Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

• Quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa vận chuyển bằng đường biển (sea).

• Giám sát và điều hành dịch vụ kho bãi, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và vận chuyển đúng quy trình và hiệu quả.

• Phân tích và đánh giá các tuyến đường vận tải nội địa, đặc biệt là xe container, các chi phí và các mặt hàng chuyên chở tại các khu vực khác nhau.

• Lập kế hoạch vận chuyển cho các tuyến đường, tính toán chi phí vận tải và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí.

• Am hiểu và theo dõi các tàu và hãng tàu trên thị trường, hiểu rõ các tàu cạnh tranh và các loại hàng hóa mà chúng chuyên chở.

• Phối hợp với các đối tác vận tải để tối ưu hóa lịch trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí.

• Tìm kiếm và phát triển cơ hội kinh doanh cho dịch vụ kho vận, tiếp cận các khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.

• Đề xuất các chiến lược sales cho dịch vụ kho vận, thúc đẩy doanh thu và mở rộng thị trường.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa và kho bãi, đảm bảo hoạt động diễn ra thông suốt.

• Đảm bảo các quy định về an toàn và các yêu cầu pháp lý liên quan đến vận tải và kho bãi được tuân thủ đầy đủ.

- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong các công việc:
- Tiếp nhận và xử lý các lỗi kỹ thuật của máy in tại văn phòng hoặc tại địa chỉ khách hàng.
- Thực hiện các công việc liên quan đến bơm mực, bảo trì máy in.
- Lắp đặt, hướng dẫn khách hàng sử dụng máy in sau khi giao hàng.
- Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp khi cần.
- Ghi nhận phản hồi từ khách hàng và đề xuất các giải pháp cải thiện dịch vụ.

Quản lý công nợ và thanh toán:

• Ghi chép và theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của nhà máy trong các sổ sách kế toán.
• Theo dõi các khoản công nợ phải trả chi tiết theo từng nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ thanh toán: hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ và hóa đơn.
• Đình kỳ đối chiếu công nợ phải trả với các bộ phận liên quan.
• Lập báo cáo công nợ phải trả theo tuổi nợ.

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành:

• Tính giá thành sản xuất.
• Theo dõi định mức sản xuất.
• Theo dõi và kiểm soát các chi phí trong sản xuất, đảm bảo chi phí hợp lý, đúng mục đích và không vượt quá ngân sách.

Quản lý tài sản cố định:

• Theo dõi và ghi nhận các tài sản cố định của nhà máy (máy móc, thiết bị, nhà cửa, đất đai, v.v.).
• Tính khấu hao tài sản cố định và đảm bảo các tài sản được quản lý đúng quy định.

Lập báo cáo tài chính và thực hiện các nghiệp vụ khác:

• Lập các báo cáo tài chính định kỳ như báo cáo lãi lỗ (P&L), bảng cân đối kế toán (balance sheet), báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.
• Lập các báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc.
• Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu.

- Khảo sát, lên kế hoạch bảo dưỡng, thi công cảnh quan...
- Hiểu biết vè kỹ thuật trồng cây, cỏ cảnh quan cho nhà xưởng, sân vườn…
- Lên kế hoạch định mức vật tư, nhân công chăm sóc hàng tháng cho các công trình.
- Bố trí nhân sự hợp lý để chăm sóc, bảo dưỡng thảm cỏ, cây xanh.
- Kiểm tra theo dõi, chấm công nhân viên làm việc tại công trình. Đại diện báo cáo kết quả cho công ty và Khách hàng hàng tuần, hàng tháng.
- Quản lý vật tư, thiết bị, dụng cụ thi công bảo dưỡng và tài sản khác của Công ty.
- Kiểm tra và xác nhận khối lượng, chất lượng công việc làm cơ sở thanh toán cho các đội công và Khách hàng.
- Tư vấn cho công ty và khách àng những biện pháp tốt nhất trong vấn đề bảo dưỡng và thi công.
- Tìm kiếm các đội công, thầu phụ khi công trình cần
- Đại diện công ty làm việc với CĐT, tổng thầu, khách hàng liên quan đến vấn đề kỹ thuật ngoài công trình
- Nghiệm thu công việc bảo dưỡng hàng tháng với khách hàng để làm hồ sơ thanh toán.
- Lập bảng kế hoạch chi tiết lịch bảo dưỡng hàng ngày, tuần và tháng cho Công ty.
- Lập báo cáo tuần, tháng, quý của các công trình công ty đang nắm.
- Và các công việc khác do cấp trên đề ra

• Giám sát quá trình thi công, lắp đặt, đấu nối và vận hành thử máy phát điện theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư, thiết bị trước khi lắp đặt.
• Đảm bảo công tác thi công tuân thủ theo bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.
• Theo dõi tiến độ thi công, đề xuất giải pháp nếu có vướng mắc.
• Kiểm tra, nghiệm thu từng hạng mục và toàn bộ hệ thống sau khi hoàn thành.
• Phối hợp với nhà thầu, chủ đầu tư, tư vấn giám sát để giải quyết các vấn đề phát sinh.
•Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và các sự cố (nếu có) lên cấp trên.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

1. Coordinate the company's daily administrative work and handle personnel matters.
2. Responsible for basic accounting work

Quản lý các khoản thu/chi: tiền mặt, chuyển khoản
Hạch toán các nghiệp vụ vào phần mềm (Cập nhật hóa đơn đầu vào, đầu ra)
Theo dõi thu hồi các hợp đồng đã kí. Kiểm tra việc key dữ liệu trên phần mềm Misa, Base.
Theo dõi các đơn hàng key trên phần mềm, các đơn hàng xuất bán.
Căn cứ vào BBGH và hợp đồng đối chiếu xuất Hóa đơn GTGT đầu ra cho khách hàng.
Theo dõi đối chiếu công nợ, liên hệ thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng.
Lập bảng báo cáo, đối chiếu giao hàng, công nợ với khách hàng.
Theo dõi kiểm tra các khoản vay, khoản Bảo lãnh tạm ứng, khoản Bảo lãnh thanh toán khi đến hạn
Đối chiếu báo cáo ngân hàng.
Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ kế toán tuân thủ các quy định của kiểm toán nội bộ và Luật thuế Việt Nam
Scan và gửi chứng từ kế toán được yêu cầu cho Kế toán tổng hợp & Kế toán thuế
Các công việc hành chính văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động Marketing/Content và các hoạt động Branding khác liên quan đến các sản phẩm/nhãn hàng đảm nhiệm.

- Sản xuất content về mặt nội dung, hình ảnh cho sản phẩm.

- Quản lý Fanpage, Group, Tiktok và các kênh Social khác.

- Viết nội dung quảng cáo, website, email marketing …

- Phối hợp với các cá nhân, bộ phận khác để lên kế hoạch và phát triển các chiến lược content marketing hiệu quả, đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu đã đề ra.

- Phân tích thông tin khách hàng để biết họ cần gì, quan tâm đến những nội dung gì và điều chỉnh chiến lược content marketing cho phù hợp.

- Phối hợp với đội ngũ thiết kế để sáng tạo nội dung chất lượng cao, đáp ứng người dùng.

- Trao đổi và làm việc với các bạn KOL/KOC

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý nếu có.

Purpose of the Role

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Phòng vận hành cung ứng, bao gồm: lập kế hoạch, theo dõi đơn hàng, quản lý hoạt động nhập khẩu, quản lý kho và hoạt động giao nhận.
• Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu và thành phẩm kịp thời, chất lượng, với chi phí tối ưu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Responsibilities

Tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động chuyên môn thuộc phòng

• Tổ chức và quản lý hoạt động lập kế hoạch đặt hàng và nguyên liệu phục vụ sản xuất theo đúng kế hoạch nhu cầu. Theo dõi, đánh giá tồn kho nguyên vật liệu để điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời.
• Tổ chức & quản lý quá trình đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
• Tổ chức & quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa vào kho. Làm việc với các đối tác logistics và hải quan để đảm bảo quy trình nhập khẩu thông suốt.
• Kiểm soát tồn kho an toàn, tồn kho hiệu quả theo chu kỳ kinh doanh tương ứng.
• Kiểm soát hoạt động lưu kho, luân chuyển và tồn kho chính xác.
• Tổ chức hoạt động giao nhận hàng hóa theo kế hoạch. Giám sát quá trình vận chuyển từ kho đến hệ thống/cửa hàng đảm bảo giao hàng đúng hạn. Tối ưu hóa chi phí vận tải và đảm bảo an toàn trong quá trình giao nhận.

Phát triển và cải tiến quy trình.

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.
• Xác định, theo dõi và đánh giá các chỉ số liên quan đên quản lý tiến độ đặt hàng, tiến độ giao hàng, vận chuyển nội bộ và hiệu quả phân phối hàng hóa.
• Xây dựng và kiểm soát các chỉ số xác định hiệu quả kinh doanh, tồn kho và sử dụng vốn của từng dòng hàng.
• Xây dựng và kiểm soát các phương án dự phòng giảm thiểu tác động của sự chậm trễ trong việc phân phối hàng hóa đến cửa hàng.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động kho vận, phân phối.

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

1.1 Theo dõi hợp đồng thầu và công nợ, chi phí dự án

- Nhận và xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua hợp đồng liên quan đến chi phí, điều khoản, tiến độ thanh toán.

- Kiểm tra, theo dõi, kiểm soát chi phí dự án, dòng tiền dự án và tính giá thành. Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình, chi phí nhân công, hợp đồng thầu phụ căn cứ theo bản dự toán nội bộ hoặc hợp đồng đã duyệt.

- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Lập kế hoạch, đốc thúc việc thu hồi công nợ, đối với các công trình, thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Kế toán trưởng và cán bộ phụ trách.

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán của các dự án trước khi trình Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc.

- Kiểm tra theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì các công trình chưa hết hạn.

1.2 Lập kế hoạch mua vật tư, điều phối việc cấp vật tư cho các dự án

- Chịu trách nhiệm tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chất lượng hàng hóa và hóa đơn chứng từ các chi phí phát sinh liên quan đến dự án.

- Kiểm soát khối lượng, chủng loại, chi phí vật tư đặt hàng, cấp và thu hồi từ các dự án.

- Phối hợp với thủ kho và phòng kỹ thuật kiểm tra vật tư, thiết bị khi hàng được nhập kho và trước khi xuất kho

- Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình mang về nhập kho.

- Phối hợp kho kiểm kê tồn kho thực tế hàng tháng, hàng quý theo từng nhóm vật tư.

1.3 Hạch toán nghiệp vụ phát sinh

- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển liên quan phần hành công việc trên phần mềm kế toán.

1.4 Kiểm tra Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo định kỳ

- Tập hợp và lập bảng báo cáo giá thành, lãi lỗ các công trình khi thanh quyết toán.

- Tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc dự án.

- Tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình.

- Tổng hợp chi phí dở dang các công trình.

- Tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ và các dự toán phát sinh nhằm thấy được hiệu quả kinh doanh của các công trình thi công.

• Responsibility for research and development stage
• Receive, analyze the customer's requirement about products: technical document, samples, and coordinate with relevant departments.
• Work directly with customer and solve t issues which related to sample development, quality, delivery.
• Follow up closely the communication, documents, and updated information of products & customer's requirements.
• To follow-up T & A on a regular basis to ensure all sample approvals are done timely.
• Collaborate with relevant departments to feedback, solve the customer's complaint, concerns related to sample quality.
• Coordinated with technical, pattern team and production teams to delivery timely support to planned campaigns.
• Manage sample orders with vendors, customers, and internal parties to ensure ontime sample delivery and customer satisfaction.
• Other tasks as required by Manager.

• Develop and implement brand strategies to ensure brand growth and market share objectives are met.
• Conduct market research to identify market trends, consumer preferences, and competitor activities.
• Collaborate with cross-functional teams to develop marketing plans that align with brand objectives.
• Oversee the development of marketing campaigns, advertising, and promotional activities to enhance brand awareness and visibility.
• Manage brand budgets and ensure effective allocation of resources to achieve brand goals.
• Monitor and analyze brand performance metrics to track progress and identify areas for improvement.
• Work closely with product development teams to ensure brand consistency and relevance in product offerings.
• Drive brand building initiatives across various channels, including digital, social media, and traditional marketing platforms.
• Lead brand development projects from conception to execution, ensuring alignment with brand values and positioning.
• Build and maintain strong relationships with external partners, agencies, and stakeholders to support brand initiatives.
• Stay updated on industry trends and best practices to drive innovation and continuous improvement in brand strategies.

- Kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các thiết bị thẩm mỹ như máy laser, HIFU,..
- Hỗ trợ khách hàng cài đặt, hướng dẫn sử dụng máy
- Đánh giá tình trạng thiết bị, đề xuất phương án sửa chữa
- Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp và từ xa khi cần thiết
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

VỀ CÔNG VIỆC

• Mở, chỉnh sửa TKHQ ( Xuất & Nhập);

• Hoàn thành các bộ chứng từ XNK ( Contract, INV, P/L, B/L, C/O, Fumi,...)

• Theo dõi, kiểm tra các hóa đơn và đề xuất tt trước khi đưa kế toán ( hóa đơn O/F, hóa đơn phụ phí, Express, bảo hiểm,..)

• Lưu trữ chứng từ

- Xây dựng các video, clip viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm theo định hướng content.
- Sáng tạo ý tưởng và phương pháp quay mới để nâng cao chất lượng và hiệu suất
- Biết chỉnh sửa video, biết phần mềm cap cut, can va, pho to shop
- Cắt ghép, thêm hiệu ứng, âm thanh, phụ đề để sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

- Lập kế hoạch và triển khai chiến lược SEO để cải thiện thứ hạng website trên Google.
- Phân tích từ khóa, tối ưu nội dung, xây dựng liên kết (Onpage & Offpage).
- Quản lý và tối ưu quảng cáo Google Ads, Facebook Ads.
- Viết bài chuẩn SEO, tối ưu content trên website/facebook.
- Theo dõi, phân tích dữ liệu, báo cáo hiệu quả chiến dịch.
- Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai kế hoạch marketing tổng thể.