Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
What’s the Job?
As Front Office Supervisor / Duty Manager at Rêve HCMC, you are a key ambassador of the hotel — ensuring seamless daily operations while inspiring your team to deliver personalized, memorable experiences for every guest.
You’ll oversee front office performance, support guest relations, and take charge during your shift as the hotel’s management representative. With genuine care and attention to detail, you’ll help ensure every guest interaction reflects the artistry, warmth, and sophistication of Rêve HCMC, Vignette Collection by IHG.
Your Day to Day
People
Lead, motivate, and support the Front Office and Guest Experience team to deliver exceptional service.
Conduct shift briefings and communicate operational updates, VIP arrivals, and special events.
Supervise check-in, check-out, cashiering, and reservation activities to ensure smooth, efficient processes.
Provide ongoing coaching, feedback, and on-the-job training to enhance team performance.
Monitor team grooming, behavior, and service delivery to uphold Rêve and IHG brand standards.
Support manpower planning, scheduling, and team development initiatives.
Guest Experience
Create a welcoming, intuitive, and personalized arrival and departure experience for all guests.
Respond promptly to guest feedback and complaints, ensuring resolution and follow-up with empathy and professionalism.
Recognize VIPs, IHG One Rewards members, and repeat guests, ensuring personalized attention and recognition.
Liaise with other departments (Housekeeping, F&B, Engineering, Security) to ensure seamless service delivery.
Maintain a visible presence in the lobby, anticipating guest needs and ensuring every detail of their stay feels cared for.
Handle special requests, guest amenities, and room allocations, ensuring memorable experiences.
Support Guest Experience initiatives and service recovery programs to drive satisfaction and loyalty.
Financial
Oversee daily cashiering operations, billing accuracy, and compliance with hotel credit and cash handling policies.
Supervise the night audit process and review daily reports for accuracy.
Support the Front Office Manager and Finance team in monitoring departmental budgets, upselling initiatives, and revenue opportunities.
Ensure team members apply approved sales techniques and maximize revenue through room upgrades and promotions.
Responsible Business
Ensure all front office operations comply with IHG standards, local regulations, and safety procedures.
Maintain control of room keys, guest privacy, and sensitive information.
Act as Manager on Duty, overseeing hotel operations, handling emergencies, and making operational decisions as required.
Ensure all incidents, maintenance issues, and guest concerns are logged and communicated to relevant departments.
Foster sustainability through efficient use of resources and support for IHG’s “Journey to Tomorrow” goals.
Accountability
This role supervises the day-to-day Front Office operations, including reception, concierge, bell desk, and guest experience functions. You will act as the primary contact for guests and staff during your shift, ensuring high service standards and smooth operations across the hotel.
Sở hữu hơn 4 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long,... Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2025, Aladdin chiêu mộ các vị trí Bếp Trưởng, Giám Sát Bếp,.... để đồng hành và phát triển cùng Aladdin.
* Bếp hải sản: Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang.
* Bếp nóng: Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ
* Bếp lẩu: Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long
- Thực hiện các công việc đầu ca
- Tổ chức chế biến món ăn
- Công tác quản lý
Quyền lợi khi gia nhập nhà hàng Aladdin:
- Hỗ trợ bữa ăn/phụ cấp ăn cho nhân viên tại Nhà hàng
- Thưởng voucher sinh nhật, voucher nhân viên xuất sắc tháng
- Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thuộc hệ thống
- Thưởng BSC cho nhà hàng đạt chỉ số hiệu quả kinh doanh
- Lộ trình đào tạo, thăng tiến rõ ràng theo từng cấp bậc
- Tham gia các hoạt động team building, year end party,..
1. Công nợ phải thu/ phải trả: Kiểm tra hồ sơ nhà thầu, Chứng từ Tạm ứng, Thanh toán, Hoàn ứng:
- Nhận hồ sơ, chứng từ thanh toán phát sinh từ các phòng ban. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ. Liên hệ đến các bộ phận liên quan bổ sung/ điều chỉnh nếu có.
- Soạn các hợp đồng, biên bản phát sinh theo template công ty (hợp đồng vay nội bộ, biên bản cấn trừ công nợ,...)
- Trình duyệt hồ sơ, lưu trữ chứng từ theo quy định
- Hạch toán hóa đơn chứng từ lên hệ thống (ERP)
- Cập nhật kế hoạch thanh toán đến Tài chính
- Theo dõi tuổi công nợ phải thu/ phải trả
2. Thanh toán;
- Nhận thông tin dòng tiền phát sinh từ team Tài chính, chuẩn bị UNC, hồ sơ cần thiết kịp thời
- Thanh toán theo kế hoạch dòng tiền Tài chính cung cấp
- Theo dõi công nợ phải trả và đề xuất kế hoạch thanh toán định kỳ
3. Kho, TSCĐ, CCDC: Tiếp nhận phiếu xuất/nhập kho để hạch toán tang/ giảm TSCĐ, CCDC.
4. Bút toán cuối kỳ, Khóa sổ:
- Nhập liệu hóa đơn chứng từ đầu vào sau khi kiểm tra
- Nhập liệu báo nợ/có ngân hàng, phát sinh trong kỳ
- Đảm bảo chi phí, số dư Ngân hàng được cập nhật kịp thời chính xác
- Lập bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.
- Kê khai thuế VAT định kỳ, kết chuyển tài khoản thuế đầu vào, đầu ra.
- Hỗ trợ công việc Quyết toán thuế TNDN cuối năm.
5. Xuất hóa đơn
- Hàng tháng xuất hóa đơn phí dịch vụ tư vấn từ công ty mẹ cho các công ty dự án.
- Hoàn thiện bộ hồ sơ liên quan đến dịch vụ tư vấn
- Cuối năm xuất hóa đơn lãi vay, lãi HTKD
- Thực hiện xử lý các công việc phát sinh liên quan xuất hóa đơn
6. Cung cấp hồ sơ
- Nhận thông tin, cung cấp chứng từ hồ sơ từ các bộ phận liên quan cần thiết
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ theo sự phân công của công việc phát sinh
Bảo trì định kỳ: Kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa các hệ thống cơ sở hạ tầng (điện, nước, điều hòa, thang máy, WC, vệ sinh hệ làm lạnh trung tâm v.v.).
Xử lý sự cố: Phản ứng nhanh với các sự cố như mất điện, rò rỉ nước, hoặc hỏng hóc thiết bị.
Bảo trì: Theo dõi lịch bảo trì, ghi chép và báo cáo tình trạng hệ thống.
Cải tiến hệ thống: Đề xuất các giải pháp nâng cấp hoặc tối ưu hóa hiệu suất cơ sở hạ tầng.
Đảm bảo an toàn: Kiểm tra và duy trì các tiêu chuẩn an toàn trong vận hành và bảo trì.
AIRO là công ty liên doanh giữa Tập đoàn KIDO (Việt Nam) và Yuguangtongchen (Trung Quốc), tiên phong ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào lĩnh vực sáng tạo nội dung tại Việt Nam và khu vực.
AIRO ra đời với sứ mệnh mang những công nghệ AI và kỹ xảo hàng đầu, giúp các doanh nghiệp sản xuất các TVC quảng cáo, phim ngắn và điện ảnh một cách đột phá.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản lý Sản xuất: Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối toàn bộ các giai đoạn của dự án sản xuất (từ tiền kỳ đến hậu kỳ), đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách.
Hậu cần & Ngân sách: Lập ngân sách chi tiết và quản lý các yếu tố hậu cần: thuê thiết bị, sắp xếp bối cảnh, chuẩn bị thủ tục hành chính liên quan.
Điều phối Ekip: Làm việc trực tiếp và điều phối các bộ phận trong ekip: Đạo diễn, DOP (Giám đốc hình ảnh), quay phim, diễn viên, và các bộ phận hỗ trợ khác.
Casting: Hỗ trợ tìm kiếm, đề xuất và casting diễn viên, KOL/KOC phù hợp với yêu cầu kịch bản và thương hiệu.
Giám sát Chất lượng: Tham gia giám sát quá trình sản xuất và hậu kỳ để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao nhất, tuân thủ đúng ý tưởng ban đầu.
Giải quyết Vấn đề: Chủ động nhận diện và xử lý các vấn đề phát sinh trên trường quay một cách linh hoạt, hiệu quả.
Hỗ trợ Phòng Tài chính và Ban lãnh đạo trong việc quản lý, kiểm soát và báo cáo các hoạt động tài chính – kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
Theo dõi các hợp đồng tín dụng, vay vốn ngân hàng phục vụ cho các dự án.
Hỗ trợ lập và theo dõi ngân sách dự án, phân tích biến động so với kế hoạch.
Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ (P&L, dòng tiền, bảng cân đối kế toán).
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và làm việc với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế.
Theo dõi công nợ khách hàng (mua bán căn hộ, đất nền, v.v.) và nhà thầu.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tài chính phục vụ đấu giá, gọi vốn, hợp tác đầu tư.
Thực hiện các báo cáo phân tích lợi nhuận/dòng tiền các kịch bản đầu tư.
Phối hợp với phòng pháp lý, kế toán và phát triển dự án để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu tài chính.
Nhiệm vụ chính:
NHÀ HÀNG PRIME STEAK BOUTIQUE & CHILL - 138 PASTEUR, BẾN NGHÉ, QUẬN 1
- Thực hiện việc setup đồ trang trí, khăn ăn, dĩa phục vụ, … trước giờ đón khách.
- Kịp thời bổ sung, đảm bảo khu vực đặt/để các dụng cụ phục vụ cho quá trình dùng bữa của khách có đầy đủ.
- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…
- Hỗ trợ khách chọn đồ ăn và thức uống, mời khách các loại rượu/cocktail có trong menu.
- Luôn cập nhật các lựa chọn trong menu hiện tại, nắm được tình hình đẩy món hoặc hết món trong bếp để thuận tiện trao đổi với khách hàng.
- Ghi note những thông tin lưu ý trên món ăn của từng khách hàng, đặc biệt là khách quen.
- Theo dõi thời gian lên món của nhà bếp, hỗ trợ mở và rót rượi tại bàn cho khách hàng.
- Nhận bill thanh toán từ thu ngân và kiểm tra lại thông tin chính xác.
- Khách hàng kết thúc trải nghiệm, nhân viên thăm hỏi và mời khách quay lại lần sau.
- Dọn dẹp vệ sinh bàn ăn sau khi khách rời khỏi nhà hàng.
- Báo cáo Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.
- Thực hiện vệ sinh cuối ca trước khi ra về.
- Những công việc khác theo sự sắp xếp của cấp quản lý