Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

Theo dõi và hỗ trợ học viên xuyên suốt quá trình học, đảm bảo tiến độ và hiệu quả học tập được duy trì ổn định.
Tiếp nhận phản hồi từ học viên và phối hợp với các bộ phận liên quan để nâng cao chất lượng dịch vụ.
Đồng hành cùng học viên trong suốt lộ trình học tập, tạo dựng trải nghiệm học tập tích cực và thân thiện.

- Vận hành máy sản xuất chip, bo mạch;
- Kiểm tra linh kiện, cấp nguyên vật liệu cho dây chuyền;
- Di chuyển sản phẩm giữa các khu vực sản xuất;
- Thực hiện công việc theo hướng dẫn quản lý ca.

• Chủ động kết nối với phụ huynh và học viên tiềm năng thông qua điện thoại, mạng xã hội, sự kiện tại trung tâm hoặc từ nguồn giới thiệu.
• Tư vấn và đồng hành cùng phụ huynh trong việc lựa chọn chương trình học phù hợp cho con.
• Hỗ trợ học viên thực hiện bài kiểm tra đầu vào và gợi ý lộ trình học tập hiệu quả.
• Cập nhật thông tin khách hàng và hỗ trợ phụ huynh hoàn tất thủ tục đăng ký khóa học tại trung tâm.
• Tham gia tổ chức các hoạt động, workshop và sự kiện để tạo thêm trải nghiệm thú vị cho học viên và phụ huynh.
Thời gian làm việc linh hoạt theo ca:
• Ca sáng: 8:30 – 17:30
• Ca chiều: 13:00 – 21:00
Các nội dung công việc chi tiết khác sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Thiết kế và phát triển khóa học phù hợp với nhu cầu, trình độ và mục tiêu học tập của học viên.
Theo dõi tiến độ lớp học, đánh giá chất lượng giảng dạy và hiệu quả học tập; thu thập và phản hồi ý kiến từ học viên, giáo viên để điều chỉnh nội dung nếu cần.
Thực hiện báo cáo định kỳ về chất lượng giảng dạy và kết quả học tập; đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.
Phối hợp chặt chẽ với giáo viên và các phòng ban liên quan để đảm bảo chất lượng đào tạo và dịch vụ đạt chuẩn.

Job Summary

Sales Executive is responsible for actively selling hotel rooms, meeting facilities, and other services to corporate accounts, travel agents, and MICE clients. This role focuses on achieving revenue targets, building strong client relationships, and identifying new business opportunities to maximize hotel profitability.

Key Responsibilities

1. Sales Activities & Revenue Generation

Achieve assigned sales targets for rooms, meetings, events, and other hotel services.

Proactively prospect new clients and develop new accounts in assigned market segments (Corporate, MICE, Travel Trade).

Conduct site inspections and entertainment for potential and existing clients.

Prepare and deliver sales presentations and proposals to clients.

Negotiate contracts and close deals to maximize revenue.

2. Account Management

Build and maintain strong relationships with key accounts and decision-makers.

Regularly visit existing clients to maintain relationships and identify upselling opportunities.

Handle client inquiries, requests, and feedback promptly and professionally.

Monitor account performance and develop action plans for underperforming accounts.

3. Market Intelligence

Monitor market trends, competitor activities, and industry developments.

Provide feedback and suggestions on pricing, positioning, and sales strategies.

Identify new market segments and business opportunities.

4. Coordination & Communication

Coordinate with other departments (Front Office, F&B, Events) to ensure smooth execution of group bookings and events.

Prepare and distribute group resumes and banquet event orders (BEOs).

Communicate client requirements clearly to operations teams.

Participate in sales meetings, briefings, and training sessions.

5. Reporting & Administration

Maintain accurate records of sales activities, calls, and entertainment in the system.

Prepare weekly and monthly sales reports as required.

Update and maintain client databases and contact information.

Ensure all contracts and documentation are properly filed.

6. Other Duties

Participate in sales trips, trade shows, and industry events.

Support hotel promotional campaigns and activities.

Perform other duties as assigned by the Director of Sales or Sales Manager.

Job Summary

Sales Administrator provides comprehensive administrative support to the Sales team, ensuring smooth daily operations, accurate documentation, and effective coordination between the Sales department and other hotel divisions. This role is essential in maintaining organized sales records, preparing reports, and supporting the team to achieve revenue targets.

Key Responsibilities

1. Administrative Support

Provide daily administrative support to the Sales team including filing, photocopying, and document preparation.

Manage correspondence, emails, and phone calls for the Sales department.

Maintain and organize sales contracts, client files, and corporate accounts.

Prepare and distribute sales reports, presentations, and meeting materials.

2. Documentation & Contract Management

Prepare sales contracts, banquet event orders (BEOs), and group resumes.

Ensure all contracts are properly signed, filed, and updated in the system.

Track contract expiry dates and support contract renewal process.

Maintain accurate records of corporate rates and special promotions.

3. Reporting & Data Management

Assist in preparing monthly sales reports, forecasts, and performance analysis.

Update and maintain customer databases and contact lists.

Track sales activities, site inspections, and entertainment expenses.

Support the team in compiling data for budget planning and reviews.

4. Coordination & Communication

Coordinate with other departments (Front Office, F&B, Finance) to ensure smooth execution of events and group bookings.

Liaise with clients for administrative matters such as sending proposals, confirming details, and follow-up communication.

Schedule meetings, site inspections, and client entertainment for the Sales team.

Assist in organizing sales trips and industry events.

5. Office Management

Manage office supplies and stationery for the Sales department.

Handle purchase requests and follow up with the procurement team.

Ensure the sales office is organized and professional at all times.

6. Other Duties

Perform other administrative tasks as assigned by the Director of Sales or Sales Manager.

Provide support during hotel events, FAM trips, and sales promotions when needed.

Thực hiện cuộc gọi giới thiệu chương trình trải nghiệm học thử đến nhóm khách hàng tiềm năng từ danh sách có sẵn.
Lắng nghe, tư vấn và đề xuất giải pháp học tập phù hợp cho từng khách hàng.
Giúp khách hàng tìm được khóa học phù hợp nhất với nhu cầu của họ.
Được hướng dẫn cách quản lý dữ liệu khách hàng chính xác trên hệ thống phần mềm nội bộ.
Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc (tai nghe, phần mềm hỗ trợ) để đảm bảo chất lượng cuộc gọi.
Thời gian làm việc:
5 ca/tuần trong 4–5 ngày khác nhau (2,5h/ca).
Làm từ thứ Hai – thứ Sáu và sáng thứ Bảy (bắt buộc).
Lịch làm việc linh hoạt, phù hợp cho sinh viên:
Ca sáng: 9h00 – 11h30
Ca chiều: 14h00 – 16h30

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty: tuyển dụng, C&B, quản lý hồ sơ nhân sự.
- Xây dựng và triển khai chính sách, quy trình và nội quy lao động của công ty.
- Quản lý hợp đồng lao động, tiền lương, thưởng, BHXH và các chế độ cho người lao động.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và phát triển hệ thống nhân sự.

1. Tuyển dụng

• Tuyển dụng các vị trí: Quản lý nhà hàng, Giám sát ca, Bếp trưởng, Phục vụ, Pha chế, Thu ngân, Tạp vụ…
• Triển khai tuyển dụng số lượng lớn (mass hiring) cho khối vận hành.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, ký HĐLĐ.
• Theo dõi tỷ lệ nghỉ việc, đề xuất giải pháp giảm turnover.

2. C&B

• Quản lý chấm công theo ca/kíp, tăng ca, làm lễ/tết.
• Tính lương, service charge, thưởng doanh số.
• Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Quản lý HĐLĐ, phụ lục, tái ký hợp đồng.
• Kiểm soát chi phí nhân sự theo ngân sách.
• Giải quyết chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản.

3. Hành chính

• Quản lý đồng phục, cấp phát tài sản, bảng tên nhân viên.
• Kiểm soát văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
• Phối hợp quản lý giấy phép kinh doanh, VSATTP, PCCC.
• Làm hồ sơ thanh toán đối tác cho việc mua sắm văn phòng phẩm, giữ xe, côn trùng,…

• Chào hỏi và đón tiếp khách, giải đáp thắc mắc của khách trực tiếp hoặc qua điện thoại.
• Lưu giữ thông tin và hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng.
• Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi của khách order cho Bếp
• Giữ gìn vệ sinh khu vực sảnh và tuân thủ quy định của nhà hàng khách sạn
• Giới thiệu thực đơn nhà hàng và hướng dẫn khách.

• Giám sát khu vực tiền sảnh hằng ngày, đảm bảo các nhân viên trong bộ phận làm việc theo đúng các tiêu chuẩn yêu cầu.
• Kiểm tra và đảm bảo mọi dịch vụ từ lúc khách đặt phòng đến lúc khách rời khỏi khách sạn được thực hiện theo đúng quy trình.
• Hỗ trợ FO Manager trong tấc cả công việc của bộ phận FO.
• Phối hợp với các bộ phận khác để phục vụ khách, giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả.
• Báo cáo cấp trên các trường hợp ngoài khả năng xử lý hoặc ngoài thẩm quyền.
• Chăm sóc khách hàng tốt

Hỗ trợ Housekeeping Manager trong việc quản lý và điều phối hoạt động hàng ngày của bộ phận Buồng phòng.

Giám sát công việc của Room Attendant, Public Area Attendant,... nhằm đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh và chất lượng phòng theo quy định của khách sạn.

Kiểm tra tình trạng phòng trước khi bàn giao cho bộ phận Lễ tân.

Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân viên buồng phòng về quy trình làm việc và tiêu chuẩn dịch vụ.

Phối hợp với các bộ phận liên quan (Front Office, Engineering,…) để đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả.

Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng vật tư, hóa chất và trang thiết bị của bộ phận.

Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến phòng khách và hỗ trợ xử lý phản hồi của khách hàng.

Hỗ trợ lập kế hoạch làm việc, phân ca và báo cáo công việc theo yêu cầu của Housekeeping Manager.

1. Mô tả:
- Làm sáng (08g-15g), các ngày trong tuần
- Thao tác nghiệp vụ thu ngân trên phần mềm bán hàng
- Trực trả lời fanpage và sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada…) trong ca làm.
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng tìm mua được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng cách.
- Trực trả lời điện thoại, zalo shop
- Xử lý, đóng đơn hàng online.
- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm, giữ gìn vệ sinh cửa hàng.
- Kiểm kê hàng hóa (tồn kho, hạn sử dụng) định kỳ hoặc theo sắp xếp của quản lý.
- Nhận hàng từ các nhà cung cấp, kiểm số lượng, quy cách và lưu kho, trưng bày.

- Triển khai thi công các công trình trạm biến áp 110kV, nhà máy KCN,…

Job Summary / Tóm tắt công việc

Finance Trainee supports the Finance & Accounting team in daily operations, learning to handle financial documents, data entry, and basic reporting in a professional 5-star hotel environment.

Thực tập sinh Kế toán hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công việc hàng ngày, được học cách xử lý chứng từ, nhập liệu và làm báo cáo cơ bản trong môi trường khách sạn 5 sao chuyên nghiệp.

Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính

Assist in receiving, checking, and filing invoices and payment requests.

Input financial transactions into accounting system under supervision.

Support in reconciling supplier statements and customer accounts.

Assist in compiling data for monthly financial reports.

Coordinate with other departments to collect financial documents.

Participate in on-the-job training and learn hotel finance operations.

Hỗ trợ tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ thanh toán.

Nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế vào phần mềm kế toán.

Hỗ trợ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.

Chuẩn bị phiếu chi, hỗ trợ quản lý quỹ tiền mặt nhỏ.

Phối hợp với các bộ phận khác thu thập chứng từ.

Tham gia đào tạo thực tế về quy trình tài chính khách sạn.

Lập kế hoạch tổ chức các hội nghị, các cuộc họp hành chính định kỳ của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch và phân bổ ngân sách các hoạt động hành chính doanh nghiệp.
Đại diện công ty trong các mối quan hệ với đối tác bên ngoài như: khách hàng, đối tác, cơ quan hành chính,v.vv…
Kiểm soát các vấn đề liên quan tới an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ nhân sự trong tổ chức.
Quản lý và xử lý các chứng từ, văn kiện hành chính quan trọng của doanh nghiệp.
Tiếp đón khách và chịu trách nhiệm xử lý các văn kiện hành chính quan trọng.
Trực tiếp tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức.
Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp bao gồm: xác định nhu cầu nhân sự, phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo nhân sự cũng như thực thi các quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhân sự.
Xây dựng nội quy công ty, thiết lập các quy trình kiểm tra, đánh giá cũng như khen thưởng và kỷ luật nhân sự.
Điều phối và theo dõi hoạt động hành chính doanh nghiệp, thu thập ý kiến phản hồi từ các phòng ban; lập báo cáo phân tích và đề xuất phương án cải tiến với Ban Giám đốc.

- Lập phương án và triển khai thi công các công trình điện tại các trạm điện hoặc nhà máy sản xuất,…
- Tìm hiểu các giải pháp kỹ thuật giải quyết nhu cầu thực tế khách hàng.

Position Summary:

The Service Desk Manager is responsible for overseeing and managing the daily operations of service desk team. This role ensures the seamless operation of the smooth operation of IT systems, software, and hardware to support business operations and enhance customer experience. The Service Desk Manager will work closely with the Head of IT to implement IT strategies, manage projects, and lead the IT team.

Key Responsibilities:

• Manage the daily operations of the IT department, ensuring efficient and reliable IT services.

• Supervise the IT team, providing guidance, training, and performance management.

• Oversee the maintenance, security, and upgrade of network systems, including virtual and physical server hardware and software.

• Ensure the smooth operation of desktop computer hardware, peripherals, operating systems, productivity software, and anti-virus.

• Manage all casino, resort, or office-related software systems, including upgrades and departmental-specific software.

• Oversee website maintenance and security.

• Ensure compliance with IT/Gaming-related regulatory policies and procedures.

• Coordinate employee computer orientation and training programs.

• Manage telephone systems.

• Develop and manage annual objectives, operating budgets, and capital budgets for the IT department.

• Maintain an inventory of computer equipment and develop an annual replacement plan.

• Stay current on technological advances in the IT field and make recommendations to improve operations.

• Prioritize and manage IT projects, coordinating IT purchases for all departments.

• Work with external IT vendors, consultants, and engineers.

• Maintain and develop IT standards, policies, and procedures that comply with all casino policies and regulations.

• Ensure overall performance of the IT department and IT team.

• Perform assigned duties in a timely manner with minimum supervision.

• Inventory all equipment and technical assets.

• Attend job-related meetings, in-service training, and other training sessions to maintain professional and technical knowledge.

• Adhere to all established rules, regulations, procedures, and policies of the Company and the IT department.

• Maintain compliance with all workplace policies, procedures, ordinances, laws, and other communicated expectations.