Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

Ứng viên sẽ hỗ trợ vận hành và báo cáo số liệu cho bộ phận Chiến lược Kinh doanh:

• Quản lý đơn hàng & Doanh số
  • Tập hợp và xuất đơn hàng cho các Nhà phân phối.
  • Báo cáo doanh số hàng ngày của NPP, hệ thống Nhà thuốc và các chuỗi lớn.
  • Theo dõi chi tiết đơn hàng của Trình dược viên.
  • Quản lý công nợ của NPP cấp 2 và theo dõi tồn kho của Hisamitsu.
• Hỗ trợ Marketing & Sự kiện
  • Phụ trách chuẩn bị cho Hội nghị khách hàng: In thiệp, đặt tiệc, đặt khách sạn...
• Hỗ trợ vận hành bộ phận :
  • Lưu trữ, kiểm tra bill taxi, đặt văn phòng phẩm.
  • Kiểm tra hợp đồng, đặt xe và thanh toán chi phí thuê xe vận chuyển giao hàng.
  • Điều tra thị trường (giá, đối thủ) khi có yêu cầu.

• Quản lý việc triển khai nghiên cứu sản phẩm chuyên đề theo sự phân công của Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu Phát triển (R&D).
• Quản lý việc xây dựng các tài liệu kỹ thuật và các tài liệu phục vụ cho công tác biên soạn hồ sơ đăng ký có liên quan.
• Phối hợp với Dược sĩ Nghiên cứu bào chế – Pilot và Khối Chuyển giao và Đảm bảo kỹ thuật để tiến hành triển khai sản xuất thương mại.
• Đề xuất giải pháp giải quyết các sự cố kỹ thuật hoặc các vấn đề chuyên môn cụ thể.
• Tham gia các công tác chuyên môn khác khi có yêu cầu.
  

1. Thực hiện các hoạt động tiếp thị, bán hàng và quản lý danh mục khách hàng doanh nghiệp lớn (Doanh thu >500 tỷ) đối với các sản phẩm dịch vụ do OCB cung cấp và/hoặc phân phối theo phân khúc khách hàng doanh nghiệp trong từng thời kỳ:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bán hàng;
- Thực hiện tiếp thị và phát triển khách hàng;
- Thực hiện hướng dẫn, giới thiệu và cung cấp sản phẩm dịch vụ do OCB cung cấp và/hoặc phân phối cho khách hàng;
- Thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin khách hàng chính xác, kịp thời để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và toàn hệ thống OCB;
2. Thực hiện thu thập hồ sơ, đánh giá và đề xuất cấp tín dụng cho khách hàng:
- Tiếp xúc khách hàng, thu thập hồ sơ, kiểm tra tình hình kinh doanh và khả năng tài chính của khách hàng;
- Thu thập hồ sơ tài sản thẩm định giá, khảo sát thực tế tài sản bảo đảm, gửi đề nghị yêu cầu thẩm định giá (nếu có);
- Đề xuất cấp tín dụng cho khách hàng;
- Tham gia thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng cầm cố, thế chấp và đăng ký giao dịch bảo đảm theo phân công của trưởng đơn vị.
3. Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng và hướng dẫn, kiểm soát khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục cho vay và sau cho vay theo quy định của pháp luật và OCB:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, theo dõi và chăm sóc khách hàng;
- Hướng dẫn và kiểm soát khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục cấp tín dụng và sau khi cấp tín dụng theo quy định của pháp luật và OCB;
- Thu thập, tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi của khách hàng về ý kiến đóng góp, khiếu nại.
4. Thực hiện các hoạt động sau cấp tín dụng và quản lý khoản tín dụng theo quy định:
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục bảo đảm tiền vay (nếu có);
- Kiểm tra, đánh giá tiến độ và kết quả phương án sử dụng vốn, các điều kiện cho vay trong suốt quá trình cho vay khách hàng;
- Đề xuất việc xử lý khoản vay và tài sản bảo đảm tiền vay.
5. Thực hiện các hoạt động nhắc nợ và xử lý nợ của khách hàng theo quy định của OCB:
- Thực hiện đôn đốc khách hàng trả vốn lãi đúng kỳ hạn và thực hiện các cam kết;
- Tham gia xử lý nợ của khách hàng theo quy định của OCB;
- Báo cáo đánh giá chất lượng tín dụng tại Đơn vị.

• Xuất đề nghị thanh toán và hóa đơn đầu ra cho khách hàng.

• Phối hợp với các bộ phận để thu hồi công nợ.

• Phát hành thư nhắc nợ trong tháng.

• Đối soát công nợ phải thu khách hàng.

• Làm báo cáo doanh thu trong ngày.

• Hạch toán thu tiền của khách hàng và doanh thu trong tháng trên phần mềm.

• Công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Công việc kế toán tổng hợp

Hàng ngày:

• Ghi chép, thu thập, tổng hợp, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán
• Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng và các loại thuế khác nếu có.Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng.
• Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, lương, bảo hiểm , các khoản phụ cấp khác cho người lao động, khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ
• Kiểm tra các hợp đồng thầu, hợp đồng kinh tế

Hàng quý:

• Lập tờ khai thuế GTGT, tạm tính Thuế TNDN, thuế TNCN theo quý
• Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm.
• Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước, thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề.
• Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề

Công việc cuối năm:

• Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN năm

Hỗ trợ các việc khác khi cần

I. Lập kế hoạch & lên ý tưởng phát triển các kênh bán hàng ecommerce
1. Lên kế hoạch cải thiện hiệu suất các kênh bán hàng, bao gồm các yếu tố như: kế hoạch nhân sự, kế hoạch doanh số, kế hoạch vận hành, chiến dịch livestream,booking KOLs...
2. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để lên ý tưởng nâng cao hiệu suất của các kênh bán hàng
3. Tiếp nhận lịch đăng ký mới hoặc cập nhật thay đổi lịch livestream từ bộ phận Key Account để lên lịch vận hành livestream hàng tháng.
4. Kế hoạch khác để tăng doanh số ecommerce: theo định hướng và nhu cầu của brand để lên proposal và triển khai cùng các phòng ban trong công ty
II. Quản lý & phân tích hiệu suất các chiến dịch livestream của kênh bán hàng
5. Theo dõi và điều phối hoạt động của các phiên livestream, các chiến dịch bán hàng để đạt được mục tiêu doanh số đề ra.
6. Tổng hợp và chia sẻ report hàng ngày về các phiên live, chủ động kiểm tra dashboard để theo dõi và tối ưu hiệu quả hoạt động.
7. Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp để cải thiện chất lượng livestream và tối ưu kênh bán hàng.
II. Quản lý & phát triển nhân sự
8. Phối hợp với bộ phận tuyển dụng để kết nối và onboarding nhân sự tiềm năng (Host, Cohost, Technician) cho các kênh bán hàng.
9. Review hiệu suất hằng ngày của Host, Cohost, Technician để đưa ra đánh giá và điều chỉnh kịp thời.
Chịu trách nhiệm đảm bảo hiệu suất của Host, Cohost, Technician trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
10. Phối hợp với Host Management để lên kế hoạch đào tạo và cải thiện hiệu suất của nhân sự trong nhóm.
IV. Báo cáo
11. Theo dõi kết quả hoạt động của các chiến dịch livestream, các kênh bán hàng ecommerce và nhân sự trong nhóm, tổng hợp báo cáo cho cấp quản lý, cập nhật tiến độ, đề xuất giải pháp cải thiện và tối ưu hiệu suất bán hàng.

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Phát triển và mở rộng mạng lưới đối tác chiến lược trong lĩnh vực thiết kế, chủ đầu tư và công nghiệp, đưa sản phẩm và giải pháp của Terraco vào danh mục chỉ định vật liệu của các dự án tại khu vực Miền Nam.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

- Xây dựng và duy trì quan hệ với công ty thiết kế, tư vấn kiến trúc, chủ đầu tư, tổng thầu.

- Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và khai thác các dự án mới.

- Đề xuất và thúc đẩy việc đưa sản phẩm Terraco vào hồ sơ thiết kế, chỉ định vật liệu.

- Tìm kiếm cơ hội tại nhà máy, khu công nghiệp, công trình kỹ thuật.

- Phối hợp bộ phận kỹ thuật tư vấn giải pháp phù hợp cho từng dự án.

- Theo dõi tiến độ dự án và hỗ trợ quá trình chào giá, đàm phán.

- Chuyển giao cơ hội dự án cho Sales team để triển khai.

- Phối hợp Marketing tổ chức hội thảo, seminar kỹ thuật khi cần.

- Báo cáo pipeline dự án, dự báo doanh thu định kỳ.

- Thu thập thông tin đối thủ và xu hướng thị trường.

- Đề xuất chiến lược mở rộng hệ sinh thái đối tác tại Miền Nam.

- Thực hiện công bố giá liên sở

- Tham gia các hiệp hội, sự kiện trong ngành

III. PHÚC LỢI & QUYỀN LỢI

- Thu nhập 18 – 22 triệu VNĐ/tháng (tùy năng lực).

- Thưởng theo hiệu quả làm việc.

- Phụ cấp theo chính sách công ty

- Bảo hiểm 100% lương

- Cơ hội phát triển trong môi trường chuyên nghiệp, định hướng chiến lược dài hạn.

- Tham gia các dự án quy mô lớn trong ngành xây dựng.

Mô tả công việc: Tìm kiếm, liên hệ và phát triển đơn hàng với nhà cung cấp nước ngoài

- Sourcing: tìm kiếm nguồn nguyên liệu, nhà cung cấp nước ngoài cho mảng thực phẩm theo yêu cầu của phòng kinh doanh
- Purchasing: Làm việc với nhà cung cấp các vấn đề: về tiêu chuẩn chất lượng, giá cả, mẫu mã, chứng từ, cũng như các vấn đề liên quan đặt hàng theo yêu cầu của phòng kinh doanh
- Báo cáo công việc cho Phó Giám đốc Kinh doanh.
- Một số các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Các phúc lợi được hưởng:

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định Lao Động

- Lương, thưởng hấp dẫn (lương tháng 13 + thưởng hàng năm); chế độ bảo hiểm; chế độ chăm sóc sức khỏe & du lịch cho CBNV và người thân hàng năm.

- Có chế độ đãi ngộ dành riêng cho Nhân viên Sale Admin

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện

• Trực tiếp thiết lập, quản lý ngân sách các chiến dịch User Acquisition trên các nền tảng lõi (Meta Ads, Google UAC, TikTok) và mở rộng quy mô trên Apple Search Ads (ASA), X (Twitter) hoặc các Ad Networks phù hợp.

• Thực thi A/B testing có hệ thống (bidding, audience, creative, placement) để tìm ra công thức scale chiến dịch mạnh mẽ nhất.

• Cấu hình tracking chuẩn xác; phối hợp với team Dev/Product phân tích hành vi người dùng, qua đó tối ưu tỷ lệ chuyển đổi cho IAP, Subscription và IAA.

• Quản lý, điều hành Hub Bán lẻ (mảng KHCN) thực hiện các chức năng của Phòng theo phân công của Giám đốc Trung tâm Bán lẻ
• Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh đảm bảo đúng kế hoạch được giao của Hub Bán lẻ
• Quản lý khách hàng và đảm bảo tiêu chuẩn và chất lượng dịch vụ phục vụ cho khách hàng theo quy định của ngân hàng
• Tham gia xây dựng các sản phẩm, chính sách KHCN để nâng cao chất lượng dịch vụ của Ngân hàng đảm bảo cạnh tranh trên thị trường
• Hướng dẫn, hỗ trợ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng dịch vụ

- Chủ động đăng tin, chọn lọc, tìm kiếm người lao động và nhân viên. 
- Tiếp nhận thông tin, phỏng vấn, theo dõi quá trình phỏng vấn, thử việc, nhận việc.
-  Đào tạo, truyền thông các thông tin và thủ tục khi ứng viên nhận việc.
- Quản lý hồ sơ liên quan đến ứng viên phỏng vấn và nhân việc.
- Tìm ra giải pháp mới cho công tác tuyển dụng.
- Hỗ trợ các công việc bên chấm công, BHXH tại phòng Nhân sự.
- Bàn giao ứng viên nhận việc cho phòng ban.
- Cấp phát và thu hồi thẻ đeo thẻ từ cho toàn bộ CBCNV.
- Nhận báo cơm hàng ngày của từng phòng ban.
- Các công việc hành chánh, nhân sự khác.
- Các công việc của cấp trên giao.

HỖ TRỢ & TRIỂN KHAI CHIẾN DỊCH THƯƠNG HIỆU

• Hỗ trợ Brand Manager lập kế hoạch và triển khai các Brand seasonal campaigns.
• Hỗ trợ lập kế hoạch, chịu trách nhiệm triển khai các Brand Merch, Quà tặng
• Hỗ trợ lập kế hoạch, chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động ra mắt rạp chiếu phim mới.
• Quản lý và thực thi các hoạt động liên quan đến chiến dịch thương hiệu định kỳ hoặc phát sinh.

QUẢN LÝ & SẢN XUẤT ẤN PHẨM MARKETING

• Lập kế hoạch và giám sát sản xuất POSM, OOH, poster, đồng phục, sales tools, digital display.
• Đảm bảo sự xuất hiện thường xuyên, đúng chuẩn nhận diện thương hiệu (Brand Identity Guideline).
• Giám sát việc ứng dụng hình ảnh thương hiệu bởi đối tác nội bộ và bên ngoài theo đúng quy chuẩn BI.

SÁNG TẠO & PHÁT TRIỂN NỘI DUNG THƯƠNG HIỆU

• Phối hợp với Graphic Design team để xây dựng Key Visual và nội dung cho các chiến dịch Branding và Promotion.
• Làm việc chặt chẽ với Promotion team, Sales team để triển khai Branding events.

QUẢN LÝ ĐỐI TÁC & CẬP NHẬT THỊ TRƯỜNG

• Phối hợp với agency và vendor trong các chiến dịch co-branding.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo hoạt động của đối thủ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý).

• Provide excellent guest service in handling high call volume while being proficient in the computerized system.

• Accurately take messages for internal and external guests when needed and ensure they get communicated accurately to the right party.

• Receive and administer wake up calls in a warm and timely manner.

• Maintain education on all property facilities, events, staff updates, and hours of operation and be prepared to answer questions regarding these matters.

• Be well versed on city attractions and able to give directions.

• Be fluent with a detailed level of knowledge about Ho Tram Strip property product and services and act as an ambassador to the hotel when presenting these to potential and return guests.

• Accurate, professional, prompt, friendly and courteous on all guest calls.

• Educated and trained on emergency procedures executing them calmly and efficiently.

• Handle customer complaints with diplomatic and patient professionalism ensuring their satisfaction and escalating their concerns when you cannot resolve the issue directly.