Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

GPT Land – Công ty thành viên của Dat Xanh Services. Sản Phẩm phân phối các dự án từ các CDT lớn và uy tín nhất Bình Dương, Hồ Chí Minh, Đồng Nai. Giỏ hàng F0 dễ giao dịch, đa dạng phân khúc căn hộ, nhà phố, shophouse,...

Mô tả sơ lược về nhiệm vụ công việc:

• Tìm kiếm, khai thác khách hàng có nhu cầu về bất động sản.
• Cung cấp, tư vấn đầy đủ chính xác thông tin sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm hoàn thành chỉ tiêu được giao.
• Phát triển mối quan hệ khách hàng và kênh khách hàng mới.
• Chăm sóc khách hàng theo chương trình của công ty.
• Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hoạch định & triển khai tuyển dụng

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho khối Mạng lưới Kinh doanh khu vực được phân công, đảm bảo đúng tiến độ mở mới và vận hành cửa hàng.
• Phối hợp với các Giám đốc Vùng/Khu vực kinh doanh để xác định nhu cầu nhân sự theo kế hoạch mở rộng mạng lưới.
• Chủ động dự báo nhu cầu tuyển dụng, xây dựng nguồn ứng viên (talent pool) cho các vị trí trọng yếu tại cửa hàng.

2. Thực thi tuyển dụng số lượng lớn

• Trực tiếp tuyển dụng các vị trí: Nhân viên kinh doanh, Chuyên viên tư vấn tài chính, Nhân viên Quản lý tài sản, Chuyên viên khai thác tài sản… và các vị trí khác thuộc khối Mạng lưới Kinh doanh.
• Đa dạng hóa kênh tuyển dụng: mạng xã hội, các nền tảng tuyển dụng, referral, hợp tác trường/trung tâm đào tạo, tuyển dụng tại địa phương (local sourcing).
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ/chuyên sâu, đánh giá năng lực phù hợp với văn hóa và yêu cầu công việc tại cửa hàng.
• Đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian tuyển dụng (time-to-hire) và tối ưu chi phí tuyển dụng (cost-per-hire).

3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Tham gia xây dựng và lan tỏa hình ảnh nhà tuyển dụng (Employer Branding) của F88 tại các địa phương/khu vực phụ trách.

4. Báo cáo & cải tiến

• Theo dõi, phân tích các chỉ số tuyển dụng (funnel tuyển dụng, tỷ lệ chuyển đổi, time-to-fill, turnover sau tuyển dụng...).
• Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng nguồn ứng viên.
• Báo cáo định kỳ cho Quản lý Tuyển dụng/Trưởng phòng Nhân sự.

5. Thời gian làm việc: Từ 08h30 - 17h30, từ thứ 2 - thứ 6

6. Địa điểm làm việc:

• Văn phòng TPHCM: 118-120 Đường B2, Phường An Khánh, TP.HCM.

Trách nhiệm và quyền hạn:

- Tìm kiếm khách hàng và phát triển thị trường: Nhà phân phối, Đại lý cấp 1 

• 50% thời gian làm việc tại văn phòng. Chủ động tìm kiếm và mở mới Nhà phân phối (NPP), Đại lý cấp 1 cho sản phẩm Deemee & Ludee Care tại khu vực được phân công. Báo cáo công việc mỗi ngày
• 50% thời gian lên lịch hẹn và gặp trực tiếp NPP/ ĐL C1 khi cần thiết (có đăng ký và báo cáo theo quy định) 
• Đảm bảo doanh số tối thiểu 300 triệu/tháng/sale (sell in)

- Đại diện Công ty tư vấn bán hàng và quản lý khách hàng. Giải quyết các vấn đề phát sinh: phối hợp các bộ phận khác giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có

- Báo cáo bán hàng, khách hàng tiềm năng

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên 

Ngành hàng tiêu dùng nhanh: nước giặt, nước rửa chén, nước tẩy toilet, sữa tắm,....Đối tượng khách hàng: khách sỉ, nhà phân phối, đại lý. Không yêu cầu bạn hướng nội hay hướng ngoại, chỉ cần hướng tới doanh số 😌✨  

1. Quản lý tài chính kế toán 

-Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh (lương, chi phí, trích khấu hao, chi phí trả trước, dự phòng...) 

-Kiếm tra, đối chiếu số liệu của các phân hệ hàng tháng trước khi làm báo cáo 

-Kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán với báo cáo nội bộ & ngân hàng 

-Khóa sổ kế toán hàng tháng và hàng năm

2. Xây dựng và duy trì hệ thống kế toán hiệu quả. 

-Lập báo cáo tài chính & quản trị 

-Tổng hợp, lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm). 

-Chuẩn bị các báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu của cấp trên. 

-Đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời để hỗ trợ ra quyết định. 

3. Thuế & tuân thủ pháp lý Kê khai và nộp các loại thuế theo quy định (GTGT, TNCN, TNDN...). 

-Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh tra, quyết toán thuế. 

-Cập nhật và áp dụng chính sách thuế, kế toán mới. 

4. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

• Thực hiện chào bán các dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế, cước vận chuyển
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

1. Quản lý toàn bộ hoạt động bếp hằng ngày: sơ chế, chế biến, ra món, vệ sinh, bảo quản, phân ca và điều phối nhân sự bếp.
2. Xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát công thức, định lượng, quy cách sơ chế, trình tự chế biến, khẩu vị và tiêu chuẩn trình bày món ăn.
3. Kiểm soát chất lượng nguyên liệu cua, hải sản, nguyên liệu Nhật và các nhóm hàng tươi sống trước khi đưa vào chế biến.
4. Phối hợp đặt hàng, nhận hàng, kiểm đếm, bảo quản, ghi nhãn, kiểm kê và xử lý nguyên liệu không đạt chất lượng.
5. Kiểm soát food cost, định lượng, tỷ lệ hao hụt, tồn kho, hàng chậm luân chuyển và vật tư tiêu hao của khu vực bếp.
6. Tổ chức khu vực bếp khoa học, phân tách sống - chín, phòng ngừa nhiễm chéo, kiểm soát dị vật và bảo đảm tiêu chuẩn ATTP.
7. Đào tạo Bếp chính, Phụ bếp về kỹ thuật chế biến, tốc độ thao tác, trình bày món, vệ sinh cá nhân, kỷ luật bếp và an toàn lao động.
8. Điều phối bếp trong giờ cao điểm để bảo đảm đúng thứ tự order, đúng thời gian ra món và hạn chế sai món/chậm món.
9. Phối hợp với bộ phận phục vụ để xử lý yêu cầu đặc biệt của khách, dị ứng, món chậm, món sai hoặc phản hồi về chất lượng món.
10. Tham gia xây dựng món mới, set menu, combo, chương trình tiệc/sự kiện hoặc cải tiến món theo định hướng nhà hàng.
11. Quản lý trang thiết bị bếp, dụng cụ, tủ lạnh/tủ đông, khu rửa, khu lưu trữ; đề xuất bảo trì, sửa chữa hoặc mua sắm khi cần.
12. Báo cáo định kỳ về chất lượng món ăn, nguyên liệu, tồn kho, chi phí, nhân sự bếp, sự cố ATTP và đề xuất cải tiến.

• 1. Lập kế hoạch và quản lý:

  - Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh được giao.
  - Xây dựng và tổ chức triển khai các hoạt động kinh doanh sản phẩm thế chấp, tín chấp, bảo hiểm nhân thọ,... theo định hướng của Khối từng thời kỳ.
  - Chịu trách nhiệm chính về kết quả bán hàng, các chỉ tiêu kinh doanh, KPI của đội ngũ bán sản phẩm cho vay được phân công quản lý, hỗ trợ. 
  - Tham gia vào quá trình tuyển dụng/điều chuyển, quản lý việc đánh giá năng lực; phân cấp và xem xét lộ trình thăng tiến của đội ngũ bán sản phẩm cho vay trong phạm vi quản lý.
  - Huấn luyện, đào tạo lực lượng cán bộ bán.
  2. Các công việc hằng ngày:

  - Triển khai họp KH Kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, tháng với đội ngũ cán bộ bán trong phạm quản lý
  - Quản lý hiệu suất làm việc, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện KPI của đội ngũ cán bộ bán
  - Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động/ Quản trị rủi ro của Ngân hàng
  - Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ...và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs)
  3. Thu thập và phân tích thông tin về khách hàng tiềm năng, thị trường (ví dụ: xu hướng, nhu cầu, đối thủ cạnh tranh) cũng như dự báo, tiếp cận và thu hút các khách hàng mới thông qua tương tác trực tiếp (ví dụ: gặp gỡ, trao đổi qua điện thoại)

  4. Phát hiện và đánh giá các nhu cầu (tiềm năng) của khách hàng, (phối hợp) xây dựng và/hoặc điều chỉnh các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ hiện có trong khuôn khổ quy định, thủ tục và phạm vi quyền hạn cho phép

  Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán (xuất hóa đơn, nhập hóa đơn đầu vào - đầu ra, điều chỉnh/thu hồi hóa đơn, theo dõi giao dịch ngân hàng, thu - chi tiền mặt...).
• Theo dõi, quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp; phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đối chiếu, kiểm soát và thu hồi công nợ.
• Quản lý số liệu nhập - xuất - tồn kho; tham gia kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu hàng hóa.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và công đoàn.
• Tổng hợp doanh thu, chi phí; kiểm tra, đối chiếu số liệu phục vụ công tác kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) và lập báo cáo tài chính năm.
• Quản lý, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành

❖ Lập kế hoạch & triển khai nghiên cứu các dự án:

- Tham gia xây dựng kế hoạch marketing tổng thể theo tháng quý cho các dự án.

- Theo dõi timeline, ngân sách và hiệu quả triển khai các chiến dịch marketing.

- Làm Report về tình hình triển khai marketing cho chủ đầu tư.

❖ Xây dựng & quản lý nội dung truyền thông đa nền tảng, tài liệu bán hàng:

- Xây dựng nội dung truyền thông cho các kênh: Website, Facebook, TikTok, YouTube, Landing page, email marketing…

- Xây dựng kịch bản video, nội dung truyền thông cho các sự kiện, hội thảo, hoạt động bán hàng.

- Sản xuất nội dung và phối hợp thiết kế sản xuất các tài liệu bán hàng.

- Quản lý và lưu trữ kho dữ liệu hình ảnh, video, tư liệu truyền thông của dự án.

❖ Tổ chức sự kiện & hoạt động nội bộ:

- Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện truyền thông, tuyển dụng cùng bộ phận nhân sự hoặc dự án.

• Lên ý tưởng và triển khai hoạt động trưng bày sản phẩm cho hệ thống siêu thị, bao gồm: Lên bản vẽ chi tiết trên phần mềm Planogram (POG) theo đúng quy chuẩn. Đo kích thước, chụp hình sản phẩm và tổng hợp các thông tin liên quan
• Thực hiện các báo cáo theo template để phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh của nhóm hàng, sản phẩm theo yêu cầu
• Triển khai các công cụ hỗ trợ trưng bày để giúp tối ưu về diện tích trưng bày, tăng trải nghiệm khách hàng theo hướng dẫn của leader
• Hướng dẫn, đào tạo, thi công, hỗ trợ, giám sát và kiểm tra hoạt động trưng bày cho hệ thống siêu thị, đảm bảo hàng hoá trưng bày đúng bản vẽ
• Khảo sát, phân tích thị trường để cập nhật xu hướng trưng bày mới

·        Trợ lý Biên phiên dịch ngôn ngữ Nhật - Việt, Việt - Nhật cho Bếp trưởng người Nhật

·        Tạo cầu nối giữa cấp Quản ly người Nhật với các nhân sự trong nhà hàng, các Phòng Ban/Chi nhánh và Công ty.

·        Nắm lịch làm việc của Bếp trưởng; Sắp xếp, hỗ trợ công việc hợp lý, hiệu quả.

·        Thực hiện các món ăn Nhật theo yêu cầu của nhà hàng và khách hàng.

·        Đảm bảo tính chính xác, thống nhất về định lượng, chất lượng, và cách trình bày sản phẩm theo tiêu chuẩn của nhà hàng.

·        Đảm bảo thực phẩm được chuẩn bị phù hợp với sức khỏe và quy định vệ sinh an toàn thực phẩm.

·        Nơi làm việc: Nhà hàng Quận 1 hoặc Quận 3 (theo sự sắp xếp của bếp trưởng Nhật)

·        Công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.

• Working directly with manufacturer customers (especially in Panel Builder) & consistently visiting customers in the Industrial Park.

• Working directly with the Contractor (especially in industrial processes) to close the project.

• Conduct market research to identify selling possibilities and evaluate customer needs.

• Actively seek out new sales opportunities.

• Set up meetings with potential clients and proactive business trips if any.

• Prepare and deliver appropriate presentations on products and services.

• Quote/Negotiate/close deals and handle complaints or objections.

• Collaborate with team members to achieve better results.

• Gather feedback from customers or prospects and share with internal teams.

• Full time Interacting with CRM system to plan, execute and update all sales activities timely.

• And other sales assignments.

• MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Nhân viên chăm sóc khách hàng tiếp nhận và tư vấn các thắc mắc, chăm sóc trải nghiệm của khách hàng qua nhiều kênh, nhằm đem lại trải nghiệm tuyệt vời hơn cho khách hàng.

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC

· Nghe và trả lời các thắc mắc của khách hàng, phản hồi và chăm sóc trải nghiệm của khách hàng qua nhiều kênh (facebook, điện thoại, email, ứng dụng) 

· Làm rõ các phản hồi của khách hàng và phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề. 

· Đảm bảo sự cân bằng giữa chính sách công ty và lợi ích của khách hàng.

· Phối hợp với Siêu thị Xử lý đơn đặt hàng online nhằm đảm bảo giao đến Khách hàng đúng hẹn.

· Làm phiếu hoàn tiền với các đơn hàng cần xử lý.

· Tạo ra các sáng kiến nhằm cải tiến quy trình và đem lại nhiều trải nghiệm tuyệt vời hơn cho khách hàng. 

· Báo cáo cho cấp quản lý hàng ngày. 

· Các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý Trực Tiếp.

1. Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ điều hành CEO

2.Truyền đạt, quản lý và theo dõi thực thi công việc CEO giao cho các phòng ban

3.Điều phối và theo dõi các dự án trọng điểm

4.Soạn thảo , quản lý , tổng hợp và phân tích tài liệu quản trị

5.Nghiên cứu và đề xuất cải tiến liên quan quy trình nội bộ

6.Hỗ trợ công tác đối ngoại và công tác đặc biệt

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của CEO.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Thực hiện các nhiệm vụ hạch toán tổng hợp; quản lý dữ liệu kế toán; lập và gửi báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính; kê khai thuế; phối hợp với Kế toán trưởng tham gia quá trình kiểm tra quyết toán thuế & kiểm toán

NHIỆM VỤ:

Kiểm tra, hạch toán và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh của Công ty.

Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, phải trả và dòng tiền

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ kế toán.

Thực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế: GTGT, TNCN, TNDN theo quy định.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng