Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

1. Mô tả:
- Làm sáng (08g-15g), các ngày trong tuần
- Thao tác nghiệp vụ thu ngân trên phần mềm bán hàng
- Trực trả lời fanpage và sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada…) trong ca làm.
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng tìm mua được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng cách.
- Trực trả lời điện thoại, zalo shop
- Xử lý, đóng đơn hàng online.
- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm, giữ gìn vệ sinh cửa hàng.
- Kiểm kê hàng hóa (tồn kho, hạn sử dụng) định kỳ hoặc theo sắp xếp của quản lý.
- Nhận hàng từ các nhà cung cấp, kiểm số lượng, quy cách và lưu kho, trưng bày.

- Triển khai thi công các công trình trạm biến áp 110kV, nhà máy KCN,…

Job Summary / Tóm tắt công việc

Finance Trainee supports the Finance & Accounting team in daily operations, learning to handle financial documents, data entry, and basic reporting in a professional 5-star hotel environment.

Thực tập sinh Kế toán hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công việc hàng ngày, được học cách xử lý chứng từ, nhập liệu và làm báo cáo cơ bản trong môi trường khách sạn 5 sao chuyên nghiệp.

Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính

Assist in receiving, checking, and filing invoices and payment requests.

Input financial transactions into accounting system under supervision.

Support in reconciling supplier statements and customer accounts.

Assist in compiling data for monthly financial reports.

Coordinate with other departments to collect financial documents.

Participate in on-the-job training and learn hotel finance operations.

Hỗ trợ tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ thanh toán.

Nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế vào phần mềm kế toán.

Hỗ trợ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.

Chuẩn bị phiếu chi, hỗ trợ quản lý quỹ tiền mặt nhỏ.

Phối hợp với các bộ phận khác thu thập chứng từ.

Tham gia đào tạo thực tế về quy trình tài chính khách sạn.

Lập kế hoạch tổ chức các hội nghị, các cuộc họp hành chính định kỳ của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch và phân bổ ngân sách các hoạt động hành chính doanh nghiệp.
Đại diện công ty trong các mối quan hệ với đối tác bên ngoài như: khách hàng, đối tác, cơ quan hành chính,v.vv…
Kiểm soát các vấn đề liên quan tới an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ nhân sự trong tổ chức.
Quản lý và xử lý các chứng từ, văn kiện hành chính quan trọng của doanh nghiệp.
Tiếp đón khách và chịu trách nhiệm xử lý các văn kiện hành chính quan trọng.
Trực tiếp tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức.
Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp bao gồm: xác định nhu cầu nhân sự, phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo nhân sự cũng như thực thi các quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhân sự.
Xây dựng nội quy công ty, thiết lập các quy trình kiểm tra, đánh giá cũng như khen thưởng và kỷ luật nhân sự.
Điều phối và theo dõi hoạt động hành chính doanh nghiệp, thu thập ý kiến phản hồi từ các phòng ban; lập báo cáo phân tích và đề xuất phương án cải tiến với Ban Giám đốc.

- Lập phương án và triển khai thi công các công trình điện tại các trạm điện hoặc nhà máy sản xuất,…
- Tìm hiểu các giải pháp kỹ thuật giải quyết nhu cầu thực tế khách hàng.

Position Summary:

The Service Desk Manager is responsible for overseeing and managing the daily operations of service desk team. This role ensures the seamless operation of the smooth operation of IT systems, software, and hardware to support business operations and enhance customer experience. The Service Desk Manager will work closely with the Head of IT to implement IT strategies, manage projects, and lead the IT team.

Key Responsibilities:

• Manage the daily operations of the IT department, ensuring efficient and reliable IT services.

• Supervise the IT team, providing guidance, training, and performance management.

• Oversee the maintenance, security, and upgrade of network systems, including virtual and physical server hardware and software.

• Ensure the smooth operation of desktop computer hardware, peripherals, operating systems, productivity software, and anti-virus.

• Manage all casino, resort, or office-related software systems, including upgrades and departmental-specific software.

• Oversee website maintenance and security.

• Ensure compliance with IT/Gaming-related regulatory policies and procedures.

• Coordinate employee computer orientation and training programs.

• Manage telephone systems.

• Develop and manage annual objectives, operating budgets, and capital budgets for the IT department.

• Maintain an inventory of computer equipment and develop an annual replacement plan.

• Stay current on technological advances in the IT field and make recommendations to improve operations.

• Prioritize and manage IT projects, coordinating IT purchases for all departments.

• Work with external IT vendors, consultants, and engineers.

• Maintain and develop IT standards, policies, and procedures that comply with all casino policies and regulations.

• Ensure overall performance of the IT department and IT team.

• Perform assigned duties in a timely manner with minimum supervision.

• Inventory all equipment and technical assets.

• Attend job-related meetings, in-service training, and other training sessions to maintain professional and technical knowledge.

• Adhere to all established rules, regulations, procedures, and policies of the Company and the IT department.

• Maintain compliance with all workplace policies, procedures, ordinances, laws, and other communicated expectations.

- Lương từ : 12.000.000 VND - 20.000.000 VND
- Thiết kế hệ thống xử lý nước cấp, xử lý nước thải.
- Có thể đi làm bằng tuyến metro số 1
- Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Vận hành, giám sát công trình

- Quản lý đội ngũ kinh doanh, phát triển hệ thống shop điện thoại/đối tác
- Giám sát triển khai dịch vụ thuê điện thoại tại cửa hàng
- Theo dõi KPI, báo cáo kết quả kinh doanh

- Tư vấn khách hàng, chốt đơn hàng, đàm phán giá cả, chốt hợp đồng,…
- Hỗ trợ khách trong và sau thời gian dùng dịch vụ
- Bán hàng trên trang website, công cụ cty sẳn có
-Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thành lập cty, dịch vụ kế toán
- Chăm sóc khách hàng củ,
- Gửi email cho khách hàng
- Gọi điện thoại cho khách hàng công ty cung cấp

- Đón tiếp và hỗ trợ khách check-in / check-out
- Hỗ trợ khách trong thời gian lưu trú
- Thực hiện các công việc theo checklist.
- Hỗ trợ chuẩn bị bữa sáng đơn giản cho khách
- Giữ không gian hostel sạch sẽ, gọn gàng

Job Summary

Human Resources Supervisor oversees the full recruitment cycle and manages key HR operations, employee relations, and internal communications. This role leads the HR team in delivering quality candidates, building a strong employer brand, fostering positive employee engagement, developing HR processes, and ensuring smooth HR operations across the hotel.

Key Responsibilities

A. Talent Acquisition (Full Recruitment Cycle)

Lead and manage end-to-end recruitment process for all positions, from entry-level to managerial roles across all hotel departments.

Partner with department heads to understand staffing needs, forecast hiring requirements, and develop job descriptions.

Oversee sourcing strategies through various channels: job portals, social media, headhunting, referrals, and partnerships with hospitality schools.

Supervise CV screening, initial interviews, and coordinate interview processes with hiring managers.

Review and approve offer letters, manage onboarding procedures, and ensure smooth candidate experience.

Track and analyze recruitment metrics (time-to-hire, cost-per-hire, source effectiveness) and provide regular reports to management.

Build and maintain a strong talent pipeline for current and future hiring needs.

Lead participation in job fairs, career events, and employer branding initiatives.

B. Manpower Planning & Analysis

Collaborate with HR Director and department heads on manpower planning and headcount budgeting.

Analyze recruitment needs based on operational requirements and business forecasts.

Provide data-driven insights and recommendations on staffing levels and hiring priorities.

Conduct regular workforce analysis to identify gaps, turnover trends, and future hiring needs.

Advise department heads on realistic recruitment timelines and market availability.

C. HR Process Development & SOPs

Develop, review, and update HR Standard Operating Procedures (SOPs) to ensure efficiency and compliance.

Create and maintain HR forms, templates, and documentation for consistent use across departments.

Ensure all HR processes align with company policies and labor law requirements.

Continuously improve HR workflows to enhance productivity and candidate/employee experience.

Standardize recruitment and onboarding processes across all departments.

D. Training & Compliance Support

Train and guide department heads and hiring managers on updated HR processes and procedures.

Conduct orientation sessions for new hires on HR policies, procedures, and company culture.

Support line managers in understanding and implementing HR standards and compliance requirements.

Ensure all departments adhere to approved recruitment and onboarding processes.

Provide ongoing support to HODs on HR-related queries and process guidance.

E. Employee Relations & Internal Communications

Serve as a key point of contact for employee queries and concerns, fostering a positive and supportive work environment.

Plan and execute employee engagement activities, events, and recognition programs.

Oversee internal communications, including announcements, newsletters, and information sharing across departments.

Promote a culture of open communication, teamwork, and mutual respect.

Handle employee feedback, support conflict resolution, and escalate complex issues to HR Manager when needed.

F. Employer Branding & Talent Attraction

Lead employer branding initiatives to position Lancaster Legacy as an employer of choice in the luxury hospitality industry.

Develop and oversee engaging recruitment content on social media and job platforms.

Build and maintain strong relationships with hospitality schools, training institutions, and industry networks.

Represent the hotel at career fairs, networking events, and industry conferences.

G. HR Operations & Administration

Supervise the maintenance of accurate and up-to-date employee records (both physical and digital).

Oversee HR documentation including confirmation letters, certification letters, and employment verification.

Monitor and track employee probation periods, contract renewals, and visa/work permit status.

Ensure full compliance with labor laws and hotel policies in all HR operations.

Prepare and review HR reports, data analysis, and presentations for management.

Support payroll preparation by ensuring accurate attendance, leave, and overtime data (coordination with C&B team).

H. Team Supervision & Development

Supervise, guide, and support HR executive/officer and Interns in their daily tasks.

Conduct regular team meetings, provide coaching and feedback, and support professional development.

Ensure smooth workflow and effective delegation within the HR team.

Step in to handle complex or sensitive HR matters when required.

- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn Cty ,phân loại theo thuế suất .
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ .
- Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán .
- Lập báo cáo tài chính, tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vị cơ sở).
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế .
- Hiểu biết về phần mềm misa
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
- Cập nhật và lập giấy báo công nợ các đơn vị cơ sở.

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
• Theo dõi chấm công, tổng hợp bảng công và tính lương hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự và hỗ trợ các bộ phận khi cần thiết.
• Tổng hợp thông tin và báo cáo tình hình nhân sự hoặc hoạt động nội bộ liên tục cho cấp trên.

***Mục tiêu vị trí
Thực hiện gia công, lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm cơ khí (vỏ tủ điện, thang máng cáp, phụ kiện cơ khí) đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất.
***Trách nhiệm chính
• Cắt, đột, chấn, điều khiển máy laze và CNC theo bản vẽ kỹ thuật.
• Tuân thủ quy định an toàn lao động tại xưởng.
• Báo cáo các vấn đề kỹ thuật phát sinh cho quản lý trực tiếp.

***Mục tiêu vị trí
Phát triển doanh số bán hàng dự án cho các dòng sản phẩm tủ điện, thang máng cáp, vật tư và thiết bị điện, thông qua việc tiếp cận sớm dự án, xây dựng quan hệ với các bên quyết định và chuyển đổi cơ hội thành hợp đồng thực tế.
***Trách nhiệm chính
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng trong lĩnh vực cơ điện.
• Tư vấn sản phẩm của công ty phù hợp với nhu cầu công trình.
• Báo giá, theo dõi và chốt đơn hàng với khách hàng.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm tạo cơ hội kinh doanh lâu dài.
• Thực hiện các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của quản lý.

- Giám sát thi công các công trình xây dựng, đảm bảo công trình được thi công đúng thiết kế, đúng tiến độ, chất lượng và an toàn.
- Phối hợp với các bên liên quan (nhà thầu, chủ đầu tư) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Báo cáo tiến độ thi công, báo cáo chất lượng công trình, báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Tham gia nghiệm thu công trình, bàn giao công trình cho chủ đầu tư.

Hạch toán kế toán tổng hợp, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán phát sinh.
Theo dõi, quản lý thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Quản lý công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ.
Theo dõi, kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Lập báo cáo nội bộ: doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo tháng/quý.
Thực hiện kê khai, quyết toán các loại thuế .
Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm lao động, chốt sổ, hồ sơ và báo cáo định
kỳ.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.