Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

• Kiểm tra, hạch toán chứng từ: chi phí, ngân hàng, nhập hàng
• Theo dõi công nợ khách hàng & nhà cung cấp
• Lập hồ sơ thanh toán nội bộ & thanh toán quốc tế (hàng nhập khẩu)
• Xuất hóa đơn bán hàng
• Lập tờ khai thuế hàng tháng
• Đối soát công nợ, hàng tồn kho định kỳ
• Theo dõi và trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí
• Lập Báo cáo Tài chính
• Hỗ trợ các phòng ban về nghiệp vụ kế toán

• Phát triển kinh doanh và tìm kiếm khách hàng mới 
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm và chăm sóc khách hàng doanh nghiệp
• Làm việc với các khách hàng tại khu công nghiệp / nhà máy sản xuất
• Hỗ trợ xử lý báo giá, hợp đồng, theo dõi đơn hàng
• Tham gia họp, báo cáo với sếp người Nhật và làm việc với team các nước khác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật 
• Có thể đi công tác khi cần
• Hỗ trợ trao đổi kỹ thuật cơ bản, đọc hiểu bản vẽ điện / tự động hóa là lợi thế

• Lương: Khoảng 1,000 USD Gross
• Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương
• Thưởng: Tùy theo tình hình kinh doanh
• Phụ cấp: Ăn trưa + chuyên cần + điện thoại + đi lại
• Đóng bảo hiểm đầu đủ theo quy định 
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6. Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật

• Follow and implement weekly Business Plan of Sales & Marketing Department.
• Cooperate with related departments to build Customer Database, control and follow up business transaction.
• Expand customer base; establish and maintain existing customer relationships.
• Prepare Commercial Contract; design shipping plan and follow up.
• Handle import-export related issues.
• Negotiate with suppliers about terms of pricing, delivery date, product’s quality.
• Deal with customers’ request/claim on product-related issues.
• Complete other business related tasks under instruction from Board of Directors.

- Quản lý và phát triển nguồn nhân lực công ty

- Xây dựng chính sách, quy định, chế độ nhân sự và kiểm soát thực thi

- Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm nhân sự

- Quản lý chung Phòng HCNS

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự

- Căn cứ vào nhu cầu nhân sự của các phòng ban, lên kế hoạch nhân sự gồm:
- Kế hoạch tuyển dụng nhân sự năm: cuối năm tập hợp nhu cầu nhân sự các bộ phận và lên kế hoạch tuyển dụng toàn năm
- Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn: theo nhu cầu công việc các bộ phận

- Thực hiện tuyển dụng nhân sự:

- Tham gia phỏng vấn nhân sự các vị trí
- Đề xuất nhân sự đạt yêu cầu phỏng vấn vòng 01 lên BGĐ để tiến hành phỏng vấn vòng 02
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn
- Thông báo kết quả phỏng vấn

- Lập kế hoạch đào tạo nhân sự tương ứng với kế hoạch tuyển dụng, bao gồm đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài

- Thực hiện đào tạo nội bộ: Đào tạo hội nhập: Đào tạo cho nhân viên các kiến thức sau:
- Giới thiệu công ty: tổng quan, tầm nhìn, triết lý kinh doanh, giá trị cốt lõi…
- Qui trình, qui chế, sổ tay ứng xử …
Đào tạo chuyên môn: Kết hợp với bộ phận chuyên môn tổ chức đào tạo chuyên môn cho nhân sự
Cho NV làm bài test và đánh giá kết quả sau đào tạo

Triển khai hoạt động đào tạo bên ngoài: lập nhu cầu đào tạo
- Chọn đối tác đào tạo
- Xin phê duyệt chương trình đào tạo
- Triển khai chương trình đào tạo
- Theo dõi kết quả đào tạo, đo lường, báo cáo đánh giá hiệu quả chương trình

- Xây dựng các quy trình chi tiết cần bổ sung và hoàn thiện của công ty

- Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống chính sách, quy định, quy chế

- Xây dựng hệ thống chuyển đổi số

- Quản trị chung phòng ban, tham dự tất cả các cuộc họp của các bộ phận

- Thực hiện công tác đánh giá KPI nhân sự theo qui chế của công ty

- Đánh giá định kì hàng tháng
- Đánh giá định kì 03 tháng
- Đánh giá đình kì hàng năm
- Làm báo cáo đánh giá, tổng hợp kết quả đánh giá

Thực hiện công tác khen thưởng, cảnh cáo, xử phạt theo qui định của công ty

- Triển khai tới các bộ phận và tổng hợp đề xuất BGĐ vinh danh cộng sự xuất sắc hàng tháng
- Tổ chức khen thưởng định kỳ và thưởng cuối năm
- Quyết định khen thưởng, cảnh cáo, xử phạt
- Thi hành các quyết định

- Báo cáo nhân sựThực hiện các báo cáo phát sinh theo nhu cầu của BGĐ

- Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Phân tích E-HSMT; lập danh mục và chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu (phần pháp lý, kỹ thuật, tài chính). 
- Phối hợp với các phòng ban và Nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ dự thầu đúng tiến độ.
- Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện hồ sơ bảo lãnh ngân hàng theo quy định của Luật Đấu thấu.
- Thực hiện làm rõ hồ sơ, bổ sung tài liệu theo yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi kết quả chấm thầu, đối chiếu E-HSDT, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng khi trúng thầu.
- Cập nhật, theo dõi quá trình triển khai; hỗ trợ xử lý các vướng mắc liên quan đến hồ sơ, cấu hình kỹ thuật, phạm vi cung cấp.
- Lập và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán; phối hợp các phòng ban chuẩn bị đầy đủ chứng từ nghiệm thu, bàn giao theo hợp đồng.

1. Vai trò

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng quốc tế, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng chất lượng – đúng tiến độ – tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro pháp lý, tài chính trong giao dịch quốc tế.

2. Nhiệm vụ chính

- Lập và điều chỉnh kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh.

- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp chiến lược.

- Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, Incoterms, phương thức thanh toán (L/C, T/T…).

- Phân tích thị trường, nguồn cung và biến động ngoại tệ để tối ưu thời điểm mua hàng.

- Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu: logistics, thanh toán, đối chiếu công nợ, tuân thủ pháp lý.

- Kiểm soát rủi ro liên quan đến tỷ giá, thuế quan, hải quan và sở hữu trí tuệ.

- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi về hàng hóa; phối hợp với NCC để khắc phục và cải tiến.

- Phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt.

Xây dựng chính sách & hệ thống C&B

• Thiết kế và cập nhật thang bảng lương cho khối sản xuất (công nhân, tổ trưởng, quản đốc…)
• Xây dựng chính sách lương 3P (Position – Person – Performance) hoặc các mô hình phù hợp
• Thiết lập các chế độ:
  • Lương cơ bản, phụ cấp (độc hại, ca kíp, chuyên cần…)
  • Thưởng năng suất, thưởng KPI
• Phối hợp với sản xuất để xây dựng định mức lao động và cơ chế trả lương theo sản lượng

Quản lý vận hành tiền lương

• Kiểm soát tính lương hàng tháng cho khối nhà máy
• Đảm bảo tính đúng, đủ, đúng hạn
• Phân tích chi phí lương, đề xuất tối ưu

Xây dựng & cập nhật chính sách nhân sự

• Soạn thảo, điều chỉnh:
  • Nội quy lao động
  • Quy chế lương thưởng
  • Quy trình đánh giá hiệu suất
• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan

Đánh giá & phân tích dữ liệu nhân sự

• Xây dựng hệ thống KPI cho khối sản xuất
• Phân tích:
  • Năng suất lao động
  • Tỷ lệ nghỉ việc
  • Chi phí nhân công / sản phẩm
• Đề xuất cải tiến chính sách

Quan hệ lao động

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến:
  • Khiếu nại lương thưởng
  • Tranh chấp lao động
• Phối hợp công đoàn (nếu có)

Dự án & cải tiến

• Tham gia các dự án:
  • Chuyển đổi hệ thống lương
  • Áp dụng phần mềm HRM
  • Chuẩn hóa hệ thống đánh giá hiệu suất

• Tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng khách hàng mới trong các khu công nghiệp, nhà máy, building, nhà thầu M&E, tư vấn thiết kế
• Xây dựng quan hệ với các đầu mối như kỹ thuật, bảo trì, vận hành, mua hàng, quản lý dự án
• Khai thác thông tin hệ thống cooling / chiller / boiler và các vấn đề khách hàng đang gặp phải
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật / Technical Business Manager để tư vấn giải pháp phù hợp
• Theo dõi pipeline dự án từ giai đoạn tiếp cận đến khi chốt
• Cập nhật thông tin khách hàng, cơ hội dự án và tiến độ làm việc
• Chăm sóc và phát triển khách hàng có tiềm năng lâu dài

* Thời gian làm việc:

• Từ Thứ 2 đến Thứ 7; Sáng 8h00 - 12h00. Chiều 13h30 - 17h00. Nghỉ Chủ nhật. Chiều thứ 7 linh hoạt làm việc online, offline để đáp ứng công việc.

1. Phát triển kinh doanh

• Tìm kiếm, xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng.
• Chủ động liên hệ, tiếp cận và giới thiệu sản phẩm ván ép của công ty.
• Lập kế hoạch kinh doanh tuần/tháng và báo cáo cho Trưởng bộ phận.
• Phát triển đại lý, nhà phân phối tiềm năng.
• Phối hợp với Marketing tìm hiểu đối thủ cạnh tranh và nhu cầu thị trường để mở rộng hoạt động kinh doanh.

2. Tư vấn & Chăm sóc khách hàng

• Tư vấn thông tin sản phẩm. Lập báo giá, gửi catalogue, tư vấn mẫu.
• Đàm phán điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, hỗ trợ xử lý phát sinh.
• Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ để tạo đơn hàng lặp lại.

3. Theo dõi hợp đồng – đơn hàng

• Soạn thảo đề nghị bán hàng, hợp đồng/đơn đặt hàng.
• Phối hợp kho vận để điều phối giao hàng đúng tiến độ và số lượng.
• Theo dõi công nợ, nhắc khách thanh toán.
• Báo cáo doanh số, tình hình thu tiền.

4.  Các công việc khác

• Tuân thủ quy trình kinh doanh và các chính sách của Công ty.
• Lưu trữ hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng đúng quy định.
• Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu (Kế toán, logistics, marketing).