Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

• Hit target, maintain relationships, exploit and develop nomination from strategic agents.
• Exploit new agents in the network;
• Suggest ideas to improve customer service quality;
• Consultant and send quotation from agent’s request;
• Follow up, check, and update status of the shipment to agent/ client;
• Coordinate with internal department to solve the arising problem (if any);
• Support sales team to clarify cost for door to door service;
• Orient and advise the sales/customer service department in choosing strategic agents in line with the strengths of each strategic agent

1. Mục tiêu công việc
- Phân tích và cải tiến quy trình sản xuất nhằm tăng năng suất, giảm chi phí và tối ưu hiệu quả sản xuất.
- Thu thập dữ liệu sản xuất và đo năng suất các trạm/công đoạn sản xuất.
- Theo dõi và phân tích thực trạng vấn đề tại các công đoạn của xưởng sản xuất và đưa ra đề xuất cải tiến.
- Đề xuất cải tiến quy trình sản xuất của công đoạn SX, và duy trì 5S
- Làm việc với các phòng ban để đảm bảo thông tin SX đúng với kế hoạch và thực làm
- Các công việc khác của phòng Kế hoạch: tạo mã code cho khsx, tính slg/container

2. Nhiệm vụ chính
- Thu thập dữ liệu sản xuất và đo năng suất các trạm làm việc.
- Theo dõi và phân tích thực trạng vấn đề tại xưởng sản xuất và đưa ra đề xuất cải tiến.
- Tạo thông tin quy trình sản xuất theo BOM.
- Làm việc với các phòng ban để đảm bảo thông tin sản xuất đúng với kế hoạch và thực làm.
- Sắp xếp container mô phỏng để xác định số lượng khách hàng cần đặt hàng.

• Xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội ngũ thiết kế nội thất, thiết kế sản phẩm và thiết kế kỹ thuật.
• Thiết lập tiêu chuẩn thiết kế, quy trình làm việc, và hệ thống kiểm soát chất lượng.
• Huấn luyện, mentoring và nâng cao năng lực đội ngũ để đạt tiêu chuẩn quốc tế.

• Thiết lập định hướng thiết kế dài hạn phù hợp với chiến lược thương hiệu và phân khúc cao cấp.
• Nghiên cứu xu hướng thiết kế quốc tế, vật liệu mới, và giải pháp công năng tiên tiến.
• Dẫn dắt việc phát triển các dòng sản phẩm mới: Kitchen, Wardrobe, Loose Furniture, và Full Furnish Solutions.
• Đảm bảo thiết kế cân bằng giữa thẩm mỹ, công năng, chi phí và khả năng sản xuất.

• Giám sát và đảm bảo chất lượng các dự án thiết kế theo yêu cầu khách hàng cao cấp.
• Phối hợp với team Sales và Customer Experience để đưa ra giải pháp thiết kế tối ưu.
• Trực tiếp tham gia trình bày (presentation) và tư vấn giải pháp thiết kế cho khách hàng.
• Có khả năng giải thích logic thiết kế, vật liệu, công năng và giá trị một cách rõ ràng và thuyết phục.
• Thuyết phục khách hàng tin tưởng vào giải pháp thiết kế và định hướng của công ty, đặc biệt trong các dự án cao cấp.
• Tham gia trực tiếp vào các dự án quan trọng hoặc khách hàng VIP.

• Là cầu nối chiến lược giữa bộ phận Thiết kế, Kinh doanh, Mua hàng và Kỹ thuật.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để hiểu rõ nhu cầu, ngân sách, và kỳ vọng của khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp thiết kế phù hợp và có tính thuyết phục cao.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật để đảm bảo thiết kế có thể triển khai chính xác, tối ưu cấu trúc và hiệu quả thực tế.
• Đảm bảo mọi giải pháp thiết kế đều cân bằng giữa thẩm mỹ, công năng, chi phí, và hiệu quả triển khai.
• Đóng vai trò trung tâm trong việc tích hợp các yếu tố thiết kế, thương mại và kỹ thuật nhằm mang lại giải pháp tối ưu và giá trị cao nhất cho khách hàng.
• Hỗ trợ bộ phận Marketing trong việc xây dựng hình ảnh, showroom, và nội dung thương hiệu.

• Thiết lập thư viện thiết kế, thư viện vật liệu, thư viện chi tiết kỹ thuật, và thư viện module tiêu chuẩn.
• Phát triển các thiết kế mẫu mang tính định hướng (signature designs) để sử dụng trong showroom, marketing và bán hàng.
• Xây dựng guideline thiết kế cho từng dòng sản phẩm và từng phân khúc khách hàng.
• Chuẩn hóa quy trình từ concept đến thiết kế kỹ thuật và triển khai sản xuất.
• Đảm bảo tính nhất quán và khả năng mở rộng của hệ thống thiết kế khi công ty phát triển.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại.
• Tìm kiếm, phát triển và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.
• Tiếp xúc, tư vấn và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
• Thực hiện các hoạt động bán hàng, đàm phán và chốt hợp đồng.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Thu thập thông tin thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và đề xuất các giải pháp kinh doanh.
• Lập kế hoạch kinh doanh và báo cáo kết quả thực hiện.
• KPI đánh giá
  • Số lượng khách hàng mới tiếp cận.
  • Số lượng khách hàng tiềm năng chuyển đổi.
  • Doanh số thực tế mang về.
  • Mức độ chủ động đề xuất giải pháp và cải tiến bán hàng.

• Thiết kế kiến trúc các công trình dân dụng, công nghiệp, và các dự án xây dựng khác.
• Tham gia lập phương án thiết kế, phối hợp với các bộ môn khác trong quá trình triển khai dự án.
• Lập bản vẽ thiết kế sơ bộ, thiết kế chi tiết và bản vẽ thi công.
• Kiểm tra và chỉnh sửa bản vẽ theo yêu cầu của cấp trên và khách hàng.
• Giám sát, phối hợp với các bộ phận thi công để đảm bảo công trình đạt yêu cầu về thiết kế và tiến độ.
• Tham gia các công việc khác theo phân công của trưởng nhóm hoặc quản lý dự án.

• Thiết kế sản phẩm gỗ nội thất phục vụ thị trường xuất khẩu theo yêu cầu khách hàng.
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ sản xuất và BOM.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất và kinh doanh để hoàn thiện sản phẩm.
• Cải tiến mẫu mã, kết cấu nhằm tối ưu chi phí và công năng.
• Chỉnh sửa bản vẽ theo phản hồi khách hàng và theo dõi quá trình sản xuất mẫu.
• Làm bản vẽ báo giá, mẫu, sản xuất.
• làm hướng dẫn lắp ráp

- Tập hợp số liệu lên báo cáo hàng tháng, quyết toán quý, năm của Công ty.

- Tạo các bút toán định kỳ, các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.

- Cập nhật, đối chiếu, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán.

- Kiểm tra tình hình tồn kho, công nợ hàng tháng của toàn Công ty.

- Căn cứ tình hình thực tế đề xuất lập dự phòng công nợ, tồn kho, các khoản đầu tư.

- Kiểm soát chi phí hợp lý, hợp lệ theo quy định luật Thuế.

- Theo dõi, cập nhật, kiểm tra tổng hợp hạch toán các nghiệp vụ, kê khai liên quan đến các loại thuế. Thực hiện quyết toán thuế TNDN và thuế khác hàng tháng, quý, năm.

- In sổ sách, lưu trữ, bảo mật các chứng từ, hồ sơ đúng theo quy định.

- Lập kế hoạch mục tiêu công việc cá nhân định kỳ trình cấp trên xem xét, phê duyệt và chịu sự đánh giá thành tích công tác của cấp trên theo quy định.

- Thường xuyên cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến công việc được giao; áp dụng các thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan đến lĩnh vực Kế toán.

- Thực hiện công việc và báo cáo theo yêu cầu của BĐH, KTT.

• Lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ:
  • Thuế GTGT
  • Thuế TNCN
  • Thuế TNDN (tạm tính, quyết toán)
  • Các loại thuế khác (nếu có)
• Theo dõi, đối chiếu số liệu thuế với sổ kế toán

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào – đầu ra
• Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thuế
• Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuế đầy đủ, khoa học

• Lập báo cáo tài chính
• Thực hiện các công việc khác theo phân công

• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty.
• Thiết kế và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội và các kênh truyền thông nhằm thu hút ứng viên tiềm năng.
• Chủ động tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên thông qua các jobsite, mạng xã hội, đối tác tuyển dụng và hệ thống dữ liệu ứng viên.
• Sàng lọc hồ sơ, đánh giá sơ bộ và sắp xếp lịch phỏng vấn với các phòng ban liên quan.
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên, tổng hợp kết quả và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp.
• Thực hiện đầy đủ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển – sàng lọc – phỏng vấn – gửi thư mời nhận việc – tiếp nhận nhân sự mới.
• Phối hợp thực hiện chương trình onboarding cho nhân viên mới và theo dõi quá trình thử việc.
• Quản lý và phát triển các kênh truyền thông tuyển dụng của công ty (TikTok, Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn…).
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả tuyển dụng và đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ theo yêu cầu của quản lý.

• Tìm kiếm, khai thác và phát triển khách hàng tiềm năng.
• Giới thiệu, tư vấn và bán sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng.
• Xử lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
• Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và đề xuất chiến lược kinh doanh.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ
• Giải đáp các câu hỏi của khách hàng rõ ràng và thuyết phục
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng qua nhiều kênh khác nhau

- Biên tập, thiết kế, dựng clip (xử lý video, xử lý hình ảnh, chỉnh màu, xử lý âm thanh, tạo hiệu ứng…)

- Dựng các TVC, pop-up, clip, trailer, teaser,… cho dự án của Công ty và do Công ty phân phối

- Quản lý và kiểm soát chất lượng các hạng mục media của dự án và Công ty (outsource hoặc inhouse) để đảm bảo hình ảnh thương hiệu

- Phối hợp, làm việc với các phòng ban liên quan (P.Marketing, P. Thiết kế) để đưa concept về xây dựng hình ảnh, hiệu ứng phù hợp với dự án

- Chụp ảnh, quay phim các sự kiện, chương trình, dự án của Công ty

- Sắp xếp quy trình dựng video theo hình ảnh, đoạn phim có sẵn theo kịch bản và nội dung có sẵn.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên