn kho.
- Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phát trả.
- Kê khai, báo cáo thuế môn bài, GTGT, TNCN, TNDT, báo cáo tài chính theo quy định.
- In sổ sách, báo cáo, bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
- Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản, quy định, thông tư mới của Nhà nước để áp dụng đúng và đầy đủ cho Công ty, tránh tổn thất tài chính tối đa cho Công ty...
- Các công việc khác có liên quan.

- Thực hiện các thủ tục hành chính nhằm đảm bảo các quyền lợi dành cho khách hàng: Giấy chứng nhận, ấn phẩm, quà tặng,..
- Chăm sóc, hỗ trợ kết nối khách hàng, tham gia tổ chức các hoạt động - sự kiện.
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng.

Job Summary/ Tóm tắt công việc:

• We are looking for a skilled and knowledgeable Furniture Technician to join our team. The ideal candidate will have extensive experience in hospitality furniture construction, with a strong ability to use AutoCAD 2D & 3D for creating and interpreting detailed furniture construction drawings. This role involves integrating furniture into building layouts, adjusting and arranging furniture on floor plans./ Chúng tôi đang tìm kiếm một Kỹ thuật viên về Nội thất có kỹ năng và kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ của Công ty. Ứng viên lý tưởng sẽ có kinh nghiệm sâu rộng trong sản xuất nội thất cho ngành hospitality, cùng với khả năng sử dụng tốt và thông thạo AutoCAD 2D & 3D để tạo và diễn giải bản vẽ chi tiết sản xuất nội thất. Công việc này bao gồm việc tích hợp nội thất vào bố trí của tòa nhà, điều chỉnh và sắp xếp nội thất trên bản vẽ mặt bằng layout.

Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính:

1. Furniture Construction & Assembly/ Sản phẩm furniture: Kết cấu sản xuất và lắp ráp
   • Utilize AutoCAD 2D & 3D to create, modify, and review technical drawings related to furniture and room layouts./ Sử dụng AutoCAD 2D & 3D để tạo, chỉnh sửa và kiểm tra bản vẽ kỹ thuật liên quan đến sản phẩm nội thất và bố trí layout phòng.
   • Interpret and execute detailed furniture construction drawings from line shop drawings, concept photos or project specifications./ Đọc hiểu và thực hiện bản vẽ chi tiết kết cấu sản phẩm nội thất từ bản vẽ shop drawings, ảnh mẫu, ý tưởng hoặc thông số kỹ thuật dự án.
   • Develop and produce assembly instructions for K/D furniture, ensuring ease of understanding and execution./ Phát triển và hoàn thành các hướng dẫn lắp ráp cho nội K/D, đảm bảo dễ hiểu và thực hiện.
   • Engage in K/D & F/A furniture product engineering, ensuring that designs meet production and assembly requirements./ Tham gia vào quá trình thiết kế cũng như kỹ thuật của sản phẩm nội thất tháo lắp và lắp ráp hoàn thiện, đảm bảo thiết kế đáp ứng yêu cầu sản xuất và lắp ráp.
   • Conduct thorough inspections of technical drawings and constructed furniture to ensure adherence to project specifications and quality standards./ Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng bản vẽ kỹ thuật và nội thất đã sản xuất để đảm bảo tuân thủ thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng dự án.
   • Ensure that all technical drawings are fully checked for accuracy and completeness before final approval./ Đảm bảo tất cả bản vẽ kỹ thuật được kiểm tra đầy đủ về độ chính xác và hoàn chỉnh trước khi phê duyệt cuối cùng.

2. Building Construction & Layout Implementation/ Bản vẽ xây dựng và triển khai bố trí trong Toà nhà:

   • Review and understand building construction drawings, ensuring alignment with floor plan layouts and furniture placement./ Kiểm tra và hiểu rõ bản vẽ xây dựng, đảm bảo phù hợp với bố trí mặt bằng và vị trí nội thất.

   • Collaborate with design teams to accurately place furniture within room layouts, optimizing space usage and aesthetic appeal, checking space circulation./ Phối hợp với team thiết kế để đặt chính xác nội thất trong bố trí phòng, tối ưu hóa sử dụng không gian và tính thẩm mỹ, kiểm tra không gian lưu thông.

   • Read and interpret specifications from hotel and apartment projects, ensuring all furniture elements comply with project requirements./ Đọc và hiểu thông số kỹ thuật từ dự án khách sạn và căn hộ, đảm bảo tất cả các yếu tố nội thất tuân thủ yêu cầu dự án.

   • Ability to read and interpret furniture blueprints, schematics, and floor plans./ Khả năng đọc và hiểu bản vẽ thiết kế đồ nội thất, sơ đồ và mặt bằng bố trí.

* Responsiblities/ Trách nhiệm chính:- This position is responsible for performing utmost sales strategy of company: Driving and training sales team to make and maintain stock visibility dominantly in the 100% outlets in area in charge of General Trade channel.- Managing / Supervising / Training / Coaching sales teams to implement all policies / sales strategies to achieve sales commitment of in charge area.- Building distributing systems.- Plan, organize, manage and direct all sales activities for regional market to achieve the planned targets for sales volume, market share, product mix, coverage and profit margins.- Recommend & develop strategies, policies, system of Sales, Distribution system- Monitor and analyzes distribution system, market trend, competitors and the company’s products strategy in order to recommend action plan for improvement.- Monitor and analyzes sales progress, promotion expenses, competitors in order to propose sales/ promotion plans to achieve maximum sales volume of different brands, products.- Provide leadership to develop and motivate Marketing to attain maximum sales effectiveness and productivity as well as to recommend and develop capable successors for the company’s future development.- Work closely, communicates effectively and makes filed visits with Sales staffs to observe and evaluate their assigned area, their abilities to serve the best interests of the company, their relationship with customers and their service system.- Propose to appoint, terminate Distributors or to take any action against Distributors- Appraise staff performance, propose to terminate Sales staffs. Represent the Company to take necessary disciplinary action against Sales staff follows company regulation and labor law.- Other tasks assigned by the Line Manager.- Report to: Sales Director- Working place: Hochiminh Office in charge provinces

• To check the warhouse overview (cleaning, goods arrangement, employees' working style).• Directly manager the group incharge Main raw material.• To deploy the important decision/ instruction from BOD/ HR to all WHS employees• To check the WHS Capacity to annouce related dept. to balance the goods.• Support the WHS accountant's job when anyone off• Slove any issue/ problem related to WHS.• Receive delivery noice from Logistic team and arrange staff to prepare finished goods, check q’ty, specification and loading goods to customer.• To random check inventory of raw material, finished goods 3 times/week and make sure in-out store at warehouse following FIFO regulation.• To ensure that the quantity in the software must be exactly with actual quantity, arrange goods tidy.• Arrange workers support other department when needed. Not allow workers to sleep and smoke during working time.• Prepare monthly/quarter report and send to SLC Manager• Prepare data for 2 big inventory times on Jun and Dec yearly, periodic inventory (once three months) and other sudden inventory times.• Prepare report for finished goods and sub/ raw material which is over 90 days then co-operating with other department to analyst and raise solutions to president.• Tracking slow moving monthly report and send to related department.• Training for of employees following the training schedule was sent to HR department every quarter.• Tracking maintenance schedule of equipment and time of safety accreditation by laws of occupational safety.• Set up KPI for all employess of warehouse department.• Set up budget and control actual use budget.• Set up some projects to improve departmental work efficiency.• Must finish update data into warehouse software daily , complete all tasks given by manager.Working conditions:- Workplace: Lot A1-6, Tan An Hoi Ward, Cu Chi District, HCMC (shuttle bus from HCMC).- Working hour: 08:00 - 17:00 (Monday - Saturday)

1. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Thuế của Công ty

• Tiếp nhận, tổng hợp và sắp xếp hóa đơn đầu vào, đầu ra theo trình tự thời gian, lưu trữ để dễ dàng cho việc quản lý, báo cáo.
• Lập tờ khai thuế GTGT quý, năm theo mẫu biểu mới nhất của cơ quan Thuế.
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý, năm
• Lập tờ khai thuế TNDN quý, năm
• Tạm tính thuế TNDN và nộp tiền tạm tính vào Ngân sách Nhà nước
• Đảm bảo việc nộp tiền thuế, tờ khai thuế đúng thời hạn quy định của Nhà nước, theo dõi đối chiếu công nợ với cơ quan thuế.
• Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…
• Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…)
• Lập các hồ sơ tài chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…)
• Nộp thuế môn bài hàng năm của Công ty
• Lập quyết toán thuế TNDN, thực hiện/kiểm tra tờ khai quyết toán thuế TNCN hàng năm
• Trực tiếp làm việc với Cơ quan thuế quản lý về các giao dịch liên quan đến kế toán thuế.
• Cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu cho việc quyết toán thuế, cơ quan kiểm toán.

2. Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn Kế toán - Tài Chính phục vụ các hoạt động kinh doanh của Công ty và theo quy định của Luật Thuế hiện hành

• Kiểm tra chứng từ và việc ghi sổ kế toán liên quan đến số tiền, định khoản, mã hợp đồng, công trình..., hướng dẫn kế toán viên ghi chép và hạch toán sổ kế toán.
• Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán khác không do kế toán viên phụ trách. Hạch toán CP lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các bút toán liên quan khác.
• Kiểm tra chi phí vật tư, phân bổ chi phí chung và tính giá thành công trình, xác định giá vốn công trình, tình hình cập nhật tăng giảm TSCĐ, CCDC, tính khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC hàng tháng.
• Kiểm tra tất cả các tài khoản trước khi lập báo cáo tài chính.
• Thực hiện các bút toán kết chuyển của quý.
• Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ, kiểm tra đối chiếu chi tiết từng phần hành với sổ cái.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp định kỳ hàng tháng, quý, năm trên phần mềm kế toán của Công ty
• Kiểm tra tính hợp lý của số dư cuối kỳ và khớp đúng với báo cáo chi tiết.
• Thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
• Lập báo cáo tài chính: báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
• Làm việc với kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán (cung cấp chứng từ, giải thích số liệu) và thống nhất để phát hành báo cáo tài chính kiểm toán.

3. Thực hiện các nghiệp vụ khác phục vụ các hoạt động kinh doanh của Công ty

• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo đúng quy định về quy trình, thủ tục, định mức trước khi lãnh đạo ký phê duyệt.
• ​ Quản lý chi phí thu - chi, dòng tiền của Công ty, kiểm soát các thủ tục bảo lãnh ngân hàng, vay và trả nợ vay ngân hàng, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan.
• Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu các khoản nợ phải trả Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ và các khoản công nợ khác.
• Tổng hợp, theo dõi, báo cáo doanh thu - giá vốn - lãi gộp theo từng công trình.
• Quản lý, tổng hợp, theo dõi các chi phí công trình, định mức, giá vốn, dòng tiền của các dự án để đảm bảo tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi nhuận của Công ty.
• Thực hiện các báo cáo quản trị của Công ty liên quan tới chi phí, giá thành, tài chính, dự án, đưa ra các đề xuất cải tiến để tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi nhuận của Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.

Lập và kiểm soát nội dung phát sóng, nội dung quảng bá (notification...) định kỳ cho nhóm nội dung mình phụ trách.
Đề xuất khung nội dung định kỳ theo các thể loại chương trình của chuyên mục phụ trách.
Định hướng, lên kế hoạch nội dung trọng điểm, mục tiêu thể loại yêu cầu theo thị hiếu khách hàng, theo thực tế xu hướng thị trường...của chuyên mục phụ trách.
Kiểm duyệt nội dung được đề xuất, đảm bảo các chương trình phù hợp với thị hiếu, đúng thể loại yêu cầu, kiểm soát các chương trình nhạy cảm...
Quản lý điều phối công việc trong nhóm và thực hiện một số công việc chuyên môn như biên tập, biên dịch.

Sửa chữa và bảo trì màn hình LED như Module, nguồn, Card
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Major duties:

• Responsible for the successful delivery of creative assets to make the brand powerful from 2D designs (logos, key visual, concept visualization, POSM, website, newsletter …) to the static & motive graphics, videos for various digital/social platforms and ad formats
• Ensure final graphics and layouts are visually appealing and on-brand.
• Participate in brainstorming to develop ideas and design direction.
• Actively contribute creative ideas for campaigns’ concepts.
• Present ideas and designs to the internal team and/ or Client for approval.

(Please attach your portfolio in your application)

Sẽ trao đổi trong vòng phỏng vấn

• Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu doanh thu, thu hồi công nợ từ khách hàng.
• Kiểm soát các chứng từ, hoá đơn, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác
• Đảm bảo ghi chép chính xác tất cả các giao dịch vào hệ thống kế toán.
• Sắp xếp, in ấn và bổ sung đầy đủ chứng từ kế toán.
• Chuẩn bị hợp đồng, thủ tục và các tài liệu liên quan đến thanh toán theo yêu cầu của khách hàng.
• Thực hiện nhiệm vụ khác được giao.

• Chuẩn bị nguyên liệu, công cụ dụng cụ cho các món ăn 
• Kiểm tra hàng hoá trong bếp
• Thực hiện các công việc sơ chế nguyên liệu trong bếp
• Dọn dẹp, giữ vệ sinh khu vực bếp,...
• Các công việc khác khi được phân công  theo chỉ đạo bếp trưởng 

1. Assist in taking and preparing in-room Dining service orders.

Hỗ trợ nhận và chuẩn bị các yêu cầu dịch vụ ẩm thực tại phòng của khách.

2. Assist in setting tables according to type of event and service standards, including types of linens, glassware, plate, ensuring all supplies meet quality standards and special requests to the kitchen.

Hỗ trợ sắp xếp bàn theo loại sự kiện và tiêu chuẩn dịch vụ, bao gồm các loại khăn trải bàn, ly thủy tinh, đĩa và đồ dùng, đảm bảo tất cả vật tư đều đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu đặc biệt tới nhà bếp.

3. Assist in communicating with guests, other employees, or departments to ensure guest needs are met.

Hỗ trợ liên lạc với khách, nhân viên hoặc bộ phận khác để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách.

4. Assist in maintaining the cleanliness of assigned tables including ensuring they are cleared according to department standards and tables are properly crumbed when appropriate.

Hỗ trợ duy trì sự sạch sẽ của các bàn được giao, bao gồm việc đảm bảo được dọn sạch theo tiêu chuẩn của bộ phận và các bàn được làm sạch đúng cách thích hợp.

5. Supporting arising work requested by management.

Hỗ trợ công việc phát sinh do quản lý yêu cầu.

• Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến thực phẩm.
• Rửa và sơ chế trái cây và rau tươi.
• Cân, đếm và bảo quản nguyên vật liệu.
• Chuẩn bị và nấu ăn theo công thức, đáp ứng về tiêu chuẩn, chất lượng và tiêu chuẩn trình bày theo quy định.
• Sơ chế thực phẩm lạnh.
• Đảm bảo vận hành bếp, lò, lò nướng, và lò vi sóng.
• Theo dõi và kiểm tra thực phẩm để xác định thực phẩm sau khi đã được nấu chín.
• Sắp xếp khu vực làm việc, tiến hành khử trùng khu vực bếp, bàn, dụng cụ, dao,..
• Kiểm tra và đảm bảo nhiệt độ của thiết bị và thực phẩm được điều chỉnh và bảo quản đúng cách.
• Hỗ trợ công việc phát sinh do quản lý yêu cầu.

• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng cũ

• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới theo định hướng chiến lược của Công ty

• Tìm hiểu và phân tích mô hình vận hành của các kênh phân phối tại thị trường nước ngoài

• Phối hợp với các Phòng Ban để thực hiện quy trình nhận đơn hàng, giao hàng và phân phối thực tế

• Làm việc với các đơn vị logistic và các thủ tục chứng từ xuất khẩu

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ phụ trách kênh xuất khẩu