Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

Nhiệm vụ 1: Trực tiếp kiểm tra món ăn trước khi phục vụ khách

- Đảm bảo các món ăn được chế biến đúng theo công thức, quy trình định sẵn.

- Đảm bảo món ăn được chế biến đạt yêu cầu về chất lượng và số lượng theo quy định

- Đảm bảo cách thức trình bày món ăn đúng, đẹp

- Trực tiếp tham gia chế biến món ăn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công việc.

Nhiệm vụ 2: Đảm bảo vệ sinh chung trong khu vực bếp

- Kiểm tra và phân công công việc đảm bảo vệ sinh sạch sẽ cho toàn bộ khu vực bếp

- Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu chế biến và trình bày

- Đảm bảo mỹ quan trong khu vực bếp

Nhiệm vụ 3: Công việc cuối ca

- Vệ sinh các công cụ dụng cụ, khu vực chế biến sạch sẽ, gọn gàng.

- Kiểm tra hệ thống bếp như: đèn, quạt, thông gió, tủ lạnh, tủ mát và các thiết bị khác trong tình trạng sử dụng tốt. Báo cho kỹ thuật khi cần xử lý các tình huống bất ngờ.

- Bàn giao các công việc cho ca sau.

- Thực hiện các công việc được cấp trên phân công.

Part 1: Guest Service Excellence

• Perform check-in and check-out procedures for guests in a warm and welcoming manner, ensuring a smooth and efficient experience.
• Actively assist guests with their needs, promptly addressing any inquiries or concerns in a helpful and informative way.
• Process room changes and cancellations with accuracy and professionalism, adhering to hotel policies and procedures.
• Comprehensively provide guests with information about the hotel's facilities, services, and amenities, exceeding their expectations.
• Maintain a positive and service-oriented attitude while handling guest requests and inquiries, demonstrating genuine concern and responsiveness.
• Continuously monitor and update guest check-in/out lists and relevant information, ensuring accuracy and efficient guest management.
• Promptly report any guest issues or complaints to management, escalating concerns effectively to ensure timely resolution.

Part 2: Fostering a Positive and Collaborative Work Environment

• Contribute to a positive and collaborative work environment by upholding professional conduct and teamwork principles.
• Adhere to all hotel policies and procedures, consistently maintaining high standards of service and professionalism.
• Contribute to maintaining a clean and organized lobby and work area, reflecting positively on the hotel's image and brand.
• Actively participate in staff training and development opportunities, continuously enhancing skills and knowledge.
• Perform other duties as assigned by management, demonstrating flexibility and commitment to the team's success.

Part 3: Working time

• Working in 3 shifts, 8 hours per shift, 6 days per week
• Willing to work on holidays

Nhiệm vụ 1: Công việc đầu ca

- Chuẩn bị nguyên liệu, thành phần món ăn theo công thức.

- Chuẩn bị công, dụng cụ phục vụ cho việc chế biến thức ăn theo như phân công của cấp trên.

Nhiệm vụ 2: Thực hiện sơ chế nguyên vật liệu

- Kiểm tra hàng hóa khi lấy ra và cất vào kho, đảm bảo luôn đủ các nguyên vật liệu thực phẩm để chế biến món ăn.

- Sơ chế các nguyên vật liệu theo yêu cầu của cấp trên.

- Chấp hành tốt nội quy của bếp về vệ sinh an toàn thực phẩm.

Nhiệm vụ 3: Công việc cuối ca

- Vệ sinh các công cụ dụng cụ, khu vực chế biến sạch sẽ, gọn gàng.

- Kiểm tra hệ thống bếp như: đèn, quạt, thông gió, tủ lạnh, tủ mát và các thiết bị khác trong tình trạng sử dụng tốt. Báo cho kỹ thuật khi cần xử lý các tình huống bất ngờ.

- Bàn giao các công việc cho ca sau.

- Thực hiện các công việc được cấp trên phân công.

- Chuẩn bị các công việc trước khi đón tiếp khách hàng: chỉnh chu trang phục, bày trí bàn ăn, bàn tiệc theo phong cách phục vụ của nhà hàng với đầy đủ các dụng cụ, vật trang trí cần thiết

- Hướng dẫn khách vào vị trí bàn phục vụ, tư vấn món ăn & thức uống, tiếp nhận các thông tin từ khách hàng.

- Thực hiện quy trình phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn đã đưa ra.

- Giải quyết thắc mắc cho khách hàng trong phạm vi trách nhiệm

- Kịp thời bổ sung, đảm bảo khu vực đặt để các dụng cụ phục vụ cho quá trình dùng bữa của khách có đầy đủ: đĩa, chén, muỗng, nĩa, dao, ly,...

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…"

- Quản lý công nợ phải thu, phải trả, thu chi tiền mặt.
- Hạch toán kế toán, ghi chép và xử lý số liệu chi tiết và tổng hợp.
- Tập hợp chi phí, phân bổ và tính giá thành sản phẩm, khấu hoa tài sản cố định, kết chuyển doanh thu, chi phí.
- Lập báo cáo nội bộ lãi, lỗ tháng năm.
- Phụ trách mua hàng giấy in.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị hồ sơ thầu các chứng từ liên quan kế toán.
- Lưu trữ sổ sách, chứng từ, hóa đơn theo quy định của pháp luật.

• Giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cảnh quan, hương thơm tại Tòa nhà theo quy định tại hợp đồng dịch vụ của CĐT với Nhà thầu, ghi nhận các trường hợp vi phạm không đáp ứng chất lượng dịch vụ, phối hợp với Chủ Đầu Tư yêu cầu nhà thầu tuân thủ để đáp ứng chất lượng dịch vụ của Tòa nhà;
• Đề xuất Chủ Đầu Tư các giải pháp thực hiện để giám sát dịch vụ, duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ Tòa nhà;
• Tiếp nhận, báo cáo, xử lý phản ánh của khách thuê tại tòa nhà theo sự phân công của Chủ Đầu Tư.
• Báo cáo công việc hàng ngày, định kỳ hoặc đột xuất theo đề nghị của Chủ Đầu Tư/ CBRE.
• Các công việc khác theo sự phân công của Chủ Đầu Tư nằm trong giới hạn công tác quản lý vận hành Tòa Nhà theo Hợp đồng và khả năng đáp ứng của nhân sự.

⏰ Thời gian làm việc:
Ca đêm: 21:00 – 07:00 (10 tiếng)
• Làm thủ tục check-in / check-out cho khách
• Trả lời điện thoại, tin nhắn, nhận đặt phòng
• Hỗ trợ khách trong thời gian lưu trú
• Thu tiền và báo cáo cuối ca

• Giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cảnh quan, hương thơm tại Tòa nhà theo quy định tại hợp đồng dịch vụ của CĐT với Nhà thầu, ghi nhận các trường hợp vi phạm không đáp ứng chất lượng dịch vụ, phối hợp với Chủ Đầu Tư yêu cầu nhà thầu tuân thủ để đáp ứng chất lượng dịch vụ của Tòa nhà;
• Đề xuất Chủ Đầu Tư các giải pháp thực hiện để giám sát dịch vụ, duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ Tòa nhà;
• Tiếp nhận, báo cáo, xử lý phản ánh của khách thuê tại tòa nhà theo sự phân công của Chủ Đầu Tư.
• Báo cáo công việc hàng ngày, định kỳ hoặc đột xuất theo đề nghị của Chủ Đầu Tư/ CBRE.
• Các công việc khác theo sự phân công của Chủ Đầu Tư nằm trong giới hạn công tác quản lý vận hành Tòa Nhà theo Hợp đồng và khả năng đáp ứng của nhân sự.

• Hàng ngày kiểm tra, rà soát, cân đối tất cả các tài khoản. Tìm ra các sai sót để điều chỉnh kịp thời hợp lý.
• Kiểm tra tất cả các khoản thanh toán trước khi chuyển Tài Chính và Giám đốc ký duyệt
• Đảm bảo tất cả các vấn đề thuế được xử lý đúng cách và phù hợp với chính sách nhà nước
• Cùng các bộ phận vận hành đi kiểm kê toàn bộ các kho hàng tháng, giải quyết sự chênh lệch nếu có
• Tiến hành kiểm tra đột xuất các mặt hàng mới mua, hàng trong kho của bộ phận bếp, nhà hàng để đảm bảo hàng hóa mua vào không thất thoát, lãng phí.
• Làm báo cáo P&L: phân tích số liệu P&L
• Hỗ trợ ban Tài Chính, Giám đốc trong việc lập báo cáo liên quan đến giá vốn, chi phí và ngân sách.
• Đưa ra các ý kiến về việc nâng cao chất lượng của các công việc liên quan đến kế toán tài chính để cấp trên xem xét áp dụng.
• Các công việc phát sinh sẽ được cấp trên phân công.

- Tìm kiếm khách hàng mới và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ (B2B) lĩnh vực in ấn, quà tặng doanh nghiệp, lịch tết, POSM, quà khuyến mãi mass,...
- Thường xuyên tương tác với khách hàng, nắm bắt tâm lý, ghi nhận thông tin và báo cáo nội dung cho trưởng phòng. Lập kế hoạch công việc tuần, tháng theo kế hoạch chung của phòng.
- Lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo hàng tuần và triển khai kế hoạch phát triển khách hàng là các doanh nghiệp lớn.
- Phối hợp với các phòng, các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành mục tiêu hoạt động của bộ phận hỗ trợ.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Khảo sát, thiết kế kiến trúc
- Lập dự toán công trình (dân dụng/công nghiệp).
- Lập báo giá, làm việc trực tiếp với khách hàng.
- Kiểm soát chi phí, cập nhật và phân tích giá vật tư, nhân công theo thị trường.
- Phối hợp với bộ phận thi công khi cần thay đổi về thiết kế, phát sinh khối lượng, điều chỉnh giá.

- Chuẩn bị nguyên liệu, thành phần món ăn theo công thức.

- Chuẩn bị công, dụng cụ phục vụ cho việc chế biến thức ăn theo như phân công của cấp trên.

- Kiểm tra hàng hóa khi lấy ra và cất vào kho, đảm bảo luôn đủ các nguyên vật liệu thực phẩm để chế biến món ăn.

- Sơ chế các nguyên vật liệu theo yêu cầu của cấp trên.

- Vệ sinh các công cụ dụng cụ, khu vực chế biến sạch sẽ, gọn gàng.

- Kiểm tra hệ thống bếp như: đèn, quạt, thông gió, tủ lạnh, tủ mát và các thiết bị khác trong tình trạng sử dụng tốt. Báo cho kỹ thuật khi cần xử lý các tình huống bất ngờ.

Global X Tuyển dụng tất cả vị trí nhà hàng, bao gồm:Khu vực sảnh:

• Giám sát / Trưởng ca Nhà hàng
• Nhân viên Phục vụ
• Nhân viên Lễ tân
• Nhân viên Thu ngân
• Nhân viên Tiếp thực

Khu vực bếp:

• Giám sát bếp
• Bếp chính
• Phụ bếp
• Nhân viên Vệ sinh

Ca làm việc

• Full time: 8 tiếng/ ca, làm 6 ngày/ tuần. Ca làm việc sắp xếp theo tuần cùng Quản lý
• Part time: 4 - 8 tiếng/ ca, làm tối thiểu 4 ngày/ tuần. Được chủ động đăng ký ca làm việc (phù hợp sinh viên làm thêm)

- Thiết kế + triển khai bản vẽ kỹ thuật về nhà thép + thuyết minh tính toán.
- Tính khối lượng liên quan đến kết cấu thép.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. Công việc cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ, bao gồm thu chi.
- Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ và phân tích số liệu để hỗ trợ ra quyết định cho ban lãnh đạo.
- Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách công ty.
- Theo dõi hóa đơn/ hợp đồng và xuất hóa đơn.

1. Quay – Chụp – Edit
- Quay video (sản phẩm, sự kiện, TikTok/Reels, TVC ngắn...) theo kịch bản hoặc yêu cầu của team Marketing.
- Chụp ảnh sản phẩm, sự kiện; xử lý hậu kỳ ảnh đảm bảo đúng mood & tone thương hiệu.
- Edit video theo deadline: cắt dựng, chỉnh màu, âm thanh, phụ đề, hiệu ứng cơ bản/nâng cao phù hợp từng nền tảng.
- Brainstorm concept quay/chụp theo từng campaign; đề xuất góc máy, bối cảnh, đạo cụ, ánh sáng phù hợp.
- Phối hợp team Marketing để xây dựng concept hình ảnh & video theo định hướng chiến dịch.

2. Thiết kế ấn phẩm
- Chịu trách nhiệm thiết kế các ấn phẩm online & offline: banner, poster, social post, brochure, standee, slide, video ngắn, hình ảnh Website, Landing Page...
- Thiết kế nội dung hình ảnh trên các nền tảng Facebook, Instagram, TikTok, Website theo từng chiến dịch của phòng ban.
- Đề xuất format, style thiết kế mới giúp nâng cao nhận diện thương hiệu.

3. Sáng tạo & phối hợp
- Nhận brief từ các bộ phận liên quan, triển khai đúng yêu cầu và deadline.
- Chủ động trao đổi để làm rõ yêu cầu khi nhận brief.
- Tìm hiểu trend thiết kế, phong cách đồ họa mới, ứng dụng công cụ AI hỗ trợ thiết kế & dựng video.
- Quan sát thị hiếu người dùng trên các nền tảng xã hội; đề xuất cải thiện hình ảnh & format thể hiện.
- Hỗ trợ chỉnh sửa theo phản hồi của Trưởng phòng ban & các bộ phận liên quan.

4. Quản lý & vận hành
- Quản lý thiết bị quay chụp; đề xuất mua mới/sửa chữa khi cần thiết.
- Quản lý thư viện hình ảnh, video, footage; sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm và lưu trữ an toàn.

Trao đổi kỹ hơn trong quá trình phỏng vấn.

• Hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng về các dự án của công ty qua điện thoại, email, tin nhắn hoặc trực tiếp tại văn phòng.
• Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau giao dịch, đảm bảo khách hàng có trải nghiệm tốt nhất.
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại và phản hồi từ khách hàng theo hướng dẫn của cấp trên.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ khách hàng về thủ tục pháp lý, tài chính, hợp đồng.
• Tham gia đào tạo nội bộ để nâng cao kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng

• Tư vấn & giới thiệu sản phẩm: Chủ động liên hệ, tư vấn khách hàng về các dự án phù hợp với nhu cầu.
• Chăm sóc khách hàng: Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình giao dịch.
• Đàm phán & chốt hợp đồng: Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục đặt cọc, thanh toán và ký kết hợp đồng.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Khai thác nguồn khách hàng từ các kênh có sẵn và phát triển.
• Tham gia đào tạo & phát triển kỹ năng: Cập nhật kiến thức về thị trường, sản phẩm và kỹ năng bán hàng để nâng cao hiệu quả công việc.