Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phiên dịch và là thư ký các cuộc họp do Giám đốc chủ trì.
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc, kế hoạch và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc liên quan đến từng nội dung công việc.
- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc.
- Tiếp đón khách hàng, kiểm xưởng.
- Thay mặt Giám đốc truyền tải nội dung và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả của các phòng ban thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Làm việc tại: Lô D1, Đường D4, KCN Đông Nam, Xã Bình Mỹ (Huyện Củ Chi cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

- Thông dịch các công việc hàng ngày của Công ty

- Tổng hợp và báo cáo, thông dịch các hoạt động hàng ngày của Công ty

- Hỗ trợ các công việc của các Bộ phận khác liên quan

- Thực hiện các công việc theo sự phân công, sắp xếp của BGĐ Công ty.

• Nắm vững kiến thức về sản phẩm, Chịu trách nhiệm tư vấn, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng
• Đề xuất các ưu đãi và sản phẩm mới đến khách hàng
• Thực hiện công việc bán hàng, làm thủ tục bán hàng cho khách
• Kiểm soát và đảm bảo hàng hóa tại cửa hàng luôn đầy đủ
• Đảm bảo vệ sinh khu vực. Sắp xếp dụng cụ và nguyên liệu gọn gàng, đúng nơi quy định
• Trưng bày sản phẩm theo quy định
• Các công việc khác phục vụ hoạt động của cửa hàng theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 18h-06h, ca 12 tiếng

- Tuân thủ quy định chung của Công ty

- Trực quầy Lễ tân khách sạn theo sự chỉ định của Công ty.

- Tiếp nhận, làm thủ tục nhận phòng & trả phòng đúng theo quy trình của Công ty đã được đào tạo.

- Xác nhận công nợ và thu tiền khách hàng theo phí dịch vụ lưu trú trên hệ thống.

- Tiếp nhận thông tin, phản hồi và cung cấp dịch vụ tương ứng cho khách lưu trú theo tiêu chuẩn của Công ty.

- Sắp xếp, ghi nhận lại lịch dọn phòng với nhân viên dọn phòng theo sự chỉ đạo của Công ty.

- Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo hệ thống vận hành và bảo quản tài sản của Công ty.

• Quản lý hoạt động của các sàn kinh doanh bao gồm 20 Chuyên viên Tư vấn (Công ty có sẵn).
• Phối hợp cùng với GĐ khối kinh doanh, Giám đốc sàn xây dựng kế hoạch kinh doanh và hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh được giao.
• Phối hợp với bộ phận marketing của công ty thông qua các kế hoạch truyền thông tiếp thị, quảng cáo cho từng dự án, xây dựng kế hoạch kinh doanh.
• Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán, thương lượng, chốt các giao dịch với khách hàng.
• Chịu trách nhiệm phát triển đội ngũ kinh doanh của sàn ổn định, chuyên nghiệp, trong sạch, vững mạnh, tăng cường quản lý và phát triển chuyên môn.
• Tham gia đào tạo, huấn luyện, chia sẻ kỹ năng cho Chuyên viên tư vấn toàn Công ty khi có yêu cầu.
• Kiểm tra, giám sát và báo cáo kết quả công việc kinh doanh của sàn cho ban Giám đốc kinh doanh (GĐKD).

• Xử lý kịp thời các tình huống liên quan tới sức khỏe của học sinh tại cơ sở theo đúng quy trình và chức năng chuyên môn của nhân viên y tế
• Đảm bảo, đáp ứng các yêu cầu về chăm sóc sức khỏe theo qui định của ngành và của công ty
• Kiểm tra theo định kỳ và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh trường, vệ sinh cá nhân của học sinh theo đúng quy định chung và riêng tại địa bàn của cơ sở
• Thực hiện chính xác và đầy đủ các báo cáo có liên quan tới y tế theo quy định của cơ quan quản lý cấp quận có liên quan theo địa bàn cơ sở và hệ thống VAS
• Địa điểm: 594 đường 3/2, P.Diên Hồng (Quận 10 cũ) và có thể hỗ trợ các Cơ sở khác trong cụm (Hoàng Văn Thụ, Gò Vấp)

• Lập kế hoạch triển khai bản vẽ Shop Drawing đáp ứng theo yêu cầu tiến độ thi công của dự án
• Thực hiện bản vẽ thi công (Shopdrawing) theo đúng kế hoạch và theo sự phân công của quản lý.
• Thống kê, trích xuất khối lượng vật tư thiết bị theo bản vẽ shop.
• Lưu trữ thông tin, tài liệu theo quy định.
• Báo cáo công việc theo quy định.

- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng end-to-end: tiếp nhận nhu cầu – tìm nguồn – sàng lọc – phỏng vấn – offer – onboarding.

- Chủ động xây dựng và quản lý nguồn ứng viên chất lượng qua LinkedIn, jobsite, mạng xã hội, referral và headhunt.

- Phát triển Talent Pool cho các vị trí kỹ thuật và sales chiến lược, đảm bảo nguồn ứng viên tiềm năng luôn sẵn sàng.

- Triển khai các hoạt động Employer Branding: viết nội dung, quản lý fanpage/ LinkedIn/ Website, tham gia và tổ chức các sự kiện tuyển dụng.

- Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số tuyển dụng (Time-to-fill, nguồn ứng viên, chất lượng tuyển dụng…), đề xuất cải tiến quy trình dựa trên dữ liệu.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Job Summary

We are looking for An Assistant Brand Manager who will support Line Manager in building and developing the brand to best satisfy consumer un meet needs and bring financial effectiveness to the company in terms of revenue and profit.

Job Responsibilities

• Develop and implement the marketing plan of our brands to achieve the set sales and market share targets, which include consumer and market research, product and brand concept definition, product development and packaging design supervision, pricing, new product launches, monitoring advertising campaigns, and sales monitoring.
• Contribute to business plan development at the stage of plan implementation in order to develop a marketing strategy in line with the company’s vision, strategy, and goals.
• Identify advertising goals, propose appropriate media and communications, and allocate resources for effective, economical, and suitable advertising campaigns to target consumers.
• Adjust marketing strategies and plans to suit changes in the market and competitive situation.
• Liaise with related departments (R&D, Finance, Sales, etc.) to ensure marketing activities are consistent with other activities of the company and in line with the overall goals of the company.
• Requirements: At least 2 years experience in similar roles in FMCG corporations.
• Extensive insights into consumers and market in Vietnam are a must.

Sika is a specialty chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in the building sector and industry. Sika has subsidiaries in 102 countries around the world, produces in over 400 factories, and develops innovative technologies for customers worldwide. In doing so, it plays a crucial role in enabling the transformation of the construction and transportation industries toward greater environmental compatibility. In 2024, Sika’s more than 34,000 employees generated annual sales of CHF 11.76 billion

We are looking for a Sales Executive – Sealing & Bonding to drive business growth by developing customer relationships and promoting Sika’s sealing & bonding solutions. This role plays a key part in expanding market presence while delivering value-driven solutions aligned with Sika’s standards of quality, safety, and sustainability..

JOB RESPONSIBILITIES

• Develop and manage relationships with manufacturing and dealer customers in the sealing and bonding segment.
• Coordinate with distributors to promote silicone and bonding products, driving sales performance/
• Achieve sales targets and contribute to the growth of the TM adhesives and bonding product portfolio.
• Provide tailored product solutions and communicate sales programs effectively to customers.
• Monitor market trends and competitor activities to recommend strategic actions.
• Ensure product availability by managing distributor inventory and order follow-ups.
• Submit regular reports and propose practical solutions to improve market service.
• Comply with company policies, safety regulations, and maintain confidentiality of business information

• Tổ chức và kiểm soát hệ thống báo cáo quản trị phục vụ Ban TGĐ (doanh thu, chi phí, giá thành, hiệu quả theo công trình/nhà máy/bộ phận).

• Thực hiện kế toán tổng hợp, rà soát số liệu toàn công ty trước khi lập BCTC.

• Chủ trì công tác tính và phân tích giá thành sản xuất/công trình; đánh giá chênh lệch, cảnh báo rủi ro chi phí.

• Trực tiếp phụ trách kê khai, quyết toán thuế, kiểm soát rủi ro thuế; làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi phát sinh.

• Phối hợp Kế toán trưởng trong:

  • Quản lý, phân công công việc cho đội ngũ kế toán (quy mô phòng kế toán trung bình 6–10 người).

  • Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, nâng cao tính kiểm soát nội bộ.

• Phát triển, duy trì và tối ưu hệ thống Data Warehouse trên nền tảng Oracle.
• Thiết kế quy trình ETL, viết PL/SQL, stored procedures phục vụ xử lý dữ liệu phức tạp.
• Tham gia phân tích yêu cầu nghiệp vụ, kiểm thử và kiểm soát chất lượng dữ liệu (test plan, test case, test script).
• Tích hợp dữ liệu và hỗ trợ trình bày qua công cụ BI (Power BI/Microsoft 365) nếu có.
• Phối hợp với các phòng ban trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm để triển khai giải pháp dữ liệu phù hợp.
• Xử lý các yêu cầu người dùng liên quan khai thác sử dụng hệ thống và lỗi liên quan hệ thống lõi, nghiên cứu và mở rộng tính năng của hệ thống core hiện tại.
• Kiểm thử và lập tài liệu.
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Brief summary of job profile:

The PMO/ Rollout Planner is responsible for assisting the Senior Store Development Director in driving comprehensive planning and project management across the store development lifecycle in alignment with the company’s growth plan. The role provides critical support in developing plans, schedules, coordinating deliverables, and managing cross-functional workflows across Concept & Planning, Design, Construction, and Rollout teams. This position ensures that store opening and renovation programs are realistically planned, closely tracked, and delivered on time, while strengthening project governance, ensuring smooth handover to Operations, and maintaining clear alignment among all stakeholders for consistent, high-quality store development execution.

Key Accountabilities

Rollout Process Development

• Support the Senior Store Development Director in establishing and maintaining rollout processes, templates, and documentation discipline across the store development lifecycle.
• Track and control approvals, change requests, and deviations to ensure compliance with rollout processes and company policies.
• Control structured project documentation, including milestone logs, decision registers, and lessons learned.
• Design, build, and maintain planning and control tools (dashboards, trackers, workflows) and analyze schedule, progress, and risk data to improve visibility and discipline.
• Support project budget tracking by consolidating cost data, monitoring actual versus plan, and highlighting variances and risks.
• Propose and implement continuous improvement of project processes, and workflows.

Project Management & Rollout Coordination

• Develop and maintain integrated master schedules for store openings, renovations, and rollout programs aligned with expansion plans.
• Consolidate cross-functional inputs from Concept & Planning, Design, Construction, and other relevant teams to define realistic timelines, dependencies, critical paths, and sequencing plans.
• Manage rollout calendars and multi-project sequencing to optimize resource allocation and timeline efficiency.
• Track progress across construction, site readiness, and FF&E delivery, proactively working with stakeholders to resolve delays, risks, and constraints.
• Manage project readiness, review milestones and handover checklists to ensure projects are prepared for formal handover to Store Operations.
• Monitor rollout execution quality and escalate issues where required.

Stakeholder Collaboration & Reporting

• Work closely with Store Development (Concept & Planning, Design, Construction), Expansion, Store Operations, and relevant stakeholders to ensure cross-functional alignment of timelines, priorities, and deliverables across projects and rollout programs.
• Facilitate cross-functional progress meetings, track decisions, risks, and action items to closure.
• Manage and streamline cross-functional information flow to support integrated planning and realistic delivery commitments.
• Prepare and maintain project dashboards, progress reports, and executive summaries for the Senior Store Development Director and relevant Committees.
• Ensure consistent, accurate, and timely communication of project status, risks, and dependencies to support effective decision-making.

1. Lập kế hoạch mua hàng:

- Tiếp nhận đề xuất mua vật tư, linh kiện, thiết bị từ bộ phận Bảo trì theo nhu cầu sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng định kỳ hoặc đột xuất.

- Phối hợp với Kho và Bảo trì để rà soát tồn kho, tránh mua dư hoặc thiếu.

- Tổng hợp và lên kế hoạch mua vật tư theo tuần/tháng hoặc theo kế hoạch bảo trì đã được phê duyệt.

2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:

- Tìm kiếm các nhà cung cấp chuyên về vật tư, thiết bị kỹ thuật (cơ khí, điện, khí nén…) có uy tín.

- Đánh giá khả năng cung ứng, thời gian đáp ứng, chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

- Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp vật tư tin cậy, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và giá cả hợp lý.

3. Báo giá và lựa chọn nhà cung cấp

- Gửi yêu cầu báo giá theo đúng thông số kỹ thuật và yêu cầu từ bộ phận Bảo trì.

- Lập bảng so sánh giá, điều kiện thương mại, thời gian giao hàng.

- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu và trình phê duyệt theo quy trình nội bộ.

4. Thực hiện đặt hàng và theo dõi

- Soạn thảo, phối hợp với các phòng ban liên quan (Pháp chế, Kế toán) để lập và kiểm tra hợp đồng mua bán với nhà cung cấp đảm bảo các điều khoản về giá, chất lượng, tiến độ và điều kiện thanh toán.

- Trình Ban Giám đốc phê duyệt và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp theo quy trình công ty.

- Lập đơn đặt hàng (PO) dựa trên hợp đồng đã ký, gửi xác nhận đến nhà cung cấp.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, liên hệ nhà cung cấp xử lý các vấn đề phát sinh như giao chậm, thiếu hoặc sai hàng.

5. Kiểm tra và điều phối nhập hàng

- Thông báo lịch nhận hàng cho Kho và Bảo trì.

- Phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào với bộ phận liên quan.

- Phối hợp xử lý khi phát hiện hàng lỗi, hàng không đúng thông số kỹ thuật, lập biên bản và làm việc với NCC để đổi/trả.

6. Xử lý thanh toán

- Tập hợp đầy đủ chứng từ hợp lệ (báo giá, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận…).

- Lập đề nghị thanh toán, gửi Phòng Kế toán theo đúng tiến độ và hình thức thanh toán.

- Theo dõi quá trình thanh toán, phối hợp xử lý nếu phát sinh vướng mắc với NCC.

7. Công việc khác

- Cập nhật và tổng hợp chi phí, tiến độ mua hàng để báo cáo.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tổ chức, điều hành bộ máy Kế toán tài chính của công ty.

- Trực tiếp chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, kiểm soát tài chính và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định của Nhà nước và Quy định của Công ty.

- Báo cáo thuế hàng quý, quyết toán thuế năm, quyết toán thuế TNCN.

- Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan một cách khoa học theo thời hạn quy định của Pháp luật và Công ty.

- Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi, thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định của pháp luật và của công ty.

- Trực tiếp kiểm soát hệ thống dòng tiền, thu chi và báo cáo quỹ định kỳ theo quy định.

- Giải trình cung cấp số liệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng. Giao dịch chứng từ ngân hàng : Nộp – rút tiền mặt, séc, ủy nhiệm chi và mở tài khoản ngân hàng.

- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân của Ban Giám đốc.

- Lưu trữ các hợp đồng.